ORANGE BUSINESS SERVICES COLOMBIA S.

A
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL T
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS
SST-F-001
Fecha actualización: 4/10/2019
Clase Tipo Emisor Código Descripción
Formato Interno OBS SST-F-001 Listado maestro de documentos
Formato Interno OBS SST-F-002 Control de asistencia
Formato Interno OBS SST-F-003 Lección aprendida
Formato Interno OBS SST-F-004 Comunicación, participación y consulta
Formato Interno OBS SST-F-005 Gestión y manejo del cambio
Acciones preventivas, correctivas y de
Formato Interno OBS SST-F-006 mejora
Criterios de selección de proveedores y
Formato Interno OBS SST-F-007 contratistas de SST
Formato Interno OBS SST-F-008-03 Inspección a botiquines
Formato Interno OBS SST-F-008-04 Inspección a extintores
Formato Interno OBS SST-F-008-05 Inspección a EPP

Formato Interno OBS SST-F-008-06 Inspección a instalaciones locativas en SST

Formato Interno OBS SST-F-010 Reporte e investigación de IT&AT
Formato Interno OBS SST-F-011 Notificación recomendaciones laborales
Formato Interno OBS SST-F-012 Entrega de dotacion y EPP
Formato Interno OBS SST-F-013 Plan de auditorias internas
Formato Interno OBS SST-F-014 Lista de chequeo auditoria interna
Formato Interno OBS SST-F-016 Información general de la empresa
Formato Interno OBS SST-F-019 Inscripción de brigadistas
Formato Interno OBS SST-F-020 Hoja de vida de brigadistas
Formato Interno OBS SST-F-021 Relación de brigadistas
Formato Interno OBS SST-F-022 Analisis de vulnerabilidad en SST
Formato Interno OBS SST-F-023 Acta de reunión de SST
Formato Interno OBS SST-F-024 Evaluación de emergencias y simulacros
Formato Interno OBS SST-F-025 Listado de entidades de socorro
Formato Interno OBS SST-F-026 Inventario de recursos para emergencias
Formato Interno OBS SST-F-027 Cronograma plan de trabajo anual de SST
Formato Interno OBS SST-F-028 Reporte de quejas de convivencia laboral
Formato Interno OBS SST-F-029 Objetivos y metas del SG-SST
Formato Interno OBS SST-F-032 Presupuesto para el SG-SST
Formato Interno OBS SST-F-033 Profesiograma
Formato Interno OBS SST-F-034 Lista de chequeo contratistas

Formato Interno OBS SST-F-035 Competencias y perfil ocupacional en SST

Formato Interno OBS SST-F-036 Encuesta de perfil socio demográfico
Formato Interno OBS SST-F-037 Control de ingreso de visitantes
Formato Interno OBS SST-F-038 Informe de auditoria interna
Formato Interno OBS SST-F-039 Notificación permiso laboral

Formato Interno OBS SST-F-040 Informe de inspecciones planeadas en SST

Elaboración, control y conservacion de

Procedimiento Interno OBS SST-PR-001 documentos y registros
Matriz Interno OBS OPS-MAT-002 CONTROL DE REGISTROS
Identificación de peligros, evaluacion de
riesgos y determinacion de controles en
Procedimiento Interno OBS SST-PR-002 SST
Procedimiento Interno OBS SST-PR-003 Identificación de requisitos legales
Procedimiento Interno OBS SST-PR-004 Gestión y manejo del cambio
Acciones preventivas, correctivas y de
Procedimiento Interno OBS SST-PR-005 mejora
Procedimiento Interno OBS SST-PR-007 Reporte e investigación de IT&AT
Procedimiento Interno OBS SST-PR-008 Exámenes médicos ocupacionales
Procedimiento Interno OBS SST-PR-009 Auditoria interna
Inspecciones en Seguridad y Salud en el
Procedimiento Interno OBS SST-PR-010 Trabajo
Funcionamiento de comité paritario de
Procedimiento Interno OBS SST-PR-014 seguridad y salud en el trabajo
Comunicación, participación y consulta en
Procedimiento Interno OBS SST-PR-016 SST
Asignación de responsabilidades en SST y
Procedimiento Interno OBS SST-PR-017 rendición de cuentas
Selección de proveedores y contratistas
Procedimiento Interno OBS SST-PR-018 para servicios de SST

Procedimiento Interno OBS SST-PR-019 Control y acceso de visitantes

Plan de prevención, preparación y
Plan Interno OBS SST-PL-001 respuesta ante emergencias
Plan Interno OBS SST-PL-002 Plan de gestión integral de residuos
Matriz Interno OBS SST-M-001 Matriz de Peligros y Riesgos
Matriz Interno OBS SST-M-002 Matriz de requisítos legales
Matriz Interno OBS SST-M-003 Matriz de comunicaciones
Matriz Interno OBS SST-M-004 Matriz de ausentismo
Programa Interno OBS SST-PG-001 Programa de Pausas activas
Programa de vigilancia epidemiológica
Programa Interno OBS SST-PG-002 Visual
Programa de vigilancia epidemiológica
Programa Interno OBS SST-PG-003 Osteomuscular
Programa de vigilancia epidemiológica para
Programa Interno OBS SST-PG-004 el control del riesgo psicosocial

Programa Interno OBS SST-PG-006 Programa de inducción y capacitación

Manual Interno OBS SST-MN-001 Manual del SG-SST

Manual Interno OBS SST-MN-002 Manual del comité de convivencia laboral

Manual Interno OBS SST-MN-003 Manual para contratistas SG-SST
Registro Interno OBS NA Reglamento de H&S
Registro Interno OBS NA Reglamento Interno de Trabajo
Registro Interno OBS NA Politica de SST
NA Politica de prevencion de consumo de
Registro Interno OBS alcohol, tabaco y drogas
Registro Interno OBS NA Politica de prevencion de acoso laboral
Programa de Vigilancia Epidemiológica en
NA
Registro Interno OBS riesgo Biomecánico
Programa de Vigilancia Epidemiológica en
NA
Registro Interno OBS conservación visual
Registro Interno OBS NA Resúmen de perfil sociodemográfico

Otro Externo ARL NA Informe de inspección a puestos de trabajo

Otro Externo ARL NA Informe de Luxometria
Otro Externo Otro NA Informe de Bateria de riesgo psicosocial
Instructivo para el manejo de sistema
Instructivo Interno OBS SST-IN-001 botón de pánico ofc. 708
Concepto de examenes médicos
Registro Externo Otro NA
ocupacionales
Registros de Capacitaciones en temas de
Registro Interno OBS NA SST y Riesgos laborales
SINESS SERVICES COLOMBIA S.A
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MAESTRO DE DOCUMENTOS
SST-F-001

Versión Fecha Ultimo Cambio Tiempo de Retención

2 06/07/2018 Se incluyó documentación NA
2 23/08/2018 Se incluye la versión NA
1 21/12/2017 Nuevo NA
2 12/09/2018 Se incluye la palabra SERVICES NA
1 18/10/2017 Nuevo NA

1 30/11/2017 Nuevo NA

2 25/09/2018 Se incluye S.A NA

1 30/11/2017 Nuevo NA
2 06/07/2018 Se incluye la palabra SERVICES NA
2 06/07/2018 Se incluye la palabra SERVICES NA
1 30/11/2017 Nuevo NA
1 18/12/2017 Nuevo NA
2 12/09/2018 Se incluye la palabra SERVICES NA
1 19/12/2017 Nuevo NA
2 16/02/2018 Se incluye requisitos NA
1 20/02/2018 Nuevo NA
1 30/11/2017 Nuevo NA
1 30/11/2017 Nuevo NA
1 30/11/2017 Nuevo NA
2 25/09/2019 Se incluye la palabra S.A NA
2 21/03/2018 Actualizacion NA
2 24/09/2018 Se incluye la palabra SERVICES NA
2 25/09/2018 Se incluye la palabra S.A NA
2 25/09/2018 Se incluye la palabra S.A NA
2 25/09/2018 Se incluye la palabra S.A NA
1 03/10/2017 Nuevo NA
2 25/09/2018 Se incluye la palabra S.A NA
1 24/11/2017 Nuevo NA
1 23/03/2018 Nuevo NA
1 31/01/2018 Nuevo NA
1 12/02/2018 Nuevo NA
Actualización por
4 3/26/2019 reestructuración de cargos y NA
personal.
1 15/08/2018 Nuevo NA
1 04/09/2018 Nuevo NA
1 07/09/2018 Nuevo NA
1 24/09/2018 Nuevo NA
1 4/23/2019 Nuevo NA

Actualización (03/03/2019: se
agrega numeral 6. tiempo de
3 3/4/2019 NA
retención, según art. 2.2.4.6.13
Dec.1072)

1 04/10/2017 Nuevo NA

1 01/11/2017 Nuevo NA
2 18/10/2017 Actualización NA
2 01/12/2017 Actualización NA
1 05/12/2017 Actualización NA
1 10/01/2018 Nuevo NA
2 15/02/2018 Actualización NA
2 26/02/2018 Actualización NA

1 29/09/2017 Nuevo NA

1 26/10/2017 Nuevo NA

1 30/10/2017 Nuevo NA

1 27/11/2017 Nuevo NA

Modificación- se elimina "registro

2 11/29/2018 NA
sistema Aguila".

3 05/09/2018 Actualización NA
1 02/03/2018 Nuevo NA
2 10/2/2018 Actualizacion Matriz NA
1 29/11/2017 Nuevo NA
1 10/04/2018 Nuevo NA
1 06/02/2018 Nuevo NA
1 21/12/2017 Nuevo NA
1 16/07/2018 Nuevo NA

1 18/07/2018 Nuevo NA

1 4/25/2019 Nuevo NA

Se actualiza por cambio de

2 2/19/2019 NA
Res.1111 a Res.0312
 Actualizacion y modificacion del
2 4/11/2019 documento según normatividad NA
actual.

2 29/09/2017 Actualización NA

2 20/03/2018 Actualización NA
3 Jan-18 Actualización NA
2 4/8/2019 Actualización NA
3 3/14/2019 Actualización NA
3 Mar-19 Actualización NA
3 Mar-19 Actualización NA
1 2/6/2019 Creación del PVE 20 años

2 7/16/2018 Creación del PVE 20 años

1 08/o4/2019 Actualización NA

1 Aug-18 Nuevo 20 años

1 Nov-18 Nuevo 20 años
1 10/7/2018 Nuevo 20 años
1 9/6/2018 Nuevo NA

NA Jun-18 Actualización 20 años

NA Desde Oct-2017 Actualización 20 años

Versión 2

7/6/2018

Área
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