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UNIDAD 3: FASE 4 - CONSTRUIR EL PLAN DE OPERACIÓN

EMPRENDIMIENTO INDUSTRIAL

PRESENTADO POR:

YESICA LORENA APONTE CC: 1.054802023

Skype: yesyyl15

CRISTIAN DAVID LEDEZMA CC: 1.077.200.411

Skype: cristian.ledezma7

CESAR ENRIQUE ARGUMEDO SUESCUN CC: 1.116.855.300

Skype: cesar.arsu

GRUPO: 256593_34

TUTOR:

RENÉ ALEJANDRO JIMÉNEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA ECBTI

MAYO 2018
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Descripción breve de la idea negocio seleccionada, la cual debe ser redactada con sus
propias palabras y no superar las 20 líneas.

Esta idea surgió de las necesidades de una población que al pasar el tiempo aun con todos los
esfuerzos del gobierno central, se ve que su desarrollo de infraestructura tecnológica frente a
otros sectores sociales a nivel país está por debajo de los niveles estándar que se requiere, de allí
se generó esta iniciativa de crear una idea que nos ayude en el desarrollo de esta área tan
fundamental en proceso de la formación de nuestra región haciendo uso de las “tic” tecnologías
de la información y la comunicación. Por ello se describe la siguiente idea de negocio: la idea de
negocio es crear un centro de capacitación en las tecnologías de la información y la comunicación
“tic”, mi segmento de mercado serían las instituciones educativas de formación media y superior
a nivel regional Quibdó-Chocó, para fortalecer el segmento de formación presencial y virtual a
las personas que viven en lugares alejados de la sociedad central que sería la ciudad de Quibdó
que cuenta con mayor equilibrio y desarrollo en la formación de sus individuos, esto con el fin
de fortalecer los conocimientos en los sistemas de información y comunicación a los estudiantes
y todo aquel que desea conocer y aprender más sobre las “tic”.

PROPUESTA DE ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIO FONDO EMPRENDER

12. Describa la normatividad que debe cumplirse para el portafolio definido anteriormente:
Identificación de la norma, procesos, costos y tiempos asociados al cumplimiento de la
normatividad.

Normatividad empresarial (constitución empresa)

Para crear una empresa aquí en Colombia se requiere hacer los siguientes pasos:

Duración
Paso Trámite Valor
días
Confirmar la disponibilidad del nombre de la empresa en la
1 1 Gratis
cámara de comercio del municipio en donde va a funcionar.
Redacción de los estatutos de la sociedad. Autenticación en
2 1 $12.000
la notaría. $4.000*3.
3 Diligenciamiento del Pre-RUT. 1 Gratis
Inscribir en la cámara de comercio de Quibdó Choco, los
4 estatutos de la sociedad que previamente ha sido redactado y 6 $350.000
autenticado. Cuesta el 0,7% del valor del capital suscrito.
5 Cancelar el formulario de Registro Único Empresarial. 1 $6.000
Pagar los derechos de inscripción ($40.000) y los
6 1 $60.000
certificados de existencia $10.000*2
Crear una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital
7 2 $500.000
social
Llevar el certificado del depósito del capital en la cuenta
8 2 Gratis
bancaria para tramitar el RUT definitivo en la DIAN
9 Llevar el RUT a la cámara de comercio pertinente, para 1
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cambiarlo por el provisional.

Hacer la inscripción de los libros de actas y de accionistas.
10 1 $30.000
La inscripción de cada libro cuesta $10.000
Solicitar el valor de la facturación para poder cobrar por los
11 1 $350.000
servicios prestados al público.
Registrar la organización ante caja de compensación
12 familiar, SENA e ICBF y riesgos profesionales. Planilla 2 Gratis
PILA
Tramitar el certificado de uso de suelos en la oficina de
13 15 $15.000
planeación municipal
Solicitar el certificado de seguridad emitido por el cuerpo de
14 15 $22.000
bomberos de la ciudad.
15 Inscribir empleados al sistema de pensiones 5
16 Inscribir empleados al sistema nacional de salud 5
Notificar apertura del establecimiento comercial a
17 1
planeación distrital y a la policía nacional

Normatividad tributaria

En la ley 863 del 2003 están las disposiciones en materia tributaria sobre el impuesto sobre la
renta y complementarios, retención en la fuente, impuesto sobre las ventas y gravamen a los
movimientos financieros. Por lo general son los impuestos básicos que todo establecimiento
público debe pagar periódicamente, cumpliendo las normas que en ésta ley se ha estipulado. Que
el artículo 158-1 del Estatuto Tributario establece que las personas que realicen inversiones en
proyectos calificados por el consejo nacional de beneficios tributarios en ciencia y tecnología e
innovación como de investigación, desarrollo tecnológico o innovación, tendrán derecho a
deducir de su renta, el ciento setenta y cinco por ciento (175%) del valor invertido en dichos
proyectos en el periodo gravable en que se realizó la inversión. Que el artículo 32 de la Ley 1739
de 2014 modificó la parte final del inciso 2º del artículo 158-1 Estatuto Tributario, precisando
que el beneficio tributario de la deducción del 175% del valor de las inversiones o donaciones
también se aplica a los programas creados por las instituciones de educación superior.

Que el Gobierno Nacional expidió el Decreto 1075 de 2015 “Por medio del cual se expide el
Decreto Único Reglamentario del Sector Educación” con el objetivo de compilar y racionalizar
las normas de carácter reglamentario que rigen a dicho sector y contar con un instrumento
jurídico único para el mismo.

Normatividad técnica:

Norma técnica colombiana NTC 4595 - 4596

Esta norma establece los requisitos para el planeamiento y diseño físico-espacial de nuevas
instalaciones escolares, orientado a mejorar la calidad del servicio educativo en armonía con las
condiciones locales, regionales y nacionales. Adicionalmente, puede ser utilizada para la
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evaluación y adaptación de las instalaciones escolares existentes. Ingeniería Civil y Arquitectura.

Planeamiento y diseño de instalaciones y ambientes escolares

Esta norma establece los requisitos para el planeamiento y diseño físico-espacial de nuevas
instalaciones escolares, orientado a mejorar la calidad del servicio educativo en armonía con las
condiciones locales, regionales y nacionales. Adicionalmente, puede ser utilizada para la
evaluación y adaptación de las instalaciones escolares existentes.
Esta norma abarca aquellas instalaciones y ambientes (como el colegio, las aulas, los
laboratorios, etc., en la concepción tradicional) que son generados por procesos educativos que se
llevan a cabo de manera intencional y sistemática.
El desarrollo de la norma acoge, en el tema educativo, las disposiciones de la Ley 115 de 1994
(Ley General de Educación) y en materia de arquitectura y medio ambiente construido, los temas
de accesibilidad, seguridad y comodidad, desde la perspectiva de la sostenibilidad ambiental, para
generar así instalaciones con bajos costos de funcionamiento y mínimo deterioro del ambiente. 

NTC 4595: La NTC 4595 (Primera actualización) fue ratificada por el Consejo Directivo del
ICONTEC el pasado 30 de agosto de 2006. De acuerdo con la actualización debe reemplazarse el
numeral 8.4.9 de la norma, el cual queda de la siguiente forma:
" 8.4.9 Los materiales de construcción que contengan asbesto deben ser utilizados de acuerdo con
lo establecido en la ley 436 de 1998, que aprueba el convenio 162 sobre la utilización del asbesto
en consideraciones de seguridad, adoptado en la 72 reunión de la Conferencia General de la
Organización Internacional del Trabajo en Ginebra en 1986."

Normatividad laboral:

Contratación de docentes: Una de las mejores maneras de distinguir a los establecimientos de

calidad, es por las condiciones de contratación de los docentes, puesto que de éstos depende
críticamente la calidad de la educación ofrecida. Si bien unos establecimientos ofrecen
condiciones que atraen, retienen y mantienen motivados a los mejores docentes, mientras que
otros lo hacen en menor medida o no lo logran, existen unas normas mínimas que deben ser
cumplidas en todos los establecimientos educativos, las cuales se resumen a continuación:

Régimen laboral: El régimen laboral aplicable a las relaciones laborales y a las prestaciones
sociales de los educadores privados es el código sustantivo de trabajo (ley 115 de 1994, art. 196).
Adicionalmente, a los educadores privados les aplican las normas sobre escalafón docente,
capacitación y asimilaciones del antiguo estatuto docente (Decreto 2277 de 1979, art. 4). El
concepto genérico educadores incluye a docentes y directivos docentes (Decreto 2277 de 1979,
art. 2). Idoneidad: Los establecimientos sólo podrán contratar personas de reconocida idoneidad
ética y pedagógica, con título en educación emitido por una universidad o entidad de educación
superior, o con otro título universitario, para dictar cátedras relacionadas con su especialidad. El
establecimiento educativo le dará la formación pedagógica (ley 115 de 1994, art. 198) Duración
del contrato: El Código sustantivo de Trabajo establece que los contratos de los docentes
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privados se hacen por 10 meses. Sin embargo, la Corte Suprema de Justicia estableció que los
contratos pueden ser por un periodo mayor o menor, cuando las partes así lo acuerden (Corte
Suprema de Justicia, sala de casación laboral, sentencia de febrero 14 de 1997). Seguridad social:
Los establecimientos privados deben pagar a los docentes seguridad social por 12 meses (Ley
100 de 1993, art. 284), y calcular las vacaciones y cesantías sobre un año completo. (Código
Sustantivo del Trabajo, art. 102). En consecuencia, los docentes tienen derecho a 15 días de
vacaciones (Código Sustantivo del Trabajo, art. 102). De acuerdo con el concepto reciente de la
Oficina Jurídica del Ministerio de Educación, los docentes deben ser vinculados por contrato de
trabajo, a menos que en realidad dicten solamente unas horas cátedra. Por lo tanto, la seguridad
social debe ser financiada conjuntamente por el trabajador y el empleador. En cuanto a los
docentes que trabajan en distintas jornadas en los sectores oficial y privado deben afiliarse
exclusivamente al Fondo de Prestaciones del Magisterio. Los docentes que trabajan por horas
deben estar afiliados a la seguridad social, y la afiliación mínima debe ser por un salario mínimo,
de acuerdo con los conceptos del Ministerio de Trabajo y del Ministerio de Salud.

Normatividad ambiental:

En esta ley se encuentran las directrices para las Corporaciones autónomas y las funciones del
ministerio de Medio Ambiente. El MMA deberá velar por el cuidado y aprovechamiento racional
de los recursos naturales. Las CAR deberán acompañar a los entes territoriales a la formulación
de los planes de Educación Ambiental El ministerio de Medio Ambiente en armonía con el
Ministerio de Educación Nacional deberá velar por la garantía para la formulación de los
proyectos ambientales escolares y comunitarios. Ley 115 de 1994 llamada ley general de
educación, en lo concerniente a lo ambiental obliga a las instituciones educativas a: Incluir en el
PEI un Proyecto Educativo Ambiental (PRAE). No desconocer que el área de Ciencias Naturales
está acompañada de la Educación Ambiental.

LEY 1549 DE JULIO 5 DE 2012

Expedida por el Congreso de la República, por medio de la cual se fortalece la

institucionalización de la Política Nacional de Educación Ambiental y su incorporación efectiva
en el desarrollo territorial. Contiene en sus artículos la definición de Educación Ambiental, el
acceso a la educación ambiental, las responsabilidades de las entidades nacionales,
departamentales, distritales y municipales, el establecimiento de instrumentos políticos, las
responsabilidades delos sectores ambiental y educativo, el fortalecimiento de la incorporación
de la educación ambiental en la educación formal, Los Proyectos Ambientales Escolares (PRAE)
y fortalecimiento de las estrategias a las que hace referencia la Política Nacional de Educación
Ambiental.

Registro de marca – Propiedad intelectual: Las instituciones educativas actualmente son

organizaciones que se centran según la evaluación institucional y el plan de mejoramiento en
cuatro gestiones: Directiva, Administrativa, Académica y Comunitaria, éstos aspectos permiten
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un direccionamiento hacia la propiedad intelectual; relacionados con las actividades y

producciones que elaboran los docentes para mejorar sus prácticas pedagógicas e innovar en el
aula a través del diseño de los planes de área, manual de convivencia, sistema de evaluación de
los educandos, proyectos de aula, diarios de clases, preparadores, diario de campo, diseño de
talleres, ayudadas audiovisuales, folletos etc. de los cuales es obligatorio llevar un registro escrito
y/o magnético y aún más con la famosa evaluación de desempeño docente en la que todas éstas
herramientas forman parte de las evidencias para el diligenciamiento de los respectivos
protocolos; de ésta manera podemos enumerar cantidad de producciones originales por parte de
los docentes que son dignas de ser reconocidas como propiedad intelectual desde la didáctica , la
metodología y el modelo pedagógico en general ,si tenemos en cuenta que “En Colombia la
propiedad Intelectual se define como aquella que se ejerce sobre las creaciones intelectuales,
producto del talento humano y que constituyen en si misma bienes de carácter inmaterial, objeto
de protección a través de diferentes normas jurídicas. Sin embargo a lo largo de los años nos
damos cuenta que todo éste trabajo sólo queda como archivo de la Institución Educativa en los
llamados libros reglamentarios y en algunos casos tan sólo unos pocos especialmente los
proyectos de aula e investigación se dan a conocer a través de convocatoria hechas por el mismo
ministerio como expo arte o expo ciencia, foros educativos, maratones de lectura.

Es de vital importancia entre la comunidad educativa, especialmente los docentes identificar los
medios por los cuales se protege cada una de las producciones, pues existe una normatividad que
hace de esta un derecho muy semejante a los demás entre ellas encontramos: En Colombia la ley
23 de 1.982 que en su primer artículo expone: Los autores de obras literarias, científicas y
artísticas gozarán de protección para sus obras, la ley 44 de 1.993 y el decreto 1474 de 2.002 por
el cual se promulga el tratado de la OMPI, Organización Mundial de la Propiedad Intelectual,
sobre derechos de autor (WCT),adoptado en Ginebra, el 20 de diciembre de 1.996. La
Declaración Universal de los Derechos humanos en el artículo 27 el cual hace referencia a la
protección de los intereses morales y materiales resultado de la autoría de producciones
científicas, literarias o artísticas ; el convenio de Berna para la protección de las obras literarias y
artísticas que hasta la fecha ampara los derechos de autor a nivel internacional con el fin de tener
privilegio de beneficiarse de su obra y el convenio de París que fue establecido en 1883 con el fin
de que los titulares de patentes, marcas o diseños industriales queden protegidos en su país.

*Nota: Sí a la fecha la empresa está constituida, por favor anexe el certificado de existencia y
representación legal, y el documento privado de constitución.

13. Describa las condiciones técnicas más importantes que se requieren para la operación
del negocio.

Nota: Para los proyectos agropecuarios, debe identificarse las condiciones ambientales como:
clima, temperatura, altitud, topografía, pluviosidad, y demás requisitos de alimentación
(pecuario) o fertilización (agrícola) etc.
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Contracto de servicios de internet y celular.

Bases de datos de usuarios.

Plataforma

14. Defina los requerimientos en: Infraestructura - adecuaciones, maquinaria y equipos,

muebles y enseres, y demás activos.

Servicio de energía Escritorios 86

Servicio de internet Conexión banda ancha Sillas 200

Multiusuario
Paneles de separación
86 equipos de escritorio
6 impresora multifuncional
60 Tablet.
80 cámaras web
82 portátiles
Decoración de local
1 servidor
Infraestructura de red e Internet
2 celulares
Depósitos, contratos y renta de las
2 teléfonos fijos instalaciones.

Software Para el control de computadores Micrófonos Pc.

Hojas Tamaño carta y oficio

Tinta de color y negro

Tipo de Activo Descripción Cantidad Valor Requisitos técnicos

Unitario*
local en arriendo 1 $400.000 Lugar amplio y de facil
Infraestructura – inicialmente. acceso al publico.
Adecuaciones

Paneles de 160 $100.000

separación
Aieres 4 $1.800.000 18000 btu cada unos de
Acondicionados estos dispositivos.
Ventiladores 10 $70.000 4 cuatro aspas de
Maquinaria y aluminio de 75cm.
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Equipo 4 velocidades
Oscilante.
Alcance promedio 14
metros de distancia.
Potencia 200 W -
Voltaje 220 v - 50 hz.
Equipo de Celular 2 $ 300.000 Capacidad de trabajar
comunicación conbuen audio y
y computación servicio deminutos
para el contacto con
usuarios.
Telefono 2 $ 100.000 expandible hasta 10
extensiones
inalámbricas y una
terminal móvil C36 de
4 líneas telefónicas.
Tiene una tecnología
Dec. 6.0 Digital
Computadores de 86 $ 1.800.000 Procesador de cuatro
escritorios y núcleos con velocidad
microfonos. de reloj desde 2.0 GHz
y 3M de Cache
Memoria instalada:
4GB DDR3
Disco duro interno,
capacidad: 500GB.
Tables 60 $ 250.000 -Pantalla 8" (203.1
mm)
-Cámara 8 MP
Sistema operativo
Android 7.1
Procesador
Velocidad del CPU 1.4
GHz
Tipo de CPU Quad-
Core.
PC portatil 82 $ 1.500.000 Procesador : Intel Core
i5 7200U (3M Cache,
up to 3.10 GHz)

Escritorios 86 $ 250.000 Apto para colocar

Muebles y Computador.
Enseres y otros
sillas 200 $ 50.000 Apto para trabajar
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Tableros 5 $ 80.000 Tableros acrilicos.

Otros (incluido Cable de par 300m $1.500 Calibre del conductor:

herramientas) trensado 24 AWG.
- Tipo de aislamiento:
polietileno sin
halógenos.
- Tipo de ensamble: 4
pares.
Canaletas 300m $2.000 Canaletas construidas
en PVC libre de plomo,
PVC: UL94, V0 M1.

Swicht 4 $20.000 Cisco Catalyst 2960-L

Series Switches
feature.
Router 4 $70.000 Soporta el estándar
802.11ac – la próxima
generación Wi-Fi.
Terminales RJ45 100 $500 Resistentes

InscripciónCámara 1 $350.000 Inscripción legal para

Gastos pre- de la
operativos comercio apertura y el
funcionamiento
de la inmobiliaria
Minuta 1 $250.000 Registro en Notaria
deConstitución

Tabla N° 1.

En total se requiere de una inversión de: $335.260.000

14.1 ¿Para el funcionamiento del negocio, es necesario un lugar físico de operación? (SI/
NO, justificación)

R: Para la puesta en marcha del plan de negocio, Si es necesario contar con instalaciones físicas
ya que contara con los servicios de educación de manera tanto presencial como virtual.

14.2 Identifique los requerimientos de inversión:

Nota: Se debe enlistar la totalidad de requerimientos en inversión, independiente de si se

financiarán con recursos del Fondo Emprender, propios o de otras fuentes.
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*El valor debe incluir todos los impuestos y costos asociados a su compra y ubicación en el lugar
donde operará el negocio.

R: Tendremos acceso a socios y créditos bancarios.

14.3 Detalle las condiciones técnicas de infraestructura: áreas requeridas y distribución de

espacios. (Anexar mapa y /o plano)

Nota: Si ha seleccionado el sitio de operación, realizar la consulta del POT / EOT para validar
que éste lugar se encuentra habilitado para el uso del suelo que usted requiere y demás la
normatividad que aplica para su negocio.

R: Se adjunta plano de la comuna 3 o zona centro de la ciudad donde se encontraría el área

adecuada para construir el edificio o adquirir uno que cuente con las condiciones técnicas
necesarias. Por otro lado, se verifica POT (plan de ordenamiento territorial) del departamento del
Choco, municipio de Quibdó, encontrado bajo el acuerdo No. 004 del 2002) en el cual se puede
validar que dicho lugar se encuentra habilitado para el uso del suelo que el proyecto requiere.

Planos de la institución:

14.4 ¿Para la adquisición de algún activo, se tiene contemplado realizar importación? (SI/
NO, justificación)

R: No se tiene contemplando ya que de acuerdo a lo indagado encontramos buenas oportunidades

para la adquisición de los activos en empresas distribuidoras del país, éstas además de
garantizarnos buena calidad, también nos ofrecen un buen precio así que no sería necesario la
importación de ningún activo a emplear en la ejecución del proyecto, al menos hasta el momento

14.4.1 Detalle los activos, países proveedores y tiempos estimados:

R: Los activos están descritos en la Tabla N° 1.

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Todos estos activos serán suministrados por la empresa E y S Ingeniería de Colombia Ltda.:
Dicha empresa Diseña y produce equipos electrónicos a la medida, cuentan con amplia
experiencia en tecnología RFID, conectividad inalámbrica, captura de información de
OBC/ECM, aplicaciones para sistemas masivos de transporte, integración con equipos de rastreo
satelital, entre otros.

14.4.2 En caso de presentarse incremento en el valor del activo por factores como: tasa de
cambio, reformas tributarias etc., ¿cómo financiará éste mayor valor?

R: En este caso entraríamos a trabajar con inversionista y créditos de diferentes bancos.

15. ¿Cuál es el proceso que se debe seguir para la producción del bien o prestación del
servicio?

Nota: Describa el proceso a través del siguiente esquema*. Elabore un cuadro para cada
producto.
Bien / Servicio:el servicio es algo intangible pero llena el area de los conocimientos de cada uno de las personas que reciban esta capacitación
en Las TIC Estas unidades estaran devididas en varias secciones de aprendizaje por eejmplo se manejara unos bloques de capacitación
conrcerniente a la necesidad del cliente y se llamanran: Bloque B, Bloque M, Bloque A, Bloque S, los cuales consisten en hacer una
evaluación previa a cada cliente y de acuerdo a los conocimiento con los que cuente se le transferie a losdiferentes bloques es decir, si los
conocimientos del aprendiz son bajos se le transferie al bloque B en el cual se le daran las pautas necesaria de aucerdo a lo que sabe y necesita
para avanzar al bloque M y asi sucesivamente a los demas y estas son las y así se constituye el servicio a ofrecer
Unidades a producir:Analisis si se producen 8 horas diarias por un valor de 40.000 k, mensual se producira 8*25= 200 h * 40k = 8.000.000
millones, de los cuales se restan los salarios a los trabajadores 1.200.000 * 4 = 4.800.000 quedarian 3.200.000, de este saldo se restan el
1.200.000 de harriendo y los 460.000 de servicios, siendo asi el saldo de 1.540.000, con esto se puede concluir que lo minimo de unidades a
producir es de 200 horas de servicios fijos por mes por la entidad para asi poder ser rentable.
Equipos y máquinas que se
utilizan. Capacidad de
Tiempo estimado de Número de personas producción por máquina
Actividad del proceso realización Cargos que participan que intervienen por ( Cantidad de producto/
( minutos / horas) en la actividad cargo unidad de tiempo)

Manejo De Microsoft Office 80 Horas Ingenerio en sistemas. 2 ingeniereros en Software del office 2010.
(Word, Excel, Power pont) Tecnicos y tecnologos sistemas 86 Equipos de computo.
basico en sistemas 2 Tecnologos en
sistemas.
tecnicos en sistemas.
Manejo del internet 80 Horas Tecnologos de 4 tencologos de 86 Equipos de computo.
sistemas sistemas.
Manejo de computadores 80 Horas Tecnicos en sistemas. 4 86 equipos de computo.

Total 240 Horas 14

Nota: * El esquema solicitado requiere al menos los siguientes aspectos: Actividad del proceso, tiempo estimado de realización, cargos que
participan en la actividad, número de personas que intervienen por cargo, y equipos y máquinas que se utilizan (Capacidad de producción por
máquina - Cantidad de producto/ unidad de tiempo). Sin embargo, sí usted dispone de un análisis alternativo con la misma información, puede
anexarlo como respuesta a esta pregunta.

16. ¿Cuál es la capacidad productiva de la empresa? (cantidad de bien o servicio por

unidad de tiempo)

R: La capacidad productiva será: 2 salas de sistemas con 40 equipos de cómputo c/u

80 estudiantes * 2horas se En un dia se trabajara con En una semana se

trabajaran 8 horas diarias. 640 estudiantes. capacitaran 3200
 I

estudiantes.
 I

BIBLIOGRAFIAS

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choco.gov.co/Ciudadanos/InfContabilidad/POT%20QUIBD%C3%93.pdf
 I

ANEXOS 1.

ANEXOS 2.