ALTA DE MECANICOS

NOMBRE NOTAS
CONTROL DE TRABAJOS PARA TALLER DE VEHÍCULOS

CONTIENE MACROS

Con este libro podrá gestionar los trabajos realizados en un taller con hasta 20 mecánicos.

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Se guardará un resumen de cada reparación en un HISTORIAL que se podrá consultar.
También se guardará de forma detallada la última reparación de cada vehículo donde
podrán verse los horarios de todos los mecánicos que han participado.

El libro permite pedir resúmenes por mecánico (entre dos fechas determinadas), por matrícula,
el historial de un vehículo determinado y los que están pendientes de reparar.
Para ello se deben completar los datos correctamente, algo muy fácil de hacer ya que son muy
pocos y en un libro de fácil uso.

El libro tiene secciones bloqueadas con contraseña para evitar errores y para mantener la
privacidad de los datos. El administrador dispondrá de la contraseña* para acceder a la
configuración del libro y a la sección de estadísticas.

Lo primero que debemos hacer es dar de alta los mecánicos. Para ello, desde el menú general,
hacemos clic en GESTION. Se abrirá un cuadro donde nos solicitará la contraseña*.
En esta hoja del libro, además de anotar los trabajadores, podremos borrar diferentes secciones
donde se anotan los datos. Hay que tener cuidado con este apartado ya que estas acciones de
borrado no se pueden deshacer.

El apartado ENTRADA VEHICULO nos permite dar de alta un vehículo cuandro entra al taller.
Los datos que se solicitan son :
- Fecha, que aparece automáticamente pero se puede cambiar por otra.
- Código, es un número que corresponde a un número de reparación en el taller. No puede estar repetido.
- Matrícula, del vehículo.

Estos tres datos son obligatorios para poder dar de alta. Hay otros tres que no lo son y que
corresponden con la marca, modelo y color.

Una vez completado, pulsamos el botón ANOTAR. Para ello deberemos haber salido del modo de
edición (por ej. Pulsando la tecla "Enter" o "Intro" del teclado), si no, no funcionará.

ANOTACION DE TRABAJOS permite anotar cada uno de los trabajos realizados por los mecánicos
en los vehículos dados de alta. Aquí nos pedirá los siguientes datos :
- Mecánico, que podremos elegir de una lista desplegable.
- Matrícula, del vehículo.
- Hora comienzo, que deberá anotarse en el formato 13:30:00
- Hora fin, en la que se termina el trabajo. También debe utilizarse formato de hora para anotar
Estos cuatro datos son obligatorios para poder anotar, los siguientes no lo son :

- Tiempo total, se calcula automáticamente.

- Notas del mecánico, anotar incidencias o trabajos.
- Terminado, cuando el vehículo está listo para entregar, deberemos poner SI en esta celda para
borrarlo de la lista de los vehículos en reparación. Si esta celda no se rellena, por
defecto, aparece NO.
- Describir reparación, este dato se usará para la estadística y el historial. La idea es describir
de forma sencilla el motivo de la entrada al taller (por ej. "Cambio de aceite" o
 Reparación de frenos").

El libro guarda todos los detalles de la última reparación de cada vehículo hasta que una nueva
entrada al taller (otra reparación) se registra. Entonces, un resumen de esta reparación se anota
en el HISTORIAL, que se podrá consultar desde la sección de estadísticas.

Queda la sección ESTADISTICA en la que también se necesita contraseña* para poder acceder.

Hay cuatro posibles consultas :

- Por mecánico, podremos elegir el nombre de una lista desplegable y si deseamos, dos fechas
una de comienzo y otra final para acotar la consulta.
- Por vehículo, introduciendo la matrícula y pulsando el botón CONSULTAR, veremos todos los datos
anotados de la última reparación de un vehículo.
- Historial, al igual que el anterior, introduciendo una matrícula, veremos todos los datos de la última
reparación y además el resumen de todo el historial de reparaciones.
- Pendiente de reparación, pulsando el botón CONSULTAR correspondiente, nos mostrará todas
las reparaciones pendientes.

* La contraseña por defecto tanto para las secciones como para el Proyecto VB es 1234
Esta se puede cambiar de la siguiente forma :
HERRAMIENTAS>MACRO>EDITOR DE VISUAL BASI(o Alt+F11)

Aparecerá esta ventana. Daremos clic en el + y aparecerá un cuadro solicitando la contraseña. Una vez introducida,
se desplegará VBAProject (taller.xls) . Desplegamos MODULOS y damos doble clic en el Módulo1 .
En la ventana de la derecha aparecerán tres pequeñas macros. Cambie la contraseña en la segunda y tercera macros
en las que verá una línea así If LCase(respuesta) <> "1234" Then. Sustituya lo que va entre las comillas por su contraseña.
Pueden ser diferentes una de otra.
Después deberá volver a proteger el Proyecto de la siguiente forma :
En la ventana de Visual Basic (la imagen de arriba) HERRAMIENTAS>PROPIEDADES DE VBAPROJECT y veremos la imagen de abajo.
Cambie la contraseña por la suya y ACEPTE. Cierre el editor de VB y guarde el trabajo. Cuando vuelva a abrirlo, todo habrá sido actualizado

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ESTADISTICA DEL MECANICO 0 DESDE 30-12-99 HASTA 30-12-99

FECHA ENTR. MATRICULA CODIGO MECANICO FECHA REP- H. COMIENZO HORA FIN T. TIEMPO NOTAS REPARACION

7
ULTIMA REPARACION DE

FECHA ENTR. MATRICULA CODIGO MECANICO FECHA REP- H. COMIENZO HORA FIN T. TIEMPO NOTAS REPARACION

8
HISTORIAL DEL VEHICULO

FECHA ENTRADA MATRICULA CODIGO TIEMPO REPARACION

9
PENDIENTE DE REPARACION

MATRICULA MARCA MODELO COLOR TERMINADO FECHA ENTRADA CODIGO

10