SIMAT

Sistema Integrado de Matrícula

Sistema Integrado de Matrícula

El sistema integrado de matrícula SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el
proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y
disponible para la toma de decisiones.
Es un sistema de gestión de la matricula de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la
inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante,
la consulta del alumno por Institución y el traslado a otra Institución, entre otros.
A quién va dirigido
A las Secretarías de Educación. Este sistema es una de las estrategias del proyecto de
modernización de Secretarías.
Su importancia
Mediante la automatización del proceso de matrícula, a través del SIMAT, se logra sistematizar,
consolidar y analizar la información. De esta manera, se mejoran los procesos de inscripción,
asignación de cupos y matrícula, y por ende el servicio a la comunidad.

SINEB
Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media

Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media

Este sistema recoge los datos que deben reportar los establecimientos educativos oficiales y no
oficiales a los municipios y/o departamentos.
Estos reportes incluyen la información de los establecimientos educativos, la situación académica
de los estudiantes al finalizar el año anterior, los resultados de calidad y los datos de los docentes
de establecimientos privados, entre otros.
Público objetivo
Cada entidad territorial debe contar con un sistema de información confiable y actualizado. De esta
manera los municipios alimentan el sistema con la información que les proporciona las instituciones
educativas, y los departamentos, con los reportes suministrados por los municipios.
Su importancia
El SINEB proporciona los datos necesarios para determinar la cobertura, la calidad y la eficiencia
del servicio, brinda a la Nación, los departamentos, los distritos y los municipios la información
requerida para la planeación del servicio educativo y para la evaluación de sus resultados.
Entre otros objetivos, con el SINEB es posible estimar los costos y determinar las fuentes de
financiamiento del servicio público educativo. Además, sirve de base para distribuir entre las
entidades territoriales los recursos de la participación para educación del Sistema General de
Participaciones, de acuerdo con la población atendida y la población por atender.
Si desea más información sobre este sistema consulte aquíel decreto 1526 del 2002

EVI
Sistema de Información de Evaluación Institucional y Tarifas de Establecimientos
Educativos Privados de Preescolar, Básica y Media

Sistema de Información de Evaluación Institucional y Tarifas de

Establecimientos Educativos Privados de Preescolar, Básica y Media

En este sistema se gestiona el proceso de evaluación institucional de la calidad del servicio

prestado por establecimientos educativos de preescolar, básica y media, así como el reporte de
información financiera y la fijación de tarifas.

Todos los establecimientos privados registran en línea su autoevaluación institucional (existe un

formulario para colegios, el 1A, uno para jardines: 1B, otro para educación de adultos: 1C y para
establecimientos nuevos) junto con su información financiera y propuesta de tarifas (formulario 2).
Adjuntan las actas de revisión de esta información por el Consejo Directivo y contador o revisor
fiscal. Deben reportar sesenta días antes de la matrícula.

A partir de esta información, las secretarías hacen seguimiento al proceso, generan resoluciones
de clasificación y tarifas para cada establecimiento educativo (antes de que este matricule) y
organizan las visitas de evaluación externa. Esto se hace una vez al año, para calendario A y B.
Público objetivo
Establecimientos educativos, secretarías de educación y Ministerio.
Su importancia
La información del sistema no sólo se usa en el monitoreo de la calidad educativa del sector
privado (complementario a las pruebas SABER), sino que alimenta a la herramienta "Buscando
Colegio", diseñada para dar a las familias información de calidad y tarifas de los establecimientos
educativos, además de servir como directorio del sector.

SINCE
Sistema Nacional de Información de Contratación Educativa

Sistema Nacional de Información de la Contratación Educativa

El SINCE es una estrategia usada en el Proyecto de Ampliación de Cobertura para la Población

Vulnerable que lidera el Ministerio de Educación Nacional para facilitar el acceso a la educación
formal de niños, niñas y jóvenes de poblaciones afectadas por el conflicto armado, indígenas, con
discapacidades y de áreas rurales dispersas.
Este proyecto es financiado con recursos adicionales. Con ellos, mediante contratación del servicio
educativo a través del banco de oferentes, se atiende a estas poblaciones que han permanecido
excluidas del sistema educativo.
Su importancia
El SINCE permite tener información oportuna sobre los avances en la ejecución del Proyecto de
Ampliación de Cobertura para la Población Vulnerable y una gestión eficaz del mismo.
Este sistema consigna datos sobre las solicitudes realizadas, la ejecución de los convenios
interadministrativos, la conformación del banco de oferentes de las entidades territoriales y la
ejecución de los contratos de prestación de servicios educativos.
Si desea más información sobre este sistema consulte las siguientes normas:
Decreto 4313 de diciembre 21 de 2004 : reglamenta la contratación del servicio público educativo
por parte de las entidades territoriales certificadas.
Decreto 238 de 2005 : adiciona un parágrafo transitorio al artículo 1º del decreto 4313 de 2004, con
vigencia para el año 2005 referente a la celebración de contratos para garantizar continuidad a
alumnos beneficiados por contratos suscritos antes del 21 de diciembre de 2004.
Decreto 2085 de 2005 : modifica parcialmente el artículo 2 del decreto 4313 de 2004, para
posibilitar la participación de personas naturales y jurídicas de derecho público o privado en el
Banco de Oferentes.
Directiva Ministerial 11 de 2005 : permite hacer modificaciones al calendario escolar de estudiantes
pertenecientes a poblaciones vulnerables.
Circular 12 de 2005 : establece la documentación que debe ser enviada al ministerio por parte de
las ETC, una vez firmado el convenio interadministrativo.
SICIED
Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa

Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa

Es una metodología que permite cuantificar, evaluar y calificar el estado de los establecimientos
educativos en relación con estándares de infraestructura (NTC 4595 ICONTEC).
Público objetivo
En el año 2006 el Ministerio de Educación entregó de manera gratuita a los encargados de la
infraestructura escolar de los entes territoriales este software para inventario de bienes inmuebles
escolares (SICIED).
El aplicativo fue desarrollado por la Cámara de Comercio de Barranquilla con el apoyo de
Promigas, la Fundación Empresarios por la Educación y ajustado de acuerdo con los
requerimientos del Ministerio.
El uso de este software es de manera indefinida para apoyar la elaboración y el levantamiento del
inventario de infraestructura de los establecimientos educativos en las entidades territoriales
certificadas.
Su importancia
Esta información permite la organización y el diagnóstico real de la infraestructura educativa, así
como la toma de decisiones oportunas para el mejoramiento continuo de los ambientes escolares
como apoyo fundamental a las estrategias de cobertura y calidad educativa.
El SICIED ayuda a consolidar datos históricos sobre la edificación y facilita el uso de estándares de
infraestructura en la edificación e intervención de establecimientos educativos.

El SIGCE es una herramienta de apoyo a la gestión educativa que le permite a todas las
instituciones hacer el registro de varios de los componentes de los procesos de evaluación y
el Plan de Mejoramiento Institucional.

Envío la presentación con diapositivas usada en la última tutoría, sobre el tema: sistemas de
información, para la elaboración de un mentefacto acerca de este tema.

Pueden consultar, si lo desean, algunos otros sistemas de infomación además del SIMAT y el
SIGCE, que fueron presentados en clase, dando click en el siguiente vínculo:

http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-propertyvalue-37666.html

En la columna de la izquierda, en esa página web, pueden encontrar otros sistemas de

información importantes.
Para la próxima clase el tema que estudiaremos sera la autoevaluación institucional, así que
las invito a que consulten en la Guía 34, sobre este tema, para que se contextualicen con
respecto a este tema.

Acerca de los horarios en que se repondrán las tutorías pendientes de esta materia, después
de acordar con la coordinadora del progama se ha decidido que el examen final de esta
materia, así como de la ambientes de aprendizaje se realizarán el día lunes a las 5:00 pm, en la
sede administrativa de la universidad. 

Los horarios de las próximas tutorías serían los siguientes:

Sábado 22 de noviembre 9:30 am Sede Barrios Unidos: Sexta tutoría.

Tema: Autoevaluación institucional

Sábado 22 de noviembre 3:00 pm Sede Barrios Unidos: Séptima tutoría.

Tema; Solución y gestión de conflictos

Lunes 24 de noviembre 5:00 pm. Sede administrativa Uniminuto. Octava tutoría

Tema: Evaluación escrita final.

Muchas gracias, y agradecemos la comprensión en cuanto a los cambios de horarios, los

cuales hacemos con el fin de que todas las tutorías sean realizadas

Att.

Daniel Sterling
Docente programa de pedagogía infantil Uniminuto

Apreciadas estudiantes,

A través de la presente les informo que se ha acordado con la jefe de programa de pedagogía
infantil, que la evaluación final de la materia ambientes de aprendizaje se realizará el día lunes
24 de noviembre a las 6:00 pm, en la sede administrativa de la universidad. Lo anterior debido
a que hay tutorías pendientes y el periodo académico concluye esta semana.

Agradecemos su comprensión al respecto, entendiendo que estos esfuerzos se hacen con el

fin de que todas las tutorías sean dadas.

De esta manera, tendremos la clase del sábado en el horario habitual (7:00 am - Barrios
Unidos) durante la cual se continuará asesorando acerca de los proyectos de aula que se están
elaborando, para el día lunes a las 6:00 pm en la sede administrativa, realizar la evaluación
final escrita.

Gracias, 

Daniel Sterling
Docente programa de pedagogía infantil Uniminuto

 Hola compañeras la profesora  

mando  a decir que hay que tener
listo el informe final y debe ser
impreso y magnético para el 24 de
noviembre anexos del informe 
*carta de paz y salvo del colegio 
*hoja de registro ya firmadas 
- La presentación de la clausura al
grupo que viene detrás de nosotros
se hará el sábado 22 como le fue la
evolución del proceso de práctica  
es libertad de cada uno pero tenemos
que tener en cuenta esto:
* que fue lo mas difícil  
*que fue lo que mas le gusto
*que fue lo que mas le impacto 
* que fue lo mas significativo
que no debe durar mas de hora y
media
- el sábado 15 exponen las que
faltan   y a las que le dejaron el
trabajo por no pudieron  ir a Bogotá
también tienen que exponer
ese día sobre el trabajo que les
dejo.
- que miren que libros le faltan por
entregar  para que le digan
el sábado   a la profe.