Unidad 3: Paso 8 – Propuesta Ampliada

Diego Fabián Camargo Ochoa - 1049636040

Curso:
Proyecto de Grado – 201014_30

Tutor:
Vermen Rainer Ayala

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería
Abril de 2020
MAPA CONCEPTUAL
 ENSAYO

Durante los procesos de análisis se deben tener en cuenta teorías de desarrollo,

para que el proyecto de grado como tal sea conformado, analizado y a su vez sea
viable de acuerdo a los aspectos de Henry Gantt, llamado el padre de las técnicas
de planeamiento y control, quien es famoso por el uso del diagrama de Gantt,0
como herramienta en la gestión de proyectos (como alternativa del Harmonogram
propuesto por Karol Adamiecki), por lo cual este debe ser un factor indispensable
para la formulación y elaboración de un proyecto Henri Fayol otra parte obra por la
creación de las cinco funciones de gestión que son el pilar del cuerpo de
conocimiento relacionados con proyectos y programas de gestión.

Es así que al tener como base y principios ya descritos podemos deducir que la
gestión de proyectos es un oficio que se realiza a diario, con arduo trabajo
realizando una serie de técnicas de investigación científica, de tal manera
generando disciplina en el método de aprendizaje e investigación continua, como
en el análisis de ideas y de proyectos grandes.

Se deben tener en cuenta los factores internos y externos que puedan influir en el
desarrollo y cumplimiento de los objetivos claves del análisis del contexto de la
implementación de las teorías en la vida cotidiana de las grandes empresas, áreas
dedicadas exclusivamente al análisis y desarrollo de sus proyectos, donde
únicamente con la utilización de estos modelos se pueden pasar días o semana
observando los flujogramas e interpretaciones de los factores que puedan influir
en las diferentes decisiones, y donde al finalizar estos periodos de tiempo los
resultados pueden ser mínimos ya que cada paso que se da es determinante en
una larga línea de eventos que me permite llevar a cabo el proyecto.

Ya que además de analizar los tiempos claves de desarrollo de un proyecto es,

indispensable entender que todo proceso tiene un tiempo determinado, sea largo
o corto de ejecución hasta que este me permita cumplir los objetivos propuestos,
todo
esto nos hace pensar y promover la importancia de la gestión de proyectos en la
disciplina del planeamiento, la organización, la motivación y el control de los
recursos con el propósito de alcanzar los objetivos.

Un proyecto es un propósito diseñado a producir un único producto, servicio o

resultado con un principio y un final definidos (normalmente limitado en tiempo, en
costos y/o entregables), que es emprendido para alcanzar objetivos únicos y que
dará lugar a un cambio positivo o agregará valor.
Esta investigación nos enseñara como pensar, promover, planear y disciplinar los
métodos de aprendizaje las cuales nos guiara a las razones importantes de la
gestión de un proyecto, como el control de tiempo y las tareas programadas que
se realizan a cada sección de los proyectos es de suma importancia no por que se
vaya a culminar si no por el orden estratégico que debemos tener a la hora de
implementar una idea y de planearla, de investigar y asignar controles , que
permitan desarrollar un orden a cada tema que vamos a investigar y a
implementar a la hora de la consolidación de este.

Teniendo en cuenta que la mejor manera de garantizar la productividad y un

ambiente adecuado es la cooperación entre la cabeza de la pirámide y la base es
aquí donde se habla de un tema muy importante y es que una de las grandes
piezas de una empresa y de la idea que lleva y quien lo promueve es la gerencia o
la administración que en todo proyecto es la base que se requiera para sacar algo
puesto que necesitamos de un líder que nos permita guiar y que tenga la facultad
de animar a los servidores y de impulsar y hacer que se lleve a cabo el orden y
cronograma como también que tenga un conocimiento claro acerca de la empresa
y del proyecto es aquí que se debe hablar de la apatía que tenga el líder de la
empresa con sus subordinados siendo este es otro factor que influye y a mi
parecer es el más importante dentro del proceso puesto que la motivación e
incentivos que inculquen los lideres a sus subordinados para que estos cumplan
los objetivos del proyecto que a sus vez intervienen en el cumplimiento las metas
para llegar al desarrollo óptimo del proyecto pues en muchos proyectos este es un
factor en el cual se falla y es el hecho de que como se habla popularmente en
muchos proyectos se puede dar el caso de que se encuentre “mucho cacique y
poco indio” puesto que en estos proyectos lo más importante es el factor humano
pues en muchos casos y según muchos autores lo más importante para el factor
de incentivo para que un proyecto se lleve a cabo no es tanto el factor económico
de remuneración sino el sentido básico de pertenencia el que al trabajador lo
hagan sentirse parte de una organización y este sea más que un alguien a ser un
todo.

Una de las principales herramientas en la gestión de proyectos es el diagrama de

Ganttestá compuesto por un eje vertical donde se sitúan las actividades del
proyecto, y un eje horizontal que expone la duración de cada una de ellas a través
de un calendario. Cada colaborador podrá identificar rápidamente la actividad a
realizar en el tiempo que se le indica en la gráfica. Muy pertinente en la
comunicación entre directores de proyectos y equipo de trabajo, así como demás
colaboradores.
Aunque en la actualidad, el diagrama de Gantt sigue siendo uno de los métodos
más utilizados en la planificación del trabajo y sigue constituyendo la base de las
aplicaciones más innovadoras. Pero es importante resaltar lo que nos dice Fayol
el cual nos indica que como base los procedimientos administrativos deben ser
instrumentos muy importantes para la buena dirección de toda empresa puesto
que permitían el diagnóstico y la solución de muchas dificultades propias de las
organizaciones de su tiempo y de la cual nos permite desarrollar un modelo de
implementación o estilo calendario que o permite analizar la fecha que va iniciar el
proyecto como también la fecha en el que se culmina, el control lo cual nos
permite evaluar y ver que cumpla con los criterios establecidos en la gestión de
tiempo y que no se salga de lo establecido y cumpla con su calendario asignado.

Algo importante a la hora de realizar un proyecto es el contar con los recursos

óptimos que me permitan elaborar y cumplir con los objetivos del proyecto pues
además del recurso humano en muchas ocasiones se requiere de recursos
técnicos monetarios de muchos noveles que me permitan que los objetivos de mi
proyecto lleguen a culminar siendo esto según el tipo de proyecto puedo requerir
diferentes recursos esto a su vez nos lleva al análisis de los gastos y costos
dentro del proyecto pues dentro de este se debe estimar costos que es el proceso
que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios o
cualquiera que fuera requerido o necesarios para completar las actividades del
proyecto.

La estimación de costos es una predicción basada en la información disponible

en un momento dado. Incluye la identificación y consideración de diversas
alternativas de cómputo de costos para iniciar y completar el proyecto. Para lograr
un costo óptimo para el proyecto, deben tomarse 1º º en cuenta las concesiones
entre costos y riesgos esto nos quiere decir los sitios o escenarios que vamos a
ocupar las herramientas y los sitios que se deben visitar para lograr el proyecto.

Para entender esto debemos saber cómo controlamos los costos en el proceso
para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de
costo. La actualización del presupuesto implica registrar los costos reales en los
que se ha incurrido a la fecha. Cualquier incremento con respecto al presupuesto
autorizado sólo puede aprobarse mediante el proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios.

El monitoreo del gasto de fondos sin tomar en cuenta el valor del trabajo
que se está realizando y que corresponde a ese gasto tiene poco valor para el
proyecto, más allá de permitir que el equipo del proyecto se mantenga dentro del
financiamiento autorizado. De esta manera, gran parte del esfuerzo del control de
costos implica analizar la relación entre el uso de los fondos del proyecto y el
trabajo real efectuado a cambio de tales gastos. La clave para un control de
costos efectivo es la gestión de la línea base aprobada de desempeño de costos y
de los cambios a esa línea base. Todo es importante pero como vamos a tener el
alcance del proyecto que tipo de gestiones se pueden hacer para tener un mejor
desarrollo en el proyecto y llegar a lo que queremos, entre otras la Gestión del
Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo
con éxito.

El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar

qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto. Pero como podemos Controlar
el Alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del
proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance. El
control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las
acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a través del
proceso Realizar el Control Integrado de Cambios El control del alcance del
proyecto también se utiliza para gestionar los cambios reales cuando suceden y
se integra a los otros procesos de control.

Todo esto que hemos tratado en la gestión de proyectos se incluye dentro de una
sola integración donde se evalúan los procesos se desarrollan las actas se actúa y
se desarrolla control para el manejo a través de la gerencia y sus dependencias
dentro de este grupo de procesos de ejecución tenemos la capacidad de dirigir y
gestionar el trabajo del proyecto. La Gestión de la Integración del Proyecto
consiste en tomar decisiones sobre concentrar recursos y esfuerzos cada día en
el proyecto anticipando posibles incidencias de modo que puedan ser tratadas
antes que se conviertan en críticas, adema actúa como coordinador de todo el
trabajo en general, se debe considerar adecuadamente que los intereses y
opiniones de más actores interesados en el proyecto de forma que él pueda
cumplir y satisfactoriamente sus requisitos y expectativas. Por eso considerando,
la gestión de proyectos es muy primordial en todos los ámbitos y escenarios que
visitemos ya que nos permite corregir e implementar proyectos en cualquier tipo
de trabajo o destino que tengamos.