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Es el impuesto que se cobra sobre el mayor valor generado, sobre el valor agregado. Aunque el
impuesto se aplica sobre el precio de venta del bien o del servicio, en realidad, el impuesto
corresponde solo al mayor valor que se agrega o genera por el comerciante. Por ejemplo, un
comerciante compra un producto en $10.0000 por el cual paga un Iva de $1.600, luego lo vende por
$15.000 y cobra un Iva de $2.400., al momento de presentar su declaración de Iva, el comerciante
solo pagara la diferencia entre el Iva que genero (2.400) y el Iva que pago inicialmente (1.600), lo
que significa que el comerciante solo pagara la suma de $800, que es exactamente el Iva
correspondiente al valor que el comerciante le agrego al producto vendido, ya que lo compro en
$10.000 y lo vendió en $15.000, es decir, le agrego un valor de $5.000 que multiplicado por la tarifa
general que es del 16% da un valor de $800.
Quien paga la totalidad el Iva es el consumidor final, pues al no poderlo vender o agregarle valor, no
puede descontar el Iva pagado como en el caso del comerciante.
TARIFA GENERAL:se aplica la tarifa general a todos los bienes y servicios que no
se encuentren expresamente excluidos , exentos o sometidos a las tarifas
diferenciales o especiales. la tarifa general del impuesto sobre las ventas del 16%
del precio de venta de los delos articulos que se vendan de los servicios que se
presten. en este valor deben incluirse aquellos gastos necesarios para realizar la
venta, como fletes , gastos financieros y otros liquidados en la factura.
01.05 Gallos, gallinas, patos, gansos, pavos (gallipavos) y pintadas, de las especies domésticas,
vivos.
03.01 Peces vivos, excepto los peces ornamentales de las posiciones 03.01.11.00.00 y
03.01.19.00.00.
03.05 Pescado seco, salado o en salmuera; pescado ahumado, incluso cocido antes o durante el
ahumado; harina, polvo y “pellets” de pescado, aptos para la alimentación humana.
06.01 Bulbos, cebollas, tubérculos, raíces y bulbos tuberosos, turiones y rizomas, en reposo
vegetativo, en vegetación o en flor; plantas y raíces de achicoria, excepto las raíces de la
partida 12.12.
07.03 Cebollas, chalotes, ajos, puerros y demás hortalizas aliáceas, frescos o refrigerados.
07.04 Coles, incluidos los repollos, coliflores, coles rizadas, colinabos y productos comestibles
similares del género Brassica, frescos o refrigerados.
07.06 Zanahorias, nabos, remolachas para ensalada, salsifíes, apionabos, rábanos y raíces
comestibles similares, frescos o refrigerados.
07.12 Hortalizas secas, incluidas las cortadas en trozos o en rodajas o las trituradas o
pulverizadas, pero sin otra preparación.
07.14 Raíces de yuca (mandioca), arrurruz o salep, aguaturmas (patacas), camotes (batatas,
boniatos) y raíces y tubérculos similares ricos en fécula o inulina, frescos, refrigerados,
congelados o secos, incluso troceados o en “pellets”; médula de sagú.
08.04 Dátiles, higos, piñas (ananás), aguacates (paltas), guayabas, mangos y mangostanes, frescos
o secos.
10.03 Cebada.
19.05 Pan horneado o cocido y producido a base principalmente de harinas de cereales, con o sin
levadura, sal o dulce, sea integral o no, sin que para el efecto importe la forma dada al pan,
ni la proporción de las harinas de cereales utilizadas en su preparación, ni el grado de
cocción, incluida la arepa de maíz.
22.01 Agua, incluidas el agua mineral natural o artificial y la gaseada, sin adición de azúcar u otro
Partida
Denominación de la Partida Arancelaria.
Arancelaria.
25.01 Sal (incluidas la de mesa y la desnaturalizada) y cloruro de sodio puro, incluso en disolución
acuosa o con adición de antiaglomerantes o de agentes que garanticen una buena fluidez;
agua de mar.
25.18.10.00.00 Dolomita sin calcinar ni sinterizar, llamada “cruda”. Cal Dolomita inorgánica para uso
agrícola como fertilizante.
27.11.29.00.00 Gas propano en estado gaseoso únicamente para uso domiciliario y gas butano en estado
gaseoso.
29.36 Provitaminas y vitaminas, naturales o reproducidas por síntesis (incluidos los concentrados
naturales), y sus derivados utilizados principalmente como vitaminas, mezclados o no entre
Partida
Denominación de la Partida Arancelaria.
Arancelaria.
29.41 Antibióticos.
30.01 Glándulas y demás órganos para usos opoterápicos, desecados incluso pulverizados;
extracto de glándulas o de otros órganos o de sus secreciones, para usos opoterápicos;
heparina y sus sales; las demás sustancias humanas o animales preparadas para usos
terapéuticos o profilácticos, no expresadas ni comprendidos en otra parte.
30.02 Sangre humana; sangre animal preparada para usos terapéuticos, profilácticos o de
diagnóstico; antisueros (sueros con anticuerpos), demás fracciones de la sangre y
productos inmunológicos modificados, incluso obtenidos por proceso biotecnológico;
vacunas, toxinas, cultivos de microrganismos (excepto las levaduras) y productos similares.
30.03 Medicamentos (excepto los productos de las partidas 30.02, 30.05 o 30.06) constituidos
por productos mezclados entre sí, preparados para usos terapéuticos o profilácticos, sin
dosificar ni acondicionar para la venta al por menor.
30.04 Medicamentos (excepto los productos de las partidas 30.02, 30.05 o 30.06) constituidos
por productos mezclados o sin mezclar preparados para usos terapéuticos o profilácticos,
dosificados o acondicionados para la venta al por menor.
30.05 Guatas, gasas, vendas y artículos análogos (por ejemplo: apósitos, esparadrapos,
sinapismos), impregnados o recubiertos de sustancias farmacéuticas o acondicionados para
la venta al por menor con fines médicos, quirúrgicos, odontológicos o veterinarios.
30.06 30.06
Preparaciones y artículos farmacéuticos a que se refiere la nota 4 de este capítulo.
31.01 Abonos de origen animal o vegetal, incluso mezclados entre sí o tratados químicamente;
abonos procedentes de la mezcla o del tratamiento químico de productos de origen animal
o vegetal.
31.05 31.05
Abonos minerales o químicos, con dos o tres de los elementos fertilizantes: nitrógeno,
fósforo y potasio; los demás abonos; productos de este Capítulo en tabletas o formas
similares o en envases de un peso bruto inferior o igual a 10 kg.
38.22.00.90.00 38.22.00.90.00
Reactivos de diagnóstico sobre cualquier soporte y reactivos de diagnóstico preparados,
incluso sobre soporte.
40.11.61.00.00 Neumáticos con altos relieves en forma de taco, ángulo o similares, de los tipos utilizados
en vehículos y máquinas agrícolas o forestales.
40.14.10.00.00 Preservativos.
48.01.00.00.00 48.01.00.00.00
Papel prensa en bobinas (rollos) o en hojas.
69.04.10.00.00 Ladrillos de construcción y bloques de calicanto, de arcilla, y con base en cemento, bloques
de arcilla silvocalcárea.
73.11.00.10.00 Recipientes para gas comprimido o licuado, de fundición, hierro o acero, sin soldadura,
componentes del plan de gas vehicular.
84.09.91.60.00 Carburadores y sus partes (repuestos), componentes del plan de gas vehicular.
84.09.91.91.00 Equipo para la conversión del sistema de alimentación de combustible para vehículos
automóviles a uso dual (gas/gasolina) componentes del plan de gas vehicular.
84.33.20.00.00 Guadañadoras, incluidas las barras de corte para montar sobre un tractor.
84.33.51.00.00 Cosechadoras-trilladoras.
84.33.60 Máquinas para limpieza o clasificación de huevos, frutos o demás productos agrícolas.
84.33.90 Partes de máquinas, aparatos y artefactos de cosechar o trillar, incluidas las prensas para
paja o forraje; cortadoras de césped y guadañadoras; máquinas para limpieza o
clasificación de huevos, frutos o demás productos agrícolas, excepto las de la partida 84.37.
84.37.10 Máquinas para limpieza, clasificación o cribado de semillas, granos u hortalizas de vaina
secas.
Partida
Denominación de la Partida Arancelaria.
Arancelaria.
87.13 Sillones de ruedas y demás vehículos para inválidos, incluso con motor u otro mecanismo
de propulsión.
87.14.20.00.00 Partes y accesorios de sillones de ruedas y demás vehículos para inválidos de la partida
87.13.
90.18.39.00.00 Catéteres y catéteres peritoneales y equipos para la infusión de líquidos y filtros para
diálisis renal de esta subpartida.
90.21 Artículos y aparatos de ortopedia, incluidas las fajas y vendajes médico-quirúrgicos y las
muletas; tablillas, férulas u otros artículos y aparatos para fracturas; artículos y aparatos de
prótesis; audífonos y demás aparatos que lleve la propia persona o se le implanten para
compensar un defecto o incapacidad. Las impresoras braille, máquinas inteligentes de
lectura para ciegos, software lector de pantalla para ciegos, estereotipadoras braille, líneas
braille, regletas braille, cajas aritméticas y de dibujo braille, elementos manuales o
mecánicos de escritura del sistema braille, así como los bastones para ciegos aunque estén
dotados de tecnología, contenidos en esta partida arancelaria.
90.25.90.00.00 .Partes y accesorios surtidores (repuestos), componentes del plan de gas vehicular.
Las materias primas químicas con destino a la producción de plaguicidas e insecticidas de la partida 38.08 y
de los fertilizantes de las partidas 31.01 a 31.05 y con destino a la producción de medicamentos de las
posiciones 29.36, 29.41, 30.01, 30.03, 30.04 y 30.06.
Las materias primas destinadas a la producción de vacunas para lo cual deberá acreditarse tal condición en
la forma como lo señale el reglamento.
Los computadores personales de escritorio o portátiles, cuyo valor no exceda de ochenta y dos (82) UVT.
La gasolina y el ACPM definidos de acuerdo con el parágrafo 1º del artículo 167 de esta ley.
Los equipos y elementos nacionales o importados que se destinen a la construcción, instalación, montaje y
operación de sistemas de control y monitoreo, necesarios para el cumplimiento de las disposiciones,
regulaciones y estándares ambientales vigentes, para lo cual deberá acreditarse tal condición ante el
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.
Los alimentos de consumo humano y animal que se importen de los países colindantes a los departamentos
de Vichada, Guajira, Guainía y Vaupés, siempre y cuando se destinen exclusivamente al consumo local en
esos Departamentos.
Los dispositivos móviles inteligentes (tales como tabletas, tablets) cuyo valor no exceda de cuarenta y tres
(43) UVT.
Los alimentos de consumo humano donados a favor de los Bancos de Alimentos legalmente constituidos,
de acuerdo con la reglamentación que expida el Gobierno Nacional.
Los vehículos, automotores, destinados al transporte público de pasajeros, destinados solo a reposición.
Tendrán derecho a este beneficio los pequeños transportadores propietarios de menos de 3 vehículos y
solo para efectos de la reposición de uno solo, y por una única vez. Este beneficio tendrá una vigencia de 4
años luego de que el Gobierno Nacional a través del Ministerio de Transporte reglamente el tema.
Partida
Denominación de la Partida Arancelaria.
Arancelaria.
El asfalto.
Los objetos con interés artístico, cultural e histórico comprados por parte de los museos que integren la Red
Nacional de Museos y las entidades públicas que posean o administren estos bienes, estarán exentos del
cobro del IVA.
Los alimentos de consumo humano y animal, vestuario, elementos de aseo y medicamentos para uso
humano o veterinario y materiales de construcción que se introduzcan y comercialicen a los departamentos
de Amazonas, Guainía y Vaupés, siempre y cuando se destinen exclusivamente al consumo dentro del
mismo departamento. El Gobierno Nacional reglamentará la materia para garantizar que la exclusión del
IVA se aplique en las ventas al consumidor final.
El combustible para aviación que se suministre para el servicio de transporte aéreo nacional de pasajeros y
de carga con destino a los departamentos de Guainía, Amazonas, Vaupés, San Andrés Islas y Providencia,
Arauca y Vichada.
Durante el año 2013, se encuentra excluida del impuesto sobre las ventas la nacionalización de los yates y
demás naves o barcos de recreo o deporte de la partida 89.03, que hayan sido objeto de importación
temporal en dos (2) oportunidades en fecha anterior al 31 de diciembre de 2012, siempre y cuando sean
abanderadas por intermedio de la Capitanía Puerto de San Andrés.
Art. 427 E.T.; Las pólizas de seguros de vida en los ramos de vida individual, colectivo, grupo, accidentes
Ley 788/2002, personales, de que trata la Sección II del Capítulo III del Título 5° del Libro 4° del Código de
art. 32 Comercio, las pólizas de seguros que cubran enfermedades catastróficas que corresponda
contratar a las entidades promotoras de salud cuando ello sea necesario, las pólizas de
seguros de educación, preescolar, primaria, media, o intermedia, superior y especial,
nacionales o extranjeros. Tampoco lo son los contratos de reaseguro de que tratan los
artículos 1134 a 1136 del Código de Comercio.
Ley 6/92, art. Las enajenaciones de mercancías que se efectúen a turistas extranjeros en el territorio
117 nacional, siempre que se trate de zonas de frontera o sujetas a regímenes aduaneros
especiales.
El Reteiva es el mecanismo que le permite al estado recaudar de forma anticipada el Impuesto sobre las
ventas, La retención en la fuente por IVA se practica siempre y cuando el hecho u actividad económica
supere la base mínima, que para servicios es de 4 UVT equivalentes a $107.000 para el 2.013 y para
compras es de 27 UVT equivalentes a $725.000 para el 2.013. El comprador deberá aplicar una retención
correspondiente a una tarifa del 50% del IVA facturado en el momento en que se hace el respectivo pago
o causación de la compra o servicio. Según artículo 437-1 del estatuto tributario.
El agente de retención en el impuesto a las ventas es quien además de retener, debe declarar, consignar
las retenciones a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Dian y expedir los respectivos
certificados de retención bimestral a sus proveedores.
Cuando la compra o servicio no supera los topes mínimos de 4 UVT para servicios y de 27 UVT
para compras.
Cuando la operación económica sujeta a retención se realiza entre responsables del Régimen
común.
Cuando el que compra es Régimen común y el que vende es un Gran contribuyente o una
Entidad estatal.
Cuando la operación sujeta a retención se realiza entre una Entidad estatal y un Gran
contribuyente.
UVT
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – Dian, fijó en $27.485 la
Unidad de Valor Tributario – UVT que empezó a regir a partir del 01 de enero
de 2014.
La Unidad de Valor Tributario (UVT), es una unidad de medida de
valor, que tiene como objetivo representar los valores tributarios que
se encontraban anteriormente expresados en pesos. En octubre de
cada año, la Dian establece el nuevo valor que tendrá la unidad para
el nuevo año.
¿Por qué?
Una vez se conoce la unidad de medida para el cálculo del impuesto
para los ingresos laborales gravados, es posible entender la tabla con
la cual la DIAN hará sus cálculos.
Régimen simplificado
Pertenecen al régimen simplificado del Impuesto a las ventas las Personas naturalescomerciantes y
artesanos que sean minoristas o detallistas; los agricultores y ganaderos, que realicen operaciones
gravadas, así como quienes presten servicios gravados, siempre y cuando cumplan con los requisitos
y condiciones establecidas en el artículo 499 del Estatuto tributario.
Consulte: ¿Quiénes pueden pertenecer al régimen simplificado en el 2014?
Ingresos que se deben tener en cuenta para determinar si se pertenece al régimen simplificado
Para el cálculo de los montos de los ingresos base para pertenecer al régimen simplificado, se deben
tener en cuenta los ingresos provenientes de las actividades gravadas, es decir, que si el responsable
del impuesto ejerce una actividad gravada y una excluida, solo se tienen en cuenta los ingresos
originados en la actividad gravada.
Inscripción en el régimen común
El régimen ordinario del impuesto sobre las ventas es el Común y en principio en él deben estar
inscritos todos los responsables. No obstante, la ley ha reconocido que existen algunos responsables
que dado el volumen de operaciones no requieren cumplir con la regulación existente para el
régimen común; por lo que se creó el Régimen Simplificado en el cual deben estar inscritos los
responsables que cumplan ciertos requisitos. Quienes no cumplan con cada uno de los requisitos
deberán inscribirse en el Régimen común.
Obligaciones de los responsables del régimen simplificado.
Los responsables del impuesto sobre las ventas del régimen simplificado están obligados a:
Inscribirse como responsables del régimen simplificado en el registro único tributario, RUT.
Esta Inscripción deberá realizarse ante la Administración de Impuestos Nacionales que corresponda
al lugar donde ejerzan habitualmente su actividad, profesión, ocupación u oficio, y obtener el
Número de Identificación Tributaria, NIT dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de
iniciación de sus operaciones.
Llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias.
En este Libro, que debe estar foliado, debe anotarse la identificación completa del responsable y,
además:
a. Anotar diariamente los ingresos obtenidos por las operaciones realizadas, en forma global o
discriminada.
b. Anotar diariamente los egresos por costos y gastos.
c. Al finalizar cada mes deberán totalizar:
El valor de los ingresos del período,
El valor pagado por los bienes y servicios adquiridos según las facturas que les hayan sido
expedidas.
Los soportes del Libro Fiscal de Registro de Operaciones Diarias que correspondan a los registros
anteriores, deben conservarse a disposición de la Administración Tributaria durante 5 años a partir
del día 1o. de enero del año siguiente al de su elaboración.
Cumplir con los sistemas técnicos de control que determine el gobierno nacional.
El artículo 684-2 del Estatuto Tributario, faculta a la DIAN para implantar sistemas técnicos de
control de las actividades productoras de renta, los cuales servirán de base para la determinación de
las obligaciones tributarias. La no adopción de dichos controles luego de tres (3) meses de haber sido
dispuestos, o su violación, dará lugar a la sanción de clausura del establecimiento en los términos del
artículo 657 del mismo Estatuto
Documento soporte en operaciones realizadas con responsables del régimen simplificado.
Las declaraciones tributarias, al igual que la información suministrada a la Administración de
Impuestos, deben basarse en pruebas y hechos ciertos que respalden dicha información, ya sean
registrados en los libros de contabilidad, libro de registro de operaciones diarias o en documentos
públicos y privados. Los mismos deben estar a disposición de la DIAN, de conformidad con lo
señalado en el artículo 632 del Estatuto Tributario.
En operaciones realizadas con los no obligados a expedir factura o documento equivalente, como es
el caso de los responsables que pertenecen al régimen simplificado, los adquirentes de bienes o de
servicios pueden soportar el costo o la deducción con el comprobante de que trata el artículo 3o. del
Decreto 3050 de 1997.
Este documento deberá ser expedido por el adquirente del bien y/o servicio, y deberá reunir los
siguientes requisitos:
1. Apellidos, nombre y NIT de la persona beneficiaria del pago o abono.
2. Fecha de la transacción.
3. Concepto.
4. Valor de la operación
Obligación de presentar declaración del impuesto sobre la renta y complementarios.
Las personas naturales del régimen simplificado también quedan cobijadas por las previsiones
contenidas en los artículos 592 numeral 1, 593 y 594-1, según el caso, siempre y cuando llenen los
demás requisitos establecidos en las mismas normas, teniendo en cuenta que los montos de ingresos
y de patrimonio a observarse son los establecidos en los decretos de ajuste de valores absolutos para
estar obligados a declarar renta por el año gravable de que se trate y no los señalados para pertenecer
al régimen simplificado del IVA.
Se sigue de lo anterior, que si un responsable del régimen simplificado del impuesto a las ventas no
está obligado a declarar renta por un año gravable, la declaración que llegare a presentar carece de
valor legal de acuerdo con lo dispuesto en el Articulo 594-2 del Estatuto Tributario, y por lo tanto su
impuesto sobre la renta está constituido por el monto de las retenciones en la fuente que le hubieren
practicado a título de este impuesto en el año gravable.
Prohibiciones para los responsables del régimen simplificado.
De conformidad con el artículo 15 del Decreto 380 de 1996, a los responsables del régimen
simplificado que vendan bienes o presten servicios, no les está permitido:
Adicionar al precio de los bienes que vendan o de los servicios que presten, suma alguna por
concepto de impuesto sobre las ventas; si lo hicieren deberán cumplir íntegramente con las
obligaciones de quienes pertenecen al régimen común.
Si el responsable del régimen simplificado incurre en esta situación, se encuentra obligado a cumplir
los deberes propios de los responsables del régimen común (Art.16 Decreto 380 de 1996).
Presentar declaración de ventas. Si la presentaren, no producirá efecto alguno conforme con el
artículo 594-2 del Estatuto Tributario.
Determinar el impuesto a cargo y solicitar impuestos descontables.
Calcular impuesto sobre las ventas en compras de bienes y servicios exentos o excluidos del IVA.
Facturar: En efecto, por mandato del artículo 612 - 2 del Estatuto Tributario y del literal c) del
artículo 2o del Decreto 1001 de abril 8 de 1997, entre otros, no estánobligados a facturar los
responsables del régimen simplificado.
Si el responsable del régimen simplificado opta por expedir factura, deberá hacerlo cumpliendo los
requisitos señalados para cada documento, según el caso, salvo lo referente a la autorización de
numeración de facturación.
El artículo 3 de la Resolución 3878 de 1.996 señaló a algunos responsables que no necesitaban de la
autorización de la numeración, norma que fue adicionada por el artículo 3 de la Resolución 5709 del
mismo año, en el sentido de que tampoco requerirán autorización de la numeración los no obligados
a facturar cuando opten por expedirla, como los responsables del régimen simplificado.
Si un responsable del régimen simplificado que decide expedir facturas, erradamente solicita a la
Administración Tributaria la autorización de la numeración, el ente administrativo debe abstenerse
de concederla dado que no se dan los supuestos para su procedencia. Si no obstante, la
Administración emite la resolución y autoriza determinado rango de facturación, tal actuación
resulta inocua toda vez que puede el interesado desconocerla al no tener origen en una disposición
normativa que lo sujete a dicho procedimiento. No puede esta actuación crear una situación jurídica
y menos aun derivar consecuencias que la norma superior no previó .
En consecuencia, en este evento no procederá para los responsables del régimen simplificado, la
aplicación de las sanciones que se han consagrado legalmente para quienes estando obligados no den
cumplimiento a la obligación de solicitar autorización de la numeración de las facturas.
En conclusión, si un responsable del régimen simplificado a pesar de no tener obligación de cumplir
con el deber formal de facturar expide factura, no está obligado a solicitar autorización de
numeración de facturación y tampoco del software para facturar por computador.
Si un responsable del régimen simplificado declara el impuesto sobre las ventas, debe tenerse en
cuenta no solo la prohibición que tienen de cobrar el impuesto, de determinarlo, sino lo previsto en
el artículo 815 del Estatuto Tributario, el cual consagra el derecho a la compensación y/o devolución
de saldos a favor que se originen en las declaraciones del IVA; al igual que el artículo 850 Ibídem,
que señala los responsables de los bienes y servicios de que trata el artículo 481 del citado
ordenamiento y aquellos que hayan sido objeto de retención en la fuente a titulo de IVA como
sujetos que pueden solicitar la devolución de los saldos a favor liquidados en las declaraciones
tributarias.
Tal y como se indicó anteriormente, si una persona responsable del régimen simplificado cobra el
IVA debe cumplir con todas las obligaciones de los responsables del régimen común y por lo tanto
el IVA recaudado en este evento, no se debe considerar como pago de lo no debido, ni objeto de
devolución, salvo que se genere saldo a favor y se cumplan las previsiones legales para tener
derecho a la devolución o compensación.
Régimen común
El régimen común en el impuesto a las ventas y sus obligaciones.
Respecto al Impuesto a las ventas existen dos responsables; el Régimen común y el Régimen
simplificado.
Se considera responsable del impuesto a las ventas toda Persona natural o Persona jurídica que
venda productos o preste servicios gravados con el Iva.
Son responsables del Impuesto a las ventas pertenecientes al régimen común, todas las personas
jurídicas y aquellas personas naturales que no cumplan los requisitos para pertenecer el Régimen
simplificado. Toda Persona jurídica por el solo hecho de ser jurídica pertenece al régimen común.
Las personas naturales solo serán responsables del régimen común si no cumplen todos o uno de los
requisitos que la norma establece para poder formar parte del Régimen simplificado.
Cuando una persona natural en un periodo determinado deje de cumplir uno o varios de los
requisitos que le permiten estar en el Régimen simplificado, deberá actualizar el Rut en el periodo
siguiente y pasarse o inscribirse en el régimen común. Recordemos que en el Impuesto a las ventas,
el periodo es de dos meses, por lo que si supera los topes en el periodo 4, en el periodo 5 ya debe ser
responsable del régimen común y cumplir con todas sus obligaciones.
Obligaciones del régimen común.
Llevar contabilidad.
Todo comerciante debe llevar Contabilidad de acuerdo a los Principios de contabilidad generalmente
aceptados, y esto supone inscribirse en el Registro mercantil, donde también deberá inscribir
los Libros de contabilidad o Libros de comercio.
Respecto a la obligación de llevar Contabilidad, esta, según el Código de comercio, solo lo es para
los comerciantes (Personas que ejeren Actos mercantiles), mas no para los no comerciantes, como
por ejemplo para las personas que ejercen una Profesión liberal, quienes no están obligadas a llevar
contabilidad por lo que no se les puede exigir. Esto no impide que el contribuyente lleve registros
contables que le permitan tener un control de sus operaciones.
Respecto a la validez de la contabilidad como prueba, el artículo 772 establece que la contabilidad
constituye prueba a favor del contribuyente siempre y cuando se lleve en debida forma.
El no llevar Contabilidad estando obligado o no llevarla debidamente, es sancionable en los términos
del artículo 655 del Estatuto tributario.
El artículo 654 señala cuales son los hechos que se considera irregulares en la contabilidad y que se
consideran sancionables.
La obligación de llevar contabilidad no está dada por pertenecer o no al régimen común, sino por ser
comerciante, de suerte que aquellas personas naturales que no son comerciantes y que pertenecen al
régimen común, no están obligadas a llevar contabilidad. [Consulte: Obligados a llevar contabilidad]
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Inscribirse en el Rut
Toda persona perteneciente al régimen común debe inscribirse en el Rut o actualizarlo si ha estado
inscrito antes como Régimen simplificado.
Expedir factura.
El régimen común sin importar si esta o no obligado a llevar Contabilidad, debe expedir factura con
los requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto tributario:
Articulo 617. Requisitos de la factura de venta. Para efectos tributarios, la expedición de factura a
que se refiere el artículo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los
siguientes requisitos:
a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la
discriminación del IVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar
previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de
carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o
máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los
requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las
facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.
PARAGRAFO. En el caso de las Empresas que venden tiquetes de transporte no será obligatorio
entregar el original de la factura. Al efecto, será suficiente entregar copia de la misma.
PARAGRAFO. < Adicionado por el artículo 45 de la Ley 962 del 2005.> Exigencias sobre
numeración consecutiva para el caso de facturación mediante máquinas registradoras.- Para el
caso de facturación por máquinas registradoras será admisible la utilización de numeración diaria
o periódica, siempre y cuando corresponda a un sistema consecutivo que permita individualizar y
distinguir de manera inequívoca cada operación facturada, ya sea mediante prefijos numéricos,
alfabéticos o alfanuméricos o mecanismos similares.
La no expedición de factura, o la expedición sin el lleno de requisitos es un hecho sancionable en los
términos de los artículos 652 y 657 del Estatuto tributario.
Declarar
Todo responsable del régimen común esta en la obligación de presentar bimensualmente la
respectiva declaración de Iva en los plazos que el gobierno señale. Esta declaración se debe presentar
así durante el periodo a declarar no se hayan realizado operaciones económicas.
La declaración de Iva no es la única declaración que se debe presentar, puesto que existen otras
como al de Retención en la fuente y la del Impuesto de renta.
Toda Persona jurídica es Agente de retención y como tal debe declarar, y a partir de la ley 1066 de
2006, todo agente de retención debe presentar al respectiva declaración así se en cero.
Adicionalmente, la declaración se debe presentar con pago, de lo contrario se considera como no
presentada.
Solo las juntas de acción comunal no están obligadas a presentar la declaración de retención si en el
respectivo mes no han practicado retenciones.
La ley 1111 de 2006, estableció que un Agente de retención puede presentar la declaración de
retención sin pago, siempre y cuando tenga un saldo a favor el cual sea susceptible de compensación,
y que el saldo a favor se hubiere generado antes de presentar la respectiva declaración de retención.
Adicionalmente, el contribuyente debe solicitar tal compensación dentro de los 6 meses siguientes a
la presentación de la declaración. Si no lo hace dentro de ese plazo, la declaración se considerara
como no presentada.
En cuanto a las personas naturales responsables del régimen común, estas están en la obligación de
asumir el Iva en las adquisiciones que le hagan al Régimen simplificado. Esto se debe hacer
mediante el mecanismo de retención, lo que las convierte en agentes de retención solo por este
concepto, y por tal razón deben presentar la declaración mensual así en el mes no hayan asumido Iva
al Régimen simplificado. (Vea Tratamiento de las operaciones entre régimen común y régimen
simplificado)
Respecto a la declaración del Impuesto de renta, y teniendo en cuenta que los topes para ser régimen
simplificado y para no declarar son básicamente los mismos, toda Persona natural que pertenezca al
régimen común debe declarar. (Vea: Personas naturales no obligadas a declarar renta)
En cuanto a las personas jurídicas estas deben declarar renta por el solo hecho de ser jurídicas. Hay
que tener en cuenta que algunas pueden pertenecer al Régimen especial. Adicionalmente, declarar no
siempre significa pagar impuestos.
Las declaraciones deben ser presentadas en debida forma y firmadas por quien según la ley deba
hacerlo. Si eso no se hace, se consideran como no presentadas.
El artículo 580 del estatuto establece cuando una declaración tributaria se considera como no
presentada:
Articulo 580. Declaraciones que se tienen por no presentadas. No se entenderá cumplido el deber
de presentar la declaración tributaria, en los siguientes casos:
a. Cuando la declaración no se presente en los lugares señalados para tal efecto.
b. Cuando no se suministre la identificación del declarante, o se haga en forma equivocada.
c. Cuando no contenga los factores necesarios para identificar las bases gravables.
d. Cuando no se presente firmada por quien deba cumplir el deber formal de declarar, o cuando se
omita la firma del contador público o revisor fiscal existiendo la obligación legal.
e. Cuando la declaración de retención en la fuente se presente sin pago
De ocurrir en una de las causales del artículo 580, supone tener que presentar nuevamente la
declaración la cual será extemporánea, lo que implica el cálculo y el pago de la respectiva sanción.
(Vea Declaraciones tributarias que deben ser firmadas por contador público)
Obligación de informar el cese de actividades.
Los responsables del régimen común están en la obligación de informar a la DIAN cuando cesen las
actividades gravadas con el Iva. Esto supone la actualización o cancelación del Rut.
Si el responsable no informa el cese de actividades, ante la DIAN seguirá siendo responsable, y debe
seguir declarando, de lo contrario si en un futuro va a cancelar el Rut, deberá ponerse a paz y salvo
con todas las declaraciones pendientes.
En términos generales, las anteriores son las principales obligaciones que los responsables del
Impuesto a las ventas pertenecientes al régimen común, tienen con la Dirección de impuestos.
CREE
¿Qué es el CREE?
sobre cómo los impuestos sobre la nómina son un obstáculo para la creación de
(importantes entidades con una invaluable labor con jóvenes y niños), el Congreso
nómina sino las utilidades de las empresas. Esto implica que una parte de la
Finalmente, aunque estarán exentas del CREE, las personas naturales que tienen
En línea con la reforma que aprobó el Congreso, el Gobierno decretó que desde el
cartilla le ayudará a entender a quién se le deben hacer, cómo deben hacerse este
tipo de retenciones, quién debe retener y quién puede autorretener, entre otros
del CREE?
práctica de la retención, por ello quien efectúe el pago o abono en cuenta deberá
del impuesto sobre la renta para la equidad – CREE, y corresponderá a cada uno de
impuesto.
CREE?
propiedades horizontales;
retenciones del Impuesto sobre la Renta, porque las tarifas no dependen del
uno de ellos genera. De esta forma, la retención del CREE definida para cada
mayoría de las empresas de cada sector). Asi, se hace más sencillo su cálculo,
parte de la DIAN.
Los agentes de retención deberán aplicar la retención a todos los pagos que
efectúen y que constituyan ingreso gravado por el CREE para quien lo recibe.
Tarifa1
Para información desagregada de tarifas por código CIIU de la actividad económica remitirse a
la tabla de
http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Decretos/2013/Documents/ABRIL/26/DECRETO
%20862%20DEL%
2026%20DE%20ABRIL%20DE%202013.pdf
- las demás personas jurídicas- dentro de las cuales se encuentran incluidas las
entidades sin ánimo de lucro- y sociedades de hecho, que por sus funciones
- los fondos de inversión, los fondos de valores y los fondos comunes que
administren las entidades fiduciarias o las sociedades que los administren o las
impuesto sobre la renta, bien sea que hayan sido designados como tales por la
principal del beneficiario del pago. Para ello, el beneficiario del pago deberá
La declaración y pago de las retenciones en la fuente del impuesto sobre la renta para la
DIAN para dicho efecto y deberán ser presentadas a más tardar en las siguientes fechas:
Si el último dígito de su
NIT es:
día
día
día
http://www.dian.gov.co/descargas/normatividad/2012/Resoluciones/Resolucion_000139_21_
Noviembre_2
012_Actividades_Economicas.pdf
Si el último dígito de su
NIT es:
el día
el día
el día
Si el último dígito de su NIT es: Mes de noviembre hasta el día Mes de diciembre hasta el día
impuesto sobre la renta para la equidad – CREE y por las retenciones del
para los agentes de retención en el Título II del Libro Segundo del Estatuto
- Sujeto Activo
- Sujeto Pasivo
¨El sujeto pasivo de la obligación tributaria es quien en virtud de la ley debe
cumplirla en calidad de contribuyente o de responsable¨
Por ejemplo:
Esto significa, que las obligaciones formales del impuesto no son únicamente el
pago de éste, sino todas aquellas formalidades que expresamente se
establezcan en relación con el tributo. Las cuales pueden ser: preparar
declaraciones, realizar envíos de informaciones, etc.
De esta manera, las obligaciones surgidas a raíz del hecho imponible siguen la
siguiente clasificación:
- Repercusión
- Retención´
- Ingresos a cuenta
Obligaciones de Información
- Propia
- En relación con terceros
Obligaciones Accesorias
Domicilio Fiscal
El domicilio fiscal es el lugar de localización del sujeto pasivo (obligado
tributario) en sus relaciones con la administración tributaria. Es el lugar en el
que deban notificar los actos y se hayan de realizar las demás actuaciones de
la administración tributaria.
Para las personas físicas, será el lugar donde tenga su residencia habitual. No
obstante para las personas físicas que desarrollen principalmente actividades
económicas, la Administración Tributaria podrá considerar su domicilio fiscal en
el lugar donde esté efectivamente centralizada la gestión administrativa y la
dirección de las actividades desarrolladas.
En nuestra legislación, este tema es tratado en capítulo II, desde el artículo 4
hasta el 14. Este capítulo trata sobre los sujetos pasivos de la obligación
tributaria.
OBLIGACIONES DE LOS AGENTES RETENEDORES
•Retener cuando realicen un pago o abono en una cuenta sujeta a retención.
•Consignar a favor de la DIAN el valor retenido en los lugares y dentro de los plazos
establecidos.
•Expedir certificados sobre las retenciones practicadas.
•Llevar registros contables en donde conste las retenciones practicadas, así como los montos
cancelados a la administración tributaria.
EXENTO RETENCION
La Retención en la fuente es una figura o mecanismo que busca recaudar anticipadamente un
impuesto. Mediante este sistema se asegura el recaudo de un impuesto al momento de ocurrir el
hecho generador. Pero existen algunos casos en que la retención en la fuente no se debe practicar.
La retención en la fuente debe practicarla el comprador, es decir, quien hace el pago (Agentes de
retención) y en los siguientes casos no se debe efectuar:
Cuando el valor de la compra o el servicio no supere la base mínima para aplicar retención
(27 UVT en compras y 3 en servicios).
Cuando el sujeto pasivo (quien vende el producto o presta el servicio) es une empresa perteneciente
al Régimen especial en el Impuesto a la renta (Cooperativas, ONGs, fundaciones, etc.).
Cuando el pago se hace un persona o empresa que no es contribuyente en el impuesto a la renta.
Cuando en algunos casos por expresa disposición legal no se debe practicar retención en la fuente.
No se debe practicar retención en la fuente sobre rentas consideradas exentas.
No se debe practicar retención en la fuente sobre los Ingresos no constitutivos de renta ni ganancia
ocasional.
Tampoco se practica retención en la fuente sobre las transacciones que se realicen en la bolsa de
energía.
No se practica retención en la fuente a la Nación, los Departamentos y sus asociaciones, los
Distritos, los Territorios Indígenas, los Municipios y las demás entidades territoriales, las
Corporaciones Autónomas Regionales y de Desarrollo Sostenible, las Áreas Metropolitanas, las
Asociaciones de Municipios, las Superintendencias, las Unidades Administrativas Especiales, las
Asociaciones de Departamentos y las Federaciones de Municipios, los Resguardos y Cabildos
Indígenas, los establecimientos públicos y los demás establecimientos oficiales descentralizados,
siempre y cuando no se señalen en la ley como contribuyentes.
No se debe practicar retención en la fuente cando el vendedor del bien o prestador del servicio es un
autorretenedor, puesto que éste es el responsable de la retención y es el mismo quien debe practicar
la respectiva retención.
No están sometidos a retención en la fuente los pagos por concepto de recompensas, puesto que en
opinión del Consejo de estado en sentencia de marzo 31 de 2000 expediente 9864, practicar
retención en la fuente por las recompensas significa revelar la identidad del beneficiario de la
recompensa, lo cual riñe con la protección de la identidad que la ley ofrece a quienes actúan como
informantes.
En el caso de las entidades del régimen especial, de los no contribuyentes y de quienes se encuentran
exentos del impuesto de renta, para que no se les efectúe retención en la fuente, deben demostrar o
acreditar ante el agente de retención su calidad de exentos o no contribuyentes, de lo contrario el
agente de retención debe aplicar la respectiva retención en la fuente.
CONCEPTO VALOR
Ingresos por alimentación (Solo aplica para quienes devenguen hasta ($xxx.xxx)
310 UVT ($7.791.000 año 2011) y limitado mensualmente a 41 UVT
($1.030.000)
- El auxilio de cesantía y los intereses sobre cesantías, (Ver límite del ($xxx.xxx)
numeral 4 del artículo 206, E.T)
- Otras
Subtotal Base para el cálculo del 25% de las Rentas Exentas $x.xxx.xxx
Rentas exentas del 25% prevista en el artículo 206 del E.T, limitado ($xxx.xxx)
mensualmente a 240 UVT ($6.032.000 año 2011)
y hasta dos hijos; más pagos durante el 2010 por seguros de salud del
trabajador la esposa y hasta dos hijos; más pagos durante el 2010 por
educación primaria secundaria y superior del trabajador, la esposa y
hasta dos hijos (ver art.387, inciso 2). Se toman los pagos hechos en el
año anterior y se divide por 12 o por el numero de meses a que
correspondan
Notas aclaratorias
(a) Se resta el aporte mensual promedio que hizo durante el año
anterior (en este caso durante el año 2010), y sin importar que esta
deducción, sumada a las otras deducciones (Aportes voluntarios a
pensiones o cuentas AFC) terminen superando el 30% del valor del
Ingreso Laboral (ver art.2271 de Junio 18 de 2009 modificado con el
Decreto 3655 de Septiembre 28 de 2009)
(b) El trabajador que en el año anterior (2010) haya recibido ingresos
laborales brutos totales por menos de 4.600 UVT (eso sería: 4.600 por el
valor de la UVT del 2010, ósea 4.600 x $24.555 = $112.953.000), pueden
escoger entre utilizar la opción de deducir los “intereses por prestamos
para adquisición de vivienda”, o utilizar la opción de pagos por salud y
educación. El que haya ganado más de esa cifra, solo puede optar por la
“opción 1″ (intereses en un préstamo para vivienda). En todo caso,
cuando escojan la “opción 1″ (deducción por “intereses”), tal deducción
no puede exceder de 100 UVT (eso sería 100 UVT por el valor de la UVT
del 2011, es decir, 100 x $25.132 = $2.513.000. Y para quienes escojan la
“opción 2″ (deducción por “pagos de salud y educación”), ese valor no
puede exceder del 15% del Ingreso Laboral gravable. Así mismo, si lo que
se tomará como deducción son los pagos a salud prepagada, en ese caso
se deberá tomar en cuenta lo indicado en los artículos 1 y 2 del decreto
2271 de junio 18 2009
Cálculo de la Retención en la Fuente por Ingresos Laborales.
Luego de depurar el salario y obtener el “Ingreso Laboral Gravable
Mensual”, dicho valor se sebe convertir en términos de UVT´S, teniendo
en cuenta el valor fijado para el año 2011; es decir, se toma el valor del
ingreso laboral gravable y se divide por $25.132, dicho resultado es el
que se confronta con la tabla del artículo 383 del E.T para determinar el
rango al que corresponde, luego se procede a efectuar el cálculo
correspondiente al rango establecido para determinar el valor de la
retención en la fuente por pagos laborales expresado en términos de
UVT; y por último, el resultado obtenido en el cálculo anterior se debe
convertir a pesos utilizando el valor de la UVT para el año 2011 ($25.132).
TARIFA
RANGOS EN UVT IMPUESTO
MARGINAL
DESD HASTA
E
>0 95 0% 0
Reteica
Todos los que sean agentes retenedores deben presentar su declaración en un formulario
diseñado para tal fin independiente del formulario de impuesto de ICA.
Tanto para el sujeto de retención como para el agente retenedor, la retención del impuesto de
industria y comercio se causará en el momento del pago o abono en cuenta por parte del a
gente de retención, lo que ocurra primero, siempre y cuando en la operación económica se
cause el impuesto de industria y comercio en la jurisdicción del Distrito Capital de Bogotá.
•Los que mediante resolución del Director Distrital de Impuestos se designen como agentes de
retención en el impuesto de industria y comercio.
•Los consorcios y uniones temporales serán agentes retenedores del impuesto de industria y
comercio, cuando realicen pagos o abonos en cuenta cuyos beneficiarios sean contribuyentes
del régimen común y/o del régimen simplificado del impuesto de industria y comercio, en
operaciones gravadas con el mismo en la jurisdicción del Distrito Capital.
•Igualmente desde el primero de enero de 2003 deberán practicar retenciones del impuesto de
industria y comercio, los contribuyentes que pertenezcan al régimen común siempre que el
beneficiario del pago sea un contribuyente del régimen simplificado en operaciones por
actividades gravadas con el mismo en la jurisdicción del Distrito Capital.
•A partir del primero (1º) de julio del año 2004, los contribuyentes del impuesto de industria y
comercio que pertenezcan al régimen común, deberán efectuar retención a título de industria y
comercio a los beneficiarios del pago o abono en cuenta a los inscritos en el régimen común si
estos son profesionales independientes, cuando intervenga en operaciones por actividades
gravadas con el impuesto en la jurisdicción del Distrito Capital de Bogotá.
•Cuando sea catalogado como gran contribuyente por la DIAN y sea declarante de ICA en
Bogotá, excepto cuando quien actúe como agente retenedor sea una entidad pública.
•Los recursos de la unidad de pago por capitación de los régimenes subsidiado y contributivo
del sistema general de seguridad social en salud.
TARIFA
Cuando la actividad del sujeto de retención sea públicamente conocida y este no lo haya
informado, el agente retenedor podrá aplicar, bajo su responsabilidad, la tarifa correspondiente
a la actividad.
CONTABILIZACION
SI ERES EL RETENIDO
El Reteica
Actualizado: 03/11/2012
El mecanismo de recaudo anticipado del Impuesto de Industria y Comercio (Reteica) por tratarse de un
sistema de recaudo territorial, tiene una legislación diferente en cada uno de los municipios de nuestro
país.
Al igual que la retención en la fuente renta, básicamente consiste en un método de recaudo anticipado del
impuesto de industria y comercio que deben pagar cada una de las personas que desarrollen actividades
comerciales, industriales o de servicios en el respectivo municipio.
Lo deben practicar las personas jurídicas, personas naturales pertenecientes al régimen común que
hayan sido catalogadas como agentes de retención renta, y las entidades públicas, por todos los pagos o
abonos en cuenta que constituyan para quienes lo perciban, ingresos por actividades comerciales,
industriales y de servicios, que están sometidas a impuesto en el municipio.
Las bases que se utilizan, son las mismas que aplican para la retención en la fuente renta, es decir, el
valor del pago o abono en cuenta, antes de IVA, y debe efectuarse en el momento del pago o abono en
cuenta.
Las tarifas que deben aplicarse para determinar el valor a retener, están establecidas en la tabla que rija
para cada actividad en particular, pudiendo el agente retenedor aplicar la tarifa que corresponda de
acuerdo con la actividad pública que ejecute el sujeto pasivo de la retención, por lo tanto, y para evitar
confusiones, es mejor que el mismo proveedor sea quien informe en sus facturas la tarifa de Reteica que
se le debe aplicar.
El Reteica, por ser un sistema de recaudo de un impuesto municipal, debe practicarse solamente a
proveedores que tengan sede en el mismo municipio del agente retenedor, es decir si estoy en Pasto, y
hago una compra a un proveedor que tiene sede en Bogotá, no puedo practicarle Reteica, puesto que
para el retenido esa retención no tiene ninguna validez, ya que él tributa industria y comercio en Bogotá, y
no puede tomar como anticipo de dicho impuesto una retención que fue practicada y consignada en un
municipio diferente al suyo.
Dependiendo de la legislación de cada municipio, al igual que sucede con la retención en la fuente renta,
periodicamente se deben entregar a los retenidos los respectivos certificados de retención de Industria y
Comercio, certificado que debe indicar el concepto de las retenciones practicadas en el año o periodo, la
base de retención, el porcentaje a aplicar, y el valor retenido, para que este certificado sirva como soporte
del anticipo del Impuesto de Industria y Comercio que ha hecho el retenido, y pueda ser descontado del
respectivo pago anual.
No se debe practicar retención en la fuente cuando se efectúen pagos a entidades no sujetas al impuesto,
o cuando el comprador no tenga la calidad de agente de retención.
Si se efectúan pagos por conceptos de servicios a una persona natural, y el valor del pago supera las
bases para efectuar retención en la fuente, sí se debe practicar retención de industria y comercio, tenga o
no establecimiento de comercio quien preste el servicio.
Si se trata de un pago por concepto de una actividad liberal, como en el caso del pago de honorarios a un
contador o un abogado, no se debe practicar la retención, puesto que esta actividad no se encuentra
sometida al Impuesto de Industria y Comercio; igual sucede con los pagos que se hagan por actividades
consideradas como no mercantiles por el Código de Comercio (art 23), tales como pago a agricultores,
ganaderos, y transportadores que no sean empresa.