Unidad Nacional de Subvenciones

Versión: 1.0
Fecha Versión: 24 de marzo 2016

Guía del Usuario - Rendiciones

Sostenedor y Establecimiento Escolar

Bonos y Aguinaldos

Marzo – 2016

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ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 3
Propósito: ................................................................................................................................... 3
2. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONALIDADES ....................................................................... 4
2.1. Conexión en la Comunidad Escolar. ............................................................................ 4
2.2. Conexión con Perfil Establecimiento Escolar ............................................................... 5
2.3. Conexión con Perfil Sostenedor ................................................................................. 13

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1. INTRODUCCIÓN

Propósito:

El propósito de este documento, es entregar las instrucciones elementales al usuario

representante de cada Sostenedor y de cada Establecimiento Escolar, para que
utilice adecuadamente el aplicativo de Bonos y Aguinaldos, módulo de RENDICIONES
dispuesto por el MINEDUC, y de esta manera apoyarlo efectiva y oportunamente en la
rendición de los pagos de este aguinaldo a sus trabajadores.

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2. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONALIDADES

2.1. Conexión en la Comunidad Escolar.

Para acceder a la aplicación, el Sostenedor o cada Establecimiento Escolar deben
ingresar a la plataforma de la Comunidad Escolar (www.comunidadescolar.cl).

Luego de ingresar el Código RBD o bien, el Rut del Sostenedor, y además la clave
respectiva en la primera pantalla adjunta, se desplegará una nueva, a partir de la cual
se debe seleccionar la opción “Bonos y Aguinaldos”.

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2.2. Conexión con Perfil Establecimiento Escolar

Pantalla inicial de la aplicación.

La pantalla inicial de la aplicación, ofrece dos opciones principales:

- Captura, y
- Rendición
En este documento solo se describen las funcionalidades de la aleta Rendición, tanto
para el perfil Sostenedor como para el perfil de Establecimiento Escolar.

Al presionar la opción “Rendición”, y luego “Bienvenida”, se despliega la siguiente

pantalla:

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Acto seguido, se presiona la aleta “Listado rendiciones habilitadas”, y se despliega la

siguiente pantalla:

Luego, al presionar la opción “Rendición”, finalmente se despliega la lista de

trabajadores de este RBD (docentes y asistentes), que recibieron el aguinaldo:

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Posteriormente, se debe imprimir la nómina de trabajadores del EE, que se beneficiaron

del Bono (se adjunta ejemplo más abajo).

Con esta nómina impresa, el encargado del EE solicitará que se escriba manualmente
el monto recibido por cada trabajador y su respectiva firma, como forma de recepción
conformidad, del pago del bono.

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Una vez que cada trabajador firme la nómina de recepción conforme del bono, se debe
escanear este documento, dado que servirá como medio de prueba, ante una potencial
fiscalización.

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Los valores entregados a cada trabajador, incluyendo su respectiva firma, se deben

registrar mediante la siguiente pantalla adjunta.

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Además, mediante esta opción señalada, se debe adjuntar el archivo (pdf) con la
nómina de recepción ok del bono, que anteriormente fue escaneada.

Este documento debe quedar como documento de respaldo por cada RBD.

Una vez que se han ingresado todos los datos de la nómina, el encargado de cada EE
debe aplicar la opción “Enviar Rendición a Sostenedor”.

La rendición quedará en condiciones de ser revisada por el respectivo Sostenedor.

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Luego se desplegará la siguiente pantalla, en donde se muestra lo siguiente:

- Mediante la opción “Descarga archivo actual enviado a la rendición del

establecimiento”, se puede obtener una copia de la nómina de recepción ok del
aguinaldo, que anteriormente fue escaneada.
- Se muestra un detalle de todos los trabajadores que recibieron el beneficio del
aguinaldo.
- Se muestra un resumen de los montos pagados, rendidos y a reintegrar.

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Una vez que se ha llegado a esta instancia, lo que procede es esperar que el Sostenedor
Rechace la Rendición de cada RBD indicando los motivos respectivos, o bien, que la
Acepte definitivamente.

Los detalles del rol Sostenedor se explican en las siguientes páginas.

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2.3. Conexión con Perfil Sostenedor

Pantalla inicial de la aplicación.

La pantalla inicial de la aplicación, ofrece la opción de Rendición.

Al presionar la opción de “”Listado de Procesos”, se despliega la siguiente pantalla , en

cuyo contenido se encuentra el proceso del Aguinaldo respectivo.

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Luego, al presionar la opción de “Rendición”, se despliega la siguiente pantalla:

Mediante la pantalla anterior, se pueden usar dos funciones relevantes:

- Visualizar la Rendición de cada Establecimiento Escolar, y

- Aprueba / Rechaza la Rendición.

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Al optar por “Visualizar la Rendición de cada Establecimiento Escolar”, se despliega la

siguiente pantalla que permite visualizar la Rendición de cada Establecimiento Escolar.

Al optar por “Aprueba / Rechaza la Rendición”, se despliega la siguiente pantalla que

permite realizar la Aprobación, o bien el Rechazo de la Rendición.

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Entonces, si la Rendición es Rechazada, se debe elegir dicha opción e indicar el motivo

por el cual se produce el rechazo. Luego se presiona “Enviar Rendición”.

Dado lo anterior, la Rendición quedará en estado “Rechazada”, y también disponible

para que el encargado del Establecimiento Escolar, pueda volver a modificarla,
repitiendo el ciclo explicado en el punto 2.2.

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Luego, si la Rendición es Aprobada, se debe elegir dicha opción e indicar una

observación adecuada. Luego se presiona “Enviar Rendición”.

Paso siguiente, la Rendición quedará disponible para que el Deprov realice sus
funciones de revisión y aprobación respectiva.

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