Sistema de Gestión de Cursos y Exámenes

Una institución dedicada a la capacitación técnica de profesionales le encarga un sistema para la

generación de sus exámenes El sistema de generación de exámenes debe contar con las siguientes
funcionalidades:

 Gestión de Profesores
 Gestión de Cursos
 Gestión de periodos académicos
 Gestión de grupos
 Gestión de Asistentes
 Gestión de Unidades Temáticas
 Gestión de Exámenes
 Generación de Exámenes
 Ejecución de Exámenes

Se espera por parte del equipo de desarrollo funcionalidades acerca de manejo de seguridad,
perfiles y accesos; así como otras que considere necesarias para poder brindar un funcionamiento
adecuado al sistema.

Las siguientes funcionalidades, estarían a cargo del director de la escuela de capacitación técnica

 Gestión de Profesores
 Gestión de Cursos
 Gestión de periodos académicos
 Gestión de grupos
 Gestión de Asistentes

Las siguientes funcionalidades, estarían a cargo de los profesores

 Gestión de Unidades Temáticas

 Gestión de Exámenes
 Generación de Exámenes
 Ejecución de Exámenes

Gestión de Profesores

La gestión de los profesores debe

 Permitir ingresar los nombres y apellidos del profesor

 Indicar si está activo o ha cesado
 Permitir administrar sus credenciales de seguridad del profesor

Gestión de Cursos
En esta funcionalidad debe permitir

 La creación de los cursos que imparte la institución

 Asignar el curso a un profesor por un periodo académico y a un grupo de alumnos.
o Un curso puede tener más de un grupo y un profesor puede atender a más de un
grupo.
o Los periodos académicos pueden durar por lo menos un mes.
 Dar de baja a un curso que ya no será dictado.

Gestión de periodos académicos

Los periodos académicos, son el periodo de tiempo en que se ofrecen los cursos, regularmente
tienen duración de un mes para institución, sin embargo, esto puede variar. Se debe permitir abrir
periodos y cerrarlos. Al cerrar un periodo, todos los cursos de ese periodo se desactivan.

Gestión de grupos

Esta funcionalidad permite crear y cerrar grupos para un curso. Al crear un grupo se debe indicar
la cantidad de cupos.

Gestión de Asistentes

En esta funcionalidad debe permitir

 Matricular asistentes a un curso en un grupo determinado, mientras haya cupos.

 Retirar asistentes de algún grupo. Si el alumno ya cuenta con calificaciones en un grupo y
no podrá retirarse.
 Al igual que los profesores, los alumnos deben tener credenciales para poder ingresar al
sistema, por lo que un mantenimiento de asistentes es sugerido.

Gestión de Unidades Temáticas

Esta funcionalidad de permitir

 Crear la estructura temática de un curso, es decir los tópicos que se imparten en cada
curso.
 Cada profesor responsable de un curso debe ingresar su estructura temática, la cual es
asignada al curso.

Gestión de Exámenes

Esta funcionalidad debe permitir

 Generar bancos de preguntas para cada unidad temática ingresada en el curso.

 Las preguntas deben contener al menos las siguientes características
 o Planteamiento de la pregunta, la pregunta propiamente dicha
o Tipo de pregunta, la cual puede ser
 Escrita de desarrollo, son preguntas donde se espera un desarrollo
extenso. Se debe indicar el número de renglones de espacio que se dará
para la resolución
 Escrita de respuesta concreta, son preguntas cuya respuesta es una frase
corta que ocupa un renglón, una palabra o un número.
 Alternativa múltiple, la respuesta es dada por un conjunto de alternativas,
en donde una es la correcta.
 Verdadero/Falso. Se presenta un número de afirmaciones y la respuesta
puede ser verdadera o falsa.
 Emparejamiento, se tienen 2 listas, una con proposiciones y otra con
respuestas. Se tiene que emparejar las proposiciones y las respuestas en
una secuencia correcta.
o Respuesta, la respuesta correcta a la pregunta
o Elegir el nivel de aprendizaje y debe ser configurable.
o Elegir el porcentaje de cada pregunta y debe ser configurable
o Duración, tiempo máximo en minutos que tiene el asistente para resolver la
pregunta.
o Tipo de examen
 Impreso, si la pregunta será incluida en exámenes de papel
 Computadora, si la pregunta será incluida en exámenes a ser resueltos en
computadora. En los exámenes de computadora se excluyen las
preguntas escritas de desarrollo.
 Las preguntas pueden pertenecer a un tipo de examen o a ambos.

Generación de Exámenes

Esta funcionalidad permitirá al profesor generar exámenes, para ello deberá

 Permitir ingresar los datos del examen, como el nombre del examen, la duración en
minutos.
 Debe permitir elegir el periodo académico del examen, de entre los periodos activos, así
como el curso y el grupo o grupos al que aplica.
 Debe permitir indicar que tipo de examen se está generando.
 Se debe permitir elegir las unidades temáticas y cuantas preguntas se desea de cada
unidad. Puede también elegirse de que tipos se desea cada pregunta, aunque esto será
opcional.
 Luego de elegir todos los datos, el sistema presentará una sugerencia de examen, con
preguntas elegidas aleatoriamente el banco de preguntas, de acuerdo a lo indicado en las
selecciones entregadas.
  El profesor debe poder cambiar cualquier pregunta que desee por cualquier otra en el
banco, de acuerdo a los parámetros ingresados.
 Una vez diseñado el examen, el profesor indicará el puntaje de cada pregunta. En caso de
preguntas Verdadero o falso, se indicará puntaje por cada sentencia. Los puntajes por
default es 1 punto.
 El sistema debe validar que, tanto en la sugerencia de examen, como en la edición
realizada por el profesor, el examen no debe exceder el tiempo indicado en los datos el
examen.

Ejecución de Exámenes

Existen 2 casos:

 Para exámenes escritos, debe generar la matriz de examen general, con todos los datos
del examen, como el nombre del examen, curso, grupo o grupos, duración, preguntas,
puntajes, etc. y permitir la impresión de la matriz para ser fotocopiada. El examen debe
formatearse de tal forma que pueda realizarse en papel.
 En caso de exámenes por computadora
o Permitir la activación del examen para ser resuelto por los asistentes. En ese caso,
los alumnos ingresarán a una opción del sistema que permita acceder al examen y
rendirlo. El sistema presentará un reloj con el tiempo sobrante para el examen el
cual irá reduciéndose, mientras permite navegar entre las preguntas y
responderlas. El asistente puede responder a las preguntas mientras le quede
tiempo, cuando el tiempo se agota el examen se bloquea con las respuestas
ingresadas hasta el momento y presenta un mensaje que el examen finalizó.
o Permitir cierre del examen, en este caso ningún asistente podrá rendir el examen,
en seguida el sistema procederá a la calificación de los exámenes rendidos y le
indicará las calificaciones de cada asistente al docente en un reporte.
o Para los exámenes cerrados, el profesor tendrá la opción de ver el reporte de las
calificaciones, así como la calificación individual de cada asistente realizada por el
sistema. Estos reportes deben esta hábiles para ser revisados en cualquier
momento.