PROTOCOLO SOBRE MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE MITIGACIÓN PARA

REDUCIR LA EXPOSICIÓN Y CONTAGIO POR EL CORONAVIRUS (COVID-19)

AL REINTEGRO DE LABORES

OBJETIVO

Brindar las medidas preventivas y de mitigación que se implementarán en la

Universidad, para disminuir el riesgo de exposición y contagio por Coronavirus
(COVID-19), al retorno a las actividades, cumpliendo con los lineamientos
emanados por el gobierno nacional.

ALCANCE

Establecer las recomendaciones y acciones preventivas y de mitigación para el

Coronavirus (COVID-19) y la promoción de hábitos saludables bajo los principios de
autoprotección y solidaridad en todos los colaboradores de la universidad.

JUSTIFICACIÓN

Con fin de proteger y garantizar la seguridad de la comunidad universitaria ante la

Pandemia que se vive actualmente, la Universidad El incorporará medidas de
prevención y mitigación que permitan generar espacios seguros, siempre
salvaguardando la salud de toda la comunidad. Al igual, generar las directrices de
respuestas ante posibles situaciones de riesgo frente al Coronavirus (COVID-19),
soportado según los lineamientos establecidos por el Gobierno Nacional.

DEFINICIONES
Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se
cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente
infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de
COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u
obligado por orden de la autoridad sanitaria (Minsalud).

ARL: Aseguradora de Riesgos Profesionales.

Autoprotección: Protección de sí mismo, resguardarse de una cosa, de un

perjuicio o peligro (RAE).

Coronavirus (COVID19): Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo

coronavirus que no se había visto antes en seres humanos. El nombre de la
enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas establecidas por la
Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas
enfermedades infecciosas en seres humanos (Minsalud).

Desinfección: Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio

de agentes químicos o físicos (Minsalud).

Distanciamiento Social: Es el aumento intencional del espacio físico entre las

personas para evitar la propagación de una enfermedad.

EPS: Entidad Promotora de Servicios de Salud.

Protocolo: Secuencia detallada de un proceso de actuación científica, técnica,

médica, etc. (RAE).

Riesgo Biológico: posible exposición a microorganismos que puedan dar lugar a

enfermedades, motivada por la actividad laboral.

Síntoma: Problema físico o mental que presenta una persona, el cual puede indicar
una enfermedad o afección. Los síntomas no se pueden observar y no se
manifiestan en exámenes médicos.
Susceptible: una persona que no posee suficiente resistencia para protegerse
contra un agente patógeno determinado y evitar la infección o la enfermedad
producida por ese agente infeccioso.

Mascarilla Quirúrgica (Tapaboca): Elemento de protección personal para la vía

respiratoria que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames,
aerosoles o salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y bacterias, para
que no lleguen a la nariz o la boca (Minsalud).

ACCIONES A IMPLEMENTAR

Trabajo en casa

En búsqueda del autocuidado de los colaboradores y sus familias, se promoverá el

desarrollo de las actividades laborales por medio de trabajo en casa, teniendo en
cuenta los siguientes criterios:

● Colaboradores mayores de 60 años.

● Colaboradores con cargos que dentro de sus funciones puedan desarrollar
Trabajo en Casa.
● Colaboradores que, por sus características de movilidad, deban acceder a un
transporte público que supere el 35% de su capacidad, según lo establecido
por el Gobierno Nacional.
● Colaboradores con enfermedades de base, como hipertensión arterial,
diabetes, cáncer, enfermedades que comprometan el sistema inmune y que
se hacen susceptibles a los efectos del contagio de Coronavirus (COVID19).
● Colaboradores con familiares en situación de vulnerabilidad, como cuidador
de adulto mayor, cuidador de familiar con enfermedad de base y cuidador de
hijos.
● Mujeres en estado de embarazo y madres lactantes.

Para el desarrollo del Trabajo en Casa, es necesario contar con los siguientes
aspectos:
 ● Computador. Si el/la colaborador(a) no cuenta con equipo de cómputo, este
será suministrado por la empresa.
● Internet. Si el/la colaborador(a) no cuenta con red de Internet, este será
suministrado por la empresa.
● Actividades Laborales. Debe haber una concertación con el jefe inmediato y
el/la colaborador(a) donde se establezcan los parámetros de seguimiento de
las actividades.

Turnos y horarios

En búsqueda del autocuidado de los colaboradores y sus familias, se promoverá el

desarrollo de las actividades en la universidad, teniendo en cuenta los siguientes
criterios:

● Se generarán cinco modalidades de turnos, así:

Primer turno: 5:00 a.m. a 1:00 p.m.

Segundo turno: 6:00 a.m. a 2.00 p.m.

Tercer turno: 7:00 a.m. a 3:00 p.m.

Cuarto turno: 10:00 a.m. a 6:00 p.m.

Quinto turno: 11:00 a.m. a 7:00 p.m.

De acuerdo a la cantidad de días laborales dentro de la Universidad, así:

Opción 1: lunes, miércoles y viernes.

Opción 2: martes y jueves

Opción 3: de lunes a viernes.

Las personas que eligen laborar los días de la opción 1 o 2, deben trabajan los otros
días mediante la modalidad de Trabajo en Casa.
 ● Se implementarán rutas de transporte para las personas que trabajan en la
Universidad, y presentan dificultades en la movilidad.
● Estarán inhabilitados los ingresos con huella, sólo se permite carné.

Actividades Académicas y Estudiantes

● Las diferentes facultades y programas deberán realizar un ingreso

controlado, priorizando aquellos semestres que de manera obligatoria tengan
actividades presenciales (Laboratorios, Prácticas).
● Se debe garantizar que los estudiantes mantengan el distanciamiento en las
aulas de clase, con base en los lineamientos que la Organización Mundial de
la Salud (OMS) y el Gobierno Nacional dictaminen para la fecha del ingreso.
● No se permitirá la aglomeración de estudiantes en los espacios cerrados y
abiertos, garantizando el distanciamiento social.

Aseo y Desinfección - Espacios Físicos

Se establecerán protocolos de limpieza y desinfección de acuerdo a las

necesidades presentadas en el reintegro de actividades. En este momento, se
cuenta con los siguientes protocolos:

Actividades de desinfección con productos especializados (químicos) y fricción, de

los diferentes espacios de la universidad, con el fin de tener una reducción y
eliminación de virus y bacterias. Garantizando la limpieza de todos los espacios de
la Institución como aulas, clínicas odontológicas, oficinas, servicios sanitarios, áreas
comunes.

Procedimiento: Desinfección con alcohol de elementos metálicos (manijas, perillas,

pasamanos, dispensadores de jabón de manos, secadores de manos, dispensador
de papel, ascensores, pasamanos y torniquetes); de superficies sillas, escritorios,
teclados, teléfono. Para los pisos en general se está utilizando hipoclorito de sodio
En espacios de alto nivel de contacto y exposición se emplea el Quiruger como
desinfectante cuaternario en espacios como el centro médico, clínicas
odontológicas.

Productos Utilizados: Hipoclorito al 13% con una dilución de 38 cc de hipoclorito x

962 cc de agua, alcohol antiséptico con una dilución de 50% de alcohol x 50% de
agua, Quiruger, se debe mezclar el insumo con el activador.

Se solicitará a la empresa de transporte el protocolo de limpieza de los buses y se

alineará con los protocolos de la Universidad.

Generalidades de Ingreso

● Se realizará la toma de temperatura de todas las personas al ingreso a la

Universidad, y no se permitirá el ingreso y/o acompañamiento a las
instalaciones, de personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de
fiebre mayor o igual a 38°C.
● No se admitirá el ingreso sin tapaboca, ni permanecer en las instalaciones sin
tapaboca.
● Se tendrá tapaboca disponible al ingreso de la Universidad, para las
personas que no ingresen con el implemento de protección personal.
● Se adecuarán lugares específicos con canecas con tapa y bolsa, para
descartar los tapabocas y los guantes utilizados.
● Se inhabilitarán las sillas en atención al usuario, garantizando la distancia
física.
● Se dispondrán los puntos de hidratación abiertos sin cobro, garantizando
mecanismo de toma de agua seguro.
● Se realizará el bloqueo de ascensores, se usarán solo para personas en
condición de discapacidad y restricción médica de uso de escaleras.

Lavado de manos

● Antes de iniciar labores se debe garantizar el lavado de manos.

 ● El lavado de manos se realizará en forma obligatoria cada 2 horas.
● Los lavamanos de la universidad estarán dotados de agua, jabón y toallas
desechables en forma permanente, se contará con los insumos necesarios
para realizar una correcta higiene de lavado de manos.
● Se instalarán lavamanos portátiles en puntos estratégicos de la Universidad.
● Alcohol glicerinado, como mínimo al 60% de alcohol, en porterías para el
ingreso y diferentes áreas donde se encuentren personas.
● Al terminar labores se debe garantizar el lavado de manos.
● Inhabilitar los secadores de manos, que serán cambiados por toallas de
papel.

Técnica de Lavado de Manos

Se garantizará cumplir con los pasos para una técnica correcta de lavado de manos
según la Organización Mundial de la Salud, los cuales contempla:

● Mojarse las manos.

● Aplicar suficiente jabón para cubrir toda la mano.
● Frotar las palmas entre sí.
● Frotar la palma de la mano derecha contra el dorso de la mano izquierda
entrelazando los dedos, y viceversa.
● Frotar las palmas de las manos entre sí, con los dedos entrelazados.
● Frotar el dorso de los dedos de una mano contra la palma de la mano
opuesta, manteniendo unidos los dedos.
● Rodeando el pulgar izquierdo con la palma de la mano derecha, frotarlo con
un movimiento de rotación, y viceversa.
● Frotar la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la mano
izquierda, haciendo un movimiento de rotación, y viceversa.
● Enjuagar las manos.
● Secarlas con una toalla de un solo uso.

Baños
 ● Se garantizará la limpieza rigurosa de los baños por parte del personal de
servicios generales, según el protocolo establecido.
● Inhabilitar los secadores de manos, que serán cambiados por toallas de
papel.
● Se controlará el ingreso a los baños, garantizando el distanciamiento social.

Espacios de Alimentación

● Antes y después de utilizar la zona de alimentación se realizará lavado de

manos con agua y jabón según protocolo.
● Se inhabilitará la cocineta del quinto piso.
● El comedor de servicios generales se habilitará por horarios y límite de
ingresos, máximo 5 personas manteniendo 2 metros de distanciamiento.
● La casa comedor se habilitará por horarios y límite de ingresos, máximo 1
persona por mesa manteniendo 2 metros de distanciamiento.
● Se generarán iniciativas de sensibilización para tomar alimentos en
plazoletas externas al aire libre.
● Las filas al interior de los espacios de alimentación y cafeterías deben ser de
2 metros de distancia entre personas.
● Separación de hornos microondas, a 1, 5 metros de distancia.

Oficinas y Salones

● Se realizará la entrega de paños desinfectantes para limpieza de elementos

de trabajo, según protocolo.
● Se realizará la entrega de elementos de aseo en el puesto de trabajo, paños
húmedos y desinfectante, con el objetivo de garantizar que el trabajador
diariamente como mínimo al ingresar y al terminar sus labores realice la
limpieza de su puesto, actividad supervisada por el jefe de cada
dependencia.
● Se mantendrán las áreas despejadas de elementos ajenos a la labor, por lo
que se debe implementar el programa de orden y aseo.
Distanciamiento Social

● Se garantizará el distanciamiento obligatorio de mínimo dos metros entre

cada uno de los colaboradores, aunque esto implique reubicación temporal
de algunos puestos de trabajo.
● Se debe garantizar que los estudiantes mantengan el distanciamiento en las
aulas de clase, con base en los lineamientos que la Organización Mundial de
la Salud (OMS) y el Gobierno Nacional dictaminen para la fecha del ingreso.
● Solo se realizarán reuniones virtuales por plataformas como zoom, Skype,
Meet, Blackboard.
● Se suspenderán los eventos masivos.

Instalaciones en General
● En las áreas donde no exista circulación de aire no habrá actividades.
● Se garantizará el reforzamiento de limpieza y desinfección de todas las áreas
y superficies de la universidad por parte de Servicios Generales, cumpliendo
con los protocolos y alineados con las nuevas disposiciones del Gobierno
Nacional.

Formación y Capacitación

● Los departamentos de Bienestar Universitario y Talento Humano – Seguridad

y salud en el trabajo continuarán realizando educación permanente a los
colaboradores frente a las medidas de prevención que deben tener en la
casa, en la institución, en el transporte público, en la calle, entre otros
lugares. Acciones educativas que contribuyen a la prevención del contagio
por Coronavirus (COVID19) y por ende al bienestar de los trabajadores de la
universidad el.
Registro y Control

● Se prohíbe el ingreso de personas con síntomas respiratorios, en estos casos

se dará orientación al trabajador para que solicite valoración a través de su
EPS o a través de la línea de atención 123..
● Se incluirá en la identificación de peligros la evaluación, valoración de riesgos
y sus respectivos controles el factor de riesgo biológico por contagio de
Coronavirus (COVID-19).
● Cada área reportará a Talento Humano, mediante el formato para tal fin, la
información donde se indique lugar y horario de trabajo, con el fin de tener un
registro de los colaboradores.
● Cada visitante al ingreso a la Universidad debe diligenciar el formato de
declaración de estado de salud, donde indique nombre completo, número de
identificación, número de contacto y área a la que se dirige, y confirme que
no cuenta con sintomatologías relacionadas al Coronavirus (COVID19).
● El equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo realizará supervisión
permanente al cumplimiento de las acciones de bioseguridad descritas en el
presente protocolo, así como las notificaciones y seguimientos de casos
sospechosos o confirmados de Coronavirus (COVID19) a la ARL Seguros
Bolívar.

Proveedores y Contratistas

● Todos los proveedores de la Universidad deberán estar registrados en una

base datos y se solicitarán los protocolos de limpieza con los que cuentan
para la manipulación y entrega de los insumos.
● Todos los contratistas que presten servicio a la Universidad deben estar en
una base datos y deberán presentar los protocolos de prevención y detección
para Coronavirus (COVID19).
 Comunicaciones

Se contará con un plan de comunicaciones que permita informar todas las acciones
y medidas que se han estipulado por medio de los diferentes protocolos,
manteniendo una comunicación clara y oportuna.