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MUNICIPIO DE CARURÚ
NIT 832000605-4
VERSION: 02
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN. 3
2. ASPECTOS GENERALES. 3
2.1. Invitación a las veedurías ciudadanas. 3
2.2. Compromiso anticorrupción. 3
2.3. Costos derivados de participar en el proceso de contratación. 4
2.4. Comunicaciones. 4
2.5. Idioma. 4
2.6. Legalización de documentos otorgados en el exterior. 5
2.7. Conversión de monedas. 5
3. DEFINICIONES. 5
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA OBRA PÚBLICA. 8
4.1. Objeto del contrato. 8
4.2. Identificación en el Clasificador de Bienes y Servicios. 8
4.3. Especificaciones técnicas. 8
4.4. Valor estimado del contrato. 8
4.5. Forma de pago. 9
4.6. Plazo de ejecución. 9
4.7. Lugar de ejecución del contrato. 9
5. CONVOCATORIA LIMITADA A MYPIME. 9
6. REQUISITOS HABILITANTES. 9
6.1. Capacidad jurídica. 9
6.1.1. Certificado de existencia y representación legal. 10
6.1.2. Documento de identidad. 11
6.1.3. Libreta Militar. 11
6.1.4. Certificado de registro único de proponentes. 12
6.1.5. Inexistencia de inhabilidades e incompatibilidades para contratar. 12
6.1.6. Facultad o autorización para contratar. 12
6.2. Experiencia. 12
6.3. Capacidad financiera y Capacidad Organizacional. 13
6.4. Capacidad técnica. 13
6.4.1. Formación profesional, experiencia profesional y experiencia específica. 14
6.4.1.1. Formación y experiencia profesional del oferente. 15
6.4.1.2. Experiencia específica del oferente. 15
6.4.1.3. Formación profesional, experiencia profesional y experiencia específica
del Grupo Mínimo de Apoyo del oferente. 16
6.4.1.3.1. Director de obra. 17
6.4.1.3.2. Residente de obra. 17
6.4.1.3.3. Profesional HSEQ. 17
6.4.2. Equipo o maquinaria mínimo operativo. 18
6.4.3. Capacidad residual de contratación. 19
6.5. Requisitos adicionales. 19
6.5.1. Carta de presentación. 19
6.5.2. Registro único tributario. 20
6.5.3. Declaración de rentas y complementarios. 20
6.5.4. Cumplimiento de aportes al Régimen de Seguridad Social. 20
6.5.5. Paz y salvo de Industria y Comercio 20
CAPITULO I
INTRODUCCIÓN
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el Proyecto de Pliego de
Condiciones y el Pliego de Condiciones Definitivo, así como cuales quiera de sus anexos están
a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica.
CAPITULO II
ASPECTOS GENERALES
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos
del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la
presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier
otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a
cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.
2.4. Comunicaciones.
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por
medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
La Alcaldía Municipal de Carurú debe responder las comunicaciones recibidas por escrito
enviado a la dirección física o electrónica señalada en la comunicación que responde.
Las reglas aplicables a la valoración de las Ofertas están contenidas en el Capítulo VII del
presente documento.
2.5. Idioma.
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes
o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el
mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en
castellano.
Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata
el Capítulo VI que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y
presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera.
Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción
oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual
deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo
el trámite de Apostilla o Consularización.
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que
sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario
debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo
previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el
cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si está expresado originalmente en moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de América,
debe convertirse a esta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el siguiente
procedimiento de conversión:
CAPITULO III
DEFINICIONES
Las definiciones contenidas en el presente capítulo corresponden a los términos más relevantes
en el proceso de contratación.
Acuerdos comerciales Son tratados internacionales vigentes celebrados por el Estado colombiano,
que contienen derechos y obligaciones en materia de compras públicas, en
los cuales existe como mínimo el compromiso de trato nacional para: (i) los
bienes y servicios de origen colombiano y (ii) los proveedores colombianos.
Adendas Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica los pliegos de
condiciones.
Estudios y documentos previos Los Estudios y documentos previos son el soporte para elaborar el
proyecto de pliegos, los Pliegos de Condiciones, y el Contrato. Deben
permanecer a disposición del público durante todo el desarrollo del Proceso
de Contratación y contener los elementos requeridos por el artículo
2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, además de los indicados para cada
modalidad de selección.
Etapas del contrato Son las fases en las que se divide la ejecución del contrato, teniendo en
cuenta las actividades propias de cada una de ellas las cuales pueden ser
utilizadas por la Entidad Estatal para estructurar las garantías del contrato.
Garantía Documento que se exige al oferente o contratista para avalar el
cumplimiento de las obligaciones que éste adquiere dentro del proceso
contractual.
Informe de evaluación Documento en el que se consigna el resultado de la comparación de las
propuestas recibidas con ocasión de los procesos de selección adelantados.
Interventor o Supervisor Se entiende como agente que controla, vigila, supervisa o coordina la
ejecución del contrato con el ánimo de que este se cumpla a cabalidad o, por
el contrario, cuando hay dificultades, se tomen las medidas que sean
pertinentes para requerir y sancionar a los contratistas incumplidos.
Liquidación Es el procedimiento mediante el cual una vez concluido el contrato, las
partes verifican en qué medida y de qué manera se cumplieron las
obligaciones de él derivadas con el fin de establecer si se encuentran o no
en paz y salvo por todo concepto relacionado con su ejecución.
Mipyme Es la micro, pequeña y mediana empresa medida de acuerdo con la ley
vigente aplicable.
Plazo del proceso contractual Es el período comprendido entre la fecha de apertura y la fecha y hora de
cierre y apertura de propuestas de un proceso contractual.
Pliego de condiciones Acto administrativo de carácter general mediante el cual, en forma previa y
unilateral, se establecen las reglas claras y objetivas que gobiernan el
proceso de selección.
Proceso de contratación Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelantadas por la
Entidad Estatal desde la planeación hasta el vencimiento de las garantías de
calidad, estabilidad y mantenimiento, o las condiciones de disposición final o
recuperación ambiental de las obras o bienes o el vencimiento del plazo, lo
que ocurra más tarde.
Proponente u oferente Es la persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal, que bajo cualquier
modalidad de asociación permitida por la ley presenta una propuesta para
participar en un proceso de selección de contratistas.
Proponente habilitado Es aquel que cumple con los requisitos legales, técnicos y financieros
señalados en el Pliego de Condiciones o invitación pública.
Proponente plural Diferentes formas de asociación para presentar propuesta (Consorcio, Unión
Temporal o Promesa de Sociedad Futura).
Propuesta Se entiende por tal la oferta de negocio jurídico presentada por un
proponente dentro de un proceso de selección.
Resolución de adjudicación Acto administrativo por medio del cual se adjudica un contrato a una persona
determinada.
Riesgo Es un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en
el logro de los objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución de un
contrato.
Secop Es el Sistema Electrónico para la Contratación Pública al que se refiere
el artículo 3º de la Ley 1150 de 2007.
Smmlv Es el salario mínimo mensual legal vigente.
Tipificación del riesgo Es la enunciación que la entidad hace de aquellos hechos previsibles
constitutivos de riesgo que en su criterio pueden presentarse durante y con
ocasión de la ejecución del contrato.
TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados
Unidos de América calificada por la Superintendencia Financiera de Colombia
para una fecha determinada publicada en la página web
www.superfinanciera.gov.co.
Unión temporal Cuando dos o más personas naturales o jurídicas en forma conjunta
presentan una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución
de un contrato, respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la
propuesta y del objeto contratado.
Verificación de requisitos Se entiende el estudio y demás actividades mediante las cuales se
habilitantes comprueba el cumplimiento de la propuesta en relación con las exigencias
jurídicas, financieras y técnicas establecidas en los pliegos de condiciones, a
las cuales no se les otorga puntaje.
CAPITULO IV
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA OBRA PUBLICA
El objeto del contrato que se pretende ejecutar está identificado en el Clasificador de Bienes y
Servicios hasta el cuarto nivel, así:
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
30102400 VARILLAS
30111500 CONCRETO Y MORTEROS
30111600 CEMENTO Y CAL
30111800 AGREGADOS
30111900 ELEMENTOS PARA REFORZAR CONCRETO
30121800 MATERIALES DE ARQUITECTURA PAISAJÍSTICA
30121900 MATERIALES PARA ESTABILIZACIÓN Y REFUERZO DE SUELOS
COMPONENTES ESTRUCTURALES DE TRIBUNAS, GRADAS Y
30241600
ESCALERA
39111600 ILUMINACIÓN EXTERIOR Y ARTEFACTOS
39111800 ACCESORIOS DE ILUMINACIÓN
70111500 PLANTAS Y ÁRBOLES ORNAMENTALES
72101500 SERVICIOS DE APOYO PARA LA CONSTRUCCIÓN
IMPREVISTO
UTILIDAD
Las especificaciones de cada uno de los ítems de obras, unidades y cantidades se encuentran
identificados en el Presupuesto Oficial, que forma parte integral del presente documento.
El Municipio de Carurú requiere que la obra se realice conforme al cumplimiento de las normas,
leyes, documentos, especificaciones vigentes y/o aplicables de acuerdo a las actividades en
desarrollo, dentro de las cuales tenemos:
Para dar cumplimiento a las actividades descritas en el proyecto, se deberá tener en cuenta por
parte del contratista las especificaciones técnicas requeridas para cada ítem para obtener
resultados óptimos de calidad, en especial los requerimientos establecidos en la NSR 10 para
este tipo de instalaciones adicionalmente lo establecido en la NTC 595, así como las
recomendaciones de los fabricantes para la colocación y utilización de sus productos.
Así mismo, el contratista deberá ceñirse a las especificaciones técnicas requeridas para cada
ítem, a fin de obtener resultados óptimos de calidad, así como las recomendaciones de los
fabricantes para la colocación y utilización de sus productos.
Adicionalmente se tendrán en cuenta los lineamientos que requiera el MUNICIPIO. Los casos
especiales y procedimientos constructivos que se usen para la ejecución del proyecto se
ajustarán a lo establecido en la normatividad técnica colombiana vigente y a las particulares o
especiales que se establezcan para este tipo de obra. Dichos reglamentos y normas se aplicarán
como si estuviesen anotadas en las presentes especificaciones técnicas. Sin embargo, no
significa que lo requerido aquí pueda ser modificado por no encontrarse en ellos.
Para cualquier modificación a las presentes especificaciones técnicas se deberá notificar y contar
con previa autorización por la interventoría y la supervisión del MUNICIPIO.
El valor del contrato será desembolsado por la Entidad contratante al Contratista de la siguiente
manera:
1. En calidad de anticipo, equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato; y
para su desembolso se deben cumplir los siguientes requisitos: a). La aprobación por
parte del MUNICIPIO de la garantía de cumplimiento que contenga el amparo de buen
manejo y correcta inversión del anticipo; b). El plan de inversión del anticipo formulado por
el CONTRATISTA y aprobado por el Interventor del contrato; c). La constitución del
Patrimonio Autónomo o la Fiducia Mercantil para el manejo del Anticipo en los términos
previstos en el artículo 91 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.3.3.1 del Decreto
1082 de 2015; y d) Suscripción del acta de inicio de ejecución del contrato entre la
Interventoría y el CONTRATISTA. Los rendimientos financieros que genere el manejo del
anticipo son de propiedad del MUNICIPIO y deberán ser reembolsados a éste antes de la
liquidación del contrato. Los recursos del anticipo serán invertidos con fundamento en el
Programa de Inversión del Anticipo, por lo cual éste deberá guardar expresa coherencia
con el cronograma de la obra y el flujo de fondos de la misma, según la información
presentada en la oferta favorecida con la adjudicación. El CONTRATISTA deberá
presentar un informe final del anticipo, sometido a refrendación de la Interventoría, que
contenga una relación detallada de la inversión del anticipo, indicando las sumas
invertidas y comprometidas, acompañando los documentos soportes respectivos. Los
dineros del anticipo deben invertirse exclusivamente en la ejecución del contrato, por
ende, no se podrá destinar a la especulación económica, ni distraerse en el pago de
obligaciones distintas a las directamente surgidas del contrato. El valor del anticipo será
amortizado gradualmente con cada pago parcial en equivalencia del porcentaje otorgado
por este concepto, sin que exista ningún valor pendiente de amortizar para el pago final.
2. En calidad de pagos parciales, en equivalencia de hasta el noventa por ciento (90%) del
valor del contrato; y para su desembolso se deben cumplir los siguientes requisitos: a).
Actas parciales de ejecución de obras debidamente suscritas por las partes contratantes
y el supervisor y/o Interventor del contrato; b). Cuenta de cobro o facturas del
CONTRATISTA; y c). Acreditación por parte del CONTRATISTA del pago de los aportes
al Régimen de Seguridad Social, incluido el de los trabajadores a subcontratistas a su
cargo, vigente a la fecha de firma del acta parcial.
3. En calidad de pago final, el equivalente al valor restante no cancelado parcialmente, al
vencimiento del término del contrato o por haberse cumplido satisfactoriamente el objeto
contractual; para ello se requiere: a). Acta de recibo final de obras suscritas por las partes
contratantes y el Interventor del contrato; b). Acreditación por parte del CONTRATISTA
del pago de los aportes al Régimen de Seguridad Social, incluido el de los trabajadores a
subcontratistas a su cargo, vigente a la fecha de firma del acta de terminación del contrato
o entrega final de obras; c). El otorgamiento del amparo de calidad y estabilidad de la
obra; y d). Acta de liquidación bilateral o unilateral del contrato.
El plazo de ejecución del contrato es de cuatro (04) meses, plazo contado a partir de la suscripción
del acta de inicio respectiva.
El lugar de ejecución del objeto del contrato es en el Municipio de Carurú, Departamento del
Vaupés.
CAPITULO V
CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES
Teniendo en cuenta que a la fecha de publicidad del presente documento la Tasa de Cambio
Representativa del Mercado, el monto estimado de la contratación es superior a (USD 125.000),
el presente proceso no puede ser limitado a Mipymes.
CAPITULO VI
REQUISITOS HABILITANTES
La capacidad jurídica es la facultad de una persona para celebrar contratos con el Estado, es decir,
(i) obligarse a cumplir el objeto del contrato; y (ii) no estar incursa en inhabilidades o
incompatibilidades que impidan la celebración del contrato.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior
a u n (1) mes desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia,
fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona
que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando
expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre
de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo
faculta.
En caso de las personas naturales que ejerzan profesiones liberales, bastará únicamente con la
presentación de la tarjeta profesional y el certificado de vigencia de la misma.
Este documento sólo aplica a oferentes de sexo masculino y cuya edad no sea superior de
cincuenta (50) años. En caso de proponente plural, esta obligación deberá ser satisfecha por el
representante legal.
Este documento debe estar actualizado, vigente y en firme; y su fecha de expedición no podrá
ser superior a treinta (30) días calendarios a la fecha límite para presentar ofertas; en este
documento, se verificará la Experiencia y la Capacidad Financiera y Organizacional de los
oferentes. En caso de proponente plural, todos los integrantes deberán cumplir con la exigencia
precitada.
Las personas naturales o jurídicas que por mandato legal no requieren inscribirse en el Certificado
de Registro Único de Proponentes, aportarán la certificación expedida por la Cámara de Comercio
que así lo acredite, en consecuencia, la información documental que se requiere verificar con el
citado certificado.
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
30102400 VARILLAS
30111500 CONCRETO Y MORTEROS
30111600 CEMENTO Y CAL
30111800 AGREGADOS
30111900 ELEMENTOS PARA REFORZAR CONCRETO
30121800 MATERIALES DE ARQUITECTURA PAISAJÍSTICA
30121900 MATERIALES PARA ESTABILIZACIÓN Y REFUERZO DE SUELOS
COMPONENTES ESTRUCTURALES DE TRIBUNAS, GRADAS Y
30241600
ESCALERA
39111600 ILUMINACIÓN EXTERIOR Y ARTEFACTOS
39111800 ACCESORIOS DE ILUMINACIÓN
70111500 PLANTAS Y ÁRBOLES ORNAMENTALES
72101500 SERVICIOS DE APOYO PARA LA CONSTRUCCIÓN
72141300 SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN DE FACILIDADES ATLÉTICAS Y
RECREATIVAS
72153200 SERVICIOS DE RECUBRIMIENTO, IMPERMEABILIZACIÓN
PROTECCIÓN CONTRA CLIMA
80101600 GERENCIA DE PROYECTOS
81101500 INGENIERÍA CIVIL Y ARQUITECTURA
93142000 DESARROLLO URBANO
De igual manera, el oferente aportará a su oferta los siguientes certificados de antecedentes, sin
perjuicio de la consulta interna que efectúe el Municipio:
En caso de proponente plural, el citado requisito debe ser satisfecho por todos los miembros
integrantes de la forma asociativa.
En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las
respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas
las actividades relacionadas directa o indirectamente.
Para quienes participen en este proceso de selección como oferentes plurales, el citado requisito
debe ser satisfecho por cualquiera de los integrantes asociados, y al valorar la cuantía se tendrá
en cuenta el porcentaje de participación que tuvo en la forma asociativa contratista quien acredita
el contrato.
El contrato con el cual se acredite la Experiencia General NO puede ser el mismo con el cual se
acredite la Experiencia Específica o viceversa.
Para quienes participen en este proceso de selección como oferentes plurales, el citado requisito
debe ser satisfecho por cualquiera de los integrantes asociados, y al valorar la cuantía se tendrá
en cuenta el porcentaje de participación que tuvo en la forma asociativa contratista quien acredita
el contrato.
El contrato con el cual se acredite la Experiencia General NO puede ser el mismo con el cual se
acredite la Experiencia Específica o viceversa.
El Proponente debe acreditar su experiencia a través del RUP. El contrato que el Proponente
acredite como experiencia debe identificarse y señalarse claramente en el RUP con resaltador
o con cualquier tipo de marca que permita su visualización rápidamente
Los indicadores de la capacidad financiera buscan establecer unas mínimas condiciones que
reflejen la salud financiera de los proponentes a través de su liquidez y endeudamiento, y permiten
verificar la aptitud financiera del proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del
contrato.
El Proponente para acreditar su capacidad financiera y organizacional, debe cumplir con los
siguientes indicadores financieros a corte como mínimo de diciembre 31 de 2017:
a. Balance general.
b. Estado de resultados.
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de
Cuentas para Colombia (PUC).
Para efectos del presente proceso de contratación se entenderá por formación profesional,
aquella dirigida directamente al desarrollo de una profesión u oficio determinado; y por
experiencia profesional, el tiempo transcurrido desde la fecha de obtención de la matrícula
profesional. La formación y experiencia profesional se acreditará con la siguiente información
documental:
Y se entenderá por experiencia específica, la ejecución de contratos con objeto similar al que se
pretende ejecutar, o el desarrollo de labores en virtud de contrato de trabajo o vinculación
reglamentaria en la ejecución de proyectos de igual naturaleza.
Identificación del profesional subcontratado y las labores realizadas por éste; sí aplicó la
modalidad de subcontratación.
Fecha de inicio, terminación y liquidación del contrato.
En el ANEXO N° 5 del presente documento, los oferentes deben relacionar: (i) La formación y
experiencia profesional del oferente; (ii) La identificación de los contratos con los cuales se
acredita la experiencia específica del oferente, con identificación de los ítems representativos; (iii)
La formación y experiencia profesional del Grupo Mínimo de Apoyo Profesional del oferente; y
(iv) La identificación de los contratos con los cuales se acredita la experiencia específica del
mínimo Grupo Mínimo de Apoyo Profesional del oferente.
Toda la información relacionada en el citado anexo, debe ser debidamente soportada por el
oferente en la propuesta.
Para la ejecución del proyecto de obra, el futuro contratista requiere contar con un Grupo Mínimo
de Apoyo Profesional, conformado así:
No obstante, el futuro contratista podrá disponer, durante la etapa de ejecución de las obras y si
las circunstancias lo ameritan, del personal profesional y de terreno necesario para la atención
de los requerimientos que la Administración solicite.
Para cada uno de los profesionales propuestos, el oferente deberá anexar a su oferta la siguiente
información documental:
Se verificarán una (1) sola hoja de vida por cada cargo requerido, con los documentos antes
citados; en caso de relacionarse más de una (1) persona por cargo, la Entidad para salvaguarda
de los principios de transparencia, lealtad e igualdad, verificará sólo el primero de ellos
relacionado en el anexo respectivo.
El personal mínimo propuesto, no podrá ser cambiado durante la ejecución del proyecto, a menos
que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante la Entidad para su evaluación y
posterior autorización; en caso de aprobarse el cambio, el personal deberá reemplazarse por uno
de igual o mejor categoría que el exigido.
Debe tener formación profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto, con experiencia profesional
mínima de DIEZ (10) años. El Director de Obra deberá contar con una especialización en Diseño
Urbano.
Deberá acreditar su dedicación de tiempo a la obra de manera expresa con la respectiva Carta
de Intención que el proponente anexará a su oferta.
Debe acreditar experiencia como Director de Obra en por lo menos un (01) contratos de obras
civiles o arquitectónicas debidamente certificadas por Entidades Públicas cuyo objeto sea:
CONSTRUCCION o MANTENIMIENTO o REMODELACION, ADECUACION O DE ESPACIOS
PUBLICOS Y/O INFRAESTRUCTURA RECREATIVA Y/O INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA.
Debe tener formación profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto, con experiencia profesional
mínima de CINCO (5) años.
Deberá acreditar su dedicación de tiempo a la obra de manera expresa con la respectiva Carta
de Intención que el proponente anexará a su oferta.
Debe acreditar experiencia como Residente o Director de Obra en por lo menos un (01) contratos
de obras civiles o arquitectónicas debidamente certificadas por Entidades Públicas.
6.4.2.3. Topógrafo
Debe tener formación profesional de Topógrafo, con experiencia profesional de TRES (03) años
a partir de expedición de su tarjeta profesional
Deberá acreditar su dedicación de tiempo a la obra de manera expresa con la respectiva Carta
de Intención que el proponente anexará a su oferta.
El oferente deberá contar con un mínimo de maquinaria y equipo para que garantice el inicio de
obra, por tanto, deberá soportar con documento idóneo que dispone con lo siguiente:
Si el plazo estimado del contrato es superior a doce (12) meses, la capacidad residual del proceso
de contratación equivale a la porción lineal de doce (12) meses del presupuesto oficial menos el
anticipo cuando haya lugar.
Teniendo en cuenta que el plazo de ejecución del contrato es inferior a doce (12) meses y el
anticipo corresponde al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial; la capacidad del
proceso de contratación es la siguiente:
Los requisitos adicionales que se señalan a continuación también habilitan a los proponentes,
para que sus ofertas sean objeto de calificación.
Este requisito corresponde al Anexo N° 1 del presente documento, el cual debe ser suscrito por
el oferente, o el representante legal cuando se trate de persona jurídica o proponente plural.
Cuando la propuesta sea abonada por un profesional, la carta de presentación deberá contener
la información y rúbrica de quien abona la oferta.
Código Descripción
4290 OBRAS DE INGENIERIA CIVIL
4330 TERMINACION Y ACABADOS DE EDIFICIOS Y OBRAS DE INGENIERIA CIVIL
En caso de proponente plural, cada uno de los integrantes deberán cumplir con la exigencia
precitada.
Con la citada certificación o las planillas respectivas, de conformidad con el artículo 23 de la Ley
1150 de 2007 que modificó el artículo 41 de la Ley 80 de 1993, el proponente deber acreditar que
se encuentra al día en el pago de aportes en salud, pensión y parafiscales, bajo las reglas
contenidas en la Ley 789 de 2002 y 1607 de 2012. En caso de certificaciones deben ser expedidas
por el Revisor Fiscal y/o el Contador Público del proponente, según el caso que aplique al
proponente. En el caso de proponente plural, cada uno de sus integrantes deberá cumplir con
esta exigencia.
Los oferentes deben acreditar con el documento expedido por la Dirección Financiera del
Municipio de Carurú, que se encuentran a paz y salvo con la Entidad pública convocante por
concepto del impuesto de Industria y Comercio.
En caso que no sean sujetos pasivos de dicho impuesto con el Municipio de Carurú, debe
acreditarse tal situación con certificación expedida por la Dirección Financiera del Municipio de
Carurú.
Corresponde al Anexo 4 que debe ser diligenciado por los proponentes. En caso de proponente
plural, el requisito debe ser satisfecho por el representante legal.
El proponente deberá relacionar expresamente en su oferta, las sanciones a que haya sido
sometido en ejercicio de la actividad contractual con el Estado; o manifestar expresamente no
haber sido sancionado por tal concepto; sin perjuicio que la Entidad verifique tal situación.
Garantía que deberá contener todas las exigencias contenidas en el numeral 12.1 del presente
documento; su vigencia no deberá ser inferior a tres (3) meses. A este requisito debe adjuntarse
la constancia de pago de la prima respectiva.
CAPITULO VII
CRITERIOS DE CALIFICACION Y DESEMPATE DE OFERTAS
A través del Comité Asesor Evaluador y en el plazo establecido para ello, se verificará sobre cada
proponente el cumplimiento de los requisitos habilitantes descritos en el capítulo precedente.
Los Proponentes podrán subsanar los requisitos habilitantes de que adolezca su oferta, dentro
del plazo estipulado en el cronograma del proceso y antes de la adjudicación. En virtud de ello,
no se subsanará la falta de capacidad para presentar la oferta, ni podrán acreditarse
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, así como tampoco podrá
adicionarse o mejorarse el contenido de la oferta.
Los proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes, tienen derecho a que sus
ofertas sean calificadas de conformidad a los factores de ponderación que se describen en el
presente capítulo.
El puntaje de calificación que obtenga un proponente será objeto de deducción por concepto de
las sanciones y/o multas que llegare a relacionar o que la Entidad verifique, en cuantía de
cincuenta (50) puntos por cada una de ellas.
Este factor de calificación corresponde al valor de la oferta económica del proponente; por este
concepto se asignará máximo Seiscientos (600) puntos, aplicando el Método de Media
Aritmética establecido por la Agencia Nacional de la Contratación Pública Colombia Compra
Eficiente.
El citado método consiste en la determinación del promedio aritmético de las ofertas válidas y la
asignación de puntos en función al grado de proximidad de las ofertas a dicho promedio, conforme
al siguiente procedimiento:
Dónde:
x = media aritmética.
vi = valor de la oferta sin decimales.
i = número de la oferta.
Para la valoración del Factor Económico, los oferentes deberán anexar a su propuesta la
siguiente información documental:
Corresponde al valor económico que formulan los proponentes, teniendo en cuenta el ANEXO
N° 7 del presente documento, o en el formato que particularmente estime cada proponente.
En la oferta económica, los proponentes deben incluir todos los Costos Directos e Indirectos, y
variables que ha tenido en cuenta para la estimación de la misma.
Para efectos de valoración de la oferta económica se tendrá el valor corregido que resulte de la
verificación efectuada por el Comité Asesor Evaluador, salvo que el proponente demuestre la
veracidad del valor ofertado por él.
La oferta económica que supere el monto del presupuesto oficial estimado, no será objeto de
valoración; y conlleva al rechazo de la propuesta.
El proponente para cada ítem que integra el presupuesto de su oferta económica, deberá
presentar el análisis de precios unitarios (APU) correspondiente, con todos los materiales
necesarios de acuerdo a la normatividad, so pena de rechazo de la propuesta.
Los precios unitarios deberán indicarse en pesos colombianos y deberán cubrir todos costos,
directos e indirectos, que implique la ejecución de las obras, y todos los demás gastos inherentes
al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los imprevistos, gastos de administración,
impuestos y contribuciones y utilidades del Contratista.
Se deberá hacer el análisis para cada uno de los ítems de acuerdo con lo expresado en la lista
de cantidades de obra relacionadas en el presente documento.
Para elaborar los análisis de precios unitarios correspondientes a cada ítem, se deberán tener en
cuenta los siguientes aspectos:
a. Que estén de acuerdo a los ítems de pago de las especificaciones generales y particulares
dadas en el presente Pliego de Condiciones.
b. Las condiciones de la región en cuanto a los costos básicos y la disponibilidad de equipos,
mano de obra, materiales de construcción, factores de producción, régimen de lluvias,
accesos a los sitios de trabajo, sistemas de explotación y producción de los agregados
pétreos y demás aspectos que puedan influir en el costo final de los precios unitarios.
c. La unidad de medida deberá estar de acuerdo a la especificación de cada ítem del
presupuesto oficial.
d. Las tarifas horarias de los equipos deberán ser analizadas teniendo en cuenta los costos
de propiedad y de operación, incluyendo los costos por manejo (operador y ayudante).
e. Los precios de los materiales deben corresponder a valores actualizados. Es necesario
relacionar las cantidades requeridas para ejecutar cada ítem, incluyendo desperdicios y
los materiales auxiliares y o adicionales transitorios.
f. Los precios de los materiales deben corresponder a valores en el sitio de colocación
incluyendo todos los fletes.
g. Los precios unitarios son fijos y no están sujetos a revisiones ni cambios. No se
considerarán reajustes de precios.
h. En la mano de obra se deben considerar los jornales de las cuadrillas de obreros y de
personal especializado teniendo en cuenta el jornal básico o el vigente en la región,
La oferta económica que adolezca del citado requisito no será objeto de valoración, por ser éste
el documento idóneo para que la Entidad convocante efectúe su verificación.
Además, si al verificar los APU se evidencian errores aritméticos que afectan el valor de la oferta
económica, se tendrá como valor de la oferta el valor corregido por la Entidad.
La inconsistencia por más de cinco (5) errores aritméticos en los APU, dará lugar a considerar la
inexistencia del este requisito, o la falta de este requisito, conlleva a que el proponente no reciba
puntuación por concepto del Factor Económico.
El proponente deberá presentar el análisis de los costos indirectos A.I.U., incluyendo todos los
costos de administración en los que incurre la organización del proponente para ofertar y
desarrollar el objeto del contrato, los imprevistos del contrato y la utilidad que pretende recibir por
la ejecución del proyecto.
Dentro de la composición de los costos de administración será obligación del proponente incluir
los siguientes aspectos:
La oferta económica que adolezca del citado requisito no será objeto de valoración, por ser éste
un documento idóneo en la configuración de la oferta económica; y si presenta inconsistencia en
el análisis del factor de Administración, Imprevistos y Utilidad, determinará el rechazo de la
propuesta.
Item.
Capítulo.
Valor.
Porcentaje de inversión por capítulo respecto al valor total.
Inversión mensual por capítulo, la cual debe ser congruente con la programación
establecida por el proponente.
Sumatoria de inversión mensual y acumulada en pesos.
Sumatoria de inversión mensual y acumulada en porcentaje.
Trazar y dibujar la curva de inversión para el proyecto, mostrando el número de meses
vs inversión mensual, la cual debe ser congruente con el programa de inversiones.
La oferta económica que presente el Programa de Inversión sin cumplir con las formalidades
atrás mencionadas, o la falta de este requisito, conlleva a que el proponente no reciba puntuación
por concepto del Factor Económico.
El puntaje de calificación por este concepto se asignará atendiendo los criterios que se indican a
continuación:
12 Diseño y desarrollo
12.1 Proceso de diseño y desarrollo 2
12.2 Control de cambios 2
13 Compras
14 Preservación del Producto 2
15 Control de producto no conforme 2
16 Seguimiento y medición 2
17 Auditorias 2
TOTAL PUNTAJE 80
Este plan de calidad deberá ser entregado por el oferente al cierre del proceso, dentro de la
propuesta que contenga los requisitos habilitantes y de evaluación, este documento será
considerado técnicamente y la carencia de alguna de las especificaciones, de descontar 5
Puntos por cada una de las falencias.
7.1.2.2. Señalización
El oferente presentará con su propuesta, un plan de inspección y ensayo de obra; sobre el cual
se le asignará un puntaje de Ochenta (80) puntos; dicho plan debe contener los siguientes
componentes:
El oferente presentará con su propuesta, un plan de salud ocupacional de obra; sobre el cual se
le asignará un puntaje de Ochenta (80) puntos; dicho plan debe contener los siguientes
componentes:
Por este factor se asignará un puntaje máximo de Cien (100) puntos, de conformidad a los
siguientes criterios:
a. Al oferente que manifieste en forma expresa en su propuesta, que para la ejecución del
proyecto utilizará Servicios Nacionales o de aquellos que se les da trato nacional, se le
asignará un puntaje de Cien (100) puntos.
b. Al oferente que manifieste en forma expresa en su propuesta, que para la ejecución del
proyecto utilizará Servicios Extranjeros, se le asignará un puntaje de Cincuenta (50)
puntos.
c. Al oferente que no manifieste en forma expresa en su propuesta, la clase de servicios
(nacionales o extranjeros) que utilizará para la ejecución del proyecto, se le asignará un
puntaje de Cero (0) puntos.
Son servicios nacionales aquellos prestados por personas naturales colombianas o residentes en
Colombia, o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la Legislación Colombiana. La
cédula de ciudadanía acredita la calidad de persona natural colombiana, la visa acredita la calidad de
personal natural residente, y el certificado de existencia y representación legal acredita la calidad de
persona jurídica colombiana si el domicilio es dentro del territorio nacional.
Son servicios extranjeros aquellos prestados por personas naturales o por personas jurídicas y
vinculadas a empresas extranjeras.
CAPITULO VIII
DE LA OFERTA
8.1. Presentación.
Para la preparación de su propuesta, los interesados en participar deberán tener en cuenta los
aspectos que se describen a continuación:
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, diligenciando los formatos contenidos
en los Anexos 1 al 7 del presente documento, en la fecha establecida en el Cronograma al que
se refiere el Capítulo XIII, y acompañadas de los documentos descritos en el Capítulo VI.
Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados desde la
fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.
Cuando el proponente no allegue el Sobre No. 2 Propuesta Económica, ANEXO No. 07, su
propuesta técnica será RECHAZADA, independientemente que el mismo se haya aportado en
medio digital (USB u otro).
En cada sobre se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial, y se dirigirá
de la siguiente forma:
Nombre de la Entidad.
Número de radicación del proceso.
Identidad del oferente, dirección, número telefónico y e-mail.
Número de folios.
Identificarlos con los términos: Original y Copia, según corresponda.
SOBRE No.
La propuesta técnica será presentada en Original, UNA (1) copia física en sobre cerrado,
indicando el número y el objeto del proceso licitatorio, así como el nombre y la dirección del
proponente. EL MUNICIPIO DE CARURÚ no se hará responsable por no abrir, o por abrir
prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos.
Los documentos que hacen parte del original deberán ser totalmente legibles, legajados y
foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas deberán ser convalidados con la
firma de quien suscribe la carta de presentación.
En caso de que el Comité evaluador designado por el Municipio o quien deba evaluar la oferta
evidencie una numeración distinta, éste procederá a realizar una nueva foliación de acuerdo con
el número de documentos efectivamente presentados por el oferente. Al evidenciarse hojas en
blanco dentro de la propuesta, esta circunstancia se dejará constancia en el acta de cierre del
proceso de selección. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas
deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de
presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. En todo caso, solo los documentos
legibles y claros serán tenidos en cuenta por la Entidad.
El original de la propuesta deberá ser totalmente legible, debidamente foliado de acuerdo con el
índice de la misma.
Nota: para efectos de cumplir con las normas de archivo, se hacen las siguientes
recomendaciones:
- LEGAJACIÓN: Para legajar la propuesta, los documentos deben perforarse a dos huecos.
Se debe evitar técnicas de encuadernación como anilladas, espirales, argolladas, etc.)
- Cuando todos los documentos son de tamaño carta, deberá utilizarse carpeta del
mismo tamaño.
- Cuando hay mezcla de tamaños (carta y oficio), deberá utilizarse carpeta tamaño
oficio y la perforación de las hojas, independiente del tamaño que se tenga, se
hará a tamaño oficio, quedando toda la documentación nivelada en la parte
superior.
- No se deben foliar las pastas, hojas en blanco o separadores, a menos que estos
dos últimos contengan información.
Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de su
propuesta, y la entidad, en ningún caso, será responsable de los mismos.
La propuesta, junto con todos los documentos que la conformen, debe ser entregada antes de la
fecha y hora señalada en el cronograma del presente proceso de selección.
Si la propuesta es enviada por correo certificado, el proponente debe hacerlo con suficiente
antelación para que la misma sea recibida en el lugar destinado para el efecto, en la dependencia
anotada, antes de la hora límite de cierre. En todo caso, el Municipio de Carurú no será
responsable del retardo o extravío que se derive de esta forma de presentación.
Se darán por no presentadas todas las propuestas que no se encuentren en el recinto previsto
para la recepción de ofertas a la fecha y hora previstos en el presente documento, por lo tanto,
no se tendrán en cuenta las propuestas que hayan sido radicadas o entregadas en otras
dependencias de la entidad.
En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la
misma establezca algo que se contradiga en otra parte, la Entidad podrá solicitar las aclaraciones
pertinentes. Si de las aclaraciones realizadas, continua la inconsistencia, la propuesta no será
tenida en cuenta para la evaluación.
Si el proponente presenta con su propuesta documentos que han perdido legibilidad o claridad,
la entidad podrá solicitar las aclaraciones o explicaciones sobre dichos documentos, los cuales
deberán ser allegados por los proponentes dentro del término que al efecto les fije la Entidad, so
pena del rechazo de la propuesta.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax, correo electrónico ni radicadas en las
ventanillas de correspondencia de la Entidad.
Se entenderán recibidas por La Secretaría de Planeación Municipal las ofertas que, a la fecha y
hora indicada en el cronograma, se encuentren en el lugar destinado para la recepción de las
mismas, en consecuencia, se darán por no presentadas todas las propuestas que no hayan sido
entregadas en el plazo y lugar previstos para ello en el presente pliego de condiciones, ni las
propuestas que hayan sido radicadas o entregadas en otras dependencias de otras Entidades.
efectos de establecer cuándo el oferente es inhábil en virtud de los literales g) y h) del numeral
1º del artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y poder establecer la primera oferta en el tiempo, la Entidad
Estatal debe dejar constancia de la fecha y hora de recibo de las ofertas, indicando el nombre o
razón social de los oferentes y sus representantes legales”.
La propuesta económica se presentará en original UNA (1) copia física, y UNA (1) COPIA EN
MEDIO MAGNÉTICO EN USB (Universal Serial Bus), en sobre cerrado.
En caso de discrepancia entre los valores unitarios presentados en el ANEXO No. 7, y los Análisis
de Precios Unitarios entregados en la etapa de perfeccionamiento del contrato, primarán aquellos
sobre éstos, debiendo el Contratista asumir los errores en que incurra al presentar precios
diferentes a los establecidos en el ANEXO No. 7.
Con base en la información consignada en el ANEXO No. 7, se efectuarán las evaluaciones a las
que se alude en el Capítulo 7, sin perjuicio de la información que el adjudicatario allegue para el
perfeccionamiento del contrato en la discriminación de los APU (ANEXO No. 7).
En los textos donde se alude al ANEXO No. 7 para efectos de la comparación de propuestas y
adjudicación del contrato, se entenderá que se trata de éste, una vez corregido en los términos
descritos en este pliego, si a ello hubiere lugar.
El Proponente deberá ajustar al peso los precios unitarios y el valor total de la propuesta, bien
sea por exceso o por defecto, así: cuando el dígito decimal sea igual o superior a 5, se aproximará
por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximará por defecto; en caso de no hacerlo, el
Municipio de Carurú - Secretaría de Planeación efectuará dicho ajuste, el cual primará para todos
los efectos de evaluación de propuestas y adjudicación. Los precios unitarios que aparecen en
este formulario serán los que prevalezcan en caso de consignarse diferentes valores en la
propuesta.
Con la presentación del ANEXO No. 7 debidamente diligenciado, se entiende que el proponente
estudió los costos de todos los insumos que intervienen en cada uno de las actividades del
proyecto y por consiguiente, incluyó en cada uno los de los precios unitarios los costos por
transportes, acarreo hasta el sitio de las obras y acarreo interno; valor comercial de los materiales,
herramientas, tarifas de arrendamiento de equipos; mano de obra estimada de acuerdo con los
rendimientos y estándares del mercado, además analizó los costos indirectos para el cálculo del
AU.
Cuando se presente una alternativa, el Proponente debe adjuntar toda la información necesaria
para su análisis y una descripción detallada del procedimiento de construcción, características de
los materiales y equipos, y análisis de costos.
Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa, incluso los de transferencia
tecnológica, deben estar incluidos en los respectivos ítems de la Oferta.
Sólo serán consideradas las Ofertas alternativas del Proponente favorecido con la adjudicación
del Contrato y la selección de la alternativa será potestad de la entidad.
Los Proponentes que hayan presentados ofertas y opten por retirarlas antes de la fecha de
cierre del proceso de selección, para efectos de corrección o modificación, podrán retirarlas
siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por la entidad antes de
la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa
expedición de un recibo firmado por el solicitante.
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación
del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y
los demás documentos, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que se
expida el acto de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario, la entidad procederá
al archivo de la Oferta original y la destrucción de su copia.
En adición a otras causas previstas por la ley, la entidad rechazará las Ofertas presentadas por
los Proponentes que:
CAPITULO IX
ADJUDICACIÓN
CAPITULO X
ACUERDOS COMERCIALES
Los Municipios están obligados por los Acuerdos Comerciales de: Chile, Guatemala, Suiza,
Liechtenstein, la Unión Europea y la Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN.
Los Acuerdos Comerciales con Chile, Suiza y Liechtenstein y los miembros de la Unión Europea
son aplicables a los procesos de contratación de las Entidades Estatales Municipales para:
El Acuerdo Comercial con Guatemala y la Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN son
aplicables a todos los procesos de contratación de las Entidades Estatales independientemente
del valor del proceso de contratación.
CAPITULO XI
RIESGOS ASOCIADOS A LA CONTRATACIÓN
De conformidad al artículo 4° Ley 1150 de 2007, al artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015,
y atendiendo las recomendaciones contenidas en el Manual Guía para la Identificación y
Cobertura del Riesgo publicado por la Agencia Estatal Colombia Compra Eficiente, en el
documento Análisis del Sector elaborado previamente por esta Entidad, se efectúo la identificación
de los posibles riesgos asociados al proceso de contratación, tal como se ilustra en la siguiente
matriz:
Tipo: Económicos Sociales o Operacionales Financieros Regulatorios De la Ambientales Tecnológicos
Políticos Naturaleza
Descripción: Los Los derivados Los asociados Son, (i) el Son los Los eventos Los derivados de Los derivados de
derivados de los cambios a la riesgo de derivados de naturales las obligaciones fallas en los
del de las políticas operatividad consecución de cambios previsibles en legales sistemas de
comportami gubernamental del contrato, financiamiento regulatorios o los cuales no reglamentarias comunicación de
ento del es y de tales como la o riesgo de reglamentarios hay de carácter voz y de datos,
mercado, cambios en las suficiencia del liquidez para que afecten la intervención ambiental, así suspensión de
tales como condiciones presupuesto obtener ecuación humana que como de servicios públicos,
la sociales que oficial, del recursos para económica del puedan tener licencias, planes nuevos desarrollos
fluctuación tengan impacto plazo o los cumplir el contrato el impacto en la de manejo o de tecnológicos o
de los en la ejecución derivados de objeto del equilibrio ejecución del permisos y estándares que
precios de del contrato. procesos, contrato, y (ii) el contractual. contrato, por autorizaciones deben ser tenidos
los Por ejemplo, procedimiento riesgo de las Por ejemplo, ejemplo: ambientales, en cuenta para la
insumos, los paros, s, parámetros, condiciones cambios en las temblores, incluyendo tasas ejecución del
desabastec huelgas, actos sistemas de financieras tarifas, inundaciones, retributivas y contrato,
imiento y terroristas, etc. información y establecidas mercados lluvias, compensatorias, obsolescencia
especulació tecnológicos, para la regulados, sequías, entre obligaciones de tecnológica
n de los equipos obtención de cambios en los otros mitigación,
mismos, humanos o los recursos regímenes tareas de
entre otros técnicos tales como: especiales monitoreo y
inadecuados o plazos, tasas, (regalías, control entre
insuficientes garantías, pensional) otras
refinanciacione
s, etc.
En la fecha programada para ello, se llevará a cabo la Audiencia de Revisión de Riesgos a que se
refieren el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 220 del Decreto Ley 019 de 2012, y
el artículo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015; como consecuencia de las observaciones
realizadas por los interesados, la Entidad se pronunciará sobre la pertinencia o no de las
mismas y establecerá la estimación, tipificación y asignación definitiva de los Riesgos
involucrados en el Proceso de Contratación.
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos antes identificados, si se presenta alguna
observación adicional, la misma solo será estudiada y tenida en cuenta por parte de la Entidad,
únicamente si diere lugar a modificar el Pliego de Condiciones mediante Adenda.
En la misma Audiencia de Revisión de Riesgos se tratará el tema de precisión del contenido y alcance
del Pliego de Condiciones cuando se presentasen observaciones en tal sentido, ello de conformidad
al artículo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015.
CAPITULO XII
GARANTÍAS
El cumplimiento de las obligaciones surgidas en favor de la Entidad con ocasión de: (i) la
presentación de las ofertas; (ii) los contratos y su liquidación; y (iii) los riesgos a los que se
encuentran expuesta la entidad, derivados de la responsabilidad extracontractual que pueda
surgir por las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas y subcontratistas, deben estar
garantizadas conforme a los dispuesto en el Capítulo II de la Sección III del Decreto 1082 de
2015.
Las garantías que los oferentes o contratistas pueden otorgar para asegurar el cumplimiento de
sus obligaciones son:
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor
de la Entidad Contratante que cumpla las siguientes exigencias:
El contratista debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del
Contrato, a favor de la entidad, que cumpla las siguientes exigencias:
El contratista debe presentar una garantía que proteja a la entidad de eventuales reclamaciones
de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que surja de sus actuaciones,
hechos u omisiones o de sus dependientes o subcontratistas, que cumpla las siguientes
exigencias:
CAPITULO XIII
SEGUIMIENTO CONTROL Y VIGILANCIA
El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito y con copia a la Entidad, el
Interventor.
No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito
al Interventor, con copia a la Entidad, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario,
responderá solidariamente con el Interventor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan
perjuicios para la Entidad.
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del Interventor, éste le
notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las
omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto
dentro de un plazo que se le indique, el Interventor comunicará dicha situación a la Entidad para
que este tome las medidas que considere necesarias.
El Interventor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a
presentarse, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades programadas.
CAPITULO XIV
CRONOGRAMA
ANEXO 1
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
(Ciudad y fecha)
Señores
Alcaldía Municipal de Carurú
Secretaría de Gobierno
Municipio Carurú – Vaupés.
contactenos@-vaupes.gov.co – secretaria.gobierno@-vaupes.gov.co
Estimados señores:
(Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en mi
propio nombre (o en mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente]), presento Oferta para el Proceso de
Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los
mismos, y recibí de (Nombre de la Entidad) respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para
suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del Pliego de Condiciones
del proceso de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo
con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el
efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos,
tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del
contrato y que, en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que, en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido
en los Documentos del Proceso.
8. Que, en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los Documentos del
Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.
9. Que, en caso de resultar adjudicatario, me comprometo a que, a la terminación de la vigencia del Contrato, la obra
cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Anexo 1 del
Pliego de Condiciones.
10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social
integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del Proceso.
12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:
Dirección:
Teléfono:
E-mail:
ANEXO 2
FORMATO EXPERIENCIA HABILITANTE
* Esta ficha debe diligenciarse tantas veces como contratos sean exigidos en el presente
pliego de condiciones.
ANEXO 3
FORMATO CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL
CAPACIDAD FINANCIERA
Oferente Oferente plural
singular
Indicador Indice Indice integrante 1 Indice integrante 2 Indice total
Indice de Liquidez
Indice de Endeudamiento
Razón de Cobertura de Intereses
* En el recuadro deben colocarse tantas columnas como integrantes conformen el proponente plural.
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Oferente singular Oferente plural
Indicador Indice Indice integrante 1 Indice integrante 2 Indice total
Rentabilidad sobre el patrimonio
Rentabilidad sobre activos
* En el recuadro deben colocarse tantas columnas como integrantes conformen el proponente plural.
ANEXO 4
FORMATO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
(Ciudad y fecha)
Señores
Alcaldía Municipal de Carurú
Secretaría de Gobierno
Municipio Carurú – Vaupés.
contactenos@-vaupes.gov.co – secretaria.gobierno@-vaupes.gov.co
Estimados señores:
(Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en mi
propio nombre (o en mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente]), presento Oferta para el Proceso de
Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de (Nombre de la Entidad) para fortalecer la transparencia y la rendición de
cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a
servidores públicos o asesores de la (Nombre de la Entidad), directamente o a través de sus empleados, contratistas o
tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en
el Proceso de Contratación.
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación nos soliciten los organismos de
control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso
Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros
empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los ( número) días del mes de (colocar el mes) de (colocar el año).
ANEXO 5
FORMATO CAPACIDAD TECNICA
ANEXO 6
FORMATO CAPACIDAD RESIDUAL
I. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN
Años de formación financiera Mayor ingreso operacional
Cinco (5) años o más
De uno (1) a cinco (5) años
Menos de un (1) año
Total
V. CONTRATO EN EJECUCION
Nº del contrato
Valor del contrato
Plazo de ejecución en meses
Fecha de inicio
Plazo ejecutado en días
Plazo por ejecutar en días
Fecha de presentación de la oferta del presente proceso
* Por cada contrato relacionado, debe diligenciarse esta ficha.
ANEXO 7
FORMATO OFERTA ECONÓMICA
Costos directos
Costos indirectos
Total
* A la oferta económica se le incluyen todas las variables, índices o costos que incidan en el valor ofertado.
ANEXO 8
MINUTA DEL CONTRATO
ENTIDAD:
CONTRATISTA:
OBJETO:
VALOR:
PLAZO:
FECHA:
Entre los suscritos a saber: MUNICIPIO DE , Entidad de Derecho Público, identificada con el NIT. 832000605-4, representada
legalmente por el señor JOSE ANTONIO FANDIÑO RODRIGUEZ, identificado con la cédula de ciudadanía Nº 6.648.753 expedida
en Carurú (Vaupés), en su condición de Alcalde Municipal, elegido popularmente para el período constitucional 2016-2019, facultado
para contratar de conformidad a lo reglado en el artículo 11 de la Ley 80 de 1993 y las facultades otorgadas por el Honorable Concejo
Municipal de Carurú mediante el Acuerdo Nº _______, quien en adelante y para efectos del presente contrato se denominará EL
MUNICIPIO, por una parte; y por la otra, la Empresa _____, identificada con el Nit. _____, representada legalmente por el señor
______, identificado con la cédula de ciudadanía Nº _____ expedida en _____, la cual en adelante y para efectos del presente contrato
se denominará EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente Contrato de Obra Pública, teniendo en cuenta las
siguientes:
CONSIDERACIONES
1. Que la necesidad a satisfacer por parte del Ente Municipal, es la de _____. 2. Que para tales efectos el Ente Municipal desarrolló
los respectivos estudios y documentos previos. 3. Que la escogencia del Contratista se efectúo mediante la modalidad de Licitación
Pública, dispuesta por la Ley 80 de 1993 y reglamentada por el Decreto 1082 de 2015. 4. Que el servicio a contratar se encuentra
incluida en el Plan Anual de Adquisiciones. 5. Que, surtido el procedimiento de selección respectivo, se seleccionó al contratista que
presentó la oferta más favorable al Municipio. 6. Que, por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las
siguientes:
CLAUSULAS
CLAUSULA 1. DEFINICIONES: Las expresiones utilizadas en el presente contrato deben ser entendidas con el significado que se
asigna a continuación. Los términos utilizados en el contrato y no definidos en ésta cláusula, deben entenderse de acuerdo a las
definiciones contenidas en el Decreto 1082 de 2015, y de acuerdo con su significado natural y obvio.
Términos Definiciones
Acta de inicio Documento que registra la fecha y lugar de inicio de ejecución del contrato
Acta de recibo final Documento que registra el recibo final de los servicios o productos
Acta de liquidación Documento que registra el ajuste de cuentas final entre la Entidad y el contratista
Contratista Persona natural o jurídica o forma asociativa que debe ejecutar el objeto contractual
Contrato Acuerdo de voluntad suscrito entre la Entidad y el contratista para el desarrollo de un proyecto
determinado
Entidad Ente de derecho público que actúa como contratante en la relación contractual
CLAUSULA 2. OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del contrato es: _______________. De acuerdo a las siguientes
especificaciones:
CLAUSULA 3. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del contrato corresponde a la suma de _____; el cual se
pagará al CONTRATISTA de la siguiente manera: 1). En calidad de anticipo, equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del
contrato; y para su desembolso se deben cumplir los siguientes requisitos: a). La aprobación por parte del MUNICIPIO de la garantía
de cumplimiento que contenga el amparo de buen manejo y correcta inversión del anticipo; b). El plan de inversión del anticipo
formulado por el CONTRATISTA y aprobado por el Interventor del contrato; c). La constitución del Patrimonio Autónomo o la Fiducia
Mercantil para el manejo del Anticipo en los términos previstos en el artículo 91 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.3.3.1 del
Decreto 1082 de 2015; y d) Suscripción del acta de inicio de ejecución del contrato entre la Interventoría y el CONTRATISTA. Los
rendimientos financieros que genere el manejo del anticipo son de propiedad del MUNICIPIO y deberán ser reembolsados a éste
antes de la liquidación del contrato. Los recursos del anticipo serán invertidos con fundamento en el Programa de Inversión del
Anticipo, por lo cual éste deberá guardar expresa coherencia con el cronograma de la obra y el flujo de fondos de la misma, según la
información presentada en la oferta favorecida con la adjudicación. El CONTRATISTA deberá presentar un informe final del anticipo,
sometido a refrendación de la Interventoría, que contenga una relación detallada de la inversión del anticipo, indicando las sumas
invertidas y comprometidas, acompañando los documentos soportes respectivos. Los dineros del anticipo deben invertirse
exclusivamente en la ejecución del contrato, por ende, no se podrá destinar a la especulación económica, ni distraerse en el pago de
obligaciones distintas a las directamente surgidas del contrato. El valor del anticipo será amortizado gradualmente con cada pago
parcial en equivalencia de su porcentaje, sin que exista ningún valor pendiente de amortizar para el pago final. 2). En calidad de pagos
parciales, en equivalencia de hasta el noventa por ciento (90%) del valor del contrato; y para su desembolso se deben cumplir los
siguientes requisitos: a). Actas parciales de ejecución de obras debidamente suscritas por las partes contratantes y el Interventor del
contrato; b). Cuenta de cobro o facturas del CONTRATISTA; y c). Acreditación por parte del CONTRATISTA del pago de los aportes
al Régimen de Seguridad Social, incluido el de los trabajadores a subcontratistas a su cargo, vigente a la fecha de firma del acta
parcial. 3). En calidad de pago final, el equivalente al valor restante no cancelado parcialmente, al vencimiento del término del contrato
o por haberse cumplido satisfactoriamente el objeto contractual; para ello se requiere: a). Acta de recibo final de obras suscritas por
las partes contratantes y el Interventor del contrato; b). Acreditación por parte del CONTRATISTA del pago de los aportes al Régimen
de Seguridad Social, incluido el de los trabajadores a subcontratistas a su cargo, vigente a la fecha de firma del acta de terminación
del contrato o entrega final de obras; c). El otorgamiento del amparo de calidad y estabilidad de la obra; y d). Acta de liquidación
bilateral o unilateral del contrato. CLAUSULA 4. DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista hace las siguientes
declaraciones: 1. Conoce y acepta los documentos del proceso. 2. Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a
los documentos del proceso y recibió del MUNICIPIO respuesta oportuna a cada una de sus solicitudes. 3. Se encuentra debidamente
habilitado para suscribir el presente contrato. 4. Al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra en ninguna
causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado, o conflicto de intereses para contratar con el MUNICIPIO. 5.
Está a paz y salvo con todas sus obligaciones laborales frente al Sistema de Seguridad Social Integral y demás aportes relacionados
con las obligaciones laborales. 6. El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás
contribuciones relacionadas con el cumplimiento del objeto del presente contrato. 7. Los recursos que componen su patrimonio no
proviene de lavado de activos, financiación del terrorismo, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de
igual manera, manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de este contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades
antes descritas. 8. Se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir a
que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la
Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia sobre los derechos de los niños.
CLAUSULA 5. PLAZO DEL CONTRATO: El presente contrato tendrá un plazo de ejecución de _____, plazo contado a partir de la
suscripción del acta de inicio. El plazo fijado en ésta cláusula podrá ser suspendido o prorrogado por fuerza mayor o caso fortuito o
cuando las circunstancias así lo ameriten, para lo cual será necesario la suscripción de un acta por parte del MUNICIPIO y el
CONTRATISTA.
CLAUSULA 6. DERECHOS DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA con ocasión de la ejecución del contrato tiene los siguientes
derechos: 1. A recibir oportunamente la remuneración pactada y a que el valor intrínseco de la misma no se altere o modifique
durante la vigencia del contrato. 2. A acudir a las autoridades con el fin de obtener la protección de los derechos derivados del
contrato y la sanción para quienes los desconozcan o vulneren. 3. A no acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por
fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho.
CLAUSULA 7. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: Para la ejecución del objeto contractual el CONTRATISTA
deberá cumplir con las siguientes obligaciones: 1. Desarrollar el objeto del contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad y
obligaciones definidas en el presente contrato, incluyendo sus anexos técnicos y el pliego de condiciones. 2. Entregar el cronograma
estimado de ejecución. 3. Colaborar con el MUNICIPIO en los requerimientos que le efectúe. 4. Garantizar la calidad de las obras
entregadas, de conformidad al Anexo Técnico, el pliego de condiciones y su oferta. 5. Dar a conocer al MUNICIPIO cualquier
reclamación que indirecta o directamente pueda tener algún efecto sobre el objeto del contrato o de sus obligaciones. 6. Comunicar
al MUNICIPIO cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica, ambiental o de cualquier otro tipo, que pueda
afectar la ejecución del contrato. 7. Cumplir con los aportes en seguridad social integral en salud, pensión y parafiscales, de acuerdo
con lo establecido en la Leyes 789 de 2002 y 1607 de 2012 y demás normas concordantes o complementarias, durante la vigencia
del contrato; además, exigirle o afiliar a los terceros que emplee para la ejecución del contrato a una entidad promotora de salud, de
manera tal que se garantice la cobertura de los diferentes riesgos y en especial de accidentes de trabajo; y a aplicar en forma estricta
los controles y obligaciones que le competen. 8. Obrar con lealtad y buena fe en la ejecución del contrato. 9. No acceder a peticiones
o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 10. Mantener la reserva profesional sobre
la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. 11. Constituir a su cargo y presentar para su
aprobación las garantías requeridas en el contrato; y mantenerlas vigentes durante el plazo del mismo. 12. Presentar los informes de
ejecución estipulados en el presente contrato. 13. Presentar a la Interventoría antes de la suscripción del acta de iniciación, el
programa detallado de trabajo. La presentación de dicho programa y su aprobación por el mismo no exonerará al CONTRATISTA de
ninguna de sus obligaciones ni responsabilidades que emanan del contrato; solo se aceptarán modificaciones al programa general
cuando exista desarrollo armónico del contrato, y estas modificaciones no impliquen cambios en el valor total de la inversión propuesta
inicialmente; se aceptarán cambios en la inversión sólo cuando se desee programar mayor inversión a la inicialmente propuesta. 14.
Rendir los informes en la forma y oportunidad que le sean requeridos por el Interventor del contrato. 15. Dirigir personalmente la obra
o por intermedio de un profesional propuesto de acuerdo con el pliego de condiciones, que reúna todas las condiciones exigidas. 16.
Presentar a la Interventoría el listado de personal que ejecutará el proyecto, así como los materiales y equipos que utilizará en
desarrollo de los trabajos. 17. Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y los reglamentos del Ministerio de
Protección Social, relativos a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, y tomar todas aquellas precauciones necesarias para evitar
que se produzcan en las zonas de sus campamentos de trabajo, accidentes o condiciones insalubres; así como dotar a su personal
y asegurar el uso adecuado de los elementos de protección personal (EPP). 18. Presentar a la Interventoría el cronograma del
programa de salud ocupacional, adaptado a las características de una empresa de construcción. De conformidad con lo establecido
en la Resolución 1016 de 1989 expedida por los Ministerios del Trabajo y Seguridad Social y de Salud y la Resolución 2646 de 2008
expedida por el Ministerio de la Protección Social, y teniendo en cuenta el lugar de ejecución del trabajo se deberá dar énfasis en el
panorama de riesgos a los riesgos psicológicos y sociales, a la exposición a agentes biológicos donde hay que extremar la precaución,
ya que se está expuesto a bacterias que pueden transmitir enfermedades y exposición a contaminantes químicos, entre otros; y
deberá contener las siguientes actividades con las fechas de realización: a). Inspecciones: Planeadas en la ejecución de las obras y
en especial de la implementación de nuevos procesos (desmontes, instalación de redes, etc.). Las inspecciones incluirán la
supervisión de condiciones de seguridad, la conservación de los elementos de prevención y atención de emergencias (señalización,
áreas de circulación, ubicación de extintores, etc.) y el comportamiento seguro; b). Evacuación: Si para algún proceso de intervención
se alteraran rutas de evacuación, áreas de circulación, señalización de extintores, se comunicará a todas las personas: trabajadores,
particulares, etc. que se encuentren en el sitio de los trabajos, capacitándolos respecto a los cambios efectuados; c). Señalización:
deberá señalizarse debidamente el lugar de intervención, de acuerdo a las actividades a ejecutar, cumpliendo con el Manual de
Señalización del Ministerio de Transporte de 2004 en el capítulo de señalización de obra; d). Emergencias: conformará su propia
brigada de emergencia y verificará su participación dentro del plan de emergencia de la dependencia. Así mismo, contará con un
listado actualizado de las EPS y ARL de los trabajadores a su cargo y un responsable capacitado en la aplicación de primeros auxilios,
quien deberá contar con el botiquín correspondiente; e). Capacitación; contará con una persona encargada de salud ocupacional que
efectúe capacitación a los trabajadores a su cargo en lo atinente a la seguridad industrial y manejo de riesgos, que lidere las
inspecciones planeadas; f). Seguridad: el personal del contratista utilizará durante la ejecución de los trabajos las herramientas,
equipos e implementos de seguridad requeridos de acuerdo con las normas técnicas. No se podrán ingresar bebidas alcohólicas ni
armas. El CONTRATISTA se comprometerá a adoptar todas las medidas que garanticen el bienestar de las personas que visitan el
inmueble objeto de intervención y la seguridad de sus trabajadores. 19. Responder por el diseño e implementación del programa de
Higiene y Seguridad Industrial que aplicará durante la ejecución del contrato, de acuerdo con la legislación vigente. 20. Tomar las
precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el
país. 21. Modificar el programa completo de servicio de seguridad de acuerdo con las recomendaciones del interventor, quien podrá,
además, ordenar cualquier otra medida adicional que considere necesaria. El CONTRATISTA deberá responsabilizar a una persona
de su organización aprobada por el Interventor para velar por el cumplimiento de dichas medidas. 22. Mensualmente suministrar
informes de todos los accidentes de trabajo que hayan ocurrido, las causas de los mismos y las medidas correctivas para evitar que
se repitan, con todos los datos que exija el Interventor. Los servicios y medidas anteriores no tendrán pago por separado y su costo
deberá estar cubierto dentro del presupuesto del contrato. El CONTRATISTA será responsable de todos los accidentes que pueda
sufrir su personal como resultado de su negligencia o descuido en tomar las medidas de seguridad necesarias. 23. En la ejecución
de los trabajos, lo mismo que el suministro de informes, actas, conceptos, etc. deberá cumplir los requisitos del mínimo que
correspondan a las Normas Técnicas aplicables a las condiciones del proyecto y de las especificaciones técnicas del mismo. 24.
Demoler y reconstruir a sus costas, las obras mal ejecutadas, o realizadas con especificaciones inferiores a las estipuladas, en el
plazo que fije el Interventor, sin que esto sea causal de modificación en el tiempo pactado para el desarrollo y terminación de los
trabajos. 25. Una vez terminadas las obras, retirar del sitio de los trabajos, las instalaciones provisionales, así como los desechos y
sobrantes y trasladarlos al lugar escogido con visto bueno del Interventor del contrato, y que esté debidamente autorizado por la
autoridad competente. 26. Igualmente, para el movimiento de los escombros de la obra, el suministro de los materiales constructivos
y el desarrollo de actividades que lo requieran, el CONTRATISTA deberá elaborar, presentar e implementar a consideración de la
Interventoría, un Plan de Manejo de Tráfico que regule el tránsito vehicular, dicho documento deberá estar aprobado previo al inicio
de la ejecución del proyecto
CLAUSULA 8. DERECHOS DEL MUNICIPIO: El MUNICIPIO con ocasión de la ejecución del contrato tiene los siguientes derechos:
1. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere
lugar. 2. Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufran en desarrollo o con ocasión del
contrato. 3. Hacer uso de las cláusulas excepcionales del contrato. 4. Hacer uso de las cláusulas de imposición de multas, cláusula
penal o cualquier otro derecho consagrado a su favor de manera legal o contractual.
CLAUSULA 9. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: El MUNICIPIO con ocasión de la ejecución del contrato tiene las siguientes
obligaciones: 1. Exigirán del CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. Igual exigencia podrá hacerse al
garante. 2. Ejercer una actividad de vigilancia y control sobre el presente contrato, de manera directa o indirecta. 3. Pagar al
CONTRATISTA la remuneración pactada de acuerdo a los términos establecidos en el presente contrato. 4. Adelantar las gestiones
necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar. 5. Solicitar la actualización
o la revisión de los precios cuando se produzcan fenómenos que alteren en su contra el equilibrio económico o financiero del
contrato. 6. Adelantar revisiones periódicas sobre los servicios prestados, para verificar que ellos cumplan con las condiciones d e
calidad ofrecidas por el CONTRATISTA, y promoverán l as acciones de responsabilidad contra éste y sus garantes cuando dichas
condiciones no se cumplan. 7. Comunicar oportunamente cualquier posible alteración, variación, modificación o inconveniente o de
cualquier otra índole que afecten las condiciones previstas inicialmente y que incidan en el desarrollo del objeto del contrato.
CLAUSULA 10. RESPONSABILIDAD: Con ocasión del presente contrato el CONTRATISTA es responsable por el cumplimiento del
objeto establecido en las Cláusula Segunda del presente contrato; al igual que, por los daños que ocasionen sus empleados y/o
consultores, al MUNICIPIO o a terceros derivados de la ejecución del presente contrato. Ninguna de las partes contratantes, será
responsable frente a la otra o frente a terceros, por daños especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o
caso fortuito de acuerdo con la ley.
CLAUSULA 11. TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERAL DEL CONTRATO. El MUNICIPIO puede
terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el contrato, de acuerdo con los artículos 15 al 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo
considere necesario para que el CONTRATISTA cumpla con el objeto del presente contrato.
CLAUSULA 12. MULTAS. En caso de incumplimiento a las obligaciones del CONTRATISTA derivadas del presente contrato, el
MUNICIPIO previo el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, podrá imponer multas por las siguientes
causales: 1. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a iniciar o reanudar las actividades, según el caso,
en la fecha determinada, o por suspensión temporal de la misma sin causa justificada o por causas imputables al contratista, en
equivalencia del cero cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato por cada día de mora, sin superar el tres por ciento (3%) del
valor total del mismo. 2. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a acatar las órdenes de la Supervisión
para que se corrijan defectos observados, o para que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la prevención de accidentes,
en equivalencia del cero cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato, por cada día de mora en el cumplimiento de este requisito,
contado a partir de la fecha en que se haya dado la orden por escrito por parte del Interventor, sin superar el dos por ciento (2%) del
valor total del mismo. 3. Por mal manejo o incorrecta inversión del anticipo, en equivalencia del dos por ciento (2%) del valor
desembolsado por concepto de anticipo. 4. Por cambios en las especificaciones, sin previa autorización del MUNICIPIO, en
equivalencia del dos por ciento (2%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al CONTRATISTA de la obligación de realizar la
obra según lo estipulado en el contrato. 5. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a constituir a tiempo
la garantía de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, en equivalencia del uno por ciento (1%) del valor total del
contrato. 6. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a prorrogar la garantía de cumplimiento, en
cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello hubiere lugar, en equivalencia del uno por ciento (1%) del valor del contrato. 7.
Por cada día de retraso en la ejecución de las actividades de obras, en equivalencia del cero cinco por ciento (0.5%) del valor total
del contrato, sin superar el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. 8. Por mora o incumplimiento injustificado de las
obligaciones referentes a presentar los documentos exigidos para la liquidación del contrato, dentro del plazo establecido para el
efecto, según las disposiciones vigentes, en equivalencia del cero cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato. 9. Por mora o
incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar los informes pactados o que se le requieran, dentro del plazo
establecido para el efecto, en equivalencia del cero cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento
(2%) del valor total del mismo.
CLAUSULA 13. CLAUSULA PENAL: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial a las obligaciones del
CONTRATISTA derivadas del presente contrato, previo el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, el
CONTRATISTA debe pagar al MUNICIPIO, a título de indemnización, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato. El valor pactado en la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente
cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado
con los montos que el MUNICIPIO adeude al CONTRATISTA con ocasión de la ejecución del presente contrato, de conformidad con
las reglas del Código Civil.
CLAUSULA 14. CADUCIDAD: La caducidad de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legalmente establecidos, puede ser
declarada por el MUNICIPIO cuando exista un incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente contrato.
CLAUSULA 15. GARANTIAS: Las partes han convenido, que el CONTRATISTA deba presentar dentro de los cinco (5) hábiles
siguientes a la firma del presente contrato, una garantía consistente en una Póliza de Seguros, que ampare los siguientes riesgos: 1.
Buen manejo y correcta inversión del anticipo. Este amparo cubre los perjuicios sufridos por el MUNICIPIO con ocasión de: (i) la
no inversión del anticipo, (ii) el uso indebido del anticipo, y (iii) la apropiación indebida de los recursos recibidos en calidad de anticipo.
Este amparo debe estar vigente hasta la liquidación del contrato, y el valor del amparo debe ser el cien por ciento (100%) de la
suma desembolsada como anticipo. 2. Cumplimiento del contrato. Este amparo cubre al MUNICIPIO de los perjuicios derivados de:
(i) el incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al CONTRATISTA, (ii) el cumplimiento
tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al CONTRATISTA, (iii) los daños imputables al
CONTRATISTA por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales, y (iv) el pago del valor de las
multas y de la cláusula penal pecuniaria. Este amparo debe estar vigente hasta la liquidación del contrato; y el valor del amparo
es de mínimo el (2.5%) del valor del contrato. 3. Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales.
Este amparo debe cubrir al MUNICIPIO de los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del
CONTRATISTA derivadas de la contratación. Este amparo debe estar vigente por el plazo del contrato y tres (3) años más, y el
valor del amparo debe ser como mínimo e l cinco por ciento (5%) del valor total del contrato. 4. Estabilidad y calidad de la obra.
Este amparo debe cubrir a la entidad de perjuicios ocasionados por cualquier tipo de daño o deterioro imputable al CONTRATISTA
sufrido por la obra entregada a satisfacción. Este amparo debe estar vigente desde la entrega de la obra y hasta por cinco (5) años
más; y el valor del amparo es el diez por ciento (10%) del valor del contrato. 5. Responsabilidad civil extracontractual. Este
amparo debe cubrir al MUNICIPIO de eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que
surja de las actuaciones, hechos u omisiones del contratista; al igual de los subcontratistas autorizados por éste, salvo que el
CONTRATISTA acredite que el subcontratista cuenta con un seguro propio con el mismo objeto y que la entidad es la asegurada.
Este amparo debe estar vigente hasta el plazo de ejecución del contrato, y el valor del amparo es de doscientos (300) SMMLV.
PARAGRAFO PRIMERO. Cuando el contrato sea modificado para incrementar su valor o prorrogar su plazo, el CONTRATISTA
deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso. Cuando con ocasión de las reclamaciones
efectuadas por la entidad, el valor de la garantía se reduce, se deberá solicitar al CONTRATISTA restablecer el valor inicial de la
garantía. PARAGRAFO SEGUNDO. El CONTRATISTA se compromete a mantener vigente durante todo el tiempo que demande la
ejecución del contrato y los plazos pactados que superen el tiempo de ejecución, so pena, que el MUNICIPIO haga efectiva la Cláusula
Penal. PARAGRAFO TERCERO. Si el CONTRATISTA no constituye la garantía dentro del plazo pactado en la presente cláusula, el
MUNICIPIO dejará constancia del no inicio de ejecución, salvo que convenga con el CONTRATISTA antes del vencimiento del plazo
la ampliación del mismo; y requerirá al CONTRATISTA para que se allane a su cumplimiento estableciéndole un plazo para ello, el
cual vencido sin que el CONTRATISTA cumpla con la obligación, dará lugar a la terminación unilateral del contrato. PARAGRAFO
CUARTO. Al MUNICIPIO no le son oponibles por parte del garante las excepciones o defensas del tomador del seguro, en especial
las derivadas de las inexactitudes o reticencias en que éste hubiere incurrido con ocasión de la contratación del seguro ni en general
cualesquiera otras excepciones que posea el garante en contra del CONTRATISTA.
CLAUSULA 16. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA es una persona o entidad diferente del MUNICIPIO, y,
en consecuencia, el CONTRATISTA no es su representante, agente o mandatario. El CONTRATISTA no tiene la facultad de hacer
declaraciones, representaciones o compromisos a nombre del MUNICIPIO, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen
obligaciones a su cargo.
CLAUSULA 17. CESIONES: El CONTRATISTA no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del
presente contrato sin la autorización previa y por escrito del MUNICIPIO. Si el CONTRATISTA es objeto de fusión, escisión o cambio
de control, el MUNICIPIO está facultado a conocer las condiciones de esa operación; en consecuencia, el CONTRATISTA se obliga
a informar oportunamente al MUNICIPIO de la misma y solicitar su consentimiento. Si la operación pone en riesgo el cumplimiento
del contrato, el MUNICIPIO exigirá al CONTRATISTA, sus socios o accionistas una garantía adicional a la prevista en la Cláusula 16
del presente contrato. Si el CONTRATISTA, sus socios o accionistas no constituyen la garantía adicional, el MUNICIPIO puede
válidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operación de fusión, escisión o cambio de control.
CLAUSULA 18. INDEMNIDAD: En virtud de esta cláusula el CONTRATISTA se obliga a: 1. Indemnizar al MUNICIPIO con ocasión
de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato. 2. Mantener indemne al MUNICIPIO de
cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta el monto del daño
o perjuicio causado y hasta por el valor del presente contrato. 3. Mantener indemne al MUNICIPIO por cualquier obligación de carácter
laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el CONTRATISTA asuma frente al
personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente contrato.
CLAUSULA 19. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de
cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente
contrato, cuando el incumplimiento sea el resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor o caso fortuito
debidamente invocados y constatados de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.
CLAUSULA 20. SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Las controversias o diferencias que surjan entre el CONTRATISTA y el
MUNICIPIO con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del contrato, así como de cualquier otro asunto
relacionado con el presente contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no
mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte la existencia
de una diferencia y la explique someramente. Las controversias que no puedan ser resueltas en forma directa, entre las partes, se
resolverán empleando una o varias de las siguientes opciones: 1. La Amigable Composición, si la controversia versa sobre aspectos
técnicos. 2. La Transacción Extrajudicial, si se dan los presupuestos del artículo 2469 del Código Civil. 3. La Conciliación Prejudicial,
de manera principal o en forma supletiva de la amigable composición. 4. Por Tribunal de Arbitramento, previa solicitud de alguna de
las partes, que se regirá por las normas vigentes sobre la materia sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 75 de la Ley 80 de 1993.
El acuerdo a que lleguen las partes contratantes en cualquiera de los mecanismos utilizados, es de obligatorio cumplimiento para
ellas y presta mérito ejecutivo; en consecuencia, cualquier de las partes puede exigir su cumplimiento en un proceso ejecutivo.
CLAUSULA 21. NOTIFICACIONES: Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que deban efectuarse al
CONTRATISTA en desarrollo del presente contrato, deben constar por escrito, y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son
entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a continuación: _____.
CLAUSULA 22. CONTROL, VIGILANCIA Y SEGUIMIENTO: El control, vigilancia y seguimiento del presente contrato estará a cargo
de la persona natural o jurídica que sea contratada por el MUNICIPIO, quien asumirá las siguientes competencias: A).
Administrativas: 1. Acopiar la documentación producida en la etapa precontractual que se requiera a fin de contar con el máximo
de información sobre el origen del contrato. 2. Establecer mecanismos ágiles y eficientes para el desarrollo de la Supervisión a su
cargo. 3. Evitar que sus decisiones interfieran injustificadamente en las acciones del CONTRATISTA. 4. Verificar que existan los
permisos y licencias necesarios para la ejecución del objeto contractual. 5. Llevar estricto control sobre la correspondencia que
se produzca con el CONTRATISTA durante la ejecución del contrato, de tal forma que la entidad intervenga oportunamente frente a
las solicitudes presentadas. 6. Organizar la información y documentos que se generen durante la ejecución del contrato,
manteniéndola a disposición de los interesados y enviar, una vez se produzca, copia de la misma a la dependencia correspondiente.
7. Coordinar con las dependencias de la entidad que tengan relación con la ejecución del contrato, para que éstas cumplan con sus
obligaciones. Dentro de esta función se entiende incorporada la de efectuar seguimiento a las actuaciones contractuales. 8. Definir
los cronogramas que se seguirán durante el trámite de las etapas contractual y post-contractual. 9.Integrar los comités a que haya
lugar y participar de manera activa y responsable en su funcionamiento, dejando constancia de las diferentes reuniones que se
celebren y decisiones que se adopten. 10. Atender, tramitar o resolver toda consulta que eleve el CONTRATISTA, de forma tal
que se imprima agilidad al proceso de la solución de los problemas que se deriven del desarrollo de la actividad contractual.
11. Tramitar las solicitudes de ingreso del personal y equipos del contratista o de personas externas a las áreas de influencia del
contrato. 12. Procurar que por causas atribuibles a la entidad no sobrevenga mayor onerosidad, es decir, no se rompa el equilibrio
financiero del contrato. 13. Programar y coordinar con quien sea necesario reuniones periódicas para analizar el estado de ejecución
y avance del contrato. 14. Presentar informes sobre el estado de ejecución y avance de los contratos, con la periodicidad que se
requiera, atendiendo el objeto y naturaleza de los mismos y un informe final de su ejecución. 15. Exigir el cumplimiento de las normas
de seguridad, higiene, salud ocupacional y ambiental que sean aplicables. 16. Adelantar cualquier otra actuación administrativa
necesaria para la correcta administración del contrato. B). Técnicas: 1. Verificar y aprobar la localización de los trabajos y de sus
condiciones técnicas para iniciar y desarrollar el contrato, igualmente constatar según el caso la existencia de planos, diseños,
licencias, autorizaciones, estudios, cálculos, especificaciones y demás consideraciones técnicas que estime necesarias para
suscribir el acta de iniciación y la ejecución del objeto pactado. 2. Verificar que el CONTRATISTA suministre y mantenga el personal
o equipo ofrecido, con las condiciones e idoneidad pactadas inicialmente y exigir su reemplazo cuando fuere necesario. 3. Estudiar
y decidir los requerimientos de carácter técnico que no impliquen modificaciones al contrato. En caso de requerir modificaciones
justificar y solicitar los ajustes a los contratos, aportando la documentación requerida para el efecto. 4. Controlar el avance del
contrato con base en el cronograma previsto y recomendar los ajustes a que haya lugar. 5. Controlar e inspeccionar
permanentemente la calidad de la obra, equipos, materiales, bienes, insumos y productos; ordenar y supervisar los ensayos o
pruebas necesarias para el control de los mismos. 6. Efectuar las justificaciones técnicas o económicas a que haya lugar y que se
requieran durante las etapas contractuales y poscontractual o en los requerimientos que para el efecto formule la dependencia
interesada. 7. Velar por el cumplimiento de las normas, especificaciones técnicas y procedimientos previstos para la ejecución de
las actividades contractuales y post-contractuales. 8. Verificar las entregas de los bienes o la prestación de los servicios, de
conformidad con lo establecido en los contratos correspondientes, dejando la constancia y justificación escrita respectiva. 9.
Proyectar las respuestas a los informes presentados o a las preguntas formuladas por los organismos de control del Estado o por
cualquier autoridad o particular facultado para ello, y someterlos a la revisión del Secretario Jurídico o quien haga sus veces.
10. Verificar, cuando a ello hubiere lugar, el reintegro a la entidad de los equipos, elementos y documentos suministrados por la
entidad territorial; y constatar su estado y cantidad. 11. Abrir y llevar el libro o bitácora para registrar en él las novedades, órdenes
e instrucciones impartidas durante el plazo del contrato. 12. Llevar a cabo las demás actividades conducentes al desarrollo del objeto
contractual, conforme con los requerimientos técnicos pertinentes. 13. Certificar el cumplimiento del contrato en sus diferentes
etapas de ejecución. C). Financieras: 1. Verificar que el CONTRATISTA cumpla con los requisitos para la entrega del anticipo
pactado, y constatar su correcta inversión. Para este efecto deberá exigir, según corresponda, la presentación del programa de
utilización de personal y equipos durante la ejecución del contrato, el programa de flujos de fondos del contrato y el programa de
inversión del anticipo. 2. Revisar y tramitar ante la oficina o dependencia de la entidad que corresponda, las solicitudes de pago
formuladas por el CONTRATISTA, y llevar un registro cronológico de los pagos, ajustes y deducciones efectuados. 3. Verificar que
el contrato esté debidamente soportado con los recursos presupuestales requeridos y en ese sentido, informar o solicitar a quien
corresponda, a fin de obtener los certificados de disponibilidad, reserva y registro cuando se requiera. 4. Revisar y visar las facturas
y/o cuentas de cobro presentadas por el contratista. 5. Tramitar los desembolsos o pagos a que haya lugar, previa verificación
del cumplimiento de los requisitos legales y contractuales previstos para ello. 6. Velar por la correcta ejecución presupuestal del
contrato. 7. Velar por la amortización total del anticipo, de acuerdo a lo estipulado contractualmente, si aquel fue pactado. 8. Verificar
que los trabajos o actividades adicionales que impliquen aumento del valor del contrato cuenten con la debida justificación técnica
y el respaldo presupuestal y jurídico correspondiente. 9. Verificar, de conformidad con los medios legalmente permitidos para el
efecto, el cumplimiento de las obligaciones p a r af i s c al e s y frente al Sistema de Seguridad Social Integral a cargo del
CONTRATISTA. 10. Verificar el adecuado pago de los tributos a que hubiere lugar y que resulten de la actividad contractual y
poscontractual. D). Ambientales: 1. Requerir del MUNICIPIO o del CONTRATISTA, según corresponda la obligación de los permisos,
licencias o autorizaciones en materia ambiental necesarios para la ejecución del proyecto; o el adelantamiento de los trámites
respectivos ante las autoridades correspondientes. 2. Responder por el adecuado manejo del medio ambiente por parte de los
CONTRATISTAS, en los procesos de consultoría y obras ejecutadas, para lo cual deberá tener en cuenta la legislación, políticas y
normas ambientales nacionales, departamentales y municipales. 3. En la planeación y desarrollo de proyectos debe existir una
adecuada identificación, evaluación y valoración de los impactos ambientales que pueda causar la ejecución del mismo. 4. Garantizar
que el CONTRATISTA tome las medidas necesarias para prevenir, controlar, mitigar y/o compensar el impacto nocivo que el proyecto
pueda causar en el entorno ambiental. 5. Tener especial cuidado en el aspecto ambiental con el manejo de escombros, para lo cual
deberá tener en cuenta las disposiciones nacionales, departamentales y municipales sobre su disposición temporal, transporte y
disposición final. 6. Las demás que por la naturaleza del proyecto le sean encomendadas. E). Legales: 1. Una vez suscrito el contrato,
verificar y requerir que se otorguen las garantías exigidas y velar por que estas permanezcan vigentes hasta su liquidación. 2.
Promover el oportuno ejercicio de las facultades de dirección y reorientación de la acción contractual que competen al MUNICIPIO,
en especial el ejercicio de las prerrogativas extraordinarias y mecanismos de apremio previstas en la ley. 3. Según el caso, verificar
que los subcontratos estén debidamente aprobados. 4. Emitir concepto sobre la viabilidad de suscribir adiciones o modificaciones a
los contratos. 4. Velar por el cumplimiento de las obligaciones laborales que se generen con relación al contrato suscrito. 5.
Estudiar y analizar las reclamaciones que presente el CONTRATISTA y hacer las recomendaciones a que haya lugar. 6. Suscribir
todas las actas que se produzcan con ocasión de la ejecución del contrato. 7. Preparar en conjunto con el CONTRATISTA
el acta de liquidación del contrato o proyectarla individualmente cunado el CONTRATISTA no concurra a su proyección; e informar
al Secretario Jurídico cuando el CONTRATISTA no concurra al llamado de proyección de la liquidación bilateral o no allane a la
liquidación proyectada, remitiéndole la información de ejecución del contrato con datos financieros, para que éste proceda a proyectar
el acto administrativo de liquidación unilateral. 8. Velar por el oportuno trámite de las solicitudes y peticiones que hagan los
particulares o las autoridades en relación con el desarrollo del contrato. 9. Verificar que la ejecución contractual se desarrolle
dentro del plazo o vigencia del contrato, y de acuerdo con los valores establecidos. 10. Informar oportunamente los atrasos o
situaciones o, en general, cualquier hecho que pueda dar origen a la toma de acciones de tipo contractual y/o aplicación de
sanciones y, en general, al inicio y desarrollo de las actividades judiciales o extrajudiciales respectivas. 11. Informar al MUNICIPIO
las circunstancias y hechos que considere afecta la conducta transparente y ética de los servidores públicos y contratistas. 12. Las
demás que de conformidad con la normatividad vigente y con su naturaleza correspondan a la función de Supervisión.
CLAUSULA 23. ANEXOS DEL CONTRATO: Los siguientes documentos hacen parte integral del contrato: 1. Estudios y documentos
previos. 2. Oferta del CONTRATISTA. 3. Documentos que acreditan pagos al día por concepto de aportes al sistema de seguridad
social en salud y pensiones, riesgos laborales, y parafiscales si a ello hubiere lugar. 4. Certificado de disponibilidad presupuestal. 5.
Certificado de registro presupuestal.
CLAUSULA 24. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las
partes contratantes, el certificado de registro presupuestal y la acreditación del CONTRATISTA de encontrarse a paz y salvo por
concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral: y para su ejecución, la aprobación de la garantía de que trata la Cláusula
15 del presente contrato.
CLAUSULA 25. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, REGISTRO Y APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El MUNICIPIO
pagará al CONTRATISTA el valor del presente contrato con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº _____ de 2017.
El presente contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales.
CLAUSULA 26. CONFIDENCIALIDAD: En caso que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la
confidencialidad de esa información. Para ello, debe comunicares a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de
confidencial.
CLAUSULA 27. LIQUIDACION: La liquidación del contrato se efectuará en el plazo de cuatro (4) meses, contados a partir del día
hábil siguiente a la fecha de terminación del plazo de ejecución del contrato. Si no se llegare a un acuerdo dentro del plazo antes
citado, o el CONTRATISTA no concurra al llamado de liquidación, se liquidará el contrato de oficio mediante acto administrativo
motivado, dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del referido plazo. No obstante, si vencidos los plazos para la
liquidación bilateral y la liquidación unilateral, y ésta no se hubiere efectuado, podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de
los dos (2) años siguientes al vencimiento del término para la liquidación unilateral, sin perjuicio de la acción judicial de liquidación
prevista en el artículo 164 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
CLAUSULA 28. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO Y DOMICILIO CONTRACTUAL: Las actividades previstas en el
presente contrato se deben desarrollar en el Municipio de Carurú; siendo el mismo lugar del domicilio contractual.
En constancia de aceptación se firma en el Municipio de Carurú (Vaupés), a los ____ días del mes de ____de Dos Mil Diecisiete
(2017).