Que es la des-centralización y centralización  de una empresa y de ejemplos

de estos?

Qué es la centralización?
Hablamos de centralización cuando los poderes de decisión o de proceso dentro
de una organización cualquiera tienden a converger en una misma instancia, o
dicho de manera más simple, cuando todo el poder o todas las obligaciones
tienden a caer en una misma instancia organizativa, ya sea como parte de
un gobierno, una empresa o un modelo administrativo cualquiera.
Ejemplo: los gobiernos centralistas son aquellos que prefieren un centro único y
hegemónico de poder desde el cual gobernar el resto del país, en lugar de una
tendencia a la dispersión y la autonomía como la que propone la descentralización
de los gobiernos federales o federativos. En el ámbito empresarial, similarmente,
se habla de centralización cuando las instancias inferiores en la jerarquía
empresarial transfieren a una instancia superior su autoridad administrativa, o sea,
convergen en una misma jefatura o supervisión.

Ejemplo2: Un claro ejemplo de centralización en la conducción de una empresa la

constituye la creación de una Gerencia Estratégica o Gerencia de Operaciones,
encargada de supervisar absolutamente todos los tramos de la gestión
organizacional. Esta autoridad gozará de plenos poderes en la empresa y podrá
por lo tanto tomar decisiones adecuadas para resolver puntualmente las
dificultades, podrá solicitar información libremente y podrá intervenir en cualquier
proceso según lo considere necesario. Esto reforzará el criterio de trabajo de la
empresa, impedirá la toma riesgosa de decisiones y apuntará a la creación de un
criterio administrativo común, disminuyendo la anarquía al mínimo.
A cambio, no obstante, habrá un notorio incremento en la burocracia empresarial,
ya que toda comunicación y todo documento deberán también hacerse llegar a la
nueva gerencia, la cual a su vez emitirá nueva documentación para transmitir sus
decisiones. Además, se correrá el riesgo de que las decisiones de esta gerencia
se demoren (supongamos, por ausencia momentánea del personal clave) y
sometan el resto de la empresa a un tiempo de espera, retrasando toda la línea de
producción.
QUE ES LA DESCENTRALIZACIÓN:
La descentralización es, lógicamente, el proceso contrario a la centralización, o
sea, la tendencia a dar autonomía de acción e independencia en sus
procedimientos a las diversas unidades de una organización, como pueden ser
coordinaciones o departamentos. Un régimen descentralizado consiste en una
cantidad de unidades independientes, capaces cada una de enfrentar obligaciones
similares.
La descentralización política es clave para los gobiernos federales o federativos,
que consisten en la unión de iguales entre los distintos estados o departamentos
que componen el país.
Ejemplo: un claro ejemplo de organización descentralizada se observa en la
organización funcional cuyo principio fundamental es el Staff.
Este tipo de organización se conforma una organización funcional en la que cada
operario reporta a su jefe superior y a otros, cada uno en su área específica.
¿QUÉ ES LA ORGANIZACIÓN Y QUE ES PRINCIPIO DE EXCEPCIÓN?

QUE ES UNA ORGANIZACIÓN

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos.
Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas
relacionados que cumplen funciones específicas.
En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas,
tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática
para cumplir con sus objetivos.
Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que
se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su
misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas
para el cumplimiento de los propósitos.
QUE ES PRINCIPIO DE EXCEPCIÓN
El Principio de Excepción planteado por Taylor, en el campo de la administración,
representa un filtro de información en el que, según sus palabras: «... el
administrador debería recibir informes condensados, resumidos e invariablemente
comparativos, cubriendo, sin embargo, todos los elementos que son de interés
para la administración. Esos resúmenes deberían ser cuidadosamente revisados
por un ayudante antes de que lleguen al administrador, y poseer, además, todas
las excepciones buenas como de las excepciones malas; se obtiene en pocos
minutos, una visión global de los progresos realizados de los reveses y deja al
administrador la posibilidad de considerar las líneas de la política, y estudiar el
carácter y el ajuste de los hombres importantes bajo su mando».
Lo que sugiere Taylor, es una autonomía relativa a los diferentes departamentos
operativos de la empresa y una red de comunicación Algedónica que indique el
momento en que la jerarquía debe entrar a funcionar.
De esta forma la Algedonía (o el Principio de Excepción) representa el mecanismo
que une e integra los conceptos de autonomía de un subsistema con los de
jerarquía entre subsistemas. A través de dicho mecanismo la libertad de los
subsistemas se hace efectiva y real. El subsistema poseerá total autonomía hasta
los límites de su capacidad para controlar su conducta. Pasado ese límite, la
Algedonía lo hace dependiente de su subsistema jerárquicamente superior a éste,
dentro de su propia autonomía, resuelva el problema y restituya la autonomía
perdida del subsistema subordinado. Así éste continuará gozando de "libertad".
Evidentemente, si el sistema jerárquico inmediatamente superior se ve
incapacitado de resolver el problema de ese subsistema, entonces deberá acudir,
a su vez, a su nivel superior, perdiendo así también su autonomía, en relación con
ese problema en particular.

¿CONTROL DE PRODUCTIVIDAD E INCENTIVO SALARIAL?

Control de productividad
La productividad consiste en el cociente resultante de dividir la producción
(resultados obtenidos) entre los recursos o insumos utilizados. Mientras mayor sea
la producción y menores los recursos utilizados en ella, mayor será la
productividad.
Toda empresa o proceso productivo, debe buscar la mayor productividad posible,
es decir, debe lograr la mayor producción posible, con la menor cantidad de
recursos utilizados.
Para mejorar la productividad podemos, por ejemplo, reducir costos, minimizar el
producto defectuoso, minimizar el desperdicio, optimizar el uso de la mano de
obra, etc. Y para ello debemos tomar buenas decisiones en lo referente a
maquinaria, equipos, capacidad de planta, materiales y productos, procesos o
métodos de trabajo, y mano de obra.
Incentivo salarial
Los incentivos salariales son una parte variable del salario que reciben los
trabajadores. Son pagos en los que se valora de forma más tangible la
contribución del empleado.
La empresa debe tener un plan de incentivos. Para diseñar un plan de incentivos
que sea efectivo hay cumplir lo siguiente:
 El incentivo tiene que fomentar la productividad del trabajador.
 Saber retener a los trabajadores más productivos y atraer a personas
talentosas de fuera de la empresa.
 Debe beneficiar tanto a los trabajadores como a la empresa.
  Ser fácilmente comprensible por los trabajadores.
 Tiene que incluir el control de la producción.
Estas características son válidas para incentivos salariales y no salariales, dado
que las empresas deben tener un plan único donde se reflejen ambas clases de
recompensas.
Un error que se suele cometerse es asociar estos incentivos con retribuciones en
dinero.

¿Que son la relaciones humanas y por qué es importante en las empresas u

organizaciones?
Relaciones humanas
Las relaciones humanas son vínculos físicos o emocionales que se generan entre
dos o más personas a través de formas de comunicación.
En administración, las relaciones humanas se refieren a la disciplina que se
encarga de aumentar la satisfacción y moral de los empleados de una
organización o empresa con el fin de reducir su resistencia e imprimir una mayor
aceptación de la autoridad formal.
La teoría de las relaciones humanas en administración es posteriormente
reemplazada por el concepto de los recursos humanos que al mismo tiempo que
mejora la satisfacción y entusiasmo del empleado, busca también mejorar los
mecanismos de decisión y control.

La importancia de las relaciones humanas en las empresas

Las buenas relaciones humanas es un factor importante para el éxito de las
organizaciones modernas.
El entorno empresarial moderno a menudo premia a las empresas que son
capaces de desarrollar rápidamente productos que satisfagan las cambiantes
necesidades de los consumidores. En algunos sectores, como el tecnológico, por
ejemplo, la capacidad de los empleados para llegar a nuevas ideas efectivas es a
menudo la diferencia entre el éxito de toda la empresa y el fracaso, la
investigación muestra que la creatividad se basa, en gran medida, en la
interacción social. La creatividad de los empleados a menudo depende de su
capacidad para comunicarse con otros empleados y de compartir ideas. Sin
relaciones de trabajo de calidad, los empleados tienen menos probabilidades de
ser capaces de desarrollar y compartir las soluciones que una empresa necesita
para sobrevivir.
Las relaciones humanas son el conjunto de normas, principios, éticas, arte y
psicología aplicada claramente estas relaciones humanas no dependen solamente
de identificar y seleccionar candidatos con relaciones humanas excelentes sino
que la empresa reconozca el valor de las mismas y que se procure dar un trato
justo equitativo.
¿Cuáles son los desafíos de la Gestión del talento Humano?
1.    Manejo de crisis
 “Se debe equilibrar el tiempo con la oportunidad porque o sino corres el riesgo de
volverte cada vez más inteligente y no actuar con agilidad”. Jeffrey Immelt.
Se requiere de empleados debidamente capacitados y dispuestos a trabajar para
sortear la crisis. Eso no se logra de un día para otro y en las políticas para
fomentar el talento humano está la clave para hacerle frente a estas situaciones.
 2.    Crear ventaja competitiva
Las compañías, deben buscar lideres capacitados, que cuenten con
capacidades  para trabajar en equipo,               orientados al resultado  y flexibles
al cambio según la dinámica del mercado.
 
 3.    Elevar la productividad
  En este punto hay un factor que afecta la elevación de la productividad y es la
alta burocracia en las compañías,  aquí es importante detallar que hay tareas o
procesos que el empleado no asume ni participa en la toma de decisiones ya que
la estructura los obliga a escalarlo en niveles superiores aunque tenga las
capacidades para definirlo. El empoderamiento es la clave para aportar en la
elevación de la productividad.  
4.    La motivación en tiempos difíciles 
 En tiempos de crisis económica, disminución en la producción y resultados no
muy alentadores a nivel de la estrategia del negocio, es muy importante trabajar
en estrategias de motivación e incentivos a los colaboradores sobre todo en
situaciones donde se requiere hacer más con menos.
5.    Formación de recursos humanos cualificados
Es un factor decisivo para conseguir el éxito de la estrategia de la compañía,
teniendo en cuenta que de la gestión de las áreas de RRHH y la selección de
recursos adecuados, capacitados, motivados y comprometidos dependerá el
desarrollo de las labores que aportan a cumplir los objetivos generales. 
 
6.    Gerencia del talento
Mantener a los talentos de la compañía para que no se desmotiven y salgan a
buscar otros horizontes es una tarea principal y definitiva para Gestión Humana,
es el nuevo reto, y es más complicado que salir al mercado a buscar recursos,
mantener los actuales demandara un esfuerzo adicional.

7.    Internet como herramienta de selección

 La utilización de las redes para realizar procesos efectivos de reclutamiento y
selección de personal muestra avances y disminución de tiempos a la hora de
realizarlos.
Presenta ventajas a la hora de consultar las hojas de vida en línea, en la
aplicación de pruebas etc.
 8.    Gerencia del Conocimiento
 Se deben tener estrategias y procesos claros de formación, donde se capacite y
se actualice constantemente al colaborador y lo empodere más con su labor.