FASES DEL PROYECTO INFORMÁTICO Unidad 2.

ING. MARÍA MERCEDES LAGOS P.

DESCRIPCIÓN
"El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en
torno a cinco fases: inicio, planificación, ejecución,
seguimiento y cierre. En esta guía queremos explicar
en qué consiste cada una, cuál es su objetivo, de qué
actividades se componen y cuáles son los documentos
esenciales que se prepararán en cada momento."

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 Planificar Programar
La gestión de
proyecto hace
énfasis en todo Establecer sistemas de control
aquello que
debe hacerse
para alcanzar Crear equipos de trabajo
los objetivos,
dentro de sus Comunicar
acciones las
más relevantes
son: Gestionar recursos

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 ETAPAS FUNDAMENTALES EN UN
PROYECTO.
❑Análisis del proyecto. Comprende desde el inicio de la idea, hasta las
conclusiones del estudio de factibilidad técnica, económica y financiera.

❑Desarrollo del proyecto. Incluye la definición de las características, los

objetivos y la programación de las tareas requeridas para el logro de los
objetivos fijados previamente.

❑Seguimiento. Es el seguimiento aplicado a los procesos proyectados,

comienza una vez se inicia el proyecto.
❑ Evaluación. Mide el grado de alcance de los objetivos y la precisión de la
programación.

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 ETAPAS
FUNDAMENTALES
EN UN PROYECTO.

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 El punto de partida del proyecto

FASE DE El contexto

ANÁLISIS La situación actual de su organización

La factibilidad técnica, económica y
financiera

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 Las tareas por desarrollar y sus
relaciones Los recursos necesarios
FASE DE Las responsabilidades
PROGRAMACIÓN Los canales y formas de comunicación a
utilizar.

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 Evaluar en qué medida avanza el
FASE DE proyecto, de acuerdo a lo programado
SEGUIMIENTO Responder con prontitud ante los
imprevistos

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 Aprender de las tareas realizadas
FASE DE Aumentar el conocimiento específico
EVALUACIÓN sobre la organización Registrar datos
reales
Tomar decisiones en función de los mismos

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 HABILIDADES DE DIRECCIÓN GENERAL Recuerde. Es la aplicación
de conocimiento,
habilidades, herramientas
y técnicas a las
actividades de un
Los gerentes de proyectos se enfrentan a problemas constantemente, algunos son sencillos; proyecto, con el fin de
cumplir sus
otros a menudo parecen abrumadores. Algunos exigen acción inmediata, mientras que otros
requerimientos.
a veces requieren meses o años para resolverse.
El gerente de proyectos es un ingrediente clave en el éxito de un proyecto. Además de
proporcionar liderazgo en la planeación, organización y el control del proyecto, debe
poseer un grupo de habilidades que al mismo tiempo infundirán al equipo la seguridad de
tener éxito y la certidumbre de ganarse la confianza del cliente.
Los gerentes efectivos de proyectos tienen también otros atributos como son: una gran
capacidad de liderazgo, capacidad de permitir el desarrollo de las personas, excelentes
habilidades de comunicación, buen manejo de relaciones interpersonales, capacidad de
manejar el estrés, sagacidad para solucionar problemas y destreza para administrar el
tiempo. (Gido y Clements, 2005)

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RESPONSABILIDADES El control, pone en
marcha el sistema
de información de
administración
para supervisar el
avance de las
tareas asignadas

La planeación,
donde se define
claramente el
objetivo del
proyecto y se
llega a un
acuerdo con el
cliente o usuario.
La
organización,
incluye la
obtención de
recursos para
realizar el
proyecto.

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 Liderazgo

Influencia en la
HABILIDADES organización. Comunicativas.

DE
DIRECCIÓN
La Negociación.
organización

Solución de
problemas

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 Habilidades
Técnicas

OTRAS
CATEGORÍAS Habilidades de Habilidades
DE LAS Diseño. Humanas.

HABILIDADES
Habilidades
Conceptuales..

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 Habilidades requeridas para administrar el cambio

Administración
del Cambio
Cambios comunes:
1. El inicio del proyecto y el cliente
o usuario.
2. El equipo de trabajo.
3. Imprevistos durante el
desempeño del proyecto.
4. Los resultados del proyecto y el
cliente o usuario.
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FACTORES DE El miedo a lo
desconocido

RECHAZO DURANTE
EL CAMBIO El sentimiento de
inestabilidad laboral

El temor a tener que aprender

nuevas formas de hacer el trabajo

La pérdida de
liderazgo

El temor al incremento de órdenes,

normas y controles

El apego a la tradición
y la rutina

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INFLUENCIAS SOCIALES INFLUENCIAS CULTURALES
ECONÓMICAS
ORGANIZACIONALES Y
AMBIENTALES Se define como cultura al conjunto de manifestaciones en se
expresa la vida tradicional de un pueblo. De la misma forma
la influencia de los aspectos puede significar la totalidad de los patrones de
sociales, económicos, comportamientos transmitidos socialmente, el arte, las creencias,
organizacionales y las instituciones y todo otro resultado del trabajo y el
ambientales en un proyecto pensamiento humano. Es así como un proyecto
tiene incidencia en su éxito o independientemente de su condición debe operar dentro de un
fracaso. El gerente de contexto cultural tanto interno como externo a la organización a
proyectos debe comprender
que estas condiciones y la cual represente. En este sentido su efecto radica:
tendencias pueden tener ▪ En lo político
efectos en el tiempo, el costo ▪ Lo económico
y el tiempo, para mayor ▪ Lo demográfico
entendimiento se describen ▪ Lo educativo
una a una estas ▪ Lo ético
particularidades ▪ Lo étnico
▪ Lo religioso

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