CAPACITACION PARA EL TRABAJO

1. CONVENIO DE FORMACION LABORAL JUVENIL

1.1. FINALIDAD
Tiene por objeto proporcionar a los jóvenes entre 16 y 25 años de edad (en ningún
caso la vigencia del convenio podrá exceder de dicho límite de edad), que no han
culminado sus estudios o que habiéndolo hecho no siguen estudios técnicos o
superiores, o que haciéndolo no lo han concluido, los conocimientos teóricos y
prácticos en el trabajo a fin de incorporarlos a la actividad económica en una
ocupación especifica.

La formación laboral juvenil deberá impartirse preferentemente en el propio centro

de trabajo o escuelas- talleres implementados en las empresas para los jóvenes que
estén cursando sus estudios escolares con la cooperación y apoyo técnico del
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) y los centros educativos
que así lo dispongan.

1.2. FORMALIDAD.

Es necesario que se celebre un “convenio” por escrito con el joven que se acoge a la
formación, el mismo que contendrá:
- El nombre o razón social de la persona natural o jurídica que patrocine la
formación laboral.
- El nombre, edad y datos personales del joven que se acoge a la formación y el
de su representante legal en el caso de los menores de edad.
- La ocupación materia e la formación específica.
- La subvención económica mensual.
- Las causales de modificación, suspensión y terminación del convenio.

Dicho convenio, como prorrogas, debe ser puesto en conocimiento y registrado por
la Autoridad Administrativa de Trabajo(AAT), dentro de los 15 días naturales de su
suscripción quien se encuentra facultada a efectuar la inspección correspondiente
con el objeto de vigilar el cumplimiento de las obligaciones del empresario y a
abrir un Registro para los fines señalados.
Procede la presentación extemporánea siempre que el Convenio sea presentado
durante su vigencia.
1.3. PLAZO.

El convenio tendrá una duración no mayor de doce meses. Los periodos de

formación intermitentes o prorrogados no podrán exceder en su conjunto de doces
meses en la misma empresa.

Dentro del plazo máximo de 12meses, el participante puede capacitarse en la misma

empresa en una o varias ocupaciones específicas, suscribiéndose para cada caso el
Convenio respectivo.

El Convenio de Formación Laboral Juvenil tendrá la duración que exija el

aprendizaje de la ocupación específica para la que se está capacitando.
 Si el joven en formación sigue estudios superiores sin haberlos culminado, puede
participar de los Programas de Formación Laboral Juvenil en tanto se le
proporciones conocimientos teóricos y prácticos en materias y actividades
diferentes a las que son materia de sus estudios en entidades de educación superior.

1.4. LIMITE A LA CELEBRACION DE CONVENIOS.

El límite de jóvenes en formación laboral no podrá exceder al 10% del total del
personal de la empresa, incluyendo personal estable o contrabando bajo cualquier
modalidad.

Dicho límite podrá incrementarse en un 10% adicional siempre y cuando este

último porcentaje este compuesto exclusivamente por jóvenes participantes que
tengan limitaciones físicas, intelectuales o sensoriales, así como jóvenes mujeres
con responsabilidades familiares.

Para establecer el porcentaje limitativo se tendrá en cuenta lo siguiente:

1. El personal de la empresa sobre el que se aplica el límite del 10% comprende a

la totalidad de los trabajadores de la empresa, sea cual fuere la forma de
contratación. Quedan excluidos de la base de cálculo quienes prestan servicios a
través de Empresas Especiales de Servicios y Cooperativas de Trabajadores.

2. La limitación física, intelectual o sensorial es aquella discapacidad referida en

el artículo 2° de la Ley General de la persona con Discapacidad, define a la
persona con discapacidad de la siguiente manera: “aquella que tiene una o más
deficiencias evidenciadas con la pérdida significativa de alguna o algunas de
sus funciones físicas, mentales o sensoriales, que impliquen la disminución o
ausencia de la capacidad de realizar una actividad dentro de formas o márgenes
considerados normales limitándola en el desempeño de un rol, función o
ejercicio de actividades y oportunidades para participar equitativamente dentro
de la sociedad.

3. Para efectos de incrementar en un 10% adicional el límite permitido, la empresa

deberá acompañar al Convenio los siguientes documentos:

a) En el caso de jóvenes con limitaciones físicas, intelectuales o sensoriales:

copia del certificado médico otorgado por el Ministerio de Salud, el
Ministerio de Defensa, el Ministerio del Interior( a través, de sus centros
hospitalarios) o el ESSALUD, que son las autoridades competentes para
otorgarlo, de acuerdo con el artículo 11° de la Ley General de la Persona
con Discapacidad.

b) En el caso de jóvenes mujeres con responsabilidades familiares: copia de la

partida de nacimiento correspondiente.

La presentación de documentación falsa para acogerse al incremento

adicional será sancionada administrativamente, sin perjuicio de las
responsabilidades legales a que hubiere lugar.

1.5. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.

 La empresa al celebrar un convenio de formación laboral asume las siguientes
obligaciones:

- Proporcionar la dirección técnica y los medios necesarios para la formación

laboral.
- Las empresas que ejecuten programas de formación laboral juvenil designaran
instructores para impartir la orientación correspondiente a los participantes y
para verificar el desarrollo y cumplimiento de los Programas que establezcan.
- Pagar puntualmente la subvención económica mensual.
- No cobrar suma alguna para la formación.
- Contratar un seguro que cubra los riesgos de enfermedad y accidentes o asumir
directamente los costos de los mismos.
- Otorgar el respectivo Certificado de Capacitación Laboral. Sin embargo, el
joven solo podrá obtener la habilitación técnica, una vez que cumpla los
requisitos que fije el Ministerio de Educación.
El Certificado deberá contener información suficiente sobre la ocupación u
ocupaciones específicas en las que ha sido capacitado el participante, con
indicación de su duración. El certificado deberá ser suscrito por el representante
autorizado de la empresa.
- No permitir que los jóvenes en formación laboral juvenil realicen su formación,
ni cualquier otra labor, fuera de jornada y horario habitual de la empresa. La
formación laboral juvenil en jornada u horario nocturno solo procederá previa
autorización expresa de la AAT.
Se entiende por jornada y horario habitual de la empresa, aquel dentro del cual
se desarrolla la jornada establecida por la empresa.
La autorización para la formación en horario nocturno por la AAT se otorga si,
por la naturaleza de las labores o por otra circunstancia, se justifica que la
formación se realice en horario nocturno. Se entiende por horario nocturno el
trabajo entre las 10.00 pm. Y 6am.

Para obtener la referida autorización, se requiere lo siguiente:

a. Por parte del joven en formación: copia del certificado médico otorgado por
cualquiera de los servicios médicos oficiales de los Sectores de Salud, de
Defensa, del Interior o de ESSALUD que acredite la capacitación física,
intelectual y sensorial para desarrollar actividades que constituyan el objeto
de formación laboral juvenil; y,
b. Por parte de la empresa: acreditar que esta desarrolla en horario nocturno
las actividades en las que será capacitado el joven en formación.
La AAT podrá en cualquier momento efectuar la inspección
correspondiente, con el objeto de vigilar el cumplimiento de las
obligaciones del empleador. De haber incumplimiento la AAT impondrá la
multa correspondiente.

1.6. OBLIGACIONES DEL JOVEN EN FORMACION.

El joven que se encuentre recibiendo capacitación laboral está obligado a:

- Cumplir diligentemente con las obligaciones convenidas.
- Observar las normas y reglamentos que rijan en la empresa.
2. CONVENIO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES.

2.1. FINALIDAD.
Tiene por objeto brindar orientación y capacitación técnica y profesional a estudiantes y
egresados de cualquier edad, de Universidades, Institutos Superiores o de entidades
públicas o privadas que brinden formación especializada o superior en las áreas que
correspondan a su formación académica.
No se ha establecido límite para el número de estudiantes o egresados sujetos a
convenios de prácticas pre- profesionales en una empresa.
2.2. FORMALIDAD.
Se debe suscribir el convenio de Formación Profesional por escrito, entre la empresa y
el estudiante (o egresado), previa presentación de este por la institución de enseñanza a
la que pertenece. Dicho convenio, como prorrogas, debe ser puesto en conocimiento y
registrado por la Autoridad Administrativa de Trabajo (AAT), dentro de los 15 días
naturales de su suscripción, quien deberá abrir un Registro para los fines señalados, así
como de la institución en la que se forma el practicante.
Procede la presentación extemporánea siempre que el Convenido sea presentado
durante su vigencia.
2.3. PLAZO
No hay plazo máximo para los estudiantes.
Para los egresados la duración del convenio será la exigida por el centro de estudios
como requisito para obtener el grado o título respectivo.
La práctica Pre- profesional, en el caso de los egresados, será por un plazo no mayor al
exigido por el centro de estudios como requisito para obtener el grado o título
respectivo, el cual será indicado en la carta de presentación del practicante.
El plazo se computa desde el inicio de la vigencia de las prácticas. No obstante, si el
practicante ha iniciado sus Prácticas Pre profesionales en una empresa antes de obtener
la condición de egresado y las continuas luego de adquirirla, el plazo previsto se
computa desde el momento en que se inició sus prácticas. En caso se haya cumplido
con el plazo exigido para obtener el título se resolverá automáticamente el Convenio.
2.4. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.
- Brindar orientación y capacitación técnica y profesional al practicante.
Las empresas que ejecuten programas de Practicas Pre profesionales designaran
supervisores para impartir la orientación correspondiente a los practicantes y
para verificar el desarrollo y cumplimiento de los Programas que establezcan.
- Dirigir, supervisar y evaluar las practicas.
- Emitir los informes que requiera el centro de estudios en relación a las prácticas
del estudiante.
- No cobrar suma alguna por la formación Pre profesional.
- Pagar la subvención económica mensual.
- Contratar un seguro que cubra los riesgos de enfermedad y accidentes o, en su
defecto, asumir directamente el costo de los mismos.
- Expedir el respectivo certificado de prácticas pre- profesionales.
 2.5. OBLIGACIONES DEL PRACTICANTE.

- Acreditar mediante carta de presentación del centro de estudios su calidad de

estudiante y el área o las áreas de actividades en que requiere las prácticas, así
como duración de las mismas.
- Acatar las disposiciones formativas que se le asignen.
- Desarrollar las prácticas pre-profesionales con disciplina.
- Sujetarse a las disposiciones administrativas internas que señale la empresa.
- Cumplir con el desarrollo del plan de prácticas que aplique la empresa.

3. CARACTERISTICAS COMUNES DE LOS CONVENIOS DE FORMACION

LABORAL Y PRACTICAS PRE-PROFESIONALES.

Los convenios de formación juvenil y prácticas pre-profesionales tienen un conjunto de

características comunes:

a. ENTIDADES QUE PUEDEN BRINDAR FORMACION.

Los centros de trabajo que pueden celebrar los convenios de Formación Laboral
Juvenil y de Practicas Pre profesionales son las empresas o entidades cuyos
trabajadores se encuentran sujetos al régimen laboral de la actividad privada.

Las empresas de Servicios Especiales y las Cooperativas de Trabajo, en cualquiera

de sus modalidades, no podrán destacar jóvenes en formación laboral juvenil a las
empresas usuarias.

b. TIPO DE VÍNCULO.

Los Convenios de Formación Laboral Juvenil y de Practicas Pre profesionales

generan exclusivamente los derechos y obligaciones que la Ley de Formación y
Promoción Laboral atribuye a las partes que lo celebran.
Los convenios de formación y prácticas no originan vínculo laboral.

c. LABORALIZACION DE LOS CONVENIOS.

Se desnaturalizan los Programas de Formación Laboral Juvenil y de Practicas Pre

profesionales y se entiende que existe relación laboral entre el joven en formación o
practicante con la entidad en la que realiza su formación, en los siguientes casos:
- Si el participante no es capacitado en la ocupación especifica establecida en el
Convenio.
- Si el participante no desarrolla sus prácticas en un área que corresponda a sus
estudios técnicos o profesionales, a que se refiere el Convenio.
- Si la relación continua después de la fecha de vencimiento del Programa
estipulado en el respectivo Convenio, o de sus prorrogas, o excede el plazo
máximo.
- Cuando el participante a prestado servicios de naturaleza laboral anteriormente
en la empresa, contratado directamente por esta, o indirectamente a través de
cualquier forma o de intermediación laboral, salvo que se incorpore a una
actividad distinta.
- Cuando se exceda los limites porcentuales previstos o permitidos en el caso de
los Convenios de Formación Laboral Juvenil.
 - Cuando el participante demuestra la existencia de simulación o fraude a la Ley
y su reglamento.
- En caso que no se exhiba el Convenio o sus prorrogas se presume, salvo prueba
en contrario, que se ha celebrado un contrato de trabajo.

d. SUBVENCION ECONOMICA.

A cambio de la labor realizada por los jóvenes de Formación Laboral Juvenil o

Practicas Pre profesionales, se les otorgara una subvención económica mensual, la
que no tiene carácter remunerativo y que no podrá ser menor a la Remuneración
Mínima Vital (RMV) cuando se cumpla el horario habitual establecido en la
empresa. De ser inferior a la jornada habitual, el pago de la subvención será
proporcional.

En el caso de prácticas pre profesionales en consultorios profesionales, asociados o

individuales la subvención económica no podrá ser inferior al 50% de la RMV.

La subvención económica que se otorgue al no tener carácter remunerativo no se

encuentra sujeta a la retención a cargo del beneficiario, ni a pago alguno a cargo de
la empresa por concepto de aportaciones o contribuciones al Seguro Social en Salud
(SSS), Impuesto Extraordinario de Solidaridad (IES), Servicio Nacional de
Adiestramiento en Trabajo Industrial (SENATI) o cualquier otro análogo.

Tampoco genera derecho a beneficios sociales.

La subvención es gasto para efectos tributarios de la empresa.

e. REGISTRO.

Las empresas que celebren los convenios deben llevar por cada programa, un
Registro de Convenios de Formación Laboral Juvenil, y/o un Registro de Practicas
Pre profesionales respectivamente, los que serán autorizados por la Dirección
General de Empleo y Formación Profesional del Ministerio de Trabajo y Promoción
Social, a su sola presentación.

4. CONTRATO DE APRENDIZAJE.

En virtud de este contrato el aprendiz se obliga a prestar servicios a una empresa, por
tiempo determinado a cambio de que este le proporcione los medios para adquirir una
formación profesional sistemática e integral de la ocupación para cuyo desempeño fue
contratado, y que se le pague la asignación mensual convenida.

El contrato de aprendizaje, por su naturaleza especial, no genera relación laboral entre

la empresa y el aprendiz y se rige por sus propias normas.

La ley de Formación y Promoción Laboral ha regulado solo dos aspectos de este

contrato: quienes lo pueden celebrar (las personas mayores de 14 y menores de 24 años,
siempre que acrediten como mínimo haber concluido sus estudios primarios) y la
retribución que les corresponde (su asignación mensual no podrá ser inferior al monto
de la RMV que se encuentre vigente en la oportunidad del pago).
 Además ha dispuesto que corresponde al Servicio Nacional de Adiestramiento en
Trabajo Industrial (SENATI) la facultad de planificar, dirigir, y conducir, a nivel
nacional, las actividades de capacitación, perfeccionamiento y especialización de los
aprendices en las actividades productivas consideradas en la Gran División 3 de la
Clasificación Industrial Uniforme de las Naciones Unidas (CIIU) y las actividades
industriales de instalación, reparación y mantenimiento contenidas en las demás
Grandes Divisiones de la CIIU. Por ello a continuación se indicara las normas
especiales que regulan el aprendizaje a cargo del SENATI, que se encuentra normado
por el D. Ley N° 20151 (25.9.73) y su reglamento, el D.S. N° 012-74-IT/DS (7.5.74).

5. APRENDIZAJE SENATI.

De acuerdo con el artículo 3° del D. Ley N° 20151, el aprendizaje en Centros se realiza

bajo la administración del SENATI, según alguna de las modalidades siguientes:
- Periodos en Centros de Aprendizaje alternados con periodos en la empresa.
- Periodos continuos en Centros de Aprendizaje acondicionados apropiadamente
para las ocupaciones específicas que así lo requieran; y,
- Periodos continuos en la empresa, con días intercalados de asistencias a Centros
de Aprendizaje.

5.1. EMPRESA PATROCINADORA.

El D. Ley N° 20151 y su reglamento disponen que puede existir un patrocinio

voluntario y obligatorio, sin embardo ahora es el joven el que para poder postular
debe buscar el patrocinio de una empresa aportante de la contribución al SENATI
que realice las actividades que él quiere aprender.

De acuerdo a esas normas, las vacantes para el patrocinio de aprendices debían ser
cubiertas por las peticiones voluntarias de las empresas del Sector Industria y
Turismo (sean o no aportantes al SENATI), teniendo preferencia las empresas
aportantes y dentro de estas aquellas con Unidades de Instrucción.

5.2. CONTRATO.

El contrato de aprendizaje regula las condiciones bajo las cuales una empresa tiene
la calidad de patrocinadora, y como tal, asume los derechos y obligaciones que
emanan de su patrocinio durante la formación profesional de un aprendiz para una
ocupación especifica.

Es un contrato especial que no tiene naturaleza de contrato de trabajo ni de locación

de servicios. El aprendiz no está comprendido en los alcances de las disposiciones
legales que regulan los beneficios sociales de los trabajadores, salvo, lo relativo a la
seguridad social.

El contrato debe contener, además de la identificación de las partes, lo siguiente:

- Ocupación específica para la que el aprendiz será formado.
- Duración del aprendizaje.
- Derechos y obligaciones del aprendiz.
- Asignación que percibirá el aprendiz durante el aprendizaje.
 - Obligación del aprendiz a someterse a los reglamentos del SENATI y de la
empresa patrocinadora, según fuere el caso y la oportunidad.
- Acatamiento del padre o representante legal a los reglamentos del SENATI y de
la empresa donde se forme el aprendiz, comprometiéndose a orientar al
aprendiz de estudio.
- Acatamiento de la empresa patrocinadora a los reglamentos del SENATI.
- Clausulas esenciales cuto incumplimiento pueda dar lugar a las rescisión.

5.3. JORNADA DE APRENDIZAJE.

De acuerdo al artículo 24° del D. Ley N° 20151, la jornada requerida por el

aprendizaje para los menores de 18 años de edad, no podrá exceder de ocho horas
diarias, ni de cuarenta y cinco horas semanales, considerándose como descanso
obligatorio los días domingo y feriados no laborales.

5.4. ASIGNACIÓN.

Durante la vigencia del contrato de aprendizaje el aprendiz debe percibir de la

empresa patrocinadora una asignación mensual no inferior al monto de la
remuneración mínima vital que se encuentre vigente en la oportunidad del pago.
Esta asignación será registrada en planilla.

Las inasistencias injustificadas del aprendiz le harán perder la asignación

correspondiente a esos días en la proporción de un veinticinco avo (1/25) de la
asignación mensual por cada día de inasistencia. Solo se considera justificada la
inasistencia por enfermedad debidamente comprobada.

El aprendiz abonara, del importe de la asignación que reciba, los útiles de uso
personal, uniforme, alimentación y pasajes, así como la reposición de herramientas,
equipos o utensilios perdidos o deteriorados por uso indebido o negligencia
comprobada y daños ocasionados al SENATI o a la empresa por causa imputable
del aprendiz.

5.5. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA PATROCINADORA.

- Vigilar que durante los periodos de estudios, ejercicios y trabajos prácticos en

las empresas, se imparta la formación profesional que los programas del
SENATI establezcan para la ocupación especifica consignada en el contrato de
aprendizaje.
- Pagar al aprendiz, durante el desarrollo del aprendizaje, la asignación mensual y
demás derechos sociales correspondientes.
- Proporcionar al aprendiz que haya cumplido satisfactoriamente su periodo de
aprendizaje, las mismas oportunidades para llenar las vacantes o nuevos puestos
producidos en la empresa.

5.6. SUSPENSION DEL CONTRATO.

El contrato de aprendizaje puede quedar suspendido a petición justificada de la

empresa o del aprendiz, a la iniciativa del SENATI. La suspensión será autorizada
por Resolución del correspondiente Director Regional del SENATI, en base a la
 solicitud que presente el representante legal de la empresa o el aprendiz y que
demuestre fehacientemente la justificación de la causal que invoca. Igualmente, se
requerirá resolución del correspondiente Director Regional para suspender el
patrocinio.

5.7. CONCLUSION DEL APRENDIZAJE.

El contrato de aprendizaje o el patrocinio termina por:

- Vencimiento del periodo de aprendizaje. El aprendiz que obtenga nota

aprobatoria en la evaluación final y que haya aprobado satisfactoriamente todas
las etapas anteriores, obtendrá oficialmente la Calificación Profesional
Extraordinaria en la ocupación específica materia del aprendizaje.
- Muerte del aprendiz. Enfermedad grave contagiosa del aprendiz que ponga en
peligro la salud de los demás aprendices o enfermedad del aprendiz por más de
seis meses o alteraciones que ocasionen incapacidad, acreditada con Certificada
Medico expedido por el IPSS.
- Liquidación de la empresa contratante.
- Condena del aprendiz en proceso penal.
- Falta grave del aprendiz en perjuicio de la empresa.
- Ocasionar perjuicio grave al SENATI o daño a su propiedad o a la propiedad de
la empresa.
- Ocasionar daño personal de trabajadores del SENATI o de la empresa.
- Realizar actos graves reñidos con la moral y disciplina.
- Realizar actos que transgredan las leyes y los reglamentos relacionados con el
aprendizaje en Centros.
- Inasistencia injustificada del aprendiz de más de tres días útiles consecutivos, o
más del 5% de días útiles de cada ciclo del aprendizaje.

5.8. PRESTACION DE SERVICIOS AL CONCLUIR EL APRENDIZAJE.

Al terminar el periodo de aprendizaje, el aprendiz está obligado a prestar sus

servicios eficientemente a la empresa que lo patrocino, salvo dispensa expresa de la
empresa a pedido del aprendiz. Si al término del aprendizaje o antes de terminar de
prestar sus servicios por el plazo fijado, prefiriese trabajar en empresa distinta de la
que lo patrocino, está obligado a reembolsar a su patrocinador la suma que este
hubiera invertido en su aprendizaje. La obligación de reembolso podrá ser asumida
por la empresa que lo emplee.

Esta es una obligación del aprendiz no un derecho, por lo tanto, al concluir el

aprendizaje la empresa podría contratarlo como trabajador dependiente o no
hacerlo.