INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CERRO AZUL

Carrera:
INGENIERÍA CIVIL

MATERIA:

COSTOS Y PRESUESTOS

DOCENTE:

Ing. SERGIO ARRIETA VERA

ALUMNO:

ZABDI FERRAL MARTINEZ

JUAN ALBERTO SANCHEZ MARTINEZ
CRISTIAN LEONEL GONZALES REYES
SALMA LEONOR DEL ANGEL ANGEL

CERRO AZUL, VER. CICLO ESCOLAR: ENERO-JUNIO 2019

UNIDAD 1 CONCEPTOS GENERALES SOBRE COSTOS
1.1 INTRODUCCION Y GENERALIDADES DE LOS COSTOS
Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto la determinación previa de cantidad en
dinero necesaria para realizarla, a cuyo fin se tomó como base la experiencia adquirida en
otras construcciones de índole semejante. La forma o el método para realizar esa
determinación es diferente según sea el objeto que se persiga con ella.
Cuando se trata únicamente de determinar si el costo de una obra guarda la debida relación
con los beneficios que de ella se espera obtener, o bien si las disponibilidades existentes
bastan para su ejecución, es suficiente hacer un presupuesto aproximado, tomando como
base unidades mensurables en números redondos y precios unitarios que no estén muy
detallados. Por el contrario, este presupuesto aproximado no basta cuando el estudio se
hace como base para financiar la obra, o cuando el constructor la estudia al preparar su
posición, entonces hay que detallar mucho en las unidades de medida y precios unitarios,
tomando en cuenta para estos últimos no solo el precio de los materiales y mano de obra,
sino también las circunstancias especiales en que se haya de realizar la obra. Esto obliga a
penetrar en todos os detalles y a formar precios unitarios partiendo de sus componentes.
Uno de los factores más importantes que se debe de tomar en cuenta en la construcción de
obras civiles es la economía.
Los planos determinan la cantidad de elementos a ejecutar mientras que las
especificaciones técnicas determinan la calidad y las características técnicas de las partidas.
Con la finalidad de saber el precio total de una obra, la misma que es el producto de la
sumatoria de los diferentes ítems componentes del presupuesto total, es necesario realizar
un análisis de precios unitarios de todos y cada uno de tus ítems cuyas incidencias directas
e indirectas.
 1.2._ CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS

Para lograr un congruente y óptimo aprovechamiento en el análisis de precios unitarios

(APU), es necesario desglosar el costo por sus integrantes los cuales se dan en el diagrama
general de balance de una obra.
El diagrama general de balance de obra presume el inicio, lo cual puede ser un proyecto de
investigación, un proyecto para construcción o servicio.
El diagrama general de balance de obra presupone el inicio por lo cual puede ser un
proyecto de investigación, un proyecto para construcción o un servicio.
Dado a que el análisis de un costo es, en forma genérica la evaluación de un proceso
determinado sus características serán:
1._ EL ANALISIS DE COSTO ES APROXIMADO: El no existir dos procesos
constructivos iguales, el intervenir la habilidad personal del operario, y el basarse en
condiciones “promedio” de consumos, insumos y desperdicios, permite asegurar que la
evaluación monetaria del costo, no puede ser matemáticamente exacta.
2._ EL ANALISIS DEL COSTO ES DINAMICO: El mejoramiento constante de
materiales, equipos, procesos constructivos, técnicas de planeación, organización,
dirección, control, incrementos de costos de adquisiciones, perfeccionamiento de sistemas
impositivos, de prestaciones sociales etc., permite recomendar la necesidad de una
actualización constante de los análisis de los costos.
3._ EL ANALISIS DEL COSTO ES ESPECIFICO: Por consecuencia, si cada proceso
constructivo se integra basándose en sus condiciones periféricas de tiempo, lugar y
secuencia de eventos, el costo no puede ser genérico.
4._ EL ANALISIS DE COSTO PUEDE ELABORARSE INDUCTIVA O
DEDUCTIVAMENTE:
Si la integración de un costo, se inicia por sus partes conocidas, si de los hechos se infiere
el resultado, se estará analizando el costo de manera inductiva. Si atraves de razonamiento
se parte del todo conocido, para llegar a las partes desconocidas, se estará analizando el
costo de manera deductiva.
5._ EL COSTO ESTA PRECEDIDO DE COSTOS ANTERIORES Y ESTE A SU VEZ ES
INTEGRANTE DE COSTOS SUPERIORES: En la cadena de procesos que define la
productividad de un país, el costo de un concreto hidráulico, por ejemplo, lo constituyen los
costos de los agregados pétreos, el aglutinante, el agua para su hidratación el equipo para su
mezclado etc.

1.3 DEFINICION DE COSTOS INDIRECTOS

Definición de costos
"El costo como el recurso que se sacrifica o se pierde para lograr un objetivo específico.
Por lo general se mide como el importe monetario que se debe pagar para adquirir bienes y
servicios. Un costo real es el costo en el que se incurre (un costo histórico), que se distingue
de los costos presupuestados o prorrateado.
Un sistema de costos representa los costos en dos etapas básicas: acumulación y después
asignación. La acumulación del costo es la recopilación de información de costos en alguna
forma organizada, mediante un sistema de contabilidad. por ejemplo, una planta que
adquiere rollos de papel para imprimir revistas recopila (acumula) los costos a objetos de
los costos designados para ayudar a tomar decisiones.
La asignación del costo es un término general que abarca tanto (1) La identificación de los
costos acumulados con un objeto del costo, como (2) El prorrateo de los costos acumulados
a un objeto del costo. Por ejemplo, se puede asignar costos a un departamento para facilitar
las decisiones sobre la eficiencia departamental; lo mismo, se puede hacer con un producto
o un cliente para facilitar el análisis del producto o de la rentabilidad del cliente".
Para comprender el concepto de costos mencionaremos algunas definiciones:
"El costo son desembolsos en unidades monetarias o sus equivalentes, que están
relacionados con la función de producción tales como: Materia prima directa, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación, que implican una disminución en las cuentas de
activo y un aumento en las cuentas de pasivo, en donde se invierten el valor de bienes y
servicios, originando beneficios presentes o futuros".
"Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos,
depreciaciones, amortización y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado,
relacionadas con las funciones de producción, distribución, administración
y financiamiento".
"Es el consumo valorado en dinero de bienes y servicios para la producción que constituye
el objetivo de la empresa".
En términos generales son los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo
específico. Se considera como el valor monetario que se entrega o se compromete entregar
a cambio de bienes y servicios.

Definición de los gastos

Los gastos como parte de un desembolso en las actividades productivas que realiza la
empresa industrial, estos serán acompañados con los elementos del costo de producción
para que puedan alcanzar sus fines, y que la administración pueda tomar decisiones
proyectadas sobres erogaciones futuras.
Para comprender la definición de gastos mencionaremos algunas definiciones:
"Gastos son todas aquellas erogaciones en términos monetarios o sus equivalentes, que son
parte importante en el proceso de producción, que implican una disminución de las cuentas
de activo y un aumento de pasivo, por lo tanto forma se incluyen nada más en la actividad
de operación y no de inversión, al no ser incluido dentro de la producción".
"Son desembolso que realiza la empresa para solventar el complemento del costo total del
producto, ya que los gastos son parte de la actividad de operación integrado por: gastos de
venta o distribución, gastos de administración, gastos financieros y otros gastos como parte
integral de la productividad de la empresa manufacturera".
"Es el decremento bruto de activos o incremento de pasivo que experimenta una entidad
como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades normales encaminadas a
la generación de ingreso ". Según el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP)
"Son las disminuciones brutas en activos o aumentos brutos en pasivos registrados de
conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados que resultan de las
actividades lucrativas de la empresa y que cambian el patrimonio".
También se puede decir que el costo y el gasto, se mide con base a una medición
económica monetaria, mediante la reducción de activo o aumento de pasivo, en el momento
en que se obtiene beneficios, como parte del sacrificio realizado. Esto se da en la compra de
la materia prima, en donde se beneficia a uno o varios períodos futuros. Por lo tanto, los
desembolsos del costo y el gasto, son lo mismo desde el punto de vista de reducción o
disminución, donde afecta el cambio de los elementos de la contabilidad financiera.

Diferencias entre costo y gasto

Para propósitos de la contabilidad financiera, el costo se define como un desembolso que se
registra en su totalidad como un activo y se convierte en gasto cuando "rinde sus
beneficios" en el futuro. Por consiguiente, una cuenta de costo es una cuenta de activo. El
gasto se define como un desembolso que se consume corrientemente, o como un costo que
"ha rendido ya su beneficio".
Costo: Desembolso, egreso o erogación que reportará un beneficio presente o futuro, por
tanto, es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se produce dicho
beneficio, el costo se convierte en gasto.
Gasto: Es un desembolso, egreso o erogación que se consume corrientemente, es decir en
el mismo período en el cual se causa, o un costo que ha rendido su beneficio. Los gastos se
confrontan con los ingresos (es decir, se presentan en el Estado de Resultados) para
determinar la utilidad o la pérdida neta de un período.
Ejemplos de costos en general, todos los egresos relacionados con la función de Producción
de una empresa, como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos productivos,
vigilancia de la Planta de Producción, salarios de los empleados del área productiva,
depreciaciones de los equipos, servicios públicos de la planta de
producción, mantenimiento de edificios, mantenimiento de maquinaria, etc. El costo de la
mercancía vendida es un costo de producción convertido en gasto.
Ejemplos de gastos: Todos los egresos relacionados con las funciones de Administración y
Ventas de una organización, como son: Salarios del personal administrativo y de ventas,
depreciación de los edificios donde funcionan las oficinas administrativas y de mercadeo,
gastos de papelería y útiles de las oficinas de Gerencia General, Contabilidad, Presupuesto,
Tesorería, Auditoría interna, Archivo General, etc.
Los gastos de distribución comprenden todos los costos relacionados con la actividad de
vender, la distribución y la entrega de los productos a los clientes.
En el largo plazo, todos los costos tienen el mismo destino: resultado negativo.
Mientras posean capacidad de generar un ingreso – a través de la venta – constituyen un
activo. En cambio, los gastos son conceptos o desembolsos que se agotan en el mismo
ejercicio de su devenga miento, y en consecuencia no tienen capacidad para generar
ingresos futuros.

¿Que son los costos indirectos?

Se entiende por costes indirectos aquellos que no son directamente imputables a la
producción de un determinado producto o servicio. Dentro de ellos, algunos autores
distinguen entre los denominados semidirectos, cuando a pesar de no poder imputarse a un
producto o servicio determinado, pueden imputarse a un centro de costes o departamento
concreto. Y, los propiamente indirectos, que serían entonces aquellos que no es posible
imputar ni a un producto o servicio determinado, ni a ningún centro de coste o
departamento concreto.
Además, suele distinguirse entre costes indirectos de producción, que son aquellos costes
no directamente implicados en la producción, pero sí necesarios para la misma, como puede
ser la mano de obra indirecta. Y, los costes indirectos generales, que, a su vez, suelen
dividirse en varios grupos. como son los costes indirectos comerciales, los costes indirectos
de administración, y los costes indirectos de carácter financiero.
Clasificación de los costos
La clasificación de los costos es necesaria a objeto de determinar el método más adecuado
para su acumulación y asignación de los mismos.

A continuación, presentamos la clasificación de costos:

1. Atendiendo a la función a la cual se aplica:

- Costos de adquisición,

- Costos de explotación,

- Costos de producción o de transformación,

- Costos de operación

- Otros costos extraordinarios

Costo de adquisición, son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de
adquisición de artículos acabados (mercaderías en la empresa comercial y materiales en la
industria).
Costos de explotación, son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de
explotación o extracción de recursos renovables y no renovables.

Costos de producción, son aquellos costos aplicables a empresas de transformación y que

están integrados por los tres elementos del costo: Costo de materiales, sueldos y salarios
directos y gastos indirectos de producción.

Costos de operación, son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta:
administrar, vender y financiar un producto o un servicio; esto a su vez pueden ser: Costo
de Administración, de Distribución (ventas) y Financieros.

Costos extraordinarios, son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Pérdida en Vta. de

Activos Fijos, Pérdida por Siniestro, etc.
2. Atendiendo al grado de conducta o con relación al volumen:

- Costos fijos

- Costos variables

- Mixtos

Costos fijos, son aquellos que están en función del tiempo, es decir no sufren alteración
alguna, es decir son constantes, a pesar de que se presentan grandes fluctuaciones en el
volumen de producción, entre estos tenemos: alquiler de fábrica, depreciación de bienes de
uso en línea recta o por coeficientes, Sueldo del Contador de Costos, seguros, sueldos y
salarios del portero, etc. es decir, son aquellos gastos necesarios para sostener la estructura
de la empresa y se realizan periódicamente.

MARCO TEORICO DE LOS DE COSTOS CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS El

concepto de costo tiene diferentes significados por cuanto esa en función de su estructura y
su aplicación. Así en la obra del Dr. Justo Franco Falcón denominada “Costos para la toma
de Decisiones” propone la definición de costos por diversos especialistas, a mencionar: Una
definición basada en la estructura de Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y
Costos Indirectos de fabricación, es la de Edward Menesby , “ el costos se define como la
medición en términos monetarios, de la cantidad de recursos usados para algún propósito u
objetivo, tal como un producto comercial ofrecido para la venta general o un proyecto de
construcción. Los recursos emplean materia prima, materiales de empaque. Horas de mano
de obra trabajada, prestaciones, personal salariado de apoyo, suministros y servicios
comprados y capital atado en inventario, terrenos edificios y equipo”.
CONCEPTOS DE COSTOS La palabra costo tiene dos acepciones básicas: La primera
puede significar la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo
útil, por ejemplo, se dice: “Su examen le costó dos días de estudio”, lo que significa que
invirtió dos días para poder presentarlo. La Segunda acepción se refiere a lo que se sacrifica
o se desplaza en lugar de la cosa elegida: en este caso, el costo de una cosa equivale a lo
que se renuncia o sacrifica el objeto de obtenerla, así por ejemplo: “Su examen le costó no
ir a la fiesta” quiere expresar que el precio del examen fue el sacrificio de su diversión. El
primer concepto, aun cuando no se aplicó al aspecto Fabril, expresa los factores técnicos e
intelectuales de la producción, y el segundo manifiesta las consecuencias obtenidas por la
alternativa elegida.
Costo de Inversión Es el costo de un bien, que constituye el conjunto de esfuerzos y
recursos invertidos con el fin de producir algo útil; la inversión está representada en :
tiempo, esfuerzo o sacrificio, y recursos o capitales. La producción de un bien requiere un
conjunto de factores integrales que son: a) Cierta clase de materiales b) Un número de
horas de trabajo-hombre, remunerables c) Maquinaria, herramientas, etc. Y un lugar
adecuado en la cual se lleve a cabo la producción. Estos factores pueden ser físicos o de
otra naturaleza, pero su denominador común será en dinero, que intervienen en la
producción.
Costo de desplazamiento o de sustitución En la moderna teoría económica el costo significa
desplazamiento de alternativas, o sea que el costo de una cosa es el de aquella otra cosa que
fue escogida en su lugar. Si se eligió algo, su costo estará representado por lo que ha sido
sacrificado o desplazado para obtenerlo. Constantemente el sujeto está tomando decisiones
frente a varias alternativas; por ejemplo, cuando un estudiante se decide por la carrera de
contador público, en lugar de filosofía, entonces el no ser filósofo, es el costo de la carrera
de contador.
Definición de los Costos Definir costos resulta un verdadero problema, no se encuentra la
verdadera acepción de la palabra, pues con mucha frecuencia por ejemplo la escuela
Italiana interpreta a los costos como un conjunto de valores gastados por una empresa para
llegar a la venta de un producto, de una mercancía, de un trabajo, de un servicio. Luego
decide también que el costo es un conjunto de gastos efectivamente soportados y
variadamente reunidos en un ordenado grupo o conjunto, y la palabra costo se sustituye con
frecuencia sin distinción de significado por la palabra “gasto”. En cambio tratadistas
norteamericanos por su parte no se comprometen a confundir los términos de “Costos “ y
“gastos” como sinónimos. Los costos deben ser diferenciados de los gastos y pérdidas: Los
costos reprsentan una porción o parte del precio de adquisición de los artículos propiedades
o servicios, los cuales quedan diferidos dentro de ellos, o se hacen presente solo en el
momento de su realización o venta.. Los “Gastos se constituyen en Costos cuando se
aplican conra los ingreso de un periodo en particular. Los Costos: En nuestra forma de 10
conceptuarlo viene a ser la suma de valores debidamente analizados y concentrados
acumulativamente, que son necesarios reconocer para transformar un bien natural, en un
bien útil o servicio, capaz de satisfacer las necesidades humanas.

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS  COSTO ACTIVO.- Cuando la empresa incurre

en un costo que posiblemente generará ingresos en un determinado periodo. Ejemplo:
mercaderías.  COSTO GASTO.- Aquellas erogaciones o desembolsos de efectivo que
contribuyen a generar ingresos para la empresa, y que como resultado se obtienen utilidades
para un determinado periodo. Ejemplo: Sueldos administrativos, publicidad, depreciación
de la maquinaria, etc.  COSTO PÉRDIDA.- Suma de erogaciones o desembolsos de
efectivo que efectuó la empresa, pero que no generaron los ingresos estimados, por lo que
no existe un ingreso con el cual se pueda comparar la inversión realizada. Ejemplo:
Incendio del automóvil de una empresa que no estaba asegurado, mercaderías pasadas de
moda, etc.

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS  COSTO ACTIVO.- Cuando la empresa incurre

en un costo que posiblemente generará ingresos en un determinado periodo. Ejemplo:
mercaderías. COSTO GASTO. - Aquellas erogaciones o desembolsos de efectivo que
contribuyen a generar ingresos para la empresa, y que como resultado se obtienen utilidades
para un determinado periodo. Ejemplo: Sueldos administrativos, publicidad, depreciación
de la maquinaria, etc. COSTO PÉRDIDA.- Suma de erogaciones o desembolsos de efectivo
que efectuó la empresa, pero que no generaron los ingresos estimados, por lo que no existe
un ingreso con el cual se pueda comparar la inversión realizada. Ejemplo: Incendio del
automóvil de una empresa que no estaba asegurado, mercaderías pasadas de moda, etc.
1.4 DEFINICIO DE COSTOS DIRECTOS

Costos directos
El coste directo es aquel que puede medirse y asignarse directamente y de forma inequívoca
a un producto concreto. Es una categoría de coste clasificado en función de su relación con
la producción.
Son los costes que se imputan de forma muy clara a un producto para conocer su coste
unitario y para los que no es necesario establecer ningún criterio de imputación entre
diferentes productos porque su reparto económico individual es obvio.
Tipos de coste directo
Los tipos de costes directos más habituales son los siguientes:
Materia prima: son los materiales que forman parte de un producto. En la fabricación de
una puerta sería la madera, bisagras o tornillos. Para fabricar una puerta es fácil e intuitivo
saber cuánta cantidad de materias primas has utilizado y el precio de coste de las mismas.
Mano de obra directa: personal relacionado directamente con la fabricación del producto
durante el 100% de su tiempo trabajado. Siguiendo con el ejemplo anterior, correspondería
al salario del trabajador que está poniendo las bisagras o pintando la madera.
Otros: envases, transporte por unidad, embalajes, etc.
Debemos considerar que los costes pueden ser directos o indirectos dependiendo del sector
en el que opera la empresa, e incluso dependiendo de la organización que tenga cada
empresa. Puede ser que un coste sea directo para una empresa y, sin embargo, sea un coste
indirecto para otra empresa.
Por ejemplo, si una empresa fabrica un solo producto el coste del alquiler de la fábrica sería
un coste directo ya que únicamente tendría que repartirlo entre las unidades producidas.
Pero una empresa que fabrica diferentes productos debería clasificar ese mismo coste como
coste indirecto, ya que tendría que aplicar un criterio de imputación para cada producto.
Ejemplo de coste directo
Imaginemos una empresa dedicada a la fabricación de zapatillas de cuero y a la fabricación
de camisetas deportivas. Determinar si los costes indicados a continuación son costes
directos:
Cuero: Si. El cuero es una materia prima utilizada únicamente para las zapatillas y es
posible cuantificar cuánto cuero necesita exactamente cada zapatilla.
Tela: Si. La tela es una materia prima utilizada únicamente para las camisetas, y es posible
cuantificar cuánta tela necesita exactamente cada camiseta.
Cordones: Si. Los cordones son materia prima y se conoce cuántos cordones lleva cada
zapatilla.
Amortización de la maquinaria: No. En este caso estamos fabricando dos productos y no es
sencillo cuantificar qué parte de la amortización podemos destinar a cada producto. Podría
hacerse por horas de maquina utilizadas o por cantidades producidas, por ejemplo.
Alquiler de la fábrica: No. Mismo caso que la amortización de la maquinaria.
Salario del personal de venta: No. No es personal relacionado directamente con el proceso
de fabricación.
Salario de la persona encargada de añadir los cordones: Si. Es personal relacionado
directamente con la fabricación de zapatillas y, por tanto, podemos distribuir su salario
entre la cantidad de zapatillas fabricadas.

Ejemplos de costos directos

Los costes directos, por tanto, se identifican directamente con la producción de un bien
concreto, sin necesidad de establecer previamente un criterio de asignación (tal y como
pasa con los costes indirectos).
Los gastos directos son identificables con un producto, un departamento, o una actividad
concreta. Pero siempre están estrecha y directamente relacionados.
Entre los ejemplos de costos directos, podemos encontrar:
Salarios abonados a los trabajadores que dedican la totalidad de su jornada a la producción
de un mismo producto, sin cambiar de sección y actividad. Debe dedicar el 100% de su
tiempo al mismo trabajo, para que la imputación directa del coste se pueda hacer sin
problema. Si eso no pasara, y un trabajador dedicara su jornada a la producción de 3
productos distintos, el coste de su salario se debería dividir entre tres.
Materias primas empleadas en la producción de un bien o servicio. Si producimos vino, una
de las materias primas elementales sería la uva. Se trata de un coste directo, en función del
tipo de uva y la cantidad de la misma, el coste de producir una botella de vino será menor o
mayor, lo cual se trasladará finalmente al precio de venta final de cara al consumidor.
Insumos. Todos aquellos materiales necesarios para el proceso de producción, fabricación y
transformación de un producto en un bien final. Por ejemplo, si producimos mesas, los
clavos, el pegamento y el barniz empleados serían insumos. O, por ejemplo, para la
producción del pan, los insumos serían el agua, la levadura y la sal. En definitiva, todos
aquellos bienes que sirven de base para conseguir el producto final destinado a la venta.
Indemnizaciones de aquellos trabajadores que forman parte de la cadena de producción y
elaboración de un producto concreto. Tal y como el caso de los salarios, caso de ser un
trabajador que trabaje en dos secciones a la vez, ya deberíamos establecer un criterio de
asignación y no procedería considerarlo como coste directo.
Formación del trabajador, siempre que esté relacionada con la elaboración de un
determinado producto.
En definitiva, toda empresa, ya se dedique a la producción de bienes o realización de
servicios, presenta una serie de costes directos que debe tener la precaución de contabilizar
y controlar para optimizar al máximo posible la cadena de producción.

¿Qué son costos directos?

Los costes directos son un tipo de costes que intervienen de manera directa en la realización
y producción de los bienes o servicios de una empresa.
Este tipo de gastos directos afecta de manera inmediata a la determinación del precio final
de un producto. Cuanto mayor sea la cantidad de costos directos en los que incurramos,
mayor deberá ser el precio de venta, si lo que queremos es rentabilizar la misma y obtener
un mínimo de beneficio.
El coste directo es aquel que se identifica y atribuye directamente a un producto.
Por ejemplo, el coste directo en la fabricación de un coche sería la materia prima empleada
directa en su producción (volante, asientos, ruedas…), así como el salario del operario que
trabaja únicamente en la fabricación de ese modelo concreto. En este último caso, ya no se
trataría de un coste directo si ese empleado estuviera trabajando en la producción de varios
modelos de coche a la vez.
Es imprescindible conocer cuáles serán los costos directos de nuestro negocio a la hora
de crear una empresa y asegurar la rentabilidad y beneficios.
Costes directos e indirectos, ¿en qué se diferencian?
El principal rasgo distintivo de los costes directos e indirectos de un proyecto tiene que ver
con la relación que guardan con el objeto, que en este caso son los proyectos de los que
dependen. Repasemos a profundidad estos dos conceptos:
a) Costes directos:
Son los que guardan una relación estrecha con el producto o servicio. De hecho, se
establecen desde las primeras fases de producción y suelen reflejarse en los presupuestos o
estimaciones de costos.
Un ejemplo de costes directos son las materias primas, es decir, los materiales que han
servido de base para la elaboración de los productos o el desarrollo de los proyectos. En la
gran mayoría de los casos se extraen de la naturaleza; en otros casos los producen empresas
del sector primario.
También los que se relacionan con la mano de obra directa son considerados costos
directos. Por ejemplo, el pago que reciben las personas que trabajan en el proyecto, que
generalmente se expresa en horas.
b) Costes indirectos:
Por el contrario, estos costes son los que se relacionan de manera tangencial con los
proyectos o las tareas previstas. Por ejemplo, el consumo de electricidad de una fábrica para
su operación cotidiana: aunque no tiene una influencia directa en el producto como tal, es
un recurso indispensable para la cadena productiva.
En esta categoría también debemos incluir los costes indirectos generales del tipo
administrativo o financiero.
Claves para calcular los costos directos e indirectos
Pese a que la diferencia entre costos directos e indirectos parece clara, no siempre es
sencillo saber a qué categoría pertenecen los costos de un proyecto. Por eso, aquí te damos
algunos concejos prácticos para facilitar esta tarea:
Elabora una lista de las tareas necesarias para llevar a cabo tu proyecto, desde las primeras
a las últimas. Luego, asigna a cada tarea el procedimiento requerido para su ejecución y, a
partir de ahí, define cuáles son los costos que debes incluir en la gestión del proyecto.
Calcula el tiempo que tardarás en cada una de las fases. Los costes de un proyecto no sólo
se miden en función de los gastos, sino también del tiempo que suponga la realización de
tareas.
Ten en cuenta los costes derivados de la mano de obra interna y externa. En el primer caso,
se trata de los procesos internos de la empresa; en el otro, los gastos que supongan el pago a
subcontratistas o terceros agentes.
No te olvides de incluir posibles pérdidas en tu lista, por ejemplo, de materia prima que no
se pueda utilizar por diversos motivos o una maquinaria que se pueda estropear. Siempre
está bien contar con posibles imprevistos.