Invitacion Publica 03

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO

MUNICIPIO DE PUERTO GUZMAN
NIT 800222489-2
INVITACION PÚBLICA No. PMC-SPS-XXXX-2020.
CAPITULO I
CONDICIONES GENERALES
1.1 CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS

EL MUNICIPIO DE PUERTO GUZMÁN convoca a las veedurías ciudadanas para que intervengan y desarrollen su
actividad durante las etapas pre-contractual, contractual y post-contractual en el presente proceso de selección, de 1
conformidad con lo establecido en gel artículo 66 de la Ley 80 de 1993, para lo cual pueden consultar en la
Secretaría Administrativa y Financiera Municipal.
1.2 INTRODUCCIÓN
EL MUNICIPIO DE PUERTO GUZMÁN, mediante la presente modalidad de Selección de Mínima Cuantía, de

conformidad con lo dispuesto en el artículo 94 ley 1474 de 2011 adicionado al artículo 2o de la Ley 1150 de 2007 y el
artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, invita a las personas naturales o jurídicas, individualmente, en
consorcio, o en unión temporal, que cumplan con los requisitos de participación exigidos en la presente INVITACION
PÚBLICA, con el fin que presenten una propuesta acorde al objeto de dicho proceso de contratación, garantizando el
cumplimiento del objeto y la adecuada utilización de los recursos financieros.
1.3 OBJETO
APOYO LOGÍSTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS, LÚDICAS Y RECREATIVAS

“DESDE LA CASA” PARA LAS COMUNIDADES DEL MUNICIPIO DE PUERTO GUZMAN, DEPARTAMENTO DEL
PUTUMAYO
1.4 PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo del presente contrato será de TRES (03) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución del contrato, esto es, la aprobación de póliza, la expedición del registro presupuestal y
la suscripción del acta de inicio.
El cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato con anterioridad al plazo establecido, este se entiende que se
reduce.
1.5 VALOR Y FORMA DE PAGO
El valor estimado del contrato es por la suma de VEINTITRÉS MILLONES NOVENTA Y CINCO MIL PESOS M/CTE
($23.095.000.oo), INCLUIDO IVA Y DEMAS IMPUESTOS, que el MUNICIPIO cancelará al contratista de la siguiente
manera: un pago anticipado del 50%, y, otro 50% como pago final al cumplimiento del objeto contractual, en los dos
casos, previa presentación de: a) Copia del contrato y los soportes de legalización; b) Certificación cumplimiento
expedida por el Supervisor del contrato; c) Presentación de las fotocopias del pago de aportes a la afiliación de
Seguridad Social en Salud y Pensión; y Riesgos laborales, d) Certificación de cumplimiento a lo ordenado en el
artículo 1º del Decreto Nro. 3590 del 28/09/2011. E) Los pagos se efectuarán en la cuenta de ahorros o corriente de
la entidad financiera que indique el contratista, de la cual sea titular éste. Parágrafo 1º Todo pago se derive del
CODIGO POSTAL 863001, CALLE 6ª No. 2-29 Barrio Centro - PALACIO MUNICIPAL
Pág. WEB www.puertoguzman-putumayo.gov.co
E mail: alcaldia@puertoguzman-putumayo.gov.co
Celular: 3145649953
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contrato se realizará dentro de diez (10) días siguientes a la fecha de presentación en la Secretaría Financiera por
parte del contratista de los documentos necesarios para pago.
1.6 PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIACIÓN

EL MUNICIPIO DE PUERTO GUZMÁN tiene presupuestado para celebrar el contrato derivado de este proceso de
selección, la suma de de VEINTITRÉS MILLONES NOVENTA Y CINCO MIL PESOS M/CTE ($23.095.000.oo), valor
que incluye: precio básico (costos directos e indirectos) y valor del IVA y demás impuestos.
1
El contrato será financiado con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal, expedido por el técnico
administrativo de presupuesto municipal, así:
No. de CDP 2020000494 F/Expedición 08/05/2020 Vigencia 2020

Código Código Nombre cuenta
Recurso Valor
Equivalente
2214101 A.4.1.1 SUBPROGRAMA: FOMENTO AL
DEPORTE
S.G.P. PROPOSITO 23.095.000,00
221410101 A.4.1.1.1 Apoyo a eventos deportivos de GRAL (DPTE)
diferentes disciplinas en el municipio
de Puerto Guzmán
TOTAL $: 23.095.000,00
No obstante lo anterior el pago se sujetará al respectivo registro presupuestal expedido por el técnico administrativo
de presupuesto de la entidad.
El valor total corregido de la menor oferta no podrá exceder dichas disponibilidades; pues de lo contrario, la oferta no
será considerada como hábil para participar en el proceso de selección.
1.7. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

El objeto y obligaciones del contrato y domicilio contractual, se realizarán en el Municipio de PUERTO GUZMÁN,
departamento del Putumayo.
1.8. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE:

Por la naturaleza del Objeto a contratar, consistente en un contrato inferior al 10% de la menor cuantía, es
indispensable adelantar el proceso de contratación por medio de la modalidad de selección “MINIMA CUANTIA”,
establecida en el artículo 94 ley 1474 de 2011 adicionado al artículo 2o de la Ley 1150 de 2007 y el artículo
2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015.
Que la modalidad de selección de Mínima Cuantía, como lo establece el parágrafo 2° del artículo 94 de la Ley 1474
de 2011, se realizará exclusivamente con las reglas en ella contempladas y en su reglamentación, no pudiendo
aplicarse reglas propias de las demás modalidades de selección
1.9 TIPO DE CONTRATO:

Por el objeto la clase de contrato que se requiere celebrar es un contrato de prestación de servicios de personal y
apoyo logístico por la modalidad de selección de mínima cuantía.
Celular: 3145649953
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CAPITULO II
PROCEDIMIENTO Y CRONOLOGIA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CONSULTA DE LA INVITACION PÚBLICA:

Sera publicada la invitación pública a través de la plataforma SECOP I, igualmente podrá ser consultada en la
Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana, ubicada en la Calle 6 Nro. 6- 42 Barrio Centro- PUERTO
GUZMÁN, Palacio Municipal, 1er piso. 1
2.2 CRONOGRAMA DEL PROCESO
La siguiente es la cronología del proceso a adelantar por EL MUNICIPIO DE PUERTO GUZMÁN.
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Publicación de Invitación Publica y 02/06/2020 SECOP I : Colombia compra eficiente
estudios previos 08:00 a.m. www.contratos.gov.co.
Plazo máximo para presentar 02/06/2020 Oficina Jurídica Municipal, 2do Piso Calle 6ª
Observaciones al Estudio Previo y a 06:00 pm No. 2-29 Barrio Centro - Palacio Municipal
la Invitación.
Plazo máximo para la presentación 03/06/2020 Oficina Jurídica Municipal, 2do Piso Calle 6ª
de las propuestas, sobre No 1 y Hasta las 08:30 a.m. No. 2-29 Barrio Centro - Palacio Municipal
sobre No. 2
Evaluación de menor precio y 03/06/2020 Oficina Jurídica Municipal, 2do Piso Calle 6ª
verificación de los requisitos Desde las 03:00 pm. No. 2-29 Barrio Centro - Palacio Municipal
habilitantes
Plazo para subsanar requisitos 03/06/2020. Oficina Jurídica Municipal, 2do Piso Calle 6ª
habilitantes Hasta las 05:30 p.m. No. 2-29 Barrio Centro - Palacio Municipal
Publicación de informe de evaluación 03/06/2020 SECOP I : Colombia compra eficiente

www.contratos.gov.co.
presentación de observaciones al 04/06/2020 Oficina Jurídica Municipal, 2do Piso Calle 6ª
Informe de evaluación Hasta las 6:00pm No. 2-29 Barrio Centro - Palacio Municipal
Correo electrónico:
juridico@puertoguzman-putumayo.gov.co
Respuesta a observaciones y 05/06/2020 Oficina Jurídica Municipal, 2do Piso Calle 6ª
comunicación de aceptación de oferta No. 2-29 Barrio Centro - Palacio Municipal
www.contratos.gov.co.
2.3 REGLAS PARA EXPEDICION DE ADENDAS Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS DEL PROCESO:
Cualquier modificación al contenido de la invitación se efectuará a través de ADENDAS, que se incorporarán al
expediente que se encuentra en la Secretaría de la Protección Social para consulta y se publicarán a través de
SECOP I y consulta en la Secretaría de la Protección Social – Coordinación de Deporte, Recreación y Cultura.
Si las modificaciones efectuadas implican cambios en los requerimientos jurídicos y/o técnicos, la entidad ampliara el
plazo para la presentación de ofertas en un (1) día hábil más.
Celular: 3145649953
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Los plazos de las diferentes etapas del proceso se podrán extender a través de adendas numeradas
secuencialmente en las cuales se incluirá el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el
contenido de la Invitación.
2.4. FORMA DE PRESENTAR LAS OFERTAS:

Las propuestas completas, incluida la oferta de precio, serán presentadas por los proponentes de la siguiente forma:
1.- Las propuestas se presentarán en DOS (2) SOBRES originales debidamente sellados, legajados y foliados en 1
idioma español. Un sobre original contendrán la propuesta los requisitos habilitantes y el otro sobre original la
propuesta económica. Los sobres deberán indicar claramente que corresponde a los requisitos habilitantes o la
propuesta económica. La propuesta no deberá contener textos entre líneas, raspaduras ni tachaduras, salvo cuando
fuere necesario para corregir errores del proponente, en cuyo caso las correcciones deberán ir refrendadas con la
firma del proponente al pie de estas. En caso contrario las correcciones se entenderán como no efectuadas.
2.- Las propuestas deberán identificarse como: Sobre de requisitos habilitantes y propuesta económica.
3.- La propuesta económica, deberá presentarse en un (1) sobre cerrado, separado de la propuesta completa que
contiene los requisitos habilitantes, de conformidad con el formulario anexo
4.- El sobre que contiene esta propuesta deberá estar debidamente marcado, conforme a lo dispuesto en la
invitación. La propuesta económica, sólo será abierta al momento de la evaluación económica de las propuestas
4.- Las propuestas serán recibidas en el sitio, fecha y hora indicados en la Cronología del presente proceso de
selección. Cada sobre deberá ir marcado de la siguiente manera:
SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA No. _____

Objeto:
REQUISITOS HABILITANTES: ____

PROPUESTA ECONÓMICA: _____
Propuesta Original: ____
Proponente:
Para: MUNICIPIO DE PUERTO GUZMÁN. Dirección: _____________________Secretaria de

_____________________. Ciudad: PUERTO GUZMÁN.
2.5 CIERRE DE LA INVITACION PUBLICA: Las ofertas se recepcionaran hasta la hora, y fecha prevista en el
cronograma establecido para la presente invitación pública; para el efecto los oferentes deberán diligenciar el
formato de recepción de ofertas que se encontrara a disposición en la Oficina Jurídica Municipal, ubicada en la calle
6 Nro. 2-29, Palacio Municipal de PUERTO GUZMÁN.
2.6 PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION Y VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS

HABILITANTES Y EVALUACION.
En cumplimiento a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015, para el presente proceso de
selección la verificación y evaluación de las ofertas será adelantada por la Secretaría de la Protección Social, y
Oficina Jurídica Municipal, quien realizará dicha labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas
contenidas en la presente invitación pública, quien recomendara al ordenador del gasto o quien haga sus veces la
decisión a adoptar de conformidad con la evaluación efectuada.
Celular: 3145649953
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En el evento en que la entidad no acoja la recomendación efectuada por el evaluador, deberá justificarlo mediante
acto administrativo motivado.
2.6.1 REVISION OFERTA ECONÓMICA Y CUMPLIMIENTO REQUISITOS HABILITANTES:

Las propuestas se recibirán solamente en el día, hora y lugar indicado en el Cronograma de la presente invitación
pública. No se recibirán propuestas por correo o por medios electrónicos. No se recibirán propuestas en hora y fecha
posterior a la especificada para su entrega. No se recepcionaran propuestas entregadas por terceras personas, sin
su respectiva autorización del oferente para dicha diligencia. 1
2.6.1.1 EVALUACION DEL MENOR PRECIO:
De conformidad con lo previsto en el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015, La Entidad
Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la
invitación. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de
los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.
2.6.1.2 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

Posteriormente se verificará los requisitos mínimos habilitantes de la oferta escogida por su precio más bajo dentro
del plazo señalado en el cronograma, término dentro del cual la Entidad, solicitará al oferente, cuando sea necesario
hacerlo, que en el término que se fija en el cronograma, realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los
documentos que se le requieran, sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o
características de su propuesta, y la Entidad solicitar variación alguna en los términos de la misma, o transgredir
principios fundamentales que rigen la contratación estatal.
El proponente no podrá subsanar la omisión de los asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la
oferta y aquellas circunstancias que se acrediten con posterioridad al cierre del proceso.
Si el oferente con el precio más bajo no cumple con los requisitos mínimos habilitantes, se procederá a verificar los
requisitos mínimos habilitantes del proponente que haya presentado el segundo menor precio, para cual se cumplirá
el procedimiento aplicado para el oferente que resulto no hábil y en caso de que este segundo oferente tampoco
cumpla, se verificarán los requisitos mínimos habilitantes de quien presentó el tercer menor precio y así
sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse la habilitación, se declarara desierto el proceso.
De conformidad con lo establecido en el numeral 7 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015 en caso de
empate en el valor de la propuesta económica, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada
primero en el tiempo
2.7 PUBLICIDAD DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES:

Una vez realizada la evaluación de la oferta con precio más bajo y verificación de cumplimiento los requisitos
mínimos habilitantes por la Entidad, se procederá a publicar el informe de verificación por el término de un día (1), a
través de la plataforma SECOP 1 www.contratos.gov.co. El informe permanecerá a disposición del proponente en la
Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana, para que dentro de dicho término presenten las observaciones
que estime pertinente.
Para la presentación de observaciones se deberán cumplir los siguientes procedimientos, para que sean
consideradas por la entidad:
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a. Efectuarlas por escrito y radicarlas en la Oficina Jurídica Municipal, ubicada en la calle 6 Nro. 2-29, Palacio
Municipal, 2do Piso en PUERTO GUZMÁN. Se deberá identificar claramente como asunto: “OBSERVACION A LA
EVALUACION DE LA INVITACION PUBLICA Nro. _______”. O al correo electrónico establecido en el cronograma.
Como resultado del análisis de las observaciones efectuadas a la invitación pública y cuando resulte conveniente, el
representante legal del MUNICIPIO o su delegado, incorporará algunas de las observaciones a la invitación pública
en mención.
1
2.8 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN:
La respuesta a las observaciones al informe de evaluación se publicará la plataforma SECOP 1
www.contratos.gov.co, simultáneamente con la comunicación de aceptación de la oferta dentro del plazo establecido
en el cronograma del proceso.
2.9 COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DE DECLARATORIA DE DESIERTA

La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en
la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. En la aceptación de la oferta, la Entidad Estatal debe
informar al contratista el nombre del supervisor del contrato.
EL MUNICIPIO DE PUERTO GUZMÁN mediante la comunicación de aceptación de la oferta, la Entidad manifestará

la aceptación expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la Entidad y del supervisor designado.
Con la publicación de la comunicación el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.
En caso de no lograrse la adjudicación, la entidad declarará desierto el proceso mediante comunicación motivada
que se publicará a través la plataforma SECOP 1 www.contratos.gov.co. Si hubiere proponentes, el término para
presentar el recurso de reposición correrá desde la notificación del acto correspondiente.
2.10 UNICO PROPONENTE:

La entidad podrá adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una oferta y esta cumpla con los requisitos
habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.
2.11. PROCEDIMIENTO:
En atención al artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015, por la naturaleza de los bienes y servicios a adquirir,
se desarrollará el procedimiento de mínima cuantía, el cual se describe a continuación:
1. La entidad estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía la información a la
que se refieren los numerales 2, 3 y 4 del artículo anterior, y la forma como el interesado debe acreditar su
capacidad jurídica y la experiencia mínima, si se exige esta última, y el cumplimiento de las condiciones
técnicas exigidas.
2. La entidad estatal puede exigir una capacidad financiera mínima cuando no hace el pago contra entrega a
satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si la entidad estatal exige capacidad financiera debe indicar cómo
hará la verificación correspondiente.
3. La invitación se hará por un término no inferior a un (1) día hábil. Si los interesados formulan observaciones o
comentarios a la invitación, estos serán contestados por la entidad estatal antes del vencimiento del plazo para
presentar ofertas.
4. La entidad estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las
condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la entidad estatal debe
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verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así
sucesivamente.
5. La entidad estatal debe publicar el informe de evaluación durante un (1) día hábil.
6. La entidad estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones
establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. En la aceptación de la oferta, la
entidad estatal debe informar al contratista el nombre del supervisor del contrato.
7. En caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
8. La oferta y su aceptación constituyen el contrato 1
CAPITULO III
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
El proponente deberá allegar con su oferta los siguientes documentos:
3.1 REQUISITOS HABILITANTES:

Si de esta verificación resultare que la propuesta no se ajusta a la invitación pública, si se configura en ella alguna de
las causales de rechazo y/o si no cumple o no subsano en el tiempo estipulado por la entidad alguno de los
requisitos habilitantes, la propuesta será declarada NO HABIL y no se tendrá en cuenta para proceder a su
evaluación.
Estos requisitos no otorgan puntaje y la Alcaldía de PUERTO GUZMÁN a los verificará como CUMPLE o NO
CUMPLE.
Requisito mínimo Forma de acreditarlo

DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO
-Documento de - copia de cedula de ciudadanía (legible)
identificación
- Antecedentes judiciales De conformidad al Decreto 019 de 2012 la administración Municipal realizará la
verificación de los antecedentes judiciales.
-Antecedentes - Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación,
disciplinarios. vigente. con fecha no superior a un (1) mes
-Antecedentes fiscales - Certificado de responsabilidad fiscal de la contraloría, con fecha de expedición no
superior a un mes
-Certificado de existencia y - Certificado de cámara de comercio original vigente y/o copias, expedida con no
representación legal / o mayor a 3 meses, antes del cierre del proceso de selección, con objetos social
registro mercantil para acorde al objeto del presente estudio.
personas naturales
Seguridad social -. Acreditación pago de seguridad social Integral, de por lo menos UN (1) mes
anteriores al cierre del proceso para personas naturales y seis (6) meses anteriores
al cierre del proceso para personas jurídicas. (Art. 23 ley 1150 de 2007)
DOCUMENTO DE CONTENIDO ECONOMICO

Certificación bancaria Copia simple de la certificación bancaria
-Registro Único Tributario. - Copia simple del RUT con actividad económica a fin al objeto del presente estudio.
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DOCUMENTO DE CONTENIDO TECNICO

Experiencia Un contrato ejecutado por el 100% del presupuesto oficial de la presente convocatoria.
La experiencia podrá acreditarse aportando máximo UNA (1) certificación y/o
CONTRATO CELEBRADO CON ENTIDADES PUBLICAS Y/O PRIVADAS cuyo
objeto tenga relación o sea similar con el descrito en las especificaciones técnicas,
entiéndase por similar Apoyo logístico para el desarrollo de actividades deportivas o
un evento similar. 1
No se tendrán en cuenta subcontratos ni contratos en ejecución, y para los efectos con
el diligenciamiento del formulario de experiencia se entenderá bajo juramento que los
contratos relacionados han sido ejecutados.
NOTA: Para certificación con entidades privadas deberá adjuntarse copia de

certificación con números de teléfono para respectiva verificación so pena de rechazo.
Cumplimiento de El proponente acreditará que los productos a entregar cumplen con las
especificaciones técnicas Especificaciones Técnicas que son de obligatorio cumplimiento y que corresponden al
de obligatorio ítem o ítems ofertados, para tal efecto diligenciará correctamente el Anexo
cumplimiento Especificaciones Técnicas de Obligatorio Cumplimiento.
De acuerdo con lo anterior, las propuestas deberán contener los siguientes aspectos objeto de verificación:
3.1.1 DOCUMENTOS QUE DETERMINAN LA CAPACIDAD JURÍDICA (Requisitos habilitantes)
3.1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN (ANEXO 1)

Deberá presentarse de acuerdo con el modelo suministrado en el formulario 1 de la presente invitación pública,
firmada por el proponente.
Debe ser firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas, persona
designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido.
3.1.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE PERSONAS JURÍDICAS- MATRÍCULA

MERCANTIL PARA PERSONAS NATURALES.
Si el oferente es una PERSONA JURÍDICA, debe allegar el Certificado de Existencia y Representación Legal,
expedido por la Cámara de Comercio con no más de 3 MESES antes del cierre del presente proceso de selección,
donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, la duración de la sociedad y el objeto
social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto de la presente convocatoria
Adicionalmente deberá presentar carta de autorización de la junta directiva al gerente, director o similar, cuando el
valor de la propuesta supere las autorizaciones que éste tiene, según los estatutos de la persona jurídica.
La duración de la persona jurídica no debe ser inferior a un (1) año. En el caso de Consorcios y Uniones Temporales
cada uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito.
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El proponente, sea persona natural, jurídica, o persona natural extranjera con domicilio o persona jurídica extranjera
con sucursal en Colombia, deberá estar inscrito en la Cámara de Comercio, y Se aplicará el Sistema de
Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), adoptado por Colombia, y revisado por el Departamento
Nacional de Estadística –DANE–según lo dispuesto en la resolución No 0139 del 21 de noviembre de 2012.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada persona jurídica integrante de los mismos, deberá
comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio
correspondiente y deberá tener actividad comercial igual o similar a la del contrato a celebrar. 1
3.1.1.3 CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL
De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, a la fecha de la presentación de la
propuesta, el proponente ya sea persona natural o jurídica, que tenga empleados a su cargo, deberá entregar
certificación de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje y cualquier otro aporte parafiscal necesario, dicho documento debe certificar que a la fecha de
presentación de su oferta, ha realizado el pago de dichos aportes correspondientes a los últimos seis (6) meses,
contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
Deberá tener en cuenta lo siguiente:
a. Si el proponente es persona jurídica, deberá presentar una certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este
exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o por determinación estatutaria, o por el representante legal
cuando no se requiera revisor fiscal.
b. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones
mencionadas, el proponente deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento
del mismo.
c. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus miembros integrantes, de acuerdo a su
naturaleza jurídica, deberá aportar el certificado aquí exigido de acuerdo con las disposiciones legales.
d. En caso que el proponente no tenga empleados a su cargo, o por cualquier motivo no esté obligado al pago de
aportes de seguridad social y parafiscal, así deberá manifestarlo expresamente.
e. Si el oferente es persona natural deberá allegar los soportes de afiliación pago al sistema de salud, pensiones y
parafiscales vigentes si hay lugar a ello.
EL MUNICIPIO verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de la oferta, sin
perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas
en las normas vigentes.
Adicionalmente, el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato, la
certificación donde se acredite el pago tanto de pago de seguridad social y aporte parafiscales si es persona jurídica
y pago de seguridad social en caso de persona natural, correspondiente a la fecha de suscripción del mismo.
3.1.1.4 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
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El proponente debe indicar si pertenece al régimen común o simplificado, y aportar el certificado de registro único
tributario, donde el proponente y futuro adjudicatario se encuentre registrado en las actividades afines con este
proceso de contratación y se aplicará el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), adoptado
por Colombia, y revisado por el Departamento Nacional de Estadística –DANE– según lo dispuesto en la resolución
No 0139 del 21 de noviembre de 2012.
En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, este requisito se exigirá de cada uno de los miembros del
Consorcio o Unión Temporal. 1
3.1.1.5 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS:
El proponente deberá anexar a la propuesta el Certificado de Antecedentes Disciplinarios del proponente y en caso
de ser persona jurídica, de su representante legal, vigente a la fecha de cierre de la presente Convocatoria pública.
En tratándose de Consorcios o Uniones Temporales este documento deberá presentarse por todos y cada uno de
sus integrantes.
3.1.1.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES:

El proponente o sus miembros, cuando se trata de consorcio o unión temporal, no deben estar reportados en el
último Boletín de Responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, para lo cual la entidad
hará la respectiva consulta en la página web de la Contraloría.
3.1.1.7 ANTECEDENTES JUDICIALES:

De conformidad al decreto 019 de 2012, la Administración Municipal realizara la verificación de los antecedentes
judiciales en la página web correspondiente
En tratándose de Consorcios o Uniones Temporales este documento se verificará por todos y cada uno de sus
integrantes.
La entidad verificará si el proponente, se encuentra reportado o no en el último Boletín de Responsables Fiscales de

la Contraloría General de la República o si es persona natural, aparece como inhabilitado para contratar en el
Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Procuraduría General de la
Nación. En caso que el proponente, se encuentre relacionado en el boletín o se encuentre inhabilitado, no podrá
contratar con el municipio de PUERTO GUZMÁN salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que
está cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para contratar.
3.1.1.8 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA:

De conformidad con lo señalado en al artículo 1 de la ley 90 de 1995, el proponente deberá presentar debidamente
diligencio el formato único de la función pública ya sea persona natural o jurídica.
CAPITULO IV
DE LA PROPUESTA
4.1 CONOCIMIENTO DE LA INVITACION PUBLICA
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
El proponente con la formulación de su propuesta declara: Que estudió completamente las especificaciones, anexos,
condiciones, formularios y demás documentos de la presente selección de mínima cuantía.
En caso de presentarse alguna diferencia entre la invitación pública publicada y la invitación impresa disponibles
para consulta de los interesados, prevalecerá la información contenida en el documento impreso.
4.2 QUIENES PUEDEN PRESENTAR OFERTAS

Podrán presentar oferta todas las personas naturales, jurídicas, de manera independiente, o en forma conjunta a 1
través de Consorcios o Uniones Temporales.
4.3 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Los proponentes con la formulación de su propuesta, de manera individual o como miembros de un consorcio o
unión temporal, deben manifestar, bajo la gravedad del juramento, que no están incursos en ninguna de las causales
de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y las leyes, para participar en este proceso
de selección, ni para celebrar contratos con "EL MUNICIPIO”.
Dicha manifestación en todo caso se entiende realizada con solamente firmar la propuesta.
En el evento de presentarse alguna inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente, las partes actuarán de conformidad
con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993, sin que en ningún caso pueda válidamente efectuarse acto
dispositivo alguno por parte del proponente o contratista respecto de los derechos y obligaciones derivados del
presente proceso, sin el consentimiento previo y expreso de "EL MUNICIPIO”.
4.4 OFERTAS PARCIALES

No se aceptarán ofertas parciales para este proceso de selección.
4.5 COSTO DE LA PROPUESTA

El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, y EL
MUNICIPIO no será responsable en caso alguno de dichos costos.
CAPÍTULO V
ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL
5.1 CLASIFICACION DEL BIEN O SERVICIO CONFORME AL CLASIFICADOR UNSPSC

El objeto del presente Proceso de Contratación está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones
Unidas (UNSPSC), como se indica a continuación:
CLASIFICACION UNSPSC PRODUCTO (DE SER POSIBLE)
80111600 Servicio de personal temporal

82101600 Publicidad Difundida
90131500 Actuaciones en vivo
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
5.2 TIPO DE CONTRATO: Se trata de un contrato de prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión eventos
logísticos por la Modalidad de Selección Mínima Cuantía.
5.3 CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS

Conforme a la necesidad planteada por el Municipio, las condiciones técnicas de la póliza objeto de contrato, serán
las siguientes:
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD
1 ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS EN EL MES DE MAYO 1

ELABORACIÓN DE JINGLE CON MENSAJE MOTIVANDO A LA PRACTICA
1,2 UND
DEPORTIVA INFANTIL EN CASA. 3
ORGANIZACIÓN DE BAILO TERAPIA INFANTIL Y FAMILIAR "BAILO Y ME DIVIERTO
1,3 HORA
DESDE MI CASA" 10
ORGANIZACIÓN Y PUBLICACIÓN CONCURSO DE DIBUJO “YO DIBUJO EN 10

1,4 HORA
FAMILIA EN MI CASA” PRACTICANDO MI DEPORTE FAVORITO"
15
1,5 PUBLICIDAD MÓVIL. HORA
2 ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS EN EL MES DE MAYO
ELABORACIÓN DE JINGLE CON MENSAJE MOTIVANDO A LAS MADRES A SALIR

2,1 UNID
DE LA RUTINA PRACTICANDO UNA ACTIVIDAD
3
2,2 RUMBA AERÓBICA FAMILIAR DESDE CASA HORAS
10
ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDAD RECREATIVA EN HOMENAJE AL DIA DE LAS
2,3 DIA
MADRES 1
2,4 PUBLICIDAD MÓVIL. HORA 13
3 ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS EN EL MES DE JUNIO
3,1 RUMBA AEROBICA FAMILIAR DESDE CASA HORA

13
4 ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS EN EL MES DE JULIO
4,1 RUMBA AERÓBICA FAMILIAR DESDE CASA HORA

10
4,2 ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDAD RECREATIVA. HORA
10
ORGANIZACIÓN Y PUBLICACION DEL CONCURSO HAGAMOS DEPORTE EN
HORA
4,3 FAMILIA DESDE NUESTRA CASA 9
4,4 PUBLICIDAD MÓVIL. UND 11

5 ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS EN EL MES DE AGOSTO
5,1 BAILO TERAPIA ADULTO MAYOR DIA 5
ORGANIZACIÓN Y PUBLICACION DEL EVENTO HAGAMOS DEPORTE CON
5,2 HORAS
NUESTROS ADULTOS MAYORES DESDE CASA
6
5,3 RUMBA AERÓBICAFAMILIAR DESDE MI CASA HORAS
7
PERSON
6,1 CONTRATACION DE PERSONAL CAPACITADO
AS 2
6,2 PAGO ANIMADOR DE LOS EVENTOS DIA 12
6,3 SONIDO PARA VEHICULOS HORA 3
6,4 ALQUILER DE VEHICULOS DIA 10
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
Nota: El precio incluye todas las obligaciones tributarias (Municipales, Departamentales o Nacionales) a las cuales
este como responsable quien presente la propuesta, es decir, el futuro contratista deberá asumir toda la carga
tributaria del valor indicado en el presente literal.
5.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. Ejecutar a cabalidad el objeto del contrato.
2. Entregar los productos objeto del contrato de acuerdo con las características, especificaciones técnicas
exigidas por la administración municipal. 1
3. Atender las sugerencias presentadas por la Coordinación de Deporte Recreación y Cultura del municipio de
Puerto Guzmán.
4. Obrar con lealtad y buena fe en cada una de las etapas contractuales, evitando dilataciones, entre otros.
5. Garantizar la entrega de los productos de acuerdo a los términos, condiciones, cantidades, calidades y
especificaciones técnicas manifestadas en el presente estudio.
6. Reemplazar los productos que no cumplan con las especificaciones del contrato.
7. Entregar los bienes objetos del contrato que se llegare a suscribir en las instalaciones de la alcaldía-
almacén municipal de puerto Guzmán, departamento del Putumayo.
8. Asumir los costos y demás gastos ocasionados en la ejecución del objeto del contrato.
9. el contratista se obliga a afiliarse al sistema general de salud, pensión y riesgos laborales de acuerdo a la
normatividad vigente.
10. Reponer dentro de los diez días calendario y a solicitud del supervisor los elementos defectuosos.
11. Informar oportunamente al supervisor del contrato de cualquier situación que pueda afectar la correcta
ejecución del mismo.
12. El contratista deberá incluir en su propuesta los correspondientes impuestos, tasas contribuciones y gastos
de legalización de acuerdo a la ley.
13. Acatar las indicaciones que el municipio, o la supervisión, le señale en el cumplimiento del objeto
concertado.
14. Será por cuenta del contratista de salarios prestacionales sociales, dando estricto cumplimiento a las leyes
laborales vigente en esta materia.
15. Las demás obligaciones que, por la naturaleza del contrato, el contratista este obligado a cumplir.
5.5 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: En virtud del contrato el Municipio se obliga a:
1. Pagar en la forma establecida en la cláusula FORMA DE PAGO, para lo cual se requiera la presentación del
comprobante de ingreso a almacén, acompañado de la certificación de cumplimiento expedida por el
supervisor y la factura de compraventa presentada por el contratista.
2. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el proponte elegido de conformidad con los
anexos del contrato.
3. Resolver las peticiones presentadas por el proponente elegido en los términos consagrados por la ley
4. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que dé el forman parte
5.6 LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar de ejecución será en el Municipio de Puerto Guzmán – Putumayo.
5.7 FACTORES A TENER EN CUENTA EN LA PROPUESTA ECONÓMICA:

Para efectos de presentar la propuesta económica se deberá tener en cuenta los impuestos, tasas, contribuciones
nacionales y territoriales
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
CAPÍTULO VI
CAUSALES DE RECHAZO O ELIMINACIÓN DE LAS PROPUESTAS
6.1. CAUSALES DE RECHAZO.

1
Son causales de rechazo, luego de vencido el término para subsanar:
a) Cuando se advierta a prima fase, que el Proponente se halle incurso en alguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley.
b) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no
cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de la presente invitación
pública.
c) Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial estimado indicado en los estudios previos y la
presente invitación
d) Cuando la oferta no cumpla con el plazo estipulado para la ejecución del contrato.
e) Cuando para este mismo proceso de selección se presenten varias propuestas por el mismo proponente,
individualmente o en Consorcio, Unión Temporal.
f) Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los aspectos exigidos en esta invitación
publica y no se subsane en el término previsto en la invitación
g) Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto del presente proceso, es decir, se presente en
forma parcial.
h) Cuando el Proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido sancionado y EL MUNICIPIO
corrobore que dicha información no es veraz, con base en el numeral 7 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1983.
i) Cuando EL MUNICIPIO corrobore que la información presentada en la propuesta no es veraz.
j) Cuando no subsane dentro del término de ley los requisitos habilitantes solicitados por EL MUNICIPIO.
k) Cuando algún proponente intente enterarse indebidamente de los informes de verificación o ejercer alguna
influencia en el proceso de estudio de las ofertas o en la decisión sobre la adjudicación por parte de EL
MUNICIPIO.
l) Cuando no se allegue con la propuesta las fichas técnicas de los bienes objeto del presente proceso.
m) En los demás casos expresamente establecidos en la presente invitación publica y que se encuentren
dentro del cuerpo de esta invitación.
CAPÍTULO VII
CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCION DEL OBJETO A CONTRATAR
7.1 EXIGENCIA DE GARANTÍAS
El Contratista se obliga a garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor de la Entidad, con ocasión
de la ejecución del contrato, de acuerdo con la siguiente tabla:
Amparo Valor asegurado Vigencia del amparo
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
Diez por ciento (10%) del valor Plazo del contrato y cuatro (04) meses y
Cumplimiento del contrato
del contrato hasta la liquidación del contrato.
Correcta inversión del Cien por ciento (100%) del Plazo del contrato y cuatro (04) meses y
Anticipo valor dado en anticipo hasta la liquidación del contrato.
1
Los porcentajes y eventualidades amparadas están encaminados a garantizar los siguientes riesgos determinados
en el Sección 3 del Decreto 1082 de 2015, referente a las garantías.
El Contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el tiempo que demande la ejecución del
contrato, so pena de que el Municipio de Puerto Guzmán declare el incumplimiento.
El Contratista deberá constituir la garantía pactada dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación de
la aceptación de oferta a través de la plataforma SECOP I para ese efecto, por parte de la Entidad.
7.2 SANCIONES: Previo agotamiento del debido proceso establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, en
concordancia con lo preceptuado en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, para la imposición de multas por parte
de la Administración así:
a) En el evento de presentarse retardo en la entrega, de conformidad con lo previsto en la cláusula del plazo de
ejecución del presente contrato y con el fin de que el CONTRATISTA cumpla debidamente la ejecución del contrato,
se impondrán multas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del Bien,
dejado de entregar por cada día de retardo y hasta por un plazo máximo de quince (15) días calendario en calidad
de sanción por el simple hecho del incumplimiento. Esta sanción se impondrá conforme a la Ley. b) En el evento de
presentarse devolución del bien, por no cumplir el mismo con las especificaciones técnicas del presente contrato,
retrasando la entrega del mismo, se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor de los
bienes dejados de entregar, por cada día de retardo y hasta por un plazo máximo de 15 días. c) La Entidad podrá
declarar el incumplimiento del contrato con las consecuencias contempladas en el Art. 17 de la Ley 1150 de 2007
cuando no sean satisfechas cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista. PARÁGRAFO PRIMERO: PAGO
DE LAS MULTAS: El pago de las multas a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho
pago no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato, podrá descontarse de los saldos
pendientes a favor del contratista y se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. Para tal efecto EL
CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO para hacer los descuentos correspondientes. PARÁGRAFO SEGUNDO:
EXTENSIÓN PARA LAS DEMÁS OBLIGACIONES CONTRACTUALES: Esta sanción puede hacerse efectiva por
parte del MUNICIPIO, no sólo para la obligación de entregar los bienes, sino para las demás obligaciones
contractuales, especialmente si se trata de la obligación por parte del CONTRATISTA de suscribir las adiciones y/o
modificaciones acordadas o cualquier otro acuerdo que conste en documento y que se perfeccione con la
suscripción del mismo por las partes aquí involucradas.
7.3 CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: Se entenderán incorporadas a la comunicación de aceptación de oferta, las

cláusulas excepcionales de terminación, modificación, e interpretación unilateral y caducidad, así como las demás
señaladas en la Ley 80 de 1993 y demás normas complementarias.
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
7.4 PENAL PECUNIARIA: Con el fin de sancionar al CONTRATISTA por el hecho de declararse la caducidad
administrativa o el incumplimiento definitivo del contrato, previo agotamiento del debido proceso establecido en el
artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, las partes convienen,
como pena pecuniaria, la obligación del CONTRATISTA de pagar una suma equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor del contrato, sin perjuicio de que el CONTRATISTA deba cumplir con la obligación principal y de las
acciones judiciales a que haya lugar cuando el perjuicio resulte mayor. PARÁGRAFO PRIMERO: NATURALEZA DE
LA PENA: La suma anterior se pacta a título de pena, no de indemnización, razón por la cual, EL MUNICIPIO se
reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA el pago de los perjuicios que su incumplimiento le hubiese 1
ocasionado. El pago de la pena pecuniaria a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho
pago no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato, sobre los saldos pendientes a favor del
CONTRATISTA se tendrá en cuenta al momento de la liquidación y desde ya el CONTRATISTA autoriza su
descuento. PARAGRAFO SEGUNDO.- DEBIDO PROCESO: Durante la ejecución del contrato, el MUNICIPIO podrá
hacer uso de las acciones sancionatorias previstas en el presente contrato, las cuales se adelantaran respetando el
derecho al debido proceso consagrado en el Artículo 29 de la Constitución Política y en cumplimiento del
procedimiento regulado en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. En todo caso, el MUNICIPIO, en el proceso
sancionatorio que se adelante, brindará todas las garantías constitucionales y legales al CONTRATISTA para que
ejercite su derecho a la defensa en audiencia y tenga la oportunidad de exponer las razones y/o motivos sobre los
hechos generadores de la afectación de la ejecución contractual. En ningún caso procederá la imposición de sanción
sin haberse brindado la oportunidad al CONTRATISTA de explicar las causas que impiden la ejecución normal y
oportuna del contrato.
7.5 PROHIBICION DE CEDER EL CONTRATO: Una vez comunicada la aceptación de la oferta, la ejecución del
contrato no podrá cederse total ni parcialmente sin la autorización previa y expresa del Municipio, esto en aplicación
del inciso 3 del artículo 41 de la Ley 80 de 1993. El incumplimiento a esta cláusula dará lugar a que la entidad
mediante acto administrativo motivado haga efectivo el pago penal pecuniario.
7.6 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: La vigilancia y supervisión del contrato que llegare a celebrarse estará cargo
del Secretaría de la Protección Social – Coordinación de Deporte, Cultura y Recreación, quien en el momento funge
el cargo es HERNAN LUCIANO BAICUE HOMES o quien haga sus veces.
El supervisor designado llevará a cabo el seguimiento y control del mismo y orientarán al contratista en aquellos
aspectos que éste requiera, en el marco de lo pactado, verificando que durante la ejecución del contrato se
mantenga el equilibrio financiero del mismo.
7.7 TERMINACIÓN, INTERPRETACIÓN Y MODIFICACIÓN UNILATERAL: El contrato que se celebre se regirá por los principios
de terminación, interpretación y modificación unilateral de los contratos estatales por parte de la entidad, consagrados en los
artículos 15, 16 y 17 de la ley 80 de 1993.
7.8 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO: Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la
contraprestación y éste se eleve a escrito, en los procesos adelantados por la modalidad de selección de mínima cuantía, la
oferta y su aceptación constituyen el contrato; y para la ejecución del contrato será necesaria la aprobación de pólizas,
expedición del Registro presupuestal y firma del acta de inicio respectiva. Si se suscribe el contrato, el contratista se obligará a
legalizarlo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato y presentará a la Oficina Jurídica – área de
contratación; el pago de estampillas
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
7.9. PUBLICACIÓN: El contrato se publicará a través de la plataforma SECOP 1 www.contratos.gov.co.
7.10 INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA deberá mantener indemne al Municipio de PUERTO GUZMÁN de cualquier
reclamación, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a persona o bienes,
ocasionadas por el o su personal, durante la ejecución del objeto y obligación del contrato. En caso de que se formule reclamo,
demanda o acción legal contra la entidad por asunto que sean de responsabilidad del contratista, se le comunicara lo más pronto
posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la
entidad, a solicitud del contratista podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez
reconocerá los costos que estos le ocasionen al Municipio sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este 1
reconocimiento, ni por el hecho que la entidad en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de
sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral, el
contratista no asume debida y oportunamente la defensa de la entidad este podrá hacerlo directamente previa comunicación
escrita al contratista, quien pagara todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo.
CAPITULO VIII
8.1. ANEXOS
ANEXO 1 – CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
ANEXO 2 – MODELO CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO ART. 50 LEY 789 DE 2002
ANEXO 3 – CARTA DE ACEPTACION DE ESPECIFICACIONES CONTRACTUALES
ANEXO 4 – OFERTA ECONÓMICA
Se expide en PUERTO GUZMÁN Putumayo, el día 02 de junio de 2020.
EDISON GERARDO MORA ROJAS.

Alcalde Municipal.
Revisó: xxxxxxxxx
Jefe de Oficina Asesora Jurídica
Aprobó:
HERNAN BAICUE HOMES
Coordinador de Deporte, Recreación y Cultura
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACION DE OFERTA
(Lugar y Fecha)
Señores
Secretaría de ___
Alcaldía Municipal de Puerto Guzmán.
Calle 6ª No. 2-29 Barrio Centro 1
Puerto Guzmán, Putumayo.
Referencia Invitación publica No. _____________ de 2020.

Proceso Mínima Cuantía
Objeto del proceso
El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad ………………………..; representante
del Consorcio ……………………………….. o Unión Temporal ……………………………., integrado por
………………………………; o como apoderado de ………………………………. según poder debidamente conferido y
que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos del presente proceso
de selección, cordialmente me permito presentar propuesta para la ejecución del objeto de la referencia.
Dejo constancia de lo siguiente:
 Que manifiesto no encontrarme incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad según lo

señalado en los artículos 127 de la Constitución Política, 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y 60 de la Ley 610 de
2000, así como tampoco encontrarme incurso en causal de disolución o liquidación; en concordato; en
quiebra; en cesación de pagos o en concurso de acreedores o embargo.
 Que manifiesto estar al día en los pagos parafiscales de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la
Ley 789 de 2002.
 Que durante los últimos tres (3) años contados desde ______________ hasta el ________, no he sido
sancionado por el Ministerio del Trabajo por incumplimiento en las obligaciones laborales.
 Que manifiesto expresamente haber leído y conocer la Invitación Pública así como las comunicaciones
escritas expedidas por la ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERTO GUZMÁN y en consecuencia me someto a
las condiciones en ella establecidas.
 Que acuso recibo de las siguientes comunicaciones escritas, formuladas por la ALCALDIA MUNICIPAL DE
PUERTO GUZMÁN, durante el proceso.
Comunicación(es) Escrita (s) No. (s): _____<<Diligenciar siempre y cuando se hayan producido>>
 Que convenimos en mantener vigente esta oferta por un período de noventa (90) días calendario, contados
a partir de la fecha de cierre del proceso o del vencimiento de sus prórrogas, si las hubiere; la oferta nos
obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado.
 Que entendemos que ustedes no están obligados a adjudicar a la propuesta más baja ni cualquiera de las
ofertas que reciban si éstas no cumplen con los requisitos exigidos en la invitación.
 Que en caso que me fuere adjudicado el contrato objeto del presente proceso, me comprometo a suscribir el
contrato correspondiente, dentro del término establecido para ello en la presente invitación.
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
 Que esta propuesta, una vez aceptada y comunicada su aceptación, me obliga a su cumplimiento hasta la
cabal ejecución del contrato.
 Que pertenezco al siguiente régimen de impuestos:
Simplificado * Común *
*Marcar con una X
 Que anexo a la presente carta se encuentra anexo la propuesta económica y los requisitos de verificación y
demás documentos exigidos. Propuesta que se entrega en un original que consta de ……… folios.
 Que Igualmente señalo como lugar donde recibiré notificación, comunicaciones y 1
requerimientos relacionados con este proceso:
Dirección Email
Número de Teléfono Celular
Número de fax RUT No.
Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en el plazo

PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:
de _________
Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se
VALIDEZ DE LA PROPUESTA mantendrá vigente durante la ejecución del contrato y
hasta la liquidación del mismo.
A continuación relaciono la documentación exigida y que incluyo en la oferta y la cantidad de folios que la integran.
 Xxxxxxx
 Xxxxxxx
Atentamente,
<<Espacio para firma
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE
C.C. No………………………de……………..
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
ANEXO 2
MODELO CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO ART. 50 LEY 789 DE 2002
Fecha que se expide

Entidad Contratante: ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERTO GUZMÁN – Invitación
Pública No._____.
Clase y numero de proceso de selección 1
Yo ________________________, identificado con _____________ No. _____________, en mi calidad de
__________________, de la firma ________________________con NIT No._________ (en adelante "la empresa")
manifiesto bajo la gravedad del juramento que la firma ha cumplido durante los seis (6) meses
anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con los pagos al sistema
de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes
parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de
trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas
Promotoras de Salud -EPS-, Fondos de Pensiones, Administradoras de Riesgos
Profesionales -ARP-, Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar -ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA.
Dirección Email
Número de Teléfono Celular
Número de fax RUT No.
<<Espacio para firma>>

___________________________
Tarjeta Profesional No…………..
En calidad de: Revisor o Fiscal o Representante Legal
Nota: La presente certificación debe ser firmada por el Representante Legal de la empresa o por el Revisor Fiscal en
caso que la empresa tenga este cargo. En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deberá
certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
ANEXO 3
CARTA DE ACEPTACION DE ESPECIFICACIONES CONTRACTUALES
Puerto Guzmán, (Fecha dd-mm-2020)
Señores 1
Secretaría de XXXXXXXXXx.
Alcaldía Municipal de Puerto Guzmán.
Calle 6ª No. 2-29 Barrio Centro
Puerto Guzmán, Putumayo.

Objeto del proceso
Respetados Señores:
Por medio de este documento _____________________ (nombre o razón social del proponente ) en adelante el
“Proponente” manifiesto el conocimiento, aceptación y cumplimiento de todos y cada uno de los Requisitos Técnicos
Mínimos y de los relacionados y contenidos en los estudios previos y la Invitación pública y en tal sentido me obligo
con el Municipio a dar cumplimiento estricto a los mismos en caso de que se me adjudique el contrato.
Nombre del proponente _______________________________________

Nombre del Representante Legal _______________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
__________________________________
Firma del proponente o de su Representante Legal)
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
ANEXO 4
PROPUESTA ECONOMICA
Puerto Guzmán, (Fecha dd-mm-2020)

Objeto del proceso 1
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT V/UNIT V/TOTAL
1 ACTIVIDADES LÚDICO RECREATIVAS EN EL MES DE MAYO
PERSONAL DE APOYO
ELABORACIÓN DE JINGLE CON MENSAJE

1,2 MOTIVANDO A LA PRACTICA DEPORTIVA UND 3
INFANTIL EN CASA.
ORGANIZACIÓN DE BAILO TERAPIA INFANTIL Y

1,3 FAMILIAR "BAILO Y ME DIVIERTO DESDE MI HORA 10
CASA"
ORGANIZACIÓN Y PUBLICACIÓN CONCURSO

1,4 DE DIBUJO “YO DIBUJO EN FAMILIA EN MI HORA 10
CASA” PRACTICANDO MI DEPORTE FAVORITO"
APOYO LOGISTICO
2 ACTIVIDADES LÚDICO RECREATIVAS EN EL MES DE MAYO
PERSONAL DE APOYO
ELABORACIÓN DE JINGLE CON MENSAJE

2,1 MOTIVANDO A LAS MADRES A SALIR DE LA UNID 3
RUTINA PRACTICANDO UNA ACTIVIDAD
2,2 RUMBA AERÓBICA FAMILIAR DESDE CASA HORAS 10
ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDAD RECREATIVA

2,3 DIA 1
EN HOMENAJE AL DIA DE LAS MADRES
APOYO LOGISTICO
3 ACTIVIDADES LÚDICO RECREATIVAS EN EL MES DE JUNIO
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
PERSONAL DE APOYO
3,1 RUMBA AEROBICA FAMILIAR DESDE CASA HORA 13
APOYO LOGISTICO
4 ACTIVIDADES LÚDICO RECREATIVAS EN EL MES DE JULIO
PERSONAL DE APOYO 1
4,1 RUMBA AERÓBICA FAMILIAR DESDE CASA HORA 10
4,2 ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDAD RECREATIVA. HORA 10
ORGANIZACIÓN Y PUBLICACION DEL

4,3 CONCURSO HAGAMOS DEPORTE EN FAMILIA HORA 9
DESDE NUESTRA CASA
APOYO LOGISTICO
4,4 PUBLICIDAD MÓVIL. UND 11

PERSONAL DE APOYO
5,1 BAILO TERAPIA ADULTO MAYOR DIA 5
ORGANIZACIÓN Y PUBLICACION DEL EVENTO

5,2 HAGAMOS DEPORTE CON NUESTROS HORAS 6
AADULTOS MAYORES DESDE CASA
5,3 RUMBA AERÓBICAFAMILIAR DESDE MI CASA HORAS 7
APOYO LOGISTICO
6 LOGISTICA PARA ENTREGA DE INCENTIVOS A LOS NIÑOS DEL EN EL MUNICIPIO ( SECTOR RURAL- SECTOR URBANO)
PERSONAL DE APOYO
6,1 CONTRATACION DE PERSONAL CAPACITADO PERSONAS 2
6,2 PAGO ANIMADOR DE LOS EVENTOS DIA 12
APOYO LOGISTICO
6,3 SONIDO PARA VEHICULOS HORA 3
6,4 ALQUILER DE VEHICULOS DIA 10
TOTAL
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
VALOR TOTAL DE LA OFERTA ECONOMICA IVA INCLUIDO.

Son: (En letras y números)____________________________
Espacio para firma 1

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE O PROPONENTE
C.C. Nro……………………… de ……………………
(INCLUIR ESTE ANEXO EN EL SOBRE DE LA OFERTA ECONOMICA)
Celular: 3145649953

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REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO

INVITACION PÚBLICA No. PMC-SPS-XXXX-2020.

1.1 CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS

EL MUNICIPIO DE PUERTO GUZMÁN, mediante la presente modalidad de Selección de Mínima Cuantía, de

APOYO LOGÍSTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS, LÚDICAS Y RECREATIVAS

1.4 PLAZO DE EJECUCIÓN

1.5 VALOR Y FORMA DE PAGO

1.6 PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIACIÓN

No. de CDP 2020000494 F/Expedición 08/05/2020 Vigencia 2020

1.7. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

1.8. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE:

1.9 TIPO DE CONTRATO:

2.1 CONSULTA DE LA INVITACION PÚBLICA:

Publicación de informe de evaluación 03/06/2020 SECOP I : Colombia compra eficiente

2.4. FORMA DE PRESENTAR LAS OFERTAS:

SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA No. _____

REQUISITOS HABILITANTES: ____

Para: MUNICIPIO DE PUERTO GUZMÁN. Dirección: _____________________Secretaria de

2.6 PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION Y VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS

2.6.1 REVISION OFERTA ECONÓMICA Y CUMPLIMIENTO REQUISITOS HABILITANTES:

2.6.1.2 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

2.7 PUBLICIDAD DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES:

2.9 COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DE DECLARATORIA DE DESIERTA

EL MUNICIPIO DE PUERTO GUZMÁN mediante la comunicación de aceptación de la oferta, la Entidad manifestará

2.10 UNICO PROPONENTE:

3.1 REQUISITOS HABILITANTES:

Requisito mínimo Forma de acreditarlo

DOCUMENTO DE CONTENIDO ECONOMICO

DOCUMENTO DE CONTENIDO TECNICO

NOTA: Para certificación con entidades privadas deberá adjuntarse copia de

3.1.1 DOCUMENTOS QUE DETERMINAN LA CAPACIDAD JURÍDICA (Requisitos habilitantes)

3.1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN (ANEXO 1)

3.1.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE PERSONAS JURÍDICAS- MATRÍCULA

Deberá tener en cuenta lo siguiente:

3.1.1.4 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

3.1.1.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES:

3.1.1.7 ANTECEDENTES JUDICIALES:

La entidad verificará si el proponente, se encuentra reportado o no en el último Boletín de Responsables Fiscales de

3.1.1.8 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA:

4.1 CONOCIMIENTO DE LA INVITACION PUBLICA

4.2 QUIENES PUEDEN PRESENTAR OFERTAS

4.3 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

4.4 OFERTAS PARCIALES

4.5 COSTO DE LA PROPUESTA

5.1 CLASIFICACION DEL BIEN O SERVICIO CONFORME AL CLASIFICADOR UNSPSC

CLASIFICACION UNSPSC PRODUCTO (DE SER POSIBLE)

80111600 Servicio de personal temporal

5.3 CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS

1 ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS EN EL MES DE MAYO 1

ORGANIZACIÓN Y PUBLICACIÓN CONCURSO DE DIBUJO “YO DIBUJO EN 10

2 ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS EN EL MES DE MAYO

ELABORACIÓN DE JINGLE CON MENSAJE MOTIVANDO A LAS MADRES A SALIR

3,1 RUMBA AEROBICA FAMILIAR DESDE CASA HORA

4,1 RUMBA AERÓBICA FAMILIAR DESDE CASA HORA

4,4 PUBLICIDAD MÓVIL. UND 11

5.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

5.5 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: En virtud del contrato el Municipio se obliga a:

5.7 FACTORES A TENER EN CUENTA EN LA PROPUESTA ECONÓMICA:

6.1. CAUSALES DE RECHAZO.

7.1 EXIGENCIA DE GARANTÍAS

Amparo Valor asegurado Vigencia del amparo