EXCEL - I Actualizado

Interamerican Center of Technical High Formation
INTERAMERICANO
GUIA DEL ESTUDIANTE DE

MICROSOFT EXCEL 2010
Conceptos básicos de Excel

Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La
hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2013 comparte la misma interfaz de
otros programas de la suite Office 2013, por lo tanto, encontraremos el Botón de
Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos.
Elementos de una hoja de cálculo:
4 5
3
2 6
1
7 8
1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con

números. Cada hoja de cálculo de Excel 2013 tiene 1.048.576 filas.
2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de
una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el
número de la fila, como por ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
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4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con
letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2013 tiene 16.384 columnas.
5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda
seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un
asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se
encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando
acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de
una cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para
copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic
con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el
nombre, el color, y otras acciones que veremos más adelante.
8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2013
9)
10) presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos agregar
más.
OTROS CONCEPTOS BÁSICOS
- Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de

un “rango”, por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango
formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. En
cambio, si nombramos a un rango A1; B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y
B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”. Más adelante, cuando
veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto.
- Alineación predeterminada de texto y números: de forma

predeterminada, los caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los
números a la derecha. Excel reconoce como números a los números
enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en
operaciones de cálculo.
Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente

1. Abra un nuevo libro de Excel.
2. En la celda A1 ingrese el número 1.
3. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic y
arrastre hasta la celda A5.
4. En la celda B1 ingrese el número 1.
5. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y
arrastre hasta la celda B5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
6. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL.
7. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y
arrastre hasta la celda C5.
8. En la celda D1 ingrese EXCEL 2013.
9. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y
arrastre hasta la celda D5.
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10. En la celda E1 ingrese EXCEL 2013.
11. Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic
y arrastre hasta la celda E5, mientras mantiene presionada la tecla
Ctrl.
12. En la celda F1 ingrese la fecha de hoy.
13. Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y
arrastre hasta la celda F5.
14. En la celda G1 ingrese la fecha de hoy.
15. Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic
y arrastre hasta la celda G5, mientras mantiene presionada la tecla
Ctrl.
16. OBSERVE QUÉ SUCEDIÓ EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS
CONCLUSIONES.
Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic
sobre la etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic con el botón secundario sobre
la etiqueta y seleccionar la opción Cambiar nombre del menú contextual.
Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos

1. Pase a la Hoja2
2. Seleccione el rango A1:B5
3. Escriba EXCEL 2010 (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el rango
permanezca seleccionado)
4. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter.
5. ¿QUÉ PASÓ?
6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2
Ejercicio 3: eliminar hojas

1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y
en el menú contextual elija la opción Eliminar.
2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas) como
EJERCICIOS 1-2-3
Operaciones de cálculo en Excel

Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los
valores que tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique
que estamos solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el
signo = (igual).
Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un
cálculo, tenemos que usar operadores. Los operadores básicos de Excel son:
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+  SUMA
-  RESTA
*  MULTIPLICACIÓN
/  DIVISIÓN
En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El
resultado será, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos
valores, el resultado será siempre 7. En cambio, si en la fórmula utilizamos
referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificará
automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo,
si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una
fórmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si
modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará automáticamente
a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la
fórmula.
Cálculos combinados
Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo,
Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de
prioridad, siguiendo el criterio matemático de separación en términos. De este
modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:
Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la

fórmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se
encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4,
que resulta de:
ORDEN DE PRIORIDAD
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El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que
encuentra en una misma fórmula es:
1º) Cálculos entre paréntesis
2º) Multiplicación y división
3º) Suma y resta
REFERENCIA DE CELDAS
Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en

una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la
intersección de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rango de
celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que
Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la
fórmula.
Referencias Relativas
Una referencia relativa a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda
donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", se
ajusta automáticamente para hacer referencia a otras celdas.
Son las referencias más utilizadas y las que, en la mayoría de las veces, se
obtienen por defecto en Excel al hacer clic en una celda para hacer referencia a
ella. Son del tipo A1.
Por ejemplo, si tenemos la expresión = A1*2 en la
celda B1 y utilizamos "Autorrellenar" hacia abajo, las
fórmulas que se obtienen van a justando el número de
forma que en la celda B2 tendremos la fórmula =A2*2,
en la celda B3 tendremos la fórmula =A3*2 y así sucesivamente.
Podemos ver en la siguiente imagen como se ajustan
las fórmulas a medida que "arrastramos" con
"Autorrellenar".El resultado sería:
Referencias Absolutas
Una referencia absoluta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda
donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar",
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NO se ajusta y queda bloqueada haciendo referencia siempre a la misma
celda.
Para hacer una referencia absoluta a una celda, se deben introducir los
símbolos del dólar $ antes de la letra y antes del número de una
referencia normal del tipo A1. Es decir, una referencia absoluta a la celda A1,
sería: $A$1
Con ello, conseguimos que al copiar y pegar o bien al utilizar "Autorrellenar"
siempre mantenemos la referencia a la misma celda:
El resultado es:
Referencias Mixtas
Una vez aprendidos los conceptos de "referencia relativa" y "referencia absoluta",

es fácil entender el concepto de referencia mixta. Una referencia mixta a una
celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla
en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", ajusta sólo la letra o sólo el
número de la referencia, quedando bloqueado sólo el número o sólo la
letra respectivamente.
Por lo tanto, si queremos bloquear la letra, debemos colocar el símbolo del
dólar "$" antes de la letra y si queremos bloquear el número, debemos
colocar el símbolo del dólar "$" antes del número.
Las referencias mixtas son útiles en multitud de ocasiones, especialmente
cuando tenemos que utilizar "Autorrellenar" en una matriz de celdas
(varias celdas x varias celdas), puesto que nos permite "arrastrar" una fórmula
introducida en una esquina, hasta la celda opuesta en la matriz, para operar con
los encabezados de columnas y filas rápidamente y de una sóla vez. Podemos ver
en la siguiente imagen una referencia mixta preparada para "arrastrar":
Teniendo el siguiente efecto, una vez "arrastrada" la fórmula de la celda C3 hasta

la celda E5:
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EJERCICIOS DE OPERACIONES
 Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del
mismo libro.
 Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic
sobre la etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja
Cambiar nombre)
 Cuando se encuentre con que no tiene más hojas, haga clic en el ícono
(SON 8
EJERCICIOS QUE DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO
TANTO, SU LIBRO DEBE CONTENER 8 HOJAS)
 Aplique los formatos necesarios para que sus hojas de cálculo queden
similares a las de los modelos propuestos en cada ejercicio. Todas las
opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio. EXPLÓRELAS!!!
 Guardar el libro con el nombre de OPERACIONES BASICAS.
Ejercicio 4
Ingrese los siguientes datos en una hoja de cálculo de Excel y cambiar el nombre
de la Hoja1 por Ejercicio 4.
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Ejercicio 5
Completa el cuadro que sigue en una hoja de cálculo de Excel y cambiar el

nombre de la Hoja2 por Ejercicio 5.
Elaborar la fórmula respectiva para hallar el CRECIMIENTO NATURAL, utilizando

las referencias de celdas.
CRECIMIENTO NATURAL= TASA DE NATALIDAD + TASA DE MORTALIDAD
En la celda B5, la fórmula será:
………………………………………………………………………
Ejercicio 6
Para obtener el PRECIO TOTAL debemos multiplicar CANTIDAD por el PRECIO

UNITARIO de cada producto. Renombrar el nombre de la Hoja3 por Ejercicio 6.
En la celda D2, la fórmula será:
…………………………………………………….....
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Ejercicio 7
Hallar las densidades de población de Lima Metropolitano y de los siguientes

distritos. Cambiar el nombre de la Hoja4 por Ejercicio 7. La fórmula a desarrollar
es: DENSIDAD = TOTAL HABITANTES / SUPERFICIE
…………………………………………………….....
Ejercicio 8
Las fórmulas a desarrollar son:
1. Completar los códigos de artículo como serie, ingresando AR1 en la celda A4,
luego arrastre desde el controlador de relleno.
En la celda A4, realizar la operación:
……………………………………………………................................................................
2. Calcular el Subtotal multiplicando la Cantidad Vendida por el Precio Unitario.
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En la celda E4, la fórmula será:
…………………………………………………….....
3. Calcular el IGV multiplicando el Subtotal por 18%.
En la celda F4, la fórmula será:
…………………………………………………….....
4. Calcular el TOTAL sumando el Subtotal más el IGV.
En la celda G4, la fórmula será:
…………………………………………………….....
Ejercicio 9
Ingrese la siguiente información en una hoja de cálculo de Excel y cambiar el

nombre de la Hoja6 por Ejercicio 9.
1. Controlar los días como serie lineal con Valor Inicial 1 e incremento de 1.
En la celda A6, la fórmula será:
…………………………………………………….....
2. Sumar los importes de Contado por cada producto.
En la celda H6, la fórmula será:

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…………………………………………………….....
3. Sumar los importes de Tarjeta por cada producto
En la celda I6, la fórmula será:
…………………………………………………….....
4. Calcular TOTAL por DIA, es la suma Totales Contado más Totales Tarjeta.
En la celda J6, la fórmula será:
…………………………………………………….....
Ejercicio 10
1. Completar PERÍODO como serie cronológico con valor inicial ENERO y límite
JUNIO.
En la celda A3, realizar la operación:
…………………………………………………….....
2. Calcular el SALDO retando INGRESOS menos EGRESOS.
…………………………………………………….....
3. Calcular EL TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los SALDOS.
…………………………………………………….....
4. Calcular la COMISIÓN multiplicando el total de primer semestre por 6%.
En la celda B11, la fórmula será:
…………………………………………………….....
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Ejercicio 11
1. Calcular la Media Aritmética de las notas del alumno.
…………………………………………………….....
2. Calcular las Gastos Semanal de una persona.
En la celda C16, la fórmula será:
…………………………………………………….....
LAS FUNCIONES
¿Qué es una función?
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores (llamados argumentos) en un orden determinado (de pendiendo de la
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estructura de la función). El resultado se mostrará en la celda donde se
introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los
argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o
FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un
argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de
operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de
base de datos, de búsqueda y referencia y de información. El conjunto de
caracteres utilizados en una función se le denomina sintaxis.
Separadores de lista
Es el símbolo que utilizamos para separar los argumentos que forma parte de la
función. Este símbolo es generalmente la coma (,) pero en otros casos es el punto
y coma (;). El separador de lista se utiliza para delimitar o separar dos o más
argumentos de una función.
Rango de datos
Un rango hace referencia a un conjunto de celdas consecutivas en una hoja de

cálculo, en Excel utilizamos los rangos para simplificar las expresiones de una
función. Para hacer referencia a un rango se escribe la celda donde se inicia el
rango., se coloca los dos puntos (:), y se coloca la celda donde finaliza el rango.
Por ejemplo: =SUMA(B5:B10).
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
Las funciones matemáticas pueden realizar un montón de cálculos, desde los más
sencillos como suma, resta, producto, hasta los más complicados como
logaritmos, trigonometría, matrices, además de un montón de utilidades
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como redondear, escribir en números romanos, usar números aleatorios, y
muchas más.
SUMA
Permite sumar valores numéricos en un rango de celdas.
Sintaxis:
SUMA(número1;número2; ...)
ABS
Devuelve el valor absoluto de un número, un número sin signo.
Sintaxis:
ABS(número)
=ABS(B2)
ENTERO
=(HOY()-B2)/365
=ENTERO(C2)
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
Sintaxis:
ENTERO(número)
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POTENCIA
Devuelve el valor de elevar un número a una potencia.
Sintaxis:
=POTENCIA(A2;3)
POTENCIA(número;potencia)
=POTENCIA(A2;4)
PRODUCTO
Multiplica los números indicados como argumentos.
Sintaxis:
PRODUCTO(número1;número2; ...)
=PRODUCTO(B4:C4)
RCUAD
Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Sintaxis:
RCUAD(número)
=RCUAD(A2)
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REDONDEAR
Redondea un número al número de decimales especificado.
Sintaxis:
REDONDEAR(número; núm_decimales)
=REDONDEAR(B2;0)
RESTO
Devuelve el resto o residuo después de efectuar una división.
Sintaxis:
RESTO(número; núm_divisor)
=A2/B2
=RESTO(A2;B2)
SUMAR.SI
Suma las celdas que cumplen un criterio o =SUMAR.SI(A2:A10;"Alberto";C2:C10
condición. Si el rango_suma se omite,
)
se suman las celdas contenidas en el rango_criterio.
=SUMAR.SI(A2:A10;"Juan";C2:C10)
Sintaxis:
SUMAR.SI(rango_criterio;criterio,[rango_suma])
=SUMAR.SI(A2:A10;"Valeria";C2:C10)
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Nota: El alumno deberá desarrollar las fórmulas, para hallar el Total de Ventas de
los meses de Enero, Febrero y Marzo respectivamente.
1. Calcular Total Ventas de Mes Enero. Escribir la fórmula:
En la celda H8, la fórmula a escribir será:
…………………………………………………….....
2. Calcular Total Ventas de Mes Febrero. Escribir la fórmula:
…………………………………………………….....
3. Calcular Total Ventas de Mes Marzo. Escribir la fórmula:
…………………………………………………….....
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Las funciones estadísticas nos permiten realizar operaciones de análisis estadístico

de un conjunto de datos determinado para una toma de decisión acertada.
CONTARA
Cuenta el número de celdas que no están en blanco.
Sintaxis:
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CONTARA(valor1, [valor2], ...)
=CONTARA(C4:C9)
CONTAR
Cuenta el número de celdas que contiene números.
Sintaxis:
CONTAR(valor1; [valor2],...)
=CONTAR(C4:C9)
CONTAR.BLANCO
Cuenta el número de celdas que están en blanco.
Sintaxis:
CONTAR.BLANCO(rango)
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=CONTAR.BLANCO(A5:F5)
CONTAR.SI
Cuenta las celdas que cumplen un determinado criterio o condición.
Sintaxis:
CONTAR.SI(rango;criterio)
=CONTAR.SI(D2:D15;">=18")
MAX
Devuelve el valor máximo de una lista de argumento.
Sintaxis:
MAX(número1;número2; ...)
MIN
Devuelve el valor mínimo de una lista de argumento.
Sintaxis:
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MIN(número1;número2; ...)
MODA.UNO
Devuelve el valor que más veces se repite en una en un rango de celdas.
Sintaxis:
MODA.UNO(número1;número2; ...)
=MAX(D2:D15) =MIN(D2:D15)
=CONTAR.SI(C2:C15;"M")
=CONTAR.SI(C2:C15;"M")
=MODA.UNO(D2:D15)
PROMEDIO
Permite obtener la media aritmética de una lista de valores.
Sintaxis:
PROMEDIO(número1;número2; ...)
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=PROMEDIO(B6:D6)
MEDIANA
Devuelve la mediana de una lista de números dados. La mediana es el número
que se encuentra en medio de un conjunto de números.
Sintaxis:
MEDIANA(número1; [número2]; ...)
=MEDIANA(A2:A6)
=MEDIANA(A2:A6)
JERARQUIA.EQV
Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números. Su tamaño es
relativo a otros valores en la lista; si más de un valor tiene la misma jerarquía, se
devuelve la jerarquía superior de ese conjunto de valores.
Sintaxis:
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JERARQUIA.EQV(número;referencia;[orden])
=JERARQUIA.EQV(B5;$B$5:$B$18;0)
=JERARQUIA.EQV(C5;$C$5:$C$13;0) =JERARQUIA.EQV(D5;$D$5:$D$13;0)
Ejercicio 12
 Vamos a ingresar los datos siguientes datos en la hoja de cálculo:
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 Utilizar referencias Absolutas o Relativas según la fórmula.

 Vamos a calcular lo siguiente:
1. El IMPORTE se calcula multiplicando las UNIDADES por el PRECIO.
…………………………………………………….....
2. El DESCUENTO BASE se calcula sacando el 2% al IMPORTE.

…………………………………………………….....
3. El SUBTOTAL se calcula IMPORTE menos DESCUENTO BASE.

En la celda F6, la fórmula será:
…………………………………………………….....
4. El IGV se calcula el 18% del SUBTOTAL.

En la celda G6, la fórmula será:
…………………………………………………….....
5. El TOTAL se calcula sumando el SUBTOTAL más el I.G.V.

…………………………………………………….....
 Calcular los totales de las siguientes columnas:

1. Unidades
2. Importe
3. SubTotal
4. I.G.V.
5. TOTAL
 Colocar formato de Moneda de S/., con dos posiciones decimales.
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FUNCIONES LÓGICAS
Las funciones lógicas permiten tomar decisiones sobre los datos contenidos en una
celda, basándose en pruebas lógicas que evalúan el contenido de las celdas y
entregando una respuesta a través de si es verdadero ó falso.
Función SI
Realiza una acción, en función del resultado de una prueba lógica. Esta función
nos permite establecer una condición la cual podrá ser verdadera o falsa.
Sintaxis:
SI(prueba_lógica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)
Prueba_Lógica: Es la expresión que queremos evaluar.
Valor_si_verdadero: Es el proceso que se realiza si la condición resulta ser

verdadera.
Valor_si_falso: Es el proceso que se realiza si la condición es falsa.
Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de

comparación:
 (=) Para preguntar si dos valores son iguales.
 (>) Para saber si un valor es mayor que otro.
 (<) Para preguntar si un valor es menor que otro.
 (>=) Para poder conocer si es mayor o igual.
 (<=) Para preguntar si es menor o igual.
 (<>) Para saber si son diferente.
Las comparaciones se deberán colocarse en al Prueba_Lógica de la Función

SI(),para obtener dos valores de respuesta VERDADERO o FALSO.
Con un ejemplo la entenderemos mejor:
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En una lista de vendedores con el importe de sus ventas. Queremos dar un premio
de S/.100 nuevos soles a quienes hayan superado la meta de S/.5.000 (cinco mil
nuevos soles) vendidos.
Considerando los importes de las ventas en la columna C, a partir de la quinta fila

el premio se obtiene escribiendo en D5 la función lógica SI():
=SI(C5>5000;100;0).
=SI(C5>5000;100;0)
Finalmente con el uso de esta función SI, sabremos a que persona darle el premio
y a quien no.
La función condicional SI tiene tres argumentos entre los paréntesis:
El primero es la condición de la que depende el valor que finalmente devolverá la

fórmula. En nuestro caso, que las ventas superen la meta de S/. 5.000.
El segundo es el valor que devolverá la fórmula si la condición se cumple. En

nuestro caso, el premio de $100.
El tercero es el valor que devolverá la fórmula si la condición no se cumple. En

nuestro caso, cero, porque para ellos no hay premio.
La función escrita en D5 debe extenderse luego a toda la lista, haciendo doble clic
sobre el cuadrito negro que se encuentra en el vértice inferior derecho de la celda
de la función.
Otro ejemplo: Suponiendo que tienes una lista con edades de personas, y quieres
que en otra columna te diga si esa persona es mayor de edad o menor de edad:
=SI(B5>=18;"Mayor de Edad";"Menor de Edad")
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Nuevamente otro ejemplo: Tenemos un listado de alumnos y sus calificaciones las
condiciones para obtener una
beca son: =SI(C5<=10;"Sin Beca";SI(C5<=14;20%;70%))
1. Si su calificación final esta

entre 00 y 10, no se
otorga beca.

entre 11 y 14, un 20% de
beca.

entre 15 y 20, un 70% de
beca.
Practica de Función SI
Un docente tiene la calificación de sus alumnos en notas numéricas, pero la

institución en la que trabaja le pide que muestre el seguimiento de la calificación
Conceptual de acuerdo
a los siguientes
criterios (Ver Lista
Calificación Conceptual):
En la celda E5, la
fórmula será:
……………………………….....
FUNCIONES DE BÚSQUEDA
Función BUSCAR
La función BUSCAR devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o

de una matriz. La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: la forma
vectorial y la matricial.
Forma vectorial
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Un vector es un rango de una sola fila o columna. La forma vectorial de BUSCAR
busca un valor en un rango de una columna o una fila (denominado vector) y
devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una columna
o una fila. Use esta forma de la función BUSCAR cuando desee especificar el
rango que incluya los valores que desea buscar. La otra forma de la función
BUSCAR busca automáticamente en la primera columna o fila.
Sintaxis
BUSCAR(Valor_buscado; Vector_de_comparación; Vector_resultado)
La sintaxis de la forma vectorial de la función BUSCAR tiene los siguientes

argumentos:
 Valor_buscado Obligatorio. Valor que busca la función BUSCAR en el primer

vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un
nombre de referencia que se refiere a un valor.
 Vector_de_comparación Obligatorio. Rango que sólo contiene una fila o una
columna. Los valores del Vector_de_comparación pueden ser texto, números
o valores lógicos.
 Vector_resultado Opcional. Rango que solo incluye una fila o una columna. El
argumento Vector_resultado debe tener el mismo tamaño que
Vector_de_comparación.
Ejemplo de la Función BUSCAR en forma vectorial

En este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus Nombres, Apellidos y
Calificaciones y de los cuales deseo encontrar su Apellido y su Calificación de
alguno de ellos con tan solo especificar su Nombre.
=BUSCAR(F1;A2:A6;B2:B6)
=BUSCAR(F1;A2:A6;C2:C6)
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Forma matricial
La forma matricial de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o

columna de una matriz y devuelve un valor de la misma posición en la última fila o
columna de la matriz. Use esta forma de BUSCAR cuando los valores que desea
buscar están en la primera fila o columna de la matriz. Use la otra forma de
BUSCAR cuando desea especificar la ubicación de la columna o fila.
Sintaxis
BUSCAR(Valor_buscado; Matriz)
La sintaxis de la forma matricial de la función BUSCAR tiene estos argumentos:

 Valor_buscado Obligatorio. Valor que busca la función BUSCAR en una matriz.
El argumento Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un
nombre de referencia que se refiere a un valor.
 Matriz Obligatorio. Rango de celdas que contiene texto, números o valores
lógicos que desea comparar con Valor_buscado.
Ejemplo de la Función BUSCAR en forma matricial
En este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus Nombres, Apellidos y
Calificaciones y de los cuales deseo encontrar su Apellido y su Calificación de
alguno de ellos con tan solo especificar su Nombre.
=BUSCAR(F1;A1:B6)
=BUSCAR(F1;A1:C6)
En el siguiente cuadro de Facturas Emitidas, se debe especificar el Código para

encontrar el Nombre del Cliente
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INTERAMERICANO
Desarrollar la función:
…………………………………………………….....
Función CONSULTAH
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a

continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en
la tabla o matriz. Use CONSULTAH cuando los valores de comparación se
encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee
encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de
filas. Use CONSULTAH cuando los valores de comparación se encuentren en una
columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.
Sintaxis
CONSULTAH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)
Ejemplo de la Función CONSULTAH
Cada vez que escribamos el código deberá aparecer el Apellido, Nombre y Cargo.
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=CONSULTAH(C11;B4:G7;2;FALSO)
Función CONSULTAV
Busca un valor específico en la primera columna de una matriz de tabla y

devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.
La V de CONSULTAV significa vertical. Utilice CONSULTAV en lugar de CONSULTAH
si los valores de comparación se encuentran en una columna situada a la izquierda
de los datos que desea buscar.
Sintaxis
CONSULTAV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Ejemplo de la Función CONSULTAV
Cada vez que escribamos el Código a buscar deberá aparecer la Descripción del
Producto y la Cantidad del Producto en almacén.
=CONSULTAV(C1;A6:D15;2;FALSO) =CONSULTAV(C1;A6:D15;3;FALSO)
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INTERAMERICANO
Practica de Función BUSCAR
Nuestra empresa, dedicada la distribución y venta de bebidas refrescantes,

ha decidido (como método de promoción y vía de investigación de mercado)
premiar a aquellos consumidores que envíen las etiquetas de los refrescos de dos
litros a un determinado apartado de correos.
Abre un nuevo Libro de Excel y llámalo Premios.
La tabla Lista de Premios, que copiarás en el rango F4:G8 de la Hoja 1, es la

siguiente:
Nº de puntos Premio
500 Una camiseta y una bolsa deportiva
1000 Un walkman con auriculares
2000 Una torre de música
4000 Un ordenador de sobremesa
Al cabo de un mes se elabora la Lista de los Primeros Ganadores, incluyendo

los puntos obtenidos por cada uno y el premio que les corresponde. En esta lista,
antes de introducir los premios conseguidos por los ganadores, deberá ingresar la
siguiente información:
Ganador Nº de Premio
puntos
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INTERAMERICANO
Antonio Buesa Fernández 600
Catalina Lago Herrera 1200
Roberto Suárez Vega 900
Luis Ferrer Mas 2100
Ana Sánchez Torres 500
José Alonso Parra Oliver 4050
Se trata de confeccionar dicha Lista de los Primeros Ganadores, en el rango

A5:C10 de la Hoja 1, de modo que el premio conseguido por cada ganador
aparezca automáticamente en la tercera columna sólo con introducir el nº de
puntos obtenido.
La hoja de cálculo debe de presentar la siguiente apariencia:
PROCEDIMIENTO:
Para esto será necesario recurrir a la función BUSCAR. Esta función busca la
información con el valor de una tabla en otra tabla distinta. Es útil siempre que en
la segunda tabla sólo haya una correspondencia para cada valor; en nuestro caso,
a cada nº de puntos corresponde un solo premio.
Una vez copiadas las tablas indicadas más arriba, sitúate en la celda C5.
Activa el asistente para funciones y selecciona, en Categorías de funciones,
Búsqueda y referencia, y en “Nombre de la función”, la función BUSCAR. En el
cuadro de diálogo "Seleccionar argumentos" selecciona los argumentos
"valor_buscado;matriz".
En el argumento "valor_buscado", selecciona la celda B5 (que contiene el nº

de puntos obtenido por el ganador).
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INTERAMERICANO
En el argumento "matriz", selecciona el rango de celdas F5:G8 (donde se
establecen las correspondencias de nº de puntos con premios.
Pulsa ENTER y en la celda C5 aparecerá el premio correspondiente. Cuando la

función no encuentra en la matriz seleccionada ningún valor coincidente con el
que hemos introducido, selecciona el que más se le aproxima por abajo (p.ej,
considerará que lo más aproximado a 900 es 500).
Para poder copiar esta fórmula a las celdas C5 a C10 es necesario convertir
la referencia a la matriz en una referencia absoluta; por tanto, deberás modificar
la fórmula para que quede así: =BUSCAR(B5;$F$5:$G$8). También funcionaría
con referencias mixtas: =BUSCAR(B5;F$5:G$8).
Una vez modificada la fórmula, cópiala a las celdas C5 a C8.
Ahora, introduce los datos "nombre y apellidos" y "nº de puntos" en el rango

A5:B10 y observa cómo aparecen automáticamente los premios correspondientes.
Practica de Función CONSULTAH
Cada vez que escribamos el día y el mes deberá aparecer el dato de visitas.
Desarrollar la función:
…………………………………………………….....
Practica de Función CONSULTAV
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INTERAMERICANO
Cada vez que se ingrese el Nº Legajo debe aparecer en forma automática el
Empleado, Sueldo Básico y el Total Pagar (Calcular el Sueldo más el porcentaje de
Comisión).
…………………………………………….....
…………………………………………….....
…………………………………………….....
LOS GRÁFICOS
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico
y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información.
Elementos de un gráfico
Un gráfico de Excel está formado por diferentes partes que incluyen el área del
gráfico, las series de datos, ejes, leyendas, rótulos del eje, entre otros. El siguiente
gráfico muestra las partes de un gráfico de Excel que necesitas conocer:
 Título del gráfico. Texto descriptivo lo que el gráfico ilustra, que se coloca
en la parte superior.
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INTERAMERICANO
 Área del gráfico. Esta es el área completa que encierra todos los
elementos del gráfico. Es todo el marco que puedes ver alrededor del gráfico y
su área interna, es lo que se conoce como Área del Gráfico.
 Líneas de división. Son aquellas líneas que se cruzan a través del área de
trazado. Son líneas opcionales y sirven de apoyo visual para saber a qué
altura se extienden los valores de los ejes de manera que faciliten su lectura e
interpretación.
 Ejes del Gráfico.

Los Ejes de un Gráfico son las dos líneas (vertical y horizontal) que,
normalmente, se encuentran a la izquierda y en la parte inferior del
gráfico y nos sirven como referencia para medir.
El eje x (el horizontal) normalmente contiene las categorías de los datos que
estamos graficando. Por ejemplo, en los datos del gráfico de la imagen, las
categorías son los nombres de los vendedores.
El eje y (el vertical) normalmente contiene datos o valores. Te sirve para
indicar un rango de datos entre los que se mueven los puntos de datos. Por
ejemplo las Ventas en Pesos.
1. Título del Eje Vertical.
Es el texto que describe al EjeVertical(Valor). Sirve para que los demás
sepan qué representa el eje vertical.
2. Título del Eje Horizontal.
Es el texto que describe al EjeHorizontal(Categoría). Sirve para que los
demás sepan qué representa el eje horizontal.
 Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en
un gráfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede
tener una o más series de datos a excepción de los gráficos circulares que
solamente pueden tener una serie de datos.
 Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las
series de datos. Para muchos gráficos es crucial pero para otros, puede que no
sea necesario y se puede eliminar.
Tipos:
Gráficos de columnas:
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INTERAMERICANO
Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de
tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.
Gráficos de líneas:
Muestran las tendencias en los datos a intervalos

idénticos.
Gráficos Circulares:
Muestran el tamaño proporcional de los elementos que

conforman una serie de datos, en función de la suma de
los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos
y es útil cuando se desea destacar un elemento
significativo.
Gráficos de Barras:
Ilustran comparaciones entre elementos

individuales.
Gráficos de áreas:
Destacan la magnitud de los cambios con el

transcurso del tiempo.
Gráficos Dispersión:
Muestran la relación entre los valores numéricos de varias

serie de datos o trazan dos grupos de números como una
única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se
suele usar para datos científicos.
Pagina 37
INTERAMERICANO
Crear un gráfico simple y rápido

Pasos:
1. Crear la siguiente tabla y colocar la celda activa dentro de ella.
Nota: En la celda B5 digitar el

dato 2000000, después de
ingresar todos los datos en la
tabla. Seleccionar el rango B5:D9.
Pulsar las teclas Ctrl + 1. En la
Ficha: Número, selecciona:
Número, Posición decimales: 0.
Clic en: Usar separadores de
miles(.). Clic en Aceptar. Las
cantidades se mostrarán como la
siguiente imagen:
2. Clic Ficha: Insertar, de la cinta de opciones. En el grupo de Gráfico, seleccionar

el tipo de gráfico que desea insertar:
3. En nuestro caso: Clic: Columnas, En el

grupo: Columna en 3D, Señalar:
columna agrupada 3D y luego Clic. Así
quedará su gráfico.
4. Para personalizar el gráfico debemos utilizar la

Herramienta de gráficos:
a) Clic Ficha: Presentación. Clic: Título del gráfico, clic: Encima del gráfico,
luego borrar Título del gráfico y escribir Volumen de Ventas por
Trabajador, luego Clic fuera del recuadro.
b) Clic: Rótulos del Eje, Señalar Título de eje horizontal primario, Clic: Título
bajo el eje, luego borrar Título del eje y escribir Vendedores, luego Clic
fuera del recuadro.
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INTERAMERICANO
c) Clic: Rótulos del Eje, Señalar Título de eje vertical primario, Clic: Título
girado, luego borrar Título del eje y escribir Ventas en Nuevos Soles,
luego Clic fuera del recuadro. Así quedará su gráfico final.
Crear un gráfico seleccionando los datos

PRIMER EJEMPLO
1. Seleccionar las columnas que desea mostrar en el gráfico, para lo cual deberá
seleccionar primero en la columna “A” (Seleccionar el rango A4:A9), y
manteniendo presionada la tecla Ctrl seleccionar en las columnas “C” y “D”
(Seleccionar el rango C4:C9) y (Seleccionar el rango D4:D9) respectivamente.
2. Clic Ficha: Insertar, de la cinta de opciones. Clic: Columnas, En el grupo:

Columna en 3D, Señalar: columna agrupada 3D y luego Clic.
3. Elegir las opciones de Diseño, Presentación y Formato para el gráfico según su

criterio. Así quedará su gráfico.
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INTERAMERICANO
SEGUNDO EJEMPLO
1. Seleccionar las filas que desea mostrar en el gráfico, para lo cual deberá
seleccionar primero la fila “4” (Seleccionar el rango A4:D4), y manteniendo
presionada la tecla Ctrl seleccionar las filas “5”, “7” y “9” (Seleccionar el rango
A5:D5), (Seleccionar el rango A7:D7) y (Seleccionar el rango A9:D9)
respectivamente.
2. Clic Ficha: Insertar, de la cinta de opciones. Clic: Columnas, En el grupo:

Columna en 3D, Señalar: columna agrupada 3D y luego Clic.
3. Elegir las opciones de Diseño, Presentación y Formato para el gráfico según su

criterio. Así quedará su gráfico.
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Interamerican Center of Technical High Formation

GUIA DEL ESTUDIANTE DE

Conceptos básicos de Excel

Elementos de una hoja de cálculo:

1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con

OTROS CONCEPTOS BÁSICOS

- Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de

- Alineación predeterminada de texto y números: de forma

Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente

Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos

Ejercicio 3: eliminar hojas

Operaciones de cálculo en Excel

*  MULTIPLICACIÓN

/  DIVISIÓN

Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la

1º) Cálculos entre paréntesis

2º) Multiplicación y división

3º) Suma y resta

Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en

Una vez aprendidos los conceptos de "referencia relativa" y "referencia absoluta",

Teniendo el siguiente efecto, una vez "arrastrada" la fórmula de la celda C3 hasta

 Guardar el libro con el nombre de OPERACIONES BASICAS.

Completa el cuadro que sigue en una hoja de cálculo de Excel y cambiar el

Elaborar la fórmula respectiva para hallar el CRECIMIENTO NATURAL, utilizando

CRECIMIENTO NATURAL= TASA DE NATALIDAD + TASA DE MORTALIDAD

En la celda B5, la fórmula será:

Para obtener el PRECIO TOTAL debemos multiplicar CANTIDAD por el PRECIO

En la celda D2, la fórmula será:

Hallar las densidades de población de Lima Metropolitano y de los siguientes

En la celda D3, la fórmula será:

Las fórmulas a desarrollar son:

En la celda A4, realizar la operación:

2. Calcular el Subtotal multiplicando la Cantidad Vendida por el Precio Unitario.

3. Calcular el IGV multiplicando el Subtotal por 18%.

En la celda F4, la fórmula será:

4. Calcular el TOTAL sumando el Subtotal más el IGV.

En la celda G4, la fórmula será:

Ingrese la siguiente información en una hoja de cálculo de Excel y cambiar el

Las fórmulas a desarrollar son:

En la celda A6, la fórmula será:

2. Sumar los importes de Contado por cada producto.

En la celda H6, la fórmula será:

3. Sumar los importes de Tarjeta por cada producto

En la celda I6, la fórmula será:

En la celda J6, la fórmula será:

En la celda A3, realizar la operación:

2. Calcular el SALDO retando INGRESOS menos EGRESOS.

En la celda D3, la fórmula será:

3. Calcular EL TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los SALDOS.

En la celda D9, la fórmula será:

4. Calcular la COMISIÓN multiplicando el total de primer semestre por 6%.

En la celda B11, la fórmula será:

Las fórmulas a desarrollar son:

1. Calcular la Media Aritmética de las notas del alumno.

En la celda D4, la fórmula será:

2. Calcular las Gastos Semanal de una persona.

En la celda C16, la fórmula será:

Un rango hace referencia a un conjunto de celdas consecutivas en una hoja de

FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS

1. Calcular Total Ventas de Mes Enero. Escribir la fórmula:

En la celda H8, la fórmula a escribir será:

2. Calcular Total Ventas de Mes Febrero. Escribir la fórmula:

En la celda H9, la fórmula a escribir será: