DESARROLLO DE EMPLEADOS

TALENTO HUMANO
Principales responsabilidades del Cargo

Identificación del cargo

Fecha actualización: Febrero 10 de 2010
Departamento / área: CENTRO DE LABORATORIOS
Nombre del Cargo: TÉCNICO I

Número de personas que 5

desempeñan el cargo
Cargos que le reportan: Ninguna
Cargo Superior inmediato: Coordinador de Técnico de laboratorios y Coordinador
profesional de Laboratorios
Revisó:
Aprobó:

Rol esencial
Indica de qué manera contribuye el cargo al logro de los objetivos del área y de la institución,
es decir el para que existe el cargo en la institución. Se redacta en los siguientes términos:

¿Qué hace? ¿Dónde? ¿De acuerdo con qué? ¿Para qué?

Preparar, ajustar, operar, registrar, verificar y controlar los equipos, maquinas y herramientas,
metodologías, practicas, recursos físicos y materiales requeridos para que los procesos
académicos y personal externo, dispongan de los recursos con criterios de calidad,
confiabilidad, seguridad, pertinencia ,en los plazos establecidos y de acuerdo con las normas y
procedimientos

Asesorar, entrenar y guiar a los usuarios en el uso y operación de los equipos, maquinas y
herramientas de los laboratorios y talleres, asegurando que se cumplan los criterios de calidad,
métodos, confiabilidad, seguridad y pertinencia de acuerdo con los objetivos, parámetros,
procedimientos y plazos establecidos por los departamentos académicos y los usuarios externos
en los procesos de extensión.

Preparar, ejecutar, verificar y controlar los planes de trabajo asignados por sus jefes mediatos o
inmediatos de acuerdo con las prioridades y procedimientos establecidos

Principales Responsabilidades
Son las responsabilidades esenciales del rol en términos de resultados parciales más significativos que
el titular debe aportar de forma permanente a la organización, soportan la Misión.
Nivel de Impacto:
Alto (A): Para responsabilidades muy críticas para los resultados del cargo
Medio (M): Para responsabilidades medianamente críticas
Bajo (B): Para responsabilidades con baja criticidad.
Qué hace
Preparar, verificar y
atender
Revisar, preparar,
ajustar, mantener y
controlar
Atender, orientar,
asesorar y guiar
conjuntamente con el
equipo humano de los
laboratorios
Actualizar, registrar,
ajustar, verificar y
controlar
Ejecutar
Ejecutar
Preparar y presentar
Sobre qué lo hace Para qué Nivel de
Impacto
Las prácticas de laboratorio Se cumplan los objetivos A
solicitadas por los definidos en términos de
departamentos académicos u calidad, confiabilidad,
otros usuarios eficiencia, eficacia,
productividad en los
plazos y dentro de los
parámetros establecidos
Los equipos, maquinas, Asegurando su A
herramientas y demás recursos disponibilidad y uso con
requeridos para el desarrollo de criterios de calidad,
las actividades del laboratorio confiabilidad, seguridad,
y/o taller pertinencia de acuerdo
con los procedimientos y
normas establecidos,
informando las novedades
o inconsistencias para la
toma de decisiones,
acciones correctivas,
preventivas o de mejora
A los usuarios acerca de Con el fin de asegurar que A
servicios ofrecidos en el los usuarios dispongan de
laboratorio en los procesos información actualizada,
propios de su cargo y en los confiable y pertinente de
usos, normas de seguridad y acuerdo con los
operación de los equipos, parámetros establecidos
materiales, herramientas
Los inventarios, materiales, Con el fin de asegurar que A
recursos, normas, manuales, se disponga de
procedimientos y sistemas de información actualizada,
información del laboratorio y/o confiable y pertinente de
taller acuerdo con los
parámetros establecidos
informando las novedades
o inconsistencias para la
toma de decisiones,
acciones correctivas,
preventivas o de mejora
Las actividades y procesos De acuerdo con los M
como brigadista de emergencia parámetros y normas
cuando se le asigne establecidas
las normas de calidad y por Dando cumplimiento a los
procesos en los laboratorios parámetros establecidos M
y/o taller en la institución
Los informes e indicadores de De acuerdo con los plazos
M
gestión de los procesos a su y procedimientos
 cargo que le soliciten sus jefes establecidos
mediatos o inmediatos

Dimensión (Indica la manera como el cargo afecta directa o indirectamente magnitudes

económicas, cuantitativas, relacionales, la magnitud está determinada por la contribución del
cargo al logro de los resultados institucionales).

Magnitud Relacional Interactúan Jefes de departamentos académicos,

Especifique si el cargo tiene o no personas bajo su
responsabilidad o si coordina procesos de personas
que no dependen de él, cuál es su entorno de
actuación.
decanos, con docentes, estudiantes, investigadores y
entre los laboratorios y talleres, a nivel interno, con
otras dependencias que requieran servicios del centro
de laboratorios y taller, auxiliares de servicios generales,
CAD, Biblioteca y externamente con proveedores de
insumos, materiales y equipos, visitantes, Universidad
de los niños, empresas, clientes, egresados, auditores.

Magnitudes Económicas
Variables económicas, presupuestos, gastos, N/A
ventas, manejo de contratistas, etc. Sobre las que el
cargo incide, especifique si es de forma directa o
indirecta.
Otras Magnitudes
Recursos técnicos, herramientas informáticas, Sistemas aplicables : AUTOGESTION, DIRECTORIO
generación de conocimiento (investigaciones), TELEFONICO, SIGEO, SAUL, SINBAD.
equipos especializados de laboratorios, producción
de televisión y medios audiovisuales, emisora, Equipo computacional, conexiones , Equipo de oficina
manejo de proyectos especiales, bases de datos,
por las que el cargo responda, especifique si es de Custodian los equipos, herramientas, instrumentos de
forma directa o indirecta. medición, insumos y materiales asignados en su laboratorio o
taller

Relaciones
Se excluyen las relaciones con superiores o personas a cargo.

Relaciones más significativas que mantiene el cargo con otros cargos o áreas de la
organización y con el entorno externo a la Institución.

Relaciones Internas / Cargos o áreas Relaciones Externas / Instituciones Educativas /

Proveedores / Clientes / otras compañías /
organismos del estado etc.
Técnicos, Analistas y Auxiliares de Egresados
laboratorio o taller
Estudiantes Proveedores de insumos, equipos o
materiales
Docentes Clientes
Auxiliar Administrativa centro de Estudiantes de otras instituciones
laboratorios
Jefes de departamentos académicos
Monitores
Investigadores
Auxiliares de servicios generales
vigilantes
Soporte técnico en informática
 Coordinador de Salud ocupacional
Coordinadores de otra unidad en el
centro de laboratorios

Alcance de la Responsabilidad (Refleja la autonomía de actuación del cargo en dos

ámbitos Decisiones y Propuestas)

Decisiones: Libertad para actuar que tiene el cargo establecida en el grado de control, guía, orientación
y dirección que recibe, principales decisiones que el cargo puede y debe tomar

El cargo actúa de acuerdo con las políticas, procedimientos del centro o

lineamientos dados por su jefe inmediato o mediato.

Propuestas: Aspectos en los que el cargo debe y puede actuar a nivel de propuesta.

Mejoras para compra, cambio o reposición de los equipos, instalaciones,

herramientas e insumos para operar en los laboratorios y taller
Mejoras en los procesos y actualizaciones en métodos y conocimientos

PERFIL DEL CARGO: Competencias técnicas - conocimiento y experiencia

requeridos para desempeñar el cargo.
Formación Básica Puede homologarse educación con años de experiencia.
(Ej. Ingeniero recién egresado ó 5 años de experiencia en el cargo)
Técnica – área
Técnico en la especialidad requerida para su proceso
Pregrado – área
Postgrado – área

Formación Complementaria

Conocimientos especializados:
indique tipo y amplitud o Manejo de herramientas informáticas, Word. Excel,
profundización requerida.
Outlook, Navegadores de Internet, intranet.

Lab Fisica: Electrónica ( con énfasis en electrónica básica y

programación)
Lab de procesos: ( N/A)
Lab de Diseño: Ebanista tipo Sena ( con énfasis Maderas,
manejo de maquinaria, seguridad industrial, modelista)
Lab de Suelos: Construcción
Lab de geología: Bachiller con énfasis en Ciencias
Lab Maquinas y Herramientas: Mecánico ( con énfasis en
maquinas y herramientas )
Lab de Materiales : Mecánico ( con énfasis en materiales)
Lab de Metrologia: ( N/A )
Conocimientos básicos de sistemas de calidad
Experiencia Requerida Tiempo Actividad y Área

Tiempo de trabajo en otros cargos 2 años Como auxiliar operativo en laboratorios

o actividad similar del área específica ( química, procesos,
física, diseño o suelos ) según el caso

Entrenamiento Temas Contenido Tiempo

Capacitación o formación que se Visión, Misión Procesos, y políticas del 16 horas

debe hacer a la persona antes de de la SGC, interacción con
comenzar a ejercer el
cargo.(temas concernientes al
Institución otros procesos y
área o cargos de los cuales sea personas. ( ubicación
importante conocer sus procesos) física y conceptual )
Visión, Misión, Procesos, y políticas del 16 horas
generalidades área, SGC, interacción
del centro de con otros procesos y
laboratorio personas. ( ubicación
física y conceptual )
Curso o Lab procesos: 6 meses
laboratorios Conocimientos básicos de en
específicos química promedio
para el Lab física: Conocimiento
laboratorio de los equipos utilizados
asignado en el laboratorio
Lab diseño: Conocimiento
de los equipos y
herramientas utilizadas
en el laboratorio
Lab suelos:
Conocimientos en suelos
aplicada, pavimentos y
hormigón
Curso de Formación aplicada 16 horas
metrología
Normas de Procedimientos y normas 12 horas
seguridad y
salud
ocupacional
Taller practico Como operan las 4 horas
informática aplicaciones que debe
usar en su cargo
Equipos y Como operan normas y 3 meses
materiales procedimientos
asignados
Desarrollo Como opera, estructura 4 horas
Humano de la Institución y
beneficios se que ofrecen
para el empleado
 Servicios Como opera, políticas, 2 horas
Generales procedimientos
Proveedores Como opera, 2 horas
actuales procedimientos e
interrelación
Alianzas, redes Como opera, 2 horas
y convenios procedimientos e
interrelación

Competencias del Ser

Características humanas (Por  Solución de problemas ( aprendizaje, flexibilidad,

ejemplo trabajo en equipo,
liderazgo, orientación al servicio,
toma de decisiones)
comunicación oral, orientación al
logro etc.)  Logro de objetivos (planificación, iniciativa,
resolución y mejora continua)

 Liderazgo (desarrollo de personas, facultamiento,

comunicación, motivación)

 Orientación al Servicio (amabilidad y cortesía en

el trato, habilidad de escucha, empatía)

 Trabajo en equipo (Colaboración, disposición,

respeto por las diferencias y compromiso)

 Conocimientos técnicos

Nivel : 3

Período de Adaptación 6 meses

Tiempo requerido para dominar el
cargo por completo.

Firma Empleado

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Enterado