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DEPARTAMENTO DEL VAUPÉS

MUNICIPIO DE CARURÚ
NIT 832000605-4
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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO FECHA: DICIEMBRE 2014


LICITACION PUBLICA CODIGO TRD: 230.03.01
N° MCV-003-2018

ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN. 3
2. ASPECTOS GENERALES. 3
2.1. Invitación a las veedurías ciudadanas. 3
2.2. Compromiso anticorrupción. 3
2.3. Costos derivados de participar en el proceso de contratación. 4
2.4. Comunicaciones. 4
2.5. Idioma. 4
2.6. Legalización de documentos otorgados en el exterior. 5
2.7. Conversión de monedas. 5
3. DEFINICIONES. 5
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA OBRA PÚBLICA. 8
4.1. Objeto del contrato. 8
4.2. Identificación en el Clasificador de Bienes y Servicios. 8
4.3. Especificaciones técnicas. 8
4.4. Valor estimado del contrato. 8
4.5. Forma de pago. 9
4.6. Plazo de ejecución. 9
4.7. Lugar de ejecución del contrato. 9
5. CONVOCATORIA LIMITADA A MYPIME. 9
6. REQUISITOS HABILITANTES. 9
6.1. Capacidad jurídica. 9
6.1.1. Certificado de existencia y representación legal. 10
6.1.2. Documento de identidad. 11
6.1.3. Libreta Militar. 11
6.1.4. Certificado de registro único de proponentes. 12
6.1.5. Inexistencia de inhabilidades e incompatibilidades para contratar. 12
6.1.6. Facultad o autorización para contratar. 12
6.2. Experiencia. 12
6.3. Capacidad financiera y Capacidad Organizacional. 13
6.4. Capacidad técnica. 13
6.4.1. Formación profesional, experiencia profesional y experiencia específica. 14
6.4.1.1. Formación y experiencia profesional del oferente. 15
6.4.1.2. Experiencia específica del oferente. 15
6.4.1.3. Formación profesional, experiencia profesional y experiencia específica
del Grupo Mínimo de Apoyo del oferente. 16
6.4.1.3.1. Director de obra. 17
6.4.1.3.2. Residente de obra. 17
6.4.1.3.3. Profesional HSEQ. 17
6.4.2. Equipo o maquinaria mínimo operativo. 18
6.4.3. Capacidad residual de contratación. 19
6.5. Requisitos adicionales. 19
6.5.1. Carta de presentación. 19
6.5.2. Registro único tributario. 20
6.5.3. Declaración de rentas y complementarios. 20
6.5.4. Cumplimiento de aportes al Régimen de Seguridad Social. 20
6.5.5. Paz y salvo de Industria y Comercio 20

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6.5.6. Compromiso anticorrupción. 20


6.5.7. Relación de multas y/o sanciones 20
6.5.8. Garantía de seriedad. 21
7. CRITERIOS DE CALIFICACION Y DESEMPATE DE OFERTAS. 21
7.1. Criterios de calificación. 21
7.1.1. Factor económico. 21
7.1.1.1. Oferta económica. 22
7.1.1.2. Análisis de precios unitarios. 22
7.1.1.3. Programa de inversión. 24
7.1.2. Factor calidad y/o técnico. 24
7.1.3. Estímulo a la industria nacional. 25
7.2. Criterios de desempate. 25
8. DE LA OFERTA. 26
8.1. Presentación. 26
8.2. Oferta alternativa. 27
8.3. Oferta con valor artificialmente bajo. 28
8.4. Oferta única. 28
8.5. Declaratoria de desierta. 28
8.6. Retiro de ofertas. 28
8.7. Devolución de ofertas. 29
8.8. Rechazo de ofertas. 29
9. ADJUDICACION. 30
10. ACUERDOS COMERCIALES. 30
11. RIESGOS ASOCIADOS A LA CONTRATACIÓN. 30
12. GARANTÍAS. 32
12.1. Garantía de seriedad. 32
12.2. Garantía de cumplimiento. 32
12.3. Garantía de responsabilidad civil extracontractual. 33
13. SEGUIMIENTO, CONTROL Y VIGILANCIA DEL CONTRATO. 33
14. CRONOGRAMA. 34
ANEXO 1 FORMATO PRESENTACIÓN DE OFERTAS. 35
ANEXO 2 FORMATO EXPERIENCIA HABILITANTE. 36
ANEXO 3 FORMATO CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL. 37
ANEXO 4 FORMATO ANTICORRUPCIÓN. 38
ANEXO 5 FORMATO DE CAPACIDAD TECNICA. 39
ANEXO 6 FORMATO DE CAPACIDAD RESIDUAL. 40
ANEXO 7 FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA. 41
ANEXO 8 MINUTA DEL CONTRATO. 42

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CAPITULO I
INTRODUCCIÓN

La Alcaldía Municipal de Carurú, pone a disposición de los interesados el presente Pliego de


Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el proyecto:
CONSTRUCCION DEL PARQUE DE LA VIRGEN MUNICIPIO DE CARURÚ, DEPARTAMENTO
DEL VAUPÉS.

Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el Proyecto de Pliego de
Condiciones y el Pliego de Condiciones Definitivo, así como cuales quiera de sus anexos están
a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica.

La selección del contratista se realiza a través de la modalidad de Licitación Pública prevista en


la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007 y reglamentada por el Decreto 1082 de 2015.

CAPITULO II
ASPECTOS GENERALES

2.1. Invitación a las veedurías ciudadanas.

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3º del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, la Alcaldía


Municipal de Carurú invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control
social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que
presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y
a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.

2.2. Compromiso anticorrupción.

Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 4, en el


cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la
corrupción.

Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o


de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal
suficiente para el rechazo de la Oferta; o para la terminación anticipada del contrato, si el
incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal
incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

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2.3. Costos derivados de participar en el proceso de contratación.

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos
del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la
presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier
otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a
cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.

2.4. Comunicaciones.

Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por
medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:

Correo físico Días Horario


Secretaría de Gobierno Lunes a viernes Entre las 08:00 a las 16:00 horas
Palacio Alcaldía Municipal
Municipio de Carurú
Correo electrónico Días Horario
contactenos@-vaupes.gov.co – secretaria.gobierno@- Lunes a viernes Entre las 07:00 a las 19:00 horas
vaupes.gov.co

La comunicación debe contener:

a. El número de radicación del Proceso de Contratación.


b. Los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y
teléfono.
c. Identificación de los anexos presentados con la comunicación.

Las comunicaciones y solicitudes enviadas a la Alcaldía Municipal de Carurú por canales


distintos a los mencionados solo serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de
Contratación cuando sean radicadas a través del canal que corresponda.

La Alcaldía Municipal de Carurú debe responder las comunicaciones recibidas por escrito
enviado a la dirección física o electrónica señalada en la comunicación que responde.

Las reglas aplicables a la valoración de las Ofertas están contenidas en el Capítulo VII del
presente documento.

2.5. Idioma.

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes
o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el

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mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en
castellano.

Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata
el Capítulo VI que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y
presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera.

Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción
oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual
deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo
el trámite de Apostilla o Consularización.

2.6. Legalización de documentos otorgados en el exterior.

Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que
sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario
debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo
previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.

2.7. Conversión de monedas.

Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el
cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.

Si está expresado originalmente en moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de América,
debe convertirse a esta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el siguiente
procedimiento de conversión:

La moneda extranjera a la tasa de cambio actual se convierte en dólares americanos y éstos


a la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de
Colombia, se convierten en pesos colombianos.

CAPITULO III
DEFINICIONES

Las definiciones contenidas en el presente capítulo corresponden a los términos más relevantes
en el proceso de contratación.

Acuerdos comerciales Son tratados internacionales vigentes celebrados por el Estado colombiano,
que contienen derechos y obligaciones en materia de compras públicas, en
los cuales existe como mínimo el compromiso de trato nacional para: (i) los
bienes y servicios de origen colombiano y (ii) los proveedores colombianos.
Adendas Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica los pliegos de
condiciones.

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Adjudicación Decisión por medio de acto administrativo motivado, en el cual se determina


el proponente adjudicatario de un proceso de selección.
Adjudicatario Proponente ganador o mejor calificado dentro del proceso de selección, por
haber presentado una propuesta que cumple con lo requerido en el pliego de
condiciones y se considera en relación con las demás, la propuesta más
favorable para la entidad.
Anticipo Es una suma de dinero que entrega el Municipio al contratista a título de
préstamo que habrá de destinarse al cubrimiento de los costos iníciales,
es decir, la finalidad del anticipo es financiar el objeto contractual. Para que
proceda debe efectuarse un estudio técnico del contrato que justifique tal
entrega, este anticipo debe ser amortizado en cada pago. El anticipo no podrá
exceder del cincuenta por ciento (50%) del valor del respectivo contrato.
Asignación del riesgo Es el señalamiento que se hace de la parte contractual que deberá
soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada
como riesgo previsible, asumiendo su costo.
Audiencia pública Sesión pública dedicada a debates, presentación de alegatos, así como a
pronunciamiento de decisiones.
Bienes nacionales Son los bienes definidos como nacionales en el Registro de Productores de
Bienes Nacionales, de conformidad con el Decreto 2680 de 2009 o las
normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan.
Calificación Acto mediante el cual se evalúa y asigna los puntajes a las diferentes
propuestas presentadas dentro de un proceso contractual.
Certificado de disponibilidad Es el documento que contiene la partida presupuestal para la contratación,
presupuestal cuya función o propósito es el reservar recursos presupuestales para la
celebración de un contrato orientado a la ejecución de un proyecto o un
programa específico, sin el cual dicho proyecto o programa no se puede llevar
a cabo.
Clasificador de bienes y Es el sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar
servicios productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC.
Contratista Persona natural o jurídica que se obliga a cumplir una determinada
prestación, según las especificaciones del objeto del contrato, a cambio de
una contraprestación.
Contrato Acuerdo de voluntades celebrado por escrito entre el Municipio y una persona
natural o jurídica, mediante el cual se adquieren derechos y obligaciones de
dar, hacer o no hacer a cargo de las partes contratantes.
Consorcio Cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma
propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato,
respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones
derivadas de la propuesta y del contrato.
Declaración de desierta Circunstancia que resulta de la no adjudicación del contrato ya sea porque
ninguno de los proponentes cumplió con los factores de escogencia y
condiciones técnicas mínimas exigidas en el pliego de condiciones o porque
no se presentaron proponentes al proceso. Dicha declaración solo procede
por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva. Se declara por acto
administrativo que exprese clara y detalladamente las razones o motivos.
Días hábiles Son los días comprendidos entre los lunes y los viernes de cada semana,
excluyendo de estos los fines de semana y los días feriados determinados en
la Ley.
Estimación del riesgo Es la valoración de la probabilidad de ocurrencia y el nivel de impacto del
riesgo que ha sido tipificado, en términos monetarios o porcentuales respecto
del valor del contrato.

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Estudios y documentos previos Los Estudios y documentos previos son el soporte para elaborar el
proyecto de pliegos, los Pliegos de Condiciones, y el Contrato. Deben
permanecer a disposición del público durante todo el desarrollo del Proceso
de Contratación y contener los elementos requeridos por el artículo
2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, además de los indicados para cada
modalidad de selección.
Etapas del contrato Son las fases en las que se divide la ejecución del contrato, teniendo en
cuenta las actividades propias de cada una de ellas las cuales pueden ser
utilizadas por la Entidad Estatal para estructurar las garantías del contrato.
Garantía Documento que se exige al oferente o contratista para avalar el
cumplimiento de las obligaciones que éste adquiere dentro del proceso
contractual.
Informe de evaluación Documento en el que se consigna el resultado de la comparación de las
propuestas recibidas con ocasión de los procesos de selección adelantados.
Interventor o Supervisor Se entiende como agente que controla, vigila, supervisa o coordina la
ejecución del contrato con el ánimo de que este se cumpla a cabalidad o, por
el contrario, cuando hay dificultades, se tomen las medidas que sean
pertinentes para requerir y sancionar a los contratistas incumplidos.
Liquidación Es el procedimiento mediante el cual una vez concluido el contrato, las
partes verifican en qué medida y de qué manera se cumplieron las
obligaciones de él derivadas con el fin de establecer si se encuentran o no
en paz y salvo por todo concepto relacionado con su ejecución.
Mipyme Es la micro, pequeña y mediana empresa medida de acuerdo con la ley
vigente aplicable.
Plazo del proceso contractual Es el período comprendido entre la fecha de apertura y la fecha y hora de
cierre y apertura de propuestas de un proceso contractual.
Pliego de condiciones Acto administrativo de carácter general mediante el cual, en forma previa y
unilateral, se establecen las reglas claras y objetivas que gobiernan el
proceso de selección.
Proceso de contratación Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelantadas por la
Entidad Estatal desde la planeación hasta el vencimiento de las garantías de
calidad, estabilidad y mantenimiento, o las condiciones de disposición final o
recuperación ambiental de las obras o bienes o el vencimiento del plazo, lo
que ocurra más tarde.
Proponente u oferente Es la persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal, que bajo cualquier
modalidad de asociación permitida por la ley presenta una propuesta para
participar en un proceso de selección de contratistas.
Proponente habilitado Es aquel que cumple con los requisitos legales, técnicos y financieros
señalados en el Pliego de Condiciones o invitación pública.
Proponente plural Diferentes formas de asociación para presentar propuesta (Consorcio, Unión
Temporal o Promesa de Sociedad Futura).
Propuesta Se entiende por tal la oferta de negocio jurídico presentada por un
proponente dentro de un proceso de selección.
Resolución de adjudicación Acto administrativo por medio del cual se adjudica un contrato a una persona
determinada.
Riesgo Es un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en
el logro de los objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución de un
contrato.
Secop Es el Sistema Electrónico para la Contratación Pública al que se refiere
el artículo 3º de la Ley 1150 de 2007.
Smmlv Es el salario mínimo mensual legal vigente.

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Tipificación del riesgo Es la enunciación que la entidad hace de aquellos hechos previsibles
constitutivos de riesgo que en su criterio pueden presentarse durante y con
ocasión de la ejecución del contrato.
TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados
Unidos de América calificada por la Superintendencia Financiera de Colombia
para una fecha determinada publicada en la página web
www.superfinanciera.gov.co.
Unión temporal Cuando dos o más personas naturales o jurídicas en forma conjunta
presentan una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución
de un contrato, respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la
propuesta y del objeto contratado.
Verificación de requisitos Se entiende el estudio y demás actividades mediante las cuales se
habilitantes comprueba el cumplimiento de la propuesta en relación con las exigencias
jurídicas, financieras y técnicas establecidas en los pliegos de condiciones, a
las cuales no se les otorga puntaje.

CAPITULO IV
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA OBRA PUBLICA

4.1. Objeto del contrato.

El objeto del contrato a desarrollar es: CONSTRUCCION DEL PARQUE DE LA VIRGEN


MUNICIPIO DE CARURÚ, DEPARTAMENTO DEL VAUPÉS.

4.2. Identificación del objeto según el Clasificador de Bienes y Servicios.

El objeto del contrato que se pretende ejecutar está identificado en el Clasificador de Bienes y
Servicios hasta el cuarto nivel, así:

CÓDIGO DESCRIPCIÓN
30102400 VARILLAS
30111500 CONCRETO Y MORTEROS
30111600 CEMENTO Y CAL
30111800 AGREGADOS
30111900 ELEMENTOS PARA REFORZAR CONCRETO
30121800 MATERIALES DE ARQUITECTURA PAISAJÍSTICA
30121900 MATERIALES PARA ESTABILIZACIÓN Y REFUERZO DE SUELOS
COMPONENTES ESTRUCTURALES DE TRIBUNAS, GRADAS Y
30241600
ESCALERA
39111600 ILUMINACIÓN EXTERIOR Y ARTEFACTOS
39111800 ACCESORIOS DE ILUMINACIÓN
70111500 PLANTAS Y ÁRBOLES ORNAMENTALES
72101500 SERVICIOS DE APOYO PARA LA CONSTRUCCIÓN

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SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN DE FACILIDADES ATLÉTICAS Y


72141300
RECREATIVAS
SERVICIOS DE RECUBRIMIENTO, IMPERMEABILIZACIÓN
72153200
PROTECCIÓN CONTRA CLIMA
80101600 GERENCIA DE PROYECTOS
81101500 INGENIERÍA CIVIL Y ARQUITECTURA
93142000 DESARROLLO URBANO

4.3. Especificaciones técnicas.

ITEM DESCRIPCION UND CANT


1 PRELIMINARES
LOCALIZACION Y REPLANTEO CONSTRUCCION DE
1.1 ARQUITECTURA (INCLUYE ELABORACION DE M2 545.50
PLANO RECORD)
DESCAPOTE MANUAL EN TERRENO COMUN E=0.20
1.2 M2 545.50
MTS (INCLUYE RETIRO MAX 5 KM)
SUBTOTAL PRELIMINARES
2 EXCAVACIONES Y RELLENOS
EXCAVACIÓN MANUAL EN MATERIAL COMÚN A UNA
2.1 M3 196.74
PROFUNDIDA 1,00 MTS > H <1,50 MTS
RELLENO CON MATERIAL DE LA ZONA INC.
2.2 M3 86.38
COMPACTACION
SUBTOTAL EXCAVACIONES Y RELLENOS
3 CONCRETOS
CONCRETO DE LIMPIEZA 17.5 MPA (2500 PSI) E
3.1 M3 2.32
=0.05
SUBTOTAL CONCRETOS
4 ESTRUCTURAS EN CONCRETO
VIGA DE CIMENTACION EN CONCRETO FC = 21.1
4.1 MPA (3000 PSI) 0.30 X 0.30 MTS CON ACERO 6N°5 + ML 81.52
FLEJES N° 3 A 0,15 MTS C/U
CONCRETO DE 3000 PSI IMPERMEABILIZADO PARA
4.2 M3 7.16
MATERAS, SEGÚN DISEÑO
CONCRETO DE 3000 PSI IMPERMEABILIZADO PARA
4.3 M3 24.87
MURO DE CONTENCION PERIMETRAL
CONCRETO DE 3000 PSI IMPERMEABILIZADO PARA
4.4 M3 10.22
GRADERIAS
CONSTRUCCIÓN SARDINELES EN CONCRETO 3000
4.5 ML 115.53
PSI B=0.20, B=0.15, H=0.40
CONSTRUCCIÓN DE BORDILLO EN CONCRETO 3.000
4.6 ML 139.12
PSI B=0.15, B=0.15, H=0.20
4.7 CONCRETO DE 3.000 PSI PARA PEDESTALES M3 1.96

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ACERO DE REFUERZO FY= 60000 PSI, INCLUYE


4.8 KG 5,254.75
ALAMBRE DE AMARRE Y FIGURACION.
SUBTOTAL ESTRUCTURAS EN CONCRETO
5 PISOS
PLACA DE CONTRAPISO ESTAMPADO F'C=3.000 PSI
5.1 M2 342.75
(E=0.10 M) INC. MALLA ELECTROSOLDADA
SUBTOTAL PISOS
6 INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
6.1 TUBERIA DE DRENAJE PVC Ø = 6" ML 107.08
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE GEOTEXTIL NT
6.2 M2 171.57
1600
CAJA DE INSPECCION DE 0,70 X 0,70 X 0,70
PAREDES DE 0,10 MTS EN CONCRETO FC= 17.5
6.3 UN 4.00
MPA, TAPA CON REFUERZO DE 3/8" A 0,15 MTS C/U
EN AMBOS SENTIDOS
6.4 TRITURADO 3/4" PARA FILTRO M3 10.06
SUBTOTAL INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
7 PAISAJISMO
SUMINISTRO Y SIEMBRA GRAMA TRENZA INCLUYE
7.1 M2 112.81
TIERRA NEGRA E=0.10 M
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE DURANTA H= 0,30
7.2 UN 200.00
MTS
7.3 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PALMA BOTELLA UN 15.00
7.4 SUMINISTRO E INSTALACION DE PLANTAS NATIVAS UN 40.00
SUBTOTAL PAISAJISMO
8 INSTALACIONES ELECTRICAS
SUMINISTRO E INSTALACIÓN LÁMPARA LED
HERMÉTICA PARA ALUMBRADO PÚBLICO 23W 5,5V
8.1 FAS 30, INCLUYE POSTE Y ACCESORIOS PARA SU UN 8.00
INSTALACION Y DEMAS ELEMENTOS PARA SU
FUNCIONAMIENTO
SUBTOTAL INSTALACIONES ELECTRICAS
9 MOBILIARIO
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CANECA TIPO- M
9.1 UN 6.00
120
9.2 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BICI PARQUEO UN 1.00
CONSTRUCCIÓN BANCA EN CONCRETO TIPO
9.3 UN 6.00
PUZZLE FUNDIDA EN SITIO
BARANDA CON PASAMANOS EN TUBO METÁLICO
GALVANIZADO DE 2" Y TENSORES DE DOS (2) FILAS
9.4 EN TUBO METÁLICO DE 1 1/2", APOYADA SOBRE ML 50.17
PARALES EN PLATINA DE ACERO A36 DE 0,15X0,15M
E; 3/16"Y ANCLAJE EPOXICO
SUBTOTAL MOBILIARIO
ADMINISTRACION

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IMPREVISTO
UTILIDAD

Las especificaciones de cada uno de los ítems de obras, unidades y cantidades se encuentran
identificados en el Presupuesto Oficial, que forma parte integral del presente documento.

El Municipio de Carurú requiere que la obra se realice conforme al cumplimiento de las normas,
leyes, documentos, especificaciones vigentes y/o aplicables de acuerdo a las actividades en
desarrollo, dentro de las cuales tenemos:

 NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACION COLOMBIANAS ICONTEC – NTC.


 REGLAMENTO COLOMBIANO DE NORMAS SISMO RESISTENTES – NSR.
 AMERICAN STANDARDS FOR TESTING MATERIALS - ASTM.
 AMERICAN CONCRETE INSTITUTE – ACI.
 PUBLICACIONES TÉCNICAS DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE PRODUCTORES DE
CEMENTO – ICPC.
 PUBLICACIONES TÉCNICAS DE LA PORTLAND CEMENT ASSOCIATION - PCA.

Para dar cumplimiento a las actividades descritas en el proyecto, se deberá tener en cuenta por
parte del contratista las especificaciones técnicas requeridas para cada ítem para obtener
resultados óptimos de calidad, en especial los requerimientos establecidos en la NSR 10 para
este tipo de instalaciones adicionalmente lo establecido en la NTC 595, así como las
recomendaciones de los fabricantes para la colocación y utilización de sus productos.

Así mismo, el contratista deberá ceñirse a las especificaciones técnicas requeridas para cada
ítem, a fin de obtener resultados óptimos de calidad, así como las recomendaciones de los
fabricantes para la colocación y utilización de sus productos.

Adicionalmente se tendrán en cuenta los lineamientos que requiera el MUNICIPIO. Los casos
especiales y procedimientos constructivos que se usen para la ejecución del proyecto se
ajustarán a lo establecido en la normatividad técnica colombiana vigente y a las particulares o
especiales que se establezcan para este tipo de obra. Dichos reglamentos y normas se aplicarán
como si estuviesen anotadas en las presentes especificaciones técnicas. Sin embargo, no
significa que lo requerido aquí pueda ser modificado por no encontrarse en ellos.

Para cualquier modificación a las presentes especificaciones técnicas se deberá notificar y contar
con previa autorización por la interventoría y la supervisión del MUNICIPIO.

4.4. Valor estimado del contrato.

El valor estimado del contrato es de SEISCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MILLONES


OCHOCIENTOS OCHENTA Y TRES MIL SEIS PESOS ($654.883.006) moneda legal
colombiana.
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4.5. Forma de pago.

El valor del contrato será desembolsado por la Entidad contratante al Contratista de la siguiente
manera:

1. En calidad de anticipo, equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato; y
para su desembolso se deben cumplir los siguientes requisitos: a). La aprobación por
parte del MUNICIPIO de la garantía de cumplimiento que contenga el amparo de buen
manejo y correcta inversión del anticipo; b). El plan de inversión del anticipo formulado por
el CONTRATISTA y aprobado por el Interventor del contrato; c). La constitución del
Patrimonio Autónomo o la Fiducia Mercantil para el manejo del Anticipo en los términos
previstos en el artículo 91 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.3.3.1 del Decreto
1082 de 2015; y d) Suscripción del acta de inicio de ejecución del contrato entre la
Interventoría y el CONTRATISTA. Los rendimientos financieros que genere el manejo del
anticipo son de propiedad del MUNICIPIO y deberán ser reembolsados a éste antes de la
liquidación del contrato. Los recursos del anticipo serán invertidos con fundamento en el
Programa de Inversión del Anticipo, por lo cual éste deberá guardar expresa coherencia
con el cronograma de la obra y el flujo de fondos de la misma, según la información
presentada en la oferta favorecida con la adjudicación. El CONTRATISTA deberá
presentar un informe final del anticipo, sometido a refrendación de la Interventoría, que
contenga una relación detallada de la inversión del anticipo, indicando las sumas
invertidas y comprometidas, acompañando los documentos soportes respectivos. Los
dineros del anticipo deben invertirse exclusivamente en la ejecución del contrato, por
ende, no se podrá destinar a la especulación económica, ni distraerse en el pago de
obligaciones distintas a las directamente surgidas del contrato. El valor del anticipo será
amortizado gradualmente con cada pago parcial en equivalencia del porcentaje otorgado
por este concepto, sin que exista ningún valor pendiente de amortizar para el pago final.
2. En calidad de pagos parciales, en equivalencia de hasta el noventa por ciento (90%) del
valor del contrato; y para su desembolso se deben cumplir los siguientes requisitos: a).
Actas parciales de ejecución de obras debidamente suscritas por las partes contratantes
y el supervisor y/o Interventor del contrato; b). Cuenta de cobro o facturas del
CONTRATISTA; y c). Acreditación por parte del CONTRATISTA del pago de los aportes
al Régimen de Seguridad Social, incluido el de los trabajadores a subcontratistas a su
cargo, vigente a la fecha de firma del acta parcial.
3. En calidad de pago final, el equivalente al valor restante no cancelado parcialmente, al
vencimiento del término del contrato o por haberse cumplido satisfactoriamente el objeto
contractual; para ello se requiere: a). Acta de recibo final de obras suscritas por las partes
contratantes y el Interventor del contrato; b). Acreditación por parte del CONTRATISTA
del pago de los aportes al Régimen de Seguridad Social, incluido el de los trabajadores a
subcontratistas a su cargo, vigente a la fecha de firma del acta de terminación del contrato
o entrega final de obras; c). El otorgamiento del amparo de calidad y estabilidad de la
obra; y d). Acta de liquidación bilateral o unilateral del contrato.

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4.6. Plazo de ejecución.

El plazo de ejecución del contrato es de cuatro (04) meses, plazo contado a partir de la suscripción
del acta de inicio respectiva.

4.7. Lugar de ejecución del contrato.

El lugar de ejecución del objeto del contrato es en el Municipio de Carurú, Departamento del
Vaupés.

CAPITULO V
CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

Teniendo en cuenta que a la fecha de publicidad del presente documento la Tasa de Cambio
Representativa del Mercado, el monto estimado de la contratación es superior a (USD 125.000),
el presente proceso no puede ser limitado a Mipymes.

CAPITULO VI
REQUISITOS HABILITANTES

La Alcaldía Municipal de Carurú verificará con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento


de los requisitos habilitantes; verificación que se hará de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del
Decreto 1082 de 2015 y el Manual Guía para determinar y verificar los requisitos habilitantes en
Procesos de Contratación publicado por la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia
Compra Eficiente; y de conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6º de la Ley 1150 de 2007,
atendiendo las características del objeto a contratar, se efectuará la verificación de requisitos
adicionales a los contenidos en el Registro Único de Proponentes.

6.1. Capacidad jurídica.

La capacidad jurídica es la facultad de una persona para celebrar contratos con el Estado, es decir,
(i) obligarse a cumplir el objeto del contrato; y (ii) no estar incursa en inhabilidades o
incompatibilidades que impidan la celebración del contrato.

En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas,


nacionales o extranjeras; proponentes plurales, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto
del contrato a celebrarse, la duración de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia
del Contrato y un año más.

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Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior
a u n (1) mes desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia,
fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona
que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando
expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre
de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo
faculta.

6.1.1. Certificado de existencia y representación legal.

 Si es persona natural nacional, se tendrá como tal el Certificado de Registro Mercantil, si


tiene esta obligación de acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio; dicho
certificado debe satisfacer los siguientes requisitos:
1. Ser expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con renovación vigente,
y fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendarios a la fecha límite de
presentación de la propuesta.
2. Objeto social relacionado con las actividades de: CONSTRUCCION DE OBRAS O
PROYECTOS DE INGENIERIA.

 Si es persona natural extranjera sin domicilio en el país, se tendrá como tal:


1. El documento que acredite la inscripción correspondiente en el país donde tienen su
domicilio principal, con renovación vigente.
2. A falta del documento anterior, certificación de inscripción en el Registro Único de
Proponentes de la Cámara de Comercio, con renovación vigente.
3. Acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar
la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y
extrajudicialmente.

En caso de las personas naturales que ejerzan profesiones liberales, bastará únicamente con la
presentación de la tarjeta profesional y el certificado de vigencia de la misma.

 Si es persona jurídica nacional, se tendrá como tal el Certificado de Existencia y


Representación Legal; dicho certificado debe satisfacer los siguientes requisitos:
1. Ser expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con renovación vigente,
y fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendarios a la fecha límite de
presentación de la propuesta.
2. Vigencia de existencia de la empresa no inferior a un (1) año.
3. Objeto social relacionado con las actividades de: CONSTRUCCION DE OBRAS O
PROYECTOS DE INGENIERIA.

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 Si es persona jurídica de origen extranjero, tenga o no domicilio en Colombia a través de


sus sucursales, se someterá en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo
cual, deberá acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente
facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las
diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y
declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información
que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de
condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.

 Si es consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se tendrá como tal el


documento de constitución, firmado por todos los integrantes, y que deberá contener como
mínimo la siguiente información:
1. Tipo de asociación de que se trate.
2. Designación del nombre, el cual no podrá ser modificado dentro del proceso. En el evento
que resultare adjudicatario, este será tenido en cuenta para la celebración del contrato y
deberá corresponder con la identificación tributaria del proponente asociativo.
3. Identificación de cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número de
documento de identificación y domicilio.
4. Si la forma asociativa está integrada por personas jurídicas, deberá aportarse el
documento vigente que acredite la existencia y representación legal de las mismas.
5. Domicilio.
6. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar la extensión (actividades y
porcentaje) de su participación en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo y escrito de la entidad.
7. Duración, que debe extenderse como mínimo por el plazo de ejecución del contrato y un
(1) año más.
8. Designación del representante legal, que deberá estar facultado para actuar en nombre y
representación de la asociación.
9. Designación de un suplente que reemplace al representante legal en los casos de
ausencia temporal o definitiva.
10. Las personas jurídicas que integren la forma asociativa, su objeto social debe estar
relacionado con las actividades de CONSTRUCCION DE OBRAS O PROYECTOS DE
INGENIERIA.

6.1.2. Documento de identidad.

Corresponde a la copia de la Cédula de Ciudadanía sea nacional o extranjera. En caso de


proponente plural, esta obligación deberá ser satisfecha por todos sus integrantes.

6.1.3. Libreta militar.

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Este documento sólo aplica a oferentes de sexo masculino y cuya edad no sea superior de
cincuenta (50) años. En caso de proponente plural, esta obligación deberá ser satisfecha por el
representante legal.

6.1.4. Certificado de Registro Único de Proponentes.

Este documento debe estar actualizado, vigente y en firme; y su fecha de expedición no podrá
ser superior a treinta (30) días calendarios a la fecha límite para presentar ofertas; en este
documento, se verificará la Experiencia y la Capacidad Financiera y Organizacional de los
oferentes. En caso de proponente plural, todos los integrantes deberán cumplir con la exigencia
precitada.

Las personas naturales o jurídicas que por mandato legal no requieren inscribirse en el Certificado
de Registro Único de Proponentes, aportarán la certificación expedida por la Cámara de Comercio
que así lo acredite, en consecuencia, la información documental que se requiere verificar con el
citado certificado.

Los proponentes deberán acreditar en el RUP la siguiente clasificación UNSPSC:

CÓDIGO DESCRIPCIÓN
30102400 VARILLAS
30111500 CONCRETO Y MORTEROS
30111600 CEMENTO Y CAL
30111800 AGREGADOS
30111900 ELEMENTOS PARA REFORZAR CONCRETO
30121800 MATERIALES DE ARQUITECTURA PAISAJÍSTICA
30121900 MATERIALES PARA ESTABILIZACIÓN Y REFUERZO DE SUELOS
COMPONENTES ESTRUCTURALES DE TRIBUNAS, GRADAS Y
30241600
ESCALERA
39111600 ILUMINACIÓN EXTERIOR Y ARTEFACTOS
39111800 ACCESORIOS DE ILUMINACIÓN
70111500 PLANTAS Y ÁRBOLES ORNAMENTALES
72101500 SERVICIOS DE APOYO PARA LA CONSTRUCCIÓN
72141300 SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN DE FACILIDADES ATLÉTICAS Y
RECREATIVAS
72153200 SERVICIOS DE RECUBRIMIENTO, IMPERMEABILIZACIÓN
PROTECCIÓN CONTRA CLIMA
80101600 GERENCIA DE PROYECTOS
81101500 INGENIERÍA CIVIL Y ARQUITECTURA
93142000 DESARROLLO URBANO

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LICITACION PUBLICA CODIGO TRD: 230.03.01
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Tratándose de Consorcios o Uniones Temporales cada integrante de manera individual deberá


tener inscrito en el Registro Único de Proponentes los códigos UNSPSC requeridos en el presente
proceso.

6.1.5. Inexistencia de inhabilidades e incompatibilidades para contratar.

El proponente manifestará expresamente en su oferta, si está incurso o no en causales de


inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado, o si tiene o no tiene conflicto de
intereses para contratar con el Municipio de carurú.

De igual manera, el oferente aportará a su oferta los siguientes certificados de antecedentes, sin
perjuicio de la consulta interna que efectúe el Municipio:

 Certificado de antecedentes disciplinarios.


 Certificado de antecedentes fiscales.
 Certificado de antecedentes judiciales.

En caso de proponente plural, el citado requisito debe ser satisfecho por todos los miembros
integrantes de la forma asociativa.

6.1.6. Facultad o autorización para contratar.

En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las
respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas
las actividades relacionadas directa o indirectamente.

6.2. Experiencia general.

La experiencia es el conocimiento del proponente derivado de su participación previa en


actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del contrato.

El Proponente debe acreditar experiencia general con contratos de acuerdo a las


especificaciones que se señalan a continuación:

a. Un (1) contrato de obra, cuyo objeto comprenda: CONSTRUCCION Y/O ADECUACIÓN


Y/O MEJORAMIENTO DE ESPACIOS PUBLICOS Y/O INFRAESTRUCTURA
RECREATIVA Y/O INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA.
b. Valor ejecutado no inferior al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial del
presente proceso de contratación en SMMLV.
c. Deberá estar codificado en los siguientes códigos: 101615 – 101616 – 301024 – 301115
– 301116 – 301118 – 301119 – 301218 – 301219 – 391116 – 701115 - 721029 – 721411-
721415 - 721515 – 721531 – 801016 – 811015 – 831018 - 931420.

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LICITACION PUBLICA CODIGO TRD: 230.03.01
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Para quienes participen en este proceso de selección como oferentes plurales, el citado requisito
debe ser satisfecho por cualquiera de los integrantes asociados, y al valorar la cuantía se tendrá
en cuenta el porcentaje de participación que tuvo en la forma asociativa contratista quien acredita
el contrato.

El contrato con el cual se acredite la Experiencia General NO puede ser el mismo con el cual se
acredite la Experiencia Específica o viceversa.

6.2.1. Experiencia específica del oferente.

El Proponente debe acreditar experiencia específica través de la acreditación de ejecución de


contratos, relacionados con el objeto contractual, de acuerdo a las especificaciones que se
señalan a continuación:

La experiencia es el conocimiento del proponente derivado de su participación previa en


actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del contrato.

El Proponente debe acreditar experiencia específica con contratos de acuerdo a las


especificaciones que se señalan a continuación:

a. Un (1) contrato de obra, cuyo objeto comprenda: CONSTRUCCION Y/O ADECUACIÒN


Y/O MEJORAMIENTO DE ESPACIOS PUBLICOS Y/O INFRAESTRUCTURA
RECREATIVA Y/O INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA.
b. Valor ejecutado no inferior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial del presente
proceso de contratación en SMMLV.
c. Deberá estar codificado en los siguientes códigos: 301024 – 301115 – 301116 – 301118–
391116 – 701115 – 701117 - 721029 – 721411- 721415 - 721515 – 721531 – 811015

Para quienes participen en este proceso de selección como oferentes plurales, el citado requisito
debe ser satisfecho por cualquiera de los integrantes asociados, y al valorar la cuantía se tendrá
en cuenta el porcentaje de participación que tuvo en la forma asociativa contratista quien acredita
el contrato.

El contrato con el cual se acredite la Experiencia General NO puede ser el mismo con el cual se
acredite la Experiencia Específica o viceversa.

El Proponente debe acreditar su experiencia a través del RUP. El contrato que el Proponente
acredite como experiencia debe identificarse y señalarse claramente en el RUP con resaltador
o con cualquier tipo de marca que permita su visualización rápidamente

6.3. Capacidad financiera y Capacidad organizacional.

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Los indicadores de la capacidad financiera buscan establecer unas mínimas condiciones que
reflejen la salud financiera de los proponentes a través de su liquidez y endeudamiento, y permiten
verificar la aptitud financiera del proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del
contrato.

La capacidad organizacional es la actitud de un proponente para cumplir oportuna y cabalmente


el objeto del contrato en función a su organización interna.

El Proponente para acreditar su capacidad financiera y organizacional, debe cumplir con los
siguientes indicadores financieros a corte como mínimo de diciembre 31 de 2017:

Indicador Ecuación Rango requerido


=o< =o>
Índice de Liquidez Activo corriente / Pasivo Corriente 10
Índice de Endeudamiento Pasivo Total / Activo Total 0.30
Razón de Cobertura de Utilidad operacional / Gastos de 5
Intereses intereses
Rentabilidad sobre el Utilidad Operacional / Patrimonio 0,10
patrimonio
Rentabilidad sobre activos Utilidad Operacional / Activo 0,08

Si se trata de Proponente Plural, se acreditará la Capacidad Financiera y la Capacidad


Organizacional con la sumatoria de los indicadores de cada integrante, teniendo en cuenta su
porcentaje de participación. (Proponentes Plurales Guía para determinar requisitos habilitantes
SECOP: Opción No. 2)

Para la evaluación de los indicadores financieros cuando el denominador es cero


(0), es decir, cuando no se reflejan obligaciones financieras, o sea, no se incurre
en gastos financieros, caso en el cual no se puede calcular el indicador financiero,
se entenderá que el proponente por tal concepto financiero resulta habilitado
(regla sugerida por Colombia Compra Eficiente).

Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a


continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma
de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de
origen:

a. Balance general.
b. Estado de resultados.

Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de
Cuentas para Colombia (PUC).

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La información que se requiere para verificar la Capacidad Financiera y la Capacidad


Organizacional debe constar en el Certificado de Registro Único de Proponentes que el oferente
anexa a su propuesta, y estar diligenciada en el Anexo 3 de este documento.

6.4. Capacidad Técnica.

6.4.1. Formación profesional, experiencia profesional y experiencia.

Para efectos del presente proceso de contratación se entenderá por formación profesional,
aquella dirigida directamente al desarrollo de una profesión u oficio determinado; y por
experiencia profesional, el tiempo transcurrido desde la fecha de obtención de la matrícula
profesional. La formación y experiencia profesional se acreditará con la siguiente información
documental:

 Título o Acta de grado.


 Copia de la Tarjeta o Matrícula Profesional.
 Certificado de vigencia de la Tarjeta o Matrícula Profesional.
 En caso de pedir posgrados deberá anexar la acta y diploma de grado del respectivo
posgrado.

Y se entenderá por experiencia específica, la ejecución de contratos con objeto similar al que se
pretende ejecutar, o el desarrollo de labores en virtud de contrato de trabajo o vinculación
reglamentaria en la ejecución de proyectos de igual naturaleza.

La experiencia derivada de la ejecución de contratos, deberá ser acreditada con la siguiente


información documental:

 Copia del contrato.


 Acta de recibo final de obra.
 Acta de Liquidación.
 Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal, si los contratos fueron
celebrados en alguna de tales modalidades.

La experiencia derivada de contratos de trabajo o de vinculación reglamentaria deberá constar


en certificación expedida por la Entidad contratante, aun cuando, se haya utilizado la modalidad
de subcontratación por parte del titular del contrato, y debe estar acompañada del acta o acto de
liquidación del contrato; la certificación debe contener como mínimo la siguiente información:

 Nombre, dirección y teléfono de la Entidad Contratante.


 Nombre del Contratista.
 Objeto del contrato.
 Valor ejecutado.

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 Identificación del profesional subcontratado y las labores realizadas por éste; sí aplicó la
modalidad de subcontratación.
 Fecha de inicio, terminación y liquidación del contrato.

En el ANEXO N° 5 del presente documento, los oferentes deben relacionar: (i) La formación y
experiencia profesional del oferente; (ii) La identificación de los contratos con los cuales se
acredita la experiencia específica del oferente, con identificación de los ítems representativos; (iii)
La formación y experiencia profesional del Grupo Mínimo de Apoyo Profesional del oferente; y
(iv) La identificación de los contratos con los cuales se acredita la experiencia específica del
mínimo Grupo Mínimo de Apoyo Profesional del oferente.

Toda la información relacionada en el citado anexo, debe ser debidamente soportada por el
oferente en la propuesta.

6.4.2. Formación profesional, experiencia profesional y experiencia específica del


Grupo Mínimo de Apoyo del oferente.

Para la ejecución del proyecto de obra, el futuro contratista requiere contar con un Grupo Mínimo
de Apoyo Profesional, conformado así:

 Un (1) Director de Obra, con dedicación mínima del 50%.


 Un (1) Residente de Obra, con dedicación del 100%.
 Un (1) Profesional encargado de la topografía, con dedicación mínima del 30%.

No obstante, el futuro contratista podrá disponer, durante la etapa de ejecución de las obras y si
las circunstancias lo ameritan, del personal profesional y de terreno necesario para la atención
de los requerimientos que la Administración solicite.

Para cada uno de los profesionales propuestos, el oferente deberá anexar a su oferta la siguiente
información documental:

 Formato de hoja de vida.


 Documento de identidad.
 Título de formación en pregrado y/o posgrado.
 Tarjeta o Matrícula Profesional.
 Certificado de vigencia de la Tarjeta o Matrícula Profesional.

Se verificarán una (1) sola hoja de vida por cada cargo requerido, con los documentos antes
citados; en caso de relacionarse más de una (1) persona por cargo, la Entidad para salvaguarda
de los principios de transparencia, lealtad e igualdad, verificará sólo el primero de ellos
relacionado en el anexo respectivo.

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El personal mínimo propuesto, no podrá ser cambiado durante la ejecución del proyecto, a menos
que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante la Entidad para su evaluación y
posterior autorización; en caso de aprobarse el cambio, el personal deberá reemplazarse por uno
de igual o mejor categoría que el exigido.

6.4.2.1. Director de Obra.

Debe tener formación profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto, con experiencia profesional
mínima de DIEZ (10) años. El Director de Obra deberá contar con una especialización en Diseño
Urbano.

Deberá acreditar su dedicación de tiempo a la obra de manera expresa con la respectiva Carta
de Intención que el proponente anexará a su oferta.

Debe acreditar experiencia como Director de Obra en por lo menos un (01) contratos de obras
civiles o arquitectónicas debidamente certificadas por Entidades Públicas cuyo objeto sea:
CONSTRUCCION o MANTENIMIENTO o REMODELACION, ADECUACION O DE ESPACIOS
PUBLICOS Y/O INFRAESTRUCTURA RECREATIVA Y/O INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA.

6.4.2.2. Residente de Obra.

Debe tener formación profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto, con experiencia profesional
mínima de CINCO (5) años.

Deberá acreditar su dedicación de tiempo a la obra de manera expresa con la respectiva Carta
de Intención que el proponente anexará a su oferta.

Debe acreditar experiencia como Residente o Director de Obra en por lo menos un (01) contratos
de obras civiles o arquitectónicas debidamente certificadas por Entidades Públicas.

6.4.2.3. Topógrafo

Debe tener formación profesional de Topógrafo, con experiencia profesional de TRES (03) años
a partir de expedición de su tarjeta profesional

Deberá acreditar su dedicación de tiempo a la obra de manera expresa con la respectiva Carta
de Intención que el proponente anexará a su oferta.

6.4.2.4. Maquinaria y Equipo

El oferente deberá contar con un mínimo de maquinaria y equipo para que garantice el inicio de
obra, por tanto, deberá soportar con documento idóneo que dispone con lo siguiente:

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DESCRIPCION CANT U/M


RETROEXCAVADORA (PAJARITA) MAX MOD 2006 1 UND
MEZCLADORAS 2 UND
VIBRADOR DE CONCRETO 1 UND

6.5. Capacidad residual de contratación (K).

El Decreto 1082 de 2015 en el artículo 2.2.1.1.1.6.4 ha dispuesto la exigencia de la Capacidad


Residual de Contratación (K) en los procesos de selección contractual para la celebración de los
contratos de obra pública; y la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra
Eficiente en la Guía para la determinación y verificación de la citada exigencia ha establecido que
se requiera a los proponentes como un requisito habilitante adicional.

La capacidad residual del proceso de contratación, se establece de conformidad con la siguiente


fórmula:

(k) = Presupuesto oficial - Anticipo

Si el plazo estimado del contrato es superior a doce (12) meses, la capacidad residual del proceso
de contratación equivale a la porción lineal de doce (12) meses del presupuesto oficial menos el
anticipo cuando haya lugar.

Teniendo en cuenta que el plazo de ejecución del contrato es inferior a doce (12) meses y el
anticipo corresponde al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial; la capacidad del
proceso de contratación es la siguiente:

(k) = 654.883.006 – 50% = 327.441.503

El oferente debe acreditar una Capacidad Residual de Contratación, igual o superior a la


Capacidad Residual de Contratación.

La capacidad residual de un proponente plural es la suma de la capacidad residual de cada uno


de sus integrantes, teniendo en cuenta su porcentaje de participación.
Para acreditar el citado requisito, el proponente deberá aportar a su propuesta la siguiente
información documental:

 Si se trata de proponente nacional:


a. Estado de resultados que contenga el ingreso operacional de los últimos cinco (5) años
debidamente auditado y aprobado por el Contador Público o Revisor Fiscal según

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corresponda, y firmado por el proponente; documento requerido para determinar la


Capacidad de Organización (CO).
b. ANEXO N° 6 diligenciado que debe contener: la información de los contratos inscritos en
el Segmento 72 y su valor en pesos colombianos liquidados en SMMLV para acreditar el
factor Experiencia (E); la información de los socios y/o personal vinculado a la empresa
como profesionales en las áreas de ingeniería, arquitectura o geología para acreditar el
factor Capacidad Técnica (CT); el índice de liquidez para acreditar el factor Capacidad
Financiera; y la información individual de contratos en ejecución para acreditar el factor
Saldos de Contratos en Ejecución (SCE).

 Si se trata de proponente extranjero sin sucursal en Colombia:


a. Capacidad de organización y financiera: debe presentar el estado financiero en la moneda
legal del país en que fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. Para
efectos de acreditación y verificación se tendrá en cuenta la TRM (Tasa Representativa
del Mercado) vigente en la fecha que fueron emitidos, y la tasa de cambio certificada por
la Superintendencia Financiera.
b. Experiencia: aportar el ANEXO N° 6 diligenciado.
c. Copia de los contratos ejecutados o certificaciones de terceros que hubieran recibido los
servicios de construcción de obras civiles, bien sean públicos o privados.

Para la verificación de la Capacidad Residual de los oferentes se aplicará la Guía y aplicativo


establecidos por la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente.

6.6. Requisitos adicionales.

Los requisitos adicionales que se señalan a continuación también habilitan a los proponentes,
para que sus ofertas sean objeto de calificación.

6.6.1. Carta de presentación.

Este requisito corresponde al Anexo N° 1 del presente documento, el cual debe ser suscrito por
el oferente, o el representante legal cuando se trate de persona jurídica o proponente plural.

Cuando la propuesta sea abonada por un profesional, la carta de presentación deberá contener
la información y rúbrica de quien abona la oferta.

6.6.2. Registro Único Tributario.

Este certificado permite verificar el Régimen Tributario al cual pertenece el proponente, y la


actividad comercial o profesional que ejerce, la cual para este caso debe corresponder a las
siguientes actividades:

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Código Descripción
4290 OBRAS DE INGENIERIA CIVIL
4330 TERMINACION Y ACABADOS DE EDIFICIOS Y OBRAS DE INGENIERIA CIVIL

En caso de proponente plural, cada uno de los integrantes deberán cumplir con la exigencia
precitada.

6.6.3. Declaración de rentas y complementarios.

La citada declaración si el proponente está obligado a declarar, corresponde al último período


gravable; en caso de no estar obligado a declarar, se debe aportar el certificado de ingresos y
retenciones o formato para personas naturales no declarantes de conformidad con el artículo 29
del decreto 836 de 1991. En el caso de proponente plural, el requisito aplica para todos los
integrantes.

6.6.4. Cumplimiento de aportes al régimen de seguridad social.

Con la citada certificación o las planillas respectivas, de conformidad con el artículo 23 de la Ley
1150 de 2007 que modificó el artículo 41 de la Ley 80 de 1993, el proponente deber acreditar que
se encuentra al día en el pago de aportes en salud, pensión y parafiscales, bajo las reglas
contenidas en la Ley 789 de 2002 y 1607 de 2012. En caso de certificaciones deben ser expedidas
por el Revisor Fiscal y/o el Contador Público del proponente, según el caso que aplique al
proponente. En el caso de proponente plural, cada uno de sus integrantes deberá cumplir con
esta exigencia.

6.6.5. Paz y salvo de Industria y Comercio.

Los oferentes deben acreditar con el documento expedido por la Dirección Financiera del
Municipio de Carurú, que se encuentran a paz y salvo con la Entidad pública convocante por
concepto del impuesto de Industria y Comercio.

En caso que no sean sujetos pasivos de dicho impuesto con el Municipio de Carurú, debe
acreditarse tal situación con certificación expedida por la Dirección Financiera del Municipio de
Carurú.

6.6.6. Compromiso Anticorrupción.

Corresponde al Anexo 4 que debe ser diligenciado por los proponentes. En caso de proponente
plural, el requisito debe ser satisfecho por el representante legal.

6.6.7. Relación de multas y sanciones.

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El proponente deberá relacionar expresamente en su oferta, las sanciones a que haya sido
sometido en ejercicio de la actividad contractual con el Estado; o manifestar expresamente no
haber sido sancionado por tal concepto; sin perjuicio que la Entidad verifique tal situación.

6.6.8. Garantía de seriedad.

Garantía que deberá contener todas las exigencias contenidas en el numeral 12.1 del presente
documento; su vigencia no deberá ser inferior a tres (3) meses. A este requisito debe adjuntarse
la constancia de pago de la prima respectiva.

CAPITULO VII
CRITERIOS DE CALIFICACION Y DESEMPATE DE OFERTAS

A través del Comité Asesor Evaluador y en el plazo establecido para ello, se verificará sobre cada
proponente el cumplimiento de los requisitos habilitantes descritos en el capítulo precedente.

Los Proponentes podrán subsanar los requisitos habilitantes de que adolezca su oferta, dentro
del plazo estipulado en el cronograma del proceso y antes de la adjudicación. En virtud de ello,
no se subsanará la falta de capacidad para presentar la oferta, ni podrán acreditarse
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, así como tampoco podrá
adicionarse o mejorarse el contenido de la oferta.

Los proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes, tienen derecho a que sus
ofertas sean calificadas de conformidad a los factores de ponderación que se describen en el
presente capítulo.

7.1. Criterios de calificación.

En la evaluación de las Ofertas se realizará la ponderación de los factores que se indican en la


siguiente tabla.

Criterio de evaluación Puntuación


Factor Económico 600
Factor Calidad/Técnico 300
Estímulo a la Industria Nacional 100
1000

El puntaje de calificación que obtenga un proponente será objeto de deducción por concepto de
las sanciones y/o multas que llegare a relacionar o que la Entidad verifique, en cuantía de
cincuenta (50) puntos por cada una de ellas.

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7.1.1. Factor económico.

Este factor de calificación corresponde al valor de la oferta económica del proponente; por este
concepto se asignará máximo Seiscientos (600) puntos, aplicando el Método de Media
Aritmética establecido por la Agencia Nacional de la Contratación Pública Colombia Compra
Eficiente.

El citado método consiste en la determinación del promedio aritmético de las ofertas válidas y la
asignación de puntos en función al grado de proximidad de las ofertas a dicho promedio, conforme
al siguiente procedimiento:

a. Se calcula la media aritmética, aplicando la ecuación:


𝑛
𝑥𝑖
X= ∑
𝐼=𝑡 𝑛
Dónde:
x = media aritmética.
vi = valor de la oferta (i) sin decimales.
n = número total de ofertas válidas.

b. Obtenida la media aritmética, se ponderan las ofertas aplicando la siguiente fórmula:

 Puntaje i = máximo puntaje x (1-(x-vi/x) *aplica para valores menores o iguales a x.


 Puntaje i = máximo puntaje x (1-2(x-vi/x) *aplica para valores mayores a x.

Dónde:
x = media aritmética.
vi = valor de la oferta sin decimales.
i = número de la oferta.

c. En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se toma el


valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la oferta.

Para la valoración del Factor Económico, los oferentes deberán anexar a su propuesta la
siguiente información documental:

7.1.1.1. Oferta económica.

Corresponde al valor económico que formulan los proponentes, teniendo en cuenta el ANEXO
N° 7 del presente documento, o en el formato que particularmente estime cada proponente.

En la oferta económica, los proponentes deben incluir todos los Costos Directos e Indirectos, y
variables que ha tenido en cuenta para la estimación de la misma.

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Para efectos de valoración de la oferta económica se tendrá el valor corregido que resulte de la
verificación efectuada por el Comité Asesor Evaluador, salvo que el proponente demuestre la
veracidad del valor ofertado por él.

La oferta económica que supere el monto del presupuesto oficial estimado, no será objeto de
valoración; y conlleva al rechazo de la propuesta.

7.1.1.2. Análisis de precios unitarios.

El proponente para cada ítem que integra el presupuesto de su oferta económica, deberá
presentar el análisis de precios unitarios (APU) correspondiente, con todos los materiales
necesarios de acuerdo a la normatividad, so pena de rechazo de la propuesta.

Los precios unitarios deberán indicarse en pesos colombianos y deberán cubrir todos costos,
directos e indirectos, que implique la ejecución de las obras, y todos los demás gastos inherentes
al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los imprevistos, gastos de administración,
impuestos y contribuciones y utilidades del Contratista.

Se deberá hacer el análisis para cada uno de los ítems de acuerdo con lo expresado en la lista
de cantidades de obra relacionadas en el presente documento.

Para elaborar los análisis de precios unitarios correspondientes a cada ítem, se deberán tener en
cuenta los siguientes aspectos:

a. Que estén de acuerdo a los ítems de pago de las especificaciones generales y particulares
dadas en el presente Pliego de Condiciones.
b. Las condiciones de la región en cuanto a los costos básicos y la disponibilidad de equipos,
mano de obra, materiales de construcción, factores de producción, régimen de lluvias,
accesos a los sitios de trabajo, sistemas de explotación y producción de los agregados
pétreos y demás aspectos que puedan influir en el costo final de los precios unitarios.
c. La unidad de medida deberá estar de acuerdo a la especificación de cada ítem del
presupuesto oficial.
d. Las tarifas horarias de los equipos deberán ser analizadas teniendo en cuenta los costos
de propiedad y de operación, incluyendo los costos por manejo (operador y ayudante).
e. Los precios de los materiales deben corresponder a valores actualizados. Es necesario
relacionar las cantidades requeridas para ejecutar cada ítem, incluyendo desperdicios y
los materiales auxiliares y o adicionales transitorios.
f. Los precios de los materiales deben corresponder a valores en el sitio de colocación
incluyendo todos los fletes.
g. Los precios unitarios son fijos y no están sujetos a revisiones ni cambios. No se
considerarán reajustes de precios.
h. En la mano de obra se deben considerar los jornales de las cuadrillas de obreros y de
personal especializado teniendo en cuenta el jornal básico o el vigente en la región,

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afectado del porcentaje de prestaciones sociales de acuerdo con disposiciones legales


vigentes. Los rendimientos establecidos deberán ser el resultado de un estudio cuidadoso
que determine óptimamente el tiempo de ejecución de la unidad del ítem considerado.
i. Los precios unitarios deberán ajustarse al peso, bien sea por exceso o por defecto.
j. En la determinación de los costos indirectos se deben tener en cuenta las condiciones de
la zona y la localización de la obra con respecto a los centros de producción y
abastecimiento, discriminando los gastos por administración y los porcentajes para
imprevistos y utilidad.
k. Para la revisión de cada uno de los análisis de precios unitarios presentados, se
manejarán en sus correspondientes rendimientos dos cifras significativas.

La oferta económica que adolezca del citado requisito no será objeto de valoración, por ser éste
el documento idóneo para que la Entidad convocante efectúe su verificación.

Además, si al verificar los APU se evidencian errores aritméticos que afectan el valor de la oferta
económica, se tendrá como valor de la oferta el valor corregido por la Entidad.

La inconsistencia por más de cinco (5) errores aritméticos en los APU, dará lugar a considerar la
inexistencia del este requisito, o la falta de este requisito, conlleva a que el proponente no reciba
puntuación por concepto del Factor Económico.

7.1.1.3. Administración, imprevistos y utilidad.

El proponente deberá presentar el análisis de los costos indirectos A.I.U., incluyendo todos los
costos de administración en los que incurre la organización del proponente para ofertar y
desarrollar el objeto del contrato, los imprevistos del contrato y la utilidad que pretende recibir por
la ejecución del proyecto.

Dentro de la composición de los costos de administración será obligación del proponente incluir
los siguientes aspectos:

 Costos de manejo socio ambiental del proyecto.


 Costos de movilización, montaje de campamentos, oficinas, almacén, servicios sanitarios,
y demás instalaciones provisionales, vallas, señalización de seguridad, celaduría, y
demás asuntos afines.
 Costo de servicios públicos durante el transcurso de la obra, y el valor del trámite ante las
empresas de servicios públicos provisionales.
 Costo de transportes no incluidos en los costos directos.
 Pólizas, publicación, impuestos, y demás gastos afines que apliquen a la legalización del
contrato.
 Ensayos de laboratorio para materiales, pruebas de resistencia de concretos y otras,
requeridas para verificar el cumplimiento de las normas técnicas y códigos vigentes.

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 Personal requerido para ejercer labores de control de nivelaciones, asentamientos,


replanteos, etc.
 Personal para la administración y dirección de la obra.
 Costo de prestaciones sociales y aportes parafiscales del personal, de acuerdo con la
Ley.
 No se debe incluir los impuestos de ICA y retención en la fuente.

La oferta económica que adolezca del citado requisito no será objeto de valoración, por ser éste
un documento idóneo en la configuración de la oferta económica; y si presenta inconsistencia en
el análisis del factor de Administración, Imprevistos y Utilidad, determinará el rechazo de la
propuesta.

7.1.1.4. Programa de inversión.

El proponente deberá elaborar y presentar el Programa de Inversiones completo, resaltando los


capítulos del presupuesto oficial. Deberá contener como mínimo:

 Item.
 Capítulo.
 Valor.
 Porcentaje de inversión por capítulo respecto al valor total.

Adicionalmente deberá cumplir con lo siguiente:

 Inversión mensual por capítulo, la cual debe ser congruente con la programación
establecida por el proponente.
 Sumatoria de inversión mensual y acumulada en pesos.
 Sumatoria de inversión mensual y acumulada en porcentaje.
 Trazar y dibujar la curva de inversión para el proyecto, mostrando el número de meses
vs inversión mensual, la cual debe ser congruente con el programa de inversiones.

La oferta económica que presente el Programa de Inversión sin cumplir con las formalidades
atrás mencionadas, o la falta de este requisito, conlleva a que el proponente no reciba puntuación
por concepto del Factor Económico.

7.1.2. Factor Calidad y/o Técnico.

El oferente presentará con su propuesta, un programa de aseguramiento de la calidad de la obra;


sobre el cual se le asignará un puntaje de Trescientos (300) puntos; dicho plan debe contener
los siguientes componentes:

 Plan de calidad: 80 puntos.


 Plan de Control de Riesgos: 60 puntos.

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 Plan de Salud Ocupacional: 80 puntos.


 Señalización: 80 puntos.

El puntaje de calificación por este concepto se asignará atendiendo los criterios que se indican a
continuación:

7.1.2.1. Plan de Calidad.

El oferente presentará con su propuesta, un programa de plan de calidad de la obra; sobre el


cual se le asignará un puntaje de OCHENTA (80) puntos; dicho plan debe contener los
siguientes componentes:

ITEM CONTENIDO DEL DOCUMENTO PUNTUACION


1 Objetivo del plan 3
2 Descripción del Proyecto 3
3 Elementos de entrada 3
4 Alcance 3
5 Objetivos de Calidad 4
6 Responsabilidad de la Dirección
6.1 Del Director de obra 3
6.2 Del Residente de Obra 3
6.3 Del Coordinador de Calidad 3
7 Control de Documentos y datos
7.1 Identificación de documentos y datos 2
7.2 Revisión y aprobación de documentos y datos 2
7.3 Distribución o socialización de los documentos 2
8 Control de los registros
8.1 Organización y protección de registros 2
8.2 Identificación de requisitos contractuales, legales y reglamentarios 2
Requisitos de legalidad, almacenamiento, recuperación , disposición y confidencialidad
2
8.4 de los registros
8.5 Métodos para asegurar la disponibilidad de los registros 2
8.6 Registros que se proporcionarán al cliente 2
8.7 Idioma en que se proporcionaran los registros 2
8.8 Eliminación de Registros 2
9 Recursos
9.1 Provisión de Recursos 2
9.2 Materiales 2
9.3 Recursos Humanos 2
9.4 Organigrama 2
9.5 Infraestructura 2
10 Requisitos legales, reglamentarios, y contractuales 3
11 Comunicación con el Cliente
11.1 Responsable de la comunicación con el cliente 2
11.2 Medios para la comunicación con el cliente 2
11.3 Vías de comunicación y puntos de contacto 2
11.4 Registros de la Comunicación con el cliente 2
11.5 Procedimiento para atención de felicitación o quejas del cliente 2

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12 Diseño y desarrollo
12.1 Proceso de diseño y desarrollo 2
12.2 Control de cambios 2
13 Compras
14 Preservación del Producto 2
15 Control de producto no conforme 2
16 Seguimiento y medición 2
17 Auditorias 2
TOTAL PUNTAJE 80

Este plan de calidad deberá ser entregado por el oferente al cierre del proceso, dentro de la
propuesta que contenga los requisitos habilitantes y de evaluación, este documento será
considerado técnicamente y la carencia de alguna de las especificaciones, de descontar 5
Puntos por cada una de las falencias.

7.1.2.2. Señalización

El oferente presentará con su propuesta, un plan de inspección y ensayo de obra; sobre el cual
se le asignará un puntaje de Ochenta (80) puntos; dicho plan debe contener los siguientes
componentes:

ITEM CONTENIDO DEL DOCUMENTO PUNTUACION


1 Introducción 5
2 Objetivos
2.1 Generales del plan 5
2.2 Específicos del pan 5
3 Definiciones Generales 10
4 Plan de manejo del transito
4.1 Vehicular 5
4.2 Peatonal 5
5 Señalización
5.1 Señales Preventivas 5
5.2 Señales Reglamentarias 5
5.3 Señales Informativas 5
5.4 Dispositivos de canalización 5
5.5 Dispositivos manuales 5
6 Información y divulgación del plan 10
7 Control de Seguimiento 10
TOTAL PUNTAJE 80

7.1.2.3. Plan de salud ocupacional

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El oferente presentará con su propuesta, un plan de salud ocupacional de obra; sobre el cual se
le asignará un puntaje de Ochenta (80) puntos; dicho plan debe contener los siguientes
componentes:

ITEM CONTENIDO DEL DOCUMENTO PUNTUACION


1 Organigrama 5
2 Diagnóstico de seguridad y salud en el trabajo 5
3 política de seguridad y salud en el trabajo 5
4 Identificación de peligros y riesgos
4.1 Riesgo Potencial 2
4.2 Riesgo Expresado 2
5 Análisis integral de las condiciones de trabajo y salud 5
6 Requisitos legales 5
7 Objetivos
7.1 objetivo general 2
7.2 Objetivo especifico 2
8 Roles y responsabilidades 5
9 Recursos humanos, físicos , financieros 5
10 Inducción, entrenamiento y competencia 5
11 Comités (Descripción) 5
12 Control operacional
12.1 Elementos de protección personal 2
12.2 Normas o estándares de trabajo seguro 2
12.3 Señalización y demarcación 2
13 Preparación para emergencias 5
14 Indicadores de medición y control 10
15 Revisión y seguimiento 6
TOTAL PUNTAJE 80

7.1.2.4. Plan de Control de Riesgos.

El oferente presentará con su propuesta, un plan de Señalización de la obra; sobre el cual se le


asignará un puntaje de Sesenta (60) puntos; dicho plan debe contener los siguientes
componentes:

ITEM CONTENIDO DEL DOCUMENTO PUNTUACION


1 Presentación 5
2 Metodología
2.1 Contexto de la organización 5
2.2 Identificación de peligros para la Seguridad y Salud en el 5
2.3 Análisis, evaluación y Matriz del Riesgo 5
2.4 Aceptabilidad del Riesgo 5
Definición de las medidas para el tratamiento del riesgo según la jerarquización de
5
2.5 controles
2.6 Implementación de las medidas de control 5
2.7 Evaluación de los controles implementados 5
2.8 Seguimiento de las medidas de control 5

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2.9 Revisión de la valoración de riesgos 5


3 Factores de Riesgos y Peligros relacionados 10
TOTAL PUNTAJE 60

7.1.3. Estímulo a la Industria Nacional.

Por este factor se asignará un puntaje máximo de Cien (100) puntos, de conformidad a los
siguientes criterios:

a. Al oferente que manifieste en forma expresa en su propuesta, que para la ejecución del
proyecto utilizará Servicios Nacionales o de aquellos que se les da trato nacional, se le
asignará un puntaje de Cien (100) puntos.
b. Al oferente que manifieste en forma expresa en su propuesta, que para la ejecución del
proyecto utilizará Servicios Extranjeros, se le asignará un puntaje de Cincuenta (50)
puntos.
c. Al oferente que no manifieste en forma expresa en su propuesta, la clase de servicios
(nacionales o extranjeros) que utilizará para la ejecución del proyecto, se le asignará un
puntaje de Cero (0) puntos.

Son servicios nacionales aquellos prestados por personas naturales colombianas o residentes en
Colombia, o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la Legislación Colombiana. La
cédula de ciudadanía acredita la calidad de persona natural colombiana, la visa acredita la calidad de
personal natural residente, y el certificado de existencia y representación legal acredita la calidad de
persona jurídica colombiana si el domicilio es dentro del territorio nacional.

Son servicios extranjeros aquellos prestados por personas naturales o por personas jurídicas y
vinculadas a empresas extranjeras.

7.2. Criterios de desempate.

En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, se escogerá al Proponente


aplicando los criterios de desempate que se describen a continuación:
A. Se preferirá la oferta que haya obtenido mayor puntuación en el factor económico.
B. Se preferirá la oferta que haya obtenido mayor puntuación en el factor calidad/técnico.
C. Se preferirá la oferta de servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios
extranjeros.
D. Se preferirá la oferta presentada por una Mipyme nacional; ello, siempre y cuando el
proceso haya sido limitado a Mipymes.
E. Se preferirá la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o Promesa de
Sociedad Futura siempre que: (a) esté conformado por la menos una Mipyme nacional
que tenga participación de por lo menos el 25%, (b) la Mipyme aporte mínimo el 25% de
la experiencia acreditada en la oferta, y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o

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representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del


Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura; ello, siempre y cuando el
proceso haya sido limitado a Mipymes.
F. Se preferirá la oferta presentada por el oferente que acredite tener vinculado laboralmente
por lo menos un mínimo del diez por ciento (10%) de sus empleados en condiciones de
discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997; si la oferta presentada por un
Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura, el integrante del oferente que
acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en
los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el 25%
en la forma asociativa y aportar mínimo el 25% de la experiencia acreditada en la oferta.
G. Si el empate se mantiene, se elegirá al oferente que haya presentada en primer orden su
oferta.

CAPITULO VIII
DE LA OFERTA

8.1. Presentación.

Para la preparación de su propuesta, los interesados en participar deberán tener en cuenta los
aspectos que se describen a continuación:

Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, diligenciando los formatos contenidos
en los Anexos 1 al 7 del presente documento, en la fecha establecida en el Cronograma al que
se refiere el Capítulo XIII, y acompañadas de los documentos descritos en el Capítulo VI.

Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados desde la
fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.

La propuesta será presentada en dos sobres así:

Sobre No 1: Contendrá la propuesta TÉCNICA

Sobre No 2: Contendrá la propuesta ECONOMICA

Cuando el proponente no allegue el Sobre No. 2 Propuesta Económica, ANEXO No. 07, su
propuesta técnica será RECHAZADA, independientemente que el mismo se haya aportado en
medio digital (USB u otro).

IDENTIFICACION DE LOS SOBRES

Los Sobres No. 1 y No. 2 se identificarán, cada uno, así:

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En cada sobre se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial, y se dirigirá
de la siguiente forma:

 Nombre de la Entidad.
 Número de radicación del proceso.
 Identidad del oferente, dirección, número telefónico y e-mail.
 Número de folios.
 Identificarlos con los términos: Original y Copia, según corresponda.
 SOBRE No.

8.1.1. SOBRE No 1 - PROPUESTA TECNICA

La propuesta técnica será presentada en Original, UNA (1) copia física en sobre cerrado,
indicando el número y el objeto del proceso licitatorio, así como el nombre y la dirección del
proponente. EL MUNICIPIO DE CARURÚ no se hará responsable por no abrir, o por abrir
prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos.

Los documentos que hacen parte del original deberán ser totalmente legibles, legajados y
foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas deberán ser convalidados con la
firma de quien suscribe la carta de presentación.

La propuesta debe contener un índice en el que se identifique en forma clara la documentación


de la oferta y el folio o folios a que corresponda. Los documentos que integran la propuesta
deberán ser foliados en números enteros, consecutivos y donde cada hoja equivale a un folio.

En caso de que el Comité evaluador designado por el Municipio o quien deba evaluar la oferta
evidencie una numeración distinta, éste procederá a realizar una nueva foliación de acuerdo con
el número de documentos efectivamente presentados por el oferente. Al evidenciarse hojas en
blanco dentro de la propuesta, esta circunstancia se dejará constancia en el acta de cierre del
proceso de selección. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas
deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de
presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. En todo caso, solo los documentos
legibles y claros serán tenidos en cuenta por la Entidad.

El original de la propuesta deberá ser totalmente legible, debidamente foliado de acuerdo con el
índice de la misma.

Con el fin de contribuir a la protección del medio ambiente, específicamente en lo relacionado


con la tala de árboles para la producción de papel, se recomienda que la propuesta escrita se
presente impresa por ambos lados.

Nota: para efectos de cumplir con las normas de archivo, se hacen las siguientes
recomendaciones:

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- UNIDAD DE CONSERVACIÓN: Carpeta desacificada para archivo, es decir, con material


libre de acides, tamaño carta u oficio, según el caso.

- LEGAJACIÓN: Para legajar la propuesta, los documentos deben perforarse a dos huecos.
Se debe evitar técnicas de encuadernación como anilladas, espirales, argolladas, etc.)

- Cuando todos los documentos son de tamaño carta, deberá utilizarse carpeta del
mismo tamaño.

- Cuando hay mezcla de tamaños (carta y oficio), deberá utilizarse carpeta tamaño
oficio y la perforación de las hojas, independiente del tamaño que se tenga, se
hará a tamaño oficio, quedando toda la documentación nivelada en la parte
superior.

- FOLIACIÓN: Deberá hacerse en el extremo superior derecho iniciando en el número 1 y


de manera continua; es decir, sin omitir, ni repetir números: No se debe foliar utilizando
números con los suplementos A, B, C o bis, etc.

- No se deben foliar las pastas, hojas en blanco o separadores, a menos que estos
dos últimos contengan información.

- TAMAÑOS EXTRAS DE DOCUMENTOS: Aquellos documentos extra oficio o de


tamaños especiales, deberán plegarse por fuera del escrito para evitar la pérdida de
información.

- MEDIO DIGITAL: La presentación de la propuesta en medio digital, deberá entregarse


digitalizada, es decir, la propuesta original en físico con su respetiva foliación y firmas
originales, deberá ser convertida a un medio electrónico a través del escaneo del
soporte papel.

LA PROPUESTA TECNICA (SOBRE No 1) SE CONFORMARÁ DE LA SIGUIENTE MANERA:

El proponente deberá presentar los documentos relacionados con el cumplimiento de aspectos


técnicos, financieros y jurídicos (requisitos habilitantes), teniendo en cuenta que la omisión de
aquellos necesarios para la comparación de las propuestas, impedirá tenerla en cuenta para su
evaluación y posterior adjudicación, de acuerdo con lo estipulado en el parágrafo primero del
artículo 5º de la Ley 1150 de 2007.

La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación


colombiana, acerca de los temas objeto del presente proceso y de todas las condiciones y
obligaciones establecidas en el presente documento.

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Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de su
propuesta, y la entidad, en ningún caso, será responsable de los mismos.

La propuesta, junto con todos los documentos que la conformen, debe ser entregada antes de la
fecha y hora señalada en el cronograma del presente proceso de selección.

Si la propuesta es enviada por correo certificado, el proponente debe hacerlo con suficiente
antelación para que la misma sea recibida en el lugar destinado para el efecto, en la dependencia
anotada, antes de la hora límite de cierre. En todo caso, el Municipio de Carurú no será
responsable del retardo o extravío que se derive de esta forma de presentación.

Se darán por no presentadas todas las propuestas que no se encuentren en el recinto previsto
para la recepción de ofertas a la fecha y hora previstos en el presente documento, por lo tanto,
no se tendrán en cuenta las propuestas que hayan sido radicadas o entregadas en otras
dependencias de la entidad.

En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la
misma establezca algo que se contradiga en otra parte, la Entidad podrá solicitar las aclaraciones
pertinentes. Si de las aclaraciones realizadas, continua la inconsistencia, la propuesta no será
tenida en cuenta para la evaluación.

Si el proponente presenta con su propuesta documentos que han perdido legibilidad o claridad,
la entidad podrá solicitar las aclaraciones o explicaciones sobre dichos documentos, los cuales
deberán ser allegados por los proponentes dentro del término que al efecto les fije la Entidad, so
pena del rechazo de la propuesta.

No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax, correo electrónico ni radicadas en las
ventanillas de correspondencia de la Entidad.

Se entenderán recibidas por La Secretaría de Planeación Municipal las ofertas que, a la fecha y
hora indicada en el cronograma, se encuentren en el lugar destinado para la recepción de las
mismas, en consecuencia, se darán por no presentadas todas las propuestas que no hayan sido
entregadas en el plazo y lugar previstos para ello en el presente pliego de condiciones, ni las
propuestas que hayan sido radicadas o entregadas en otras dependencias de otras Entidades.

Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación de la propuesta original,


por lo tanto, la Entidad no asume responsabilidad alguna cuando las propuestas estén
identificadas incorrectamente.

NOTA: La Secretaría de Planeación Municipal para la presentación y entrega de las propuestas,


tendrá en cuenta lo estipulado en el artículo 2.2.1.1.2.2.5 del Decreto 1082 de 2015, el cual
consagra: "De las personas inhabilitadas por razón de la presentación de otras ofertas - para

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efectos de establecer cuándo el oferente es inhábil en virtud de los literales g) y h) del numeral
1º del artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y poder establecer la primera oferta en el tiempo, la Entidad
Estatal debe dejar constancia de la fecha y hora de recibo de las ofertas, indicando el nombre o
razón social de los oferentes y sus representantes legales”.

8.1.2. SOBRE No 2: PROPUESTA ECONOMICA (ANEXO No 7)

La propuesta económica se presentará en original UNA (1) copia física, y UNA (1) COPIA EN
MEDIO MAGNÉTICO EN USB (Universal Serial Bus), en sobre cerrado.

En caso de presentarse discrepancias entre la información consignada en el ANEXO No. 7,


presentados en medio físico en la propuesta y el ANEXO No. 7 contenido en el medio digital
(USB), prevalecerá la información consignada en el Formulario físico.

La Secretaría de Planeación Municipal no se hará responsable por no abrir, o por abrir


prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos.

El Sobre No. 2 deberá incluir el formulario que se describe a continuación:

Formato No. 7: CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS:

Con la presentación del ANEXO No. 7 “OFERTA ECONOMICA" debidamente diligenciado, se


entiende que el proponente estudió los costos de todos los insumos que intervienen en cada uno
de las actividades del proyecto y por consiguiente, incluyó en cada uno los de los precios unitarios
los costos por transportes, acarreo hasta el sitio de las obras y acarreo interno; valor comercial
de los materiales, herramientas, tarifas de arrendamiento de equipos; mano de obra estimada de
acuerdo con los rendimientos y estándares del mercado, impuestos y estampillas; además analizó
los costos indirectos que conforman el valor porcentual y en pesos del A.U. con los requerimientos
mínimos descritos por la Entidad en el presente pliego de condiciones.

En caso de discrepancia entre los valores unitarios presentados en el ANEXO No. 7, y los Análisis
de Precios Unitarios entregados en la etapa de perfeccionamiento del contrato, primarán aquellos
sobre éstos, debiendo el Contratista asumir los errores en que incurra al presentar precios
diferentes a los establecidos en el ANEXO No. 7.

Con base en la información consignada en el ANEXO No. 7, se efectuarán las evaluaciones a las
que se alude en el Capítulo 7, sin perjuicio de la información que el adjudicatario allegue para el
perfeccionamiento del contrato en la discriminación de los APU (ANEXO No. 7).

En los textos donde se alude al ANEXO No. 7 para efectos de la comparación de propuestas y
adjudicación del contrato, se entenderá que se trata de éste, una vez corregido en los términos
descritos en este pliego, si a ello hubiere lugar.

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El Proponente deberá ajustar al peso los precios unitarios y el valor total de la propuesta, bien
sea por exceso o por defecto, así: cuando el dígito decimal sea igual o superior a 5, se aproximará
por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximará por defecto; en caso de no hacerlo, el
Municipio de Carurú - Secretaría de Planeación efectuará dicho ajuste, el cual primará para todos
los efectos de evaluación de propuestas y adjudicación. Los precios unitarios que aparecen en
este formulario serán los que prevalezcan en caso de consignarse diferentes valores en la
propuesta.

Con la presentación del ANEXO No. 7 debidamente diligenciado, se entiende que el proponente
estudió los costos de todos los insumos que intervienen en cada uno de las actividades del
proyecto y por consiguiente, incluyó en cada uno los de los precios unitarios los costos por
transportes, acarreo hasta el sitio de las obras y acarreo interno; valor comercial de los materiales,
herramientas, tarifas de arrendamiento de equipos; mano de obra estimada de acuerdo con los
rendimientos y estándares del mercado, además analizó los costos indirectos para el cálculo del
AU.

8.2. Oferta alternativa.

Los Proponentes pueden presentar alternativas técnicas y económicas, siempre que no


signifiquen condicionamientos para la adjudicación del contrato.

Cuando se presente una alternativa, el Proponente debe adjuntar toda la información necesaria
para su análisis y una descripción detallada del procedimiento de construcción, características de
los materiales y equipos, y análisis de costos.

Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa, incluso los de transferencia
tecnológica, deben estar incluidos en los respectivos ítems de la Oferta.

Sólo serán consideradas las Ofertas alternativas del Proponente favorecido con la adjudicación
del Contrato y la selección de la alternativa será potestad de la entidad.

8.3. Oferta con valor artificialmente bajo.

Cuando el Comité Asesor Evaluador, en su labor de verificación de la oferta económica, considere


que la misma presente un valor artificialmente bajo, se procederá conforme a lo dispuesto en el
artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015, es decir, se requerirá al oferente para que
explique las razones que sustentan el valor; y analizadas las explicaciones, el Comité deberá
recomendar el rechazo o aceptación de la oferta. La recomendación de aceptación procederá
cuando el valor sobre el cual se tuvo dudas, responde a circunstancias objetivas del oferente y
de su oferta, y no se pone en riesgo el cumplimiento del contrato.

8.4. Oferta única.

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Si en el Proceso de Contratación se presenta un único oferente que esté habilitado, se debe


adjudicarle el contrato al único oferente si el valor de la oferta es igual o inferior a la
disponibilidad presupuestal para el contrato.

8.5. Declaratoria de desierta.

La Entidad declarará desierto el presente proceso de selección, cuando se presente cualquiera


de las siguientes causas:
a. No se presenten Ofertas.
b. Ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores habilitantes o no alcancen el
puntaje mínimo para hacer parte del orden de elegibilidad.
c. Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente.
d. El representante legal de la entidad o su delegado no acoja la recomendación del Comité
Asesor Evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual
deberá motivar su decisión.
e. Se presenten los demás casos contemplados en la ley.

8.6. Retiro de ofertas.

Los Proponentes que hayan presentados ofertas y opten por retirarlas antes de la fecha de
cierre del proceso de selección, para efectos de corrección o modificación, podrán retirarlas
siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por la entidad antes de
la fecha y hora de cierre del presente proceso.

Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa
expedición de un recibo firmado por el solicitante.

8.7. Devolución de ofertas.

Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación
del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y
los demás documentos, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que se
expida el acto de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario, la entidad procederá
al archivo de la Oferta original y la destrucción de su copia.

8.8. Rechazo de ofertas.

En adición a otras causas previstas por la ley, la entidad rechazará las Ofertas presentadas por
los Proponentes que:

a. Sean presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el


Cronograma.
b. Sean presentadas por autorizado y éste no aporte el documento de autorización.

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c. La presentación de la oferta no conste el documento de registro de presentación que para


tales efectos lleva la entidad, o el registro no contenga la firma de quien la presentó.
d. No hayan suscrito el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 4 o que no lo
hayan cumplido durante el Proceso de Contratación.
e. Se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia
interna, proyectos de conceptos de evaluación o de respuesta u observaciones no
enviados oficialmente a los proponentes.
f. Se compruebe confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la aplicación de los
principios que rigen el procedimiento de contratación.
g. En la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que no
correspondan a la realidad o que contengan errores que determinen el resultado de la
evaluación.
h. En la propuesta se encuentre información común contenida en por lo menos dos (2)
documentos, cuya información no correspondan de igual manera en los referidos
documentos, puesto es una información que no le brinda a la entidad condiciones de
credibilidad.
i. En el caso que se verifique que el proponente se encuentre incurso en las causales de
inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
j. Cuando la Entidad considere que la oferta presenta valor artificialmente bajo, y el
proponente dentro del plazo que se le proporcione para dar las explicaciones requeridas,
no lo haga.
k. La propuesta adolezca de la oferta económica, o la misma supere el monto del
presupuesto oficial estimado.

CAPITULO IX
ADJUDICACIÓN

El Contrato se adjudicará según el orden de elegibilidad establecido en el informe de calificación


de ofertas. Para la calificación de las ofertas habilitadas se establece una puntuación máxima de
Mil (1000) puntos.

El representante legal de la entidad o su delegado, por medio de acto administrativo motivado,


formalizará la adjudicación del proceso, o procederá a la declaratoria de desierta sí a ello hubiere
lugar.

En el evento que el representante legal de la Entidad o su delegado no acojan la


recomendación del Comité Asesor Evaluador, deberán justificarlo en el acto administrativo de
adjudicación o de declaratoria de desierta.

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CAPITULO X
ACUERDOS COMERCIALES

Los Municipios están obligados por los Acuerdos Comerciales de: Chile, Guatemala, Suiza,
Liechtenstein, la Unión Europea y la Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN.

Los Acuerdos Comerciales con Chile, Suiza y Liechtenstein y los miembros de la Unión Europea
son aplicables a los procesos de contratación de las Entidades Estatales Municipales para:

1. Adquirir bienes y servicios a partir de $ 586.643.000 moneda legal colombiana.


2. Servicios de construcción a partir de $ 14.010.191.000 moneda legal colombiana.

El Acuerdo Comercial con Guatemala y la Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN son
aplicables a todos los procesos de contratación de las Entidades Estatales independientemente
del valor del proceso de contratación.

CAPITULO XI
RIESGOS ASOCIADOS A LA CONTRATACIÓN

De conformidad al artículo 4° Ley 1150 de 2007, al artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015,
y atendiendo las recomendaciones contenidas en el Manual Guía para la Identificación y
Cobertura del Riesgo publicado por la Agencia Estatal Colombia Compra Eficiente, en el
documento Análisis del Sector elaborado previamente por esta Entidad, se efectúo la identificación
de los posibles riesgos asociados al proceso de contratación, tal como se ilustra en la siguiente
matriz:
Tipo: Económicos Sociales o Operacionales Financieros Regulatorios De la Ambientales Tecnológicos
Políticos Naturaleza
Descripción: Los Los derivados Los asociados Son, (i) el Son los Los eventos Los derivados de Los derivados de
derivados de los cambios a la riesgo de derivados de naturales las obligaciones fallas en los
del de las políticas operatividad consecución de cambios previsibles en legales sistemas de
comportami gubernamental del contrato, financiamiento regulatorios o los cuales no reglamentarias comunicación de
ento del es y de tales como la o riesgo de reglamentarios hay de carácter voz y de datos,
mercado, cambios en las suficiencia del liquidez para que afecten la intervención ambiental, así suspensión de
tales como condiciones presupuesto obtener ecuación humana que como de servicios públicos,
la sociales que oficial, del recursos para económica del puedan tener licencias, planes nuevos desarrollos
fluctuación tengan impacto plazo o los cumplir el contrato el impacto en la de manejo o de tecnológicos o
de los en la ejecución derivados de objeto del equilibrio ejecución del permisos y estándares que
precios de del contrato. procesos, contrato, y (ii) el contractual. contrato, por autorizaciones deben ser tenidos
los Por ejemplo, procedimiento riesgo de las Por ejemplo, ejemplo: ambientales, en cuenta para la
insumos, los paros, s, parámetros, condiciones cambios en las temblores, incluyendo tasas ejecución del
desabastec huelgas, actos sistemas de financieras tarifas, inundaciones, retributivas y contrato,
imiento y terroristas, etc. información y establecidas mercados lluvias, compensatorias, obsolescencia
especulació tecnológicos, para la regulados, sequías, entre obligaciones de tecnológica
n de los equipos obtención de cambios en los otros mitigación,
mismos, humanos o los recursos regímenes tareas de
entre otros técnicos tales como: especiales monitoreo y
inadecuados o plazos, tasas, (regalías, control entre
insuficientes garantías, pensional) otras
refinanciacione
s, etc.

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Clase: General General General General General General General General


Fuente: Interno Interno Externo Externo Externo Externo Interno Interno
Etapa: Contractual Contractual Contractual Contractual Contractual Contractual Contractual Contractual
Probabilidad: Probable Improbable Improbable Probable Probable Improbable Probable Probable
Impacto: Menor Insignificante Moderado Mayor Menor Menor Moderado Moderado
Categoría: Medio Bajo Bajo Bajo Medio Bajo Bajo Medio
Asignación: Entidad y Entidad Entidad Contratista Entidad y Entidad y Entidad y Contratista
Contratista Contratista Contratista Contratista
Tratamiento: Ajuste de Ajuste en las Prevenciones Prevenciones Ajuste de Ajuste en las Ajuste en las Ajuste en las
precios condiciones del en el en el precios condiciones condiciones del condiciones del
contracto presupuesto presupuesto del contracto contracto contracto
Responsable Interventor Interventor y/o Interventor y/o Interventor y/o Interventor y/o Interventor y/o Interventor y/o Interventor y/o
del y/o Supervisor Supervisor Supervisor Supervisor Supervisor Supervisor Supervisor
tratamiento: Supervisor
APLICA X X X X X X X X

En la fecha programada para ello, se llevará a cabo la Audiencia de Revisión de Riesgos a que se
refieren el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 220 del Decreto Ley 019 de 2012, y
el artículo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015; como consecuencia de las observaciones
realizadas por los interesados, la Entidad se pronunciará sobre la pertinencia o no de las
mismas y establecerá la estimación, tipificación y asignación definitiva de los Riesgos
involucrados en el Proceso de Contratación.

Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos antes identificados, si se presenta alguna
observación adicional, la misma solo será estudiada y tenida en cuenta por parte de la Entidad,
únicamente si diere lugar a modificar el Pliego de Condiciones mediante Adenda.

En la misma Audiencia de Revisión de Riesgos se tratará el tema de precisión del contenido y alcance
del Pliego de Condiciones cuando se presentasen observaciones en tal sentido, ello de conformidad
al artículo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015.

CAPITULO XII
GARANTÍAS

El cumplimiento de las obligaciones surgidas en favor de la Entidad con ocasión de: (i) la
presentación de las ofertas; (ii) los contratos y su liquidación; y (iii) los riesgos a los que se
encuentran expuesta la entidad, derivados de la responsabilidad extracontractual que pueda
surgir por las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas y subcontratistas, deben estar
garantizadas conforme a los dispuesto en el Capítulo II de la Sección III del Decreto 1082 de
2015.

Las garantías que los oferentes o contratistas pueden otorgar para asegurar el cumplimiento de
sus obligaciones son:

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 Contrato de seguro contenido en una póliza.


 Patrimonio Autónomo.
 Garantía Bancaria.

En la etapa precontractual, específicamente en la presentación de ofertas el proponente deberá


otorgar una garantía de seriedad, y en la etapa contractual y en la poscontractual, el contratista
deberá otorgar una garantía de cumplimiento y de responsabilidad civil extracontractual.

12.1. Garantía de seriedad.

El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor
de la Entidad Contratante que cumpla las siguientes exigencias:

Amparo Suficiencia Vigencia


Seriedad de la oferta Mínimo el 10% del valor Desde la fecha de presentación de la oferta hasta la
de la oferta aprobación de la garantía de cumplimiento, mínimo por
tres (3) meses.

12.2. Garantía de cumplimiento.

El contratista debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del
Contrato, a favor de la entidad, que cumpla las siguientes exigencias:

Amparo Suficiencia Vigencia


Buen manejo del anticipo 100% del anticipo Hasta la liquidación del contrato
Cumplimiento 10% del valor del Desde la firma del contrato hasta su liquidación
contrato
Pago de salarios y prestaciones 5% del valor del contrato Desde la firma del contrato hasta su
sociales terminación y tres (3) años más
Estabilidad y calidad de la obra 10% del valor del Desde la fecha de entrega de la obra y por cinco
contrato (5) años más

12.3. Garantía de responsabilidad civil extracontractual.

El contratista debe presentar una garantía que proteja a la entidad de eventuales reclamaciones
de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que surja de sus actuaciones,
hechos u omisiones o de sus dependientes o subcontratistas, que cumpla las siguientes
exigencias:

Amparo Suficiencia Vigencia


Responsabilidad civil 200 SMMLV Desde la firma del contrato hasta su
extracontractual terminación

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CAPITULO XIII
SEGUIMIENTO CONTROL Y VIGILANCIA

El Municipio ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución del contrato a través de un Interventor


contratado para tales efectos. El Interventor, debe ejercer un control integral o administrativo,
financiero y jurídico sobre el contrato, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al
contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para
mantener, durante el desarrollo y ejecución del mismo.

El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito y con copia a la Entidad, el
Interventor.

No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito
al Interventor, con copia a la Entidad, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario,
responderá solidariamente con el Interventor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan
perjuicios para la Entidad.

Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del Interventor, éste le
notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las
omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto
dentro de un plazo que se le indique, el Interventor comunicará dicha situación a la Entidad para
que este tome las medidas que considere necesarias.

El Interventor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a
presentarse, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades programadas.

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CAPITULO XIV
CRONOGRAMA

Actividad Fecha Sitio

Publicidad de estudios previos, 28 de junio de 2018 www.colombiacompra.gov.co


proyecto de pliego, aviso de
convocatoria y aviso de Licitación
Consulta de estudios previos y Del 28 de junio al 12 de julio de 2018 contactenos@-vaupes.gov.co
proyecto de pliego secretaria.gobierno@-vaupes.gov.co
Secretaría de Gobierno
Formulación de observaciones al Durante el plazo de consulta del proyecto contactenos@-vaupes.gov.co
proyecto de pliego de pliego secretaria.gobierno@-vaupes.gov.co
Secretaría de Gobierno
Manifestación de participación de NO APLICA
Mipymes
Publicidad de respuesta a las El día hábil siguiente de vencido el plazo www.colombiacompra.gov.co
observaciones formuladas al proyecto para presentar observaciones al proyecto
de pliego de pliego
Publicidad de acto de apertura y pliego 13 de julio de 2018 www.colombiacompra.gov.co
de condiciones
Plazo para presentar ofertas Del 18 al 19 de julio de 2018 entre las Secretaría de Gobierno
08:00 hasta las 16:00 horas
Audiencia de aclaración del Pliego de 17 de julio de 2018 a las 09:00 horas. Si Secretaría de Gobierno
Condiciones es solicitada
Publicidad de adendas para modificar Tres días (3) hábiles previos al www.colombiacompra.gov.co
el pliego vencimiento del plazo para presentar
ofertas
Publicidad de adendas para modificar Desde el vencimiento del plazo para www.colombiacompra.gov.co
el cronograma presentar ofertas y antes de la
adjudicación
Cierre del proceso 19 de julio de 2018 a las 16:00 Horas Secretaría de Gobierno
Publicidad del acta de cierre del Una vez se suscriba el acta de cierre del www.colombiacompra.gov.co
proceso proceso
Evaluación de ofertas Julio 23 de 2018 Secretaría de Gobierno
Publicidad del informe de evaluación Julio 24 de 2018 www.colombiacompra.gov.co
de ofertas Secretaría de Gobierno
Consulta y traslado del informe de Durante cinco (5) días hábiles, a partir del www.colombiacompra.gov.co
evaluación de ofertas día de publicación del informe de Secretaría de Gobierno
evaluación
Subsanación de requisitos habilitantes Durante el plazo de consulta y traslado Secretaría de Gobierno
del informe de evaluación de ofertas
Audiencia pública de adjudicación Julio 31 de 2018 a las 9:00 horas Secretaría de Gobierno
Publicidad del acto de adjudicación o Dentro de los tres (3) días de expedido el www.colombiacompra.gov.co
de declaratoria de desierto acto
Perfeccionamiento del contrato Dentro de los cinco (5) días hábiles Despacho del Alcalde
siguientes a la adjudicación
Registro presupuestal y otorgamiento Dentro de los cinco (5) días hábiles Dirección Financiera
de garantías siguientes al perfeccionamiento del Secretaría de Gobierno
contrato
Aprobación de garantías Dentro de los tres (3) días hábiles Secretaría de Gobierno
siguientes a su otorgamiento

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ANEXO 1
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

(Ciudad y fecha)

Señores
Alcaldía Municipal de Carurú
Secretaría de Gobierno
Municipio Carurú – Vaupés.
contactenos@-vaupes.gov.co – secretaria.gobierno@-vaupes.gov.co

Referencia: (Radicación del proceso de selección)

Estimados señores:

(Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en mi
propio nombre (o en mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente]), presento Oferta para el Proceso de
Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:

1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los
mismos, y recibí de (Nombre de la Entidad) respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para
suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del Pliego de Condiciones
del proceso de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo
con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el
efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos,
tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del
contrato y que, en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que, en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido
en los Documentos del Proceso.
8. Que, en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los Documentos del
Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.
9. Que, en caso de resultar adjudicatario, me comprometo a que, a la terminación de la vigencia del Contrato, la obra
cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Anexo 1 del
Pliego de Condiciones.
10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social
integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del Proceso.
12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:

Dirección:
Teléfono:
E-mail:

(Firma del proponente o representante legal)


Nombres

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ANEXO 2
FORMATO EXPERIENCIA HABILITANTE

(Identificación del Oferente)

Entidad o empresa contratante


Nombre o razón social del
contratista
Porcentaje de participación si fue
como Consorcio o Unión Temporal
Valor ejecutado en Smmlv
Nº de consecutivo registrado en el
RUP

* Esta ficha debe diligenciarse tantas veces como contratos sean exigidos en el presente
pliego de condiciones.

(Firma del proponente o representante legal)


Nombres

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ANEXO 3
FORMATO CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL

Proponente plural: Integrante No. 1


Integrante No. 2

Cuentas Oferente Oferente plural


singular Integrante 1 Integrante 2
Valor neto % Valor según % Valor neto % Valor según %
Activo corriente
Pasivo corriente
Pasivo total
Activo total
Utilidad operacional
Gastos de intereses
Utilidad operacional
Patrimonio
* En el recuadro deben colocarse tantas columnas como integrantes conformen el proponente plural.

CAPACIDAD FINANCIERA
Oferente Oferente plural
singular
Indicador Indice Indice integrante 1 Indice integrante 2 Indice total
Indice de Liquidez
Indice de Endeudamiento
Razón de Cobertura de Intereses
* En el recuadro deben colocarse tantas columnas como integrantes conformen el proponente plural.

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Oferente singular Oferente plural
Indicador Indice Indice integrante 1 Indice integrante 2 Indice total
Rentabilidad sobre el patrimonio
Rentabilidad sobre activos

* En el recuadro deben colocarse tantas columnas como integrantes conformen el proponente plural.

(Firma del proponente o representante legal)


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ANEXO 4
FORMATO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

(Ciudad y fecha)

Señores
Alcaldía Municipal de Carurú
Secretaría de Gobierno
Municipio Carurú – Vaupés.
contactenos@-vaupes.gov.co – secretaria.gobierno@-vaupes.gov.co

Referencia: (Identificación del proceso de selección)

Estimados señores:

(Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en mi
propio nombre (o en mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente]), presento Oferta para el Proceso de
Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de (Nombre de la Entidad) para fortalecer la transparencia y la rendición de
cuentas de la administración pública.

2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación.

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a
servidores públicos o asesores de la (Nombre de la Entidad), directamente o a través de sus empleados, contratistas o
tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en
el Proceso de Contratación.

5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación nos soliciten los organismos de
control de la República de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso
Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros
empleados o asesores.

7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los ( número) días del mes de (colocar el mes) de (colocar el año).

(Firma del proponente o representante legal)


Nombres

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ANEXO 5
FORMATO CAPACIDAD TECNICA

FORMACION PROFESIONAL Y EXPERIENCIA DEL OFERENTE


I. EXPERIENCIA PROFESIONAL
Profesión
Fecha de expedición dela T.P. o M.P.
Tiempo en años de ejercicio de la profesión
Especialización
II. EXPERIENCIA ESPECIFICA
Nº de contrato
Entidad o empresa contratante
Contratista
% de participación
Valor ejecutado en pesos
Fecha de inicio
Fecha de terminación o liquidación
Identificación de los ítems representativos
* La ficha de la Experiencia Específica debe diligenciarse tantas veces como contratos exigidos en el Pliego de Condiciones.

FORMACION PROFESIONAL Y EXPERIENCIA DEL GRUPO DE APOYO DEL OFERENTE


NOMBRE DEL CARGO
I. EXPERIENCIA PROFESIONAL
Nombre
Profesión
Fecha de expedición dela T.P. o M.P.
Tiempo en años de ejercicio de la profesión
Especialización
II. EXPERIENCIA ESPECIFICA
Nº de contrato
Entidad o empresa contratante
Contratista
% de participación
Valor ejecutado en pesos
Fecha de inicio
Fecha de terminación o liquidación
* Este recuadro debe diligenciarse por cada cargo exigido en el Pliego de Condiciones; y la ficha de| la Experiencia Específica
debe diligenciarse tantas veces como contratos exigidos.

(Firma del proponente o representante legal)


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ANEXO 6
FORMATO CAPACIDAD RESIDUAL

I. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN
Años de formación financiera Mayor ingreso operacional
Cinco (5) años o más
De uno (1) a cinco (5) años
Menos de un (1) año

II. EXPERIENCIA - RELACION DE CONTRATOS REGISTRADOS EN EL RUP


Contratos de construcción en la actividad UNSPSC % Participación Valor en pesos
Segmento 72 identificados con el No. Consecutivo del RUP

Total

III. CAPACIDAD TECNICA


Nombres de socios y/o profesionales Profesión Nº T.P. Nº y fecha de Vigencia del
vinculados contrato contrato

IV. CAPACIDAD FINANCIERA


Índice de Liquidez

V. CONTRATO EN EJECUCION
Nº del contrato
Valor del contrato
Plazo de ejecución en meses
Fecha de inicio
Plazo ejecutado en días
Plazo por ejecutar en días
Fecha de presentación de la oferta del presente proceso
* Por cada contrato relacionado, debe diligenciarse esta ficha.

VI. RESUMEN INFORMACION DEL PROPONENTE


Porcentaje (%) de participación
Puntaje Experiencia
Puntaje Capacidad Técnica
Puntaje Capacidad Financiera
Saldo de contrato en ejecución (SCE)
Capacidad Residual
* En caso de proponente plural, cada integrante debe diligenciarse este formato.

Proponente o representante legal Revisor Fiscal, Contador Público o Auditor

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ANEXO 7
FORMATO OFERTA ECONÓMICA

Item Descripción Unidad de Cantidad Vr. Vr. Total


medida Unitario

Costos directos
Costos indirectos
Total
* A la oferta económica se le incluyen todas las variables, índices o costos que incidan en el valor ofertado.

(Firma del proponente o representante legal)


Nombres

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ANEXO 8
MINUTA DEL CONTRATO

ENTIDAD:
CONTRATISTA:
OBJETO:
VALOR:
PLAZO:
FECHA:

Entre los suscritos a saber: MUNICIPIO DE , Entidad de Derecho Público, identificada con el NIT. 832000605-4, representada
legalmente por el señor JOSE ANTONIO FANDIÑO RODRIGUEZ, identificado con la cédula de ciudadanía Nº 6.648.753 expedida
en Carurú (Vaupés), en su condición de Alcalde Municipal, elegido popularmente para el período constitucional 2016-2019, facultado
para contratar de conformidad a lo reglado en el artículo 11 de la Ley 80 de 1993 y las facultades otorgadas por el Honorable Concejo
Municipal de Carurú mediante el Acuerdo Nº _______, quien en adelante y para efectos del presente contrato se denominará EL
MUNICIPIO, por una parte; y por la otra, la Empresa _____, identificada con el Nit. _____, representada legalmente por el señor
______, identificado con la cédula de ciudadanía Nº _____ expedida en _____, la cual en adelante y para efectos del presente contrato
se denominará EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente Contrato de Obra Pública, teniendo en cuenta las
siguientes:

CONSIDERACIONES

1. Que la necesidad a satisfacer por parte del Ente Municipal, es la de _____. 2. Que para tales efectos el Ente Municipal desarrolló
los respectivos estudios y documentos previos. 3. Que la escogencia del Contratista se efectúo mediante la modalidad de Licitación
Pública, dispuesta por la Ley 80 de 1993 y reglamentada por el Decreto 1082 de 2015. 4. Que el servicio a contratar se encuentra
incluida en el Plan Anual de Adquisiciones. 5. Que, surtido el procedimiento de selección respectivo, se seleccionó al contratista que
presentó la oferta más favorable al Municipio. 6. Que, por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las
siguientes:

CLAUSULAS

CLAUSULA 1. DEFINICIONES: Las expresiones utilizadas en el presente contrato deben ser entendidas con el significado que se
asigna a continuación. Los términos utilizados en el contrato y no definidos en ésta cláusula, deben entenderse de acuerdo a las
definiciones contenidas en el Decreto 1082 de 2015, y de acuerdo con su significado natural y obvio.

Términos Definiciones
Acta de inicio Documento que registra la fecha y lugar de inicio de ejecución del contrato
Acta de recibo final Documento que registra el recibo final de los servicios o productos
Acta de liquidación Documento que registra el ajuste de cuentas final entre la Entidad y el contratista
Contratista Persona natural o jurídica o forma asociativa que debe ejecutar el objeto contractual
Contrato Acuerdo de voluntad suscrito entre la Entidad y el contratista para el desarrollo de un proyecto
determinado
Entidad Ente de derecho público que actúa como contratante en la relación contractual

CLAUSULA 2. OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del contrato es: _______________. De acuerdo a las siguientes
especificaciones:

Item Descripción Unidad Cantidad Vr. Unitario Vr. Total

CLAUSULA 3. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del contrato corresponde a la suma de _____; el cual se
pagará al CONTRATISTA de la siguiente manera: 1). En calidad de anticipo, equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del
contrato; y para su desembolso se deben cumplir los siguientes requisitos: a). La aprobación por parte del MUNICIPIO de la garantía
de cumplimiento que contenga el amparo de buen manejo y correcta inversión del anticipo; b). El plan de inversión del anticipo
formulado por el CONTRATISTA y aprobado por el Interventor del contrato; c). La constitución del Patrimonio Autónomo o la Fiducia
Mercantil para el manejo del Anticipo en los términos previstos en el artículo 91 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.3.3.1 del

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Decreto 1082 de 2015; y d) Suscripción del acta de inicio de ejecución del contrato entre la Interventoría y el CONTRATISTA. Los
rendimientos financieros que genere el manejo del anticipo son de propiedad del MUNICIPIO y deberán ser reembolsados a éste
antes de la liquidación del contrato. Los recursos del anticipo serán invertidos con fundamento en el Programa de Inversión del
Anticipo, por lo cual éste deberá guardar expresa coherencia con el cronograma de la obra y el flujo de fondos de la misma, según la
información presentada en la oferta favorecida con la adjudicación. El CONTRATISTA deberá presentar un informe final del anticipo,
sometido a refrendación de la Interventoría, que contenga una relación detallada de la inversión del anticipo, indicando las sumas
invertidas y comprometidas, acompañando los documentos soportes respectivos. Los dineros del anticipo deben invertirse
exclusivamente en la ejecución del contrato, por ende, no se podrá destinar a la especulación económica, ni distraerse en el pago de
obligaciones distintas a las directamente surgidas del contrato. El valor del anticipo será amortizado gradualmente con cada pago
parcial en equivalencia de su porcentaje, sin que exista ningún valor pendiente de amortizar para el pago final. 2). En calidad de pagos
parciales, en equivalencia de hasta el noventa por ciento (90%) del valor del contrato; y para su desembolso se deben cumplir los
siguientes requisitos: a). Actas parciales de ejecución de obras debidamente suscritas por las partes contratantes y el Interventor del
contrato; b). Cuenta de cobro o facturas del CONTRATISTA; y c). Acreditación por parte del CONTRATISTA del pago de los aportes
al Régimen de Seguridad Social, incluido el de los trabajadores a subcontratistas a su cargo, vigente a la fecha de firma del acta
parcial. 3). En calidad de pago final, el equivalente al valor restante no cancelado parcialmente, al vencimiento del término del contrato
o por haberse cumplido satisfactoriamente el objeto contractual; para ello se requiere: a). Acta de recibo final de obras suscritas por
las partes contratantes y el Interventor del contrato; b). Acreditación por parte del CONTRATISTA del pago de los aportes al Régimen
de Seguridad Social, incluido el de los trabajadores a subcontratistas a su cargo, vigente a la fecha de firma del acta de terminación
del contrato o entrega final de obras; c). El otorgamiento del amparo de calidad y estabilidad de la obra; y d). Acta de liquidación
bilateral o unilateral del contrato. CLAUSULA 4. DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista hace las siguientes
declaraciones: 1. Conoce y acepta los documentos del proceso. 2. Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a
los documentos del proceso y recibió del MUNICIPIO respuesta oportuna a cada una de sus solicitudes. 3. Se encuentra debidamente
habilitado para suscribir el presente contrato. 4. Al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra en ninguna
causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado, o conflicto de intereses para contratar con el MUNICIPIO. 5.
Está a paz y salvo con todas sus obligaciones laborales frente al Sistema de Seguridad Social Integral y demás aportes relacionados
con las obligaciones laborales. 6. El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás
contribuciones relacionadas con el cumplimiento del objeto del presente contrato. 7. Los recursos que componen su patrimonio no
proviene de lavado de activos, financiación del terrorismo, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de
igual manera, manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de este contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades
antes descritas. 8. Se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir a
que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la
Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia sobre los derechos de los niños.
CLAUSULA 5. PLAZO DEL CONTRATO: El presente contrato tendrá un plazo de ejecución de _____, plazo contado a partir de la
suscripción del acta de inicio. El plazo fijado en ésta cláusula podrá ser suspendido o prorrogado por fuerza mayor o caso fortuito o
cuando las circunstancias así lo ameriten, para lo cual será necesario la suscripción de un acta por parte del MUNICIPIO y el
CONTRATISTA.
CLAUSULA 6. DERECHOS DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA con ocasión de la ejecución del contrato tiene los siguientes
derechos: 1. A recibir oportunamente la remuneración pactada y a que el valor intrínseco de la misma no se altere o modifique
durante la vigencia del contrato. 2. A acudir a las autoridades con el fin de obtener la protección de los derechos derivados del
contrato y la sanción para quienes los desconozcan o vulneren. 3. A no acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por
fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho.
CLAUSULA 7. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: Para la ejecución del objeto contractual el CONTRATISTA
deberá cumplir con las siguientes obligaciones: 1. Desarrollar el objeto del contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad y
obligaciones definidas en el presente contrato, incluyendo sus anexos técnicos y el pliego de condiciones. 2. Entregar el cronograma
estimado de ejecución. 3. Colaborar con el MUNICIPIO en los requerimientos que le efectúe. 4. Garantizar la calidad de las obras
entregadas, de conformidad al Anexo Técnico, el pliego de condiciones y su oferta. 5. Dar a conocer al MUNICIPIO cualquier
reclamación que indirecta o directamente pueda tener algún efecto sobre el objeto del contrato o de sus obligaciones. 6. Comunicar
al MUNICIPIO cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica, ambiental o de cualquier otro tipo, que pueda
afectar la ejecución del contrato. 7. Cumplir con los aportes en seguridad social integral en salud, pensión y parafiscales, de acuerdo
con lo establecido en la Leyes 789 de 2002 y 1607 de 2012 y demás normas concordantes o complementarias, durante la vigencia
del contrato; además, exigirle o afiliar a los terceros que emplee para la ejecución del contrato a una entidad promotora de salud, de
manera tal que se garantice la cobertura de los diferentes riesgos y en especial de accidentes de trabajo; y a aplicar en forma estricta
los controles y obligaciones que le competen. 8. Obrar con lealtad y buena fe en la ejecución del contrato. 9. No acceder a peticiones
o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 10. Mantener la reserva profesional sobre
la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. 11. Constituir a su cargo y presentar para su
aprobación las garantías requeridas en el contrato; y mantenerlas vigentes durante el plazo del mismo. 12. Presentar los informes de
ejecución estipulados en el presente contrato. 13. Presentar a la Interventoría antes de la suscripción del acta de iniciación, el
programa detallado de trabajo. La presentación de dicho programa y su aprobación por el mismo no exonerará al CONTRATISTA de
ninguna de sus obligaciones ni responsabilidades que emanan del contrato; solo se aceptarán modificaciones al programa general

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cuando exista desarrollo armónico del contrato, y estas modificaciones no impliquen cambios en el valor total de la inversión propuesta
inicialmente; se aceptarán cambios en la inversión sólo cuando se desee programar mayor inversión a la inicialmente propuesta. 14.
Rendir los informes en la forma y oportunidad que le sean requeridos por el Interventor del contrato. 15. Dirigir personalmente la obra
o por intermedio de un profesional propuesto de acuerdo con el pliego de condiciones, que reúna todas las condiciones exigidas. 16.
Presentar a la Interventoría el listado de personal que ejecutará el proyecto, así como los materiales y equipos que utilizará en
desarrollo de los trabajos. 17. Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y los reglamentos del Ministerio de
Protección Social, relativos a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, y tomar todas aquellas precauciones necesarias para evitar
que se produzcan en las zonas de sus campamentos de trabajo, accidentes o condiciones insalubres; así como dotar a su personal
y asegurar el uso adecuado de los elementos de protección personal (EPP). 18. Presentar a la Interventoría el cronograma del
programa de salud ocupacional, adaptado a las características de una empresa de construcción. De conformidad con lo establecido
en la Resolución 1016 de 1989 expedida por los Ministerios del Trabajo y Seguridad Social y de Salud y la Resolución 2646 de 2008
expedida por el Ministerio de la Protección Social, y teniendo en cuenta el lugar de ejecución del trabajo se deberá dar énfasis en el
panorama de riesgos a los riesgos psicológicos y sociales, a la exposición a agentes biológicos donde hay que extremar la precaución,
ya que se está expuesto a bacterias que pueden transmitir enfermedades y exposición a contaminantes químicos, entre otros; y
deberá contener las siguientes actividades con las fechas de realización: a). Inspecciones: Planeadas en la ejecución de las obras y
en especial de la implementación de nuevos procesos (desmontes, instalación de redes, etc.). Las inspecciones incluirán la
supervisión de condiciones de seguridad, la conservación de los elementos de prevención y atención de emergencias (señalización,
áreas de circulación, ubicación de extintores, etc.) y el comportamiento seguro; b). Evacuación: Si para algún proceso de intervención
se alteraran rutas de evacuación, áreas de circulación, señalización de extintores, se comunicará a todas las personas: trabajadores,
particulares, etc. que se encuentren en el sitio de los trabajos, capacitándolos respecto a los cambios efectuados; c). Señalización:
deberá señalizarse debidamente el lugar de intervención, de acuerdo a las actividades a ejecutar, cumpliendo con el Manual de
Señalización del Ministerio de Transporte de 2004 en el capítulo de señalización de obra; d). Emergencias: conformará su propia
brigada de emergencia y verificará su participación dentro del plan de emergencia de la dependencia. Así mismo, contará con un
listado actualizado de las EPS y ARL de los trabajadores a su cargo y un responsable capacitado en la aplicación de primeros auxilios,
quien deberá contar con el botiquín correspondiente; e). Capacitación; contará con una persona encargada de salud ocupacional que
efectúe capacitación a los trabajadores a su cargo en lo atinente a la seguridad industrial y manejo de riesgos, que lidere las
inspecciones planeadas; f). Seguridad: el personal del contratista utilizará durante la ejecución de los trabajos las herramientas,
equipos e implementos de seguridad requeridos de acuerdo con las normas técnicas. No se podrán ingresar bebidas alcohólicas ni
armas. El CONTRATISTA se comprometerá a adoptar todas las medidas que garanticen el bienestar de las personas que visitan el
inmueble objeto de intervención y la seguridad de sus trabajadores. 19. Responder por el diseño e implementación del programa de
Higiene y Seguridad Industrial que aplicará durante la ejecución del contrato, de acuerdo con la legislación vigente. 20. Tomar las
precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el
país. 21. Modificar el programa completo de servicio de seguridad de acuerdo con las recomendaciones del interventor, quien podrá,
además, ordenar cualquier otra medida adicional que considere necesaria. El CONTRATISTA deberá responsabilizar a una persona
de su organización aprobada por el Interventor para velar por el cumplimiento de dichas medidas. 22. Mensualmente suministrar
informes de todos los accidentes de trabajo que hayan ocurrido, las causas de los mismos y las medidas correctivas para evitar que
se repitan, con todos los datos que exija el Interventor. Los servicios y medidas anteriores no tendrán pago por separado y su costo
deberá estar cubierto dentro del presupuesto del contrato. El CONTRATISTA será responsable de todos los accidentes que pueda
sufrir su personal como resultado de su negligencia o descuido en tomar las medidas de seguridad necesarias. 23. En la ejecución
de los trabajos, lo mismo que el suministro de informes, actas, conceptos, etc. deberá cumplir los requisitos del mínimo que
correspondan a las Normas Técnicas aplicables a las condiciones del proyecto y de las especificaciones técnicas del mismo. 24.
Demoler y reconstruir a sus costas, las obras mal ejecutadas, o realizadas con especificaciones inferiores a las estipuladas, en el
plazo que fije el Interventor, sin que esto sea causal de modificación en el tiempo pactado para el desarrollo y terminación de los
trabajos. 25. Una vez terminadas las obras, retirar del sitio de los trabajos, las instalaciones provisionales, así como los desechos y
sobrantes y trasladarlos al lugar escogido con visto bueno del Interventor del contrato, y que esté debidamente autorizado por la
autoridad competente. 26. Igualmente, para el movimiento de los escombros de la obra, el suministro de los materiales constructivos
y el desarrollo de actividades que lo requieran, el CONTRATISTA deberá elaborar, presentar e implementar a consideración de la
Interventoría, un Plan de Manejo de Tráfico que regule el tránsito vehicular, dicho documento deberá estar aprobado previo al inicio
de la ejecución del proyecto
CLAUSULA 8. DERECHOS DEL MUNICIPIO: El MUNICIPIO con ocasión de la ejecución del contrato tiene los siguientes derechos:
1. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere
lugar. 2. Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufran en desarrollo o con ocasión del
contrato. 3. Hacer uso de las cláusulas excepcionales del contrato. 4. Hacer uso de las cláusulas de imposición de multas, cláusula
penal o cualquier otro derecho consagrado a su favor de manera legal o contractual.
CLAUSULA 9. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: El MUNICIPIO con ocasión de la ejecución del contrato tiene las siguientes
obligaciones: 1. Exigirán del CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. Igual exigencia podrá hacerse al
garante. 2. Ejercer una actividad de vigilancia y control sobre el presente contrato, de manera directa o indirecta. 3. Pagar al
CONTRATISTA la remuneración pactada de acuerdo a los términos establecidos en el presente contrato. 4. Adelantar las gestiones
necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar. 5. Solicitar la actualización

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o la revisión de los precios cuando se produzcan fenómenos que alteren en su contra el equilibrio económico o financiero del
contrato. 6. Adelantar revisiones periódicas sobre los servicios prestados, para verificar que ellos cumplan con las condiciones d e
calidad ofrecidas por el CONTRATISTA, y promoverán l as acciones de responsabilidad contra éste y sus garantes cuando dichas
condiciones no se cumplan. 7. Comunicar oportunamente cualquier posible alteración, variación, modificación o inconveniente o de
cualquier otra índole que afecten las condiciones previstas inicialmente y que incidan en el desarrollo del objeto del contrato.
CLAUSULA 10. RESPONSABILIDAD: Con ocasión del presente contrato el CONTRATISTA es responsable por el cumplimiento del
objeto establecido en las Cláusula Segunda del presente contrato; al igual que, por los daños que ocasionen sus empleados y/o
consultores, al MUNICIPIO o a terceros derivados de la ejecución del presente contrato. Ninguna de las partes contratantes, será
responsable frente a la otra o frente a terceros, por daños especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o
caso fortuito de acuerdo con la ley.
CLAUSULA 11. TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERAL DEL CONTRATO. El MUNICIPIO puede
terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el contrato, de acuerdo con los artículos 15 al 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo
considere necesario para que el CONTRATISTA cumpla con el objeto del presente contrato.
CLAUSULA 12. MULTAS. En caso de incumplimiento a las obligaciones del CONTRATISTA derivadas del presente contrato, el
MUNICIPIO previo el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, podrá imponer multas por las siguientes
causales: 1. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a iniciar o reanudar las actividades, según el caso,
en la fecha determinada, o por suspensión temporal de la misma sin causa justificada o por causas imputables al contratista, en
equivalencia del cero cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato por cada día de mora, sin superar el tres por ciento (3%) del
valor total del mismo. 2. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a acatar las órdenes de la Supervisión
para que se corrijan defectos observados, o para que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la prevención de accidentes,
en equivalencia del cero cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato, por cada día de mora en el cumplimiento de este requisito,
contado a partir de la fecha en que se haya dado la orden por escrito por parte del Interventor, sin superar el dos por ciento (2%) del
valor total del mismo. 3. Por mal manejo o incorrecta inversión del anticipo, en equivalencia del dos por ciento (2%) del valor
desembolsado por concepto de anticipo. 4. Por cambios en las especificaciones, sin previa autorización del MUNICIPIO, en
equivalencia del dos por ciento (2%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al CONTRATISTA de la obligación de realizar la
obra según lo estipulado en el contrato. 5. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a constituir a tiempo
la garantía de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, en equivalencia del uno por ciento (1%) del valor total del
contrato. 6. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a prorrogar la garantía de cumplimiento, en
cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello hubiere lugar, en equivalencia del uno por ciento (1%) del valor del contrato. 7.
Por cada día de retraso en la ejecución de las actividades de obras, en equivalencia del cero cinco por ciento (0.5%) del valor total
del contrato, sin superar el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. 8. Por mora o incumplimiento injustificado de las
obligaciones referentes a presentar los documentos exigidos para la liquidación del contrato, dentro del plazo establecido para el
efecto, según las disposiciones vigentes, en equivalencia del cero cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato. 9. Por mora o
incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar los informes pactados o que se le requieran, dentro del plazo
establecido para el efecto, en equivalencia del cero cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento
(2%) del valor total del mismo.
CLAUSULA 13. CLAUSULA PENAL: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial a las obligaciones del
CONTRATISTA derivadas del presente contrato, previo el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, el
CONTRATISTA debe pagar al MUNICIPIO, a título de indemnización, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato. El valor pactado en la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente
cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado
con los montos que el MUNICIPIO adeude al CONTRATISTA con ocasión de la ejecución del presente contrato, de conformidad con
las reglas del Código Civil.
CLAUSULA 14. CADUCIDAD: La caducidad de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legalmente establecidos, puede ser
declarada por el MUNICIPIO cuando exista un incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente contrato.
CLAUSULA 15. GARANTIAS: Las partes han convenido, que el CONTRATISTA deba presentar dentro de los cinco (5) hábiles
siguientes a la firma del presente contrato, una garantía consistente en una Póliza de Seguros, que ampare los siguientes riesgos: 1.
Buen manejo y correcta inversión del anticipo. Este amparo cubre los perjuicios sufridos por el MUNICIPIO con ocasión de: (i) la
no inversión del anticipo, (ii) el uso indebido del anticipo, y (iii) la apropiación indebida de los recursos recibidos en calidad de anticipo.
Este amparo debe estar vigente hasta la liquidación del contrato, y el valor del amparo debe ser el cien por ciento (100%) de la
suma desembolsada como anticipo. 2. Cumplimiento del contrato. Este amparo cubre al MUNICIPIO de los perjuicios derivados de:
(i) el incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al CONTRATISTA, (ii) el cumplimiento
tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al CONTRATISTA, (iii) los daños imputables al
CONTRATISTA por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales, y (iv) el pago del valor de las
multas y de la cláusula penal pecuniaria. Este amparo debe estar vigente hasta la liquidación del contrato; y el valor del amparo
es de mínimo el (2.5%) del valor del contrato. 3. Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales.
Este amparo debe cubrir al MUNICIPIO de los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del
CONTRATISTA derivadas de la contratación. Este amparo debe estar vigente por el plazo del contrato y tres (3) años más, y el
valor del amparo debe ser como mínimo e l cinco por ciento (5%) del valor total del contrato. 4. Estabilidad y calidad de la obra.

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Este amparo debe cubrir a la entidad de perjuicios ocasionados por cualquier tipo de daño o deterioro imputable al CONTRATISTA
sufrido por la obra entregada a satisfacción. Este amparo debe estar vigente desde la entrega de la obra y hasta por cinco (5) años
más; y el valor del amparo es el diez por ciento (10%) del valor del contrato. 5. Responsabilidad civil extracontractual. Este
amparo debe cubrir al MUNICIPIO de eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que
surja de las actuaciones, hechos u omisiones del contratista; al igual de los subcontratistas autorizados por éste, salvo que el
CONTRATISTA acredite que el subcontratista cuenta con un seguro propio con el mismo objeto y que la entidad es la asegurada.
Este amparo debe estar vigente hasta el plazo de ejecución del contrato, y el valor del amparo es de doscientos (300) SMMLV.
PARAGRAFO PRIMERO. Cuando el contrato sea modificado para incrementar su valor o prorrogar su plazo, el CONTRATISTA
deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso. Cuando con ocasión de las reclamaciones
efectuadas por la entidad, el valor de la garantía se reduce, se deberá solicitar al CONTRATISTA restablecer el valor inicial de la
garantía. PARAGRAFO SEGUNDO. El CONTRATISTA se compromete a mantener vigente durante todo el tiempo que demande la
ejecución del contrato y los plazos pactados que superen el tiempo de ejecución, so pena, que el MUNICIPIO haga efectiva la Cláusula
Penal. PARAGRAFO TERCERO. Si el CONTRATISTA no constituye la garantía dentro del plazo pactado en la presente cláusula, el
MUNICIPIO dejará constancia del no inicio de ejecución, salvo que convenga con el CONTRATISTA antes del vencimiento del plazo
la ampliación del mismo; y requerirá al CONTRATISTA para que se allane a su cumplimiento estableciéndole un plazo para ello, el
cual vencido sin que el CONTRATISTA cumpla con la obligación, dará lugar a la terminación unilateral del contrato. PARAGRAFO
CUARTO. Al MUNICIPIO no le son oponibles por parte del garante las excepciones o defensas del tomador del seguro, en especial
las derivadas de las inexactitudes o reticencias en que éste hubiere incurrido con ocasión de la contratación del seguro ni en general
cualesquiera otras excepciones que posea el garante en contra del CONTRATISTA.
CLAUSULA 16. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA es una persona o entidad diferente del MUNICIPIO, y,
en consecuencia, el CONTRATISTA no es su representante, agente o mandatario. El CONTRATISTA no tiene la facultad de hacer
declaraciones, representaciones o compromisos a nombre del MUNICIPIO, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen
obligaciones a su cargo.
CLAUSULA 17. CESIONES: El CONTRATISTA no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del
presente contrato sin la autorización previa y por escrito del MUNICIPIO. Si el CONTRATISTA es objeto de fusión, escisión o cambio
de control, el MUNICIPIO está facultado a conocer las condiciones de esa operación; en consecuencia, el CONTRATISTA se obliga
a informar oportunamente al MUNICIPIO de la misma y solicitar su consentimiento. Si la operación pone en riesgo el cumplimiento
del contrato, el MUNICIPIO exigirá al CONTRATISTA, sus socios o accionistas una garantía adicional a la prevista en la Cláusula 16
del presente contrato. Si el CONTRATISTA, sus socios o accionistas no constituyen la garantía adicional, el MUNICIPIO puede
válidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operación de fusión, escisión o cambio de control.
CLAUSULA 18. INDEMNIDAD: En virtud de esta cláusula el CONTRATISTA se obliga a: 1. Indemnizar al MUNICIPIO con ocasión
de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato. 2. Mantener indemne al MUNICIPIO de
cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta el monto del daño
o perjuicio causado y hasta por el valor del presente contrato. 3. Mantener indemne al MUNICIPIO por cualquier obligación de carácter
laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el CONTRATISTA asuma frente al
personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente contrato.
CLAUSULA 19. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de
cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente
contrato, cuando el incumplimiento sea el resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor o caso fortuito
debidamente invocados y constatados de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.
CLAUSULA 20. SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Las controversias o diferencias que surjan entre el CONTRATISTA y el
MUNICIPIO con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del contrato, así como de cualquier otro asunto
relacionado con el presente contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no
mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte la existencia
de una diferencia y la explique someramente. Las controversias que no puedan ser resueltas en forma directa, entre las partes, se
resolverán empleando una o varias de las siguientes opciones: 1. La Amigable Composición, si la controversia versa sobre aspectos
técnicos. 2. La Transacción Extrajudicial, si se dan los presupuestos del artículo 2469 del Código Civil. 3. La Conciliación Prejudicial,
de manera principal o en forma supletiva de la amigable composición. 4. Por Tribunal de Arbitramento, previa solicitud de alguna de
las partes, que se regirá por las normas vigentes sobre la materia sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 75 de la Ley 80 de 1993.
El acuerdo a que lleguen las partes contratantes en cualquiera de los mecanismos utilizados, es de obligatorio cumplimiento para
ellas y presta mérito ejecutivo; en consecuencia, cualquier de las partes puede exigir su cumplimiento en un proceso ejecutivo.
CLAUSULA 21. NOTIFICACIONES: Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que deban efectuarse al
CONTRATISTA en desarrollo del presente contrato, deben constar por escrito, y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son
entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a continuación: _____.
CLAUSULA 22. CONTROL, VIGILANCIA Y SEGUIMIENTO: El control, vigilancia y seguimiento del presente contrato estará a cargo
de la persona natural o jurídica que sea contratada por el MUNICIPIO, quien asumirá las siguientes competencias: A).
Administrativas: 1. Acopiar la documentación producida en la etapa precontractual que se requiera a fin de contar con el máximo
de información sobre el origen del contrato. 2. Establecer mecanismos ágiles y eficientes para el desarrollo de la Supervisión a su
cargo. 3. Evitar que sus decisiones interfieran injustificadamente en las acciones del CONTRATISTA. 4. Verificar que existan los

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permisos y licencias necesarios para la ejecución del objeto contractual. 5. Llevar estricto control sobre la correspondencia que
se produzca con el CONTRATISTA durante la ejecución del contrato, de tal forma que la entidad intervenga oportunamente frente a
las solicitudes presentadas. 6. Organizar la información y documentos que se generen durante la ejecución del contrato,
manteniéndola a disposición de los interesados y enviar, una vez se produzca, copia de la misma a la dependencia correspondiente.
7. Coordinar con las dependencias de la entidad que tengan relación con la ejecución del contrato, para que éstas cumplan con sus
obligaciones. Dentro de esta función se entiende incorporada la de efectuar seguimiento a las actuaciones contractuales. 8. Definir
los cronogramas que se seguirán durante el trámite de las etapas contractual y post-contractual. 9.Integrar los comités a que haya
lugar y participar de manera activa y responsable en su funcionamiento, dejando constancia de las diferentes reuniones que se
celebren y decisiones que se adopten. 10. Atender, tramitar o resolver toda consulta que eleve el CONTRATISTA, de forma tal
que se imprima agilidad al proceso de la solución de los problemas que se deriven del desarrollo de la actividad contractual.
11. Tramitar las solicitudes de ingreso del personal y equipos del contratista o de personas externas a las áreas de influencia del
contrato. 12. Procurar que por causas atribuibles a la entidad no sobrevenga mayor onerosidad, es decir, no se rompa el equilibrio
financiero del contrato. 13. Programar y coordinar con quien sea necesario reuniones periódicas para analizar el estado de ejecución
y avance del contrato. 14. Presentar informes sobre el estado de ejecución y avance de los contratos, con la periodicidad que se
requiera, atendiendo el objeto y naturaleza de los mismos y un informe final de su ejecución. 15. Exigir el cumplimiento de las normas
de seguridad, higiene, salud ocupacional y ambiental que sean aplicables. 16. Adelantar cualquier otra actuación administrativa
necesaria para la correcta administración del contrato. B). Técnicas: 1. Verificar y aprobar la localización de los trabajos y de sus
condiciones técnicas para iniciar y desarrollar el contrato, igualmente constatar según el caso la existencia de planos, diseños,
licencias, autorizaciones, estudios, cálculos, especificaciones y demás consideraciones técnicas que estime necesarias para
suscribir el acta de iniciación y la ejecución del objeto pactado. 2. Verificar que el CONTRATISTA suministre y mantenga el personal
o equipo ofrecido, con las condiciones e idoneidad pactadas inicialmente y exigir su reemplazo cuando fuere necesario. 3. Estudiar
y decidir los requerimientos de carácter técnico que no impliquen modificaciones al contrato. En caso de requerir modificaciones
justificar y solicitar los ajustes a los contratos, aportando la documentación requerida para el efecto. 4. Controlar el avance del
contrato con base en el cronograma previsto y recomendar los ajustes a que haya lugar. 5. Controlar e inspeccionar
permanentemente la calidad de la obra, equipos, materiales, bienes, insumos y productos; ordenar y supervisar los ensayos o
pruebas necesarias para el control de los mismos. 6. Efectuar las justificaciones técnicas o económicas a que haya lugar y que se
requieran durante las etapas contractuales y poscontractual o en los requerimientos que para el efecto formule la dependencia
interesada. 7. Velar por el cumplimiento de las normas, especificaciones técnicas y procedimientos previstos para la ejecución de
las actividades contractuales y post-contractuales. 8. Verificar las entregas de los bienes o la prestación de los servicios, de
conformidad con lo establecido en los contratos correspondientes, dejando la constancia y justificación escrita respectiva. 9.
Proyectar las respuestas a los informes presentados o a las preguntas formuladas por los organismos de control del Estado o por
cualquier autoridad o particular facultado para ello, y someterlos a la revisión del Secretario Jurídico o quien haga sus veces.
10. Verificar, cuando a ello hubiere lugar, el reintegro a la entidad de los equipos, elementos y documentos suministrados por la
entidad territorial; y constatar su estado y cantidad. 11. Abrir y llevar el libro o bitácora para registrar en él las novedades, órdenes
e instrucciones impartidas durante el plazo del contrato. 12. Llevar a cabo las demás actividades conducentes al desarrollo del objeto
contractual, conforme con los requerimientos técnicos pertinentes. 13. Certificar el cumplimiento del contrato en sus diferentes
etapas de ejecución. C). Financieras: 1. Verificar que el CONTRATISTA cumpla con los requisitos para la entrega del anticipo
pactado, y constatar su correcta inversión. Para este efecto deberá exigir, según corresponda, la presentación del programa de
utilización de personal y equipos durante la ejecución del contrato, el programa de flujos de fondos del contrato y el programa de
inversión del anticipo. 2. Revisar y tramitar ante la oficina o dependencia de la entidad que corresponda, las solicitudes de pago
formuladas por el CONTRATISTA, y llevar un registro cronológico de los pagos, ajustes y deducciones efectuados. 3. Verificar que
el contrato esté debidamente soportado con los recursos presupuestales requeridos y en ese sentido, informar o solicitar a quien
corresponda, a fin de obtener los certificados de disponibilidad, reserva y registro cuando se requiera. 4. Revisar y visar las facturas
y/o cuentas de cobro presentadas por el contratista. 5. Tramitar los desembolsos o pagos a que haya lugar, previa verificación
del cumplimiento de los requisitos legales y contractuales previstos para ello. 6. Velar por la correcta ejecución presupuestal del
contrato. 7. Velar por la amortización total del anticipo, de acuerdo a lo estipulado contractualmente, si aquel fue pactado. 8. Verificar
que los trabajos o actividades adicionales que impliquen aumento del valor del contrato cuenten con la debida justificación técnica
y el respaldo presupuestal y jurídico correspondiente. 9. Verificar, de conformidad con los medios legalmente permitidos para el
efecto, el cumplimiento de las obligaciones p a r af i s c al e s y frente al Sistema de Seguridad Social Integral a cargo del
CONTRATISTA. 10. Verificar el adecuado pago de los tributos a que hubiere lugar y que resulten de la actividad contractual y
poscontractual. D). Ambientales: 1. Requerir del MUNICIPIO o del CONTRATISTA, según corresponda la obligación de los permisos,
licencias o autorizaciones en materia ambiental necesarios para la ejecución del proyecto; o el adelantamiento de los trámites
respectivos ante las autoridades correspondientes. 2. Responder por el adecuado manejo del medio ambiente por parte de los
CONTRATISTAS, en los procesos de consultoría y obras ejecutadas, para lo cual deberá tener en cuenta la legislación, políticas y
normas ambientales nacionales, departamentales y municipales. 3. En la planeación y desarrollo de proyectos debe existir una
adecuada identificación, evaluación y valoración de los impactos ambientales que pueda causar la ejecución del mismo. 4. Garantizar
que el CONTRATISTA tome las medidas necesarias para prevenir, controlar, mitigar y/o compensar el impacto nocivo que el proyecto
pueda causar en el entorno ambiental. 5. Tener especial cuidado en el aspecto ambiental con el manejo de escombros, para lo cual
deberá tener en cuenta las disposiciones nacionales, departamentales y municipales sobre su disposición temporal, transporte y

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disposición final. 6. Las demás que por la naturaleza del proyecto le sean encomendadas. E). Legales: 1. Una vez suscrito el contrato,
verificar y requerir que se otorguen las garantías exigidas y velar por que estas permanezcan vigentes hasta su liquidación. 2.
Promover el oportuno ejercicio de las facultades de dirección y reorientación de la acción contractual que competen al MUNICIPIO,
en especial el ejercicio de las prerrogativas extraordinarias y mecanismos de apremio previstas en la ley. 3. Según el caso, verificar
que los subcontratos estén debidamente aprobados. 4. Emitir concepto sobre la viabilidad de suscribir adiciones o modificaciones a
los contratos. 4. Velar por el cumplimiento de las obligaciones laborales que se generen con relación al contrato suscrito. 5.
Estudiar y analizar las reclamaciones que presente el CONTRATISTA y hacer las recomendaciones a que haya lugar. 6. Suscribir
todas las actas que se produzcan con ocasión de la ejecución del contrato. 7. Preparar en conjunto con el CONTRATISTA
el acta de liquidación del contrato o proyectarla individualmente cunado el CONTRATISTA no concurra a su proyección; e informar
al Secretario Jurídico cuando el CONTRATISTA no concurra al llamado de proyección de la liquidación bilateral o no allane a la
liquidación proyectada, remitiéndole la información de ejecución del contrato con datos financieros, para que éste proceda a proyectar
el acto administrativo de liquidación unilateral. 8. Velar por el oportuno trámite de las solicitudes y peticiones que hagan los
particulares o las autoridades en relación con el desarrollo del contrato. 9. Verificar que la ejecución contractual se desarrolle
dentro del plazo o vigencia del contrato, y de acuerdo con los valores establecidos. 10. Informar oportunamente los atrasos o
situaciones o, en general, cualquier hecho que pueda dar origen a la toma de acciones de tipo contractual y/o aplicación de
sanciones y, en general, al inicio y desarrollo de las actividades judiciales o extrajudiciales respectivas. 11. Informar al MUNICIPIO
las circunstancias y hechos que considere afecta la conducta transparente y ética de los servidores públicos y contratistas. 12. Las
demás que de conformidad con la normatividad vigente y con su naturaleza correspondan a la función de Supervisión.
CLAUSULA 23. ANEXOS DEL CONTRATO: Los siguientes documentos hacen parte integral del contrato: 1. Estudios y documentos
previos. 2. Oferta del CONTRATISTA. 3. Documentos que acreditan pagos al día por concepto de aportes al sistema de seguridad
social en salud y pensiones, riesgos laborales, y parafiscales si a ello hubiere lugar. 4. Certificado de disponibilidad presupuestal. 5.
Certificado de registro presupuestal.
CLAUSULA 24. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las
partes contratantes, el certificado de registro presupuestal y la acreditación del CONTRATISTA de encontrarse a paz y salvo por
concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral: y para su ejecución, la aprobación de la garantía de que trata la Cláusula
15 del presente contrato.
CLAUSULA 25. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, REGISTRO Y APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El MUNICIPIO
pagará al CONTRATISTA el valor del presente contrato con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº _____ de 2017.
El presente contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales.
CLAUSULA 26. CONFIDENCIALIDAD: En caso que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la
confidencialidad de esa información. Para ello, debe comunicares a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de
confidencial.
CLAUSULA 27. LIQUIDACION: La liquidación del contrato se efectuará en el plazo de cuatro (4) meses, contados a partir del día
hábil siguiente a la fecha de terminación del plazo de ejecución del contrato. Si no se llegare a un acuerdo dentro del plazo antes
citado, o el CONTRATISTA no concurra al llamado de liquidación, se liquidará el contrato de oficio mediante acto administrativo
motivado, dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del referido plazo. No obstante, si vencidos los plazos para la
liquidación bilateral y la liquidación unilateral, y ésta no se hubiere efectuado, podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de
los dos (2) años siguientes al vencimiento del término para la liquidación unilateral, sin perjuicio de la acción judicial de liquidación
prevista en el artículo 164 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
CLAUSULA 28. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO Y DOMICILIO CONTRACTUAL: Las actividades previstas en el
presente contrato se deben desarrollar en el Municipio de Carurú; siendo el mismo lugar del domicilio contractual.
En constancia de aceptación se firma en el Municipio de Carurú (Vaupés), a los ____ días del mes de ____de Dos Mil Diecisiete
(2017).

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