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Hecho Nuevo
INTEGRANTES:
2020
Mayo 03 – 2020
INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD
DATOS DE LA ENTIDAD
NOMBRE DE LA
ACER CAS S.A.S
EMPRESA
NIT 901.423.730 - 1
CIUDAD SEDE
BARRANQUILLA
PRINCIPAL
DIRECCIÓN Calle 46 6c sur 116
TELÉFONO 3708020
PERSONA DE
MAYERLIS LARIOS
CONTACTO
CARGO REPRESENTANTE LEGAL
EMAIL MAYERLIS1234@GMAIL.C
OM
CONSIDERACIÓN INICIAL
MAYERLIS LARIOS
Representante Legal
TABLA DE CONTENIDO
Introducción
Conceptos Y Definiciones
Marco Legal
1. Fortalecimiento De La Gestión Institucional
1.1 Objetivos Del Plan Estratégico De Seguridad Vial
1.1.1 Objetivo General Del PESV
1.1.1.1 Fortalecimiento De La Gestión Institucional
1.1.1.2 Visión Del PESV
1.1.1.3 Misión Del PESV
1.1.2 Objetivos Específicos Del PESV
1.1.3 Directrices De La Alta
Dirección Conformación Del Equipo
De Trabajo
1.2 Comité De Seguridad Vial
1.2.1 Acta De Comité De Seguridad Vial
1.2.2 Objetivos Del Comité De Seguridad Vial
1.2.3 Integrantes Del Comité De Seguridad Vial23
1.2.4 Roles Y Funciones De Los Integrantes Del Comité
1.2.5 Frecuencia De Reuniones Del Comité De Seg. Vial
1.3 Responsable Del Plan Estratégico De Seguridad Vial
1.3.1 Responsable Del PESV
1.3.2 Idoneidad Del Responsable Del PESV
1.4 Política De Seguridad Vial
1.5 Divulgación De La Política De Seguridad Vial
1.5.1 Evidencias De Divulgación
1.5.2 Evidencias De Divulgación del PESV
1.6 Diagnóstico – Características De La Empresa
1.6.1 Actividad Que Realiza La Empresa
1.6.2 Análisis De La Empresa
1.6.3 Servicios Que Presta La Empresa
1.6.4 Población Que Hace Parte De La Empresa
1.6.5 Vehículos Automotores Y No Automotores Al Servicio De La Empresa
1.6.6 Sedes De Operación De La Empresa
1.6.7 Mecanismos De Contratación De Vehículos
1.6.8 Mecanismos De Contratación De Conductores
1.7 Diagnóstico – Riesgos Viales
1.7.1 Encuesta
1.7.2 Aplicación De La Encuesta
1.7.3 Riesgos De La Operación In-Itinere Y En Misión
1.7.4 Consolidación Y Análisis De La Encuesta
1.7.5 Definición De Riesgos Viales De La Entidad
1.7.6 Calificación De Los Riesgos Viales
1.7.7 Clasificación De Los Riesgos Viales
1.8 Planes De Acción De Riesgos Viales
1.9 Implementación De Acciones Del PESV
1.10 Seguimiento Y Evaluación De Planes De Acción Del PESV
1.10.1 Indicadores
1.10.2 Auditoría
2. Comportamiento Humano
2.1 Procedimiento De Selección De Conductores
2.2 Pruebas De Ingreso De Conductores
2.3 Pruebas De Control Preventivo A Conductores
2.4 Capacitación En Seguridad Vial
2.5 Control De Documentación A Los Conductores
2.6 Políticas De Regulación De La Entidad
3. Vehículos Seguros
3.1 Mantenimiento Preventivo
3.2 Mantenimiento Correctivo
3.3 Chequeo Preoperacional
4. Infraestructura Segura
4.1 Rutas Internas
4.2 Rutas Externas
4.3 Política De Administración De Rutas
INDICE DE TABLAS
Grafica 1: En misión
Grafica 2: En in-tinere
Grafica 3: Trabajadores con vehículo propio.
Grafica 4: Accidentes de Tránsito en los últimos 5 años.
Grafica 5: Incidentes de Tránsito en los últimos 5 años.
Grafica 6: Desplazamientos In-Itinere
Grafica 7: Desplazamientos en Misión
Grafica 8: Factores de Riesgo.
Grafica 9: Causas que motivan el riesgo.
Grafica 10: Riesgos Viales: Peatón
Grafica 11: Riesgos Viales: Pasajero
Grafica 12: Riesgos Viales: Ciclista
Grafica 13: Riesgos Viales: Motociclista
Grafica 14: Riesgos Viales: Conductor
INTRODUCCIÓN
El Plan Estratégico de Seguridad Vial de ACER CAS S.A.S, contiene las acciones y políticas
dirigidas a prevenir, controlar y/o disminuir el riesgo de muerte o de lesión de sus
integrantes, contratistas, personas que interactúan directa o indirectamente y personas que
asisten a las instalaciones para acceder a los servicios que presta la entidad realizando
desplazamientos ya sea en vehículos propios o no propios de la entidad.
CONCEPTOS Y DEFINICIONES
Seguridad activa
Se refiere al conjunto de mecanismos o dispositivos del vehículo automotor destinados a
proporcionar una mayor eficacia en la estabilidad y control del vehículo en marcha para
disminuir el riesgo de que se produzca un accidente de tránsito.
Seguridad pasiva
Son los elementos del vehículo automotor que reducen los daños que se pueden producir
cuando un accidente de tránsito es inevitable y ayudan a minimizar los posibles daños a
los ocupantes del vehículo.
Accidente de tránsito
Evento generalmente involuntario, generado al menos por un vehículo en movimiento,
que causa daños a personas y bienes involucrados en él, e igualmente afecta la normal
circulación de los vehículos que se movilizan por la vía o vías comprendidas en el lugar o
dentro de la zona de influencia del hecho (CNTT, 2002).
Accidente de trabajo
Todo suceso repentino que sobrevenga con causa u ocasión del trabajo y que produzca
en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psíquica, una invalidez
o la muerte. Así como el que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador
o contratante, durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún por fuera del lugar
y horas de trabajo; igualmente el que se produzca durante el traslado de los trabajadores
o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo y viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador. (Ley 1562 de 2012).
Riesgo
Es la evaluación de las consecuencias de un peligro, expresada en términos de
probabilidad y severidad, tomando como referencia la peor condición previsible.
Amenaza
Se define como la probabilidad de ocurrencia de un suceso potencialmente desastroso,
durante cierto período de tiempo en un sitio dado.
Vulnerabilidad
Probabilidad de afectación, puede decirse también, de la susceptibilidad de ser afectado
por una amenaza y su capacidad de sobreponerse.
Peatón
Persona que transita a pie por una vía (CNTI, 2002).
Pasajero
Persona distinta del conductor que se transporta en un vehículo público (CNTI, 2002).
Conductor
Es la persona habilitada y capacitada técnica y teóricamente para operar un vehículo
(CNTI, 2002).
SOAT
Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito - SOAT, el cual ampara los daños
corporales que se causen a las personas en accidentes de tránsito e indemniza a los
beneficiarios o las víctimas por muerte o incapacidad médica según el caso.
ARL
La Administradora de Riesgos Laborales (ARL) es una entidad aseguradora de vida,
encargada de afiliar a los empleados al sistema general de riesgos laborales y de
prevenir, proteger y atender a los trabajadores contra todo evento riesgoso que puede
haber en un ambiente laboral.
HSEQ
Es un sistema de gestión por medio de cual se garantiza el manejo responsable de todas
las actividades de la organización, promoviendo y mejorando la salud del personal,
garantizando un trabajo sin riesgo de lesiones a éste o a los demás, promoviendo la
protección del medio ambiente y asegurando la calidad en los procesos.
Estrategia
Comprende las principales orientaciones y acciones encaminadas a lograr los objetivos
de un plan. En un proceso regulable, conjunto de las reglas que aseguran una decisión
óptima en cada momento.
Visión
Es un elemento de la planeación estratégica que enuncia un estado futuro de lo que
desea alcanzar una organización en un tiempo determinado, expresado de manera
realista y positiva en términos de objetivos.
Plan de acción
Corresponde a un documento que reúne el conjunto de actividades específicas, los
recursos y los plazos necesarios para alcanzar objetivos de un proyecto, así como las
orientaciones sobre la forma de realizar, supervisar y evaluar las actividades.
Entidad
Colectividad considerada como unidad. Especialmente, cualquier corporación, compañía,
institución, etc" tomada como persona jurídica.
Organización
Asociación de personas regulada por un conjunto de normas en función de determinados
fines.
Empresa
La empresa es la unidad económico-social en la que el capital, el trabajo y la dirección se
coordinan para realizar una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias
del bien común. Los elementos necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo
y recursos materiales.
Vehículo
Todo aparato montado sobre ruedas que permite el transporte de personas, animales o
cosas de un punto a otro por vía terrestre pública o privada abierta al público (CNIT.
2002).
Vehículo no automotor
Vehículo que se desplaza por el esfuerzo de su conductor.
Riesgo In-itinere
Riesgo en misión
El Plan Estratégico de Seguridad Vial de ACER CAS S.A.S se enmarca entre otras, en las
siguientes normativas legales Vigente:
Tabla 1
ID
Tipo Autorida
Nor Añ Alcan Descripción
de d Que
ma o ce
Norm Emite
Lega
a
l
Por la cual se adopta el Manual de
Ministerio Señalización Vial - Dispositivos
Resoluc 1050 2004 No aplica
de para la Regulación del Tránsito en
ión
transpor Calles, Carreteras y Ciclo rutas de
te Colombia
Por la cual se dicta una medida
Ministerio tendiente a mejorar la seguridad vial
Resoluc 2730 2004 Aplica
de de las Carreteras Nacionales y
ión
transpor Departamentales
te
Por la cual se reglamenta el
procedimiento para obtener el
Ministerio Certificado de Aptitud Física, Mental
Resoluc 1555 2005 Aplica
de y de Coordinación Motriz para
ión
transpor Conducir y se establecen los rangos
te de aprobación
de la evaluación requerida
Por la cual se modifica
parcialmente la Resolución 1500 de
Ministerio junio 27 de 2005 y se dictan unas
Resoluc 35 2006 Aplica disposiciones sobre licencias de
de
ión conducción.
transpor
te
Ministerio
Ley 1239 2008 Aplica Límites de velocidad
de
transpor
te
Ministerio
Ley 1383 2010 Aplica Código Nacional de Tránsito
de
transpor
te
"Por el cual se reglamentan los
artículos 3,
Ministerio
Decreto 2851 2013 Aplica
de
transpor 4,5,6,7,9,
10, 12, 13,18 Y 19
te
de la Ley 1503 de 2011
y se dictan
otras disposiciones"
Ministerio Guía metodológica para la
Resoluc 1565 2014 Aplica
de elaboración del plan estratégico de
ión
transpor seguridad vial.
te
por medio del cual se expide el
Ministerio
Decreto 1079 2015 Aplica Decreto Único Reglamentario del
de
Sector Transporte.
transpor
te
Por el cual se modifica el Decreto
Ministerio
Decreto 1310 2016 Aplica 1079 de 2015, en relación con el
de
Plan Estratégico de Seguridad Vial
transpor
te
PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
El plan estratégico de seguridad vial está orientado a toda la población vinculada directa o
indirectamente a ACER CAS S.A.S.
ACER CAS S.A.S será reconocida por su compromiso y acciones permanentes a favor de la
seguridad vial contribuyendo de manera excepcional al logro de los objetivos.
ACER & CAS S.A.S se compromete a adoptar el Plan Estratégico de Seguridad Vial,
disponer lo necesario para su aplicación en favor de la seguridad vial, la protección de la
vida en la vía, la prevención de accidentes de tránsito y la seguridad y salud de todo el
personal de la entidad, cumpliendo las obligaciones señaladas en la Ley 1503 de 2011.
La Alta dirección de ACER CAS S.A.S, formaliza su participación mediante la creación del
Comité de Seguridad Vial, siendo este el mecanismo de coordinación entre todos los
involucrados y cuyo objetivo será plantear, diseñar, implementar y medir las acciones que
permitan generar conciencia entre el personal y lograr objetivos a favor de la seguridad vial
en la entidad y la vida cotidiana de los integrantes. El Comité de Seguridad Vial diseñará,
definirá, programará, gestionará, todos los aspectos necesarios para la puesta en marcha
del PESV, a que hace relación la Ley 1503 de 2011 y el Decreto 2851 de 2013, será un
escenario estratégico en el proceso de participación para la planeación y ejecución las
distintas fases del plan.
Este Comité fue creado por la alta dirección conforme se muestra en el anexo 1. Acta de
creación del comité de seguridad vial.
ANEXO 1
______________ ______________
Firma Presidente Firma Secretario
Objetivos del Comité de Seguridad Vial
Analizar los resultados obtenidos en el diagnóstico inicial y se formulará la hoja de
ruta a seguir, conducente a reforzar los aspectos favorables encontrados, mitigar los
riesgos y diseñar acciones para garantizar un cambio de actitud en los diversos
actores de la movilidad en la compañía.
Identificar los factores de riesgo y establecer un plan de acción personalizado para
cada uno de ellos.
Se presentarán, discutirán y determinarán los programas académicos a desarrollar
con los distintos actores.
Se considerará la adopción de un estándar de seguridad, que garantice la integridad y
bienestar y minimice los riesgos de un accidente de tránsito.
Se evaluarán los requerimientos y la oferta disponible, frente a proveedores y talleres
para los procesos de diagnóstico, mantenimiento preventivo y mantenimiento
correctivo de los vehículos.
Se programarán fechas, tiempos y lugares para las capacitaciones con los
conductores, sus equipos de trabajo y otros actores de la empresa, entidad u
organización.
Se determinarán las acciones de controlo auditorías viales que se consideren
pertinentes.
Se presentarán las campañas y acciones de acompañamiento a desarrollar durante
todo el año.
Se establecerán los cronogramas de las diversas actividades a ejecutar y hará
seguimiento de las mismas.
Se elaborarán los informes periódicos para la Gerencia, Ministerio de Transporte,
organismo de tránsito u otros interesados, que den cuenta de las acciones
programas, adelantadas y por ejecutar, analizando el impacto, costo-beneficio y
aporte en la generación de hábitos, comportamientos y conductas favorables a la
seguridad vial del país.
1.2.2 Integrantes del Comité de Seguridad Vial
El Comité de Seguridad Vial, estará integrado por cinco (5) miembros principales y cinco (5)
miembros suplentes que actúen en representación de cada una de las líneas de acción
antes mencionadas, quienes concurrirán con voz y voto y serán miembros permanentes:
Tabla 2
LINEAS DE ACCION PRINCIPAL SUPLENTE
Fortalecimiento de la
Marcos Ruiz Navarro
Gestión Carmen Ahumada
Institucional
Comportamiento Miguel Miranda Diana Mendoza
Humano Ramírez Fallón
Vehículos Seguros María Jiménez Flórez Laudicio Campillo
Infraestructura segura Alexander Díaz Marta Manuel Calle Robles
Atención a victimas Luisa Jinete Marín Carlos Nieto
Fernandez
1.2.4. Roles y Funciones de los Integrantes del Comité de Seguridad Vial.
Serán funciones del presidente del Comité de Seguridad Vial, los siguientes:
Liderar el proceso de creación e implementación del Plan Estratégico de Seguridad
Vial.
Involucrar un representante de cada área de la organización, según sea pertinente y
que se entiende, participe en la creación y difusión de los objetivos de seguridad vial.
Definir los roles y funciones de cada integrante de la organización, a efectos de
cumplir los objetivos trazados en el plan estratégico de Seguridad Vial.
Implicarse en su financiación, asegurando el presupuesto necesario para la
implantación de las diferentes medidas que se vayan a adoptar.
Establecer un proceso ágil, dinámico y eficaz de participación de los trabajadores y de
los representantes sindicales, si fuera el caso.
Garantizar a los grupos de trabajo el tiempo que precisen para sus reuniones.
Adoptar las decisiones oportunas que hagan posible que se lleven a buen término las
medidas que se propongan.
Garantizar que el personal que labora en cada área cumpla con lo establecido en el
Plan Estratégico de Seguridad Vial y los documentos relacionados aplicables.
Son funciones del Secretario Técnico las siguientes:
Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Seguridad Vial.
Preparar y presentar al Comité los documentos de trabajo que sirven de soporte a las
deliberaciones del mismo.
Recibir las propuestas que sean presentadas por los integrantes del Comité y darles
el trámite correspondiente.
Elaborar el orden del día de los asuntos a tratar en las sesiones considerando las
propuestas presentadas por los miembros del Comité e integrar la documentación
requerida para la realización de las sesiones.
Convocar a las sesiones ordinarias mediante correo electrónico institucional y
memorando con tres (3) días hábiles de antelación a la reunión y con indicación del
orden del día, y a las sesiones extraordinarias si es el caso.
Levantar las actas de cada una de las sesiones desarrolladas por el Comité, la cual
será firmada por el Secretario Técnico y el presidente del Comité.
Custodiar y mantener el archivo de documentos del Comité.
Fortalecimiento de la Gestión Institucional.
Fijar el objetivo general, alcance y visión del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
Fijar y ajustar los objetivos específicos al objetivo general
Establecer un documento en el cual se indique el compromiso de las directivas, para
el desarrollo del PESV
Levantar el acta de conformación del Comité de Seguridad Vial
Definir el objetivo del comité de seguridad vial
Definir el Comité de Seguridad Vial
Prever que los integrantes del comité tengan relación con las labores y planes de
acción inherentes al PESV
Definir la frecuencia de las reuniones del Comité de Seguridad Vial
Designar un responsable del proceso de elaboración y seguimiento del PESV,
indicando el cargo dentro de la organización.
Prever que el responsable sea idóneo para el desarrollo, implementación y
seguimiento del PESV y todas las acciones contempladas en este.
Expedir un documento que permita identificar la política de Seguridad vial de la
entidad
Verificar que la política de seguridad vial esté documentada.
Verificar que la política se adecúe al propósito de la entidad.
Verificar que la política proporcione un marco de referencia para el establecimiento de
los objetivos y de las metas del PESV.
Incluir el compromiso de cumplir los requisitos aplicables y la mejora continua.
Verificar la divulgación de la política de seguridad vial en la página web de la entidad,
carteleras en las instalaciones de la entidad u otros.
Verificar que todo el personal de la entidad sea informado sobre el PESV y la política
de seguridad vial
Describir la actividad económica que realiza la empresa
Documentar el análisis de la empresa, su contexto, actividades, su personal,
desplazamientos, etc.
Definir los servicios que presta la entidad
Definir la población de personal que hace parte de la entidad
Definir los vehículos automotores y no automotores puestos al servicio de la entidad.
Definir las ciudades de operación de la entidad
Documentar los mecanismos de contratación de los vehículos
Documentar los mecanismos de contratación de conductores
Diseñar una encuesta u otro instrumento o mecanismo objetivo, para el levantamiento
de información del riesgo vial
Aplicar la encuesta
Tener en cuenta los riesgos de la operación casa-trabajo y viceversa y en misión
Consolidar los resultados de la encuesta y hacer un análisis de los resultados
Definir los riesgos viales para el personal de la entidad, dependiendo de su rol en la
vía (Peatón, pasajero, ciclista, conductor)
Calificar los riesgos viales identificados a través de la encuesta
Calificar los riesgos basado en alguna norma o estándar
De acuerdo con los resultados del diagnóstico de riesgos viales, definir planes de
acción para el FACTOR HUMANO
De acuerdo con los resultados del diagnóstico de riesgos viales definir planes de
acción para el FACTOR VEHICULOS
De acuerdo con los resultados del diagnóstico de riesgos viales definir planes de
acción para la INFRAESTRUCTURA SEGURA
De acuerdo con los resultados del diagnóstico de riesgos viales definir planes de
acción para la ATENCION A VICTIMAS
Describir la viabilidad de implementación de los planes de acción
Establecer un cronograma de implementación de planes de acción
Definir fechas en el cronograma, para la implementación de los planes de acción
Designar responsables para los planes de acción
Definir el presupuesto para la implementación de los planes de acción, en donde se
describa el costo por cada plan de acción
Definir indicadores para la implementación de las acciones del PESV (Tabla de
indicadores del PESV)
Definir los responsables en la organización para la medición de los indicadores
planteados dentro del PESV (Comité de Seguridad Vial)
Definir las fuentes y fórmulas para el cálculo de los indicadores
Definir las metas de los indicadores
Definir la periodicidad para la medición de los indicadores
Definir indicadores de número de personas capacitadas en seguridad vial
Definir indicadores de Número de accidentes de transito
Definir indicadores de mantenimiento preventivo
Definir los planes de acción que se van a auditar del PESV en la entidad.
Describir la metodología para el desarrollo de las auditorias
Definir los periodos sobre los cuales se van a desarrollar las auditoria
Comportamiento Humano.
Definir el perfil del conductor en función del tipo de vehículo que tiene asignado en la
entidad
Documentar la selección del personal de conductores y tipo de documento.
Describir los protocolos para la realización de los exámenes médicos de los
conductores y su forma de documentarlos.
Determinar si el organismo de certificación de conductores está certificado y forma de
documentarlo.
Describir qué empresa y en qué forma se realizan los exámenes psicosensométricos
a los conductores.
Verificar que la empresa cuente con idoneidad para la realización de los exámenes
psicosensométricos.
Definir los protocolos para realización de pruebas teóricas a los conductores y
documentarlos.
Verificar y documentar la idoneidad de quien realiza y califica los exámenes teóricos a
los conductores.
Describir los criterios para la realización de las pruebas prácticas a los conductores y
documentarlos.
Verificar y documentar la idoneidad de la empresa o entidad que realiza las
pruebas prácticas.
Describir los criterios para la realización de las pruebas psicotécnicas a los
Conductores.
Verificar y documentar la idoneidad de la empresa o entidad que realiza las pruebas
psicotécnicas.
Describir la frecuencia para la realización de las pruebas de control a los conductores
de la entidad de acuerdo a Edad y vencimiento de la licencia de conducción.
Describir la frecuencia para la realización de las pruebas de control de documentos a
los conductores de la entidad de acuerdo a Edad y vencimiento de la licencia de
conducción.
Describir la frecuencia para la realización de las pruebas médicas de control
a los conductores de la entidad de acuerdo a Edad y vencimiento de la
licencia de conducción.
Describir la frecuencia para la realización de las pruebas psicosensométricas a los
conductores de la entidad de acuerdo a Edad y vencimiento de la licencia de
conducción.
Describir la frecuencia para la realización de las pruebas teóricas de control a los
conductores de la entidad de acuerdo a Edad y vencimiento de la licencia de
conducción.
Describir la frecuencia para la realización de las pruebas prácticas de control a los
conductores de la entidad de acuerdo a Edad y vencimiento de la licencia de
conducción.
Verificar y documentar la idoneidad de quien realiza y califica las pruebas de control
preventivo a los conductores.
Documentar un programa de capacitación en seguridad vial
Establecer un cronograma de formación para conductores y personal de la entidad
Definir el responsable del programa de capacitación
Incluir temas de Normatividad
Incluir temas de sensibilización en los diferentes roles del factor humano
Incluir temas de cómo actuar frente a accidentes de transito
Incluir temas basados en el diagnóstico realizado a la empresa
Definir la intensidad horaria del programa de capacitación en seguridad vial
Verificar que el programa tenga temas acordes con los tipos de vehículo que opera la
entidad
Incluir en el programa temas para los actores viales
Establecer un modelo de evaluación de la capacitación
Definir un mínimo de aciertos sobre las evaluaciones
Documentar los requisitos mínimos exigidos a los actores viales sobre el cumplimiento
de capacitación
Definir la frecuencia con que se debe de presentar evidencias de capacitación
Vehículos Seguros
Los conductores y en general todos los funcionarios de ACER CAS S.A.S, deben cumplir
con la legislación en tránsito y transporte, y aplicar las disposiciones dadas en el plan
estratégico de seguridad vial.
1.5 DIVULGACIÓN DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL
1.5.1 Evidencias de
Divulgación. ANEXO 4
Se realiza divulgación de política de seguridad vial en ACER CAS SAS
1.5.2 Evidencias que se ha Informado al personal sobre el PESV y política de
seguridad vial.
ANEXO 5
DIAGNÓSTICO
1.6 DIAGNÓSTICO – CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA
1.6.1 Actividad que realiza la empresa
Quienes somos
Somos ACER CAS SAS, una compañía dedicada al desarrollo de soluciones para la
clasificación o separación de partículas sólidas o líquidas en el sector industrial, mediante la
manufactura y suministro de tejidos metálicos.
Misión
La responsabilidad básica de ACER CAS S.A.S es la satisfacción total de las empresas del
sector industrial del Distrito de Barranquilla mediante el suministro de una amplia gama de
criba, ciclón, cuadriculada, inoxidables, entre otras; las cuales son fabricadas teniendo en
cuenta altos estándares de calidad, ofreciendo así productos resistentes, confiables y
funcionales. Como también la comercialización de concertina y telas metálicas.
Visión
ACER CAS S.A.S se convertirá en el 2023 una empresa rentable y líder en la fabricación e
instalación de mallas. Lograremos esto de la mano de tecnología sobresaliente y personal
capacitado para el desarrollo de su actividad económica. De igual manera seguiremos
siendo reconocidos ampliamente por nuestro cumplimiento, calidad, ética, responsabilidad
social y compromiso con la seguridad.
Tamaño y Segmento al que pertenece la empresa
empresa Tabla 3.
CODI DETAL
GO LE
Actividades de arquitectura e ingeniería y
7110 otras actividades conexas de consultoría
técnica
empresa Tabla 4.
CARGO CANTIDAD
Administrati 13
va
Operativa 31
TOTAL 44
Tabla 5.
Cargos administrativos 14
Cargos operativos 28
Cargos de conducción 2
Total 44
1.6.5 Tipos de Vehículos puestos al servicio de la
empresa Tabla 6.
CAMIONETA CAMIONES
S
3 2
TOTAL 5
1.6.6 Sedes de la
empresa Sede principal
Ubicada en la ciudad de Barranquilla, Calle 46 6c sur 116- Barrio Ciudadela 20 de Julio
Sucursales
ACER CAS S.A.S no cuenta con sucursales, pero si cuenta con proyectos que se encuentran
ubicados en la Guajira.
Grafica 1: En misión
Tabla 7: en misión
¿Para el cumplimiento de sus funciones laborales
Empre To
debe salir a vías públicas en horas de trabajo?
sa tal
ACER CAS S.A.S N 24
o
S 18
i
Total, ACER CAS S.A.S. 42
In-tinere
Grafica 2: en in-tinere
Tabla 8: en in-tinere
Empresa Desplazamiento In-itinere Tot
¿De qué forma realiza estos al
desplazamientos?
Conductor de motocicleta propia 5
Pasajero de vehículo de servicio público o de
terceros 17
Pasajero de vehículo de la empresa 8
ACER CAS S.A.S Pasajero de vehículo propio 3
Conductor de Vehículo propio 4
Conductor de bicicleta propia 3
Conductor vehículo de la empresa 3
Peatón 1
Tabla 9: Género
MASCULINO 3
9
FEMENINO 5
TOTAL 4
4
NO 28
TOT 44
AL
Tabla 13: Categoría
CATEGORIA A 2
CATEGORIA A2 3
CATEGORIA B1 2
CATEGORIA B1/C1 2
CATEGORIA C1 1
CATEGORIA C2 3
CATEGORIA N3 1
DESCONOCIDO POR 1
ROBO
TOTAL 1
5
In-tinere
In-tinere
8
5 3 4 3 3 1
EN MISION IN-TINERE
Conductor de Conductor de
motocicleta propia motocicleta propia
Pasajero de vehículo de Pasajero de vehículo de
servicio público o de servicio público o de
terceros terceros
Pasajero de vehículo de la Pasajero de vehículo de la
empresa empresa
Pasajero de vehículo propio Conductor de Vehículo
propio
Conductor vehículo de la
Conductor de Vehículo empresa
propio
Conductor de bicicleta Peatón
propia
Conductor vehículo de la
empresa
Peatón
VI Factores de Riesgo
Grafica 8: Factores de Riesgo.
VII Causas que motivan el riesgo
Grafica 9: Causas que motivan el riesgo.
PASAJERO
Grafica 11: Riesgos Viales: Pasajero
MOTOCICLISTA
Grafica 13: Riesgos Viales: Motociclista
El proceso que lleva a cabo ACER CAS S.A.S tiene como línea base Máximo 2 accidentes
de tránsito, ya que la empresa ha presentado un accidente vial. Una vez determinados los
niveles de riesgo se clasificaron y priorizaron, planteando las variables sobre las que se
trabajará en el PESV en los próximos 2 años, buscando el cumplimiento de los siguientes
objetivos generales, los cuales se encuentran alineados con los resultados del diagnóstico,
la evaluación del riesgo, los recursos disponibles, el conocimiento de la organización y el
impacto que se puede lograr en los primeros años de implementación:
Mantener en 1 el número de accidentes, incidentes viales e infracciones y mejorar la
movilidad en sus recorridos.
Sensibilizar y generar conciencia entre todo el personal de la organización para lograr
objetivos a favor de la seguridad vial en la empresa y en la vida cotidiana de sus
integrantes (transporte público, conductor, pasajero, peatón, ciclistas y motociclista), y
promover la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en la vía
para todo el personal de la organización.
1.9 IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES DEL PESV
Víctimas
Permane
nte
Humano OCTUB
Fuente - definir la fuente de ARL, RE Y
Policía, NOVIEM
de los registros para BRE
informa obtener información Movilida 2019
ción sobre los d,
accidentes Medicina
Legal Permane
nte
Procedimi - Definir un Hum OCTUB
ento para procedimiento an RE Y
NOVIEM
la para la o BRE
investigaci investigación de A 2019
ón accidentes de RL
tránsito
Permane
nte
-Elaborar Human OCTUB
Indicador indicadores de o RE Y
ARL NOVIEM
es accidentes de BRE
tránsito 2019
Permane
nte
Cronograma
ANEXO 7: Cronograma
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CRONOGRA
MA
LÍNEA DE ACCIÓN COMPORTAMIENTO HUMANO
Período de Implementación Del 01-10-2019 al 30-11-
2019
Calendario M
e
M
e
M
e
M
e
M
e
M
e
M
e
M
e
M
e
M
e
M
e
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Selección de Conductores
Definir Profesiograma
Definir procedimiento o revisar o verificar que se cumpla
Pruebas de Ingreso de Conductores
Exámenes Médicos – Definir criterios
Exámenes Psicosensométricos - Definir criterios
Pruebas teóricas - Definir criterios
Pruebas prácticas - Definir criterios
Pruebas Psicotécnicas - Definir criterios
Pruebas Preventivas - Definir criterios
Pruebas de Control Preventivo de conductores
Pruebas Preventivas
Capacitación en Seguridad Vial – Conductores Propios
Documentar un programa de capacitación
Elaborar un cronograma de formación para conductores y personal
de la entidad
asignar al responsable del programa de capacitación
Definir la intensidad horaria
Exigir el programa a conductores propios, contratistas y terceros
Definir un modelo de evaluación, indicando un mínimo de aciertos en las
evaluaciones
Capacitación en Seguridad Vial – Conductores Propios
Definir requisitos mínimos exigidos a conductores no propios
sobre el cumplimiento de capacitación
Definir frecuencia de presentación de presentación de evidencias de
formación
Control de Documentos de Conductores
Información de los conductores
Reporte de comparendos
Políticas de Regulación de la Empresa
Control de Alcohol y Drogas
Horas de Conducción y Descanso
Regulación de la velocidad
Uso del Cinturón de Seguridad
Uso de elementos de protección personal (EPP)
No uso de equipos bidireccionales durante la conducción
LÍNEA DE ACCIÓN VEHÍCULOS SEGUROS
Período de Implementación Del 01-10-2019 al 30-11-
2019
Mantenimiento Preventivo
Hojas de Vida de los Vehículos
Recomendaciones técnicas de operaciones de mantenimiento
Cronograma de Intervenciones Vehículos Propios
Verificación de mantenimiento para vehículos tercerizados
Idoneidad
Mantenimiento Correctivo
Mantenimiento Correctivo
Inspección Preoperacional
LÍNEA DE ACCIÓN INFRAESTRUCTURA SEGURA
Período de Implementación Del 01-10-2019 al 30-11-
2019
Rutas Internas
Revisar el Entorno Físico Interno
Zonas Peatonales
Circulación de vehículos
Parqueaderos internos
Mantenimiento de señales
Rutas Externas
Política de administración de rutas
Apoyo tecnológico
Política de Socialización y actualización de la información
LÍNEA DE ACCIÓN ATENCIÓN A VÍCTIMAS
Período de Implementación Del 01-10-2019 al 30-11-
2019
Atención a Víctimas
Protocolos
Divulgación de Protocolos
Investigación de Accidentes de Tránsito
Información documentada
Análisis de Accidentes de tránsito
Lecciones Aprendidas
Fuente de información
Procedimiento para la investigación
Indicadores
1.10 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PLANES DE
ACCIÓN Tabla 22: Indicadores de resultado
Vial Metodología:
ACER CAS S.A.S garantizará, además de la medición de los indicadores, auditorías que
llevará a cabo el Área de Seguridad, salud en el trabajo y ambiente, con una periodicidad
anual, y que proporcionará información acerca del cumplimiento del Plan Estratégico de
Seguridad Vial, permitiendo identificar los aspectos críticos que ameritan mejoramiento.
Periodicidad:
La auditoría se realizará anualmente.
2. COMPORTAMIENTO HUMANO
2.1 Procedimiento de Selección de Conductores
Exámenes médicos
Exámenes psicosensométricos (Visiometría, Audiometría, Exámenes de coordinación
motriz y Examen de psicología)
Prueba teórica
Prueba práctica
ACER CAS S.A.S dentro de sus políticas tiene establecido un plan anual de formación que
incluirá capacitaciones enfocadas en seguridad vial tanto para el personal conductor como
para todo el personal conforme los establece la Res.1565/2014.
Por lo que ACER CAS S.A.S dispone de las siguientes políticas de prevención:
Política de Regulación de la
Velocidad ANEXO 12
Todo conductor de ACER CAS S.A.S deberá atender la señalización de velocidad en zonas
urbanas y en carretera, dando cumplimiento a la legislación vigente, la empresa realizará
monitoreo de la velocidad mediante las rutinas establecidas.
Uso del Cinturón de Seguridad
ANEXO 13
Los conductores de ACER CAS S.A.S deben usar el cinturón de seguridad mientras
conducen y atender las siguientes recomendaciones, ya que esto puede proteger al
conductor de serios daños en el caso de un accidente:
Usar siempre el cinturón de seguridad
Verificar que el cinturón funcione correctamente
Permanecer con el cinturón de seguridad debidamente ajustado mientras el vehículo
se encuentre en movimiento
Política de No uso de Equipos de Comunicaciones Móviles mientras se
Conduce
ANEXO 14
Los conductores de ACER CAS S.A.S deben atender lo estipulado en la legislación sobre el
uso de dispositivos de comunicación mientras se conduce, ya que las conversaciones
pueden distraer al conductor del ambiente donde maneja, también implica riesgos
potenciales cuando el celular es sostenido con la mano y esto puede llevar a muchas
acciones inseguras, como:
No poder mantener una distancia apropiada con respecto al vehículo que antecede.
No poder mantener una posición apropiada en la línea de los vehículos
No darse cuenta o no poder reconocer las señales de tránsito
El estar pendiente de la conversación retarda la capacidad de respuesta en los
reflejos.
No escuchar claramente los sonidos de alerta del exterior de otros vehículos.
Está rotundamente prohibido chatear durante la conducción y los conductores se
responsabilizan de reducir la distracción al conducir.
3. VEHÍCULOS SEGUROS
ACER CAS S.A.S cuenta con 5 vehículos Propios, el cual se le realizan mantenimientos
preventivos.
Vehículos No Propios
El conductor o contratitas serán los encargados de hacer seguimiento a los resultados de las
inspecciones para garantizar que las fallas detectadas sean subsanadas. De lo contrario el
vehículo es inhabilitado y no se debe usar.
4. INFRAESTRUCTURA
Anexo 15
Vías Internas de Circulación de Vehículo
ACER CAS S.A.S no cuenta con circulación de vehículos en las áreas internas de la
empresa.
RUTAS EXTERNAS
A los conductores de ACER CAS S.A.S se les divulgan los principales riesgos de ruta,
aprovechando las jornadas de capacitación, teniendo en cuenta: Puntos críticos o de
especial precaución, Trayectos seguros, Obras en ruta y Vías defectuosas. Sin embargo, se
plantea la implementación de los ruto-gramas.
5. ATENCIÓN A VÍCTIMAS
La institución tiene implementado el procedimiento el cuál define las acciones a realizar en
caso de emergencia y la investigación de los accidentes en la organización.
En la vía:
Detener y no mover el vehículo
Llamar en caso de accidente con heridos al 123 para solicitar asistencia medica
Llamar a las autoridades de transito
Reportar a la institución
Dar aviso a la aseguradora
Las personas lesionadas sólo pueden ser intervenidas por personal autorizado,
como organismos de socorro
En caso de accidentes mortales los únicos autorizados son los agentes de tránsito.
Esperar las autoridades para la elaboración del croquis y reporte para la Secretaría
de Movilidad.
Realizar la prueba de alcoholemia y demás que sean requeridas.
TABLA DE ANEXOS