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Presentación 4
Presentación
A ntecedentes
Objetivo
A lcance
En el segundo tema se trata cómo afecta la gestión los costos, se indica ¿Qué
es la gestión? ¿Qué es el proceso de gestión? C lases de gestión en su
empresa.
En el tercer tema se orienta sobre los conceptos básicos de costos que debe
conocer el empresario, su aplicación y el papel en la gestión de la empresa:
¿Qué son los costos?, ¿Qué son los gastos?, costo y gasto por tipo de empresa,
Conoce y estructura los costos de la empresa. D ocumento para descargar.
Marzo 30 de 2010.
© Bogotá Emprende. P rohibida la reproducción total o parcial bajo c ualquier forma.
objetivos de los costos, clasificación de los costos y la estructura de los costos
empresariales.
Finalmente en el sexto tema se incluye Revisa las cuentas de costos por tipo
de empresa: Industrial, de servicios y comercial
Te nie ndo e n cue nta e stos e le me ntos ¿C ómo de finir la e mpresa e n té rminos de
costos?
La e mpresa e s una unida d que orga niza y tra nsforma re cursos (ta le nto
huma no, ma quina s, ma te ria le s, re cursos na tura le s, e tc.), e n bie nes y serv icios
pa ra a lguie n que los nece sita .
El primer paso por parte del empresario, para cuantificar los costos es definir la
actividad que realiza su empresa, y por lo tanto, identificar el tipo de empresa
que es.
CUADRO 1-1
EMPR ESA EMPR ESA EMPR ESA
C AR ACTERÍSTIC AS INDUSTRIAL COMERCIAL SER VICIO S
Manufactura,
ACTIVIDAD Transforma y fábrica Come rcializa Gene ra el se rvicio
No ex iste un proceso
Realiza productivo
procesamie nto de propiamente dicho,
mate ria prima , la Compra y vende, realiza
procesa y convie rte no realiza procedimientos
en producto procesamie nto ni de nominados
DESCRIPCIO N te rm inado fábrica se rvucción
Algunas empre sas de
se rvicios pueden
utilizar inventarios
Por e jemplo de
software y
Utiliza inventarios de conocimiento pue den
mate ria prima, tene r inventarios en
inventarios de formas de medios
producto en proce so, Utiliza inve ntarios magné ticos C D o
inventarios de de me rcancía para mate riale s
INVENTARIO S producto te rminado la venta documentarios
Qué es la gestión?
4. AC TUAR 1. PLANEAR
A P
Tomando como base el ciclo PHVA, la gestión de costos son todas las
actividades planeadas, ejecutadas, verificadas y con acciones correctivas,
preventivas y de mejoramiento, que realice el empresario para utilizar y
controlar de manera adecuada y óptima los costos y gastos en su empresa,
generando competitividad y productividad en la gestión general, en la gestión
comercial, en la gestión de producción (si es manufacturera) o de operación o
servicio (sí es de comercialización o servicios), en la gestión administrativa y
en la gestión financiera.
GESTION EN LA EMPRESA
Los costos son los recursos que define el empresario, asignar y utilizar en el
proceso de gestión. Estos recursos se utilizan dependiendo del tipo de empresa
y en términos generales son: materias primas, talento humano, equipos,
instalaciones, recursos naturales, información y tecnología; los cuales se deben
valorar por el empresario monetariamente para cuantificar su costo.
Empresa Empresa de
Manufacturera Empresa Comercial Servicios
Mate ria prima N.A. N.A.
Mano de Obra N.A. Mano de obra
Se rvicio de te rce ros N.A. Se rvicios de te rce ros
Costos Indire ctos de
Fabricación N.A. Costos indire ctos
Compras me rcancía
N.A. para la venta N.A.
Costo de
producción N-A . Costo de servicio
Costos directos
Costos indirectos
Los materiales indirectos por ejemplo las mantillas en una empresa gráfica.
Un costo que es directo para una sección puede ser indirecto para otra. Por
ejemplo la contabilidad puede ser directo para la compañía e indirecto para las
divisiones, planta de producción, departamentos y productos
Para calcular el costo total el empresario puede sumar el costo fijo más el
costo variable. Y para calcular el costo fijo unitario y el costo variable unitario
divide el costo fijo total y el costo variable total por el número de unidades, tal
como se observa en el cuadro siguiente.
Los costos y gastos de operación son los que se causan durante el período de
operación de la empresa, son aquellos requeridos para la producción o
COSTO DE VENTAS
EI + COM PRAS – EF = CM V
Donde:
71 Materias primas o
materiales directos
7.2 Mano de Obra
7 DI RE CT OS Di t
Contratos de Servicios
COSTOS DE 7.4
PRODUCCIÓN Materiales Indirectos
U OPERACION 7 31
I NDI RE CT OS Mano de Obra Indirecta
7.3. Costos Indirectos 7 32
51 De Fabricación u operación
Otros Costos Indirectos
7.3.3.
GASTOS DE
ADMINISTRACION
ESTR UCTURA
DE COSTOS
52
Y G A STOS
GASTOS DE
VENTAS
53
GASTOS NO
OPERACIONALES
Costos totales
CONCEPTO incurridos Costos por
unidad
Materias primas
$10,000 10
Mate ria prima A
Mate ria prima B 8,000 8
Total Mate ria Prima 18,000 18
Mano de obra directa
Ope ración 1 22,000 22
Ope ración 2 15,000 15
Total mano de obra 37,000 37
Costos indirectos de fabricación 40,000 40
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95,000 95
Costos Totales
En este caso para determinar los distintos costos finales de los distintos
productos, el empresario necesita calcular los distintos costos de las distintas
funciones o centros en que se ha dividido la empresa. y calcular los costos
directos y los indirectos, lo cual lo puede hacer en el siguiente orden:
Costos Directos
Materias Primas 6000 4000 ----------
Mano de obra directa 3000 4000 ----------
Costos Indirectos de fabricación
Mano de obra indirecta 500 600 800
Materiales y suministros 900 1400 700
Depreciación maquinaria 300 200 100
Costos directos totales 10700 10200 1600
Costos Indirectos
Costos Indirectos de fabricación (Asignados)
Depreciación de planta,seguros,impuestos etc 250 310 90
Mantenimiento instalaciones 80 100 25
Servicios Publicos 150 190 80
Servicios Contables 1620 2000 205
Departamento de servicios asignado 800 1200 2000
Costo total departamentos de producción 12600 13000
Trabajo 1 Trabajo 2
Costos Directos
Materias primas 2300 1700
Mano de obra directa 2400 1600
Costos indirectos
Costos indirectos de fabricación 3600 2400
Costo total del trabajo 8300 5700
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Se supone que durante el período se hacían dos trabajos en el departamento
de inyección B. El costo total del departamento se carga a estos trabajos.
Los costos indirectos de fabricación por otra parte, están constituidos por los
costos de trabajo indirectos y deben asignarse o aplicarse a trabajos.
Qué debo tener en cuenta para fijar los precios de venta de mis
productos y servicios.
El cliente estará dispuesto a pagar por los bienes y servicios, lo que considera
un precio justo, es decir, aquel que sea equivalente al nivel de satisfacción de
sus necesidades o deseos con la compra de dichos bienes o servicios.
Por otro lado, la empresa espera, a través del precio, cubrir los costos y
obtener utilidades.
Materias Primas
Mano de
Obra Directa
Servicio de Costos de
Terceros Producción
Otros costos
Indirectos de +
Fabricación
Costos de
= Costo de + Gastos
Distribución P roducción
Gastos de Ventas y Venta o Costo
Financieros
y Administrativos
=
Costo
Económico
Técnico
+
Precio de =
Margen
Venta
Para la definición de los precios, se pueden utilizar tres caminos. Primero con
base en los costos y gastos tal como se presenta en la ilustración anterior,
segundo de acuerdo a los precios del mercado y tercero en una combinación
de los dos anteriores.
ETAPA 2
DISEÑO DEL
SISTEMA
2.2. DIAGRAMA DE 2.2.1. REQUERIMIENTOS
CONTEXTO DEL SISTEMA
SISTEMA DE
COSTOS
2.3.1. ELEMENTOS DE
ENTRA DEL SISTEMA
2.3. D ESCR IPCION DEL
NU EVO SISTEMA
ENTRADA, PROC ESO,
SALIDA
2.3.2. Elementos del proc eso
2.3.2.1. Clasificac ión de los costos
y gastos
2.3.2.2. Materia prima
2.3.2.3. Mano de obra
2.3.2.4. Los procesos utilizados
ETAP A 33 flujos de inform ación
ETAPA 2.3.2.5. Identificación de los
EVALUACIÓN generadores de costos
DE 2.3.2.6.Definición de cr iterios de
as ignac ión de costos y gastos
RESULTADOS 2.3.2.7.Estructura de costos y
gastos y centros de costos
2.3.2.8. Documentos del sistem a
ETAPA 4
ACTUALIZA
CION DEL
SISTEMA 2.3.2. ELEMENTOS DE
SALIDA DEL SISTEMA
1.2 Obtener con esta base las conclusiones, respecto a causas y efectos de
debilidades, fortalezas y acciones de mejoramiento de la situación actual de
la empresa en materia de costos.
Objetivos Específicos
Información Margen
Documentos
Flujo
Registros
Precio de
Venta
Dentro del sistema de costos los elementos del procesos son todas las
actividades organizadas como procesos y procedimientos así como los
documentos soportes que van a permitir obtener el costo unitario del producto.
Dentro de estas actividades se encuentran :
O RD E N D E C O M P R A
2 Co nse cu ti vo
1 A lm a c én
0 P rov e ed or
I N IC IO
ELA B O R A C IO N D E O R D E N
D EC O M P R A Y EN V IO A L
P R O V E ED O R
P R O V E ED O R R E C IB E Y
EN V IA M .P .,I .T ,M A T .A C C ES .
A LM A C EN R E C IB E M .P .,
R E V IS A S EG Ú N O .C.
E LA B O R A EN T R A D A A
A LM A C EN
R EG I S TR A E N IN V E N T A R IO S
Valor Valor
Referencia Cantid ad Unidad Descripción
unitario total
Tiene como objetivo el recibo de todos los bienes de consumo y de uso que
ingresen al almacén, como documento interno que controla: Cantidades
pedidas y facturadas, calidad esperada, costos acordados con el proveedor.
Hace parte de los soportes para el registro de los inventarios y el
correspondiente pago al proveedor.
INICIO
RECHAZA
ALMACEN RECIBE M.P. DEVUE LVE AL
REVISA CON O.C. PROVEEDOR
APRUEBA
ELABORA E NT RADA
DE ALMACEN
REGISTRA EN INVENTARIOS
ADJUNTA A LA FACTURA
E NVIA A CONTABIL IDAD
FI N DEL PROCESO
Flujograma No.2
MATERI A PRI MA
Refe ren cia CANTI DAD U DESCRIPCION C ANTIDAD CA NTIDAD CAN TID AD VALO R VALOR
REQUERID A M ENTREG ADA DEVU ELTA ALM U SADA UN ITA RIO TOTAL
INICIO
RE CHAZA
DEVUELVE A LA
ALMACEN RECIB E P.T.
REVISA PLANTA
APRUEB A
ELABOR A SALI DA
DE ALMACEN
R EGISTR A EN INVENTARIOS
ENVIA DOCUMENTOS A
CONTAB ILIDAD
Flujograma No.5
Estos son:
C C
PROCESOS DE ADMON Y VENTAS
L L
I I
E E
N N
T T
E E
S S
41 61 51 52 53
INGRES COSTOS GASTOS GASTOS GASTOS
OS DE OPER. OPER. NO
VENTAS DE DE OPER
ADMON VENTAS
NECESI
DADES,
SATISF
REQUI
ACCIÓ
SITOS
N
Y
EXPEC
TATIVA
PROCESO DE COMERCIALIZACION
C
L C
I PROCESOS DE ADMON Y VENTAS PROCESOS DE REALIZ ACION L
E DEL P RODUCTO O SERVICIO I
N E
T N
E T
S
E
S
41 61 52 53 71 72 74
51 73
INGRES COSTOS GASTOS GASTOS MATERA MANO SERVICI
GASTOS COSTOS
OS DE OPER. NO PRIMA DE OS
NECESI OPER. OBRA INDIRE
VENTAS DE OPER O DE
DADES, DE CTOS
VENTAS MATERI SATISFACC
REQUI ADMON ALES DE TERCER
IÓN
SITOS FABCIÓ OS
Y NU
EXPEC OPOERA
CION