EL VICEMINISTRO versión 17pm.

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INSTRUCCIÓN No.

POR CUANTO: En la Resolución No. 59 de fecha 30 de marzo del 2004

“Reglamento para la Logística de Almacenes” dictado por este Organismo en el
Capitulo I Artículo 3, se establece que la actividad de logística de almacenes tiene
como principio contribuir al incremento de la racionalidad y eficiencia del proceso
de almacenamiento, incluyendo los equipos y medios y lograr la interrelación que
se requiere entre todas las entidades nacionales que permita el desarrollo
coherente de la logística de almacenes a escala nacional.

POR CUANTO: En la Resolución No. 153 de fecha 28 de agosto del 2007 emitida
por este Organismo, se pone en vigor el procedimiento para la implementación del
Expediente Logístico EXPELOG, en el cual se establecen los parámetros técnicos
más importantes de los almacenes, que deben recogerse en una carpeta o
expediente en cada instalación.

POR CUANTO: Para lograr una red nacional de almacenes eficiente y racional,
se hace necesario establecer las indicaciones metodológicas que coadyuven al
control de los almacenes, atendiendo a sus características y parámetros técnicos.

POR TANTO: En el ejercicio de las facultades que me han sido conferidas,

DISPONGO

PRIMERO: Aprobar y poner en vigor el Procedimiento para la Implementación del

Control de la Red de Almacenes Grandes que operan en la economía nacional.

CAPITULO I

PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL CONTROL

DE LA RED NACIONAL DE ALMACENES GRANDES

SECCION PRIMERA
Objetivos y Alcance

Artículo 1.- Establecer a nivel nacional el control de los almacenes grandes de

productos alimenticios y no alimenticios de la economía nacional que permita la
evaluación cualitativa y cuantitativa de los parámetros técnicos de estas
instalaciones y el desarrollo de los procesos logísticos en las mismas.
INSTRUCCIÓN No.

SECCION SEGUNDA
Términos y definiciones

Artículo 2.- Almacén Mayorista.- Aquel que distribuye los productos a otro
almacén mayorista o uno minorista. Este puede ser central, provincial, municipal,
no importa donde esté enclavado, sino que su función es distribuir a otras
instalaciones.

A los efectos de esta clasificación no se tendrá en cuenta si existe una transacción

comercial, sino un movimiento de productos de un almacén hacia otro.

Artículo 3.- Almacén Minorista.- El propio de las unidades, que sólo distribuye los
productos a las áreas internas de las mismas (Ej. Almacén de insumos de una
fábrica, almacén de una tienda o unidad minorista, etc.)

Artículo 3.- Almacén Grande.- Instalación mayor o igual de 100 m 2 de área

fundamental y mayor o igual de 3.0 m de puntal libre. (Resolución 59/04 del
MINCIN)

Artículo 4.- Almacén Pequeño.- Instalación menor de 100 m 2 de área fundamental

y menor de 3.0 m de puntal libre. (Resolución 59/04 del MINCIN)

Artículo 5.- Levantamiento.- Documento donde se asienta el Control de la Red de

Almacenes, que incluye: identificación, dirección donde se encuentran ubicados,
organismo y entidad a que pertenecen, así como sus parámetros técnicos más
importantes (dimensiones, áreas, estado técnico, e inventarios de medios y
equipos de manipulación e izaje).

Artículo 6.- Alta.- Almacén no registrado con anterioridad en el levantamiento.

Artículo 7.- Modificación.- Aquella que constituye un cambio en las áreas del
almacén, que lo hagan distinto a como estaba registrado por sus dimensiones o
su estructura general.

Artículo 8.- Baja.- Almacén que se excluye del levantamiento por haber perdido
sus condiciones para la conservación y el almacenamiento de los productos.
INSTRUCCIÓN No
SECCION TERCERA
Del Registro de los Almacenes

Artículo 9.- Las Delegaciones y Áreas de Funciones Rectoras y Estatales del

Comercio en las provincias (AFREC) tendrán las siguientes funciones:

 Crear las condiciones materiales para el registro de los almacenes grandes

de las entidades que operan en cada territorio y mantener la
confidencialidad de la información recibida .

 Establecer las coordinaciones necesarias con las entidades ubicadas en

los territorios que garantice que la información tributada tenga la calidad
requerida.

 Asentar en una carpeta o expediente el levantamiento de la Red de

Almacenes Grandes de cada Organismo y Entidad de la provincia.

 Brindar asesoramiento técnico a las entidades sobre la confección de los

modelos que forman parte del Control de la Red de Almacenes.

 Elaborar la Base de Datos Provincial con la información tributada por los

Organismos y Entidades.

 Informar a la Dirección de Logística Integral del Ministerio la tabla de salida

resumen con la información brindada, así como otros informes solicitados
por la dirección del Organismo al respecto.

 Velar por la actualización y el buen estado y conservación del

Levantamiento del Control de la Red habilitado en estas instituciones.

 Participar, en carácter de rectores de esta actividad en la provincia, en

estudios de desarrollo integrales y propuestas de crecimiento o
racionalización de la red provincial de almacenes.

Artículo 10.- Los Organismos y Entidades garantizarán:

 La designación de una representación de sus entidades subordinadas en
los territorios ante los Grupos de Trabajos Provinciales de Logística de
Almacenes que vele porque la información se entregue a las Delegaciones
del Comercio Interior o AFREC en las provincias, en tiempo y con la calidad
requerida.

 La correspondencia entre la información que brinda el Expediente Logístico

EXPELOG de cada almacén subordinado y la que se entrega a la
Delegación o AFREC en los modelos establecidos más adelante.
INSTRUCCIÓN No
SECCIÓN CUARTA
De la elaboración de la información.

Artículo 11.- Las Entidades que poseen almacenes grandes informarán a las
Delegaciones o AFREC provinciales el levantamiento de los almacenes
atendiendo a los modelos establecidos ( I “Levantamiento de la Red de
Almacenes Grandes. Ubicación Geográfica” y II “ Levantamiento de la Red de
Almacenes Grandes. Parámetros Técnicos”)

Artículo 12.- Los Organismos y Entidades en las provincias presentarán los

modelos del levantamiento una primera vez para asentar todos los almacenes de
su jurisdicción en el territorio y luego notificarán trimestralmente a la Delegación o
AFREC a través de estos modelos, cuando ocurra una alta, modificación o baja.

Artículo 13.- Las Delegaciones o AFREC actualizarán semestralmente la base de

datos provincial con la información que le tributen las entidades en su territorio, la
cual será enviada quince días después de cada semestre a la Dirección de
Logística Integral del Ministerio del Comercio Interior, con una tabla resumen de
los indicadores más importantes por entidades (modelo III. “Actualización de la
Red de Almacenes Grandes”)

Artículo 14.- Los Organismos y Entidades Nacionales presentarán a la Dirección

de Logística Integral un informe semestral con el resumen de la red de almacenes
de sus sistemas, como se establece en el modelo III, con fecha 15 días después
de finalizado el semestre.

Artículo 15.- La información tendrá los siguientes requerimientos:

 No se escribirá en abreviatura,
 Los textos se harán en letras mayúsculas,
 La información se brindará en soporte magnético en la aplicación de
Microsoft Excel-Office 2003 o en una versión inferior.
 No debe dejarse celdas en blanco.

Artículo 16.- En el caso de que el establecimiento resulte una base de almacenes,

se especificará el nombre del establecimiento y se identificará cada uno de los
almacenes o naves, de manera independiente.
INSTRUCCIÓN No.
SECCIÓN QUINTA
Del Control

Artículo 17.- Las Direcciones de Logística Integral y de Auditoria y Control, y las

Delegaciones o AFREC provinciales realizarán visitas de control e inspecciones a
los almacenes y comprobarán la veracidad de la información registrada en la base
de datos.

Artículo 18.- En cada acción de control se revisará el cumplimiento de lo

establecido en la Resolución No. 153/07 del Ministerio del Comercio Interior sobre
la confección del EXPELOG en los almacenes, como punto de partida del Control
de la Red, así como también se chequeará si se cumplen los requisitos de los
distintos niveles tecnológicos aprobados en la Resolución.

Artículo 19.- La Dirección de Logística Integral después de finalizado cada

semestre consolidará la información nacional y confeccionará un informe resumen
anual de la red de almacenes mayoristas por organismos, entidades nacionales y
provincias que entregará a la Dirección del Ministerio del Comercio Interior, con
fecha 20 de enero del año en cuestión.

SEGUNDO: Las Direcciones de Logística Integral, y de Auditoria y Control, las

Delegaciones provinciales y las Áreas de Trabajo Provinciales de Funciones
Rectoras y Estatales del Ministerio del Comercio Interior, están responsabilizadas
con el control de lo establecido en la presente Instrucción.

TERCERO: Esta Instrucción entrará en vigor a partir de los 30 días de su

publicación en la Gaceta Oficial de la República.

Notifíquese a los Jefes de los Organismos de la Administración Central del

Estado, Presidentes de los Consejos de La Administración Provinciales y del
Municipio Especial Isla de la Juventud, Presidentes de las Corporaciones y
Entidades que ejercen actividades en el comercio interno.

Comuníquese a Viceministros, Directores y Jefes de Grupos del Ministerio del

Comercio Interior, al Encargado del Registro Central Comercial, a los Directores
de las entidades subordinadas a este Ministerio y a los Directores Provinciales del
Comercio, la Gastronomía y los Servicios y del Municipio Especial Isla de la
Juventud y a cuantas personas naturales o jurídicas proceda.

Publíquese en la Gaceta Oficial de la República.

DADA en la Ciudad de La Habana, Ministerio del Comercio Interior, a los días

del mes de de 2007.

FRANCISCO SILVA HERRERA