1.¿Qué información adicional le pediría al Jefe de Ventas para poder analizar
la situación?
Al encargado del proceso de ventas, yo le pediría los PQR´S, que transmiten la
satisfacción del cliente por medio de sus quejas, reclamos o sugerencias. También, de igual forma, le pediría una exposición de los comentarios que se obtienen de manera negativa en las redes sociales sobre los productos ofertados por la empresa Cerámicas Ltda. A través de esto, evidenciaremos de qué manera se encuentra la situación de los procesos de Calidad
2.Teniendo en cuenta el tipo de quejas recibidas, ¿Qué métodos de
seguimiento y medición determina implementar en el proceso productivo y sobre el producto terminado?.En caso de proponer el uso de indicadores de gestión, diseñe la fórmula de medición de los mismos.
Del seguimiento y medición, he determinado ejecutar dentro de los estándares de
calidad, las inspecciones intermedias, previa a la entrega y durante la entrega. La primera para decidir si el producto sigue hacía el otro proceso de transformación, pues viendo que la calidad de los productos ha bajado y hacen referencia a tamaños, deformaciones, colores y grietas. También, y de gran importancia la inspección previa a la entrega, pues para determinar si las características de productos son específicamente las expuestas desde un inicio, y, llevando a cabo de igual forma su forma esencial, esclareciendo si satisfará al cliente. En el desarrollo de indicadores de gestión, se implementará el de Eficacia y Satisfacción del Cliente. El primero para verificar la productividad planificada, y el segundo para verificar lo esperado para los clientes.
3.Con el fin de identificar las posibles causas de la caída en las ventas y el
incumplimiento de la meta del asesor comercial, diseñe una encuesta de satisfacción que permita obtener hechos, datos e información relevante con respecto a los productos vendidos. ENCUESTA DE SATISFACCIÓN AL CLIENTE EXTERNO – CERÁMICAS LTDA
*Cuando le mencionan la marca Cerámica Ltda, ¿qué se le viene a la mente?
-Excelente empresa_______ -Bueno empresa_______ -Regular empresa_____ -Mal empresa____ *Su última experiencia en cuanto al servicio dentro de Cerámica Ltda, ¿cómo le pareció? -Excelentes empresa_______ -Buenos empresa_______ -Regular empresa_____ -Mal empresa____ *Le fue eficaz el servicio al cliente de acuerdo a la prestación de Cerámica Ltda, -Sí__ -No__ *Acerca de las características y beneficios del producto. ¿Qué tan satisfecho está usted con el producto? -Satisfecho__ -Conforme__ -Normal__ -Insatisfecho *Sino está satisfecho, responda el ¿por qué? __________________________________________________________________ *Las siguientes preguntas se refieren al representante de servicio al cliente con la que habló recientemente. Por favor indique si está de acuerdo o en desacuerdo con las siguientes afirmaciones *El representante de servicio al cliente fue muy cortés ( ) Totalmente de acuerdo ( ) De acuerdo ( ) Neutral ( ) Discrepar ( ) Muy en desac uerdo *El representante de servicio al cliente maneja mi llamada rápida ( ) Totalmente de acuerdo ( ) De acuerdo ( ) Neutral ( ) Discrepar ( ) Muy en desac uerdo *El representante de servicio al cliente estaba bien informado ( ) Totalmente de acuerdo ( ) De acuerdo ( ) Neutral ( ) Discrepar ( ) Muy en desac uerdo