Checklist:

5 pasos para
mudar tu
inventario a
la nube

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 Índice

03 Introducción

04 ¿Cómo usar este checklist?

05 Eligiendo un software

07 Mudanza de tu información

Checklist 5 pasos para mudar tu inventario a la nube 2

 Le juraste amor y fidelidad a tu plantilla de Excel para
controlar tu inventario y te aferras a ella a la hora de
preguntarte qué está pasando con tu stock. Pero con el paso
del tiempo, has descubierto que tu plantilla te miente: que lo
que pasa en tu bodega no coincide con lo que sus números y
datos te arrojan en la pantalla.

Peor aún: sospechas que alguien más ha entrado a la

plantilla, y desde que eso pasó, ya nunca volvió a ser la
misma de antes.

Es hora de terminar tu relación con la plantilla de inventarios.

Mereces algo más ágil, comprometido y dispuesto a seguirte
a todas partes. Que esté dispuesto a decirte la verdad
siempre que se lo preguntes, y que pueda ayudarte a hacer
crecer tu negocio.

Deja de nadar entre fórmulas de Excel buscando una

respuesta que no vas a encontrar. Es hora de casarte con
un sistema de inventarios en la nube ¡Aquí te decimos cómo
hacerlo!

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 ¿Cómo usar
este checklist?

Hemos repasado los procesos por los que pasaron nuestros

clientes antes de mudarse exitosamente a Bind ERP, y
preparamos una lista de pasos para que tú también puedas
lograrlo. Primero, vamos a compartirte algunos consejos
para elegir el software ideal para tu empresa. Después, te
guiaremos paso por paso en tu mudanza.

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 uno Eligiendo un
software.

Llevar tu inventario a la nube debe ser un proceso sencillo.

Se trata de ayudarte a resolver problemas, no de cargarte
con más trabajo.

Considera también que vas a trabajar con este software

durante mucho tiempo, y una vez que te migres a él, deberá
satisfacer todas tus necesidades.

a) Elige un software que te permita escalar.

Es importante que, aunque se trate de un software enfocado
a Pymes, el sistema en la nube te permita integrar varias
sucursales, nuevos productos, proveedores y clientes. La idea
es que, si tu empresa crece, tu software crezca contigo.

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 b) Elige un software sencillo.
Si sientes que el programa de inventarios en la nube es tan
complejo, que prácticamente necesitas estudiar un posgrado
en el software… aléjate y consulta una nueva opción. Un
software de inventarios en la nube debe ser accesible y
permitirte transmitir ese conocimiento hacia tus empleados.

c) Elige un plan que se acomode a tus

necesidades de presupuesto.
El servicio a cliente del software debe resolver todas tus
dudas sobre el plan que estás pensando contratar. Es
aconsejable que preguntes, entre otras cosas, cada cuando
se hacen los pagos, si existen otras compras dentro del
software, qué herramientas adquieres con tu suscripción y si
es posible cambiar de plan en caso de que necesites hacerlo.

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 dos Mudanza de tu
información

Si ya contrataste un plan para llevar tu inventario a la nube,

es momento de organizar la mudanza. Este proceso debe ser
ágil y sencillo, y normalmente sigue los siguientes pasos:

1.- Descarga la plantilla de exportación

Aunque puedes subir tus productos manualmente, os
sistemas de inventarios en la nube más eficientes ofrecen
una plantilla en formato Excel para que puedas migrar tus
productos de manera masiva. En ella, solicitan la información
mínima que el sistema necesita para organizar tu inventario.
Ubícala y descárgala: esto te ahorrará tener que registrar
uno por uno tus productos y reducirá el riesgo de cometer
errores.

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 2.- Compara la plantilla con tu propio Excel
Es probable que muchos de los datos que te solicitan en
la plantilla de tu software los tengas registrados en tu
propio libro de Excel (el que hasta ahora te ha servido para
organizar tu inventario). Compara ambos documentos y
revisa que tengas toda la información que te solicitan. De lo
contrario, captura esa información.

La información que solicitan puede variar, pero normalmente

un software en la nube necesita:

¡¡ Nombre del producto ¡¡ Tiempo de surtido

¡¡ Peso ¡¡ Unidad de medida
¡¡ Costo de adquisición ¡¡ Categorización
¡¡ Precio

3.- Elimina información innecesaria

Toma el período de mudanza a la nube como una
oportunidad para actualizar tu información. Para eso, revisa
tu propia hoja de Excel y si encuentras productos obsoletos,
duplicados, o que han sufrido algún cambio, ¡no los subas a
la nube! Revisa también si hay información mal capturada,
pues se puede volver un problema innecesario con el paso
del tiempo.

Ahora ya tienes limpia y lista tu base de datos. ¿Qué sigue?

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 4.- Checa tu inventario físico
Antes de subir tu información a la nube, sal al almacén y
revisa tu inventario. Recuerda que en una pantalla todo
puede verse ordenado y listo, pero en el almacén, las cosas
pueden cambiar. Aprovecha este tiempo para organizar a tu
personal de almacén: ellos se volverán tu mano derecha en
esta nueva etapa.

5.- ¡Sube los datos a la nube!

Tan fácil como esto. ¿Ya tienes lista tu plantilla de Excel?
Súbelo a tu nuevo software y deja que organice tus productos
por ti. Ahora que tienes listo tu control de inventarios,
puedes dedicar tu tiempo a tareas más estratégicas para tu
negocio. Ahora ya tienes limpia y lista tu base de datos. ¿Qué
sigue?

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 ¡Lleva tu inventario de Excel a excelente!
Organiza un excelente inventario con Bind ERP

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