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EL INFORME
YOHANDRY DELGADO
1) DEFINICIÓN DE INFORME
El informe es generalmente redactado para un superior, como una obligación profesional del
autor, y muy rara vez para otra persona; en muy pocos casos se redacta un informe para un
público amplio.
3) FINALIDAD DE UN INFORME
El objetivo del informe es presentar de forma clara y detallada un trabajo científico o técnico de
investigación o desarrollo, o describir en qué estado o situación se encuentra algo o alguien muy
concreto, elaborando conforme a un plan y destinado a permitir la comprensión de situaciones
complejas y la toma de decisiones gerenciales sobre ellas (por ejemplo, un edificio que puede
caerse, un paciente hospitalizado, entre otros). Los informes técnicos también pueden
considerarse como un tipo de texto básico de transferencia de conocimientos.
El informe es una descripción oral o escrita de las circunstancias y características de una situación
o suceso. Este puede incluir tanto una interpretación por parte de quien lo emite así como
también sus recomendaciones.
5) TIPOS DE INFORME
Científicos
Son los documentos que se basan en investigaciones
realizadas previamente. Tomando en consideración datos
validos que son analizados y presentados anexando gráficos,
tablas de datos, imágenes, diagramas y todas las herramientas
posibles para explicar los resultados.
De Divulgación
Son reportes que van dirigidos al público en general de ahí
que, su redacción debe ser en un lenguaje accesible, sin
términos muy rebuscados y complejos para facilitar su
comprensión. En estos informes se pueden utilizar
comparaciones y ejemplos que ayuden a comprender el
argumento que se desarrolla.
Técnicos
Son memorias técnicas que se realizan para organizaciones
públicas o privadas donde se expone por escrito determinadas
situaciones observadas de acuerdo una recolección previa de
información, donde se pueden utilizar diversas técnicas como
cuestionarios y observación directa.
Mixtos
Son escritos dirigidos a todo tipo de organizaciones, como a un
público en general, por lo tanto, el lenguaje a utilizar debe ser
muy claro y entendible. Los temas tratados en estos textos son
de interés general. Se puede utilizar lenguaje técnico, pero, el
mismo no es demasiado especializado como para catalogarlo
de informe científico ni con un lenguaje tan sencillo para
calificarlo de tipo divulgativo.
Expositivos
Son los textos que narran un hecho sin análisis ni
interpretación del autor, por tanto, no realizan conclusiones ni
recomendaciones. En este tipo de informes se incluyen
antecedentes para facilitar la comprensión de la información
expresada. Por ejemplo, se puede narrar todo lo relacionado a
una actividad específica, como la visita del presidente de una
corporación a una sucursal ubicada en otro estado.
Analíticos
Son los reportes que entran dentro de la categoría de los
proyectos porque los mismos deben justificar las causas de
una decisión o una acción realizada previamente. Cuando los
proyectos se realizan basados en un estudio científico
establece la autenticidad de lo que se presenta en dicho
estudio. En el ámbito empresarial facilita la toma de decisiones
en un área específica. Por ejemplo, un análisis de estados
financieros para determinar la capacidad de endeudamiento de
una compañía.
Persuasivos
Este tipo de texto mediante una argumentación perfectamente
sustentada y demostrada de una idea busca convencer a
quienes lo reciban tomar la decisión más conveniente. Para
que el informe tenga respaldo debe incluir un plan de acción
que le dará veracidad al trabajo.
Para contestarlas se debe seguir algunos lineamientos: Consideración de los hechos Exposición
de las causas posibles Elección y presentación de las mejores soluciones.
Se deben presentar soluciones prácticas. El informe debe ser eficaz. Las propuestas:
concretas, realistas y factibles.