P

ROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE EQUIPOS DE LOS

LABORATORIOS Y LOPU DE LA FIQ-UNAC

Responsable N° Descripción

Elabora el formato de mantenimiento y calibración

Jefe de IE 1
de equipos de los laboratorios y LOPU.

Solicita cotización a las empresas que prestan el

Jefe de IE 2
servicio de mantenimiento y calibración.

Compara las cotizaciones y elige a la empresa más

Jefe de IE 3
conveniente.

Elabora un oficio dirigido al Decano solicitando el

Jefe de IE 4
mantenimiento o calibración.

Avala y firma el oficio autorizando la realización del

Decano 5
mantenimiento y calibración de equipos.

Contrata a la empresa especialista que realizará el

Jefe de IE 6
mantenimiento y calibración.

Realiza el mantenimiento y calibra los equipos

Empresa Especialista 7
según lo solicitado.

Registra las actividades de mantenimiento y

Jefe de IE 8 calibración en el formato Programa de
mantenimiento y calibración de equipos.
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE EQUIPOS DE LOS
LABORATORIOS Y LOPU DE LA FIQ-UNAC

Jefe de IE Decano Empresa Especialista Descripción de

actividades

1. Elabora el formato de
INICIO mantenimiento y calibración
de equipos de los laboratorios
y LOPU.

2. Solicita cotización a las

1 empresas que prestan el
servicio de mantenimiento y
calibración.
2
3. Compara las cotizaciones y
elige a la empresa más
conveniente.
3
4. Elabora un oficio dirigido al
Decano solicitando el
mantenimiento y calibración.
4
5. Avala y firma el oficio
autorizando la realización del
mantenimiento y calibración
5 de equipos.

6. Se contrata a la empresa
especialista que realizará el
mantenimiento y calibración.
6
7. Realiza el mantenimiento y
calibra los equipos según lo
7 solicitado.

8. Registra las actividades de

mantenimiento y calibración
8 en el formato Programa de
mantenimiento y calibración
de equipos.

FIN
 PROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS
LABORATORIOS Y LOPU DE LA FIQ-UNAC

Responsable N° Descripción

Elabora el formato de inspección de instalaciones

(infraestructura) de los laboratorios y LOPU de la FIQ-
Jefe de IE 1
UNAC

Se dirige a cada laboratorio y verifica el estado de cada

Jefe de IE 2 componente (techo, paredes, puertas, ventanas, etc.)

En el formato de inspección marcará lo siguiente:

- Estado del componente (SÍ o NO)
- Aplica o no aplica una Acción (Reparación o
compra)
Jefe de IE 3
- La acción que se requiere, sea reparación o
compra del componente
- Observaciones

Solicita cotización a empresas que prestan el servicio de

Jefe de IE 4 reparación o venta de componentes.

Compara las cotizaciones y elige a la empresa más

Jefe de IE 5 conveniente.

Envía un oficio al Decano solicitando la reparación o

Jefe de IE 6 compra de los componentes observados.

Avala y firma el oficio autorizando la realización de la

Decano 7 reparación o compra de los componentes observados.

Contrata a la empresa para que preste el servicio de

Jefe de IE 8 reparación o venta de los componentes

Realiza la reparación o la venta de los componentes

Empresa Especialista 9 según lo solicitado.

Registra las actividades de reparación y compra en el

Jefe de IE 10 formato Programa de Mantenimiento de infraestructura.
 PROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS
LABORATORIOS Y LOPU DE LA FIQ-UNAC

Empresa
Jefe de IE Decano Descripción de actividades
Especialista

1. Elabora el formato de inspección

INICIO de instalaciones (infraestructura) de
los laboratorios y LOPU de la FIQ-
UNAC

2. Se dirige a cada laboratorio y

1 verifica el estado de cada
componente (techo, paredes,
puertas, ventanas, etc.)
2
3. En el formato de inspección
marcará lo siguiente:
- Estado del componente (SÍ o
3 NO)
- Aplica o no aplica una Acción
(Reparación o compra)
- La acción que se requiere, sea
4 reparación o compra del
componente
- Observaciones

4. Solicita cotización a empresas

5 que prestan el servicio de
reparación o venta de
componentes.

5. Compara las cotizaciones y elige a

6 la empresa más conveniente.

6. Envía un oficio al Decano

solicitando la reparación o compra
7 de los componentes observados.

7. Avala y firma el oficio autorizando

la realización de la reparación o
8 compra de los componentes
observados.

9 8. Contrata a la empresa para que

preste el servicio de reparación o
venta de los componentes

10 9. Realiza la reparación o la venta

de los componentes según lo
solicitado.

10. Registra las actividades de

FIN reparación y compra en el formato
Programa de Mantenimiento de
infraestructura.