Universidad Piloto de Colombia

Gestión de los recursos del proyecto parte 2.

Presentado por: Laura Acosta, Carlos Bastidas, Daniel Farfán,

Asignatura: Gerencia de proyectos. 

Grupo 4 gerencia de proyectos virtual.

Bogotá, D.C.

2020.
 PLAN DE GESTION DE LOS RECURSOS

2. Estimación de los recursos 

EDRR
1. Recursos físicos y humanos que necesitamos:
De acuerdo con la planeación del proyecto, los recursos necesarios para la ejecución de los
entregables son:

Tiempo requerido: se estima que el proyecto tendrá una durabilidad menor o igual a seis meses,
debido a que no es un proyecto muy complejo, y además que se cuentan con los recursos
necesarios, para llevarlo a acabo en la empresa,

Recursos digitales:
Contar con el programa Microsoft visual estudio para el diseño del software apropiado, y
plataforma para enviar correos corporativos a cada uno de los empleados del CAV

Recurso humano: se estima el uso máximo de 3 personas, en preferencia ingenieros de sistemas

e industriales, para el diseño, creación y difusión del material digital; el cual estará disponible
para el personal perteneciente al edificio CAV de Avianca a través de los correos corporativos de
la organización, de esta manera todos los funcionarios tendrán acceso a los instructivos de
solicitud, asignación y uso de las salas, al igual que los mapas con las respectivas rutas de acceso
a las mismas.

Recursos físicos
Ordenadores que cuenten con las capacidades necesarias para la ejecución del software
Microsoft visual Studio, el cual será empleado para el diseño del material digital propuesto; los
requisitos que deben cumplir los ordenadores para llevar a cabo esta tarea se muestran a
continuación.

Sistemas Visual Studio 2019 se instalará y ejecutará en los siguientes sistemas

 operativos (se recomienda 64 bits; ARM no se admite):

 Windows 10 versión 1703 o posteriores: Home, Professional,

Education y Enterprise (LTSC y S no se admiten)
 Windows Server 2019: Standard y Datacenter
 Windows Server 2016: Standard y Datacenter
operativos
 Windows 8.1 (con la actualización 2919355): Core, Professional y
admitidos
Enterprise
 Windows Server 2012 R2 (con la actualización 2919355): Essentials,
Standard y Datacenter
 Windows 7 SP1 (con las actualizaciones más recientes de Windows):
Home Premium, Professional, Enterprise y Ultimate

 Procesador de 1,8 GHz o superior. Se recomiendan cuatro núcleos o

superior.
 2 GB de RAM; 8 GB de RAM recomendado (mínimo de 2,5 GB si se
ejecuta en una máquina virtual)
 Espacio en disco duro: mínimo de 800 MB hasta 210 GB de espacio
disponible, en función de las características instaladas; las
Hardware instalaciones típicas requieren entre 20 y 50 GB de espacio libre.
 Velocidad del disco duro: para mejorar el rendimiento, instale
Windows y Visual Studio en una unidad de estado sólido (SSD).
 Tarjeta de vídeo que admita una resolución de pantalla mínima de
720p (1280 x 720); Visual Studio funcionará mejor con una
resolución de WXGA (1366 x 768) o superior.

Nota: estos requisitos son específicamente necesarios para utilizar el programa de diseño de
software Microsoft, visual estudio, para la realización del material digital, que necesite la
organización.

Papel y tinta para impresiones:

Ya que también se solicita a la empresa de tercerización de software entregables físicos, además
de los digitales, la impresión de los mapas, con las indicaciones adecuadas y el instructivo o
manual para la solicitud de salas edificio CAV, con el fin de compartirlas en todo el edificio
para que se entregue más clara la información, a los empleados.
Cantidades por tipo de recurso:
Para el desarrollo del proyecto se necesitara lo siguiente de acuerdo con la información obtenida
de Avianca por los estudiantes:

2. Modelo de Estimación

Con el objetivo de determinar con un mayor grado de exactitud la cantidad de recursos

necesarios para completar cada entregable propuesto en el proyecto, es necesario emplear una
herramienta de estimación de los recursos, en este caso Estimación Ascendente.
Esta herramienta nos ayudará a determinar, en un mayor grado de exactitud, la cantidad de
recursos necesarios para el desarrollo del proyecto, así pues, se realiza una descomposición de
las actividades que se realizan para llevar a cabo el desarrollo de cada entregable, y de esta
manera se determinan los recursos requeridos y su respectiva cantidad.
De acuerdo con la descomposición de actividades realizadas en la EDT del proyecto, el resultado
de la estimación de recursos se puede ver reflejado en la siguiente tabla:
 RECURSOS
No. ACTIVIDAD
Físicos Digitales Tiempo Humanos
5 meses
Software para (Tiempo
Integración de Sala para Interesados
1 sesiones de de vida
los interesados reuniones del proyecto
videoconferencia del
proyecto)
Definición de
esquemas de Ordenador, Licencias
Director de
2 trabajo papel e Software Office 1 mes
proyecto
(creación de impresora (Word, Excel).
documento)
Licencias
Ordenador, Director de
Software Office
Asignación de papel e proyecto,
(Word, Excel).
presupuesto impresora. sponsor,
3 2 meses
(creación de consultor,
Software para
documento) Sala para analista de
sesiones de
reuniones. costos.
videoconferencia.
Licencias
Ordenador,
Seguimiento Software Office 5 meses
papel e
continuo al (Word, Excel). (Tiempo
impresora. Director de
4 proyecto de vida
proyecto
(creación de Software para del
Sala para
documento) sesiones de proyecto)
reuniones.
videoconferencia.
Licencias
Ordenador,
Construcción de Software Office Director de
papel e
esquema de (Word, Excel). Proyecto,
impresora
5 trabajo para el 1 mes consultor,
desarrollo de Software para analista de
Sala para
instructivos sesiones de costos
reuniones.
videoconferencia.
Planeación de Licencias
Ordenador,
los instructivos Software Office
papel e Diseñador,
y (Word, Excel).
impresora 10 días consultor,
6 documentación
hábiles analista de
(diseño, Software para
Sala para costos
modelo, sesiones de
reuniones.
material, etc.) videoconferencia.
7 Desarrollo Ordenador Licencias 10 días Diseñador
digital de Software hábiles
instructivos Microsoft Visual
Studio
 Licencias
Ordenador, Software
Impresión de 10 días
8 impresora, Microsoft Visual Diseñador
instructivos hábiles
papel Studio

Licencias
Planeación de Ordenador,
Software Office Arquitecto,
los mapas y papel e
(Word, Excel). diseñador,
documentación impresora 10 días
9 consultor,
(diseño, hábiles
Software para analista de
modelo, Sala para
sesiones de costos
material, etc.) reuniones.
videoconferencia.
Licencias
Desarrollo Software
10 días Diseñador,
10 digital de los Ordenador Microsoft Visual
hábiles arquitecto
mapas Studio

Licencias
Ordenador, Software
Impresión de 10 días
11 impresora, Microsoft Visual Diseñador
los mapas hábiles
papel Studio

Licencias
Difusión del
Software Office
material creado
(Word, Excel) y Ingeniero de
12 en correos Ordenador 1 día hábil
Microsoft Visual sistemas
corporativos
Studio
Avianca
Colocación de Arquitecto,
Taladro, 5 días
13 mapas en cada N/A asistente de
tornillos hábiles
piso del edificio construcción
Documentación
Ordenador, Licencias
de los 2 días Director de
14 papel e Software Office
entregables hábiles proyecto
impresora (Word, Excel)
finalizados
 3. Conclusiones.

En relación con lo antes expuesto, se determina que el proyecto tiene un costo total de
$2.030.000, contando con que el CAV y los equipos con los que se van a desarrollar el proyecto
cuenten con los programas y permisos necesarios para poder avanzar sin contratiempos y así
mismo hacer los entregables de acuerdo a lo estipulado en el acta de constitución.
Para garantizar el éxito del desarrollo de cada una de las actividades mencionadas anteriormente,
se estima que el proyecto va a tener una durabilidad de cinco meses, los cuales se encuentran
justificados tanto en el acta del proyecto como en la estimación de recursos, relacionando cada
actividad a realizar con el tiempo programado en el cronograma. Cabe aclarar que si alguna
actividad indicada en la EDT llegase a tener algún contratiempo o inconveniente que requiera
tener prorroga, se citara a las partes involucradas e interesadas para poder reevaluar el
cronograma y asignar nuevos tiempos a esta tanto como lo requiera. También se debe tener en
cuenta las fechas indicadas en los hitos del proyecto para que los tiempos se cumplan en los
términos establecidos.
En cuanto a los recursos para llevar a cabo el proyecto, se tiene en consideración 2 partes
esenciales, la parte humana y la parte física (equipos). Para la parte humana se requiere de un
máximo de 3 personas profesionales en ingeniería industrial o en sistemas y para la parte física
es fundamental que en los equipos de computo donde se van a desarrollar los manuales cuenten
con los programas propuestos en la estimación, para que la actividad se dé acorde con la
necesidad del las partes interesadas.
La estimación se efectúa de manera tal que el proyecto se realice con el tiempo y los recursos
que deben ser, para que los costos estén de acuerdo a su duración y demanda, esto para que los
interesados y quienes requieran el servicio se sientan a gusto tanto con los entregables como con
la inversión que están haciendo. De esta forma, se elabora el paso a paso de las actividades con
lo que requiere cada una para evaluar que requisitos se deben tener en cuenta en dicho espacio, y
así hacer una proyección más certera para entregar.
Bibliografía

Hernández, D. F. (2020). COURSERA. Obtenido de https://es.coursera.org/lecture/riesgos-cambios-

proyectos/cuales-son-los-metodos-de-estimacion-de-recursos-para-un-proyecto-umeji

Lledo, P. (2017). Administracion de proyectos el ABC para un director de proyectos exitoso. USA:
pablolledo.

Microsoft, https://visualstudio.microsoft.com/es/vs/support/visual-studio-system-requirements/,
requisitos para visual estudio, consultado 14/05/2020