ALCALDIA MUNICIPAL DE PAIPA

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Version 1
Fecha: 10/07/2018 FORMATO
PLAN DE TRABAJO ANUAL Codigo: FR-PT-001 Pagina
PLAN DE TRABAJO VIGENCIA 2019
CONSOLIDADO
ENE FEB MAR ABR MAYO JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
OBJETIVO ACTIVIDAD EVIDENCIA RESPONSABLE META OBSERVACIONES
P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO
P E P E P E P E P E P E P E P E P E
SEMESTRAL

PLANEAR
Realizar el diagnostico según los estandares minimos Evaluación Inicial Administrador del SG-SST P 100% 1

Revisar la Documentación del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo con el fin de identificar Listado maestro de documentos- estado de la documentación Administrador del SG-SST P 100% 1
lo que se requiere para mejorar su funcionamiento

Socializar la Politica y objetivos del SG-SST utilizando

Planilla de registros- correos electronicos-carteleras Administrador del SG-SST P P P P P 85% 5
los diferentes medios que se requieran

Actualizar la Matriz de Retención documental para los

Matriz actualizada Administrador del SG-SST P 100% 1
registros y documentos que soportan el SG-SST

Divulgar el Sistema de Gestión de Seguridad y Revisar y establecer el Programa de Vigilancia 1

Salud en el Trabajo en la Alcaldía Municipal de Epidemiológica en Riesgo psicosocial para el año
Documentar el programa de Riesgo psicosocial Administrador del SG-SST p 100% 1
Paipa 2019 (Documento Guía y documento del Programa de
Gestión) 1

Actualizar la Matriz de requisitos legales teniendo en P

Matriz de requisitos legales actualizada Administrador del SG-SST P P P 100% 1
cuenta la normatividad aplicable en meteria de SST

Elaboración folleto de Ahorro de agua y energia, con P P

Registro de socialización
su debida socialización

Comunicar a los funcionarios y contratistas lo P P

Planilla de
relacuionado con el SG-SST

Elaborar la respectiva inducción dentro del marco del

Planilla de registro de asistencia- correos electronicos-carteleras Administrador del SG-SST P 80% 1
SG-SST

HACER
Actualización del perfil sociodemografico y de
morvilidad sentida de los trabajadores de la Alcadía Perfil sociodemografico y de morvilidad sentida Administrador del SG-SST P P 70% 2
Municipal de Paipa

Realizar los examenes medicos ocupacionales

Diagnostico condiciones de salud de los funcionarios de la Entidad Dirección de Talento Humano P 90% 1
periodicos

Jornadas de pausas activas registro de asistencia Directora talento Humano P P P P P P 80% 6

Rumba terapias registro de asistencia Administrador del SG-SST p p p p 90% 4

Evaluar las condiciones de salud de los
trabajadores de la Alcaldía Municipal de Paipa
Socialización condiciones de salud de los funcionarios registro de asistencia Administrador del SG-SST p 80% 1
Prevención y detección temprana de cáncer de seno,
Folletos, registro de asistencia Administrador del SG-SST p 80% 1
útero y de próstata

Elaboración de los programas de vigilancia

epidemiologica teniendo en cuenta los resultados de p P
programas de vigilancia epidemiologica Administrador del SG-SST p p 100% 3
los informes de condicion de salud de los trabajadores
de la Entidad

Habitos de vida saludable informes Administrador del SG-SST p 100% 1

Actualización de la matrices de indentificación de

Matrices de riesgo actualizadas Administrador del SG-SST P P P P 100% 4
peligros y valoración de los riesgos

Realizar el análisis estadístico de los accidentes e p

Base estadistica Actualizada Administrador del SG-SST P p 100% 3
incidentes de trabajo

Diseño de la herramienta para determinar las causas

Herramienta diseñada Administrador del SG-SST P 100% 1
de ausentismo laboral en la Entidad

Realizar el informe de ausentismo de la Entidad Informe p p 100%

Implementar eficazmente las medidas de
promoción, prevención de acuerdo a la
identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos.
Actualización de la Matriz de elementos de protección
Matriz de identificación de epp Administrador del SG-SST P 100% 1
personal
 Implementar eficazmente las medidas de
promoción, prevención de acuerdo a la
identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos.
Realizar las inpecciones de extintores Informe de inspección Administrador del SG-SST P P 100% 2

Realizar Inspecciones de Botiquines Informe de inspección Administrador del SG-SST P P 100% 2

Realizar Inspecciones de camillas Informe de inspección Administrador del SG-SST P P 100% 2

Realizar inpecciones de seguridad Informe de inspección Administrador del SG-SST P P 100% 2

Elaboración del programa de orden y Aseo Ejecución de actividades del programa p p p

Elaboración folleto para socializar el plan de Administrador del SG-SST-

Folleto y registro de socialización P 100% 1
emergencia copasst

VERIFICACION
Establecer los mecanismos que nos permitan
Medición de indicadores contenidos en la resolución
evealuar el avance y cumplimiento dentro del Indicadores de estructura, proceso y resultado Administrador del SG-SST P p 100% 1
1111 de 2017 y decreto 1072 de 2015
sgsst
Oficina de control interno/ ARL/
Auditoria Interna y/o externa P 100% 1
Consultor Externo
Informe de la alta dirección teniendo como base los
Realizar la revisión Gerencial Revisión por parte de la alta Dirección y su divulgación al Copasst Administrador del SG-SST P 100% 1
resultados de la auditoria interna y/o externa

Rendición de cuentas sobre el SGSST utilizando las diferentes

Administrador del SG-SST P 100% 1
herramientas para su ejecución

ACTUAR

Plan de mejoramiento Administrador del SG-SST p 100% 1

Asegurar la mejora continua del Sistema de Establecer el plan de mejoramiento del SG-SST
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo teniendo en cuenta el informe de la auditoria.
implementación medidas acciones preventivas, correctivas y de mejora Administrador del SG-SST p 80% 1

Administrador del SG-SST-

Plan de trabajo anual 2020 p 100% 1
Directora Talento Humano
Garantizar el cumplimiento de las actividades Establecer las actividades a desarrollar para el año Administrador del SG-SST-
Plan de Capacitación anual 2020 p 100% 1
propuestas en el plan de anual de Trabajo 2020 teniendo Directora Talento Humano
NUMERO DE ACTIVIDADES

TOTAL ACTIVIDADES EJECUTADAS

TOTAL ACTIVIDADES PROGRAMADAS 4 7 8 5 6 5 6 6 5 4 4 10 70
% RESULTADO

ELABORO: WILDERS HERNAN GONZALEZ REVISO: ANGELICA PAEZ APROBO: YAMIT NOÉ HURTADO
ASESOR-SGSST DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO ALCALDE MUNICIPAL PAIPA