GESTIÓN DEL CAMBIO EN E&P

Autoevaluación para unidades de negocio de E&P

TYPE OF CHANGES:
Objetivo de la autoevaluación: Determinar el nivel de implementación del proceso de Gestión del Cambio (MoC) en las Unidades de Negocio de E&P.
-Technical Change (Hardware).
Proceso de gestión de cambio de E&P: Es un proceso para abordar oportunamente y gestionar adecuadamente los cambios en E&P, seachange
-Scope/Operational cual sea la naturaleza
(processes)
del cambio o el área de actividad, asegurando que cada cambio sea debidamente evaluado y aprobado antes de impulsar-Organizational
su implementación.
change (people)
Los pasos del proceso de Gestión del cambio en E&P (procedimiento E&P 20-00138PR) son:
BU DESCRIPTION GENERAL

Haga la autoevaluación haciendo clic en los siguientes pasos:

1. CHANGE IDENTIFICATION 2. CHANGE ASSESSMENT

AND REQUEST AND REVIEW

RESULTADO:

4. CHANGE 0%
3. CHANGE APPROVAL IMPLEMENTATION

5. CHANGE CLOSE OUT MONITORING,REVIEW AND

AUDIT MoC procedure E&P

Unidad de negocios:
Director de BU:
Gestor de activos:
Gerente de HSE:
Fecha:
 Descripción del BU E&P - AMÉRICA DE
si
Unidad de negocios: No
E&P - ASIA-RUSIA -
*Organigrama E&P - EAB (EUROPA
* Descripción de los
activos
*Personal clave E&P - EAB (EUROPA
*Proyectos en marcha E&P - EAB (EUROPA
E&P - AMÉRICA LA
E&P - AMÉRICA LA
E&P - AMÉRICA LA
E&P - AMÉRICA LA
E&P - PERFORACIÓ
E&P - EXPLORACIÓ

INTRODUCTION
 Gestión del cambio (MoC)
si
Unidad de negocios: 0
Parcial
No
Gestión de E&P de requisitos de cambio Entregable Situación (sí / parcial / Comentarios Peso (%) Puntuación (%)
REQUERIMIENTOS GENERALES no)
Implementación del proceso E&P MoC Procedimiento de MoC o instrucción
técnica a nivel de BU basada en el
procedimiento de MoC de E&P
si 10%

Tipos de cambios: * Cambio técnico (hardware) * Procedimiento MoC o instrucción

Alcance / Cambio operacional (procesos) * Cambio técnica a nivel de BU que incluye
organizacional (personas) detalles específicos sobre cómo
gestionar 3 tipos de cambios
requeridos por el procedimiento E&P
MoC. si 3%

Registros de todo tipo de MoC en la herramienta Casos de MoC registrados en Synergi

Synergi. para los 3 tipos de cambios.

si 3%

Herramienta complementaria para gestionar Herramienta MoC, que no sea

cambios Synergi, para gestionar 3 tipos de
cambios.
si 1%

Asignación de roles y responsabilidades: * Procedimiento de MoC o instrucción

Coordinador general de MoC * Cambio de técnica a nivel de BU con funciones y
administrador o cambio de propietario * responsabilidades específicas
Coordinador de PSUR o revisor previo a la puesta asignadas de acuerdo con los
recursos de BU. si 3%
en marcha

INTRODUCTION
INTRODUCTION
 1. Cambiar identificación y solicitud
si
Unidad de negocios: 0
Parcial
No
Entregable Situación (sí / parcial / Comentarios / aclaraciones Peso (%) Puntuación (%)
no)
E&P MoC Requisito de gestión

Justificación del cambio, información para la evaluación Herramienta o plantilla utilizada para
del cambio y líneas de datos. recopilar información sobre la solicitud de
cambio.
si 5%

Cambiar cita del propietario Herramienta o plantilla utilizada para

registrar la cita de Cambiar propietario.
si 5%

Notificación al Coordinador General de MoC Mecanismo utilizado para comunicar al

Coordinador General de MoC sobre una
solicitud de cambio.
Parcial 1%

INTRODUCTION
 2. Cambio de evaluación y revisión
si
Unidad de negocios: 0 Parcial
No
E&P MoC Requisito de gestión Entregable Situación (sí / parcial / no) Comentarios / aclaraciones Peso (%) Puntuación (%)

Validación de la solicitud de cambio por el propietario del
cambio designado
Herramienta o plantilla utilizada para recopilar
información sobre el cambio y la designación del
propietario del cambio con la firma
correspondiente para la validación.
si 3%

Selección de revisores para evaluar el cambio según el tipo y Herramienta o plantilla utilizada para recopilar
la materialidad del cambio. información sobre el cambio, indicando los
revisores.
si 3%

Selección de la técnica de evaluación de riesgos. Herramienta o plantilla para registrar la técnica de

evaluación de riesgos seleccionada basada en la
materialidad del cambio.
si 3%

Definición del plan de implementación del cambio de manera Herramienta o plantilla utilizada para registrar el
oportuna y segura plan de implementación (calendario, recursos,
materiales, presupuesto, permisos,
comunicaciones, capacitación, etc.).
si 3%

Aprobación de la evaluación de riesgos y el plan de Herramienta o plantilla utilizada para respaldar la

implementación por parte del propietario del cambio y los evaluación de riesgos y el plan de
revisores implementación. si 3%

Cargar / actualizar casos de MoC en Synergi
Casos de MoC registrados en Synergi con los
documentos correspondientes cargados
(información de cambio, evaluación de riesgos,
plan de implementación y acciones
correspondientes) Parcial 3%

INTRODUCTION
 3. Cambiar aprobación
Unidad de negocios: 0

E&P MoC Requisito de gestión Entregable Situación (sí / parcial / no) Comentarios / aclaraciones Peso (%) Puntuación (%)

Aprobación de cambio o rechazo de cambio por nivel de decisión Herramienta o plantilla para la
correspondiente de acuerdo con el riesgo residual de cambio aprobación o rechazo del cambio
(firma). si 5%

INTRODUCTION
 4. Cambiar la implementación
Unidad de negocios: 0

Activo operado:

Entregable Situación (sí / parcial / Comentarios / aclaraciones Peso (%) Puntuación (%)
E&P MoC Requisito de gestión no)

Plan de implementación de seguimiento Synergi informa sobre el estado

de vencimiento de las acciones.
Parcial 5%

Revisión previa y posterior al inicio (para cambios Herramienta o plantilla utilizada

técnicos) para la revisión inicial y posterior
de la puesta en marcha por los si 5%
revisores asignados.

Evaluación de desviaciones del plan de Indica cómo gestionar la

implementación desviación del plan, en el
procedimiento de MoC local o en si 5%
la instrucción técnica.

INTRODUCTION
 5. Cambiar cierre
Unidad de negocios: 0

Activo operado:

Entregable Situación (sí / parcial / Comentarios / aclaraciones Peso (%) Puntuación (%)
E&P MoC Requisito de gestión no)

Confirmación de la finalización de todas las Synergi informa sobre el

acciones de cambio. estado de vencimiento de
las acciones. Parcial 4%

Actualización de documentación según cambio Synergi informa sobre

acciones específicas para la
documentación del cambio. si 4%

Comunicación del cambio a las partes afectadas. Synergi informa sobre

acciones específicas para la
comunicación del cambio. No 4%

Prestación de formación a las partes afectadas. Synergi informa sobre

acciones específicas para la
capacitación sobre el si 4%
cambio.

INTRODUCTION
 6. Monitoreo, revisión y auditoría.
Unidad de negocios: 0

Activo operado:

Entregable Situación (sí / parcial Comentarios / aclaraciones Peso (%) Puntuación (%)
E&P MoC Requisito de gestión / no)

Verificación periódica independiente de la Plan de auditoría de MoC.

implementación del proceso MoC (interna y / o
externa a la BU) Parcial 5%

Registros de auditoría de la implementación del Auditar casos al proceso de

proceso de MoC registrados en Synergi junto con MoC registrados en
las acciones de mejora correspondientes Synergi. Parcial 5%

KPI de MoC reportados en IAMS IAMS Process Safety

dashboard para BU. si 5%

INTRODUCTION
 Resultados de la autoevaluación
Unidad de negocios: 0

Activo operado:

E&P MoC Requisito de gestión Entregable Peso (%) Puntuación (%)

General MoC procedure or technical instruction at BU level based on E&P MoC procedure 10.0% 0.0%
MoC procedure or technical instruction at BU level including specific details how
to manage 3 types of changes required by E&P MoC procedure.
3.0% 0.0%

MoC cases registered in Synergi for all 3 types of changes. 3.0% 0.0%
MoC tool, other than Synergi, to manage 3 type of changes. 1.0% 0.0%
MoC procedure or technical instruction at BU level with specific roles and 3.0% 0.0%
1.Cambiar identificación y solicitud responsibilities
Tool or templateassigned
used to according to BU resources.
gather information about the change request.
5.0% 0.0%

Tool or template used to register the appointment of Change Owner.

5.0% 0.0%

Mechanism used to communicate MoC General Coordinator about a change

request. 1.0% 0.0%

2.Cambiar evaluación y revisión Tool or template used to gather information about the change and the 3.0% 0.0%
appointment of Change Owner with corresponding signature for validation.
Tool or template used to gather information about the change, indicating 3.0%
reviewers. 0.0%

Tool or template to register the selected risk assessment technique based on 3.0% 0.0%
materiality of the change.
Tool or template used to register the implementation plan (schedule, resources, 3.0%
materials, budget, permits, communications, trainning, etc). 0.0%
Tool or template used to endorse risk assessment and implementation plan. 3.0% 0.0%
MoC cases registered in Synergi with corresponding documents uploaded (Change 3.0% 0.0%
information, risk assessment, implementation plan and corresponding actions)
3. Cambiar aprobación Tool or template for approval or rejection of the change (signature). 5.0% 0.0%
4. Cambiar implementación Synergi reports on actions due status. 5.0% 0.0%
Tool or template used for pre and post Start Up review by assigned reviewers. 5.0% 0.0%
Indications how to manage deviation from the plan, in local MoC procedure or 5.0% 0.0%
5.Cambio de cierre technical instruction.
Synergi reports on actions due status. 4.0% 0.0%
Synergi reports on specific action for documentation of change. 4.0% 0.0%
Synergi reports on specific action for communication of change. 4.0% 0.0%
Synergi reports on specific action for training on the change. 4.0% 0.0%
6.Monitoreo, revisión y auditoría. MoC audit plan. 5.0% 0.0%
Audit cases to MoC process registered in Synergi. 5.0% 0.0%

IAMS Process Safety dashboard for BU. 5.0% 0.0%

100% 0%
TOTAL

INTRODUCTION