TAREA 3:

FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS

JESSY TATIANA SERRANO ARIZA

Código:
1101757939

Grupo:
112001_746

Tutora:
ELBA CONSUELO TELLEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

INGENIERIA INDUSTRIAL
01 de noviembre de 2019
 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 4

OBJETIVOS .............................................................................................................................. 5

Objetivo General .................................................................................................................... 5

Objetivos Específicos ............................................................................................................. 5

JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................................... 6

Actividad #1 ........................................................................................................................... 7

Definición de Administración .................................................................................................... 7

Actividad #2 ........................................................................................................................... 8

Definición de Empresa y Empresario ........................................................................................ 8

Actividad #3 ........................................................................................................................... 8

Creación de Empresa en Colombia ............................................................................................ 8

Actividad #4 ........................................................................................................................... 8

Funciones Administrativas ......................................................................................................... 8

Actividad #5 ........................................................................................................................... 9

Clasificación de empresas en Colombia .................................................................................... 9

Actividad #6 ........................................................................................................................... 9

Planeación Estrategicas y sus Caracteristicas ............................................................................ 9

Actividad #7 ......................................................................................................................... 10

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Cooperativas en Colombia y sus Caracteristicas .................................................................... 11

Actividad # 8 ........................................................................................................................ 11

Conceptos de Fundamentos de Administración ....................................................................... 12

CONCLUSIONES ................................................................................................................... 13

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ..................................................................................... 14

pág. 3
 INTRODUCCIÓN

La administración ha venido evolucionando a través de la historia de acuerdo a los

diferentes escenarios a los que el hombre se ha enfrentado existen diferentes autores que
agrupan estos elementos para que la empresa alcance sus objetivos, existen cuatro
elementos, planeación, organización, dirección y control. En el proceso administrativo se
refiere a planear y organizar la estructura que compone a organismos sociales, así como
dirigir y controlar las actividades para encaminarse al logro de sus objetivos. La
administración es única, cada parte, etapa y cada acto que lo constituye está unida con las
demás, por tanto, seccionar el proceso administrativo es irreal.

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OBJETIVOS

Objetivo General

Reconocer las características y definiciones principales de la administración, su

importancia dentro del desarrollo de la sociedad y la forma como esta aporta en el buen
funcionamiento de una empresa.
Objetivos Específicos

 Conocer los conceptos de la administración, sus características principales

 Conocer la importancia de la Aplicaciones de la administración en el entorno

empresarial.

 Identificar como la administración puede mejorar el desarrollo de una empresa

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 JUSTIFICACIÓN

La administración es de gran importancia en nuestras vidas ya que mediante esta ciencia

podemos hacer uso eficiente de los recursos materiales, humanos, financieros y
tecnológicos con lo cual se pretende alcanzar el máximo beneficio y utilidad de los mismos,
aplicando mediante un proceso ordenado y cronológico cada una de las etapas que llevemos
a cabo en nuestro negocio u empresa.

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ACTIVIDAD #1

Administración: es planear, organizar, dirigir y controlar los recursos que tenemos al

alcance con el fin de lograr el éxito en una empresa o negocio si este fuera el caso.

Importancia de la administración: en la administración debemos tener en cuenta aspectos

importantes como la planificación es aquella en la cual se establecen los objetivos de la
empresa teniendo en cuenta los tiempos ya sean a corto, mediano y largo plazo también
establecer estrategias para alcanzar dichos objetivos y una parte muy importante es realizar
un presupuesto que determine la inversión económica que se inyectará a la empresa, en
cuanto a la organización en este aspecto nos encargamos de determinar o delegar los
funcionarios que prestaran sus servicios en dicha empresa desde el gerente hasta el auxiliar
de servicios generales, la dirección de la empresa es una parte importante ya que esta
persona será la que estará a cargo de lo que ocurra en ella por esto debe ser un buen líder
que tenga la capacidad de motivar al personal, teniendo una comunicación asertiva con el
fin de obtener un buen trabajo en equipo. Otra parte es el control en el cual se evaluará el
desempeño que está llevando la empresa esto con la finalidad verificar si la empresa es o no
productiva.
Características de la administración: en la administración debemos tener en cuenta las
siguientes características; Universalidad, quiere decir que la administración es aplicable en
todos los tipos de empresas, organizaciones o niveles personales. Valor Universal, es un
medio por el cual se obtiene objetivos específicos. Unidad Temporal, es un proceso
continuo con un mismo fin. Amplitud del ejercicio, es aquella que se aplica en cualquier
situación por su condición universal. Especificidad, tiene características propias de la
administración. Interdisciplinariedad, esta se relaciona con las demás disciplinas de la
administración cumpliendo su función de universalidad. Flexibilidad, es aquella que se
adapta a las necesidades que se requieran ya sean en algún negocio, empresa o a nivel
personal.
Aplicaciones en el entorno empresarial: su gran importancia la obtenemos dado a que
nos permite analizar los problemas que generan fallas y así tomar decisiones correctas y
precisas para la empresa en cuanto a productividad o cualquier otro factor que no esté
beneficiando la empresa.
Como usuraría la administración para dirigir una empresa: casi siempre las nuevas
empresas comienzan a caer en la productividad debido a una inadecuada administración,
por ello siempre debemos tener en cuenta la misión, visión y objetivos planteados desde la
creación de esta, con el fin de tener claro las metas y de esta forma siempre buscar mejorar
la productividad de la mano de un buen grupo de trabajo.

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Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta
mediante un infograma.

https://my.visme.co/projects/g7ze4x4w-untitled-project

Actividad No. 3: Investigue y presente los pasos de los aspectos más significativos en el
proceso de creación de una Empresa en Colombia. Presente su respuesta mediante una
representación gráfica con o imágenes y/o gráficos.
https://my.visme.co/projects/x4jrxnvy-untitled-project

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;

Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la
función administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un
ejemplo de la aplicación de la función administrativa en la empresa

Funciones Descripción Ejemplo

Administrativas
Es la elaboración de un plan La elaboración de la misión y
Planear o proyecto, lo cual implica visión de la empresa.
diseñar estrategias que
busquen la productividad de
la empresa.

Es la planificación, para Se encarga de realizar el,

Organizar disponer de los recursos y organigrama,
medios que sean necesarios cargos y funciones
para alcanzar los objetivos o administrativas,
propósitos de la empresa. normas y reglamentos,
infraestructura de las
instalaciones físicas y las áreas, y
recursos o talento humano.
Dirigir Es aquella que se encarga Asignar tareas específicas con
de recopilar información actividades a realizar en pro del
para elaborar los planes de buen funcionamiento de la
la empresa, fijar los empresa.
objetivos y las políticas a
seguir, transmitiendo todo

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 ello al personal que forma
parte de la organización.
Controlar Es aquella que se encarga Se encarga de la corrección de
de ejercer control desde fallas y errores con la finalidad
diferentes áreas, por disminuir las posibles perdidas
múltiples personas y de que se puedan generar en la
diferentes formas, el control empresa
es una actividad inherente
de la dirección.

Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.

https://my.visme.co/projects/mxrdpdp8-untitled-project

Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y

generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la
Planeación Estratégica en una empresa.

Planeación estratégica; Es la herramienta fundamental para la toma de decisiones al

interior de cualquier organización o empresa.

Características: Planeación Estratégica proporciona un marco real para que, tanto los
líderes, como los miembros de la organización, comprendan y evalúen la situación de la
organización. Esto, ayuda a alinear al equipo con el fin de que empleen un lenguaje común
basados en la misma información, lo que ayudará a que surjan alternativas provechosas y
de valor para la organización. El plan estratégico de una organización establece el quehacer
de cada miembro, lo que garantiza que las acciones de cada uno estén direccionadas hacia
el cumplimiento de las metas a futuro.

Generalidades: Es aquella que nos ayuda a determinar objetivos a largo plazo analizando los
factores internos que causan las cuestiones más importantes, creando opciones estratégicas
que traten esas cuestiones, priorizándolas, diciendo entre las opciones con el fin de
monitorear los resultados de las etapas del proceso de planificación estratégica.

Beneficios: Ser proactivo, no reactivo, Establecer dirección, Crear longevidad de la

empresa, El aumento de la rentabilidad y cuota de mercado, La diferenciación única, tomar
decisiones de negocio sabias, Reduce la resistencia al cambio

Resultados: el aprovechamiento de las experiencias del pasado. La explotación del

conocimiento como fuente de valor, toma un rol importante en el crecimiento, al
aprovechar el conocimiento La estrategia en el mercado actuando en el sector en el que se
compite y el conocimiento de los productos y servicios. Así se pueden identificar los
beneficios con el fin de expandir la empresa si fuese el caso.

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Actividad No. 7: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una
Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su
funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como
la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la
Cooperativa seleccionada.

 Cooperativa Comultrasan:
Esta tiene como Misión; Mejorar la vida de los usuarios generando desarrollo social
y soluciones financieras. Su Visión: es generar confianza y compromiso este lo
inspiran a ser la cooperativa modelo del país con actividad financiera.

Historia: En el año 1962 nace la idea con un grupo de hombres que pensaron en la
necesidad de crear un organismo de carácter financiero, que tuviera funcionalidad
en el departamento de Santander.
Estos Santandereanos emprendedores, formaban parte de cooperativas de
confecciones, servicios asistenciales y educación. A raíz de esto emerge la
idealización de agrupar todas las cooperativas para que fueran de carácter
MULTIACTIVA y fue así como el 21 de septiembre de 1979 se adoptó el nombre
de COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TRABAJADORES DE SANTANDER
“COOMULTRASAN”. Pero con el pasar de los años el 26 de julio del año 2000, la
multiactiva y la financiera deciden separarse por motivos estrictamente legales y
desde ese año se da origen a Financiera Comultrasan, cooperativa especializada en
ahorro y crédito.
Financiera Comultrasan dio origen a la Fundación Comultrasan en el año 2002, con
el fin de crear una organización sin ánimo de lucro que promueve y gestiona
actividades encaminadas al desarrollo social integral.
Desde el año 2003, Financiera Comultrasan es catalogada por un estudio de
ASCOOP- Asociación de Cooperativas de Colombia- como la primera cooperativa
del país en número de asociados, Activos y Patrimonio entre las cooperativas de
ahorro y crédito.
Cuenta con una amplia cobertura en el país, haciendo presencia en seis
departamentos - Atlántico, Cesar, Norte de Santander, Santander, Boyacá y
Cundinamarca- a través de 52 de agencias.
Es así como Financiera Comultrasan busca posicionarse en el mercado como una
cooperativa líder en el ahorro y crédito, modelo del país en servicio, como así
también en cada uno de los pilares que soportan su accionar y que garantizan su
permanencia en el futuro.

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Principios;

 Adhesión voluntaria y abierta: Las cooperativas son organizaciones abiertas a todas

las personas capaces de utilizar sus servicios y dispuestas a cumplir con las
responsabilidades de ser asociado, sin discriminación social, política, religiosa,
racial o de género.
 Gestión democrática por parte de los asociados: Las cooperativas son
organizaciones gestionadas democráticamente por los asociados, los cuales
participan activamente en la fijación de sus políticas y en la toma de decisiones.
 Participación económica de los asociados: Los socios contribuyen
equitativamente al capital de sus cooperativas y lo gestionan de forma democrática.
Autonomía e independencia: Las cooperativas son organizaciones autónomas de
autoayuda, gestionadas por sus asociados.
 Educación, formación e información: Las cooperativas proporcionan educación y
formación a los asociados, a los representantes elegidos, a los directivos y a los
empleados para que puedan contribuir de forma eficaz al desarrollo de sus
cooperativas.
 Cooperación entre cooperativas: Las cooperativas sirven a sus asociados lo más
eficazmente posible y fortalecen el movimiento cooperativo trabajando
conjuntamente mediante estructuras locales, nacionales, regionales e
internacionales.
 Interés por la comunidad: Las cooperativas trabajan para conseguir el desarrollo
sostenible de sus comunidades mediante políticas aprobadas por sus socios.

Actividad No. 8: Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos
de Administración, presenten un concepto argumentado de: Productividad; Competitividad;
Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro
país.

Productividad es el indicador para medir la utilización óptima de los recursos en la

producción de bienes y servicios. Esta utilización óptima de los recursos se traduce en
obtener más cantidad y/o calidad de productos o servicios, o conseguir unos costes de
producción o prestación de servicios menores por unidad de producto o servicio.

-Competitividad se refiere a la capacidad que tiene una empresa, región o país de obtener
mayor rentabilidad en el mercado en relación a sus competidores. Es el indicador que
permite medir o comparar la productividad de uno y la productividad de los otros ofertantes
del mercado. En general, esto se traduce en poder ofrecer un producto o servicio con el
mejor precio.

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Por lo tanto, vemos que ambos conceptos están muy ligados, por regla general y si no
tenemos en cuenta factores estratégicos, cuanta más productividad tenga una empresa
mayor competitividad tendrá, o lo que es lo mismo, estratégicamente tendrá una ventaja
competitiva.

Eficacia tiene que ver con el cumplimiento de los objetivos, es decir cuando una empresa
logra sus objetivos planificados se dice que es eficaz.

Eficiencia tiene que ver con los recursos, es decir una empresa que cumpla con los
objetivos con la menor cantidad de recursos se dice que es eficiente.

Resumiendo, podemos decir que la productividad (y en muchos casos la competitividad)

también es igual a:

Productividad = Eficacia + Eficiencia

Es decir, si queremos mejorar la productividad o competitividad de las organizaciones

deberemos de ser más eficaces y más eficientes. Y como podemos lograr incrementar la
eficacia y la eficiencia.

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 CONCLUSION

En la administración se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor

que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la
racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se
desean alcanzar. Muchas personas consideran que el administrador debe tener una función
individual de coordinar, sin embargo, debe ser habilidad general para armonizar los
esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo
Todos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa los cuales se integran y se
conjugan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades organizacionales de la
organización en la cual los factores trabajan y se conjugan de manera estructural para
establecer condiciones de funcionamientos corporativas y empresariales dentro de una
empresa.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS

“https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
“Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus Características. [Archivo de Video].
Recuperado de https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM
“Recuperado de : http://mprende.co/legal/10-pasos-para-crear-una-empresa-en-colombia
“Recuperado de; http://corpocres.edu.co/informate/2018/01/29/10-pasos-formar-empresa-
colombia/
“Recuperado de https://www.siigo.com/blog/empresario/planear-organizar-dirigir-y-
controlar-la-administracion-de-una-mipyme/
“Recuperado;https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20957%2
0DEL%2005%20DE%20JUNIO%20DE%202019.pdf
“Recuperado;http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lcp/jimenez_o_yb/capitulo3
.pdf
“Recuperado; https://www.financieracomultrasan.com.co/es/acerca-de-financiera-
comultrasan/conoce-nuestra-historia
Recuperado; https://fundamentosdeadmon.wordpress.com/2013/11/07/introduccion-al-
proceso-administrativo/

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