ESPECIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS

FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES DEL SISTEMA

Grupo 2

Rodríguez, Eudes; Bustamante, Julián; Gómez, Orlando;

Isaza, Andrés; Triana, Juan

Centro de Formación Turística Gente de Mar y Servicios

Regional San Andrés

Noviembre 2019
 PROYECTO DESARROLLO DE SOFTWARE
PLANTILLA STAKEHOLDERS

Código Rol o cargo Descripción del rol o Nivel de influencia Interés en el

interés proyecto
 Persona encargada de
SH 1 Recepcionista recibir solitud para Baja (autoridad mínima) Alta
tramites.
 Encargado de
orientación a usuarios
con respecto a los
tramites.
Secretaria
SH 2  Funcionario encargado Alta (autoridad máxima) Alta
General
de verificación de la
documentación
recibida para él
tramite.
 Delega funciones a
profesional para
generar la liquidación
de cobro por servicio
de evaluación y
Subdirector
seguimiento
SH 3 de Gestión Alta (autoridad máxima) Alta
ambiental.
Ambiental
 Funcionario encargado
de autorizar a los
profesionales a
realizar la visita
técnica.
 Encargados de llevar
Profesionales los procesos jurídicos
SH 4 Media (autoridad intermedia) Alta
en derecho de la oferta de
trámites.
 Son los encargados de
realizar la inspección
Profesionales
del lugar, levantar
SH 5 de campo Media (autoridad intermedia) Alta
información y
(técnicos)
posteriormente rendir
informe de la visita.

CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DE LA MOJANA Y Espacio para

EL SAN JORGE “CORPOMOJANA” información del
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE formulario a partir
No XXX del sistema de
gestión de calidad
ID Nombre Descripción Prioridad
1
Módulo de tramitación CORPOMOJANA requiere un módulo que permita a los clientes, por
de permisos para el medio de la página web, realizar toda la tramitación referente a
ALTA
cliente permisos para el aprovechamiento del recurso hídrico:

– Realizar las solicitudes de los permisos

– Hacer seguimiento del proceso una vez iniciado

– Obtener el resultado una vez finalizado el proceso.

Se requiere almacenar las solicitudes de los clientes:

– Almacenar los datos del cliente

– Almacenar el formulario diligenciado por el cliente

– Almacenar los archivos anexos del cliente necesarios para la

tramitación del permiso

– Almacenar comprobantes de pago bancarios

Es necesario que a los clientes se les asigne una contraseña temporal

Controles y restricciones Cada solicitud debe tener un identificador único

Un cliente puede tener varias solicitudes, pero una solicitud solo puede estar asociada un
cliente
Las solicitudes no deben ser eliminadas
Cada cliente solo puede consultar lo referente a su proceso
Criterios de Aceptación

Fecha de especificación 01/11/2019

_________________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
(Dueño del proceso) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación

CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DE LA MOJANA Y Espacio para

EL SAN JORGE “CORPOMOJANA” información del
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE formulario a partir
No XXX del sistema de
gestión de calidad

ID Nombre Descripción Prioridad

2 Módulo de gestión de
solicitudes CORPOMOJANA requiere un módulo que permita a los funcionarios ALTA
de la entidad, llevar un control sistemático de la tramitación de las
solicitudes entrantes de permisos del aprovechamiento del recurso
hídrico:

– La aplicación debe mostrar el proceso individual que se lleva

 con cada cliente, la información total, estado y etapa en la
que se encuentra la solicitud.

– Los funcionarios que trabajan en la corporación, deben

poder ingresar a la plataforma, manejar la información e
intervenir en la tramitación de la solicitud, dependiendo del
rol y los permisos que posea en el aplicativo.

– Debe contar con un espacio para almacenar los archivos de

respuesta hacia el cliente, como documentos que otorgan el
permiso o deniegan el mismo.

El aplicativo debe tener un entorno desde el cual se puedan

administrar las visitas de los profesionales encargados de revisar el
lugar donde se llevará a cabo el aprovechamiento del recurso natural

Controles y restricciones La información referente a una solicitud no puede ser descargada del aplicativo sin
autorización
Solo personal autorizado puede observar y/o modificar la información del cliente y su
proceso
Criterios de Aceptación

Fecha de especificación 01/11/2019

_________________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
(Dueño del proceso) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación

CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DE LA MOJANA Y Espacio para

EL SAN JORGE “CORPOMOJANA” información del
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE formulario a partir
No XXX del sistema de
gestión de calidad

ID Nombre Descripción Prioridad

3 Módulo de Reportes
La aplicación debe contar con un entorno desde el cual se pueda ALTA
validar:

- Datos generales de los clientes

- Un reporte general de los estados de las solicitudes de

permisos

- Ingresos por concepto de pagos de los clientes

 Controles y restricciones Solo personal autorizado podrá tener acceso a la información contenida

Criterios de Aceptación

Fecha de especificación 01/11/2019

_________________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
(Dueño del proceso) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación

CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DE LA MOJANA Y Espacio para

EL SAN JORGE “CORPOMOJANA” información del
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE formulario a partir
No XXX del sistema de
gestión de calidad

ID Nombre Descripción Prioridad

4 Módulo Administrativo
Debe existir un entorno desde el cual el administrador de la aplicación ALTA
pueda designar los permisos de usuario a cada funcionario:

- Crear y eliminar usuarios

- Administrar contraseñas de los usuarios

- Asignar roles y permisos.

Controles y restricciones Historial de permisos para usuarios en el aplicativo de CORPOMOJANA

Criterios de Aceptación

Fecha de especificación 01/11/2019

_________________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
(Dueño del proceso) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación