PROYECTO DE GRADO (ING.

DE SISTEMAS)
Fase 8– Propuesta Ampliada
Ensayo gerencia y gestión de proyectos

TUTOR:
VERMEN RAINER AYALA

ESTUDIANTE :
DORELLY CHOCUE IBARRA

GRUPO: 201014_30

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
8 DE MAYO DE 2020
POPAYAN
 INTRODUCCIÓN
En el siguiente trabajo se verá reflejado un mapa conceptual donde se
evidenciará cual es el ciclo de vida de un proyecto, incluyendo los
actores que interactúan en el mismo y el papel que tiene el ingeniero de
sistemas en él, además se realizara un ensayo donde se vera la
importancia y el papel que cumple la gerencia y la gestión de proyectos
dentro de la estimación, implementación, alcance y desarrollo de una
solución.
MARCO TEÓRICO

La gestión de proyectos es el proceso de planificación, seguimiento y

control de un conjunto único de tareas que tienen un discreto comienzo,
el final y el resultado. El proceso de gestión del proyecto se realiza
dentro de las tres limitaciones de tiempo, costo y alcance. El objetivo de
la gestión del proyecto es producir un producto que es técnicamente
aceptable tanto a tiempo y dentro del presupuesto. Para ello, la gestión
de proyectos intenta reducir los riesgos asociados al proyecto y
maximizar los beneficios, incluidos los beneficios y comerciabilidad.

La gestión de proyectos es esencialmente el arte de control de proyecto,

con el objetivo constante de mantener el proyecto a tiempo y dentro del
presupuesto. Esto es a menudo el proceso interactivo de mantener el
proyecto dentro del alcance técnico (es decir, no se va a agregar al
proyecto de trabajo fuera de lo que fue originalmente planeado),
negociado en el marco del presupuesto para el cumplimiento de las
tareas del proyecto, moviéndose según la programación
predeterminada, y el equilibrio de los riesgos asociados con los cambios
en cualquiera de estas áreas y cómo afectan el logro de la meta general
del proyecto.

Términos y Conceptos

Método de ruta crítica (CPM): Un método para la gestión del proyecto

que define un conjunto de tareas -- cada uno de los cuales es
dependiente sobre el desempeño de la tarea anterior -- que juntos es la
que tarda más tiempo en completarse.
Revisión del diseño: Cualquiera de una serie de revisiones del diseño del
producto, normalmente celebradas entre el cliente y el contratista para
determinar la integridad y viabilidad del diseño en un momento
determinado en el contrato. Dos de las revisiones de diseño más
comunes son la revisión de diseño preliminar (PDR) -- celebrada
después de la finalización del diseño preliminar, pero antes de iniciar el
diseño de detalle -- y la revisión crítica del diseño -- celebrada antes de
que el diseño sea liberado para su producción.

Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT): Una forma del

método de ruta crítica que organiza la tarea de proyecto y la
información de actividad de una manera que permita a los directores de
proyecto y otros miembros del equipo a comprender qué tareas son
esenciales para mantener el proyecto en la vía y cómo alimentar las
otras tareas en ellas.

Carga de recursos: El proceso de examinar el proyecto para determinar

qué recursos son más críticos para el éxito del proyecto, y
proponiéndome entre las distintas actividades.

Gestión del riesgo: El proceso de gestión del proyecto de análisis de las

tareas y actividades de un proyecto, la planificación de las maneras de
reducir el impacto predicho si el curso normal de los acontecimientos no
se produce, y la aplicación de los procedimientos de presentación de
informes de modo que el proyecto se descubren problemas
anteriormente en el proceso y no más tarde.

Planificación: Planificación y seguimiento de un documento que

especifica las tareas del proyecto, la duración de cada toma, y el orden
en el que deben cumplirse a fin de cumplir los objetivos del proyecto.
Herramientas de programación para incluir la técnica PERT, Diagrama de
Gantt, y CPM.
Estructura de descomposición del trabajo (EDT): Un esquema jerárquico
de las tareas y actividades necesarias para completar un proyecto.
Además de las importantes tareas que deben realizarse, la EDT
especifica los pasos necesarios para cada tarea. (Wienclaw, 2017)

ENSAYO GERENCIA Y GESTIÓN DE PROYECTOS

Partiendo de la idea de que es la gerencia de un proyecto se debe

entender que todo parte de una necesidad que toda empresa requiere al
querer implementar un proyecto sin importar de que tipo en específico
se refiera, todo debe tener unos pasos definidos y medibles para que
sean divididos en diferentes fases que inician desde que se genera una
nueva idea ya sea para innovar o mejorar procesos.

Lo primero antes de iniciar con la ejecución del proyecto se debe tener

presente cual es el alcance que se le pretende dar a la nueva idea que
en realidad son los cimientos que permitirán que florezcan los procesos
de una manera correcta y ordenada, el paso a seguir luego de conocer
hasta donde ira el proyecto es realizar un levantamiento de las
necesidades puntuales que se requieren para que el proyecto cumpla
con las especificaciones requeridas.

En esta fase el gerente de proyectos podrá tener una mejor visión del
equipo que se requiere para poder realizar la correcta división de las
cargas que se tendrá durante todo el proceso de planeación y para esto
debe contar con un equipo especializado en la materia para así
garantizar el éxito del proyecto.

Luego de tener una amplia visión de los requisitos que se requieren para
realizar el proyecto, la gerencia de proyectos inicia con una ardua tarea
y es la calcular todas las necesidades que se requieren para dar inicio a
las fases que se requieren para el desarrollo de la nueva idea que se
convierte en un nuevo proyecto, en este punto se debe tener en cuenta
todo tipo de petición, va desde las necesidades del personal, recursos y
todos los diferentes equipos con los que se pretenden realizar todos los
procesos del proyecto.

En esta fase la gerencia de proyectos debe establecer un plan completo

donde se pueda tener una hoja clara de la ruta por la cual se debe
seguir para que todos los pasos y procesos se cumplan de acuerdo con
el plan que se tiene para el proyecto.

Uno de los pasos más tediosos en los proyectos es la de realizar una

buena estimación del tiempo que se tardara en realizar el desarrollo de
cada una de las fases que componen el proyecto.

Para realizar un buen plan de gestión de tiempos se debe conocer

primero que todo las capacidades del equipo de trabajo, dividir de una
manera óptima las cargas que el equipo tendrá para que los procesos no
queden con sobre cargas y así puedan cumplir con las estimaciones
realizadas por el equipo de gestión de proyectos en cuanto a tiempos.

La importancia de esta fase es de las mal altas en la planeación debido

a que este es uno de los pasos con más exigencia debido a que aquí es
donde se dice en qué fecha inicia y debe terminar el proyecto y se
dividen los procesos de manera cronológica ya sea por semanas o
meses de duración de todas las fases del proyecto, cabe recalcar que
debido a los diferentes equipos que interactúan en los procesos de
gestión del proyecto el cronograma puede tener cruces de fechas para
así agilizar el cumplimiento de los procesos que fueron definidos con
anticipación.

En cuanto a la gestión de costos es importante recalcar que el equipo

involucrado debe realizar la estimación de los recursos necesarios
siempre y cuando tengan claridad del panorama del alcance del
proyecto, ya que si no ocurre esto existirá un sesgo muy amplio de los
recursos que en realidad se irán para la finalización del proyecto.

Uno de los inconvenientes que se pueden presentar en la gestión del

presupuesto es cuando ya se encuentra en marcha el desarrollo del
proyecto y ya se han realizado fases del mismo con él personal definido
en el proceso de planeación y la gerencia requiere que se modifique el
plan inicial de los tiempos ya estimados para que se realice la entrega el
proyecto mucho antes de los inicialmente pactado por la gestión de
proyectos, esto lleva a que en muchas ocasiones se requieran de más
recursos como personal o de tiempo laboral y esto lleva a que se
aumenten de manera sustancial el presupuesto ya definido y aprobado
por la gerencia.

Una parte importante dentro de la fase del proyecto es la de ejecución,

en esta fase el equipo de gestión de proyectos debe tener una buena
comunicación con todos los equipos involucrados en el desarrollo del
proyecto, y esto debido a que constantemente se deben realizar
informes programados evidenciando las tareas que se han realizado y
las pendientes, por eso es importante que las labores sean divididas por
tiempo y esto ayuda a que la gerencia pueda conocer si las estimaciones
realizadas con anticipación en cuanto al presupuesto se va cumpliendo
de manera correcta.

Otro punto para el buen cumplimiento y estimación de los tiempos es

que el equipo de trabajo cuente con una buena comunicación para
garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos debido a que
es importante dentro de la parte de gestión poder conocer los riesgos,
cambios, eventos, gastos, recursos y el tiempo que se requiere por si
existen algún tipo de actualizaciones y / o modificaciones.
En la gestión de proyectos existe un proceso de seguimiento y control,
esto debido a que la gerencia de proyectos debe gestionar los procesos
necesarios y requeridos para realizar seguimiento, revisión y
monitorización del progreso del proyecto, y esto debido a que en
cualquier momento o instancia del desarrollo de este se pueden
presentar problemas que pueden ocasionar retrasos en las entregas y
esto afectaría el cronograma ya planteado.

Por tal razón la gestión de seguimiento comprende la identificación de

los inconvenientes y de las áreas involucradas para generar cambios en
la planificación si es requerida o simplemente de encontrar soluciones
que mitiguen los problemas que se presentaron.

A esto se refiere la gestión de la integración del proyecto, se encarga de

realizar una coordinación de todos los procesos involucrados y tiene la
función dentro de la gerencia de tomar decisiones sobre los esfuerzos
entre los equipos para así anticiparse a posibles inconvenientes futuros
que puedan convertirse en críticos.

Por último, llega la fase de cierre del proyecto donde todos los procesos
formalmente llegan a su fin, en este se evidencian las obligaciones que
se tomaron de forma contractual y se establece formalmente que el
proyecto ha concluido.

Para finalizar vemos el papel tan importante que cumple la gerencia de

proyectos dentro de cualquier solución, ya sea informática o de
cualquier tipo debido a que debe estar presente en todas las fases que
se requieran para tomar las decisiones pertinentes que ayuden a la
finalización del proyecto.
CONCLUSIONES

Luego de finalizar el trabajo puedo comprender de una manera más

amplia la importancia que tiene el gerente de proyectos dentro de
cualquier tipo de propuesta que se va a desarrollar ya que es el
encargado de velar desde el inicio hasta el fin que el proyecto se cumpla
como fue provisto y que si se presentan inconvenientes en el camino
estos sean superados y no sean un obstáculo para la finalización del
proyecto, siempre está pendiente que todas las fases se cumplan en los
tiempos estimados.
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