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INDICE
INTRODUCCION......................................................................................................4.
Ubicación...................................................................................................................5
Objetivo General........................................................................................................6
Objetivos Específicos................................................................................................6
Grupo Meta Beneficiados..........................................................................................7
Influyentes negativos...............................................................................................14
Restricciones y Supuestos.................................................................................15-16
Declaratoria de Alcance...........................................................................................18
Matriz de Responsabilidad......................................................................................27
Estimación de Costos..............................................................................................31
Presupuesto Base....................................................................................................32
Plan de Financiamiento...........................................................................................33
Gráfico de Costo Presupuestado Acumulado y Costo Real Acumulado................33
Presupuesto Real....................................................................................................34
CONCLUSION.........................................................................................................36
Anexo..................................................................................................................37-43
INTRODUCCIÓN
4
INFORMACIÓN DEL PROYECTO
UBICACIÓN
5
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
6
Poner en práctica el conocimiento teórico y práctico visto en clase de
Formulación y Gestión de Proyecto, con el propósito de llevar a cabo el
proyecto en un periodo de cuarenta y dos (42) días.
Beneficiados Directos:
Pacientes del hospital San Felipe (En General)
Lic. Joel Figueroa
Patrocinadores
Equipo de Proyecto
Centro Universitario Tecnológico CEUTEC
Personas Beneficiadas:
Pacientes del área de Pediatría 90/100
Pacientes del área de oftalmología 300 en un horario de 6 AM a 9 PM
Empleados de Pediatría 25
Empleados de oftalmología 25
Visitas a pacientes de las áreas 1 a 2 por paciente
7
GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
TOTAL
NIVEL
TIEMPO
COSTO
PROYECTOS
8
Después de conocer los proyectos expuestos por el Licenciado Figueroa, el
equipo de la dirección del proyecto decidió realizar la restauración y pintado de
columnas de los pasillos de oftalmología que colinda con el departamento de
pediatría y las salas de Oncología de mujeres y hombres del Hospital San Felipe,
basados en las 3 líneas bases de la triple restricción, Costo, Tiempo y Alcance.
9
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO O
SERVICIO QUE GENERARA EL PROYECTO
10
INVOLUCRADOS CLAVE Y SUS EXPECTATIVAS
11
Aprender. A ejecutar un proyecto de la mejor manera, utilizando los
pasos requeridos para la adquisición de un proyecto, estos pasos
fundamentales son tres (3) alcance, tiempo y costo son las primeras
fases fundamentales para desarrollar un proyecto eficaz, alcanzando
estos tres indicadores que nos servirán como guía para cualquier
proyecto dentro y fuera de la universidad.
12
Empleados: A raíz de los compromisos de Gestión, cada vez se ha vuelto
más necesario los servicios de salud con calidad, tomar en cuenta las
expectativas que tienen los visitantes sobre el servicio que esperan recibir,
mejorar la atención es uno de los retos que tienen los empleados del
Hospital San Felipe para ello siempre buscan la mejora continua, dándoles
un mejor ambiente, que su servicio sea más agrádale.
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Facilitadora (Catedrático). Su expectativa como responsable de impartir la
catedra de formulación de proyectos, es, al terminar el periodo académico
los estudiantes puedan y tengan la capacidad de desarrollar de manera
correcta un proyecto con sus respectivos pasos, ser eficiente con el
propósito de que todos los integrantes de la clase aprendan todo los
enseñado, y a futuro nos sirva de gran manera como formular, grandes,
medianos o pequeños proyectos.
Influyentes Negativos
Personal de Aseo
Realizan trabajo adicional durante el tiempo establecido mediante la restauración
y pintado de las Comunas, ya que son actividades inusuales, que generaran
suciedad y por ende más horas de trabajo.
Personal de Seguridad
Encargados de supervisar los horarios de visita al hospital cumpliendo con el
horario de entrada y salida del equipo de trabajo.
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RESTRICCIONES Y SUPUESTOS
Restricciones
El equipo del proyecto no podrá excederse del presupuesto establecido de
L.6,280.00
No se realizarán actividades adicionales a lo pactado que no se encuentre
descrito en Charter.
15
Alcance:
Tiempo:
Costos:
16
Supuestos:
17
18
DECLARATORIA DE ALCANCE
• Cotizaciones de pinturas.
• Búsqueda de patrocinadores
• Compra de materiales a utilizar
• Movilización de materiales al Hospital San Felipe
• Reparación y pintado de las columnas
• Revisión por parte del área Unidad Técnica de Calidad por el proyecto
realizado.
• Firma y aceptación del proyecto por parte de las autoridades del Hospital
San Felipe.
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Detalle de los Entregables
Criterio SMART:
Específicos
Medible: Al observar las muchas necesidades que viven a diaria los pacientes de
Hospital San Felipe y las condiciones físicas del hospital, se acordó brindar una
ayuda social con la reparación y pintado de 9 columnas que se encuentran en mal
estado, con ello brindaremos una mejor apariencia y ambiente al lugar.
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CRITERIOS DE ACEPTACIÓN PARA ENTREGABLES FINALES Y
POR FASE
Aprobación de patrocinadores
Compra de productos
Una vez adquirido los materiales y al tener la aceptación del cliente procederemos
la restauración y pintado del área, con esto daremos por concluido el proyecto en
el área Hospital San Felipe y el Lic. Joel Figueroa encargado del área de Unidad
Técnica de Calidad.
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FASES DEL PROYECTO CON RESPECTIVOS ENTREGABLES
1. Restauración de 9 columnas
Picado de columnas
Repello
Una vez esté protegida la superficie, comenzaremos a tapar todos los agujeros e
imperfecciones. Emplearemos una masilla para rellenar agujeros y, con la ayuda
de dos espátulas de acero inoxidable, cubriremos completamente la superficie
afectada. Dejaremos secar siguiendo, generalmente unas 24 horas.
Pulido
A continuación, nivela la superficie empleando la lijar. Comienza a lijar
desde la parte superior de la pared, realizando movimientos circulares,
acabando en dirección al suelo. Durante el proceso de lijado Finalmente,
repasa la superficie de la pared con un paño seco.
Cubeta
Espátula de acero inoxidable
Lija 120
Mascarilla
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2. Pintado de las 9 columnas de color blanco hueso y color tabaco.
Se dividirá las columnas para aplicar los dos colores que son: Blanco hueso y
color tabaco.
Materiales y herramientas que se utilizaran al momento de pintar que se detalla a
continuación:
pintura de aceite color café, para pintar la parte de abajo de las nueve (9)
columnas, cantidad una (1) cubeta.
pintura de aceite color blanco hueso, para la parte de arriba de las
columnas, cantidad una (1) cubeta
diluyente cantidad un galón
rodillo para realizar el pintado de las nueve (9) columnas cantidad dos (2)
tamaño mediano.
brocha para realizar el acabado de las partes inferiores tamaño pequeño
cantidad, dos (2)
masilla para rellenar grietas o imperfecciones dañadas en cada una de las
columnas cantidad, dos (2) latas medianas.
Espátulas para remover las partes dañadas, o pintura en mal estado de las
columnas, se utilizó una espátula de tamaño mediano.
Lija para emparejar las partes donde se hecho masilla, utilizándose un
numero de lija 100 y 120 para dar un buen emparejamiento.
Mas King tape para realizar las divisiones de los colores cantidad (2) marca
Naviteck
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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT
24
3. Limpieza del área
3.1. Desechar todo lo que ya no se ocupe al terminar la restauración y pintado
de las columnas.
3.2. Limpiar el área en la cual se trabaje con la restauración y pintado de las
columnas.
3.3. Materiales de limpieza que se utilizaran a la hora de realizar la limpieza en
el área de trabajo.
3.3.1. Periódicos uno de los materiales que se utilizaran cuando se realice
el pintados de las columnas para evitar que la pintura se derrame en el
piso.
3.3.2. Escobas se utilizaran a la hora de terminar la restauración y pintado
de las columnas con el fin de dejar el área en la cual se trabajó.
3.3.3. Diluyente uno de los materiales con los que se diluye la pintura pero
en el caso de limpieza se utilizara si por alguna razón la pintura cae en
el piso.
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EDT DEL PROYECTO
Reconstrucción
Reconstrucción yy pintado
pintado
de columnas (ANA)
de columnas (ANA)
Restauración
Restauración (Jorge)
(Jorge) Pintado
Pintado (Eduardo)
(Eduardo) Limpieza
Limpieza del
del área
área
(Jimena)
(Jimena)
1.2Columnas 2.1Pintar
2.1Pintar
(Jorge) (Eduardo)
(Eduardo)
3.1Desechar (Jimena)
3.1Desechar (Jimena)
2.1.2Lijar
2.1.2Lijar
2.2Detalles
2.2Detalles (Eduardo)
(Eduardo)
1.3Materiales (Eduardo)
(Eduardo) 3.2Desechar (Jimena)
(Jorge)
1.2.1Repellar
1.2.1Repellar
Columna
Columna
2.3Materiales
2.3Materiales 3.2Limpiar (Jimena)
3.2Limpiar (Jimena)
1.4Herramientas (Ana)
(Jorge)
(Jorge) (Ana)
(Ana)
2.3.1Pintura 3.3Materiales (Jimena)
3.3Materiales (Jimena)
2.3.1Pintura
(Ana)
(Ana)
1.2.2Quitar
1.2.2Quitar
1.5Masillado
1.5Masillado Residuos
Residuos
(Jorge)
(Jorge) (Jorge) 3.3.1Periódicos
(Jorge) 3.3.1Periódicos (Jimena)
(Jimena)
2.3.2Lijas (Ana)
2.3.2Lijas (Ana)
3.3.2Escobas
3.3.2Escobas (Jimena)
(Jimena)
1.4.1Espátula
1.4.1Espátula (Ana)
(Ana) 2.3.3 Brochas (Ana)
2.3.3 Brochas (Ana)
1.4.2Panas
1.4.2Panas (Ana)
(Ana) 3.3.3Diluyente
3.3.3Diluyente (Jimena)
(Jimena)
26 2.3.4 Diluyente (Ana)
2.3.4 Diluyente (Ana)
GESTION DEL TIEMPO
27
28
CONTROL DE AVANCE
29
CONTROL DE AVANCE
21 DE MAYO,2019
EDT PARTIDA DEL TRABAJO HORAS DE TRABAJO %AVANCE (PINTADO DE COLUMNAS) %ACUMULADO
30
CONTROL DE AVANCE
31
GESTION DEL COSTO DEL PROYECTO
ESTIMACIÓN DE COSTOS
ESTIMACION DE COSTOS
RESTAURACION Y PINTADO DE LAS COLUMNAS DEL AREA DE OFTALMOLOGIA
PRECIO
CLAVE EDT UNIDAD CANTIDAD UNITARIO TOTAL PORCENTAJE
RESTAURCION Y
PINTADO DE
COLUMNAS L.6,280.00 100%
TOTAL DE
1 RESTAURACION L.1,470.00 23.40%
1.2 COLUMNAS UNIDADES 9 L.80.00 L. 720.00 11.46%
1.3 MATERIALES LIBRAS 10 L. 20.00 L. 200.00 3.18%
1.4 HERRAMIENTAS UNIDADES 3 L. 50.00 L. 150.00 2.38%
1.5 MASILLADO LIBRAS 15 L.26.67 L. 400.00 6.36%
2.3 MATERIALES
3.1 DESECHAR
3.2 LIMPIAR
3.3 MATERIALES
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PRESUPUESTO BASE
ESTIMACION DE COSTOS
RESTAURACION Y PINTADO DE LAS COLUMNAS DEL AREA DE OFTALMOLOGIA
PRECIO
CLAVE EDT UNIDAD CANTIDAD UNITARIO TOTAL PORCENTAJE AJUSTE
RESTAURCION Y
PINTADO DE
COLUMNAS L. 5,673.00 100%
TOTAL DE
1 RESTAURACION L.1,247.00 21.98%
L. 72.00
1.2 COLUMNAS UNIDADES 9 L.72.00 L. 648.00 11.42%
L. 41.00
1.3 MATERIALES LIBRAS 10 L. 15.90 L. 159.00 2.80%
L.50.00
1.4 HERRAMIENTAS UNIDADES 3 L. 33.33 L. 100.00 1.76%
L. 60.00
1.5 MASILLADO LIBRAS 15 L.22.67 L. 340.00 5.99%
2.3 MATERIALES
L. 204.00
2.3.1 PINTURA GALONES 4 L. 569.00 L. 2,276.00 40.12%
0
2.3.2 LIJAS UNIDADES 6 L. 23.83 L. 143.00 2.52%
L. 30.00
2.3.3 BROCHAS UNIDADES 2 L. 100.00 L. 200.00 3.53%
L. 121.50
2.3.4 DILUYENTE LITROS 2 L.157.00 L. 78.50 1.38%
3.1 DESECHAR
3.2 LIMPIAR
3.3 MATERIALES
0
3.3.1 PERIODICOS UNIDADES 2 L. 8.00 L.16.00 0.28%
0
3.3.2 ESCOBAS UNIDADES 2 L.42..00 L. 84.00 1.48%
0
3.3.3 DILUYENTE LITROS 1 L. 100.00 L. 100.00 1.76%
L. 685.50
TOTALES L. 5,673.00 100%
33
PLAN DE FINANCIAMIENTO
CONAVAH esta empresa realizo aporte al proyecto del patrocinio de un porcentaje del 64% en
base a la estimación de costos en fecha de 3 de mayo del presente año.
6280
6000
5000 5000
4280
4000
3200
3000
2000
1000
0.99
01
3er semana de marzo 03/05/2019 28/05/2019
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PRESUPUESTO REAL
FLUJO DE CAJA
ENTRADAS ( PATROCINIOS)
35
HOJA DEL COSTO REAL DEL PROYECTO
36
CONCLUCIÓN
Al realizar este proyecto pudimos comprender cuan importantes es cumplir con las 3 líneas bases de
un proyecto que son alcance, costo y tiempo son métodos que van de la mano para lograr alcanzar
las metas deseadas en un determinado proyecto como el nuestro. Con la restauración y pintado de
las columnas pudimos observar todo los cambios que pueden ocurrir en el trascurso del proyecto
como ser: contingencias, cambio en los costos, cambio en el alcance y riesgos.
Deseamos haber sido de mucho beneficio con nuestro proyecto ya que llevamos una buena
experiencia de trabajo y aprendizaje tanto social como intelectual donde finalizamos dando la carta
de aceptación de nuestro proyecto al Lic. Joel Figueroa quien fue nuestro cliente quedando
satisfecho con el proyecto que realizamos.
37
ANEXO
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39
40
FASES DEL PROYECTO
Estado en que se encontraban las columnas
41
42
Proceso de restauración y pintado de las columnas
43
Entrega del proyecto de restauración y pintado de las columnas
44
45