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PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIÓN ESPECÍFICA
Fecha: May-06- 2020
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OBJETIVO

Establecer las características técnicas y normativas en el uso y manejo adecuado

de los elementos de protección personal.

ALCANCE

Este procedimiento de capacitación en uso y manejo adecuado de los elementos

de protección personal, está dirigido a todo el personal del centro Cardiovascular
Combino SAS, con el fin de minimizar los riesgos a los cuales se encuentran
expuestos en el desarrollo de sus funciones.

DEFINICIONES

 Elemento de Protección Personal (EPP), es cualquier equipo o dispositivo destinado

para ser utilizado o sujetado por el trabajador, para protegerlo de uno o varios riesgos y
aumentar su seguridad o su salud en el trabajo

Competencia: Es la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes

contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en
el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad determinada
por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores y actitudes.” (Guía para la
Formulación del Plan Institucional de Capacitación - PIC- 2008 -).

Capacitación : Es el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la

educación no formal como a la informal, de acuerdo con lo establecido por la Ley
General de Educación, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial
mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio
de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para
contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación de
servicios y al eficaz desempeño del cargo ( Decreto 1567 de 1998- Art.4).

Formación: La formación, es entendida en la referida normatividad sobre

capacitación como los procesos que tiene por objeto específico desarrollar y
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evaluación de planes y programas, deben contar con la participación activa de los

empleados.

Prevalencia del interés de la organización: Las políticas, los planes y los

programas responderán fundamentalmente a las necesidades de la organización

REQUISITOS LEGALES

Ley 1562 de 2012. Artículo 2. Modifíquese el artículo 13 del Decreto Ley 1295 de
1994, Parágrafo 3°. Para la realización de actividades de prevención, promoción y
Salud Ocupacional en general, el trabajador independiente se asimila al trabajador
dependiente. Artículo 26. Modifíquese el literal g) y adiciónese el parágrafo 2 al
artículo 21 del Decreto número 1295 de 1994 así: g) Facilitar los espacios y
tiempos para la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud
ocupacional y para adelantar los programas de promoción y prevención a cargo de
las Administradoras de Riesgos Laborales.
Ley 9ª de 1979, Artículo 84. Todos los empleadores están obligados a: g)
Realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud a que estén
expuestos los trabajadores y sobre los métodos de su prevención y control .
Decreto 1072 de 2015 del Ministerio de Trabajo: Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones
de los Empleadores, 9) El empleador debe garantizar la capacitación de los
trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las
características de la empresa, la identificación de peligros, la evaluación y
valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones
relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los
trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los
contratistas.
Artículo 2.2.4.6.10. Responsabilidades de los Trabajadores, 5) Participar en las
actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan
de capacitación del SG–SST.
Artículo 2.2.4.6.11. Capacitación en seguridad y salud en el trabajo – SST. El
empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en
seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores, también debe
adoptar y mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los
aspectos de la ejecución de sus deberes u obligaciones, con el fin de prevenir
accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Para ello, debe desarrollar un
programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los
peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a
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todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes,

contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar
documentado, ser impartido por personal idóneo conforme a la normatividad
vigente. Parágrafo 1o. El programa de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo –SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación
del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta dirección
de la empresa: con el fin de identificar las acciones de mejora. Parágrafo 2o. El
empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la
empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera
previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y
específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y
el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
Artículo 2.2.4.6.12. El empleador debe mantener disponibles y debidamente
actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST: 6) El programa de
capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su
cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones
de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión.
Artículo 2.2.4.6.13. Conservación de los Documentos. El empleador debe
conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que
sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño,
deterioro o pérdida. El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los
documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas
ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista
en seguridad y salud en el trabajo. La conservación puede hacerse de forma
electrónica de conformidad con lo establecido en el presente decreto siempre y
cuando se garantice la preservación de la información. Los siguientes documentos
y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte (20) años,
contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la
empresa: 4) Registros de las actividades de capacitación, formación y
entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo.
Artículo 2.2.4.6.16. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SGSST. La evaluación inicial debe incluir, entre otros, los
siguientes aspectos: 5) El cumplimiento del programa de capacitación anual,
establecido por la empresa, incluyendo la inducción y re inducción para los
trabajadores dependientes, cooperados, en misión y contratistas.
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Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que evalúan la estructura del Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para la definición y construcción
de los indicadores que evalúan la estructura, el empleador debe considerar entre
otros, los siguientes aspectos: 11) La definición de un plan de capacitación en
seguridad y salud en el trabajo.
Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para la definición y construcción
de los indicadores que evalúan el proceso, el empleador debe considerar entre
otros: 3) Ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Artículo 2.2.4.6.35. Capacitación obligatoria. Los responsables de la ejecución de
los Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), deberán
realizar el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que defina el
Ministerio del Trabajo en desarrollo de las acciones señaladas en el literal a) del
artículo 12 de la Ley 1562 de 2012, y obtener el certificado de aprobación del
mismo.

RESPONSABILIDADES

● El comité de capacitación tendrá como principales responsabilidades,

además de Los protocolos que siempre se citan en las actas, las siguientes
Responsabilidades.

● Aprobar el plan de capacitación propuesto por la gerencia de formación.

● Definir el mecanismo para realizar y dar a conocer los resultados del

diagnóstico de necesidades de capacitación.

● Establecer los indicadores de gestión y los resultados esperados en el

proceso de capacitación.

● Generar y definir las políticas de capacitación de la organización.

● Asignar los recursos necesarios para el desarrollo del programa de

capacitación y formación.

● Escuchar el informe de gestión trimestral y anual que debe entregar la

gerencia de capacitación y dar las recomendaciones pertinentes.
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● Gestionar ante las directivas de la empresa los recursos requeridos para

que las acciones de capacitación lleguen al mayor número de
colaboradores de la organización.

● Estar actualizado con relación a las nuevas tendencias que están

implementando las empresas del mismo sector para la capacitación
empresarial.

● Apoyar los procesos de certificación y titulación en competencias

laborales y en todas aquellas orientadas a fortalecer la empleabilidad

RRHH

● Elaborar y mantener actualizadas las políticas y actividades orientadas a la

capacitación de sus trabajadores.
● Programar, coordinar y materializar las actividades de capacitación
asegurar su implementación y brindar toda la información necesaria para
los trabajadores.
● Organizar y realizar la capacitación.
● Controlar la materialización del programa y la participación de los inducidos.
● Archivar todos los documentos de la inducción específica.

ENCARGADO DE ÁREA

- Generar y mantener actualizados los contenidos que se expondrán en la

presentación para realizar la inducción.
- Efectuar exposición.
- Aclarar dudas y responder inquietudes que tenga el trabajador sobre el
servicio y procedimientos del centro.
- Orientar, clarificar y reforzar al trabajador respecto a sus funciones
específicas de su cargo.
- Evaluar el Procedimiento de inducción específica

SEGURIDAD Y SALUD EN TRABAJO

- Que es el sistema de seguridad y salud

- Política y Objetivos
- Reglamento de Higiene
- Responsabilidades ante SG-SST/Rendición de Cuentas
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- Peligros y riesgos
- Accidente Laboral/Enfermedad Laboral
- Reporte de AT y EL
- Comités
- Procedimientos ante una emergencia

CALIDAD Y GESTIÓN AMBIENTAL

- Política de Calidad
- Mapa de Procesos
- Proceso de limpieza y desinfección de equipos biomédica
- Manejo adecuado de residuos hospitalarios
- Política ambiental
- Normativa ambiental

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

Inici Inicio/ Fin

o/ Fin
Actividad Decisión Documento Conector
Conector
pagina

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTO

REFERENCIA
1.Se presenta la capacitacion Profesional en
al jefe del area. gestion de Comunicación
seguridad y oficial vía
correo
salud en el
trabajo.

2.Se acuerdan fechas y horarios Profesional en Comunicación

de acuerdo con el cronograma de gestion de oficial vía
capacitacion seguridad y correo
salud en el
trabajo.
3.Se reune el grupo a Profesional en
capacitar y se divulga el tema gestion de
de la importancia del uso de seguridad y Comunicación
oficial
los elementos de proteccion salud en el
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personal . trabajo.

Profesional en
4. Se diligencia la lista de gestion de
seguridad y FT-GH-001
asistencia y se ejecuta la
Registro de
actividad salud en el
capacitacion
trabajo. correspondient
e al cargo

Profesional en
5. El jefe sst realiza la gestion de SST-F-04
inducción de la política sst, seguridad y Matriz de
peligros
reglamento de higiene, salud en el
SST-F-01
peligros y riesgos expuestos trabajo. Reglamento de
al cargo, reporte de higiene y
condiciones y actos seguridad
inseguros, entrega de industrial
elementos de protección
personal, mantenimiento y
uso adecuado,
procedimientos ante una
emergencia.
Profesional en TH-F-10
6. Se evalúa la jornada de gestion de Evaluación de
A inducción, con el fin de seguridad y la inducción
identificar las debilidades y salud en el
fortalezas, durante el proceso trabajo.
de inducción específica.

Profesional en
7. Se Genera un reporte del gestion de TH-F-10
resultado de la evaluación de seguridad y Evaluación de
la inducción
la inducción especifica. salud en el
trabajo.
8. Realizar el acta de entrega de TH-F-12
2 7. Resultado de la
6. Resultado de la
puesto de trabajo en los casos
inducción específica que se requiera, indicando los Acta de
inducción específica temas explicados,los procedimientos
procedimientos indicados para la JEFE del area de
realización de las actividades y el INMEDIATO trabajo
2 estado actual de cada actividad
asignada.
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9. Finaliza con el inicio de

Fin labores y posesión del cargo

Resultado
JEFE oficial
INMEDIATO

7. Resultado de la
inducción específica

Fin

ANEXOS
Formato de capacitación
Evaluación de la capacitación
Políticas sst
Matriz de peligros
Reglamento de higiene y seguridad industrial
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CONTROL DE CAMBIOS

N° FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO

VERSION
1 Mayo 6 Versión Inicial

Elaboró Revisó Aprobó

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