Matriz Legal.

La idea de este documento es que les sirva de guía para la actividad que tiene que
ver con la Matriz Legal y que puedan enviar la actividad a tiempo.
¿Qué es la Matriz Legal?

La matriz legal de una empresa es una colección ordenada de normas

(resoluciones, decretos, leyes, etc) 

El parágrafo del artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015 dice:

“Parágrafo. Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad

nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar
plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean
emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa”.

Entonces la idea que tiene el decreto 1072 de 2015 con la exigencia de este
requisito es que todas las empresas conozcan las leyes las normas las
resoluciones circulares que les aplican según su actividad económica;

No es lo mismo tener una panadería, que una empresa que fabrica ropa por
eso las leyes que cada una de estas debe cumplir son diferentes.

¿Para que sirve la Matriz Legal?

Nos sirve para identificar de forma clara y precisa las leyes que obligatoriamente
debe cumplir la empresa para la que estoy trabajando.

¿Como se hace una matriz legal?

Debe incluirse en el encabezado el título del documento que se está elaborando,

por ejemplo:

“Matriz legal” o “Matriz de requisitos legales”.

Teniendo en cuenta que la matriz debe ser actualizada periódicamente, (al menos
una vez al año) se debe incluir como parte de la información del documento la
fecha de actualización y el nombre de la persona que hizo la última actualización.
Algunos responsables incluyen también la fecha de creación del documento.
Como parte de la información del documento puede incluir:

 Título del documento

 Fecha de la última actualización
 Responsable de la última actualización

Que columnas debe tener.

La matriz legal de una empresa deberá tener en cada fila una norma y en cada
columna las características de la norma. Se describen a continuación
algunas columnas mínimas que se recomienda incluir:
La norma

Se debe indicar el tipo de norma (decreto, resolución, ley, acuerdo, etc), el número
de la norma y el año de expedición.

En algunas matrices se puede encontrar una columna con toda la información:

Presentación de la norma en la matriz legal de una empresa

También se pueden utilizar dos o tres columnas para almacenar la información de

la norma

Presentación de la norma en 3 columnas

Si se considera importante, se puede adicionar una columna para incluir el nombre

de la entidad que emitió la norma. Ejemplo: Ministerio de Trabajo.
  Una clasificación de la norma que identifique si es general o específica.

 La disposición que regula la norma, usualmente el título de la norma

(Ejemplo: Código Sustantivo del Trabajo) o la temática tratada en la norma
(exámenes médicos), esto puede llegar a ser muy útil al filtrar y buscar
normas que se relacionan.

Se recomienda utilizar para este archivo una hoja de cálculo como Microsoft Excel,
por su facilidad para manejar grandes cantidades de filas y columnas y sus
herramientas para la creación de filtros y búsquedas.

¿Existe algún formato estándar para hacer la matriz legal?

No existe una guía técnica que determine el formato para la matriz legal de una
empresa, por lo cual cada responsable del SG-SST puede realizar las
adaptaciones o modificaciones que considere convenientes.