INSTITUCIÓN EDUCATIVA BOSQUES DE LEÓN

Circular 015

Medidas de seguridad para el uso de los canales virtuales

de comunicación institucional.

Sincelejo 14 de Mayo del 2020

Estimados padres de familia, el presente comunicado les informará sobre las

novedades que presentaremos próximamente para garantizar un acceso y
participación segura en nuestros canales de teleconferencia Bosques de León.

Primeramente, queremos comentarles que el día de ayer, personas

malintencionadas e inescrupulosas intentaron hacer un ataque informático a
nuestra plataforma durante la ejecución de las sesiones virtuales de repaso matinal
en el Club Aprendo Virtual. Afortunadamente, nuestro sistema detectó el ataque y
emitió una alerta que permitió el bloqueo instantáneo de todos los canales.

Debido a eso y a que se empezó un proceso de revisión de la plataforma, las

sesiones de la tarde del miércoles 13 y de la mañana de hoy jueves 14 de mayo,
han sido canceladas para permitir a nuestro personal informático y las autoridades
competentes (Unidad de Delitos Informáticos de la Fiscalía General de la Nación) , seguir el
rastro digital de los ataques sufridos y dar con los responsables de este
inconveniente, ya que estos son actos tipificados por el código penal Colombiano
como se indica en los artículos 269.a – 269.j.

Asimismo, hemos creado unos filtros de seguridad para el acceso a las diversas
funcionalidades de la plataforma incluyendo los canales de teleconferencia y de
esa manera prevenir futuras situaciones.
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Circular 015

Este tipo de ataques han afectado a diversas instituciones educativas tanto

escolares como universitarias a lo largo del país. Hay casos que incluso han sido
publicados por los medios de comunicación a nivel nacional. Los ataques se llevan
a cabo por diversos medios informáticos como correos, cuentas de redes sociales
institucionales, foros, canales de videoconferencias y otros.

Les ponemos al tanto de la situación, ya que es de vital importancia que nos

ayudemos para evitar que se presenten nuevas situaciones como esta.

Al ser una herramienta que se abrió con fines institucionales, se le habilitaron las
funciones básicas para su utilización. Sin embargo, a raíz de este impase, se
implementarán nuevos protocolos de seguridad para el ingreso a estos canales.
Estos protocolos son los siguientes:

1. El Docente Director de grupo enviará a ustedes un usuario y una contraseña

para permitir el acceso de los estudiantes solamente al canal identificado
con su grado y grupo, esta será nuestra primera herramienta de control.

2. Usted debe ingresar a la plataforma institucional BdL y dirigirse a la parte

inferior izquierda para acceder como miembro. (ver imagen)

3. Dirigirse a la parte superior de la plataforma para acceder al canal virtual

habilitado para su hijo(a). (ver imagen), esta será nuestra segunda herramienta
de control.
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4. Al finalizar la sesión de trabajo tenga en cuenta desconectarse

nuevamente del acceso privado antes de cerrar la plataforma. (ver imagen).

Es importante seguir las siguientes recomendaciones en los canales virtuales:

 Los datos de ingreso como usuarios, contraseñas que se les divulguen, son
para uso exclusivo de los miembros de la institución. Por favor no los
compartan con nadie ni los dejen en sitios que puedan ser vistos por
extraños, como memos, blocs de notas, hojas de cuaderno.
 A la entrada de los canales de videoconferencia es necesario identificarse.
Aquellos estudiantes o participantes de las conferencias que no estén
identificados con su primer nombre y apellido después de la solicitud del
docente, serán expulsados de la sala.
 Cada sesión se iniciará con las cámaras encendidas para permitir al
docente hacer el saludo inicial y verificar los estudiantes que se encuentren
allí. En lo posible y de acuerdo a la calidad de la señal, las cámaras deberán
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permanecer encendidas. Si un estudiante pierde conexión y reingresa,

deberá activar su cámara para que el docente le reconozca.
 Los participantes de las sesiones deben estar atentos y reportar cualquier
anomalía o situación extraña, como el ingreso de alguien que no pertenece
al grupo, un visitante anónimo que no se identifica o si sorpresivamente algún
participante lleva a cabo acciones distintas de encender y apagar su
micrófono o cámara.
 Es necesario que siempre esté cerca un adulto responsable. Incluso con los
estudiantes de Media Académica (10°, 11°).
 El chat interno de cada sala será usado bajo supervisión y siguiendo las
instrucciones del docente a cargo.
 El docente será el último en salir de la sala al finalizar cada sesión.
 Les pedimos estar atentos a las diversas herramientas de comunicación de
la institución, siempre verificando su buen funcionamiento. (Página web, Control
Diario de Actividades, Campus Virtual) y dar aviso ante cualquier anomalía como
la publicación de contenidos inapropiados, palabras obscenas, bloqueo de
acceso o acciones similares que sabemos no son publicadas por miembros
de la institución.

Sigamos las anteriores recomendaciones y protejamos este importante patrimonio

institucional como lo es nuestra plataforma que nos ha sido de mucha ayuda
durante años y ahora en esta época de emergencia sanitaria ha sido vital para
nuestro desarrollo de actividades pedagógicas y de apoyo.

Cordialmente,

Guillermo J. Rodríguez Mercado

RECTOR – REPRESENTANTE LEGAL
I.E. Bosques de León
Sincelejo – Sucre – Colombia