Asignatura Datos del estudiante Fecha

Apellidos: Ordosgoitia Pérez

PROCESOS
28/03/20
ADMINISTRAVOS.
Nombre: Yesmin Adriana

Actividad
Protocolo individual de la unidad n°:

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad

APLICACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS.

El Proceso Administrativo y las faces que lo integran están constituido por

elementos de suma importancia, los cuales tienen un peso importante dentro de
toda buena administración los cuales son planeación y organización dirección y
control. En base a estas se determina la estructura de cómo se debe planear y
organizar los órganos, funciones, tareas y cargos que componen la empresa
para dirigir y controlar sus actividades. Conoceremos que el proceso
administrativo es una herramienta para dueños de empresas, cuyo buen uso nos
permitirá llegar al logro de las metas trazadas por la organización Se ha
comprobado que la eficiencia de una empresa es decir el conjunto de personas
que laboran para ella en un sistema administrativo es mucho mayor que el
esfuerzo que realiza una persona o conjunto sin un plan o meta, es decir la
adecuación de los medios a los fines que se desean alcanzar.
La importancia de la administración es el logro de los objetivos de la empresa El
esfuerzo que se emprende con el propósito de obtener utilidades, riquezas y
crecimiento de la empresa.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO.
Proceso: se define como un conjunto de fases sucesivas mismas que se
interrelacionan y forman un proceso sistemático para hacer las cosas. El
proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a través de
las cuales se efectúa la administración. Mismas que se interrelacionan y forman
un proceso integral.
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Algunos autores la describen como:

 Una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales

por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.

 Es la dirección eficaz de las actividades y la elaboración de otras

personas para obtener determinados resultados.

 Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno

un conjunto de fases o etapas que cumple la empresa para el logro de
sus objetivos en forma eficiente y eficaz, a través del esfuerzo humano.
 Siendo la administración el proceso por el cual se lleva a cabo la
planeación, organización, dirección y control y busca el logro de los
objetivos organizacionales establecidos.

La primera etapa del proceso administrativo “planeación” esta consiste en
determinar las tareas funciones y metas que se necesitan para realizarán por
medio de objetivos, reglas, políticas, métodos de desempeño, procedimientos y
acciones necesarias para cumplirlos para un fin. En esta etapa se resuelven las
interrogantes ¿qué quiere hacerse?, ¿qué se va a hacer?

Esta nos permite:

 Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

 Pronosticar.
 Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el
trabajo.
 Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
 Establecer un plan general de logros, enfatizando la creatividad para
encontrar medios nuevos y mejores para desempeñar el trabajo.
 Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
 Modificar los planes de los resultados del control.
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ORGANIZACIÓN.

En esta segunda etapa se distribuyen las actividades entre los miembros del
grupo de tal forma que se logre un mínimo de gastos y una máxima satisfacción
de empleados y de todos los trabajadores en general. Con ella se resuelve
¿cómo se va hacer?

FUNCIONES:

 La identificación y la clasificación de las actividades requeridas.

 La agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los
objetivos.

 La asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de

la autoridad (delegación) necesaria para supervisarlo y,

 La estipulación de coordinación horizontal (en un mismo o similar nivel

organizacional) y vertical (entre las oficinas generales, una división y un
departamento) en la estructura organizacional.

División del Trabajo: Separación y delimitación de las actividades, con el fin de

realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.

Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por

orden de rango, grado o importancia.

Departamentalización: Es la división y el agrupamiento de cada departamento

así como la línea de comunicación.

DIRECCIÓN

Esta etapa tiene una participación importante dentro del proceso administrativo,
dado que en ella se encuentra el cómo poder llegar físicamente al logro de los
objetivos a través de inducir, motivar y conducir al personal. De esta parte
depende el éxito o fracaso en la Administración de los recursos humanos a su
cargo. Autoridad y mando, es el principio del que deriva toda la administración y,
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por lo mismo, su elemento principal, que es la dirección o liderazgo arte o

proceso de influir en las personas. Comprendiendo lo siguiente:

 Delegación es la forma técnica para comunicar a los subordinados la

facultad de decidir sin perder el control de lo que se ejecuta.

 Supervisión, es revisar si las cosas se están haciendo tal y como se

habían planeado y ordenado.
 Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional,
mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través, de la
motivación, comunicación y supervisión.

Toma de Decisiones: Es la elección del curso de acción entre varias

alternativas.
Integración: Con ella el administrador elige y se allega, de los recursos
necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para
ejecutar los planes
Motivación: Por medio de ella se logra la ejecución de trabajos tendiente a la
obtención de objetivos.
Comunicación: Proceso a través del cual se transmite y recibe información en
un grupo social.
Supervisión: Checar que las cosas se estén dando de una manera correcta.

Liderazgo: La función de un líder puede abordarse desde varios puntos de

vista en la administración es de suma importancia puesto que un buen líder tiene
la capacidad de poder guiar a los trabajadores y encaminarlos a la producción y
así poder lograr el objetivo.

CONTROL.

Establecimiento de normas, es sencillamente criterio de desempeño, son los

puntos seleccionados de un programa de planeación para que los
administradores puedan recibir señales de cómo marchan las cosas.
Medición del desempeño, debe realizarse idealmente con fundamento en la
previsión a fin de que las desviaciones puedan detectarse antes de que ocurran
y evitarse mediante las acciones apropiadas. Corrección de las variaciones
respecto de normas y planes, es el punto de control puede concebirse como
parte del sistema total de administración y ponerse en relación con las demás
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funciones administrativas.
Ésta etapa del proceso administrativo, es primordial en la administración, pues
aunque la empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional
y una dirección eficiente.

Básicamente el Proceso Administrativo que forma parte de toda empresa consta

de las distintas tareas que tienen que realizarse para el Orden y Crecimiento de
una compañía, realizándose además una sectorización de los trabajos en
distintas Áreas Especializadas, y logrando que cada una de ellas no funcione
como entes autónomos, sino que se realicen Acciones Conjuntas para poder
alcanzar la realización de un Objetivo Administrativo, que es propuesto
justamente por la administración misma.

Quien es encargado de cada área es justamente el Administrador del Sector de

la firma, siendo no solo quien Coordina las acciones de dicha área, sino que
también actúa como un Mecanismo de Control, supervisando las distintas
actividades realizadas por los empleados, e impulsando las distintas Tareas
Colectivas que se realizan en conjunción con otros sectores pertenecientes a la
compañía.

Un buen Administrador tiene entonces que tener un espíritu desafiante,

contando con un perfil ocupacional con gran tendencia a la Planificación y
Proyección, sumado además a un perfil de Liderazgo y Organización que le
permita ser el impulsor del ámbito de trabajo, además de interiorizarse del
funcionamiento de las distintas actividades del Proceso Administrativo, para
poder comparecer ante directivos sobre el control de lo producido, el resultado al
que se ha arribado y la metodología de trabajo utilizada.

Discusión: 
Dudas, desacuerdos, discusiones
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APORTES: El proceso administrativo se basa es un flujo continuo que permite la

correcta administración de cualquier organización con la meta fundamental de
conseguir los objetivos generales planteados por la empresa.