Universidad Piloto de Colombia

Gestión de los recursos del proyecto

Presentado por: Laura Acosta, Carlos Bastidas, Daniel Farfán,

Asignatura: Gerencia de proyectos. 

Grupo 4 gerencia de proyectos virtual.

Bogotá, D.C.

2020.
 PLAN DE GESTION DE LOS RECURSOS

2. Estimación de los recursos 

EDRR
1. Recursos físicos y humanos que necesitamos:
De acuerdo con la planeación del proyecto, los recursos necesarios para la ejecución de los
entregables son:
Recurso humano: se estima el uso máximo de 3 personas, en preferencia ingenieros de
sistemas e industriales, para el diseño, creación y difusión del material digital; el cual estará
disponible para el personal perteneciente al edificio CAV de Avianca a través de los
correos corporativos de la organización, de esta manera todos los funcionarios tendrán
acceso a los instructivos de solicitud, asignación y uso de las salas, al igual que los mapas
con las respectivas rutas de acceso a las mismas.
Recursos físicos
Ordenadores que cuenten con las capacidades necesarias para la ejecución del software
Microsoft visual Studio, el cual será empleado para el diseño del material digital propuesto;
los requisitos que deben cumplir los ordenadores para llevar a cabo esta tarea se muestran a
continuación.

Visual Studio 2019 se instalará y ejecutará en los siguientes sistemas

operativos (se recomienda 64 bits; ARM no se admite):

 Windows 10 versión 1703 o posteriores: Home, Professional,

Education y Enterprise (LTSC y S no se admiten)
 Windows Server 2019: Standard y Datacenter
Sistemas
 Windows Server 2016: Standard y Datacenter
operativos
 Windows 8.1 (con la actualización 2919355): Core, Professional
admitidos
y Enterprise
 Windows Server 2012 R2 (con la actualización 2919355):
Essentials, Standard y Datacenter
 Windows 7 SP1 (con las actualizaciones más recientes de
Windows): Home Premium, Professional, Enterprise y Ultimate

Hardware  Procesador de 1,8 GHz o superior. Se recomiendan cuatro

núcleos o superior.
 2 GB de RAM; 8 GB de RAM recomendado (mínimo de 2,5 GB
 si se ejecuta en una máquina virtual)
 Espacio en disco duro: mínimo de 800 MB hasta 210 GB de
espacio disponible, en función de las características instaladas;
las instalaciones típicas requieren entre 20 y 50 GB de espacio
libre.
 Velocidad del disco duro: para mejorar el rendimiento, instale
Windows y Visual Studio en una unidad de estado sólido (SSD).
 Tarjeta de vídeo que admita una resolución de pantalla mínima
de 720p (1280 x 720); Visual Studio funcionará mejor con una
resolución de WXGA (1366 x 768) o superior.

Nota: estos requisitos son específicamente necesarios para utilizar el programa de diseño de
software Microsoft, visual estudio, para la realización del material digital, que necesite la
organización.

Papel y tinta para impresiones:

Ya que también se solicita a la empresa de tercerización de software entregables físicos,
además de los digitales, la impresión de los mapas, con las indicaciones adecuadas y el
instructivo o manual para la solicitud de salas edificio CAV, con el fin de compartirlas en
todo el edificio para que se entregue más clara la información, a los empleados.
Cantidades por tipo de recurso:
Para el desarrollo del proyecto se necesitara lo siguiente de acuerdo con la información
obtenida de Avianca por los estudiantes:

2. Modelo de Estimación

Con el objetivo de determinar con un mayor grado de exactitud la cantidad de recursos

necesarios para completar cada entregable propuesto en el proyecto, es necesario emplear
una herramienta de estimación de los recursos, en este caso Estimación Ascendente.
Esta herramienta nos ayudará a determinar, en un mayor grado de exactitud, la cantidad de
recursos necesarios para el desarrollo del proyecto, así pues, se realiza una descomposición
de las actividades que se realizan para llevar a cabo el desarrollo de cada entregable, y de
esta manera se determinan los recursos requeridos y su respectiva cantidad.
De acuerdo con la descomposición de actividades realizadas en la EDT del proyecto, el
resultado de la estimación de recursos se puede ver reflejado en la siguiente tabla:

RECURSOS
No. ACTIVIDAD
Físicos Digitales Tiempo Humanos
5 meses
Software para (Tiempo
Integración de Sala para Interesados
1 sesiones de de vida
los interesados reuniones del proyecto
videoconferencia del
proyecto)
Definición de
esquemas de Ordenador, Licencias
Director de
2 trabajo papel e Software Office 1 mes
proyecto
(creación de impresora (Word, Excel).
documento)
Licencias
Ordenador, Director de
Software Office
Asignación de papel e proyecto,
(Word, Excel).
presupuesto impresora. sponsor,
3 2 meses
(creación de consultor,
Software para
documento) Sala para analista de
sesiones de
reuniones. costos.
videoconferencia.
Licencias
Ordenador,
Seguimiento Software Office 5 meses
papel e
continuo al (Word, Excel). (Tiempo
impresora. Director de
4 proyecto de vida
proyecto
(creación de Software para del
Sala para
documento) sesiones de proyecto)
reuniones.
videoconferencia.
Licencias
Ordenador,
Construcción de Software Office Director de
papel e
esquema de (Word, Excel). Proyecto,
impresora
5 trabajo para el 1 mes consultor,
desarrollo de Software para analista de
Sala para
instructivos sesiones de costos
reuniones.
videoconferencia.
6 Planeación de Ordenador, Licencias 10 días Diseñador,
los instructivos papel e Software Office hábiles consultor,
y impresora (Word, Excel). analista de
documentación costos
(diseño, Sala para Software para
modelo, reuniones. sesiones de
 material, etc.) videoconferencia.
Licencias
Desarrollo Software
10 días
7 digital de Ordenador Microsoft Visual Diseñador
hábiles
instructivos Studio

Licencias
Ordenador, Software
Impresión de 10 días
8 impresora, Microsoft Visual Diseñador
instructivos hábiles
papel Studio

Licencias
Planeación de Ordenador,
Software Office Arquitecto,
los mapas y papel e
(Word, Excel). diseñador,
documentación impresora 10 días
9 consultor,
(diseño, hábiles
Software para analista de
modelo, Sala para
sesiones de costos
material, etc.) reuniones.
videoconferencia.
Licencias
Desarrollo Software
10 días Diseñador,
10 digital de los Ordenador Microsoft Visual
hábiles arquitecto
mapas Studio

Licencias
Ordenador, Software
Impresión de 10 días
11 impresora, Microsoft Visual Diseñador
los mapas hábiles
papel Studio

Licencias
Difusión del
Software Office
material creado
(Word, Excel) y Ingeniero de
12 en correos Ordenador 1 día hábil
Microsoft Visual sistemas
corporativos
Studio
Avianca
Colocación de Arquitecto,
Taladro, 5 días
13 mapas en cada N/A asistente de
tornillos hábiles
piso del edificio construcción
Documentación
Ordenador, Licencias
de los 2 días Director de
14 papel e Software Office
entregables hábiles proyecto
impresora (Word, Excel)
finalizados