Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Paso 4 – Gestionar
Información para el desarrollo de proyectos

1. Descripción general del curso

Escuela o Unidad Escuela de Ciencias Administrativas, Contables,

Académica Económicas y de Negocios
Nivel de Especialización
formación
Campo de Formación disciplinar
Formación
Nombre del curso Sistemas de Información para la Gestión de
Proyectos
Código del curso 104003
Tipo de curso Metodológico Habilitabl S ☐ N ☒
e i o
Número de 3
créditos

2. Descripción de la actividad

Tipo de Número de
Individual ☐ Colaborativa ☒ 4
actividad: semanas
Momento de
Intermedia,
la Inicial ☐ ☒ Final ☐
unidad: 3.
evaluación:
Peso evaluativo de la Entorno de entrega de actividad:
actividad: 100 Seguimiento y evaluación
Fecha de inicio de la Fecha de cierre de la actividad:
actividad: 15 de abril de 2020 08 de mayo de 2020
Competencia a desarrollar:

Usará herramientas informáticas que le permitan procesar información

para diseñar y evaluar proyectos de manera competitiva y sustentable
Temáticas a desarrollar:

UNIDAD 3. Gestión de los Sistemas de Información (SI) Abordando

los siguientes contenidos.

1. Análisis y tratamiento estadístico de datos.

2. Gestión de la información y el conocimiento en el proyecto.
3. Entornos virtuales de trabajo colaborativo.
Pasos, fases o etapa de la estrategia de aprendizaje a
desarrollar

El aprendizaje basado en problemas dentro del desarrollo de procesos

formativos dentro del curso sistemas de información para la gestión
de proyectos se centrara en la investigación, el aprendizaje y la
reflexión como mecanismos para que el participante desarrolle
competencias propias de la gestión de proyectos de acuerdo con lo
anterior este tipo de aprendizaje requiere de la cooperación, el
aprendizaje autónomo y el trabajo en equipo. Buscando aplicar
distintos saberes que se hacen necesarios para solucionar los
diferentes problemas expuestos en el curso. De esta manera algunos
saberes que se requerirán para el desarrollo de este curso tienen que
ver con:

1. Gestión de riesgos, RRHH, gestión del tiempo, los costos, la

calidad, los interesados y las adquisiciones.
2. Conocimientos propios de metodologías asociadas al diseño de
proyectos como la metodología MGA, el marco lógico y el uso de la
metodología Kanban.

Ahora bien, para poder desarrollar cada una de las actividades del
curso se hace necesario seguir los siguientes pasos:

1. Leer y analizar el problema. Así como sus componentes

esenciales.
2. Realizar una lluvia de ideas con el fin de poder definir la mejor
solución posible al problema propuesto.
3. Hacer una lista de aquello que se conoce. Implica revisar los que
se sabe con el fin de usarlo para dar solución al problema.
4. Hacer una lista con aquello que no se conoce. Esto con el fin de
investigar sobre elementos que favorecen la solución del problema es
deseable que puedan formular preguntas que orienten la resolución
del problema.
5. Hacer una lista con aquello que necesita hacerse para resolver el
problema: esto permite definir actividades y responsables que deben
realizarlas para la adecuada resolución del problema.
6. Definir y resolver el problema: se trata concretamente el
problema que van a resolver y en el que se va a centrar. Así como
definir las necesidades de información que se tienen para el desarrollo
del problema.
7. Presentar resultados: en este paso se espera que los
participantes que hayan trabajado en equipo den solución a la
situación planteada.
Es importante entender que cada actividad colaborativa del curso que
se desarrolle deberá considerar para cada entregable las fases de
inicio, planeación, ejecución, seguimiento y control así como cierre.
Actividades a desarrollar

Gestionando Información para el desarrollo de Nuevos Proyectos.

Actividad con énfasis en el Uso de Herramientas estadísticas para el
Diseño y Gestión de Proyectos. Tales como SPSS o PSPP.

El Ministerio de Educación Nacional (MEN) desarrolla en el país el

programa de Proyectos Productivos de Educación Rural –PPER- que
tiene como fin financiar y facilitar la producción y el comercio de
productos alimenticios, productos manufacturados y/o servicios,
desarrollados en espacios educativos rurales, estableciendo la
población rural campesina como parte de comunidades vulnerables.

Con esto en mente, el MEN desea llevar su programa en el año 2019 a

4 Centros de Educación Rural (CER) ubicados en el departamento del
Caquetá, puesto que dicho departamento ha sufrido a lo largo de la
historia diversas problemáticas sociales relacionadas con la presencia
de grupos armados al margen de la ley. Considerando para esto los
siguientes criterios que le permitirán desarrollar los citados 4
proyectos:

SUPUESTOS.

1. Los CER en los que se podría desarrollar el proyecto están

ubicados en zona rural de los municipios de San Vicente del
Caguán, Puerto Rico, Cartagena del Chairá, Florencia, El
Doncello, El Paujil, Valparaíso y Morelia. Descargar Excel en la
carpeta donde descargó esta guía.
 2. Inicialmente todas los CER tienen la misma probabilidad de salir
elegidos, pero por problemas de seguridad, logística y costos del
proyecto se hará considerando los mayores márgenes de
ganancia que ofrecen los proyectos para la producción de
alimentos, situación que se puede apoyar en el tipo de
seguridad del municipio, según la opinión de 648 habitantes de
dichos municipios, para asegurar que los proyectos no sean
saboteados y puedan desarrollarse exitosamente.
3. Paralelo a lo anterior como se quiere elegir los 4 CER con mayor
potencial se han destinado los siguientes rubros presupuestales
de apoyo:
a. Para el primer CER elegido se destinará un rubro de
$500.000.000
b. Para el segunda $350.000.000.
c. Para el tercero y cuarto habrá un presupuesto de
$200.000.000 en cada caso.
d. Si el proyecto no se hace en San Vicente del Caguán, el
proyecto tendrá un incremento en sus costos de
$50.000.000.
e. Si el segundo CER elegido pertenece al municipio de El
Doncello, el proyecto tendrá un sobre costo del 3%.
f. La recuperación de las inversiones es a 3 años. En la
medida que se quiere después de la prueba piloto de 6
meses, desarrollar un proyecto a largo plazo.

Es importante seleccionar el rol a desempeñar en esta actividad

entonces se les recomienda revisar al final de esta guía los diferentes
roles profundizar en ellos y asumir uno mencionándolo en el foro.

ENTREGABLES

Con este en mente se presentan los siguientes interrogantes:

1. Si el proyecto privilegia a los productos manufacturados, ¿qué

tan probable es que se haga en el CER de Morelia? Presentar la
probabilidad en %. Utilizar SPSS.
2. Que probabilidad existe de que el CER de Cartagena del Chairá
sea elegido cumpliendo el supuesto número 1. Presentar la
probabilidad en %. Utilizar SPSS.
3. Se ha establecido que dichos eventos se realizarán una vez al
 mes por tal motivo el MEN solicita de ustedes la elaboración del
flujo de caja del proyecto estableciendo que este se hará por 12
meses empezando en el mes de julio de 2019. Por tanto, con
una TIO del 19,62% EFECTIVA deberán estimar la VAN del
proyecto y la TIR del mismo. Tengan en cuenta que en el mes 2
se hará una inversión en intangibles por $300.000.000, que
serán recuperados periodo a periodo, se harán 2 inyecciones de
financiación directa por $100.000.000 en los periodos 2 y 5, a
su vez se esperan unas utilidades netas de $50.000.000 por
periodo de evaluación.
4. ¿Qué localidades saldrían beneficiadas?
5. Con una certeza del 75% cual es el valor esperado del proyecto.
Utilizar Risk simulator o @Risk
6. Con una certeza del 50% cual es el valor esperado del proyecto.
Utilizar Risk simulator o @Risk
7. En qué momento el VAN del proyecto se hace cero.
8. A manera de conclusión con el desarrollo de esta actividad en
una cuartilla establezcan que lecciones aprendidas les deja la
concreción de esta actividad.
Para realizar los aportes a la construcción del trabajo
Entornos deben ingresar al entorno de aprendizaje colaborativo e
para su ingresar la foro denominado “Unidad 3: paso 4-
desarrollo Gestionando información para el desarrollo de
proyectos”
Colaborativos:

ENTREGABLES.

El documento a entregar debe contener una portada con

Productos los nombres de los estudiantes que participaron en el
a entregar desarrollo, número de grupo, tabla de contenido,
por el introducción, desarrollo de los entregables, conclusiones
estudiante y bibliografía.

El producto final lo entrega únicamente el Líder de

proyecto mediante el entorno de seguimiento y
evaluación.
 Lineamientos generales del trabajo colaborativo para el
desarrollo de la actividad

Para el desarrollo óptimo de las actividades del curso

se debe considerar:
Planeación
de 1. Programar las actividades con tiempo.
actividades 2. Contar con los datos de contacto de los
para el miembros del equipo.
desarrollo 3. Establecer programación de reuniones en los
del trabajo trabajos. Para esto es clave que compartan su usuario
colaborativo en Skype así como sus datos en otras aplicaciones de
mensajería instantánea como WhatsApp, Telegram o
Line.
Roles a Cada uno de los miembros del equipo de proyecto
desarrollar deberá asumir uno de los siguientes roles y
por el comunicárselo a su equipo de manera oportuna.
estudiante
dentro del 1. Líder de proyecto. Encargado de presentar los
grupo resultados de los proyectos (Solución a los
colaborativo respectivos problemas que componen el curso) que la
oficina de proyectos desarrolle ante los respectivos
comitentes del proyecto (en este caso el tutor del
curso) dentro de sus funciones se encuentra el
planear, organizar, dirigir y controlar el desempeño
de los miembros de su equipo. Así como apoyar en
donde algún otro miembro del equipo presente
dificultades.

2. Administrador de Recursos. Encargado de

gestionar la triple restricción de los proyectos
haciendo énfasis en la gestión del tiempo, los
recursos y las asignaciones de los demás miembros
del equipo. Encargándose también de evaluar la
pertinencia y utilidad de las participaciones de cada
uno de los miembros del equipo de proyecto así como
motivarlos para su adecuado desempeño dentro de la
nueva oficina del proyecto.
 3. Líder de gestión de conocimiento. Dentro de sus
funciones se encuentra: recopilar el conocimiento
organizacional del equipo del proyecto. Facilitar la
gestión del líder del proyecto entregándole
información oportuna y adecuada a sus necesidades.
Gestionar la documentación del proyecto, así como a
futuro desarrollar y visibilizar el repositorio
documental del proyecto.

4. Líder de gestión de estándares. Su rol se enfoca

en definir los estándares que el proyecto debe
cumplir, crear / gestionar las herramientas que
permitan el diseño del plan, su seguimiento, su
realización y su control.

5. Jefe funcional de soporte. Encargado de brindar

soporte en las funciones de todos los miembros del
equipo de proyecto y brindar apoyo en todas las
actividades que sean hitos dentro del desarrollo del
mismo.
Roles y En términos formales los roles y responsabilidades de
responsabili los estudiantes en este curso están descritos en los
dades para roles a desempeñar en el curso y que son
la mencionados anteriormente.
producción
de Los resultados de los trabajos colaborativos se
entregables entregan en el espacio creado para tal fin en el
por los entorno de seguimiento y evaluación por parte del
estudiantes líder de proyecto.
Uso de Las Normas APA son el estilo de organización y
referencias presentación de información más usado en el área de
las ciencias sociales. Estas se encuentran publicadas
bajo un Manual que permite tener al alcance las
formas en que se debe presentar un artículo
científico. Aquí podrás encontrar los aspectos más
relevantes de la sexta edición del Manual de las
Normas APA, como referencias, citas, elaboración y
presentación de tablas y figuras, encabezados y
seriación, entre otros. Puede consultar como
implementarlas ingresando a la página
 http://normasapa.com/ así mismo también puede
encontrar información sobre el particular en:
http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recursos
/Normasapa.pdf
En el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013,
artículo 99, se considera como faltas que atentan
contra el orden académico, entre otras, las
siguientes: literal e) “El plagiar, es decir, presentar
como de su propia autoría la totalidad o parte de una
obra, trabajo, documento o invención realizado por
otra persona. Implica también el uso de citas o
referencias faltas, o proponer citad donde no haya
coincidencia entre ella y la referencia” y liberal f) “El
reproducir, o copiar con fines de lucro, materiales
educativos o resultados de productos de
investigación, que cuentan con derechos intelectuales
reservados para la Universidad.
Políticas de
Las sanciones académicas a las que se enfrentará el
plagio
estudiante son las siguientes:

a) En los casos de fraude académico

demostrado en el trabajo académico o
evaluación respectiva, la calificación que se
impondrá será de cero punto cero (0.0) sin
perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.
b) b) En los casos relacionados con plagio
demostrado en el trabajo académico
cualquiera sea su naturaleza, la calificación
que se impondrá será de cero punto cero
(0.0), sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.
4. Formato de Rubrica de evaluación
Formato rúbrica de evaluación
Actividad
Tipo de Actividad
☐ colaborativ ☒
actividad: individual
a
Momento de la Intermedia
Inicial ☐ ☒ Final ☐
evaluación , unidad: 3.
Niveles de desempeño de la actividad
Aspectos
individual
evaluado Puntaje
Valoración Valoración Valoración
s
alta media baja
El estudiante El estudiante
presentó presentó
El estudiante
aportes medianamente
participó pero
significativos aportes en
no realizo
Gestión en dónde se dónde se
aportes del uso
del SPSS evidencia la evidencia la
del del SPSS y
y de Risk utilización del utilización del
del Risk
simulator SPSS y del SPSS y del
simulator o 35
o Risk simulator Risk simulator
@Risk que
@RiskPro o @Risk que o @Risk que
permitan el
ject permita el permita el
desarrollo del
desarrollo del desarrollo del
trabajo
trabajo trabajo
colaborativo colaborativo
(Hasta 35 (Hasta 17 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
El estudiante
El estudiante
selecciona el
selecciona el
rol a
rol a El no
desempeñar en
desempeñar seleccionó el
Gestión el trabajo pero
en el trabajo rol a
de los el desempeño 10
y su desempeñar.
roles de su rol es
desempeño es
medianamente
considerable.
aceptable.
(Hasta 10 (Hasta 5 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Gestión El estudiante El estudiante El estudiante
20
del participó de participó del nunca participó
 trabajo de
equipo dentro
del foro pero
manera
sus aportes
pertinente con
son del trabajo de
la actividad,
medianamente equipo dentro
realizando
pertinentes al del foro
aportes
trabajo asignado o sus
significativos
solicitado y/o aportes no son
y a tiempo,
Tiempo. realizó pertinentes
que
intervenciones para la
contribuyen a
4 días antes construcción
la
del cierre de la del trabajo.
construcción
actividad y/o
del trabajo.
no escogió el
perfil a
desempeñar.
(Hasta 20 (Hasta 10 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Niveles de desempeño de la actividad
Aspectos
colaborativa
evaluado Puntaje
Valoración Valoración Valoración
s
alta media baja
Gestión El grupo 10
de trabaja dentro
El grupo
informaci del foro de
trabaja
ón trabajo
medianamente
colaborativo No se gestiona
dentro del foro
teniendo en la información
de trabajo
cuenta de manera
colaborativo,
prevenir el colaborativa o
no se respetan
plagio, se se detecta
las opiniones
respetan las plagio de los
de los demás
opiniones de aportes en el
integrantes y
los demás grupo
se trabaja
integrantes y
colaborativame
se trabaja
nte
colaborativam
ente
(Hasta 10 (Hasta 5 (Hasta 0
 puntos) puntos) puntos)
Se entrega el Se entrega el
trabajo final trabajo final
dentro del dentro del
entorno de entorno de
evaluación y evaluación y
seguimiento, seguimiento y
contiene la contiene
totalidad de medianamente
los los entregables
No se entrega
entregables y/o no cumple
Gestión el documento
completament a satisfacción
del final 25
e lo solicitado en
Alcance
desarrollados la guía, no se
y cumple a entrega dentro
satisfacción lo del entorno de
solicitado en evaluación y
la guía seguimiento o
incluyendo, no se incluye,
conclusiones y conclusiones y
bibliografía. bibliografía
(Hasta 25 (Hasta 12 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Calificación final 100