1.

MANUAL DE RECERVACIÓN DENOMINACIÓN PARA CONSTITUCIÓN DE

COMPAÑÍA

1.1. Dentro del portal de trámites, seleccione la opción RESERVA DE

DENOMINACIÓN.
1.2. Presione el botón CONSTITUCIÓN .
Ilustración 1 Menú tipos de reservas

1.3. El sistema mostrará una ventana preguntando si la compañía a

constituir será una compañía holding, es decir, si la compañía a constituir
se dedicará a la única actividad o función de tener o administrar la
propiedad de otras compañías.
Solo las compañías que se dedicarán a tener o administrar la propiedad de
otras compañías pueden utilizar el término HOLDING en su denominación.

Ilustración 2 Pregunta Holding

1.3.1. Si la compañía no será holding, presione el botón NO.

1.4.1. El sistema mostrará una segunda ventana preguntando si la

compañía a constituir formará parte o se vinculará a una compañía holding a
través de su nombre, es decir, si el nombre que desea reservar utilizará
parte del nombre de la compañía holding, por pertenecer ambas compañías
al mismo grupo empresarial.
 Ilustración 3 Pregunta Holding

1.4.1. Si la compañía no utilizará parte del nombre de la compañía holding a la que

está relacionada, presione el botón NO.

1.5. Seleccione el sector al que pertenecerá la compañía a constituir.

Este puede ser: SOCIETARIO, MERCADO DE VALORES o
SEGUROS.

Ilustración 4 Sector de la compañía a constituir

• Sector Societario: Esta opción deberá seleccionarse si usted

desea constituir una compañía mercantil.
• Sector Mercado de Valores: Esta opción deberá seleccionarse
si usted desea constituir una compañía que se dedique a
ejercer actividades reguladas por la Ley de Mercado de
Valores, tales como: casas de valores, bolsas de valores,
administradoras de fondos y fideicomisos, etc.
• Sector Seguros: Esta opción deberá seleccionarse si usted
desea constituir una agencia asesora productora de seguros,
una intermediaria de reaseguros, ajustadora de siniestros o
inspectora de riesgos.

1.6. Si el sector seleccionado es SOCIETARIO o MERCADO DE VALORES:

1.6.1. El sistema presentará la pestaña para selección del domicilio
que tendrá la compañía a constituir. Seleccione la provincia,
cantón y ciudad de domicilio.

Ilustración 5 Pestaña Domicilio de la compañía

Si el cantón que usted selecciona cuenta con un registro

mercantil habilitado para el proceso de constitución
electrónica, el sistema le mostrará un mensaje indicando que
podrá utilizar el nombre reservado para constituir su
compañía a través del Sistema de Constitución Electrónica y
Desmaterializada, siempre que la compañía a constituir sea
de tipo anónima o limitada.

Ilustración 6 Mensaje de información 1

Si el cantón que usted selecciona NO cuenta con un registro

mercantil habilitado para el proceso de constitución
electrónica, el sistema le mostrará un mensaje indicando que
NO podrá utilizar el nombre reservado para constituir su
compañía de manera electrónica. En ese caso, después de
reservar el nombre, usted deberá constituir su compañía de
forma física.

Ilustración 7 Mensaje de información 2

 1.6.2. Presione el botón CONTINUAR que se muestra en el extremo
inferior derecho de la pantalla.
1.6.3. En la pestaña “Nombre de la compañía”, ingrese el nombre que
desea reservar y presione ENTER o TAB.

Ilustración 8 Pestaña Nombre de la Compañía

Recuerde que no puede incluir en el nombre propuesto palabras que hagan

referencia al tipo de compañía. Por ejemplo: sociedad anónima, limitada, S.A.,
CIA. LTDA., C.L., etc., ya que el tipo de compañía será seleccionado más
adelante.

Para mayor información respecto a cómo estructurar su denominación, revise el

Instructivo de Reserva de Denominaciones publicado en la opción
INSTRUCTIVOS del sistema de reserva de denominaciones.

Ilustración 8 Opción INSTRUCTIVOS

1.6.4. De acuerdo al nombre propuesto, el sistema mostrará una lista con las
posibles expresiones peculiares, para que el usuario seleccione cuál de las
palabras ingresadas será la expresión peculiar.
Seleccione la expresión peculiar, marcando el botón que se encuentra al lado
izquierdo de cada palabra.

Si ninguna de las palabras ingresadas en el campo Nombre de la Compañía es

la expresión peculiar, usted podrá marcar la opción OTRA y escribir la expresión
que desea.
La palabra ingresada será utilizada por el sistema para construir el nombre
definitivo.
 Ilustración 9 Pestaña Nombre de la Compañía – Selección de expresión

Si usted ingresa una sola palabra, el sistema considerará que esa única palabra
es la expresión peculiar.

Ilustración 10 Pestaña Nombre de la Compañía – expresión

1.6.5. Presione el botón CONTINUAR que se muestra en el extremo inferior

derecho de la pantalla.
El sistema verificará la similitud entre la expresión peculiar seleccionada y los
nombres de las compañías existentes. De existir similitud, el sistema mostrará
un mensaje rechazando el nombre propuesto. Usted deberá presionar el botón
OK, regresar a la pestaña “Nombre de la compañía” e intentar reservar con un
nuevo nombre.
Ilustración 11 Mensaje de rechazo
De no encontrarse nombres similares, el sistema presentará la pestaña “Tipo de la
Compañía”.
1.6.6. Seleccione el tipo de compañía y el formato del tipo de compañía que desea
incluir en el nombre.

Ilustración 12 Pestaña Tipo de la Compañía

1.6.7. Una vez seleccionado el tipo de compañía, el sistema automáticamente

muestra el nombre que se reservará. El tipo de compañía siempre se colocará
al final del nombre propuesto.

Ilustración 13 Nombre propuesto con tipo de compañía

1.6.8. Marque SI o NO en la pregunta respecto a si la compañía se dedicará al

transporte terrestre.
Ilustración 14 Pregunta sobre transporte
Las compañías que se dedicarán al transporte terrestre tendrán una reserva de
denominación con una vigencia de 365 días para realizar el trámite de
autorización correspondiente ante el organismo de tránsito competente.

1.6.9. Presione el botón CONFIRMAR que se muestra en la parte inferior central

de la pantalla.
El sistema mostrará la pantalla “Confirmar Reserva”.

Ilustración 15 Confirmar reserva

1.6.10. Lea el Acuerdo de Responsabilidad.

Si está de acuerdo, marque el casillero correspondiente. Caso contrario, presione
el botón CANCELAR.
1.6.11. Finalmente, presione el botón RESERVAR.

Ilustración 16 Acuerdo de responsabilidad

A partir de ese momento, la denominación propuesta estará aprobada.

1.6.12. Finalizado el proceso de reserva, el sistema mostrará una ventana
emergente con una encuesta para medir la satisfacción del usuario al reservar
denominaciones. Conteste la encuesta y presione el botón ENVIAR.
1.6.13. Luego cierre la ventana presionando el botón CERRAR que se muestra en
el extremo superior derecho.
Ilustración 17 Encuesta de satisfacción

1.6.14. El sistema mostrará la pantalla con la confirmación de la reserva y el

número de solicitud.
Además recordará el plazo de vigencia de la reserva e indicará que para imprimir
la absolución debe ir al ícono MIS RESERVAS.

Ilustración 18 Confirmación de aprobación

1.6.15. Si desea imprimir el documento Absolución de Denominaciones,

continúe con el numeral 7 IMPRIMIR LA ABSOLUCIÓN DE
DENOMINACIONES.
La Absolución de Denominaciones es requerida para iniciar los procesos de
CONSTITUCIÓN SIMULTÁNEA (constitución física), CAMBIO DE
DENOMINACIÓN, TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN, ESCISIÓN y CAMBIO DE
DOMICILIO DE COMPAÑÍA EXTRANJERA.
Para el proceso de CONSTITUCIÓN SIMPLIFICADA DE COMPAÑÍAS
(constitución electrónica), el documento no es necesario ya que la información
de la denominación aprobada se incluye de forma automática en el Sistema de
Constitución Electrónica y Desmaterializada, una vez que el usuario selecciona
la reserva a utilizar.

1.7. Si el sector seleccionado es SEGUROS:

1.7.1. Seleccione el tipo de compañía integrante del Sistema de Seguros Privados

que desea constituir y presione el botón SIGUIENTE.
Ilustración 19 Tipo de integrante de seguros

1.7.2. El sistema presentará la pantalla para seleccionar el domicilio legal.

Seleccione la provincia, el cantón y la ciudad en la que estará domiciliada la
compañía a constituir.
 Ilustración 20 Selección de Domicilio Legal

1.7.3. El sistema presentará la pantalla para construir la denominación de la

compañía, tal como se muestra a continuación:

Ilustración 21 Selección de Domicilio Legal

1.7.4. En la sección ESTRUCTURA DE LA DENOMINACIÓN, seleccione los

elementos que contendrá su denominación. Éstos puede ser: a) denominación
objetiva, b) expresión peculiar y c) razón social. Seleccione en cada combo el
elemento que desea que contenga la denominación, en el orden que usted
prefiera.

Recuerde que para las compañías intermediarias de seguros y reaseguros, los

elementos “Denominación objetiva” y “Expresión peculiar” son obligatorios.

Ilustración 22 Estructura de denominación – denominación objetiva

Al seleccionar “denominación objetiva”, el sistema automáticamente mostrará el
nombre predefinido por tipo de compañía.

Recuerde que no puede incluir en el nombre propuesto palabras que hagan

referencia al tipo de compañía. Por ejemplo: sociedad anónima, limitada, S.A.,
CIA. LTDA., C.L., etc., ya que el tipo de compañía será seleccionado más
adelante.

Ilustración 23 Estructura de denominación – expresión peculiar

Para mayor información respecto a cómo estructurar su denominación, revise el
Instructivo de Reserva de Denominaciones publicado en la opción
INSTRUCTIVOS del sistema de reserva de denominaciones.

Ilustración 24 Opción INSTRUCTIV

1.7.5. Una vez construida la denominación, seleccione el tipo de compañía a

constituir. Éste puede ser:
• Anónima
• De responsabilidad limitada
• Economía mixta
 Comandita dividida por acciones
Ilustración 25 Seleccionar tipo de compañía

1.7.6. Seleccione el formato del tipo de compañía a constituir. Usted podrá

escoger “palabra completa” o “abreviada”.

1.7.7. Finalmente, para visualizar la denominación propuesta, presione el botón

VER DENOMINACIÓN PROPUESTA.

Ilustración 26 Botón Ver Denominación Propuesta

El sistema unirá los elementos seleccionados, conformará la denominación y la
mostrará en el cuadro de texto, tal como se muestra a continuación:

Ilustración 27 Denominación propuesta

1.7.8. Si está de acuerdo con la estructura de su denominación propuesta,

presione el botón VERIFICAR.
El sistema validará la similitud de la denominación propuesta con las
denominaciones existentes, y mostrará el resultado. El proceso podría tardar
algunos segundos.

1.7.9. Si la denominación propuesta se parece a una denominación existente, el

sistema negará la denominación, mostrando el siguiente mensaje:

Ilustración 26 Propuesta de denominación negada

Usted deberá proponer nuevamente una denominación, cambiando el texto de

los elementos o el orden de los mismos. Una vez modificados los elementos,
presione el botón REINTENTAR. Recuerde que deberá intentar hasta que el
sistema apruebe una denominación.
1.7.10. Si la denominación propuesta no se parece a una denominación
existente, el sistema aprobará la reserva de denominación, mostrando el
siguiente mensaje:

Ilustración 27 Reserva de denominación aprobada

1.7.11. Lea el Acuerdo de Responsabilidad.

Si está de acuerdo, marque el casillero correspondiente. Caso contrario, presione
el botón CANCELAR.
1.7.12. Finalmente, presione el botón RESERVAR.

Ilustración 28 Acuerdo de responsabilidad

A partir de ese momento, la denominación propuesta estará aprobada.

1.7.13. Finalizado el proceso de reserva, el sistema mostrará una ventana
emergente con una encuesta para medir la satisfacción del usuario al reservar
denominaciones. Conteste la encuesta y presione el botón ENVIAR.
 Ilustración 29 Encuesta de satisfacción

1.7.14. Luego cierre la ventana presionando el botón CERRAR que se muestra en

el extremo superior derecho.
Ilustración 30 Confirmación de aprobación

1.7.15. El sistema mostrará la pantalla con la confirmación de la reserva y el

número de solicitud.
Además recordará el plazo de vigencia de la reserva e indicará que para imprimir
la absolución debe ir al ícono MIS RESERVAS.

1.7.16. Si desea imprimir el documento Absolución de Denominaciones,

continúe con el numeral 7 IMPRIMIR LA ABSOLUCIÓN DE
DENOMINACIONES.
La Absolución de Denominaciones es requerida para iniciar los procesos de
CONSTITUCIÓN SIMULTÁNEA (constitución física), CAMBIO DE
DENOMINACIÓN, TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN, ESCISIÓN y CAMBIO
DE DOMICILIO DE COMPAÑÍA EXTRANJERA.

Para el proceso de CONSTITUCIÓN SIMPLIFICADA DE COMPAÑÍAS

(constitución electrónica), el documento no es necesario ya que la información de
la denominación aprobada se incluye de forma automática en el Sistema de
Constitución Electrónica y Desmaterializada, una vez que el usuario selecciona la
reserva a utilizar.