El control de inventario se refiere a todos los procesos que coadyuvan al

suministro, accesibilidad y almacenamiento de productos en alguna compañía

para minimizar los tiempos y costos relacionados con el manejo del mismo: es un
mecanismo a través del cual, la organización administra de manera eficiente el
movimiento y almacenamiento de mercancía, así como el flujo de información y
recursos que resultan de ello. Involucra distintos aspectos, pero en términos
generales se subdivide en lo correspondiente a gestión y optimización.

Mantener un catálogo con los productos que se manejan.

Clasificar los productos.
Establecer un método y periodicidad para la realización de inventarios:
Inventario perpetuo. Se hace un registro continuo (día a día) de la producción y
venta de artículos, por lo que se puede conocer el costo del inventario y las
existencias en el mismo sin tener que determinar una fecha de inventariado.
Inventario periódico. Se eligen fechas específicas para contabilizar la mercancía
según las necesidades de la empresa, lo que suele requerir más tiempo y
esfuerzo. Debe considerarse el cese de actividades momentáneo.

Comprender conceptos clave para su integración:

Stock máximo. Límite de unidades, por artículo, que se desea mantener en
almacén según las ganancias y costos que representen.
Stock mínimo (de seguridad). Existencias mínimas, por artículo, que se requieren
en almacén considerando labores de reabastecimiento y las posibles pérdidas que
su carencia signifique.
Punto re-orden. Momento (medido por la cantidad de existencias) en el que se
deben realizar órdenes de reabastecimiento tomando en cuenta tiempos y costos
de proveedores.
Monitorear y actualizar de manera constante la información recopilada, y el
sistema utilizado. Así se podrá solicitar la compra de unidades antes de que se
agoten, rotar mercancía generando campañas atractivas, reconocer la utilidad de
los métodos implementados, identificar áreas de oportunidad e integrar mejoras.
Integrar herramientas especializadas. Estas aceleran el cumplimiento de las
actividades relacionadas con el inventario al permitir el acceso a interfaces de
gestión automatizadas.
En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de operación
que de otra manera no existiría. En fabricación, los inventarios de producto en
proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve
de maquina a máquina y que estas se preparen para producir una sola parte.
Funciones:
 Eliminación de irregularidades en la oferta
 Compra o producción en lotes o tandas
 Permitir a la organización manejar materiales perecederos
 Almacenamiento de mano de obra

FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS

En realidad, algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte
del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a
cabo el recuento del inventario, parte de él estará en las máquinas otra parte
estará en la fase de traslado de una máquina a otra, o en tránsito del almacén de
materias primas a la línea de producción o de esta al almacén de artículos
terminados. Si vamos a tener producción es inevitable tener inventarios en
proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario
mediante una mejor programación de la producción, o bien mediante una
organización más eficiente de la línea de producción, o bien mediante una
organización más eficiente de la línea de producción. Como una alternativa,
podríamos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de
llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones
conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con
la programación y planeación de la producción. Si se trata de una política bien
pensada, está bien; sin embargo, frecuentemente resulta ser un camino fácil para
obviar una tarea difícil.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artículos en
proceso y artículos terminados simplemente se mantiene por una razón básica.
Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de
compras, producción y ventas a distintos niveles.

Beneficios de ejercer un buen control de inventario

 Información relevante y vigente sobre las existencias, posibilitando mejores
tomas de decisiones.
 Acentúa la efectividad de la compañía y la eficiencia de sus procedimientos.
 Incrementa la calidad de servicio al cliente.
  Ayuda a la identificación pertinente de estacionalidad o flujo de los
productos.
 Optimiza la inversión de recursos (económicos, humanos y temporales).
 Permite tener un mejor conocimiento y control de las entradas, salidas y
localización de mercancía: se reducen pérdidas, se optimiza el espacio en
almacén y aumenta la atención sobre las existencias (reconociendo
posibles robos y mermas).
 equipo de trabajo revisando planeación.

La finalidad y beneficio primordial de este control es facilitar las operaciones a las

compañías y negocios para impulsar la venta de productos y servicios,
equilibrando las tareas para atender la oferta y demanda, así como
perfeccionando la cultura de organización empresarial para posicionar la marca y
su oferta en la consciencia de las audiencias y en el competitivo mercado.

Clasificación de inventarios según su forma

 Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los
que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido
procesamiento.
 Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos
aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales,
los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se
hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación,
aplicables a la fecha de cierre.
 Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos
por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son
transformados para ser vendidos como productos elaborados.
Existe un tipo de inventario complementario, según su forma, que no es
comúnmente citado en la literatura:
 Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una
manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:

 Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le
pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los
compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se
 mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan
otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben
mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías en camino (las
que han sido compradas y no recibidas aún), las mercancías dadas en
consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de
la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya
ha sido recibido en efectivo u otros bienes).

Clasificación de inventarios según su función

 Inventario de seguridad o de reserva: es el que se mantiene para
compensar los riesgos de paros no planeados de la producción o
incrementos inesperados en la demanda de los clientes.
 Inventario de desacoplamiento: es el que se requiere entre dos procesos u
operaciones adyacentes cuyas tasas de producción no pueden
sincronizarse; esto permite que cada proceso funcione como se planea.
 Inventario en tránsito: está constituido por materiales que avanzan en la
cadena de valor. Estos materiales son artículos que se han pedido, pero no
se han recibido todavía.
 Inventario de ciclo: resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o
producidas) con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o
incrementar la eficiencia de la producción) es mayor que las necesidades
inmediatas de la empresa.
 Inventario de previsión o estacional: se acumula cuando una empresa
produce más de los requerimientos inmediatos durante los periodos de
demanda baja para satisfacer las de demanda alta. Con frecuencia, este se
acumula cuando la demanda es estacional.

Clasificación de inventarios desde el punto de vista logístico

 En ductos: estos son los inventarios en tránsito entre los niveles del canal
de suministros. Los inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones
de manufactura, pueden considerarse como inventario en ductos.
 Existencias para especulación: las materias primas, como cobre, oro y plata
se compran tanto para especular con el precio como para satisfacer los
requerimientos de la operación y cuando los inventarios se establecen con
anticipación a las ventas estacionales o de temporada.
  Existencias de naturaleza regular o cíclica: estos son los inventarios
necesarios para satisfacer la demanda promedio durante el tiempo entre
reaprovisionamientos sucesivos.
 Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse como protección
contra la variabilidad en la demanda de existencias y el tiempo total de
reaprovisionamiento.
 Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se mantiene por mucho
tiempo, se deteriora, caduca, se pierde o es robado.

Según el momento en el que se realice

Observando el punto en que se produce el inventario encontramos:
 Inventario inicial: estos inventarios se realizan al principio de iniciar las
diferentes acciones y operaciones.
 Inventario final: se realizan al final del ejercicio económica o al final de cada
año, con el objetivo de determinar cuál es el nuevo patrimonio de la
empresa.

Según la periodicidad con la que se hace

Conforme las veces que se hace durante el ejercicio económica encontramos:
 Inventario intermitente: este inventario se hace varias veces al año por
diferentes causas.
 Inventario perpetuo: se realiza de forma continuada en la empresa a través
de un control detallado de los productos, materias y existencias de la
empresa.

Otras clases de inventarios

 Inventario físico: es el que se realiza en persona contando uno a uno todos
los bienes de la empresa.
 Inventario mínimo: es la cantidad mínima que se puede mantener en el
almacén.
 Inventario máximo: se establece un nivel de inventario máximo, ya que un
inventario total puede ser demasiado para algunos artículos difíciles de
contabilizar.
 Inventario disponible: hace referencia a aquel que se encuentra disponible
en ese momento para la venta o producción de nuevos productos.
  Inventario en línea: es el referente a todo aquello que se encuentra a punto
de entrar en la línea de producción de la empresa.
 Inventario agregado: se aplica cuando el coste de administrar un artículo es
muy alto.
 Inventario en cuarentena: es el inventario que debe mantener un tiempo de
espera antes de poder ser utilizado en el proceso de producción.

Características del inventario

El inventario desempeña un papel importante dentro de los planes de cualquier
negocio. Entre otras cosas por los siguientes motivos:
 Capacidad de predecir: es capaz de fijar un cronograma de producción,
para saber cuántas piezas y materia prima se procesan en un momento
concreto. Debe mantener el equilibrio entre lo que se precisa y lo que se
procesa.
 Protección ante la demanda: una reserva de inventario permitirá estar
protegido en un momento dado. Nunca se sabe la cantidad de producto que
va a demandar el mercado.
 Inestabilidad del suministro: protege ante la falta de confiabilidad de los
proveedores o cuando hay pocas unidades de un artículo y resulta
complicado garantizar su provisión de forma permanente.
 Protección de precios: una adecuada compra en cuanto a cantidad
permitirá evitar el impacto de la inflación de costos.
 Descuentos: al comprar en grandes cantidades hay margen para ofrecer
descuentos.