Es un sistema Costos por Ordenes de producción y no
Costos por Procesos Costos ABC Costos Estandar
1. Crear productos de Materia Prima
a. Modelos contables i. Materia Prima 1. tarifa IVA 2. agrupación económica: industrial 3. Cta Ingreso ingreso: otras ventas materia prima 420505 4. Cta Devolucion Ventas: 4275 5. Cta Inventario: 1405 6. Cta Costo de Ventas: 613595 ii. Fabricacion de Productos Alimenticios (Producto Terminado) 1. Tarifa IVA 2. Cta Ingreso: 412014 Elaboracion de Productos alimenticios 3. Cta Devolucion Ventas: 4175 4. Cta Compras: 1430 5. Cta Costo de Ventas: 612014 b. Crear las referencias de Materia Prima colocando los siguientes clasificadores: i. Código ii. Descripción iii. “Pertenece a un Producto” iv. Tarifa de IVA v. Grupo de Inventarios: Inventarios Materias Primas vi. Materia Prima HUEVOS Unidad de medida: Unidad vii. Materia Prima CHOCOLATE Unidad de medida: Libras viii. Materia Prima HARINA Unidad de medida: Libras 2. Crear productos Terminados i. Código ii. Descripción iii. Tarifa de IVA iv. Producto Terminado TORTA DE CHOCOLATE Unidad medida: Unidad v. FICHA TECNICA o Receta del producto materiales que se requieren para fabricar el producto. vi. Costo producto: Poder generar el costo estándar de vii. RUTA DE PRODUCCION: Descripcion detallada dividido en pasos 3. Compra de Materia Prima a. Se digita una compra normal 4. Creación de Centros de Costos para Ordenes de producción a. Una orden de producción es un CENTRO DE COSTOS b. Se crean por centro de costos la orden de producción que voy a generar.
5. Creación Orden de Producción
a. La numeración de las órdenes de producción debe llevar el mismo número del centro de costos de la orden de producción. b. Responsable orden producción c. Destino: cliente o confeccionista d. Fecha Inicial: Fecha inicial que arranca el proceso productivo e. Fecha Final f. Cantidad a Producir: espero generar g. Cantidad Recibida: No se coloca nada h. Producto a Fabricar: PRODUCTO TERMINADO TORTA DE CHOCOLATE: una orden de producción es solo para un tipo de producto i. Por concepto de: texto libre j. Abierta / Cerrada: Estado(Abierta o Cerrada).
6. Cargue de Materias Primas o Explosión de Materiales
a. Se realiza el proceso de generar salida b. Pantalla con fecha y muestra la ficha y poder seleccionar y se da aceptar y se genera un documento como salida de almacén. c. Afectación contable i. Credito a Cta 1405XXXX Inventario ii. Debito a cta 7105XXXX Materia prima utilizada
7. Cargue mano de obra
a. En el documento nomina b. Empleado matriculado en el área de producción c. Se debe discriminar en la nomina por el concepto de sueldo cuanto trabajo en horas en ese centro de costos que equivale a la orden de producción respectiva
8. Causación Costos Indirectos Fabricación
a. Arriendo, Energia, etc cargárselos a la orden de producción b. Se causa una factura de compra normal y se graba a la cuenta 73 el valor de la energía eléctrica pero no se le coloca centro de costos
9. Causación Servicios Externos
a. Servicio que no se puede hacer en la empresa, se causa como factura de compra (74) se carga el número de unidades al centro de costos o orden de producción le carga lo que estoy causando en la compra. 10. Cargue Costos Indirectos Fabricación a. Prorratear los costos indirectos de fabricación: Horas hombre trabajadas prorratea en la orden de producción o sea lo que está en la cuenta 73. b. Se genera un documentos como distribución de costos i. Va prorratear lo que está en la cuenta 73 por cada orden de producción de acuerdo a las horas hombre trabajadas ii. Va a tomar lo que encuentre en la cuenta 74 de acuerdo a lo que se asoció a cada orden de producción iii. Va a cancelar cada 71,72,73 y 74 llevar a una cuenta de inventario en proceso 11. Revisión Costo 12. Entrada de Producto Terminado
SISTEMA PRODUCCION CONFECCIONISTAS
1. Crear Referencias de Materia Prima
a. 2. Crear Referencias de Producto Terminado a. 3. Compra de Materia Prima 4. Creacion Orden de Produccion: 5. Cargue de Materias Primas