Formato Plantilla

ESTUDIOS PREVIOS
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES / DE APOYO A LA

GESTIÓN
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
1.1. Antecedentes y Necesidad

Que el Artículo 2 de la Carta Política de Colombia establece: Son fines
esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad
general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes
consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las
decisiones que los afectan y en la vida económica, política,
administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia
nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia
pacífica y la vigencia de un orden justo: Las autoridades de la república
están constituidas para proteger a todas las personas residentes en
Colombia en su vida, honra y bienes, creencias y demás derechos y
libertades, asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado
y de los particulares.
El artículo 52 de la Constitución Política señala: “El ejercicio del deporte,

sus manifestaciones recreativas, competitivas y autóctonas tienen como
función la formación integral de las personas, preservar y desarrollar
una mejor salud en el ser humano.
El deporte y la recreación, forman parte de la educación y constituyen
gasto público social.
Se reconoce el derecho de todas las personas a la recreación, a la
práctica del deporte y al aprovechamiento del tiempo libre.
El Estado fomentará estas actividades e inspeccionará, vigilará y
controlará las organizaciones deportivas y recreativas cuya estructura y
propiedad deberán ser democráticas”.
Así mismo el artículo 70 de la Constitución Política señala: “El Estado

tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos
los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la
educación permanente y la enseñanza científica, técnica, artística y
PALACIO MUNICIPAL - PARQUE PRINCIPAL - TEL. 846 00 05 – 846 01 18 - 8460121 UTICA CUNDINAMARCA
profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad
nacional.
La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la
nacionalidad. El Estado reconoce la igualdad y dignidad de todas las que
conviven en el país. El Estado promoverá la investigación, la ciencia, el
desarrollo y la difusión de los valores culturales de la Nación”.
Para dar cumplimiento a los fines consagrados en la Constitución Política
y promover los derechos culturales, deportivos y recreativos de los
habitantes del municipio de Útica, es necesario contratar los servicios de
una persona natural que promueva la cultura, el deporte y la recreación
a través de; la elaboración de proyectos culturales, deportivos y
recreativos, la promoción de las escuelas de formación cultural y
deportiva y seguimiento de los instructores de las escuelas de
formación deportiva y cultural (música, patinaje, taekwondo, futbol y
futsal), apoyo en la elaboración de estudios previos, análisis del
mercado para la adquisición de bienes y servicios que requiera el
municipio para la promoción de la cultura, el deporte y recreación, así
como la gestión de recursos para ejecutar proyectos direccionados al
fortalecimiento de las escuelas deportivas y culturales, eventos artísticos
y deportivos
La Secretaría de Bienestar Social y Desarrollo Económico requiere los

servicios de una persona natural que cuente con la idoneidad y
experiencia para desarrollar los servicios profesionales y de apoyo a la
gestión como promotor de la cultura, el deporte y la recreación, teniendo
en cuenta que el municipio no cuenta con el personal de planta
suficiente para cumplir con los fines constitucionales, deberes legales y
metas del plan de desarrollo.
Que el Plan de Desarrollo Municipal de Utica, denominado “Experiencia y

Oportunidades para Todos” 2016-2019, adoptado mediante el decreto
No. 010 del 30 de Mayo de 2016, señala que:
Línea
Estratégica SECTOR CULTURA
Programa UTICA, ESPACIOS DE APRENDIZAJE
Subprogram
a Utica, escuelas de formación
Meta Implementar el programa Utica activa
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN
PARA PROMOVER ACTIVIDADES CULTURALES,
Proyecto DEPORTIVAS Y LA RECREACIÓN EN EL MUNICIPIO DE
ÚTICA
Dentro de la estructura organizacional de la Alcaldía Municipal se

encuentra La Secretaria de Bienestar Social y Desarrollo Económico, que
tiene, entre otras, como funciones: 1. Establecer planes, programas y
proyectos que amplíen la cobertura de los diferentes grupos
poblacionales. 2. Mejorar la eficiencia y eficacia de los programas
sociales. 3. Gestionar recursos para la implementación de nuevos
programas sociales.
De conformidad con la Sentencia de la Corte Constitucional C-614 de

2009 “…El contrato de prestación de servicios es un contrato estatal que
celebran las entidades para desarrollar actividades relacionadas con su
administración o funcionamiento, y sólo podrán celebrarse con personas
naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal
de planta o requieran conocimientos especializados. En ningún caso
estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se
celebrarán por el término estrictamente indispensable...”
1.2 Conveniencia de La Contratación
DE LOS FINES DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL. Los servidores

públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la
ejecución de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los
fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios
públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los
administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines.
Los particulares, por su parte, tendrán en cuenta al celebrar y ejecutar
contratos con las entidades estatales que, además de la obtención de
utilidades cuya protección garantiza el Estado, colaboran con ellas en el
logro de sus fines y cumplen una función social que, como tal, implica
obligaciones.
El municipio a través de la contratación promoverá la cultura, el deporte

y la recreación, a través de la formulación de proyectos se gestionarán
los recursos que permitan garantizar a los niños, adolescentes y adultos
formarse en las escuelas culturales, deportivas y recreativas, así como la
participación en los diferentes eventos deportivos y culturales. Así
mismo cumplirá con lo establecido en los artículos 52 y 70 de la
Constitución Política y los fines estatales.
2. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIÓN
DEL CONTRATO A CELEBRAR.
2.1 Objeto.
El contrato que se pretende celebrar, tendrá por objeto PRESTACIÓN
DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA PROMOVER LA
CULTURA, EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN EN EL MUNICIPIO DE
ÚTICA.
2.2 Identificación del Contrato
El contrato que surja del presente proceso de selección corresponde a

PRESTACIÓN DE SERVICIOS, regulado por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150
de 2007 y demás normas que las modifiquen, adicionen o deroguen y en
las materias no reguladas en dichas leyes a las disposiciones civiles y
comerciales, de conformidad con el Decreto 1082 de 2015.
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y

FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN SU ELECCIÓN.
La modalidad de selección pertinente para ésta contratación,

corresponde a la contemplada en el literal h del numeral 4° del artículo
2° de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9., del Decreto 1082
de 2015, los cuales indican que se podrá contratar directamente con
persona natural o jurídica, que esté en capacidad de ejecutar el objeto
del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o
experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este
caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente
varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia
escrita.
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a

aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se
derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así
como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o
asistenciales.
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, PRESUPUESTO, VARIABLES

UTILIZADAS Y RUBROS QUE LO COMPONEN.
El valor total del contrato será por la suma de QUINCE MILLONES

QUINIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL CIENTO NOVENTA Y DOS
PESOS ($15’585.192,00) M/CTE.
El presupuesto oficial destinado para el presente proceso de
contratación, corresponde QUINCE MILLONES QUINIENTOS
OCHENTA Y CINCO MIL CIENTO NOVENTA Y DOS PESOS
($15’585.192,00) M/CTE., de la vigencia fiscal 2019, con cargo al
proyecto “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION
PARA PROMOVER LA CULTURA, EL DEPORTE Y LA RECREACION
EN EL MUNICIPIO DE UTICA”
Para determinar el valor de los honorarios del presente proceso de

contratación, se tiene en cuenta los valores históricos cancelados por el
municipio para la prestación de servicios similares y el incremento anual
del valor.
5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN.
De conformidad con el Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015,

para la prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión o
para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a
determinadas personas naturales, se podrá contratar directamente con
la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto
del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia
directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea
necesario que haya obtenido previamente varias ofertas.
Para acreditar la idoneidad y experiencia, se tendrá en cuenta lo

siguiente:
1. Persona natural:
FORMACI TECNICO EN ÁREAS ADMINISTRATIVAS, INFORMÁTICA

ÓN Y/O AFINES
EXPERIE TRES (03) AÑOS de experiencia relacionada
NCIA directamente con el objeto contractual.
6. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y

ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN
AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.
En concordancia con las disposiciones del artículo 4 de la Ley 1150 de

2007 y de los artículos 2.2.1.1.1.3.1, 2.2.1.1.1.6.1, 2.2.1.1.1.6.3 y el
numeral 2 del artículo 2.2.1.2.5.2 del Decreto 1082 de 2015 y con base
en la metodología para identificar y clasificar
los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente, se procede a
tipificar los riesgos de la presente contratación.
La estimación consiste en valorar la probabilidad de ocurrencia y el nivel

de impacto de los riesgos que han sido tipificados, para lo cual deberá
señalar cuál de los sujetos contractuales tendrá que soportar total o
parcialmente el riesgo en caso de presentarse e indicar el porcentaje de
distribución del mismo.
A continuación se establecerán la tipificación, estimación y asignación

de los riesgos para el presente proceso contractual:
En cumplimiento del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia

con lo establecido en el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto
1082 de 2015, se debe realizar un análisis del riesgo y la forma de
mitigarlo.
Colombia Compra Eficiente diseñó con base en el estándar australiano

para la administración de riesgos una metodología para identificar y
clasificar los riesgos con fundamento en la probabilidad de ocurrencia y
el impacto del evento.
A continuación se identifican y describen los riesgos según el tipo y la

etapa del Proceso de Contratación en la que ocurre; posteriormente se
evalúan los riesgos teniendo en cuenta su impacto y su probabilidad de
ocurrencia; y finalmente, se establece un orden de prioridad teniendo en
cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos.
Tabla 1 - Matriz de Riesgos
Fuente: Colombia Compra Eficiente.
El orden de prioridad fue establecido asignando un puntaje de acuerdo
con la probabilidad de ocurrencia (raro; improbable; posible; probable;
casi cierto) y su impacto (insignificante; menor; moderado; mayor;
catastrófico). Los riesgos fueron clasificados teniendo cuenta su
calificación en la siguiente tabla:
Tabla 2- Prioridad de Tratamiento y Control del Riesgo
Fuente: Colombia Compra Eficiente.
Los riesgos mayores requieren de un monitoreo adicional para disminuir

su probabilidad de ocurrencia o mitigar su impacto durante el Proceso de
Contratación.
Etapa
Clase
Fuente
Tipo
Valoración del Riesgo

Probabilidad
DESCRIPCIÓN
Categoría
Consecuenci
Impacto
(Qué puede
a de la
No.
pasar y cómo
ocurrencia
puede
de la evento
ocurrir)
Se presenta
cuando en el
mercado no
Retraso en el
existe
Operacional
Riesgo Bajo
proceso de
Selección
suficiente
Menor 2
General
Externo
selección del
Raro 1
oferta de
contratista,
1
3
profesionales
que afecta la
que cumplan
satisfacción de
con el perfil
la necesidad.
requerido para
la ejecución
del contrato.
Se presenta
cuando el
profesional
seleccionado Retraso en el
no firma el inicio de la
contrato en el ejecución del Improbable 2
Contratación
Operacional
Riesgo Bajo
plazo contrato y
Menor 2
General
Externo
establecido y/o afectación en

2
se retrasa en el logro de los 4

la constitución objetivos y
y presentación satisfacción de
de las la necesidad
garantías que propuesta.
amparan el
cumplimiento
del contrato.
Etapa
Clase
Fuente
Tipo

Probabilidad
DESCRIPCIÓN
Categoría
Consecuenci
Impacto
(Qué puede
a de la
No.
pasar y cómo
ocurrencia
puede
de la evento
ocurrir)
Ocurre cuando
Afectación de
se presentan
la ejecución
retrasos o
del contrato,
incumplimient
satisfacción de
Operacional
os en la
Riesgo Alto
Ejecución
la necesidad y
Posible 3
Mayor 4
General
Externo
entrega de los
posible
informes y/o
3
7
incumplimient
productos a
o de las
cargo del
obligaciones y
contratista,
actividades
con ocasión de
pactadas en el
la ejecución
contrato.
del contrato.
Afecta el
cumplimiento
de las
obligaciones
Ocurre cuando
del
se presentan
contratante a
demoras por
cargo del
parte de la
Riesgo Medio
Improbable 2
Operacional
Moderado 3
Supervisor del
Ejecución
Entidad en las
General
Interno
contrato,
aprobaciones
relacionadas
4
previas de los
con la
productos y/o
aprobación de
informes
productos y/o
desarrollados
informes, y
por el
genera retraso
contratista.
en el trámite
de pago a
favor del
contratista.
Etapa
Clase
Fuente
Tipo

Probabilidad
DESCRIPCIÓN
Categoría
Consecuenci
Impacto
(Qué puede
a de la
No.
pasar y cómo
ocurrencia
puede
de la evento
ocurrir)
Genera mora
Se presenta
de la entidad
cuando la
en el pago que
Contratación
Riesgo Bajo
entidad no
Financiero
puede afectar
Menor 2
General
Interno
cuenta con los
Raro 1
al contratista,
recursos para
5
3
hasta el punto
pagar el valor
de romper la
del contrato en
ecuación
los plazos
económica del
establecidos.
contrato.
Se presenta
por la
expedición de
normas que Genera una
impongan carga
Improbable 2
Riesgo Bajo
nuevos adicional a las
Regulatorio
Ejecución
Menor 2
General
Externa
tributos, previstas, que

impuestos o puede afectar
6
4
cargas a cualquiera o
parafiscales, a las dos
que pueden partes del
afectar el contrato.
equilibrio
económico del
contrato.
Forma de Mitigarlo
Impa
Persona responsable por implementar el tratamiento

¿A quién se le asigna? cto
¿Afecta el equilibrio económico del contrato?

desp
ués Monitoreo y
del revisión
trata
mient
o
Categoría
Impacto
Trata
¿Cómo se realiza el monitoreo?

mient
o/Cont
¿Cuándo?Periodicidad
roles
o.
a ser
Probabilidad
imple
menta
dos
Verifi
2
Riesgo Bajo
cando
el
cumpl
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plazos
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Insignificante 1
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¿A quién se le asigna?
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Categoría
Impacto
2 Valoración del Riesgo
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o.
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CONTRATISTA
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Riesgo Bajo
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Categoría
Impacto
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o.
a ser Probabilidad
imple
monitoreo?
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dos
Aplicac
Riesgo Bajo
ión
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CONTRATISTAMUNICIPIO
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MU actual
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de los
CIP n
proces
IO norm
os
ativa.
interno
s de la
entida
d.
Después de realizar un análisis y verificación de la ocurrencia de riesgos

en el historial de contratación de prestación de servicios y de apoyo a la
gestión correspondiente a la Secretaría Gobierno Municipal, no se
advierten riesgos previsibles que tengan la eventualidad de afectar el
equilibrio económico del contrato, dada su naturaleza.
7.SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y
ASIGNACIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA PRINCIPAL Y
CENTRO DE TRABAJO
El Decreto 1607 de 2002 junto con el estudio técnico realizado en la

Entidad, clasificaron las actividades económicas para el Sistema General
de Riesgos Laborales de los centros de trabajo de la Secretaria de
Gobierno de la siguiente forma:
Cla
se
Actividad Económica Principal y Centros de
de
Trabajo
ries
go
P
ri
n
ci
p Empresas dedicadas a actividades
a ejecutivas de la administración pública
l en general. Incluye ministerios,
I x
( organismos y dependencias
a administrativas en los niveles central,
c regional y local.
t
u
a
l)
8. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS
En atención a lo dispuesto en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, los

contratistas prestarán garantía única para el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato. Las garantías consistirán en pólizas
expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas, en
garantías bancarias y en general, en los demás mecanismos de
cobertura del riesgo autorizados por el reglamento.
Las garantías no serán obligatorias entre otros, en los contratos cuyo

valor sea inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía, caso en el
cual corresponderá a la Entidad determinar la necesidad de exigirla,
atendiendo la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago.
De igual manera, el Artículo 2.2.1.2.3.1.2., del Decreto 1082 de 2015,

señala que el contratista podrá otorgar únicamente, como mecanismo
de cobertura del riesgo cualquiera de las siguientes garantías:
b. Contrato de seguro contenido en una póliza.

c. Patrimonio autónomo.
d. Garantía bancaria.
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de
2015. No obligatoriedad de garantías. En la contratación directa la
exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que comprende los
artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto no es
obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe estar en los
estudios y documentos previos.
Por lo anterior, el presente proceso de contratación SI ___ NO _x__

requiere de constitución de garantías.
9. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN ESTA COBIJADA POR UN

ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO
VIGENTE PARA COLOMBIA.
La presente contratación NO esta cobijada por un acuerdo internacional
o un tratado de libre comercio vigente para Colombia, para lo cual se ha
revisado lo dispuesto en el numeral 8° del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del
Decreto 1082 de 2015.
10.CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
10.1 PLAZO
El plazo de ejecución del contrato será de OCHO (8) MESES contados a

partir de la suscripción del acta de inicio.
10.2 VALOR
El valor del contrato será QUINCE MILLONES QUINIENTOS OCHENTA

Y CINCO MIL CIENTO NOVENTA Y DOS PESOS ($15’585.192,00)
M/CTE.
10.3 FORMA DE PAGO
El valor del contrato se pagará así:
La alcaldía del municipio de Útica Cundinamarca pagará el valor del

contrato de la siguiente manera: Ocho (8) pagos mensuales por la suma
de UN MILLON NOVECIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL CIENTO
CUARENTA Y NUEVE PESOS ($1’948.149,00) M/CTE, los pagos
procederán previa presentación de los siguientes documentos:
 Factura o cuenta de cobro, según lo que aplique.

 Informe de actividades debidamente firmado por el supervisor de
contrato y el contratista
 Certificado de cumplimiento o acta de recibo a satisfacción expedido por
el supervisor del contrato.
 Copia de la planilla de pago de los aportes al régimen de seguridad
social, para el periodo cobrado, en proporción al valor mensual del
contrato, cuando se trate de personas naturales.
 Certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que
acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad
social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación
familiar de los últimos seis (6) meses, de conformidad con el artículo 50
de la Ley 789 de 2002 o aquella que lo modifique, adicione o
complemente, cuando se trate de personas jurídicas.
10.4 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
1. Cumplir con el objeto del presente contrato y ofrecer las mejores

condiciones de calidad.
2. Garantizar la calidad del servicio contratado y responder por ello.
3. Cuidar de los elementos entregados para la ejecución del contrato.
4. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales,
evitando todo tipo de dilataciones que pudiere presentarse.
5. Atender las sugerencias y condiciones establecidas por el interventor del
contrato.
6. Suscribir las actas e informes de ejecución contractual a que haya lugar.
7. Presentar los informes mensuales de ejecución de actividades.
8. Diligenciar el formato único de hoja de vida formato expedido por el
Departamento Administrativo de la Función Pública.
9. Afiliarse a los sistemas de pensión y salud, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes y presentar a la entidad de manera
mensual los soportes de pago de los aportes respectivos.
10.Las demás que se deriven de la naturaleza del presente contrato y que
garanticen su cabal y oportuna ejecución.
10.5 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
1. Presentación de proyectos al Instituto de Cultura y Turismo de

Cundinamarca – IDECUT- Ministerio de Cultura y demás entidades del
orden departamental y nacional, con el fin de celebrar Convenios
Interadministrativos con el fin de promover la cultura, el deporte y la
recreación, en el municipio de Útica.
2. Gestionar y ejecutar proyectos para diferentes actividades culturales.
(Conciertos, encuentros de danzas, teatro, artes, etc.)
3. Ejercer control y seguimiento a los procesos de formación cultural,
artística y deportiva.
4. Presentación de proyectos al Instituto de Deportes de Cundinamarca –
INDEPORTES-, COLDEPORTES y demás entidades del orden
departamental y nacional, con el fin de celebrar Convenios
Interadministrativos para el fortalecimiento de las escuelas de
deportivas.
5. Gestionar y ejecutar proyectos para diferentes actividades Deportivas y
recreativas.
6. Apoyo en la elaboración de estudios previos, análisis del mercado para
la adquisición de bienes y servicios que requiera el municipio para la
promoción de la cultura, el deporte y recreación
7. Proyección y gestión de proyectos de implementación y mejoramiento
de los escenarios culturales, recreativos y deportivos.
8. Apoyar y coordinar los torneos a realizarse en el municipio de futsal,
baloncesto, voleibol, futbol y demás que se requieran.
9. Realizar y presentar los proyectos ante el Ministerio de Cultura y
Coldeportes para el fortalecimiento de las escuelas culturales y
deportivas.
10.Presentación de los informes pertinentes para la liquidación de los
convenios suscritos entre el municipio y el IDECUT – INDEPORTES-
MINISTERIO DE CULTURA- COLDEPORTES y demás entidades con las que
el municipio celebre convenios.
11.Las demás que se deriven de la naturaleza contractual.
10.6 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO DE ÚTICA
1. Verificar a través del supervisor la correcta ejecución del objeto

contratado.
2. Suministrar oportunamente la información, herramientas y apoyo
logístico que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones
contractuales.
3. Pagar el valor del contrato en las condiciones pactadas.
4. Verificar que el contratista realice el pago de aportes al sistema de
seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de
compensación familiar (cuando a ello haya lugar), en las condiciones
establecidas por la normatividad vigente.
5. Verificar a través del supervisor del contrato, que el contratista de
cumplimiento a los criterios ambientales establecidos en la guía
verde de contratación y demás criterios ambientales contemplados
en las especificaciones.
6. Las demás establecidas en la normatividad vigente.
10.7 SUPERVISIÓN
La supervisión del contrato será ejercida por el Alcalde Municipal o por

quien designe como su Apoyo o contrate.
El supervisor ejercerá sus obligaciones conforme a lo establecido en el

Manual de Contratación Municipal y están obligados a vigilar
permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado. El
supervisor deberá realizar un seguimiento técnico, administrativo,
financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del
contrato, en concordancia con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011.
Para tal fin deberán cumplir con las facultades y deberes establecidos en
la referida ley y las demás normas concordantes vigentes.
El Alcalde, podrá designar mediante comunicación escrita un servidor

Público que se denominara supervisor y que tendrá como función apoyar
a éste en la supervisión de la ejecución de las obligaciones contractuales
que se deriven del contrato.
En ningún caso el supervisor del contrato podrá delegar la supervisión

en un tercero.
Elaboró Dependencia Firma

Mónica Liseth Secretaría de
Saavedra Forero Bienestar Social y
Desarrollo
Económico

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ESTUDIOS PREVIOS

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES / DE APOYO A LA

1.1. Antecedentes y Necesidad

El artículo 52 de la Constitución Política señala: “El ejercicio del deporte,

Así mismo el artículo 70 de la Constitución Política señala: “El Estado

La Secretaría de Bienestar Social y Desarrollo Económico requiere los

Que el Plan de Desarrollo Municipal de Utica, denominado “Experiencia y

Dentro de la estructura organizacional de la Alcaldía Municipal se

De conformidad con la Sentencia de la Corte Constitucional C-614 de

1.2 Conveniencia de La Contratación

DE LOS FINES DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL. Los servidores

El municipio a través de la contratación promoverá la cultura, el deporte

2. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIÓN

El contrato que surja del presente proceso de selección corresponde a

3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y

La modalidad de selección pertinente para ésta contratación,

Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, PRESUPUESTO, VARIABLES

El valor total del contrato será por la suma de QUINCE MILLONES

Para determinar el valor de los honorarios del presente proceso de

5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN.

De conformidad con el Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015,

Para acreditar la idoneidad y experiencia, se tendrá en cuenta lo

FORMACI TECNICO EN ÁREAS ADMINISTRATIVAS, INFORMÁTICA

6. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y

En concordancia con las disposiciones del artículo 4 de la Ley 1150 de

La estimación consiste en valorar la probabilidad de ocurrencia y el nivel

A continuación se establecerán la tipificación, estimación y asignación

En cumplimiento del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia

Colombia Compra Eficiente diseñó con base en el estándar australiano

A continuación se identifican y describen los riesgos según el tipo y la

Tabla 1 - Matriz de Riesgos

Fuente: Colombia Compra Eficiente.

Tabla 2- Prioridad de Tratamiento y Control del Riesgo

Fuente: Colombia Compra Eficiente.

Los riesgos mayores requieren de un monitoreo adicional para disminuir

Valoración del Riesgo

establecido y/o afectación en

se retrasa en el logro de los 4

Valoración del Riesgo

Valoración del Riesgo

cuenta con los

tributos, previstas, que

Persona responsable por implementar el tratamiento

¿Afecta el equilibrio económico del contrato?

¿Cómo se realiza el monitoreo?

el tratamientoPersona responsable por implementar

del s del edici

el tratamientoPersona responsable por implementar

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el tratamientoPersona responsable por implementar

el tratamientoPersona responsable por implementar

Después de realizar un análisis y verificación de la ocurrencia de riesgos

El Decreto 1607 de 2002 junto con el estudio técnico realizado en la

8. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS

En atención a lo dispuesto en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, los

Las garantías no serán obligatorias entre otros, en los contratos cuyo

De igual manera, el Artículo 2.2.1.2.3.1.2., del Decreto 1082 de 2015,

b. Contrato de seguro contenido en una póliza.

Por lo anterior, el presente proceso de contratación SI ___ NO _x__

9. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN ESTA COBIJADA POR UN

El plazo de ejecución del contrato será de OCHO (8) MESES contados a

El valor del contrato será QUINCE MILLONES QUINIENTOS OCHENTA