Tutorial Gantt Project

Crear un nuevo proyecto

05-mayo-2020
Mtra. Stephany Jovana Sixtos González
Crear un nuevo proyecto

• Abrimos el Gantt Project.

• Nos vamos a Proyecto y seleccionamos
Nuevo Proyecto
 Capturamos
la
información
del Proyecto
El programa nos pedirá capturar
la información del nuevo
proyecto, este es un ejemplo
Tipo de Proyecto

• El programa nos solicitará saber si es un

Proyecto de Desarrollo de Software, y a
menos que lo sea, entonces dejamos ese
espacio en blanco
Calendario

• El programa nos pedirá saber cuáles

son los días que consideramos fines de
semana, si solamente domingos o
sábados, dependiendo de la forma de
trabajo. También nos dará opción de
personalizar las fechas de asueto, yo
seleccioné para México Días Festivos
recurrentes y añadí opciones como 20
de noviembre.
• Dar click en aceptar.
 Guardar el
archivo

En este punto es conveniente

Guardar el proyecto. Nos pedirá que
nombre de archivo le queremos dar
y la ruta donde la obtendremos.
Personalizar Opciones

Volveremos a Proyecto pero ahora en

Propiedades del Proyecto, allí
podremos nuevamente personalizar
opciones, en esta ocasión
seleccionamos FUNCIONES, y en cada
celda en color blanco al dar doble click
podremos generar un nuevo rol o
función.
OJO: si no personalizas esta opción no
podrás asignar roles en el apartado de
Recursos Humanos.
DIAGRAMA DE RECURSOS

• Si identificas los recursos humanos o

colaboradores del proyecto, conviene
que los captures desde la pestaña de
recursos Nuevo y asignes la información
a cada uno.
 Vacaciones
son
importantes
En esta pestaña capturamos
los días libre que daremos a
los colaboradores.
A COMENZAR A CAPTURAR
TAREAS

• Una vez que tenemos el diagrama de

recursos y que previamente capturamos
funciones ahora si comenzamos a
capturar tareas.
Nueva tarea (General)

• El sistema nos pregunta cuál es el

nombre de la tarea que quermos capturar.
Cuál es su fecha de inicio. Si es nuestra
primer tarea pondremos el nombre
genérico o podemos poner también Fase I,
pues en ella se agruparán las demás
actividades.
• El tiempo en Duración en días 1, 2, 3,
4… 15 días etc.
• Prioridad de la tarea
• Grado de avance y Color.
 Recursos

Asignamos recursos a esta

tarea y el rol que le vamos a
dar.
Con las tareas podemos agruparlas, por
eso es importante tener nuestro plan por
escrito para evitar borrar y volver a
capturar tareas por una falta de pevisión
en el diseño. En este Caso se utiliza la
función de INDENTAR, que es equivalente
a indexar o agrupar una tarea y
subordinarla a otra.

En este ejemplo yo indenté las tareas

Leer Proyecto, Elaborar Cuadro y
Capturar Información a la tarea Crear
Plan de Trabajo en Gantt Project.

Podemos además subir o bajar de

posición una tarea según nos convenga.
Nuestro Diagrama de Gantt
con avance

• El progreso que capturamos de cada

tarea se ve como una línea negra en medio
de las barras de colores.