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Proceso del cambio organizacional del Centro Recreativo Restaurant “Lúkuma”

Cristhyan R. Idrogo Becerra

Universidad Nacional de Tumbes, Facultad de Ciencias Económicas, Escuela de


Administración

C511061: Dirección de Empresas II

Dr. Adm. Jesús Merino Velásquez

28 de mayo del 2020


Proceso del cambio organizacional del Centro Recreativo Restaurant “Lúkuma”

Cristhyan R. Idrogo Becerra

Universidad Nacional de Tumbes, Facultad de Ciencias Económicas, Escuela de


Administración

C511061: Dirección de Empresas II

Dr. Adm. Jesús Merino Velásquez

28 de mayo del 2020


TABLA DE CONTENIDO

I. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 5
II. OBJETIVOS ....................................................................................................................... 6
2.1. Objetivo General .......................................................................................................... 6
2.2. Objetivos Específicos................................................................................................... 6
III. MARCO TEÓRICO.......................................................................................................... 7
3.1. Proceso del Cambio Organizacional ............................................................................ 7
3.2. Descongelamiento hacia el cambio .............................................................................. 8
3.2.1. Fuerzas del Cambio Interna y Externa .................................................................. 8
3.2.2. Reconocimiento de la necesidad del cambio por la dirección ..............................13
3.3. Cambio ......................................................................................................................14
3.3.1. Análisis de los métodos alternativos para iniciar el cambio ..................................14
3.3.2. Desarrollo de alternativas y el factor limitante ......................................................20
3.4. Recongelamiento del cambio...................................................................................21
IV. DESARROLLO PRÁCTICO ...........................................................................................22
4.1. Descongelamiento hacia el cambio .........................................................................22
4.1.1. Fuerzas del Cambio organizacional para el Restaurant .......................................22
4.1.2. Reconocimiento de la necesidad del cambio por la Dirección ..............................25
4.1.3. Diagnóstico del problema y de los puntos de referencia ......................................28
4.2. Cambio ......................................................................................................................33
4.2.1. Análisis de los métodos alternativos para iniciar el cambio del Restaurant
“Lúkuma”............................................................................................................................33
4.2.2. Elección de métodos de intervención para el cambio...........................................37
4.3. Recongelamiento del cambio...................................................................................39
4.3.1. Ejecución de los métodos de Intervención para el Cambio ..................................39
4.3.2. Evaluación del cambio e inicio del proceso del cambio ........................................43
V. CONCLUSIONES ..............................................................................................................45
VI. RECOMENDACIONES ..................................................................................................52
VII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..............................................................................53
VIII. ANEXOS ........................................................................................................................54
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I. INTRODUCCIÓN

En la realización del presente trabajo se desarrollaran temas y puntos que son de bastante

consideración para hacer un cambio dentro de una organización, en el que el restaurant

“Lúkuma”, a su vez se tiene la importancia ya que desarrolla una serie de procesos en base a

la eficiencia y efectividad necesaria de un análisis y de cómo ese punto se vuelve un

diagnostico y una necesidad cambiante, hacia lo que se quiere lograr y lo mas importante

aplicando las actividades necesarias del caso para así obtener una respuesta de cambio

necesario y que toda empresa debería ejecutar según sea la situación cambiante. Cuando

hablamos de cambio en la aplicación de este trabajo podemos llegar a que este representará

aquello que adapte a la situación contingencial y que nos impide salir adelante para poder así

no perder de vista las fuerzas internas o externas que el negocio tiene que afrontar en el día a

día. Se realiza esta investigación teórica practica debido a que nos entregará una respuesta

practica según el autor Lewin quien describió de manera en que como se pueda mejorar y a su

ves la manera ejecutiva de este nos conlleva a tener una información pautada y precisa.

A esto se resuelven distintas problemáticas de resistencia y de modernización que el restaurant

“Lukuma” ha venido desarrollando de manera estancada hacia el logro de sus beneficios en el

día a día, esto paralizando las buenas expectativas bajo la representación de un personal

conformista y es por eso que se da la aplicación de este trabajo, a su vez se desarrolló la

definición y aplicación del cambio en el restaurant en manera consecutiva y centralizada en

solucionar las problemáticas que al fin y acabo se han generado hacia una respuesta de

cambio idónea.
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II. OBJETIVOS

2.1. Objetivo General

• Conocer la definición del proceso del cambio y aplicar el proceso en el restaurant

“Lúkuma”.

2.2. Objetivos Específicos

• Conceptualizar el proceso del cambio organizacional.

• Establecer el proceso del cambio organizacional en el restaurant “Lúkuma”.


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III. MARCO TEÓRICO

3.1. Proceso del Cambio Organizacional

El autor Koontz, Weihrich, & Cannice (2012), nos mencionan: “Las organizaciones

pueden encontrarse en un estado de equilibrio, con fuerzas que empujan hacia el cambio, por

una parte, y fuerzas que se resisten a éste, al intentar mantener el statu quo, por otra” (p. 356).

La fuerza de campo, donde sugiere que hay un equilibrio que se mantiene por

fuerzas impulsoras y fuerzas restrictivas. Al iniciar el cambio, la tendencia es

incrementar las fuerzas impulsoras; de hecho, esto puede producir algún

movimiento, pero a menudo también incrementa la resistencia al reforzar las

fuerzas restrictivas. Otro enfoque, uno que casi siempre es más efectivo, es

reducir o eliminar las fuerzas restrictivas y luego ir a un nuevo nivel de equilibrio.

En las organizaciones, un cambio en las políticas tiene menos resistencia

cuando quienes se van a ver afectados por éste participan en él. (Koontz,

Weihrich, & Cannice, 2012, p. 356)

Koontz, Weihrich, & Cannice (2012), afirman: “El proceso del cambio incluye tres pasos”

(p. 356):

1. Descongelar.

2. Mover o cambiar.

3. Volver a congelar.

La primera etapa, descongelar, crea la motivación para el cambio: si las

personas se sienten incómodas con la situación actual, pueden ver la necesidad

del cambio; sin embargo, en algunos casos puede surgir un problema ético

relativo a la legitimidad de deliberadamente crear una incomodidad que pueda

iniciar el cambio. (Koontz, Weihrich, & Cannice, 2012, p. 356)


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Koontz, Weihrich, & Cannice (2012), afirman: “La segunda etapa es el cambio mismo:

puede ocurrir a partir de la asimilación de nueva información, la exposición a nuevos conceptos

o el desarrollo de una perspectiva distinta” (p. 357).

La tercera etapa, volver a congelar, estabiliza el cambio: para que sea efectivo

debe ser congruente con el autoconcepto y los valores de una persona. Si es

incongruente con las actitudes y comportamientos de otros en la organización,

es probable que la persona vuelva al comportamiento anterior; por tanto, el

reforzamiento del nuevo comportamiento es esencial. (Koontz, Weihrich, &

Cannice, 2012, p. 357)

3.2. Descongelamiento hacia el cambio

3.2.1. Fuerzas del Cambio Interna y Externa

3.2.1.1. Fuerzas Internas

3.2.1.1.1. Tecnología

El uso de computadoras para el manejo de la información y el trabajo en redes

Según Koontz, Weihrich, & Cannice (2012), afirman: “Hoy el procesamiento de datos

electrónicos hace posible manejar grandes cantidades de datos y poner la información al

alcance de una gran cantidad de personas” (p. 475).

Según Koontz, Weihrich, & Cannice (2012), mencionan: “Así pueden obtenerse,

analizarse y organizarse datos oportunos de manera bastante económica; pero nunca debe

olvidarse que los datos no necesariamente son información, ésta debe informar a alguien” (p.

475).

La computadora ha ampliado su función de solamente administrar información, a

la de comunicación; el trabajo en redes (networking) puede abrir canales de

comunicación sin precedentes y convertirse en una herramienta para la

organización que aprende; internet, por ejemplo, facilita el trabajo en red de la


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inteligencia humana. Pero la nueva era de la tecnología trae consigo un cúmulo

de nuevos problemas, como la invasión de la intimidad,19 las violaciones a la

seguridad y hasta amenazas a la libertad. En el capítulo 19 se verá más sobre el

efecto de la computadora y el trabajo en redes. (Koontz, Weihrich, & Cannice,

2012, p. 476)

3.2.1.1.2. Estructura

Planificación de la organización ideal

La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las

metas de la empresa en determinadas circunstancias, lo que supone trazar las

líneas principales de la organización, considerar la filosofía organizacional en

relación con los gerentes de la empresa (es decir, si la autoridad debe estar tan

centralizada como sea posible, o si las operaciones de la empresa deben

separarse en divisiones de productos semiindependientes o territoriales) y las

relaciones de autoridad derivadas. La forma final establecida, como todos los

demás planes, casi nunca será estática y por lo regular se necesitará remodelar

el plan ideal; sin embargo, una planeación de la organización ideal constituye un

estándar: al compararlo con la estructura real, los líderes de la empresa sabrán

qué cambios hacer cuando sea posible. (Koontz, Weihrich, & Cannice, 2012, p.

254)

Organigramas

Toda estructura organizacional, por simple que sea, puede diagramarse, aunque

el esquema sólo indique cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las

principales líneas de autoridad; por tanto, no deja de sorprender que en

ocasiones haya altos gerentes que se enorgullezcan del hecho de no tener un


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organigrama o, si lo tienen, de considerar que debe ser confidencial. (Koontz,

Weihrich, & Cannice, 2012, p. 259)

Descripciones del puesto

Todos los puestos gerenciales deben definirse; una descripción del puesto

informa a todos sobre las responsabilidades de quien lo ocupa. La descripción

moderna de un puesto no es la lista detallada de todas las actividades que se

espera realice el individuo y ciertamente tampoco especifica cómo hacerlas; más

bien, establece la función básica del puesto, las principales áreas de resultados

finales de las que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que

supone. La descripción también aclara la autoridad del puesto y establece la

serie de objetivos verificables para las áreas de resultados finales. (Koontz,

Weihrich, & Cannice, 2012, p. 261)

3.2.1.1.3. Personas

Promover una cultura organizacional apropiada

La cultura de una organización también influye en su efectividad, y en la forma

en que se desempeñan las funciones gerenciales de planeación, organización,

integración de personal, dirección y control. Si se les diera la oportunidad de

elegir, probablemente la mayoría de las personas preferiría trabajar en una

organización con un ambiente donde se puede participar en el proceso de toma

de decisiones, se evalúa al personal con base en criterios de desempeño y no

de amistad, existen canales de comunicación abiertos en todas las direcciones y

la oportunidad de ejercer un alto grado de autocontrol. (Koontz, Weihrich, &

Cannice, 2012, pp. 262-263)


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La influencia del líder en la cultura de la organización

Los gerentes, en especial los de más elevado cargo, son quienes crean el clima

de la empresa: sus valores influyen en la dirección de la misma. Aun cuando el

término valor se utiliza de maneras distintas, un valor puede definirse como la

creencia relativamente permanente sobre lo que es o no apropiado, y orienta las

acciones y el comportamiento de los empleados en el cumplimiento de las metas

de la organización. Los valores pueden considerarse una forma de ideología que

permea las decisiones cotidianas. (Koontz, Weihrich, & Cannice, 2012, p. 265)

3.2.1.2. Fuerzas externas

3.2.1.2.1. Proveedores

El poder de negociación de los proveedores se refiere a la capacidad de éstos

para aumentar los precios de los insumos o elevar de otro modo los costos de la

industria, por ejemplo, al ofrecer insumos de baja calidad o un servicio

deficiente. (W. L. Hill & R. Jones, 2009, p. 54)

W. L. Hill & R. Jones (2009), afirma: “Los proveedores tienen más poder en las

siguientes situaciones” (p. 54):

• W. L. Hill & R. Jones (2009), afirma: “El producto que venden tiene pocos

sustitutos y es vital para las compañías de una industria” (p. 54).

• W. L. Hill & R. Jones (2009), menciona: “Su rentabilidad no se ve afectada de

manera significativa por las compras de las compañías de una industria en

particular, es decir, cuando la industria no es un cliente importante para ellos” (p.

54).

• Las compañías de una industria experimentarían costos significativos si deciden

cambiar un producto por el de otro proveedor porque los que ofrece uno de ellos

en particular son únicos o diferentes. En dichos casos, la compañía depende de


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un proveedor en especial y no puede alentar a los demás para que se enfrenten

entre sí para reducir el precio. (W. L. Hill & R. Jones, 2009, p. 54)

• W. L. Hill & R. Jones (2009), considera: “Los proveedores pueden amenazar con

entrar en la industria de sus clientes y usar sus insumos para fabricar productos

que competirían directamente con los de las compañías existentes en la

industria” (p. 54).

3.2.1.2.2. Constitución Formal

¿Qué Necesito Conocer Sobre El Ruc?

Pinilla Cisneros, Barreda Jara, Sánchez Morales, & Rodríguez Espinoza (2007),

señalan: “Es un registro que contiene información del contribuyente. Por

ejemplo, mis datos de identificación, mis actividades económicas, mi domicilio

fiscal, así como los tributos a los que me encuentro afecto, entre otros datos” (p.

31).

La SUNAT me identifica como contribuyente otorgándome, de manera

inmediata, un número de RUC, que consta de once (11) dígitos. Debo usar

obligatoriamente el RUC para cualquier gestión que vaya a realizar ante la

SUNAT y otras dependencias de la Administración Pública que la SUNAT haya

establecido. (Pinilla Cisneros, Barreda Jara, Sánchez Morales, & Rodríguez

Espinoza, 2007, p. 31)

¿Qué Necesito Saber Antes de La Obtención Del Ruc?

Pinilla Cisneros, Barreda Jara, Sánchez Morales, & Rodríguez Espinoza (2007),

mencionan: “Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la documentación

que debo presentar para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener mi número de RUC.

En primer lugar, debo tener en cuenta si soy” (p. 31).

• Persona Natural o
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• Persona Jurídica (en este caso, qué tipo de organización he formado).

Pinilla Cisneros, Barreda Jara, Sánchez Morales, & Rodríguez Espinoza (2007),

señalan: “En segundo lugar, debo conocer el tipo de régimen de Impuesto a la Renta al cual se

acogerá mi empresa” (p. 31).

¿Qué me dará la SUNAT?

Pinilla Cisneros, Barreda Jara, Sánchez Morales, & Rodríguez Espinoza (2007),

señalan: “La SUNAT me entregará (a) el Comprobante de Información Registrada que contiene

el número de RUC otorgado, así como (b) los datos que le brindé como contribuyente al

momento de mi inscripción” (p. 32).

3.2.2. Reconocimiento de la necesidad del cambio por la dirección

3.2.2.1. La necesidad de reajuste y cambio

Además de motivos apremiantes para una reorganización, hay cierta necesidad

de reajustes moderados y continuos para evitar que la estructura se estanque.

La construcción de imperios (el desarrollo de una gran organización para que el

gerente parezca más importante) no es tan atractiva cuando los involucrados

saben que sus cargos están sujetos a cambios, como dijo el presidente de una

compañía a sus subordinados: “No se molesten en construir imperios porque

puedo asegurarles que no estarán en el mismo cargo dentro de tres años”. Al

comprender que la estructura de una organización debe ser una entidad viva,

algunos gerentes realizan cambios estructurales sólo para acostumbrar a los

subordinados al cambio. (Koontz, Weihrich, & Cannice, 2012, p. 256)

3.2.2.2. Resistencia al cambio

El autor Koontz, Weihrich, & Cannice (2012), afirman: “Hay muchos motivos por los que

las personas se resisten al cambio, aquí algunos ejemplos” (p. 358).


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• Según Koontz, Weihrich, & Cannice (2012), mencionan: “Lo desconocido causa

temor e induce a la resistencia. Las personas quieren sentirse seguras y tener

cierto control del cambio. Una reestructuración organizacional puede dejar a una

persona insegura sobre las consecuencias en su trabajo” (p. 358).

• Según Koontz, Weihrich, & Cannice (2012), mencionan: “No conocer el motivo

del cambio también causa resistencia. De hecho, casi nunca está claro para los

afectados por qué es necesario el cambio” (p. 358).

• Según Koontz, Weihrich, & Cannice (2012), afirman: “El cambio también puede

ocasionar una reducción de los beneficios o una pérdida de poder” (p. 358).

La reducción de la resistencia se logra de maneras muy distintas; a su vez, la

participación de los miembros de la organización en la planeación del cambio

reduce la incertidumbre. La comunicación sobre lo que se propone cambiar

también ayuda a aclarar los motivos o efectos. (Koontz, Weihrich, & Cannice,

2012, p. 358)

3.3. Cambio

3.3.1. Análisis de los métodos alternativos para iniciar el cambio

3.3.1.1. Enfoque Individual

3.3.1.1.1. Entrenamiento y asesoramiento

Zimmermann (2000), menciona: “El asesoramiento organizacional responde con sus

métodos y herramientas a la dinámica del proceso que lo diferencia de otros tipos de

asesoramiento” (p. 165):

1. El asesoramiento de proceso simplifica la complejidad en beneficio de la

comunicación y la participación. Nadie tiene la panorámica total o domina todo o

lo tiene bajo control. La cantidad de acontecimientos contemplados es


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inicialmente pequeña; el peso reside en el diálogo común sobre experiencias y

apreciaciones. (Zimmermann, 2000, p. 165)

2. El asesoramiento de proceso amplía el espacio de búsqueda. Los patrones de

interpretación hasta ahora conocidos y utilizados se vuelven más diferenciados

por medio del diálogo, son cuestionados, se añaden unos nuevos. Se agregan

otras informaciones, tanto del mundo interior como del exterior. (Zimmermann,

2000, p. 165)

3. El asesoramiento de proceso proporciona un cuadro de conjunto de

estrategias, las estructuras se vuelven reconocibles, se resaltan las diferencias y

se separa lo realizable del mero querer. Se desarrolla un pensamiento en

alternativas, en escenarios y más en relaciones, que en papeles. (Zimmermann,

2000, p. 165)

3.3.1.1.2. Diseño de puesto para individuos y equipos de trabajo

Los autores definiendo el diseño de puesto nos mencionan:

El enfoque del diseño de puestos puede estar en el cargo individual o en grupos

de trabajo. Primero, los puestos individuales pueden enriquecerse al agrupar

tareas en unidades de trabajo, lo que significa poner tareas relacionadas en una

categoría y asignar a un individuo para que las realice. Un segundo enfoque

relacionado es combinar varias tareas en sólo un puesto; por ejemplo, en lugar

de que varias personas de la línea de ensamble de una bomba de agua realicen

las tareas necesarias, pueden establecerse estaciones de trabajo con individuos

que realizan la tarea completa e incluso prueben la unidad. (Koontz, Weihrich, &

Cannice, 2012, p. 301)

Una tercera forma de enriquecer el puesto sería establecer relaciones directas

con el consumidor o cliente; en lugar de reportarse a su superior, quien luego


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haría recomendaciones a la alta gerencia, un analista de sistemas puede

presentar sus descubrimientos y recomendaciones directamente a los gerentes

involucrados en el cambio del sistema. Cuarto, cuando sea apropiado debe

establecerse una retroalimentación rápida y específica en el sistema; en una

tienda minorista, por ejemplo, las personas de ventas reciben datos de las

ventas diarias y un resumen cada mes. Quinto, los puestos individuales pueden

enriquecerse mediante cargas verticales del puesto, lo que significa aumentar la

responsabilidad de los individuos para planear, hacer y controlar su trabajo.

(Koontz, Weihrich, & Cannice, 2012, p. 301)

3.3.1.1.3. Desarrollo de capacidades e innovación

W. L. Hill & R. Jones (2009), afirman: “Las compañías pueden adoptar varias medidas

para generar competencia en la innovación y evitar el fracaso. Seis medidas importantes son”

(p. 136):

1) Desarrollar capacidades para la investigación científica básica y aplicada,

2) Preparar un buen proceso para seleccionar y administrar proyectos,

3) Lograr la integración estrecha entre funciones,

4) Armar equipos de desarrollo de productos,

5) Implantar procesos de desarrollo parcialmente paralelos y

6) Aprender de la experiencia.

3.3.1.1.4. Integración entre funciones

Según W. L. Hill & R. Jones (2009), afirman: “La estrecha integración entre las

funciones de investigación y desarrollo, producción y mercadotecnia puede ayudar a que una

compañía se asegure de que” (p. 138):


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1. Los proyectos de desarrollo de productos se lleven a cabo de acuerdo con las

necesidades de los clientes.

2. El diseño de los productos nuevos sea fácil de fabricar.

3. Se tengan bajo control los costos de desarrollo.

4. Se minimice el tiempo de llegada al mercado.

Según W. L. Hill & R. Jones (2009), mencionan: “Se logre integrar las funciones de

investigación y desarrollo y mercadotecnia para garantizar que los proyectos de desarrollo de

productos se lleven a cabo según las necesidades de los clientes” (p. 138).

3.3.1.2. Enfoque Intergrupal

3.3.1.2.1. Participación de terceros: Asesoramiento y orientación (coaching)

Algunos autores nos definen que:

El desarrollo en el puesto es un proceso sin fin, un buen ejemplo de esto es el

entrenamiento deportivo: para que sea efectivo, el asesoramiento y la

orientación (coaching), que es responsabilidad de cada gerente de línea, debe

hacerse en un clima de confianza entre el superior y quienes están en

desarrollo; se requiere paciencia y juicio de los superiores, quienes deben ser

capaces de delegar autoridad, reconocer y dar crédito por el trabajo bien hecho.

Los asesores y orientadores ejecutivos (o coachers) efectivos desarrollarán las

fortalezas potenciales de los subordinados y los ayudarán a superar sus

debilidades. El asesoramiento y la orientación (coaching) requieren tiempo, pero

si se hacen bien ahorrarán tiempo y dinero, además de que impedirán errores

costosos de los subordinados. Así, a la larga, beneficiarán a todos: al superior, a

los subordinados y a la empresa. (Koontz, Weihrich, & Cannice, 2012, p. 349)


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3.3.1.2.2. Manejo del conflicto

El conflicto puede manejarse de diferentes maneras, algunas enfocándose en

las relaciones interpersonales y otras en los cambios estructurales. Evadir la

situación que lo ocasiona es un ejemplo del enfoque interpersonal; otra forma de

hacerle frente es suavizarlo, es decir, dar más importancia a las áreas de

acuerdos y metas comunes, y menos a los desacuerdos; una tercera forma es

forzar, esto es, imponer nuestro punto de vista a los demás, lo que por supuesto

ocasionará resistencia abierta o encubierta. Una forma tradicional de manejar el

conflicto es llegar a un compromiso, aceptando en parte el punto de vista o

demanda de la otra persona. (Koontz, Weihrich, & Cannice, 2012, p. 359)

3.3.1.3. Enfoque de Participación y Compromiso de los miembros de la

organización

Si bien es cierto que su desarrollo se ve facilitado por decisiones directivas de

carácter técnico correcta ordenación de incentivos; comunicación eficaz de los

objetivos de la empresa o el establecimiento de mecanismos de participación,

aquí se trata de generar compromiso libre y voluntario con una misión y una

visión. (Camisón, Cruz, & González, 2006, p. 1030)

El logro de este compromiso es complejo requiere tiempo y su mantenimiento

requiere un esfuerzo continuado debido a su fragilidad. Una quiebra en la

confianza resquebraja la implicación y el compromiso de los miembros de la

empresa a través de su capacidad técnica, su empatía y atractividad y su

reconocida rectitud de intenciones. (Camisón, Cruz, & González, 2006, p. 1030)

Otra dificultad añadida al logro del compromiso de los trabajadores es que

raramente hay segundas oportunidades. Académicos, consultores y directivos

coincide en señalar que aquellas organizaciones en las que se produce un


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intento fallido de implantación de la GCT, se instalan en un clima de

desconfianza hacia este tipo de iniciativas que imposibilitan, durante largo

tiempo, cualquier nueva actuación de índole similar. (Camisón, Cruz, &

González, 2006, p. 1030)

3.3.1.4. Enfoque de Educación y Comunicación

Enseñar la naturaleza de la organización

Muchos planes organizacionales bien concebidos fracasan porque sus

miembros no los entienden. Un manual organizacional que informe sobre la

filosofía, los programas y los organigramas, y que cuente con un perfil de

descripciones de los puestos ayuda mucho a comprender la organización. Es

más probable que la estructura organizacional sea clara si se gráfica y escribe;

sin embargo, hasta los mejores gráficos y los textos más cuidados no siempre

transmiten con claridad el mismo sentido a cada lector, así que los gerentes

efectivos no pueden conformarse con la aclaración escrita: deben enseñar a

quienes están en la operación el significado de la estructura organizacional, su

posición en ella y las relaciones que supone. Esto puede hacerse mediante

asesorías individuales, reuniones de personal o especiales, o simplemente al

observar cómo funciona la estructura. (Koontz, Weihrich, & Cannice, 2012, p.

261)

3.3.1.5. Enfoque de Negociación y acuerdo

Los roles de un líder efectivo durante un proceso de cambio organizativo y

cultural se extienden a marcar sendas, identificar y allanar resistencias al cambio

y a asumir responsabilidades, asegurar el compromiso, proveer un apoyo visible,

controlar el progreso, construir equipos, transferir conocimientos y habilidades


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allí donde se necesiten y aportar comunicación amplia en todas las direcciones.

(Camisón, Cruz, & González, 2006, p. 290)

Un directivo puede provocar la adhesión de sus subordinados fruto de su buena

capacidad para obtener los mejores resultados en los acuerdos de negociación

(dimensión técnica). Este mismo directivo puede ser admirado por su capacidad

para comunicarse o por su empatía (dimensión psico-emotiva), y a la vez los

subordinados pueden serle leales por entender que tal directivo es siempre

veraz con ellos (dimensión ética). (Camisón, Cruz, & González, 2006, p. 1015)

3.3.2. Desarrollo de alternativas y el factor limitante

La capacidad de desarrollar alternativas a menudo es tan importante como la de

seleccionar correctamente entre ellas; además, la ingenuidad, la investigación y

el sentido común a menudo descubrirán tantas elecciones que ninguna de ellas

podrá evaluarse de manera adecuada. (Koontz, Weihrich, & Cannice, 2012, p.

154)

Según Koontz, Weihrich, & Cannice (2012), mencionan: “El gerente requiere de ayuda

en esta situación que, junto a la asistencia al elegir la mejor alternativa, está en el concepto de

factor limitante o estratégico” (p. 154).

Un factor limitante es algo que obstruye el logro de un objetivo deseado.

Identificar los factores limitantes de una situación dada permite restringir la

búsqueda de alternativas a sólo aquéllas que sí los superarán. El principio del

factor limitante establece que mediante la identificación y superación de los

factores que se oponen de manera importante a una meta se puede seleccionar

el mejor curso de acción. (Koontz, Weihrich, & Cannice, 2012, p. 154)


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3.4. Recongelamiento del cambio

Según Guízar Montúfar (2013), menciona que: “En esta fase se estabiliza a la

organización en un nuevo estado de equilibrio, en el cual con frecuencia necesita el apoyo de

mecanismos como la cultura, las normas, las políticas y la estructura organizacionales” (p. 28).

Según Guízar Montúfar (2013), afirma: “Se deben implantar programas de seguimiento

y control a partir de un sistema de información de resultados generados por los líderes y por los

equipos autónomos. Además, se debe remunerar por resultados” (p. 30).


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IV. DESARROLLO PRÁCTICO

Centro Recreativo Restaurant “Lúkuma”

El Centro Recreativo Restaurant “Lúkuma” ha venido desarrollando las funciones

interpuestas por su estructura informal desde hace mas de 7 años, en el cual se hallan las

áreas de Cocina (producción), atención (Bebidas y cobro), limpieza y almacén en el que

repercuten funcionamientos distintos y todo variado según el horario de trabajo mostrado. El

dueño del negocio es el jefe quien a su vez es cocinero en base a un trabajo impulsivo y

llevado por el ambiente del negocio para la atención de los clientes, este a su vez no ha

implementado cambios para el manejo adecuado del restaurant y una mejora distintiva en el rol

del personal. Así mismo las tecnologías que usa en el presente son plasmadas desde un

principio y que han repercutido a lo largo del funcionamiento del negocio una inefectividad. A

esto se le suman también los recursos externos físicos del restaurant en las áreas de atención,

que siempre se han venido siendo de la misma manera, mostrando poca preocupación con

querer cambiar.

4.1. Descongelamiento hacia el cambio

4.1.1. Fuerzas del Cambio organizacional para el Restaurant

En esta parte inicial para el proceso del cambio organizacional se pide precisar primero

lo que se tiene en base a lo que dispone realmente la empresa en puntos de referencia interna

y externa en manera negativa y que generan deficiencia productiva dentro del restaurant

“Lúkuma”, a esto se le hace uso de referencia a aquellos recursos físicos y personalizados de

manera diferenciada que cuenta de manera favorable.


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4.1.1.1. Fuerzas Internas

4.1.1.1.1. Tecnología

• Computadora con sistema deficientes en el ámbito de aplicación en ventas y

registro tributario.

• Equipo de cobro por tarjeta que no emite Factura.

• Cocina industrial en mal estado para la elaboración de los platos y/o fuentes.

• Congeladora de segunda con deficiencias de congelación de los materiales

productivos.

• No se encuentran equipos o recursos para la atención al cliente de manera

sistémica y física.

▪ No se tiene ningún tipo de sistema de software para las ventas y su registro, ni

tampoco sistemas de tributación remota.

4.1.1.1.2. Estructura

• Organigrama General no precisado e informal.

• Los trabajadores están clasificados por su puesto de trabajo según su

especialidad.

• Los personales de producción y atención desarrollan funciones en áreas que no

corresponden.

• El restaurant “Lúkuma” no cuenta con un Manual de Organización y Funciones.

• El restaurant “Lúkuma” no cuenta con un Cuadro de Asignación de Personal.

• El restaurant “Lúkuma” no cuenta con un Manual de procedimientos.

4.1.1.1.3. Trabajadores

• El personal de producción desarrolla muy bien y de buena calidad los platos y/o

fuentes.
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• Demora en la preparación de platos y/o fuentes por la acumulación de órdenes.

• El personal de atención del restaurant es rápido y eficiente en la entrega de

pedidos.

• El jefe no supervisa a sus personales.

• El jefe no establece la personalidad de líder en su total.

• La comunicación es normal, clara y simple en los procesos de producción,

atención y preparación de los platos y/o fuentes.

• No existe una identidad propia con uniformes en reconocimiento de la empresa.

• La ética del trabajo se desarrolla de manera conjunta por las áreas.

4.1.1.2. Fuerzas Externas

4.1.1.2.1. Proveedores

• La elección de los proveedores se da al azar según lo que se requiere.

• No hay una metodología aplicada en ordenar pedidos en manera previa y futura.

4.1.1.2.2. Sistema de Sanidad y constitución

• El restaurant emplea el registro de sanidad empleada por la Diresa de manera

puntual.

• No se tienen equipos y utensilios complementarios requeridos por la Diresa.

• El restaurant está constituido de manera previa y precisa con todos los

documentos en registro público.

• El Ruc utilizado por la empresa no es del jefe.

4.1.1.2.3. Clientes externos

• El restaurant establece convenios con algunas Microred de salud y con la Diresa.


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4.1.2. Reconocimiento de la necesidad del cambio por la Dirección

4.1.2.1. Reconocimiento del cambio Interno del Restaurant “Lúkuma”

Estos equipos actuales físicos y sistemáticos no son los correctos debido a que surgen

varias deficiencias con respecto a la metodología de trabajo rígido y problemático en base a

esfuerzos de los personales con la preparación de los platos y/o fuentes, y la atención por parte

de los personales encargados. También nos da a entender de una u otra manera en que se

está enfatizando un método antiguo y poco común ya que la necesidad del cliente de ahora es

mucho mayor e implica a que se tengan los recursos necesarios para su facilidad en atención

durante su estadía de consumo en el restaurante, en medida a que se pueda tener una

efectividad de consumo, orden, registro y pago hacia un rumbo satisfactorio por parte del

cliente.

En cuanto al nivel de estructura presentado por el restaurant “Lúkuma” en la

organización y función establecida hacia todos los personales productivos no es la adecuada,

esto da a entender de que el organigrama obtenido es incompleto y mal estructurado en tanto a

que se vienen dando las operaciones que no corresponden en determinadas áreas, esto

también representa al nivel de cantidad de trabajadores en las áreas determinadas en manera

de que se tengan problemas con la correspondencia de las funciones del restaurant. Esto

requiere un cambio rotundo desde la parte organizativa y estructural de las áreas en razón a las

personas que tienen que laborar para cada una de estas, a su ves urge un cambio en el

establecimiento de funciones y/o actividades que estos deban realizar de manera inminente en

el restaurant. Hallándonos hacia la obtención de nuevos paradigmas en cuanto al nivel de

trabajadores requeridos por dichas áreas, sus funciones correspondientes y la organización

efectuada para el restaurant.

Otro punto negativo e importante en que se halla la metodología aplicada al restaurant

es el de los trabajadores, se reconoce que el sistema productivo que estos aplican es en

instancias de demora y desesperación por parte de los clientes que necesitan tener su pedido a
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tiempo, a esto se viene dando a que no se complementan la cantidad de clientes que se tienen

en días de alto consumo con la cantidad de personales en la preparación de estos. Así mismo

hallamos en que el nivel de supervisión no es el adecuado ya que la negativa también está en

que el jefe es cocinero a la vez y dejando de lado este factor de control. La cultura manejada en

cuanto al liderazgo por parte del jefe no es la determinada debido a que este tiene que

implicarse de alguna manera en estar en todas las áreas del restaurant, guiando y dirigiendo a

la vez a que este no tenga problemas en cuanto al nivel de atención y preparación misma, así

mismo la manera de identidad por parte de los trabajadores es otra negativa identificada,

porque puede generar confusiones y a la vez informalidad presencial con la imagen y

reputación del restaurant, a esto se le suma a que el cliente puede disgustarse y generar

pensamiento de baja calidad mostrada. Debido a todas estas implicancias de los trabajadores

requiere un cambio de manera integral.

4.1.2.2. Reconocimiento del cambio Externo del Restaurant “Lúkuma”

La informalidad de proveer los productos al azar y de manera activa en función al

horario de atención en el restaurant, debemos de reconocer que esta implicancia es la

incorrecta y que a su vez lleva a crear desordenes en la obtención de proveedores, también se

puede reconocer de que estas implicancias informales y sobrellevadas por el asunto en el que

el jefe quien es el encargado de aplicar estas provisiones en instancias genera una

circunstancia problemática y desesperada en distintos momentos. A esto podemos llevar a la

necesidad de cambiar generalmente esta metodología aplicativa y en función a una manera

mucho más ordenada y estructurada en tiempos precisos, pero lo mas importante cambiar en

manera de comunicar y provisionar aquello que falta en el restaurant en distintas instancias

controladas por la adquisición de productos en una mejora de menos esfuerzos.

En es establecimiento del sistema de sanidad actual que implica si de forma constituida

con los documentos al día y los pagos realizados en maneras previas y responsable, se halla
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una negatividad en razón a la mala complementación de los recursos que se deben de tener

por ende y derecho propio a una buena piscina de calidad, esta negatividad a su vez se mide

por desconfianza y preocupación de los clientes que tenga el restaurant y puede conllevar a

disminuciones de clientelas. Si bien es cierto este reconocimiento del cambio se viene dando

desde diversas expectativas problemáticas en el sector industrial. A esto se le suma un

esfuerzo que debe tener el jefe en manera de recursos de sanidad en piscinas, niveles de

producción de la cocina, etc.

Otra de las fuerzas negativas son en medida de la constitución por Ruc ajeno e informal

en función a lo que se pueda generar en diversos problemas tanto en el restaurant con el

dueño del Ruc, se reconoce que esta negatividad ha llevado a que se implique funciones no

correctas a la hora de tributar los comprobantes que se deban presentar en determinados

periodos y a su ves el nombre que tengan los comprobantes como empresa ajena, generando

controversias a la hora de dar los comprobantes que pida el cliente del restaurant. Se hace la

necesidad del reconocimiento de un cambio efectivo en estas implicancias ya que genera

mucha inconformidad a la hora de responder con los tributos tramitados y a su ves implica un

mal reconocimiento del restaurant. La cartera de clientes es una fuerza positiva que implicaría

un simple cambio en extender esa cartera hacia demás entidades e instituciones que logren

cobrar al crédito descontado en planillas, esto a su ves con distintas maneras de contacto y

convenio referente a un acuerdo formalizado.

4.1.2.3. Resistencia al cambio por parte de los trabajadores del Restaurant

“Lúkuma”

En la determinación de las implicancias internas y externas se pueden ver distintos

problemas pero que a su ves generando una resistencia al cambio ya sea por los trabajadores

que no quieren cambiar debido a los métodos ya equiparados en una instancia y que nunca

generaron un cambio alguno a la hora de trabajar.


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Si bien es cierto la parte productiva y de atención son de las áreas en que se pueden

obviar al cambio por distintas razones: edad, costumbres de trabajo, origen de vida en

personalidad mostrada, factor al miedo en que puedan ser mas rigurosos, desfavorecimiento en

cuanto a que los recursos beneficiados puedan ser desfavorecidos o quitados y el simple hecho

de modificar sus horas o pago por el trabajo del restaurant. Se muestran todas estas

controversias en razón al personal operativo que se puedan mostrar, pero a su ves se tiene que

reconocer de forma implícita el cambio que se va a generar dentro del restaurant ya que es de

urgencia y sobre todo a llevar un crecimiento continuo en razón a beneficios entre trabajadores

y el restaurant, desarrollando técnicas o métodos a que impliquen en función de mejorar los

procesos de trabajos de manera más organizada, actualizada, recreativa y sobre todo

comprometida por estas fuerzas operativas que son el motor funcional del restaurant.

Otro punto de resistencia lo puede mostrar el jefe, debido a que como siempre ha

venido haciendo de una manera las cosas en obtención de resultados (sin reconocer la

negatividad que se quiere cambiar), a esto se puede demitir su comportamiento individual. Este

llegaría a tomar medias también rigurosas para que se pueda comprometer en el cambio

aplicativo en obtención de una buena cultura, ordenamiento de todo el trabajo productivo,

eficiencia productiva y atención, para que pueda tener beneficios futuros.

4.1.3. Diagnóstico del problema y de los puntos de referencia:

4.1.3.1. Tecnología:

¿Se cree que las tecnologías implantadas no son las adecuadas para la calidad y

posicionamiento del restaurant “Lúkuma”?

De acuerdo. Ante lo inminente en cuanto a la calidad tecnológica que vemos hoy en día

nos lleva a pensar en el restaurant en como debe de evitar seguir con las tecnologías

depreciadas y los sistemas inexistentes que se muestran. Esto repercute en manera de que se

muestra la problemática en un principio por medio del tiempo en que se vienen dando los
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diferentes sucesos, cada vez mucho mayor en función a lo cambiante, a eso se le suma desde

el medio productivo en que se encuentran los del área de cocina. Si bien es cierto tienden a

lograr deficiencias internamente que hacen desarrollar consecuencias en la parte de atención,

por el siempre hecho de haber generado este problema con los recursos mostrados y

defectuosos en estanquidad y en contra del tiempo que es un factor muy impositivo, ya que se

muestren para el desarrollo de las tareas y funciones correspondientes de todos

secuencialmente.

En segunda instancia se tendría la repercusión de los fallos en la metodología

incambiable por parte del área de ventas y a su vez cobros, tramitación tributaria y registros,

que se tiene una decadencia en las cosas que vienen siguiendo por igual, a esto se le suma el

problema personal en que el trabajador que es participe de esta deficiencia sin que le haya

correspondido con los fastidios que el cliente pueda tener y a su ves resolviendo esto de

manera rigurosa y sin respuesta de ayuda por parte del encargado del negocio. Se implica la

manera de llevar a cabo de una logística mucho mayor en sistemas de software que se

requieren para así tener mucha mas facilidad de desarrollar las actividades. Por eso se tiene

una implicancia genérica ya que la tecnología se abarca en todo el restaurant, convirtiéndolo en

un factor determinante y requerible para el cambio de todos los procesos dados en

productividad y atención.

4.1.3.2. Estructura:

¿La representación de la estructura organizada y funcional que desarrolla el

restaurant “Lúkuma” son las efectivas?

Desacuerdo. Debido a que la estructura orgánica y funcional que el restaurant emplea a

su vez en el ámbito de gestión por documentos en manera protocolar no se da en manera del

buen desarrollo de las actividades y no se tiene una posición hacia la noción de eficiencia
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funcional del restaurant. Esto a su ves representado principalmente en el organigrama que no

esta gestionado correctamente y se ve que las áreas correspondidas como el de limpieza y

atención no vienen a ser direccionadas y controladas por el departamento correcto y a su vez la

composición de todas genera un desorden organizacional, en el cual viene a tener una de las

muestras de inefectividad como una de las instancias generales a la problemática que muestra

el restaurant. La falta de documentos de gestión en la imposición de métodos funcionales y

procedimentales desarrollan un punto negativo mostrado, conllevando a los manejos

ineficientes de las acciones y actividades que el personal muestre tanto en las áreas

productivas y de atención; llegando a sumar esa ineficiencia organizacional en la composición

de los personales ideales para el puesto y que también se muestran en las misma cantidad en

todo el trabajo a diario, esto hace un problema cuando se ven días de alta atención y cantidad

de clientes que tenga el restaurant.

En consecuencia, de esto genera la mala definición de los puestos en las tareas

correspondidas que tiene cada uno de estos, mediante un responsable o responsables

principales que es la jefatura del restaurant que por parte de un manejo simple y

comunicacional en definición de organización no implica hasta el momento la elaboración y

determinación de estos como factor importante al cambio organizacional del restaurant

¨Lúkuma” en muestras procedimentales y funcionales para una adecuada interposición laboral

de los trabajadores.

4.1.3.3. Personas:

¿Se considera que la cultura rutinaria del restaurant “Lúkuma” es la correcta para

el desempeño de los trabajadores?

Desacuerdo. La cultura implicada hoy en día por el restaurant representada en sus

trabajadores ha sido de manera equitativa por largo tiempo y a la ves no cambiable,

manteniéndose en un mismo rango que no genera ayuda hacia el desempeño de los


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trabajadores, imponiéndoles problemas estancados y generados diariamente. Primeramente,

hablamos de la rutina en base al tiempo de demora dependiendo de la cantidad de clientes, a

esto se hace notar una razón en cuanto a la cantidad que no varía en días pesados y en otros

días bajos, puesto a que se obtiene las mismas consecuencias de reclamos, disputas, mala

reputación y poco reconocimiento hacia la buena atención del restaurant. De tal manera actúa

la comunicación normal y poco viable en las circunstancias que muestra el restaurant para

poder responder a los problemas presentados, pero esto implica la conjunción de áreas hacia

el reclamo de los clientes, cosa que no debe ser porque para eso existe un jefe que acuda a

estos problemas externos, por lo tanto se diría que es tema de la cultura habituada e informal

hasta el momento; así mismo los uniformes dan poca implicancia de identidad en algo formal,

ya que esto juega el valor de calidad y representación de el restaurant, puesto que se define

como una formalidad a darse y orientarse para el nivel sectorial por parte del restaurant.

Estas situaciones también se implicarían en cuanto a la resistencia al cambio que

tengan los trabajadores por tener una cultura conformista, viable y costumbrista en su

desempeño, ya que la consideración de que estos actúen así durante mucho tiempo y de

manera ya frontal e ideal para ellos en la rutina de trabajo, conllevando a que algunos no

quieran cambiar en algunas partes y otros sí, pero con menos esfuerzo hacia el cambio. Es

problema del jefe no mostrar liderazgo ni un nivel de control hacia la implicancia de estas

acciones de los personales, que hace que este tenga un papel común al de los trabajadores

dentro del tiempo laboral en función a la implicancia rutinaria y acostumbrada a los mismos

resultados forzosos desempeñados.

4.1.3.4. Constitución y proveedores

¿Se reconoce que el sistema de formalización tributaria y de aprovisionamiento

que emplea restaurant son deficientes?


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De acuerdo. La formalización reglamentaria y el aprovisionamiento selectivo dan poca

consideración en cuando a la efectividad del restaurant debido a que son temas que se

repercuten en mucha importancia constituyente y a su vez para la efectividad formalizada que

se espera ver comparado con el sector. Esto en primera instancia se tiene la informalidad de

elegir bien a los proveedores cosa que no se da en el restaurant, a esto se le suma el poco

esfuerzo de relaciones y comunicaciones que se tenga con los contactos y sobre todo la buena

negociación que se maneje, a su vez toca los temas de poca personalidad y grupo de intereses

construidos en el tiempo que puedan negociarse. Se ve también como baja consideración e

implicancia el sistema formal actualizado que se pide por las entidades sanitarias y

municipales, esto es tema de no querer afrontar una inversión y en lo que puede llegar a pasar

con la poca implementación sanitaria y el nivel de constitución que considere el jefe por

reformar estas fuerzas, ya que son cosas de mucho poder en cuanto al rumbo del restaurant

debido a que se pueda clausurar el restaurant definitivamente, cabe señalar que formalizar

esas partes es de alta urgencia y que viene al trato de calidad con los reglamentos.

Así podemos considerar la participación en la cartera de clientes externos que el

restaurant tiene, es considerable sí, pero a su ves puede mejorar en tal punto de que se

implique una conexión en ofertas hacia las entidades publicas y/o privadas que a su ves

puedan generar beneficios en razón a una mayor utilidad y prestigio del cliente con el

restaurant. Todas estas implicancias externas son considerables para la efectividad en que se

pueda sistematizar en un solo habito funcional, pero con acción comprometida de la jefatura, ya

que a su ves ayuda a tener una mayor imagen y pensamiento en cuanto a la elección que

tengan los clientes en elegir al restaurant posicionándolo en el sector gastronómico y turístico.


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4.2. Cambio

4.2.1. Análisis de los métodos alternativos para iniciar el cambio del

Restaurant “Lúkuma”

4.2.1.1. Métodos de Intervención

4.2.1.1.1. Enfoque Individual

Con la aplicación del método por el enfoque individual se aplica en manera de

que el nivel del restaurant “Lúkuma” es de rango mype, debido a que cuenta con pocos

trabajadores y a su vez la estructura orgánica se presenta en pocas áreas.

Entrenamiento y Asesoramiento

A esto hacemos consideración en que se puede aplicar un entrenamiento y

asesoramiento individual debido a que se implicaría en la concentración especifica por parte de

la jefatura en querer cambiar el modelo de trabajo aplicado para cada uno de estos y de

manera en que apliquen una serie de acciones repercutidas en el desarrollo de la producción o

atención según sea el caso, para mejorarlas implícitamente en función a una nueva

metodología y manejo riguroso del trabajo en el restaurant. La negativa en desarrollar este

método implica un tiempo de trabajo adecuado fuera de su horario laboral, ya que se le harán

asesoramientos en cuanto a la mejora entrenada y mutua de su labor, a su ves se requiere que

estos tengan concentración para el desarrollo del trabajo, disminuyendo las problemáticas que

se les pueda presentar.

Plan de Carrera

Caso contrario sería en querer desarrollar un plan de carrera para cada trabajador con

el simple hecho de que este no puede hacer las tareas de otros ya que se especializa en una

serie de habilidades y cualidades diferenciadas en un solo modelo de trabajo específico,

además no se puede ascender a otro puesto.

Análisis de Roles
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Dicho esta impositiva se puede aplicar el método análisis de roles, que comúnmente el

restaurant tiene pocos personales, se puede analizar los roles que cada trabajador desarrolla y

así la jefatura pueda generar un análisis de todos estos con mucha mayor facilidad a lo que se

tenga en mente para el cambio y los paradigmas que se quieren mostrar cómo mejorar, la

única implicancia rigurosa para esto seria en que se pida un esfuerzo y estudio de cada área

por parte del jefe del restaurant para poder implementar en varios periodos esta mejora.

Rediseño de Puestos

Otro de los métodos que se considerarían para la mejora del restaurant es el de

rediseño de puestos de trabajo, que según las problemáticas mostradas en cada fuerza interna

especifica se ven deficiencias en cuanto al diseño estancado de los puestos que se vienen

dando desde hace tiempo, a su ves esto genera un mejor implemento funcional y tecnológico

para cada uno de estos haciendo ver la parte organizada de las tareas y recursos que se

quieran cambiar o trabajadores que se quieran añadir en base a una mejora para tener estas

modificaciones positivas; la única contra que se tendría en el desarrollo de este método es que

implica la nueva capacitación de los trabajadores del restaurant en base a lo rediseñado por la

jefatura, mediante esfuerzos de inducción y orientación mutua en manera de desempeño, para

que así se logre acostumbrar.

4.2.1.1.2. Enfoque Intergrupal

Este enfoque es una de las consideraciones por la estructura orgánico definida en el

restaurant “Lúkuma”, ya que a su ves se enlazan las áreas con mucha mas facilidad para

emplear acciones intergrupales.

Solución de Conflictos

En primera instancia se hace referencia a los conflictos que se tienen originados en

razón de relación y entendimiento de los trabajadores por distintas áreas y la manera de

trabajar de cada uno, haciendo uso de una solución de conflictos que implicaría un
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entendimiento de las problemáticas mostradas por cada individuo y que es lo que hace en

forma negativa a que no se pueda desempeñar bien esa área productiva o de atención

mostrados en el restaurant, sumándole también aquellas complicaciones que se tengan para

obtener resultados en conjunción de todas las áreas mostradas en diferentes niveles de trabajo

desempeñado por cada trabajador. Una solución correcta y bien analizada en base a cada

personalidad conllevaría a la buena relación de estos participes de cada área, desarrollando

ejercicios mentales en nivel psicológico y relacionado, para así tocar el fondo conflictivo por

cada problema que estos tengan con su función predeterminada. A esto se le suma las

deficiencias implícitas que se muestran en el método de solución de conflictos, para enmendar

los temas psicológicos y cualitativos que puedan conllevar a diferentes actos desesperantes e

impacientes para tratar de solucionarlos.

Reunión de Confraternidad

Se considera a su vez reuniones de confraternidad aplicada a todos los personales que

laboren en el restaurant, debido a que estas reuniones se darían con buena intención y

consideración por parte del jefe al querer aprovechar en conocer íntegramente a su personal

como estos a la vez, aportando relaciones de cualidades distintivas, maneras de pensar, actos

humanitarios en valores mostrados por cada uno y así poder participar unidamente hacia el

inicio de un cambio de cultura propia como restaurant.

Participación de Terceros

Si se considera el ámbito desconocido por parte del jefe del restaurant en temas

intergrupales se puede acatar a una contratación externa por parte de un tercero o terceros en

manera de encomendar los suficientes contextos solucionarios y a su ves de ayuda mutua en

mejorar cada día en el ámbito laboral del restaurant, desarrollando explicaciones referentes a

los actos mostrados de manera inefectiva, las malas costumbres rutinarias, la poca cultura

impuesta en el restaurant, el manejo inadecuado en organizar y relacionar con los proveedores,

etc. Generando una relación con el tema por parte del contratado de apoyo y a su vez este
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genere protocolos de iniciativa en como se debe hacer las cosas de manera correcta

mutuamente.

Lo que si se diría es que es un acto costoso y demandaría tiempo en poder generar los

conocimientos previos y pautados que a su ves genere un perfeccionamiento para la

imposición de mejoras de calidad intergrupal hacia el jefe con sus trabajadores y el desarrollo

eficiente de estos entre sí.

4.2.1.2. Métodos de resistencia al cambio

Para el manejo de las fuerzas de resistencia dentro del restaurant en que pueden ser

los personales de producción y/o atención, debido a una serie de interposiciones que ellos

presenten por su manera de hacer las cosas.

4.2.1.2.1. Participación y Compromiso

Se haría un enfoque de participación y compromiso, mediante este se puede ayudar a

ser participes de su propio diseño en el cambio requerido del restaurant, añadiendo lo que les

parece mal y con ayuda del jefe quien va a imponer de manera analítica y accesible aquellos

cambios implícitos del funcionamiento adecuado. Esto a su vez sea por que el jefe no es

especialista en todas las áreas que hay y no logra contar con mucha información, pero debido a

que los trabajadores lleguen a esto se sentirán con mucho mayor compromiso. La desventaja

que se vendría es que se pierda tiempo necesario dentro del ámbito de atención y desvíos en

las tareas.

4.2.1.2.2. Facilitación y Apoyo

A su vez la facilitación y apoyo que se les necesite es otro método útil y necesario,

considerando los programas útiles que cada uno tendrá y que les va a servir en su vida,

comprender lo que pueda pensar el productor o el de atención mediante su negativa con este

cambio del restaurant y así también se tendría que dar tiempo libre en horarios de poca rigidez

y clientela.
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4.2.1.2.3. Negociación y Acuerdo

Con esto se optaría en crear una negociación y acuerdo dados en los fines e intereses

comunes para que se logre acatar el esfuerzo que el trabajador muestre con la puesta en

marcha del cambio susceptible, mediante generadores de recursos monetarios en días de

atención con alta clientela, algún beneficio presentado en recursos alimenticios, así poder tener

en el transcurso del tiempo una mayor sobreposición de utilidades y crecimiento del restaurant

con mayor sobreposición de los puestos de trabajo y sus beneficios. La negativa de estas

metodologías es que puede resultar costosa en cantidad de recursos útiles para el cambio con

los incentivos para cada uno y de necesidad de tiempo hasta lograr acatar el compromiso con

los de la cocina y los de atención, que son dos funcionamientos distintos.

4.2.2. Elección de métodos de intervención para el cambio

4.2.2.1. Elección de estrategias de Enfoque Individual

Para la elección de estrategias individuales se ha realizado un análisis comparativo a

criterio, de los métodos definidos anteriormente, en el cual se elegirán los mas recurrentes para

la ejecución del cambio. Las estrategias elegidas son:

• Rediseño del Puesto

• Entrenamiento

Estas estrategias han sido mucho mas adecuadas para realizar el cambio a

comparación de la estrategia de análisis de roles, ya que como se ve en un contexto realizado

mucho mas implicado al nuevo funcionamiento cambiado y el entrenamiento a la ves en

manera más efectiva y secuencial que hacer un análisis de rol de cada función y dejar de lado

a uno los ya mencionados.


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4.2.2.2. Elección de estrategias de Enfoque Intergrupal

En este caso se eligen los métodos a criterio propio por temas en relación aun mas en

con ayuda que hacerlo, y a como querer hacer el cambio ideal en razón de problemas, para

esto se eligieron los siguientes métodos:

• Participación de Terceros

• Solución de Conflictos

Las estrategias seleccionadas repercuten de ayuda a tener que contratar a un tercero

experimentado y profesional para solucionar y capacitar aquella falta de conocimientos

implícitos que el jefe requiere en el cambio y así poder también crear una solución de los

conflictos personales que se den en distintas áreas, dejando de lado a la reunión de

confraternidad que es lo menos recurrente debido a malos intereses de los trabajadores.

4.2.2.3. Elección de enfoques para la disminución de la Resistencia al

Cambio

En instancias analizadas se pudo ver que los enfoques son idóneos y recurrentes para

el cambio, a esto se ha hecho una elección circunstancial para saber que es lo que se puede

hacer mejor y alinearse con las estrategias antes elegidas, a su vez se encontró que los

enfoques que mas estabilizan el cambio del restaurant son:

• Participación y Compromiso

• Negociación y Acuerdo

Estos enfoques elegidos se obtuvieron en una comparación mas que todo no repetitiva

a las demás estrategias mostradas, a su vez la negociación y acuerdo fueron los más

convenientes debido a los beneficios que tengan los trabajadores para lograr el cambio y la

participación y compromiso comprometiendo una conjunción aplicativa y significativa, dejando a


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la facilitación y apoyo ya que es un tema de asesoramiento como se mostró en la elección

individual.

4.3. Recongelamiento del cambio

4.3.1. Ejecución de los métodos de Intervención para el Cambio

4.3.1.1. Enfoque Individual

Rediseño del puesto: Se requiere a implementar documentos de gestión específicos

en funcionalidad y estructura orgánica requeridas en manera técnico aplicativa para los

personales de producción y atención del restaurant.

Así mismo implementar una adquisición de nuevos trabajadores en el área de

producción (2 trab.) y atención (1 trab.) para días de trabajos rígidos (fines de semana), en

función al trabajo temporal. A su vez se hará la implantación de nuevos recursos tecnológicos

físicos y sistemáticos en las áreas de producción y atención en base al manejo de procesos

facilitados.

Actividades:

• Realizar la estructuración de los documentos de Mof, Mapro y Cap en base

marcos de referencia y pautas de acuerdo a los procesos de cada área.

• Desarrollar las definiciones técnico aplicativas en cada función especifica de

los puestos de cada área y desarrollar la nueva estructuración orgánica

requerida.

• Desarrollar el proceso de contratación mediante especialidades en la área

productiva y atención según corresponda en instancias a trabajos de fin de

semana.
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• Realizar la contratación y obtención de los recursos idóneos para cada puesto

en establecimiento de precios, así como instalar los equipos adecuados a las

áreas productivas y atención.

Entrenamiento y asesoramiento: Establecer aprovisionamientos para el

entrenamiento y asesoramiento pautado para cada área específica en razón a definiciones

técnico funcionales.

En otra instancia se necesita aplicar los protocolos de entrenamiento y asesoramiento

definidos en función a las áreas de producción y atención en manera secuencial hasta lograr

los objetivos de las mejoras.

Actividades:

• Investigar y analizar las definiciones en base a mejora de cada área y función,

obteniendo pautas para la aplicación del entrenamiento y asesoramiento.

• Desarrollar el entrenamiento de cada trabajador del restaurant en producción y

atención con las pautas obtenidas, aplicando también un asesoramiento

continuo y mejorado.

4.3.1.2. Enfoque Intergrupal

Participación mediante terceros: Interactuar inicialmente con los especialistas en

temas de restaurant y las consideraciones especificas negativas mostradas para el

mejoramiento de puestos y relación con proveedores.

Mediante esto se desarrolla una instrucción capacitada del análisis y las

especificaciones de mejoras en manera informativa y pautada para las áreas determinadas,

como también en los proveedores.

Actividades
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• Realizar la contratación de terceros o tercero de profesión y que conozcan

temas genéricos de restaurant, haciéndoles llegar el análisis requerido en base a

los problemas negativos encontrados interna y externamente.

• Canalizar de manera íntegra y especifica la información brindada de los terceros

consecuentemente y en función a los análisis y sucesos mejorados que estos

han identificado para una instrucción de mejora continua interna y externa.

Solución de conflictos: Considerar los hechos de manera implícita en su

repercusión negativa dentro de las áreas del restaurant, mediante sucesos conjuntos en

función al trabajo realizado.

Para así una vez realizado se promoverá la mejora a realizar de los sucesos negativos

encontrados en las áreas productivas y de atención, en función conjunta de los equipos de

trabajos específicos.

Actividades:

• Analizar pausadamente los hechos negativos mostrados en cada área del

restaurant en relación a los comportamientos de cada trabajador.

• Implementar mejoras protocolares a realizar por cada hecho negativo a querer

cambiar, con pautas promovidas en distintas especificaciones.

• Instruir los nuevos comportamientos y resolución de los hechos en manera

cambiante a los trabajadores de producción y atención del restaurant en manera

sucesiva.

4.3.1.3. Enfoques para la resistencia al Cambio

Participación y compromiso: Implicar la agrupación de trabajadores de las

áreas de producción y atención efectuando la participación al mejoramiento y compromiso del

diseño de nuevas metodologías de trabajo en el restaurant.


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Actividades

• Desarrollar la conjunción de personales de producción y atención e iniciar los

ámbitos en opiniones e ideas para iniciar el post mejoramiento de las tareas.

• Implicar la conjunción de ideas y desarrollar aquellas que van en conjunción de

fines por parte de los trabajadores, aplicando también la generación de

compromiso con el jefe y ellos mismos en su aplicación.

Negociación y acuerdo: Se establecerán acuerdos de intereses comunes entre

el jefe y los trabajadores de producción y atención, a su ves generar beneficios óptimos que el

restaurant pueda brindar a cambio alto nivel de productividad.

Actividades:

• Reunión de trabajadores de las áreas productivas y de atención en conjunción

con el jefe y desarrollar comunicaciones en manera de asegurar un principio y

acuerdo.

• Aplicar la definición de los incentivos empleados y beneficiosos para el

trabajador, así como llegar a un fin de acuerdo en intereses.

Registro único de contribuyentes RUC (Método Adicional a la solución

constitucional).

Estrategia:

• Establecer la constitución de la empresa registrada en los sectores públicos de

la región con documentación de transparencia para la obtención de un Ruc.

Actividades:

• Inscribir los documentos a la Sunat en constitución de la empresa (Minuta y

registro electrónico), para así iniciar un proceso de verificación.


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• Presentación a la Sunat del titular (jefe del restaurant) para así obtener la

respuesta al código Ruc correspondiente.

4.3.2. Evaluación del cambio e inicio del proceso del cambio

4.3.2.1. Fuerzas Internas Mejoradas

Tecnología:

• El restaurant cuenta computadoras, equipos de registros sistemáticos en

pagos, productos y tributación en el cual se manejan con mayor facilidad

los procesos en la atención y productividad requeridas en manejo de

tiempos.

• Ya se cuenta con las tarjetas que emiten facturas y a su ves facilita el

pago en diferentes tarjetas.

• El restaurant se muestra en el área productiva adecuada e innovada con

la obtención de estos recursos industriales, que a su ves eran pocos,

pero de mucha ayuda en cuanto a la producción.

• Los personales de atención tienen aparatos electrónicos que ayudan en

manera de comunicación a distancia con el del registro de pedidos.

Estructura:

• Se cuenta con un nuevo personal temporal en tiempos rígidos de

atención, y el organigrama se muestra diferenciado.

• Organigrama General Formalizado.

• El restaurant ya tiene documentos de gestión para el manejo de las

funciones de cada puesto, los procesos definidos y a su ves el personal

formalizado y asignado.
PAG. 44

• El personal esta capacitado para la implicación de su puesto en maneras

de sucesos rígidos y específicos a la vez.

Trabajadores:

• Se produjo la solución entre demoras mediante los personales nuevos

añadidos para el área de cocina, a su vez se han aplicado el manejo de

problemas comunes que ya se saben afrontar por cada trabajador.

• Con las consideraciones hechas hacia el jefe este ejerce el rol de

supervisor de áreas y líder a su vez, ya se indica mas en su puesto de

trabajo centrado mayormente en la administración del restaurant.

• Se han mejorado los procesos de comunicación de una manera mucho

mas formal y respetando las áreas del restaurant, en función al nuevo

modelo de trabajo.

• Hay ética efectiva en el restaurant y no se generan conflictos que impidan

el desarrollo productivo de las áreas y el desempeño de estos es eficaz y

eficiente.

4.3.2.2. Fuerzas Externas mejoradas

Formalidad con proveer recursos

• Se muestra al jefe capacitado y desarrollando nuevos roles que a su ves

implican un manejo eficaz, beneficiado y relacionado con sus proveedores.

Sistemas de sanidad y Constitución implementadas

• Hay recursos complementarios en el servicio distintivo para el restaurant y

se establece como Saludable en función a la sanidad actualizada e

implementada.
PAG. 45

• Restaurant con Ruc a la disposición declaratoria eficaz y emisiones

tributarias.
PAG. 46

PROCESO
PROBLEMATICAS A EJECUCIÓN DEL CAMBIO RESULTADO
FUERZAS CAMBIAR
• Computadora con sistema • implantación de nuevos • El restaurant cuenta
deficientes en el ámbito de recursos tecnológicos físicos y computadoras, equipos de
aplicación en ventas y registro sistemáticos en las áreas de registros sistemáticos en
tributario. producción y atención en base pagos, productos y tributación
al manejo de procesos en el cual se manejan con
• Equipo de cobro por tarjeta facilitados. mayor facilidad los procesos
que no emite Factura. en la atención y productividad
• Realizar la contratación y requeridas en manejo de
• Cocina industrial en mal obtención de los recursos tiempos.
estado para la elaboración de idóneos para cada puesto en • Ya se cuenta con las tarjetas
los platos y/o fuentes. establecimiento de precios, así que emiten facturas y a su vez
Tecnología como instalar los equipos facilita el pago en diferentes
• Congeladora de segunda con adecuados a las áreas tarjetas.
deficiencias de congelación de productivas y atención. • El restaurant se muestra en el
los materiales productivos. área productiva adecuada e
innovada con la obtención de
• No se encuentran equipos o estos recursos industriales,
recursos para la atención al que a su vez eran pocos, pero
cliente de manera sistémica y de mucha ayuda en cuanto a
física. la producción.
• Los personales de atención
▪ No se tiene ningún tipo de tienen aparatos electrónicos
sistema de software para las que ayudan en manera de
ventas y su registro, ni comunicación a distancia con
tampoco sistemas de el del registro de pedidos.
tributación remota.
PAG. 47

• Organigrama General no • Realizar la estructuración de los • Se cuenta con un nuevo


precisado e informal. documentos de Mof, Mapro y Cap personal temporal en tiempos
en base marcos de referencia y rígidos de atención, y el
• Los personales de producción pautas de acuerdo a los procesos organigrama se muestra
y atención desarrollan funciones de cada área. diferenciado.
en áreas que no corresponden.
• Desarrollar las definiciones • Organigrama General
• El restaurant “Lúkuma” no técnico aplicativas en cada Formalizado.
Estructura cuenta con un Manual de función específica de los puestos
Organización y Funciones. de cada área y desarrollar la • El restaurant ya tiene
nueva estructuración orgánica documentos de gestión para el
• El restaurant “Lúkuma” no requerida. manejo de las funciones de
cuenta con un Cuadro de cada puesto, los procesos
Asignación de Personal. • Desarrollar el proceso de definidos y a su vez el personal
contratación mediante formalizado y asignado.
• El restaurant “Lúkuma” no especialidades en la área
cuenta con un Manual de productiva y atención según • El personal está capacitado
procedimientos. corresponda en instancias a para la implicación de su puesto
trabajos de fin de semana. en maneras de sucesos rígidos
y específicos a la vez.
• Investigar y analizar las • Se produjo la solución entre
• Demora en la preparación de definiciones en base a mejora de demoras mediante los
platos y/o fuentes por la cada área y función, obteniendo personales nuevos añadidos
acumulación de órdenes. pautas para la aplicación del para el área de cocina, a su vez
entrenamiento y asesoramiento. se han aplicado el manejo de
• El jefe no supervisa a sus problemas comunes que ya se
personales. • Desarrollar el entrenamiento de saben afrontar por cada
cada trabajador del restaurant en trabajador.
• El jefe no establece la producción y atención con las
personalidad de líder en su pautas obtenidas, aplicando • Con las consideraciones
total. también un asesoramiento hechas hacia el jefe este ejerce
continuo y mejorado. el rol de supervisor de áreas y
• La comunicación es normal, • Realizar la contratación de líder a su vez, ya se indica mas
clara y simple en los procesos terceros o tercero de profesión y en su puesto de trabajo
Trabajadores de producción, atención y que conozcan temas genéricos de centrado mayormente en la
restaurant, haciéndoles llegar el administración del restaurant.
PAG. 48

preparación de los platos y/o análisis requerido en base a los


fuentes. problemas negativos encontrados • Se han mejorado los procesos
interna y externamente. de comunicación de una manera
• No existe una identidad propia mucho más formal y respetando
con uniformes en • Canalizar de manera íntegra y las áreas del restaurant, en
reconocimiento de la empresa. especifica la información brindada función al nuevo modelo de
de los terceros trabajo.
consecuentemente y en función a
los análisis y sucesos mejorados • Hay ética efectiva en el
que estos han identificado para restaurant y no se generan
una instrucción de mejora conflictos que impidan el
continua interna y externa. desarrollo productivo de las
áreas y el desempeño de estos
• Analizar pausadamente los es eficaz y eficiente.
hechos negativos mostrados en
cada área del restaurant en
relación a los comportamientos de
cada trabajador.

• Implementar mejoras
protocolares a realizar por cada
hecho negativo a querer cambiar,
con pautas promovidas en
distintas especificaciones.

• Instruir los nuevos


comportamientos y resolución de
los hechos en manera cambiante
a los trabajadores de producción
y atención del restaurant en
manera sucesiva.
PAG. 49

• La elección de los • Realizar la contratación de • Se muestra al jefe capacitado y


proveedores se da al azar terceros o tercero de profesión y desarrollando nuevos roles que
según lo que se requiere. que conozcan temas genéricos de a su vez implican un manejo
restaurant, haciéndoles llegar el eficaz, beneficiado y relacionado
• No hay una metodología análisis requerido en base a los con sus proveedores.
aplicada en ordenar pedidos en problemas negativos encontrados
manera previa y futura. externamente.

Proveedores • Canalizar de manera íntegra y


especifica la información brindada
de los terceros
consecuentemente y en función a
los análisis y sucesos mejorados
que estos han identificado para
una instrucción de mejora
continua externa.

• Establecer la constitución de la • Se muestra al jefe capacitado y


• No se tienen equipos y empresa registrada en los desarrollando nuevos roles que
utensilios complementarios sectores públicos de la región a su vez implican un manejo
requeridos por la Diresa. con documentación de eficaz, beneficiado y relacionado
transparencia para la obtención con sus proveedores.
• El Ruc utilizado por la empresa de un Ruc.
no es del jefe. • Hay recursos complementarios
• Inscribir los documentos a la en el servicio distintivo para el
Sanidad y Sunat en constitución de la restaurant y se establece como
Constitución empresa (Minuta y registro Saludable en función a la
electrónico), para así iniciar un sanidad actualizada e
proceso de verificación. implementada.

• Presentación a la Sunat del


titular (jefe del restaurant) para
así obtener la respuesta al código
Ruc correspondiente.

Realizar la contratación de
terceros o tercero de profesión y
PAG. 50

que conozcan temas genéricos de


restaurant, haciéndoles llegar el
análisis requerido en base a los
problemas negativos encontrados
externamente.
PAG. 51

V. CONCLUSIONES

• Es el proceso del cambio en una institución o empresa, mediante pautas y

procedimientos que implican un descongelamiento, cambio y volver a congelar aquello

que se ha mejorado o aquellas negativas implícitas que no lograban cometer el cambio.

• Con el establecimiento del proceso del cambio se logra concluir que aquellas reformas

directivas impuestas en manera de estrategias y actividades con métodos teóricos son

la única manera de poder realizar un cambio verdadero, ya que a criterio mismo no se

obtiene lo deseado por el simple hecho de no experimentar lo que los libros nos dicen.
PAG. 52

VI. RECOMENDACIONES

• Para la realización del proceso del cambio se debe de imponer un equilibrio sucesivo de

aquellas fuerzas que contengan la negativa para la implicancia de un cambio y a su ves

se nos define que la estructura nunca debe de estar estancada y que los gerentes

deben de hacer el cambio para no tener que desviarse de las implicancias del día a día.

• En la realización de el cambio nos dice que suelen fracasar aquellos que solo lo dejan

en lo escrito y no suelen implementarlo, a su ves los que sufren de esto son los

trabajadores en no repercutir en lo escrito organizacionalmente.

• Llevar a cabo los procesos de las metodologías impuestas en estrategias para el

restaurant, ya que se ha impuesto en definiciones y lo recurrente a los puntos críticos

negativos para el cambio, lo cual forma parte del compromiso del jefe en querer

desarrollarlo.
PAG. 53

VII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• Camisón, C., Cruz, S., & González, T. (2006). Gestión de la calidad: Conceptos,

enfoques, modelos y sistemas. Madrid: Pearson Educación, s. a.

• Guízar Montúfar, R. (2013). Desarrollo Organizacional. Principios Y Aplicaciones.

México, D.F: Mcgraw-Hill/Interamericana Editores, s.a. de c.v.

• Koontz, H., Weihrich, H., & Cannice, M. (2012). Administración una perspectiva global y

empresarial. una perspectiva global y empresarial: mcgraw-hill/interamericana editores

s.a. de c.v.

• Pinilla Cisneros, S., Barreda Jara, J., Sánchez Morales, Z., & Rodríguez Espinoza, H.

(2007). Guía de Constitución y Formalización de Empresas. Dirección Nacional de la

Micro y Pequeña Empresa. Lima: Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú.

• W. L. Hill, C., & R. Jones, G. (2009). Administración estratégica. (T. M.-H. Companies,

Ed.) México, D.F.: McGRAW-hill/interamericana editores, s.a. de c.v.

• Zimmermann, A. (2000). Gestión del Cambio organizacional Caminos y herramientas.

Quito: Ediciones Abya-Yala.


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VIII. ANEXOS

“La nueva empresa” Equipos tecnológicos:

Antiguos Equipos: Nuevos Equipos:


PAG. 55

Nuevos Equipos

Nuevo Organigrama:
COCINA Y
JEFATURA

ALMACEN BEBIDAS Y
COBRO

LIMPIEZA ATENCIÓN

JEFE

ALMACEN COCINA BEBIDAS Y LIMPIEZA ATENCIÓN


COBRO

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