CÓDIGO: SST-FR-10

VERSIÓN: 001
INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO.
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FECHA:Julio de 2019

1. INFORMACIÓN DEL INDICADOR

Definición

Interpretación

Calculo
Unidad de medida:
Frecuencia de Medicion
Responsable de Medicion
Número
Meta o Limite:
Según histórico de accidentes
Inferior a 60%: Inaceptable
61 a 70%: Aceptable
Grado de Gestion 71 a 80%: Bueno
81 a 90%: Sobresaliente
Superior a 90%: Excelente

2. DATOS
2019
Variables
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
(Cantidad de mediciones higienicas
ejecutadas)

(Cantidad total de mediciones

higienicas programadas)
Meta 90%
Mediciones higienicas realizadas #DIV/0!
Estado de Gestion #DIV/0!

3. GRÁFICA

Cumplimiento Mediciones higienicas

1
0.9
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
Meta Mediciones higienicas realizadas

4. ANÁLISIS DE DATOS Y TENDENCIAS

Primer semestre 2019

Segundo semestre 2019


Tipo de Indicador Item Definición
Divulgación de Politica del SG- Evalua la cantidad de personal que conoce la 100 % del Personal
1.E
SST
Divulgación de Objetivos y
2.E
Metas del SG-SST
Divulgación de
Evalua la cantidad de personal que conoce
3.E Plan/Cronograma de trabajo del
SG-SST
Asignación de
4.E
responsabilidades SST
Asignación de Recursos
5.E requeridos para la
implementación del SG- SST
Identificación de peligros y
6.E riesgos
(actualización IPEVAR)
ESTRUCTURA
Conformación y funcionamiento
7.E
del COPASST
Documentación de soporte del
8.E
SG-SST
Diagnóstico de Condiciones de
9.E
Salud
Cobertura del Plan de
10.E
emergencias
Definición del plan de
11.E
capacitaciones SST
1.P Evaluación inicial del SG-SST
Evalua el grado de cumplimiento en la
Ejecución de Plan/Cronograma
2.P ejecución del Plan/Cronograma de trabajo
de trabajo del SG-SST
Ejecución del plan de
3.P
capacitaciones SST
Intervención de peligros
4.P
identificados
Evaluación de las condiciones
5.P
de salud y trabajo
Ejecución de acciones
6.P Correctivas, Preventivas y de acciones correctivas, preventivas y de mejora situación para estudio
PROCESO
Mejora
Ejecución del cronograma de
7.P
Mediciones higienicas
8.P Desarrollo de los PVE
Cumplimiento de reporte de
9.P investigación de incidentes, AT,
EL
Registro estadistico de ATEL y
10.P
comun
Ejecución del plan para la
11.P implementación del plan de
emergencias
Estrategia de conservación de
12.P
documentos
Cumplimiento de los requisitos Evalua la cantidad de requisitos normativos
1.R
normativos
Cumplimiento de los Objetivos
2.R
SST
Cumplimiento del plan de
3.R
trabajo SST
Evaluación de las NC del
4.R
plan/cronograma SST
Evaluación de las AC,AP,AM,
Evalua las AC,AP,AM de las investigaciones
de las investigaciones de los
5.R de los incidentes, AT, EL, e inspecciones de
incidentes, AT, EL, e
inspecciones de seguridad
RESULTADO
6.R Cumplimiento de los PVE
Evaluación de los resultados de
7.R los programas de rehabilitación
de salud de los trabajdores
Analisis de los registros de
8.R
ATEL y Enfermedad Comun.
Análisis de los resultados en la
implementación de las medidas
9.R de control de los peligros
identificados y los riesgos
priorizados.
Cumplimiento del crongrama de
10.R
mediciones higienicas
Indice de Frecuencia de
Accidentes de Trabajo
Es la relacion entre el numero
total de A.T con y sin
8.1 R
incapacidad, registrados en un
periodo y el total de las HHT
durante un periodo multiplicado
por K
Indice de Frecuencia de
Accidentes de Trabajo con
Incapacidad
Expresa el total de AT
8.2 R
incapacitantes ocurridos
durante el ultimo año, por cada
100 trabajadores de tiempo
completo.
Indice de Severidad de
Accidentes de Trabajo
Es la relacion entre el numero
de dias perdidos y cargados por
8.3 R
accidentes de Trabajo, durante
un periodo y el total de HHT
durante un periodo y
multiplicado por K
Indice de Lesiones
Incapacitantes
ILI
8.4 R Corresponde a la relacion entre su utilidad radica en la comparacion entre
los índices de frecuencia y diferentes periodos, áreas o la empresas con
severidad de Accidentes de
Trabajo con Incapacidad.
OTROS INDICADORES
Tasa Accidentalidad
Relación del número de casos
de accidentes de trabajo,
8.5 R ocurridos durante el período
con el número promedio de
trabajadores en el mismo
período
Tasa de Prevalencia General de
Enfermedad Laboral.
Es la proporción de casos de La empresa presentó xxx casos reconocidos
8.6 R enfermedad laboral (nuevos y
antiguos), existentes en una
población en un periodo
determinado
Tasa de Incidencia General de
Enfermedad Laboral
Mide la proporción de personas
que desarrollan cualquier tipo
8.7 R de enfermedad laboral y se
refiere al número de casos
nuevos en un periodo
determinado, se recomienda
llevar esta cifra de forma anual.
Priorización de
recomendaciones sobre el
E recomendaciones provenientes de los
estado de salud de los
trabajadores
Ejecución de actividades
P generadas de las
Investigaciones de ATEL
CÓDIGO: SST-MT-005
VERSIÓN: 001
MATRIZ DE INDICADORES SG-SST DEC1072/2015
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FECHA:Julio de 2019
Personas que deben conocer el
Interpretación Limite Calculo Fuente para Calculo Periodicidad Responsable
resultado
(Cantidad de personal al que se le divulgo la politica) /*100 Listas de asistencia a Gerencia general,
Semestral Responsable SST
Politica SST activo (Cantidad total del personal activo), contratistas temporales, divulgación / inducción. RRHH
(Cantidad de personal al que se le divulgo los Objetivos y
Gerencia general,
Evalua la cantidad de personal que conoce >90 % del Personal Metas) /*100 Listas de asistencia a
Semestral Responsable SST Talento Humano,
los Objetivos y Metas SST activo (Cantidad total del personal activo) CONTRATISTAS, divulgación.
TEMPORALES
(Cantidad de personal al que se le divulgo Plan/Cronograma de Gerencia general,
>85 % del Personal Listas de asistencia a
trabajo SST) /*100 Semestral Responsable SST Talento Humano,
Plan/Cronograma de trabajo del SST activo divulgación.
(Cantidad total del personal activo) COPASST
(Cantidad de cargos con responsabilidades asignadas en
Evalua la cantidad de cargos a los cuales SST ) /*100
100 % de los cargos Listas de asistencia a Responsable SST
fueron asignadas las responsabilidades del (Número de cargos ) Semestral Todo el personal
de la empresa divulgación. Jefe RRHH
SST cantidad de trabajadorescon la divulgación/total de trabajadores
x 100
Se evidencia la asignación del recurso para el SG SST, y
Evalua la existencia de los recursos para la Responsable SST
100% Seguimiento a la ejecución del presupuesto: (Presupuesto Presupuesto SST Semestral Gerencia general
implementación del SST Gerencia general
ejecutado / Presupuesto SST asignado) * 100
1. Cumple o No cumple con el documento que describe la
Procedimiento para la
metodología (para la identificación de peligros y valoración de
identificación de peligros y Anual
Método definido para la identificación de riesgos) IPEVAR. Jefes de proceso
100% valoración de riesgos Por cambio en las Responsable SST
peligros 2. Actualización de Ipevar: Nº de procesos/ centros de trabajo Copasst
Mapa de proceso disposiciones legales
con ipevar actualizada / Número total de procesos/centros de
Número de sedes
trabajo) * 100
(Cantidad total de actas de reunion firmadas y ejecutadas del Actas y asistencia del
Evalua el grado de cumplimiento de 100% de reuniones al Responsable SST Gerencia General
COPASST ) /*100 COPASST/ Cronograma de Semestral
reuniones ejecutadas en el periodo año COPASST Todo el personal
(Cantidad de Reuniones programadas del COPASST) reuniones
100% de Número documentos definidos en el SG SST de la empresa /
Evalua el grado de cumplimiento de la Relación de documentos del
cumplimiento en la Número documentos SST planteados en el Decreto 1072 x 100 Semestral Responsable SST Gerencia General
documentación exigida en el SG-SST SG-SST
documentación (16 requisitos mínimos Art. 12 Dcto 1072 de 2015)
Procedimiento definido para el
1) 100% de 1. Cumple o No cumple con el procedimiento para definir el diagnóstico de condiciones de
Procedimiento definido para el diagnóstico de Gerencia general, Gerencia general,
cumplimiento en el diagnóstico de Condiciones de Salud salud.
condiciones de salud, y, Jefe RRHH Talento Humano,
documento. 2. Cobertura del Dx: ( Número de trabajadores con diagnóstico Diagnosticos de condiciones de Semestral
Cobertura diagnóstico de salud del año Responsable SST SST
2) 100% cobertura de salud identificado en matriz de hallazgos / Cantidad total de salud / Matriz de hallazgos
anterior Trabajador
diagnóstico de salud trabajadores) * 100 emitidos por las IPS que
realizan los EMOP
>90 % de los centros
Evalua el grado de cumplimiento en cuanto a con Plan de (Número de centros de trabajo con Plan de Emergencias) * Documento Plan de prevención
documentación y divulgación del plan de emergencia. 100 / (Número de centros de trabajo). y atención de emergencias. Responsable SST
Semestral Todo el personal
prevención y atención de emergencias por Divulgación (Cantidad de personal al que se le divulgo el plan de Listas de asistencia a
sede. >90 % del Personal emergencias) *100 / (Cantidad total del personal activo) divulgación.
activo
Gerencia general,
100% (existencia del Gerencia general,
Evalua la existencia del plan de Se evidencia el Documento firmado por Gerencia General, con Talento Humano,
plan de Plan de capacitaciones SST Mensual Talento Humano,
capacitaciones SST seguimiento de ejecución de las capacitaciones planteadas Departamento de SST
capacitaciones) Cordinador de SST
Copasst
>90% de
cumplimiento del SG (Total de puntos obtenidos en la autoevaluación del SG-SST )
Evalua el grado de cumplimiento del SG SST Gerencia General /
SST según /*100 Auto evaluación del SG-SST Semestral Responsable SST
mediante la linea base COPASST
herramienta de (Número de items de la evaluación al SG-SST)
evaluación
Cronograma/plan de trabajo
(Cantidad de actividades del Plan/Cronograma de trabajo SST Gerencia general,
>85 % de actividades SST
ejecutadas) /*100 Mensual Responsable SST Talento Humano,
programadas Soportes de la ejecución de las
de SST (Cantidad total de actividades programadas) COPASST
actividades
>85 % de Listas de asistencia a Gerencia general,
Evalua el grado de cumplimiento de las (Cantidad de capacitaciones ejecutadas en el periodo) /*100
capacitaciones capacitación Mensual Responsable SST Talento Humano,
capacitaciones en SST (Cantidad total de capacitaciones programadas)
programadas Plan de capacitación SST COPASST
>80% de
Matriz de peligros
Evalua el grado de cumplimiento en la cumplimiento de (Cantidad total de peligros críticos o altos intervenidos en el Gerencia general,
Soportes de intervención de
intervención de los peligros identificados recomendaciones periodo / Cantidad total de peligros críticos identificados en el Trimestral Responsable SST Talento Humano,
peligros
como críticos y altos en la matriz IPEVAR emitidas por la Matriz periodo) /*100 COPASST
Matriz de mejoras
de Peligros
Evalua el grado de cumplimiento de las
recomendaciones provenientes de los >80% de
(Cantidad total de recomendaciones corregidas) /*100 Gerencia general,
exámenes médicos periódicos y de los cumplimiento de Diagnósticos de SST
(Cantidad total recomendaciones emitidas por la evaluación de Semestral Responsable SST Talento Humano,
diferentes diagnósticos SST (IPEVAR, condiciones SST Soportes de mejoras realizadas
condiciones SST) COPASST
mediciones ambientales y otros identificadas
diagnósticos).
Número de acciones P,C,M ejecutadas, derivadas de
Evalua el estado de ejecución de las 70% de reporte de Gerencia general,
incidentes, accidentes, enfermedades laborales, inspecciones
Reporte de situación ACPM Semestral Responsable SST Talento Humano,
- /
del SG-SST en proceso o curso COPASST
N° acciones P, C, M, generadas * 100
(Cantidad total de rmediciones higienicas ejecutadas) /*100 Cronograma de mediciones
Evalua el grado de cumplimiento de Gerencia general,
90% (Cantidad total de mediciones higienicas propuestas en el higiénicas ocupacionales Semestral Responsable SST
mediciones higienicas propuestas COPASST
cronograma) Soportes de mediciones
Evalua el grado de Estado de avance de los
(Cantidad total de actividades ejecutadas del PVE) /*100 Cronograma de los PVE Gerencia general,
S.V.E. prioritarios implementados en la 100% Semestral Responsable SST
(Cantidad total de actividades propuestas en el PVE) Linea basal de cada SV.E.
empresa
Evalua el grado de cumplimiento del reporte (Cantidad de incidentes, AT y EL con Investigación ) /*100 Gerencia general,
100% investigaciones firmadas Semestral Responsable SST
de investigación de incidentes, AT y EL. (Cantidad total de incidentes, AT y EL certificados) COPASST
Evalua el grado de cumplimiento del registro
(Cantidad de ATEL y Comun registrado ) /*100 Estadistico de ATEL y Gerencia general,
estadístico de ATEL y ausentismo en 100% Trimestral Responsable SST
(Cantidad total de ATEL y Comun reportados) ausentismo general COPASST
general.
>80% de
Evalua el grado de cumplimiento del (Cantidad de actividades ejecutadas ) /*100
cumplimiento de Cronograma del Plan de Gerencia general,
cronograma de implementación del plan de (Cantidad total de actividades propuestas en la implementación Semestral Responsable SST
ejecución del plan de emergencia COPASST
emergencias del plan de emergencias)
emergencias
Documentación en fisico y
Evalua el cumplimiento de documentos (Cantidad de documentos archivados ) /*100 mangnetico del SST
>90 % Anual Responsable SST Area de recursos hunamos
conservados de SST (Cantidad total de documentos del SST) Procedimiento de
normalización del SG-SST
Gerencia general,
(Cantidad de requisitos normativos cumplidos ) /*100
>90 % Matriz legal Semestral Responsable SST
que cumple la organización. (Cantidad total requisitos normativos que apliquen)
Gerencia general,
Evalua el grado de cumplimiento de los (Cantidad de objetivos con metas cumplidas ) /*100
>90 % Plan de trabajo anual en SST Anual Responsable SST
Objetivos del SST (Cantidad total de objetivos SST)
Validación del cronograma/plan
(Cantidad de actividades ejecutadas en el Plan/Cronograma de Gerencia general,
Evalua la cantidad de actividades ejecutadas >90 % de actividades de trabajo con responsables y
trabajo) /*100 Mensual Responsable SST Jefe RRHH
en el Plan/Cronograma de trabajo del SST programadas soportes de la ejecución de las
(Cantidad total de actividades programadas en SST) COPASST
mismas
>90 % de las No (Cantidad de NC corregidas / cerradas ) /*100 Gerencia general,
Evalua la cantidad de NC evidenciadas en el Informe de revisión del
Conformidades (Cantidad total de No Conformidades detectadas al Plan de Anual Responsable SST
Plan/Cronograma de trabajo del SST plan/cronograma del SST
corregidas trabajo SST
>70% de
Investigaciones de ATEL e
cumplimiento de (Cantidad de AC,AP,AM de las investigaciones de I, AT, EL Gerencia general,
inspecciones de seguridad
ejecución e corregidas) /*100 Semestral Responsable SST
Reporte de para estudio de
seguridad implementación de (Cantidad total de AC,AP,AM)
ACPM
las AC,AP,AM
Evalua el grado de cumplimiento de las Cronograma de los PVE - Gerencia general,
(Cantidad total de actividades ejecutadas del PVE) /*100
actividades propuestas anualmente en los 100% Matriz de gestion de cada Semestral Responsable SST Jefe RRHH
(Cantidad total de actividades propuestas para los PVE)
PVE implementados en la empresa SV.E. COPASST
Programa de rehabilitación
>90% de
Evalua el grado de cumplimiento en las (Cantidad total de recomendaciones corregidas) /*100 laboral Jefe RRHH
cumplimiento de
recomendaciones médico - laborales (Cantidad total recomendaciones emitidas por los programas de Matriz de seguimiento a Trimestral Responsable SST COPASST
recomendaciones
realizadas a los trabajadores rehabilitación) recomendaciones médico- Trabajadores del programada
emitidas.
laborales
Gerencia general,
Evalua el grado de cumplimiento en registro (Cantidad de ATEL y E. Comun registrados ) /*100 Certificados de Arl, e
100% Trimestral Responsable SST
de ATEL y Enfermedad Comun (Cantidad total de ATEL y enfermedad comun reportados) investigaciones firmadas
>70% de
(Cantidad total de recomendaciones corregidas según matriz de
Evalua el grado de cumplimiento de cumplimiento de Gerencia general,
peligros) /*100 Matriz de peligros
recomendaciones provenientes de las recomendaciones Trimestral Responsable SST Talento Humano,
(Cantidad total recomendaciones emitidas por la matriz de Matriz de mejoras
matrices de peligros provenientes de la
peligros)
Matriz de Peligros
Gerencia general,
Evalua el grado de cumplimiento en el >90 % de mediciones (Cantidad de mediciones higienicas ejecutadas) /*100 Cronograma de mediciones
Semestral Responsable SST Talento Humano,
crongrama de mediciones higienicas realizadas (Cantidad total de mediciones higienicas programadas) higienicas
Se presentaran xxx accidentes de trabajo por
Reportes de accidentes con y
cada 240000 horas hombre trabajadas en el Número
IFAT =(Número total de accidentes de trabajo en el año / sin incapacidad de trabajadores Gerencia general,
año. Según histórico de Anual Responsable SST
Número de HHT al año)*K directos, contratistas y COPASST
Cuando la empresa tenga 200.000 HHT se accidentes
temporales
presentarán *** Accidentes de Trabajo
Reportes de accidentes con
Por cada 100 trabajadores en la Empresa, se Número Según Gerencia general,
IFIAT= (Número de accidentes de trabajo en el año con incapacidad de trabajadores
presentan X Accidentes de Trabajo con histórico de Anual Responsable SST
incapacidad / Número de HHT al año)*K directos, contratistas y
incapacidad en el año accidentes COPASST
temporales
Cuando se tengan 200.000 HHT, la empresa Reportes de accidentes con
perderá xxx días de trabajo. Número Según ISAT= (Número de días perdidos y cargados por Accidente de incapacidad
Gerencia general,
La empresa perderá xxx días por accidentes histórico de Trabajo año/ Número de HHT año)*K Reporte de incapacidades de Anual Responsable SST
COPASST
de trabajo en el periodo, por cada 100 accidentes trabajadors directos,
trabajadores de tiempo completo en el año. contratistas y temporales
Es un índice global de comportamiento de Reportes de accidentes con
lesiones incapacitantes que no tiene unidad, Número Según ILI AT = IFI AT x IS AT incapacidad
Gerencia general,
histórico de 1000 Reporte de incapacidades de Anual Responsable SST
COPASST
accidentes trabajadors directos,
el sector, en diferentes periodos. contratistas y temporales
Por cada 100 trabajadores expuestos se % Según histórico de TA = (Número de accidentes de trabajo / Número promedio de Reporte de accidentes de Gerencia general,
Mensual Responsable SST
presentan xxx accidentes en el período. accidentes trabajadores en el mismo periodo) * 100 trabajo COPASST
T.P.G.E.L. = Número de casos existentes reconocidos (nuevos
% Según histórico de y antiguos) EL año x 100 / Gerencia general,
de Enfermedad Laboral hasta el año Reporte de enfermedad laboral Anual Responsable SST
accidentes Número promedio de trabajadores año COPASST
evaluado, por cada 100 trabajadores.
Durante el año evaluado, la empresa T.I.G.E.P. = Número de casos nuevos de EL reconocidos año
% Según histórico de Gerencia general,
presentó xxx casos nuevos de Enfermedad x 100 / Número promedio de trabajadores año Reporte de enfermedad laboral Anual Responsable SST
accidentes COPASST
Laboral por cada 100 trabajadores.
>70% de
(Cantidad total de recomendaciones cumplidas del dx de
Evalua el grado de cumplimiento de cumplimiento de Diagnosticos de condiciones de Gerencia general,
condiciones de salud ) /*100
recomendaciones salud emitidos por las IPS que Semestral Responsable SST Talento Humano,
(Cantidad total recomendaciones emitidas por las IPS en el dx
Diagnosticos de condiciones de salud emitidas por las IPS realizan los EMO
de condiciones de salud)
que realizan los EMO
>70% de
cumplimiento de
(Cantidad total de recomendaciones corregidas) /*100 Gerencia general,
Evalua el grado de cumplimiento de las recomendaciones Planes de acción de las
(Cantidad total recomendaciones emitidas por las Trimestral Responsable SST COPASST
acciones correctivas de los ATEL emitidas por las investigaciones
investigaciones de los ATEL) Todos los trabajadores
investigaciones de los
ATEL
 COSTOS ACCIDENTE
Costos Asegurados Valor Mensual
TRABAJADOR - Afiliaciones a la ARL $ 4,176.00
MAQUINAS - Poliza de Seguros
Nomina por accidente e incapacidad $ 400,000.00
Costos No Asegurados
Salarios del accidente por tiempo improductivo, tiempo de atencion y rehabilitación $ 800,000.00
Gastos medicos no incluidos en el seguro
Pago de primas por accidente $ 66,640.00
Costo selección y aprendizaje del reemplazo( examenes medicos,afiliacion, publicacion de la
oferta, tiempo de induccion,dotacion) $ 521,000.00
Tiempo empleado por instrucciones y mandos en formar el nuevo trabajador $ 1,000,000.00
Perdida productividad (El nuevo trabajador tendra un rendimiento mas bajo y mas defectos)
Indemnizaciones y multas por infracciones en SST
Costos Indirectos

Costo tiempo perdido por otros trabajadores no accidentados( Brigadista, SST,Jefe inmediato) $ 140,000.00
Costo investigación del accidente $ 1,500,000.00
Perdida de productividad por bajo rendimiento $ 133,333.00
Perdida de producto defectuoso
Costo daños producidos en almacenamiento de materia prima
Perdida de rendimiento trabajador hasta total recuperación $ 800,000.00
Perdidas comerciales por incumplir plazos