Planeación y Organización

PEDROPABLO CAMARGO CAMPO

Curso 105015 – Fundamentos de Administración
Grupo 105015_81

Tutor
INDIRA YULIETH ILLIDGE

Universidad Nacional abierta y a distancia-UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios
CONTADURIA PUBLICA
Plato Madalena
Marzo-2020
 Tabla de contenido
Tabla de contenido....................................................................................................................................2
INTRODUCCION.......................................................................................................................................3
ELABORAR UN MAPA MENTAL...........................................................................................................4
PLANEACIÓN...........................................................................................................................................5
ORGANIZACIÓN......................................................................................................................................9
CONCLUSIÓN.........................................................................................................................................11
WEDBLIOGRAFIA..................................................................................................................................12
Notas:....................................................................................................................................................12
 INTRODUCCION

El proceso administrativo y sus componentes, planificación, organización, dirección y control,

resultan de la mayor importancia para la organización dentro del sistema de toma de decisiones.
La planificación es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los siguientes
pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos,
así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo. La organización, la segunda
ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas
que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y
coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.
ELABORAR UN MAPA MENTAL
 PLANEACIÓN

1. La empresa Federico Osorio A. S.A., es una empresa dedicada a la venta al por mayor de
productos agropecuarios y de mascotas. Contamos con una red de distribución que abarca los 7
departamentos de la Costa Atlántica y 3 departamentos del oriente del país (Santander, Norte de
Santander y Arauca). A la fecha, la empresa cuenta con un talento humano capacitado de más de
70 personas que trabajan en cada una de las áreas de la organización para prestar el mejor
servicio sus clientes.
Son una empresa verde que se enorgullece de los métodos respetuosos con el medio ambiente
que utilizamos en nuestro trabajo.

Misión

Son una compañía dedicada a la comercialización de productos veterinarios, agropecuarios y de

animales de compañía, que garantizan la satisfacción de nuestros clientes y contribuyen a la
salud animal y al desarrollo productivo del campo.
Contamos con un talento humano proactivo, altamente comprometido, apoyado
tecnológicamente y un completo portafolio de productos y servicio confiables, que les aseguran
una solidez financiera para cumplir con el bienestar de los empleados, las expectativas de los
socios y la preservación del medio ambiente.

Visión

En el 2022 serán una empresa consolidada, líder en el sector agro-veterinario y de mascotas, a

través de nuestras áreas de negocio, con reconocimiento nacional y presencia internacional.

2. Toda compañía se desarrolla en un entorno cambiante. Desastres naturales, reformas a las

leyes tributarias, avances tecnológicos; estos y otros muchos sucesos que en apariencia no tienen
relación, pueden afectar a una compañía en formas inimaginables, por lo que es necesario diseñar
e implementar estrategias que sirvan para lidiar con sus efectos de la mejor forma o incluso,
sacarles provecho.

La planeación es un elemento fundamental en el área administrativa de una empresa ya que,

entre otras cosas:

• Fijar objetivos, estrategias, metas y políticas (filosofía de la organización).

• Ampliar el foco de atención hacia los cambios del entorno.

• Desarrollar acciones con flexibilidad.

3. PROMOVER EL ESPÍRITU EMPRESARIAL

Demostrar iniciativa y audacia, aventurarnos en salir de lo habitual siendo flexibles es lo que nos
impulsa hacia adelante. Esto también nos permite aceptar nuestros errores, reinventarnos y
adaptarnos ágilmente a los desarrollos cada vez más rápidos de nuestro entorno.

ESTIMULAR LA INNOVACIÓN

La creatividad y la iniciativa impulsan cada una de nuestras acciones. Estamos siempre en busca
de las tendencias y las herramientas más innovadoras para proponer soluciones cada vez más
ingeniosas y útiles a nuestros clientes. Una de nuestras prioridades es contribuir al progreso de la
prevención y al bienestar de los animales para responder a las necesidades actuales de salud
animal en todo el mundo, teniendo en cuenta sus dimensiones alimentarias y sanitarias.

DEMOSTRAR NUESTRO COMPROMISO

La empresa Federico Osorio A. S.A, nos apasiona hacer realidad cada proyecto dando lo mejor
de nosotros mismos. El trabajo colectivo y el espíritu de equipo nos permiten superarnos juntos y
enriquecernos gracias a nuestras diferencias profesionales y culturales para alcanzar siempre los
mejores resultados.

FOMENTAR LA ORIENTACIÓN AL CLIENTE

Todas las personas que cuidan de los animales son nuestra razón de ser. Por eso es esencial para
nosotros estar atentos a las necesidades de los veterinarios, los ganaderos y los propietarios de
animales. Es la base que nos permite construir con ellos una relación humana única y profunda
para anticiparnos a sus necesidades y aportar soluciones útiles y sostenibles que mejoren la
práctica veterinaria y la calidad de vida de los animales.

PRESTAR ATENCIÓN A LAS PERSONAS

Las personas son el eje del éxito de La empresa Federico Osorio A. S.A y por lo tanto, son un
elemento clave de diferenciación para una empresa de nuestro tamaño. Ofrecemos a cada
empleado un entorno en constante evolución para que puedan crecer y hacer crecer la empresa en
un entorno donde compartir y tener espíritu de equipo son valores clave. La diversidad y los
valores humanos son unos de nuestros puntos fuertes para ofrecer a nuestros equipos y a nuestros
clientes una experiencia cada vez más enriquecedora.

ELEGIR LA SOSTENIBILIDAD

Desde siempre, nos hemos focalizado en el futuro. Nuestra prioridad es estructurar y desarrollar
una actividad sostenible, pensando en el porvenir. Eso quiere decir que siempre estamos atentos
a la calidad de nuestras inversiones y que apostamos por la rentabilidad a largo plazo en lugar de
a corto. El rendimiento de una empresa solo puede ser sostenible si se integra en un marco que
concilie a la vez el crecimiento económico con el respeto al ser humano y al medioambiente. En
La empresa Federico Osorio A. S.A, es nuestra responsabilidad encontrar el mejor equilibrio
entre estas tres dimensiones.
4. Meta de FOA; Aumentar las ventas y/o incrementar la base de datos de clientes potenciales,
empleando trabajadores que vallan con el fin, de la mano a los valores.

Objetivo de FOA; ser el líder para el 2022 de la distribución y venta de Colombia, generando
mas empleo para sus diferentes áreas, con valores y respetos gracias a su crecimiento

estrategia de FOA en el medio empresarial: una de las estrategias de la empresa que escoger las
ares potenciales para llevar los productos para que sus clientes puedan hacer un eso de los
productos. Optimizando las rudas y traslados para hacer un buen uso del tiempo y demora,
haciendo también buen uso de la tecnología y publicidad, dando a conocer la potencialidad de la
empresa, para que la empresa tenga un ampliamento con confianza a la sociedad.

5.

DIAGRAMA DE GANTT
19-mar 21-mar 23-mar 25-mar 27-mar
o   Portada
o   Tabla de contenido
o   Introducción
o   Cuerpo del trabajo
o   Conclusiones
o   Bibliografía
Entregar Del trabajo
 ORGANIZACIÓN

1.

GERENCIA

CONTADURIA Y
ADMINISTRCION

VENTAS LOGISTICA CLIENTES

2.

 GERENTE: Implementar las metas y objetivos estratégicos de la organización, para dar

dirección y liderazgo hacia el logro de la misión, estrategia de la organización, además de
sus metas y objetivos anuales.
 CONTADURIA Y ADMINISTRACION: Responsable de suministrar e interpretar la
información financiera para así brindar apoyo en la toma de decisiones acertadas del
negocio y el análisis de riesgos.
También es responsable del modelo propuesto de presupuesto financiero, monitoreando
el desempeño y la eficiencia.
Responsable de desarrollar, asesorar e implementar políticas relacionadas con el uso
efectivo del personal dentro de la organización.
 LOGISTICA: Es responsable de formular planes, diseños, estimaciones de costos y
especificaciones para programas de distribución, mantenimiento y modernización.
 CLIENTE Compradores o utilizadores de los productos comercializados por la empresa.
 3. El diseño de una estructura organizacional en FEDERICO OSORIO A S.A ayuda a la alta
gerencia a identificar el talento que necesita ser añadido a la empresa. La planificación de la
estructura asegura que haya suficientes recursos humanos y industriales dentro de la empresa
para lograr las metas establecidas en el plan anual de la compañía. También es importante que
las responsabilidades estén claramente definidas para cada área. Cada área tiene una descripción
de las funciones de su trabajo y cada trabajo ocupa su propia posición en el organigrama de la
empresa.

4. integración del personal.

1. Crea un ambiente libre, donde la comunicación fluya.

2. Incentiva la participación en la toma de decisiones.
3. Establece mecanismos de participación directa.
4. Evalúa el desempeño.
5. Dar incentivos económicos al personal
 CONCLUSIÓN

La principal conclusión de los  estudios  fue subrayar la necesidad  de  una  comprensión más 
amplia  de los aspectos  sociales  y conductuales de la  administración. El proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar el trabajo de los miembros de la organización y de usar todos los
recursos disponibles de la organización para alcanzar sus metas definidas.

Entre otras palabras el proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de

órganos y cargos que componen la empresa, dirige y controla sus actividades. Se ha comprobado
que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los
trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los
medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el
administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece más exacto
concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que
se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo. Todos estos factores determinan el
funcionamiento de la empresa los cuales se integran y se conjugan para mejorar el
desenvolvimiento de las actividades organizacionales de la organización en la cual los factores
trabajan y se conjugan de manera estructural para establecer condiciones de funcionamientos
corporativas y empresariales dentro de una empresa.
WEDBLIOGRAFIA

https://www.gestionar-facil.com/ejemplos-de-estrategias-empresariales/

https://pedrorojas.es/confundir-metas-objetivos-estrategia-tactica-acciones-campanas-social-
media-redes-sociales-plan-marketing-digital-red/

https://pyme.lavoztx.com/importancia-de-una-buena-estructura-organizacional-4887.html

Notas: buenas por razones naturales en la actualidad me veo forzado estar limitado el cual se me es imposible estar
en mi casa desde mi pc y mi internet y tomar la respectivas guías de apoyo, ya que llevo radicado mas de 20 días en
las instalaciones de mi empleo como medida de control, para no ayudar a expandir el virus y proteger a mi familia
sin dejar de incumplir con mis obligación laboral, ya que son principales para la vida cotidiana de las personas