Teams Microsoft. Introducción para Creación de Grupos de Clase

Microsoft TEAMS®
Herramienta de apoyo a clases presenciales, no

presenciales y colaborativas.
1
Creación de un TEAM® para
la Clase.
Vicerrectoría Administrativa
Dirección de Tecnologías de Información – DTI
2020©
• Microsoft Teams® es una herramienta que le permite al profesor y a sus estudiantes:
• Dinamizar la comunicación entre los estudiantes y el profesor a través de chat y posts del tipo red
social.
¿Qué es • Organizar, publicar y compartir el contenido y los materiales de la clase.
• Realizar clases virtuales, no presenciales o semipresenciales utilizando Skype®
Microsoft • Fomentar el trabajo colaborativo entre los estudiantes.
• Innovar en los contenidos de la clase a través del uso y publicación de videos, imágenes y
TEAMS®? aplicaciones.
• Establecer atención personalizada fuera de clase y rutas de aprendizaje por estudiante o por
grupos de estudiantes.
• Flexibilizar el horario de las sesiones de la clase y grabar su clase para uso posterior del estudiante y
del profesor.
• Es un buen plan de contingencia para no perder sesiones de clase en casos imprevistos por
desplazamiento , orden público o situaciones externas.
• Microsoft Teams® está disponible de forma inmediata para todos los profesores, estudiantes y personal
administrativo a través de la suscripción actual que tiene la Universidad con Office365®.
• Microsoft Teams® cuenta con una versión de escritorio (Windows® y Mac®), versión nube (online) y
versión para dispositivos móviles (Android® y IOS®).
• Para acceder a esta herramienta se debe utilizar la cuenta de correo electrónico y contraseña
institucional (@javeriana.edu.co)
2020©, prohibida la reproducción total o parcial de esta guía a través de cualquier medio impreso o digital sin la previa autorización expresa de la Pontificia Universidad Javeriana, Bogotá DC. Office365®, Microsoft TEAMS®,
OneNote®, Skype®, Sharepoint®, Onedrive® y Stream® son marcas registradas de Microsoft Corporation®
1 Desde un navegador ingrese al portal de la
Universidad (www.javeriana.edu.co) y en la parte
superior derecha de la página haga clic sobre el
Creación de un enlace Mi Correo. Ingrese con su cuenta de correo
institucional nombre@javeriana.edu.co, luego
TEAM para una seleccione Cuenta profesional o educativa y digite
clase. su contraseña.
2 Seleccione la aplicación Microsoft TEAMS®.
3 Oprima en el menú vertical de la parte

izquierda de la ventana la opción Equipos y
en la parte superior derecha de la ventana
oprima Unirse a un equipo o crear uno.
4 Oprima Crear un equipo y seleccione el tipo de equipo Clase (debates, proyectos
de grupo, tareas.)
Creación de un
TEAM para una
clase.
5 En la ventana de Crear su equipo

escriba el Nombre de su clase y una
descripción, oprima Siguiente.
En la pestaña Alumnos, adicione las
6 direcciones de correo electrónico
Creación de un institucionales (@javeriana.edu.co) de
sus estudiantes. Lo puede hacer una a
TEAM para una una o por grupos de direcciones,
clase. terminando siempre con el botón
Agregar. Si es necesario agregue otros
profesores de la clase desde la pestaña
Profesores. Puede omitir este paso
ahora y agregar sus estudiantes y
profesores adicionales más adelante.
Espere un poco … y listo, el TEAM de su clase ¡ha sido creado!. En su
Creación de un computadora observará una ventana de trabajo para su clase similar a esta:
TEAM para una

clase.
Microsoft TEAMS®
2
Creación del Bloc de Notas
del TEAM de la Clase.
2020©
• El Bloc de Notas (Microsoft OneNote®) es un espacio digital dentro del TEAM de la clase que
le permite al profesor publicar información y documentos de la clase (Biblioteca de
¿Qué el Bloc de contenidos), compartir notas y trabajar en colaboración.
Notas en • El bloc de notas mantiene un espacio de colaboración (Collaboration Space) para que todos
los estudiantes puedan interactuar simultáneamente, por ejemplo, para desarrollar
Microsoft actividades de clase generales o grupales.
TEAMS®?
• El Bloc de Notas también mantiene espacios individuales por cada estudiante de la clase
(secciones a nombre de cada estudiante) que el profesor puede desarrollar con el estudiante.
Cada espacio de un estudiante solo es visible por el estudiante y su profesor. El profesor
visualizará los espacios individuales de todos los estudiantes.
• Con el dispositivo móvil o tableta adecuada el bloc de notas le permite a profesores y

estudiantes tomar notas escritas a mano y vincular archivos de audio y video a las notas de
la clase.
1 En el TEAM de la clase, ubicado
en el canal General, haga clic
sobre la pestaña Bloc de Notas de
Creación de clase y oprima Configurar un bloc
de notas de clase de OneNote®.
Bloc de Notas
del TEAM de
clase.
Seleccione la opción Bloc de

2 notas en blanco.
3 El sistema mostrará una
explicación de las
secciones que se crearán
Creación de dentro del nuevo Bloc de
Notas de la clase. Revise
Bloc de Notas esta información y
del TEAM de oprima Siguiente.
clase.
Para la definición del espacio individual del bloc de Notas que va a tener cada
4 estudiante de la clase, el profesor puede definir el nombre adecuado que debe
tener cada sección interior. Modifique el nombre de las secciones propuestas o
cree nuevas secciones según sea necesario.
Oprima Crear para

5 general del Bloc de
Notas del TEAM de la
clase.
El sistema preparará y generará el Bloc de Notas. Al finalizar el proceso se mostrarán
unas instrucciones y recomendaciones de uso que debe leer atentamente.
Creación de
Bloc de Notas
del TEAM de
clase.
Si hace clic en la punta de

flecha en el Bloc de Notas
podrá visualizar todas las
secciones del Bloc de Notas y
el espacio individual de cada
estudiante de la clase.
Microsoft TEAMS®
3
Creación de canales en el
TEAM® de la Clase.
2020©
• Los canales son una manera de organizar la información, los contenidos y las actividades de
la clase dentro del TEAM de la clase.
¿Qué son los • El TEAM de la clase puede tener muchos canales dependiendo de las necesidades del
profesor o del tipo de clase que se imparte.
canales en
• Cuando se genera un TEAM de clase se crea automáticamente un primer canal denominado
Microsoft General.
TEAMS®?
• Cada canal de un TEAM de clase tiene asociado una serie de recursos para la clase
representados en pestañas ubicadas en la parte superior de la ventana del canal, que
incluyen chat y foro tipo red social (post), una zona para publicar documentos, un bloc de
notas (a través de OneNote®) y un espacio para publicar contenidos de la clase.
• El profesor puede utilizar la definición de los canales de la clase, por ejemplo, para organizar
las lecciones o temas de la clase, para el seguimiento de actividades especiales de la clase
como proyectos o trabajos en grupo o para cualquier necesidad que requiera.
• Los canales pueden ser públicos con acceso a todos los estudiantes de la clase o privados
solo con acceso a un número o grupo de terminado de estudiantes de la clase.
1 En el TEAM de la clase haga clic sobre el menú de opciones (tres puntos) ubicado
a la derecha del nombre del TEAM y seleccione Agregar canal. En la nueva
ventana incluya un Nombre y una Descripción para el canal de la clase.
Creación de
canales en un
TEAM de clase.
Seleccione la privacidad del

2 canal. Un canal estándar estará
visible y podrán tener acceso
todos los estudiantes de la
clase, en un canal privado solo
tendrán acceso los estudiantes
específicos que se agreguen al
canal.
Si selecciona canal estándar, se
3 recomienda marcar la opción
Mostrar automáticamente este
Creación de canal en la lista de canales de todos
y oprima Agregar para finalizar.
canales en un
TEAM de clase.
Si selecciona canal privado, oprima Siguiente y desde la pestaña Alumnos adicione las
4 direcciones de correo electrónico institucionales (@javeriana.edu.co) de los
estudiantes que pertenecerán al canal. Lo puede hacer una a una o por grupos de
direcciones, terminando siempre con el botón Agregar. Si es necesario agregue
también profesores de la clase al nuevo canal desde la pestaña Profesores. Para
finalizar oprima el botón Listo. Puede Omitir este paso ahora y agregar sus
estudiantes y profesores adicionales más adelante.
Los canales del TEAM de la clase estarán visibles en la zona izquierda de la
Creación de ventana.
canales en un
TEAM de clase.
Microsoft TEAMS®
4
Chat y Foros desde el TEAM®
de la Clase.
2020©
• Utilice las opciones de chat para comunicarse efectivamente con sus estudiantes dentro y
fuera de la clase.
¿Cómo es el Chat y • Utilice el chat con los estudiantes para solucionar dudas personalizadas, realizar consejería y
la videoconferencia motivar a los estudiantes.
en Microsoft
• Dinamice y haga muy agradable la comunicación entre sus estudiantes utilizando emoticons
TEAMS®? y stickers en sus mensajes de chat.
• Comparta documentos, imágenes, audio y video a través de mensajes de chat o tipo post de
red social.
• Organice la comunicación de mensajes de chat o foros en los diferentes canales del TEAM de
la clase.
• Promueva la comunicación permanente y la colaboración entre los estudiantes utilizando las

herramientas de chat y videoconferencia del TEAM de la clase.
1 En el canal General del TEAM de clase haga clic sobre la pestaña Publicaciones. Allí
observará una solución de tipo chat/foro/post que le permite a profesores y
estudiantes comunicarse de manera inmediata.
Uso del Chat
en el TEAM de
clase.
En la parte inferior de la
2 ventana de chat
encontrará una zona de
escritura para enviar
mensajes.
3 En sus mensajes de chat puede utilizar emoticons, enviar archivos adjuntos e insertar
imágenes y videos.
Uso del Chat

en el TEAM de
clase.
Los archivos e imágenes

4 que se adjunten a través
de mensajes de chat
quedarán almacenados
adicionalmente en la
pestaña de Archivos del
TEAM de Clase para
consulta posterior.
Dentro de sus mensajes puede incluir el
5 símbolo @ con el nombre de integrante del
TEAM de clase para referirse a un estudiante
Uso del Chat o profesor en particular. Esta acción generará
en el TEAM de notificaciones particulares a las personas
mencionadas.
clase.
Utilice la opción
6 Responder de cada
mensaje publicado para
generar hilos de una
misma conversación
(tipo foro).
Observe que cada canal definido dentro del TEAM de la clase posee una pestaña en
7 la parte superior de la ventana denominada Publicaciones que le permite organizar
y separar las conversaciones de chat de acuerdo con el propósito de cada canal. El
Chat ubicado en el canal General está disponible para todos los estudiantes de la
clase.
Microsoft TEAMS®
5
Videoconferencia inmediata
desde el TEAM® de la Clase.
2020©
• Realice actividades no presenciales de la clase utilizando videoconferencia a través de
Skype®. Organice sesiones de clase, actividades, conferencias, tutorías personalizadas y
consejerías desde lugares fuera del Campus.
¿Qué es la
videoconferencia • Comparta audio, video, presentaciones, aplicaciones y la pantalla de su computadora en sus
en Microsoft sesiones de clase no presenciales a través de videoconferencia.
TEAMS®? • Guarde las sesiones de clase por videoconferencia para uso posterior como material de clase.
• Utilice la opción de videoconferencia para facilitar la asistencia de sus estudiantes a la clase,

para realizar conferencias con invitados que no pueden estar presentes en la clase o en
situaciones imprevistas por desplazamiento, orden público o situaciones externas.
• Promueva la comunicación permanente y la colaboración entre los estudiantes utilizando la

herramienta de videoconferencia del TEAM de la clase.
1 Puede realizar videoconferencias inmediatas o programadas con todos los
estudiantes o con un grupo en particular utilizando Skype® de Teams® en la clase.
Para iniciar una videoconferencia inmediata, en la pestaña de Publicaciones del canal
Hacer una General del Team® de la clase oprima el icono de cámara de video ubicado en la
parte inferior de la ventana (en la zona para escribir mensajes de chat).
Videconferencia
inmediata en el
TEAM de clase.
Si está realizando la conexión a

2 través de un navegador, es posible
que el sistema le solicite permisos
para acceder a la cámara y
micrófono de su computadora.
Otorgue estos permisos de
acuerdo con las instrucciones del
navegador que está utilizando.
Oprima Continuar sin audio ni video. Esto
3 ocasionará que se conecte a la videoconferencia
con el micrófono silenciado y la cámara apagada.
Hacer una
Videconferencia
inmediata en el
TEAM de clase.
4 Oprima Reunirse ahora para iniciar
la video conferencia.
5 Los estudiantes de la clase recibirán una notificación con un botón/enlace (Unirse)
para que los estudiantes puedan conectarse a la videoconferencia que estará visible
en la pestaña de Publicaciones del canal del Team® de la clase desde donde se
Hacer una generó la videoconferencia.
Videconferencia
inmediata en el
TEAM de clase.
Durante la videoconferencia oprima el ícono compartir para compartir con todos los
6 estudiantes conectados el escritorio de su computadora, una aplicación, una
presentación abierta o una pizarra para escribir a mano alzada.
7 Utilice los íconos de la cámara de video y micrófono para activar
y desactivar la transmisión de video y audio de su computadora
durante la videoconferencia.
Hacer una
Videconferencia 8 Utilice en menú de tres puntos (…) para revisar opciones adicionales de la
videoconferencia como: iniciar grabación recomendada para que la sesión virtual o
actividad de clase pueda estar disponible como material de la clase o,
inmediata en el
TEAM de clase.
Mostrar configuración de
dispositivo para revisar y ajustar
la cámara y el micrófono
disponibles en su computadora.
9 Para finalizar una videoconferencia oprima el ícono del teléfono rojo.

Si realizó grabación de la video conferencia, minutos más tarde los
estudiantes de la clase serán notificados de la ubicación de la
grabación en la ventana de chat del canal del TEAM de la clase.
Microsoft TEAMS®
6
Publicación de archivos de
documentos en el TEAM® de
la Clase.
2020©
• La pestaña Archivos (Onedrive® / Sharepoint®) permite a profesores y estudiantes publicar
archivos de documentos en el TEAM de la clase.
Publicar y • El profesor y los estudiantes pueden subir archivos y crear carpetas para clasificar y ordenar
compartir archivos los documentos de la clase.
de documentos en
• El canal General y todos los canales del TEAM de la clase están provistos de una pestaña
Microsoft TEAMS®? denominada Archivos.
• Puede crear documentos nuevos directamente en la nube utilizando Office® Online (Word®,
Excel®, Powerpoint®) sin necesidad de requerir la instalación de estas aplicaciones en su
computadora.
• El área de Archivos facilita la colaboración en línea, permitiendo simultáneamente a varios

estudiantes de la clase y al profesor la elaboración o edición de documentos en el TEAM de la
clase.
En el canal General del TEAM de clase haga clic sobre la pestaña Archivos. Allí
1 observará una lista de documentos que serán compartidos con los estudiantes de la
clase.
Publicar y
compartir
archivos en
Microsoft
TEAMS®? Haga clic en la opción Cargar para subir archivos de documento o carpetas
2 completas de archivos al TEAM de la clase.
Para tener a una copia local de un
3 archivo publicado, seleccione un
archivo o carpeta disponible en la
lista y luego oprima Descargar.
Publicar y
compartir
archivos en
Microsoft 4 En la sección de Archivos del TEAM de la clase se puede agregar una conexión para
vincular otros tipos de almacenamiento de documentos, como Sharepoint®,
TEAMS®? Dropbox®, Google Drive®, etc. Oprima la opción Agregar almacenamiento en nube,
seleccione su proveedor de almacenamiento y siga las instrucciones particulares que
le indica el sistema.
Pase el ratón por encima de los archivos
5 de la lista para ver la rueda de selección, y
haga clic en la rueda de uno o varios
archivos para realizar una acción
Publicar y específica. Observe el menú de tres
puntos ( … ) que aparece en la parte
compartir derecha del nombre de los archivos.
archivos en
Microsoft 6
En el menú de tres puntos (…)
encontrará otras acciones que
TEAMS®? puede realizar sobre uno o
varios archivos publicados
como: eliminar, mover a una
carpeta disponible, hacer una
copia, cambiar el nombre,
descargar, entre otros.
Tenga en cuenta que cada canal del TEAM de la clase tiene su propia sección de
7 Archivos independiente, así que la lista de archivos publicados será visualizada
dependiendo si el canal es estándar (todos los estudiantes de la clase) o privado (solo
estudiantes agregados al canal)
OneNote®, Skype®, SharePoint®, Onedrive® y Stream® son marcas registradas de Microsoft Corporation®
Microsoft TEAMS®
7
Calendario de Actividades,
Reuniones y Recordatorios en
el TEAM® de la Clase.
2020©
• La opción de Calendario le permite al profesor y estudiante organizar y agendar actividades,
Calendario de
reuniones y sesiones de la clase. A través del Calendario también se pueden programar
actividades en el recordatorios.
TEAM de la Clase.
• Las actividades incluidas en el Calendario del TEAM de la Clase se sincronizarán con la
aplicación de Calendario disponible en la suscripción de Office365® y en Outlook® (si se
tiene esta aplicación de escritorio instalada en el equipo de cómputo o dispositivo móvil).
• Desde el calendario del TEAM de la clase se pueden programar actividades por

videoconferencia.
En el menú vertical ubicado en el lado izquierdo del TEAM de la clase haga clic
1 sobre la opción Calendario. Para organizar una actividad haga clic en el botón
Nueva reunión.
¿Cómo organizar
una actividad en
el TEAM de la
Clase?
A continuación, ingrese los datos de la actividad o reunión:
2 ✓ Agregue un título.
✓ Opcionalmente, puede incluir en Agregue asistentes requeridos los
¿Cómo organizar nombres o las direcciones de correo electrónico de personas invitadas a la
actividad o reunión. Aquí puede agregar personas que no necesariamente
una actividad en están incluidas en el TEAM de la clase.
el TEAM de la ✓ Seleccione a continuación con el ratón la fecha y hora de inicio y la fecha y
Clase? hora de finalización de la actividad o reunión. Si lo que está publicando es
un recordatorio seleccione la opción Todo el día. Si la actividad o reunión se
repite periódicamente puede seleccionar la frecuencia de repetición.
✓ En Agregar canal seleccione el TEAM de la clase y un canal. Esto le permitirá
2 publicar una notificación sobre la programación de la actividad a los
estudiantes vinculados al canal del TEAM de la clase. Utilice el canal General
¿Cómo organizar o canales tipo estándar (públicos) para que todos los estudiantes del TEAM
de la Clase puedan visualizar la notificación. La actividad también será
una actividad en agendada en el Calendario de los estudiantes del TEAM de la Clase.
el TEAM de la ✓ Puede incluir también una descripción o información general sobre la
Clase? actividad o reunión.
Oprima Enviar o Guardar para finalizar. La actividad quedará

3 agendada en su Calendario. Si en la programación de la
actividad se definió un canal del TEAM de la clase entonces en
la pestaña Publicaciones del canal correspondiente aparecerá
una notificación a manera de mensaje de Chat/Post.
Desde el menú de tres puntos (…) de la notificación de la actividad, los estudiantes
4 pueden hacer clic sobre la opción Ver detalles de la reunión para ver la información
de la actividad y pueden desde allí oprimir Unirse si la actividad se llevrá a cabo a
¿Cómo organizar través de videoconferencia.
una actividad en
el TEAM de la
Clase?
Desde el Calendario, haciendo clic sobre la
5 actividad agendada, los estudiantes del
TEAM de Clase también pueden ver la
¿Cómo organizar información de la actividad y Unirse a
videoconferencia si la actividad se va a llevar
una actividad en a cabo por este medio.
el TEAM de la
Clase?
Microsoft TEAMS®
8
Instalación de TEAMS® para
equipos de cómputo y
dispositivos móviles.
2020©
• Microsoft TEAMS® permite a estudiantes y profesores conectarse desde cualquier equipo de
cómputo de escritorio o portátil (Windows o MAC) y desde cualquier dispositivo móvil
(teléfono inteligente o tableta Android o IOS).
Microsoft TEAMS®
para equipos de • Para equipos de cómputo y portátiles la herramienta ha implementado un aplicativo que se
instala en los equipos.
cómputo y
dispositivos • Para dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas, Microsoft® ha publicado
móviles. aplicaciones móviles que se descargan desde las tiendas de aplicaciones de Android® y
Apple®.
• Utilizar TEAMS® de la clase a través de estas aplicaciones instaladas le brinda comodidad al

estudiante y profesor, una experiencia mejorada frente a la versión en nube y un sistema
integrado de notificaciones en los equipos y dispositivos que le facilitan al profesor y
estudiante estar alertas sobre las nuevas actividades y publicaciones que se realizan dentro
del TEAM de la clase.
• Estas aplicaciones instaladas requieren conexión a Internet para mantenerse sincronizadas

con al nube, no obstante, están provistas de un modo básico de sincronización fuera de línea,
mostrando por ejemplo, los históricos de chat / foros en situaciones de ausencia de
conectividad o estados de fuera de línea.
Para instalar MS-TEAMS en un equipo de cómputo
1 PC o MAC, ingrese a www.javeriana.edu.co y en la
parte superior derecha de la página haga clic sobre
Cómo instalar el enlace Mi Correo. Ingrese con su cuenta de
correo institucional nombre@javeriana.edu.co,
TEAMS® para la luego seleccione Cuenta profesional o educativa y
clase en equipos digite su contraseña.
de cómputo.
2 Seleccione la aplicación Microsoft TEAMS®.
En la parte baja del menú
3 vertical que se visualiza en la
zona izquierda de la ventana
Cómo instalar del TEAM de la clase oprima el
ícono de descarga. En la parte
TEAMS® para la inferior de la ventana de su
clase en equipos navegador Web se comenzará a
de cómputo. descargar un archivo
ejecutable para realizar la
instalación de la aplicación.
Espere que finalice la descarga
del archivo.
Haga clic sobre el archivo

4 ejecutable que descargó y
siga las instrucciones de su
sistema para realizar la
instalación.
Inicie sesión utilizando el correo
5 institucional nombre@javeriana.edu.co,
luego seleccione cuenta profesional o
Cómo instalar educativa y digite su contraseña. Puede
ser necesario que deba repetir este paso
TEAMS® para la en una ventana adicional de
clase en equipos autenticación (de color morado).
de cómputo.
La aplicación se abrirá, se sincronizará con la información de MS-TEAMS® en la nube

6 y mostrará el contenido disponible.
Para instalar TEAMS® para la clase en dispositivos móviles, desde el dispositivo
7 ingrese a su tienda de aplicaciones, busque “Teams” o “Microsoft Teams” y siga las
instrucciones que le indique su proveedor. Una vez haya finalizado la instalación
Cómo instalar ingrese con su cuenta de correo institucional nombre@javeriana.edu.co, luego
seleccione Cuenta profesional o educativa y digite su contraseña.
TEAMS® para
dispositivos En IOS® (Apple) En Android®
móviles.
Microsoft TEAMS®
9
Asignación de Tareas,
Evaluaciones y Quices en el
TEAM de la Clase.
2020©
• Microsoft TEAMS® permite definir tareas, programar evaluaciones cortas (Quices) y
asignación de actividades para el trabajo de los estudiantes de la clase.
Asignación de
Tareas en el TEAM • Puede incluir instrucciones y archivos de documento en la definición de tareas con el
propósito de ilustrar y detallar de la manera más adecuada sus asignaciones.
de la Clase
• Puede realizar seguimiento a las tareas asignadas a partir de la definición de fechas de inicio
y fecha de vencimiento.
• A las tareas definidas en el TEAM de la Clase se les puede asignar un valor de calificación que
le permite al profesor calificar el resultado de la actividad realizada por el estudiante.
• Cuando se definen tareas los estudiantes son notificados en las publicaciones del canal
general del TEAM de la clase.
Ingrese al TEAM de la clase y sobre el canal general haga clic en la pestaña Tareas.
1
¿Cómo crear una
asignación o tarea
en el TEAM de la
Clase?
Oprima el botón Crear y seleccione el tipo de asignación que desea realizar: Tarea,
2 Cuestionario o Desde existente.
Seleccione el tipo Tarea. El sistema mostrará un formulario para
3 la definición de la asignación.
¿Cómo crear una

asignación o tarea
en el TEAM de la
Clase?
A continuación, ingrese los datos de la tarea asignación:
4
✓ Agregue un título.
✓ Agregue las instrucciones para la tarea.
¿Cómo crear una
✓ Haga clic en Agregar recursos para adjuntar archivos de
asignación o tarea documento a la tarea. En la ventana que se visualiza seleccione
en el TEAM de la en la zona izquierda la fuente donde está ubicado el archivo:
Clase? Onedrive institucional, bloc de notas del TEAM de la Clase, un
vínculo a página Web, archivo nuevo creado en línea, archivo
publicado en un TEAM de la Clase u oprima Cargar desde este
dispositivo para subir un archivo ubicado en su equipo de
computo. Finalice oprimiendo el botón Attach.
✓ Si es requerido, en Puntos ingrese la calificación
máxima numérica con o sin decimal (.) que
puede tener la tarea (p.e. 100, 50 o 5.0) .
¿Cómo crear una
asignación o tarea ✓ Si la tarea será asignada a Todos los
en el TEAM de la alumnos no modifique este dato. Si la
tarea será dirigida solo a uno o varios
Clase? estudiantes de la clase haga clic sobre
Todos los alumnos para seleccionar los
nombres específicos de los estudiantes
de la clase. En Elegir alumnos haga clic
sobre cada estudiante que tendrá la
asignación de la tarea y verifique que la
marca de “visto bueno o chequeado” se
visualice.
✓ Seleccione la fecha y hora de

vencimiento de la tarea.
Oprima Asignar para guardar la tarea y enviarla a los
5 estudiantes. Si oprime Guardar la información quedará
grabada pero pendiente de asignar a los estudiantes.
¿Cómo crear una En el canal General del TEAM de la clase,
asignación o tarea 6 en Publicaciones, se colocará
en el TEAM de la automáticamente un Chat/Post con la
información de la asignación de la tarea.
Clase? Oprimiendo el botón View assignment se
puede visualizar el detalle de la tarea.
Si la tarea asignada requiere un
documento de trabajo como resultado de
su realización, el estudiante puede oprimir
la opción + Agregar trabajo para subir al
TEAM de la Clase el trabajo realizado. Para
entregar y finalizar la tarea, el estudiante
debe oprimir el botón Entregar.
Ingrese al TEAM de la clase y sobre el canal general haga clic en la pestaña Tareas.
1
¿Cómo crear una
asignación de
Evaluación corta o
Cuestionario en el
TEAM de la Clase?
Oprima el botón Crear y seleccione el tipo de asignación que desea realizar: Tarea,
2 Cuestionario o Desde existente.
3 Seleccione el tipo Cuestionario. El sistema mostrará
una ventana que permite la selección de un
cuestionario previamente definido en Microsoft
¿Cómo crear una Forms®. Si el cuestionario fue previamente creado
entonces selecciónelo de la lista y oprima Siguiente.
asignación de
Evaluación corta o
Cuestionario en el 4 Si va a crear un cuestionario nuevo oprima la opción
+ Nuevo formulario. A continuación, se visualizará la
ventana de Microsoft Forms®. En esta ventana
TEAM de la Clase?
oprima Nuevo cuestionario y defina las preguntas
en Microsoft Forms®. Consulte la guía de uso de
Forms® publicada aquí. Al cerrar Forms® deberá
volver a solicitarle al sistema que cree una nueva
Tarea de tipo Cuestionario, seleccionar el
cuestionario y oprimir Siguiente.
El sistema mostrará un formulario solicitando los datos de la tarea. Observe que el
5 cuestionario seleccionado aparece anexado como recurso de la asignación o tarea.
¿Cómo crear una

asignación de
Evaluación corta o
Cuestionario en el
TEAM de la Clase?
A continuación, ingrese los datos de la tarea:
6
✓ Agregue un título.
✓ Agregue las instrucciones para la tarea.
¿Cómo crear una
asignación de
Evaluación corta o
Cuestionario en el ✓ Si la tarea será asignada a Todos los
alumnos no modifique este dato. Si la
TEAM de la Clase? tarea será dirigida solo a uno o varios
estudiantes de la clase haga clic sobre
Todos los alumnos para seleccionar los
nombres específicos de los estudiantes
de la clase. En Elegir alumnos haga clic
sobre cada estudiante que tendrá la
asignación de la tarea y verifique que la
marca de “visto bueno o chequeado” se
visualice.
✓ Seleccione la fecha y hora de

vencimiento de la tarea.
Oprima Asignar para guardar la tarea y enviarla a los
7 estudiantes. Si oprime Guardar la información quedará
grabada pero pendiente de asignar a los estudiantes.
¿Cómo crear una
asignación de En el canal General del TEAM de la
clase, en Publicaciones, se colocará
Evaluación corta o automáticamente un Chat/Post con la
Cuestionario en el información de la asignación de la
TEAM de la Clase? tarea. Oprimiendo el botón View
assignment el estudiante puede
visualizar el detalle de la tarea.
En el detalle de la tarea el estudiante
tendrá acceso al cuestionario o
evaluación.
Cuando el estudiante finalice el
cuestionario o evaluación y oprima
Enviar, la tarea quedará completada y
calificada, de acuerdo con el valor
definido en cada pregunta incluida en
el cuestionario de Forms®.
Microsoft TEAMS®
10
Administración del TEAM de
la Clase.
2020©
• La Administración, le permite al profesor realizar varias actividades de mantenimiento, ajuste
y funcionamiento general del TEAM de la clase.
Administración del
TEAM de la Clase • Desde esta opción el profesor puede agregar y eliminar estudiantes en el TEAM de la Clase.
• Puede agregar también profesores adicionales y monitores al TEAM de la Clase.
• Desde las opciones de Administración puede realizar configuraciones relacionadas con la

apariencia del TEAM de la Clase, su acceso directo por código de invitación, el control de las
notificaciones, mensajes y menciones que se generan desde las diferentes funcionalidades
del TEAM.
Ingrese al TEAM de la clase y en el
1 menú de tres puntos (…) ubicado a
la derecha de nombre del TEAM de
¿Cómo administro la Clase y seleccione Administrar
equipo.
el TEAM de la
Clase? y ¿Cuáles
características
puedo
administrar?
En la pestaña Miembros, oprima el botón Agregar miembros
2 para agregar estudiantes, monitores y profesores.
En la pestaña Alumnos, adicione las
¿Cómo administro direcciones de correo electrónico
el TEAM de la institucionales (@javeriana.edu.co) de sus
estudiantes. Lo puede hacer una a una o por
Clase? y ¿Cuáles
grupos de direcciones, terminando siempre
características con el botón Agregar. Si es necesario agregue
puedo otros profesores de la clase desde la pestaña
Profesores. Finalice con el botón Cerrar.
administrar?
3 En la parte derecha del nombre de cada estudiante, abajo en la lista de miembros e

invitados, puede modificar el rol de cada persona (Propietario=Profesor y
Miembro=Estudiante) y puede oprimir la X para eliminar una persona del TEAM de la
Clase.
Si lo requiere oprima la marca Silenciar alumnos en uno o varios

estudiantes para evitar que publiquen o respondan conversaciones de
Chat/Post.
Oprimiendo el botón Agregar canal
4 en la pestaña Canales, puede agregar
nuevos canales para el TEAM de la
¿Cómo administro Clase.
el TEAM de la
Clase? y ¿Cuáles
características El profesor puede controlar también la visualización por defecto de los canales para
puedo 5 los estudiantes de la clase y si mismo (canales mostrados al ingresar al TEAM de la
Clase). Utilice las marcas de selección Mostrar para mí y Mostrar para miembros en
administrar? cada canal.
Desde el menú de tres puntos (…) ubicado a la derecha de cada canal del TEAM de la
6 Clase el profesor puede modificar algunas características del canal.
✓ Configuración de
¿Cómo administro notificaciones del canal
el TEAM de la
Clase? y ¿Cuáles
características
puedo
administrar?
✓ Administrar canal
✓ Obtener el vínculo al canal (URL – Web)
✓ Obtener
dirección de
correo del
canal
En la pestaña de Configuración, el profesor puede realizar varios ajustes al TEAM de
7 la Clase, entre ellos, generar un código único de invitación o ingreso que puede
enviar a cualquier usuario / estudiante que disponga de una cuenta institucional
¿Cómo administro …@javeriana.edu.co. Con este código, un usuario / estudiante puede unirse al
el TEAM de la TEAM de la Clase de manera directa, sin ninguna mediación del Profesor.
Una vez creado el código del TEAM de
Clase? y ¿Cuáles la Clase puede utilizar las opciones
características Restablecer para cambiarlo y generar
puedo uno nuevo y Quitar para inactivar el
ingreso al TEAM de la Clase por este
administrar? método.
En la pestaña de Configuración, el profesor puede realizar ajustes al TEAM de la
8 Clase en lo que tiene que ver con apariencia, permisos de acceso, manejo de
notificaciones, entre otros.
¿Cómo administro ✓ Permisos de miembros
el TEAM de la
Clase? y ¿Cuáles
características
puedo
administrar?
✓ @menciones
✓ Material divertido
En la pestaña de Análisis, el profesor puede consultar estadísticas básicas de
9 actividad en el TEAM de la Clase.
¿Cómo administro
el TEAM de la
Clase? y ¿Cuáles
características
puedo
administrar?
Microsoft TEAMS®
11
Evento en Vivo (Streaming)
en el TEAM de la Clase.
2020©
• Los Eventos en vivo o por Streaming son transmisiones con audio y video de actividades,
reuniones, conferencias, presentaciones o eventos en general en una sola vía, es decir, se
tiene de un lado toda la producción y las personas que presentan, desarrollan y moderan el
Eventos en Vivo o evento y del otro lado se tienen espectadores o audiencia que en general no tiene
por Streaming en el interacción directa con el evento en si mismo.
TEAM de la Clase • En los eventos en vivo en el TEAMS de la Clase se puede tener una interacción con la
audiencia o espectadores del tipo preguntas y respuestas escritas que es manejada a través
de moderadores.
• Los eventos en vivo desde el TEAM de la Clase se asemejan en sus características a los
eventos que se pueden realizar desde plataformas como Facebook Live®, YouTube Live® o
Live de Instagram®.
• La capacidad de audiencia o espectadores en un evento en vivo es muy superior a la de una

reunión o videconferencia normal. Microsoft® indica que desde el TEAM de la Clase se
puede realizar transmisiones en vivo hasta máximo con 10.000 espectadores.
• Para la clase esta modalidad puede ser útil para realizar presentaciones masivas (de música,
arte, teatro, exposiciones orales), webinars, conferencias de profesores invitados, charlas
de expertos, eventos de facultad, alocuciones, lecciones magistrales, etc.
Ingrese a TEAMS® y desde la opción de Calendario, en el botón + Nueva reunión
1 seleccione Evento en directo.
¿Cómo organizo
un evento en vivo
en el TEAM de la
Clase?
2 en directo ingrese los datos de
En la ventana del nuevo evento
la transmisión.
¿Cómo organizo ✓ Ingrese el título del evento
un evento en vivo
en el TEAM de la
Clase?
✓ Ingrese y seleccione la fecha y

hora de inicio y fin del evento
✓ Ingrese una descripción, detalles o información general del

evento.
En la sección de Invitar a personas a su grupo de eventos incluya los nombres o
3 direcciones de otras personas que van a colaborar en la realización de la transmisión
en vivo. Puede incluir moderadores y otros productores.
¿Cómo organizo
un evento en vivo
en el TEAM de la
Clase?
Moderador:
✓ Compartir su pantalla (contenidos)
Productor:
en el evento.
✓ Puede chatear con otros productores y
✓ Moderar la sección preguntas y
moderadores del evento.
respuestas habilitada para el evento.
✓ Puede iniciar y finalizar el evento.
✓ Puede ver la estadística y el informe de cantidad
de espectadores conectados.
✓ Compartir su pantalla (contenidos) en el evento.
✓ Silenciar productores y moderadores.
✓ Moderar la sección preguntas y respuestas
habilitada para el evento.
✓ Descargar la grabación del evento.
Oprima el botón Siguiente para
4 definir los permisos de acceso de
los asistentes al evento en vivo.
¿Cómo organizo
un evento en vivo
en el TEAM de la
Clase? En la sección de cómo se
5 producirá su evento en directo,
seleccione la opción Teams y si
va a aceptar preguntas marque la
opción Preguntas y respuestas.
Es recomendable que deje
marcada la opción Informe de
contratación de asistentes para
obtener al final una estadística
de los espectadores que se
conectaron.
Oprima Obtener el vínculo del asistente para copiarlo en el portapapeles e insertarlo
6 en mensajes de correo o en piezas publicitarias que debe enviar con el propósito que
los espectadores o asistentes puedan conocerlo y utilizarlo para conectarse al evento
¿Cómo organizo en vivo.
un evento en vivo
en el TEAM de la
Clase?
https://teams.microsoft.com/l/meetup-
join/19%3ameeting_NDVkZDhmMjYtNDBlOS00ODA3LTg4N2UtZmRiNGM2ODVlMjcx%40thread.v2/0?context=%7b%22Ti
d%22%3a%22daf7990e-8a3f-409c-9b76-2a5475098000%22%2c%22Oid%22%3a%229ea38544-a407-43ea-8771-
94808acc24ca%22%2c%22IsBroadcastMeeting%22%3atrue%7d
Oprima el botón Programar y luego

7 el botón Cerrar para finalizar la
programación del evento en vivo.
Observe que para un evento en vivo el sistema genera dos tipos de vínculos para
8 conexión, uno para los asistentes y espectadores, que explicamos atrás, y otro para el
organizador, productores y moderadores del evento.
¿Cómo organizo En la última ventana, antes de cerrar, encontrará en la parte superior la información
un evento en vivo del enlace o vínculo que se debe enviar a asistentes y espectadores.
en el TEAM de la
Clase?
En la parte inferior de la misma ventana encontrará el enlace o vínculo que deben

utilizar, los productores y moderadores para conectarse al evento en vivo.
Microsoft TEAMS®
12
Unirse a un TEAM® para la
Clase con un código de
invitación.
2020©
1 Desde un navegador ingrese al portal de la
Universidad (www.javeriana.edu.co) y en la parte
superior derecha de la página haga clic sobre el
Unirse con un enlace Mi Correo. Ingrese con su cuenta de correo
institucional nombre@javeriana.edu.co, luego
código de seleccione Cuenta profesional o educativa y digite
invitación a un su contraseña.
TEAM para la
clase. 2 Seleccione la aplicación Microsoft TEAMS®.
3 Oprima en el menú vertical de la parte

izquierda de la ventana la opción Equipos y
en la parte superior derecha de la ventana
oprima Unirse a un equipo o crear uno.
4 En la sección Unirse a un equipo con un código, digite el código que se le ha
enviado o compartido.
Unirse con un
código de
invitación a un
TEAM para la
clase.
5 Oprima Unirse al equipo para ingresar

al TEAM de la Clase.
Microsoft TEAMS®
13
Aseguramiento de una sesión
de videoconferencia en el
TEAM de la Clase.
2020©
• En TEAMS las sesiones de videoconferencia cuando se organizan de manera directa son
por defecto muy libres y abiertas para la intervención y control de todos los participantes.
Esto provoca que todos los asistentes a una reunión o sesión de clase puedan realizar
Aseguramiento de actividades como compartir pantallas, silenciar micrófonos de otros asistentes o retirar a
Videoconferencia cualquier persona de la sala.
en el TEAM de la • Las sesiones de clase con videoconferencia abierta facilitan comportamientos no deseados
Clase de los estudiantes e invitados y situaciones de desorden o de sabotaje de la sesión.
• Microsoft® ha implementado unas opciones de seguridad para las videoconferencias en el

TEAM de la clase que le permiten al profesor controlar completamente las sesiones de clase
en vivo.
• Las opciones de configuración de seguridad para las videoconferencias le permiten al

profesor prohibir u otorgar el acceso controlado a cada estudiante o invitado para
compartir pantalla y hacer otro conjunto de acciones, por ejemplo, silenciar micrófonos o
retirar a otros participantes de la sesión.
Para activar las opciones de
1 seguridad de una sesión en vivo de
la clase debe programar u
Asegurar una organizar la reunión asociada
obligatoriamente a un canal
videoconferencia
público o privado del TEAM de su
en el TEAM de la clase. Para organizar la sesión de
Clase. videoconferencia de su clase
consulte la guía Programar
Actividades en el TEAM de la Clase
y utilice, por ejemplo, el canal
General para agendar la sesión.
Desde la opción de Calendario de TEAMS busque la reunión que agendó y haga clic
2 para ver los detalles. Ahora haga clic sobre el enlace Opciones de reunión ubicado
en la parte superior de la ventana de detalles.
3 El enlace Opciones de
reunión lo redirigirá a un
sitio web de TEAMS donde
Asegurar una se mostrarán opciones de
videoconferencia aseguramiento de la sesión.
en el TEAM de la
Clase.
Configure la opción ¿Quién puede omitir la sala de espera? en el valor Personas

4 de mi organización. Esta acción obligará a los asistentes que se conecten como
invitados externos a esperar su aprobación en una sala de espera para conectarse
a la sesión de clase. Usted podrá admitirlos o no admitirlos a la videoconferencia
según cada caso. Para finalizar oprima el botón Guardar.
Configure la opción ¿Quién puede presentar? en el valor Solo yo. Esta acción le dará
5 el control total de la sesión de clase como profesor y evitará que los estudiantes
puedan compartir o presentar pantalla, cerrar micrófonos o retirar otros estudiantes
o asistentes. Para finalizar oprima el botón Guardar.
Utilizando la configuración ¿Quién puede presentar? en el valor Solo yo, como
6 profesor u organizador de la reunión usted podrá otorgar o retirar de manera
individual permisos a los estudiantes o asistentes que requieran compartir o
Asegurar una presentar pantalla durante la sesión de clase de la siguiente manera:
videoconferencia Una vez inicie la sesión de videoconferencia en la barra de control de la reunión
oprima el ícono de Participantes para visualizar a la derecha de su pantalla la lista de
en el TEAM de la asistentes conectados. Pase el ratón sobre el nombre de un estudiante o asistente y
Clase. haga clic en el menú de tres puntos (…), seleccione la opción Convertir en moderador
y luego el botón Cambiar para permitir que esta persona pueda compartir su pantalla
y presentar. Cuando el estudiante o asistente finalice su presentación repita este
paso y seleccione la opción Convertir en asistente para mantener el control total de
su sesión de clase.
Como una medida de aseguramiento adicional de su clase en vivo y si la dinámica
7 pedagógica de la sesión lo permite, puede silenciar temporalmente o
permanentemente el chat y las comunicaciones dentro TEAM de la clase para
Asegurar una algunos o todos los estudiantes de la clase. Esta restricción también aplica para el
chat en las sesiones de videoconferencia.
videoconferencia
Para silenciar el chat y las comunicaciones en el TEAM de su clase consulte la guía
en el TEAM de la Administrar el TEAM de la Clase. Básicamente, ingrese a la opción de Administrar
Clase. equipo del TEAM de su clase y en la pestaña Miembros puede marcar la opción
Silenciar alumnos en algunos o todos los miembros del TEAM. Con esta acción podrá
suspender o habilitar de manera temporal o permanente todas las comunicaciones de
sus estudiantes .
En esta guía no se menciona el uso de las opciones de aseguramiento Permitir a los
8 autores de llamadas omitir la sala de recepción y Anunciar cuando los autores de
llamada se unen o se van debido a que estas características aplican para instituciones
Asegurar una o empresas que tienen implementada la posibilidad técnica poder unirse a
videoconferencias por llamadas de voz a través de teléfonos análogos, digitales y
videoconferencia
móviles (soluciones de comunicaciones unificadas).
en el TEAM de la
Clase.
Microsoft TEAMS®
15
Conectarse como invitado a
una reunión en TEAMS®
2020©
• Si usted conoce el enlace de conexión de la reunión, TEAMS le permite conectarse como
Conectarse como invitado y participar activamente, con intervenciones con audio y video, en chat de
invitado a una preguntas y respuestas e inclusive presentando contenido si el organizador de la reunión se
reunión con TEAMS lo permite.
• Para conectarse como invitado(a) a reuniones convocadas desde Microsoft TEAMS no es

necesario tener una suscripción de Office365®, usuario en Microsoft o estar vinculado(a) a
la Universidad.
• Tampoco es necesario tener instalado Microsoft TEAMS en el equipo de cómputo o

dispositivo para conectarse a una reunión.
Si Usted recibió por algún medio
1 digital una invitación a una reunión
haga clic sobre el enlace Unirse a
¿Cómo
Cómoconectarse
instalar reunión de Microsoft Teams o Join
a TEAMS®
una reunión
paracon
la Microsoft Teams Meeting, para que
TEAMS si es se abra la página de conexión en su
clase en equipos navegador Web. Para una
invitado o externo
de cómputo. experiencia óptima debe utilizar el
a la Universidad? navegador Google Chrome® o
Microsoft Edge®. También puede
recibir enlaces de conexión con
nombres diferentes dependiendo del
diseño de la invitación que se haya
utilizado para convocarlo.
Si aparece la ventana superior ¿Abrir Microsoft Teams?, oprima Cancelar, luego
2 en la página que muestra el navegador Chrome® oprima el botón Unirse por
Internet en su lugar.
¿Cómo
Cómoconectarse
instalar
a TEAMS®
una reunión
paracon
la
TEAMS si es
clase en equipos
invitado o externo
de cómputo.
a la Universidad?
Oprima el botón Permitir en la ventana adicional del navegador para autorizar el
3 uso del micrófono y cámara de su equipo de cómputo o dispositivo y luego
recargue la página actual.
¿Cómo
Cómoconectarse
instalar
a TEAMS®
una reunión
paracon
la
TEAMS si es
clase en equipos
invitado o externo
de cómputo.
a la Universidad?
En el dato Escriba el nombre, digite su nombre. Deslizando hacia la izquierda o
4 derecha los interruptores de la cámara y micrófono puede escoger si ingresa a
la reunión con el audio y video apagados o encendidos. Finalmente, para
¿Cómo
Cómoconectarse
instalar ingresar a la reunión oprima el botón Unirse ahora.
a TEAMS®
una reunión
paracon
la
TEAMS si es
clase en equipos
invitado o externo
de cómputo.
a la Universidad?
5 Los invitados externos a reuniones de Microsoft TEAMS® en la Universidad deben
esperar a que el organizador u otro participante autorizado les permita ingresar,
mientras tanto estará aguardando en una sala de espera.
¿Cómo
Cómoconectarse
instalar
a TEAMS®
una reunión
paracon
la
TEAMS si es
clase en equipos
invitado o externo
de cómputo.
a la Universidad?
Aviso de su llegada a la sala de espera que

recibe y visualiza el organizador de la
reunión.
Una vez sea Admitido se

conectará a la reunión y podrá
utilizar los controles de la sesión
para participar.
6 Si presentan inconvenientes con la conexión a la reunión de TEAMS explicada en esta
guía intente las siguientes acciones correctivas:
¿Cómo
Cómoconectarse
instalar
SOLUCIÓN ACCIONES EN CHROME®
a TEAMS®
una reunión
paracon
la Revise si tiene bloqueadas las Microsoft TEAMS® requiere el uso de cookies para poder funcionar. Debe
permitirlas o desbloquearlas en su navegador Chrome®.
TEAMS si es cookies de terceros en el
clase en equipos navegador Chrome® En el menú superior derecho de Chrome® (tres puntos) seleccione
invitado o externo
de cómputo. Configuración. Ahora desplazándose con la rueda del ratón o la barra de la
página ubique el grupo de opciones Privacidad y seguridad. Haga clic sobre la
a la Universidad? opción Configuración del sitio.
Seleccione la opción Datos de sitios y cookies y asegúrese que el interruptor de

la opción Bloqueado/Permitir que los sitios guarden y lean datos de cookies
esté encendido o en la posición más a la derecha, que el interruptor de la
opción Borrar las cookies y los datos de los sitios cuando sales de Chrome esté
también encendido y que el interruptor de la opción Bloquear cookies de
terceros esté apagado o en la posición más a la izquierda.
Elimine el historial de su En el menú superior derecho del navegador Chrome® (tres puntos) seleccione la
opción Historial y luego en el menú de opciones adicional que se despliega
navegador haga clic en la nueva opción Historial. Ahora, seleccione en el menú izquierdo
Chrome® de la página la opción Eliminar datos de navegación.
En la ventana que se visualiza, seleccione la pestaña Configuración avanzada,

en intervalo de tiempo escoja Todos y marque todas las casillas disponibles.
Oprima el botón Borrar datos y espere un tiempo a que finalice el proceso.
Cierre todas las pestañas y cierre por completo el navegador Chrome. Vuelva a
repetir los pasos de conexión a la reunión explicados en esta guía.
Microsoft TEAMS®
16
Conectarse como invitado a
un evento en vivo organizado
con TEAMS®
2020©
• Si usted conoce el enlace de conexión para asistir a un evento en vivo, TEAMS® le permite
conectarse como público y participar a través de preguntas y respuestas, si el organizador
Conectarse como del evento se lo permite.
invitado a un
• Para conectarse como público para asistir a eventos en vivo convocados desde Microsoft
evento en vivo con TEAMS® no es necesario tener una suscripción de Office365®, usuario en Microsoft o estar
TEAMS vinculado a la Universidad.
• Tampoco es necesario tener instalado Microsoft TEAMS en el equipo de cómputo o

dispositivo para conectarse a un evento en vivo.
• Siga los pasos que se explican a continuación en esta guía para conectarse a un evento en
vivo.
Si Usted recibió o conoce por medio de algún medio de publicación una invitación a
1 un evento en vivo organizado con TEAMS® haga clic sobre el enlace recibido para
abrir la página de conexión en su navegador Web. Para una experiencia óptima debe
Cómoconectarse
¿Cómo instalar utilizar el navegador Google Chrome® o Microsoft Edge®.
a TEAMS®
un evento para la
en vivo
clase
con en equipos
TEAMS?
2
Si aparece la ventana
de cómputo. superior ¿Abrir Microsoft
Teams?, oprima Cancelar y
luego en la página que
muestra el navegador
Chrome® oprima el botón
Ver en Internet.
Luego de oprimir el botón Ver en Internet será inmediatamente conectado(a) al
3 evento en vivo. Si el evento aún no ha comenzado aparecerá el aviso El evento aún
no se ha iniciado. Espere un poco y disfrute nuestro evento Institucional.
Cómoconectarse
¿Cómo instalar
a TEAMS®
un evento para la
en vivo
clase
con en equipos
TEAMS?
de cómputo.
En la zona inferior derecha de la pantalla utilice el botón Haga una pregunta para
4 escribir y enviar sus preguntas al conferencista o presentador del evento. Sus
preguntas serán verificadas y aprobadas, por ello demorarán un poco en visualizarse
Cómoconectarse
instalar en la sección de preguntas destacadas del evento.
¿Cómo
a TEAMS®
un evento para la
en vivo
clase
con en equipos
TEAMS?
de cómputo.
5 Si presenta inconvenientes con la conexión al evento en vivo de TEAMS® intente las
siguientes acciones correctivas:
SOLUCIÓN ACCIONES EN CHROME®

Cómoconectarse
¿Cómo instalar
Revise si tiene bloqueadas las Microsoft TEAMS® requiere el uso de cookies para poder funcionar. Debe
a TEAMS®
un evento para la
en vivo cookies de terceros en el
permitirlas o desbloquearlas en su navegador Chrome®.
clase
con en equipos
TEAMS? navegador Chrome® En el menú superior derecho de Chrome® (tres puntos) seleccione
Configuración. Ahora desplazándose con la rueda del ratón o la barra de la
de cómputo. página ubique el grupo de opciones Privacidad y seguridad. Haga clic sobre la
opción Configuración del sitio.
Seleccione la opción Datos de sitios y cookies y asegúrese que el interruptor de

la opción Bloqueado/Permitir que los sitios guarden y lean datos de cookies
esté encendido o en la posición más a la derecha, que el interruptor de la
opción Borrar las cookies y los datos de los sitios cuando sales de Chrome esté
también encendido y que el interruptor de la opción Bloquear cookies de
terceros esté apagado o en la posición más a la izquierda.
Elimine el historial de su En el menú superior derecho del navegador Chrome® (tres puntos) seleccione la
opción Historial y luego en el menú de opciones adicional que se despliega
navegador haga clic en la nueva opción Historial. Ahora, seleccione en el menú izquierdo
Chrome® de la página la opción Eliminar datos de navegación.
En la ventana que se visualiza, seleccione la pestaña Configuración avanzada,

en intervalo de tiempo escoja Todos y marque todas las casillas disponibles.
Oprima el botón Borrar datos y espere un tiempo a que finalice el proceso.
Cierre todas las pestañas y cierre por completo el navegador Chrome. Vuelva a
repetir los pasos de conexión al evento explicados en esta guía.

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Herramienta de apoyo a clases presenciales, no

2 Seleccione la aplicación Microsoft TEAMS®.

3 Oprima en el menú vertical de la parte

5 En la ventana de Crear su equipo

TEAM para una

• Con el dispositivo móvil o tableta adecuada el bloc de notas le permite a profesores y

Seleccione la opción Bloc de

Oprima Crear para

Si hace clic en la punta de

Seleccione la privacidad del

• Promueva la comunicación permanente y la colaboración entre los estudiantes utilizando las

Uso del Chat

Los archivos e imágenes

• Utilice la opción de videoconferencia para facilitar la asistencia de sus estudiantes a la clase,

• Promueva la comunicación permanente y la colaboración entre los estudiantes utilizando la

Si está realizando la conexión a

9 Para finalizar una videoconferencia oprima el ícono del teléfono rojo.

• El área de Archivos facilita la colaboración en línea, permitiendo simultáneamente a varios

• Desde el calendario del TEAM de la clase se pueden programar actividades por

Oprima Enviar o Guardar para finalizar. La actividad quedará

• Utilizar TEAMS® de la clase a través de estas aplicaciones instaladas le brinda comodidad al

• Estas aplicaciones instaladas requieren conexión a Internet para mantenerse sincronizadas

2 Seleccione la aplicación Microsoft TEAMS®.

Haga clic sobre el archivo

La aplicación se abrirá, se sincronizará con la información de MS-TEAMS® en la nube

¿Cómo crear una

✓ Seleccione la fecha y hora de

¿Cómo crear una

✓ Seleccione la fecha y hora de

• Puede agregar también profesores adicionales y monitores al TEAM de la Clase.

• Desde las opciones de Administración puede realizar configuraciones relacionadas con la

3 En la parte derecha del nombre de cada estudiante, abajo en la lista de miembros e

Si lo requiere oprima la marca Silenciar alumnos en uno o varios

✓ Obtener el vínculo al canal (URL – Web)

• La capacidad de audiencia o espectadores en un evento en vivo es muy superior a la de una

✓ Ingrese y seleccione la fecha y

✓ Ingrese una descripción, detalles o información general del

Oprima el botón Programar y luego

En la parte inferior de la misma ventana encontrará el enlace o vínculo que deben

3 Oprima en el menú vertical de la parte

5 Oprima Unirse al equipo para ingresar

• Microsoft® ha implementado unas opciones de seguridad para las videoconferencias en el

• Las opciones de configuración de seguridad para las videoconferencias le permiten al

Configure la opción ¿Quién puede omitir la sala de espera? en el valor Personas

• Para conectarse como invitado(a) a reuniones convocadas desde Microsoft TEAMS no es

• Tampoco es necesario tener instalado Microsoft TEAMS en el equipo de cómputo o

Aviso de su llegada a la sala de espera que

Una vez sea Admitido se

Seleccione la opción Datos de sitios y cookies y asegúrese que el interruptor de

En la ventana que se visualiza, seleccione la pestaña Configuración avanzada,

• Tampoco es necesario tener instalado Microsoft TEAMS en el equipo de cómputo o

SOLUCIÓN ACCIONES EN CHROME®

Seleccione la opción Datos de sitios y cookies y asegúrese que el interruptor de

En la ventana que se visualiza, seleccione la pestaña Configuración avanzada,

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