TAREA I

CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

I.- Investigar: ¿Cuáles son los principales software de Contabilidad

usados?
Software contable son los paquetes contables, destinados a sistematizar
y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa
las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad
productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por
pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc.
Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas
contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos
necesarios. A continuación se detallaran los principales programas contables
utilizados.

MANEJO Y CONTROL DE LOS PRINCIPALES SOFTWARE CONTABLES

Elección del software

Debido a la importancia de los programas contables en las empresas, se
explicara el inicio de su implementación. Para implementar un programa
contable, el contador es un actor importante ya que para muchas empresas,
seleccionar mal un software contable puede ser un real desastre, y el culpable,
inevitablemente, será el Contador Público, en quien termina recayendo la
responsabilidad de su buena solución.

Principales Software
MONICA es el programa de computador ideal para su negocio. Le
permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios,
tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las
cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa. Puede ser utilizado
en cualquier país del habla castellana.

MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercialización de

productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretería, una
farmacia, venta de ropa, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro programa sin
problemas, todo lo que necesita es un computador personal (ó una red de
computadores) y listo!.

MONICA es fácil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su

computador, viene con un manual completamente en castellano, no es una
traducción de algún programa en inglés. Ha sido desarrollado especialmente
para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino
que desea resultados rapidos e instrucciones sencillas.

ALFONSO
Es una solución integrada de Contabilidad y Recursos Humanos que se
compone de los siguientes módulos :

ALFONSO ERP
 Contabilidad General
 Cuentas por Cobrar
 Inventario
 Cuentas por Pagar
 Compras
 Conciliación Bancaria
 Activos Fijos
PROGRAMA DE INVENTARIO Y FACTURACIÓN
Es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar
las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo
de clientes y proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas
corrientes, y la contabilidad básica de su empresa. Puede ser utilizado en
cualquier país del habla castellana. Es ideal para negocios dedicados a la
comercialización de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es
una mueblería, una ferretería, una farmacia, venta de ropa, Pizzería,
Veterinaria, Óptica, Cafetería, Compra y venta de Auto (Dealer), súper
mercado, Tienda de Computadoras en fin, entonces Ud. puede utilizar nuestro
programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal,

DACEASY CONTABILIDAD
DacEasy provee la función Fin de Año para el Libro General, Cuentas
por Cobrar, Cuentas por Pagar e Inventario. Para accesar Fin de Año,
seleccione uno de estos módulos del menú Periódico y seleccione Fin de Año.
Nota: Es relevante que usted lleve a cabo los procesos de Fin de Año en cierto
orden. Todas las rutinas de cerrar año deberán ser realizadas
consecutivamente, la del Libro Mayor al final.  Puede usar la Guía de Flujo de
Trabajo Fin de Año en el Business Center para asegurarse de que el proceso
de Fin de Año es completado en el orden correcto

Ya que el Proceso de Fin de Año no es reversible, es importante que

usted respalde antes de iniciar el proceso. A continuación una descripción de la
rutina de Fin de Año.

QUICKBOOKS
El mejor programa de contabilidad para negocios de pequeña y
mediana envergadura se llama QuickBooks. Este programa informático,
desarrollado por la compañía Intuit, es muy apreciado por su fiabilidad y, sobre
todo, por su sencillez de uso.

Cualquier persona, aunque no tenga nociones de contabilidad, puede

manejarse sin problemas en la versión de QuickBooks que haya escogido para
su negocio. Está diseñado para primar el uso intuitivo y sus más de 20 años de
experiencia le han permitido ir puliendo errores anteriores.

EMPREWERE
Con este programa Puedes ver el total de la deuda de cada cliente,
cuánto de ella se encuentra vencida y las facturas que la componen. La
información se muestra en tablas a las que le puedes aplicar filtros avanzados.
Ya no necesitarás utilizar tediosas planillas en Excel.

Para cada cliente podrás registrar facturas emitidas, pagos recibidos,

mails y conversaciones mantenidas, tareas y recordatorios. Ya no necesitarás
bucear entre tus mails y notas personales para saber el estado del cliente.

Puedes tener distintos usuarios con perfiles diferentes. Todos podrán

acceder desde cualquier computadora o tableta con conexión a Internet. Tus
cobranzas dejarán de depender de quien lleva la planilla Excel. Si tienes un
sistema contable, podrás importar la información desde un archivo Excel que
éste genere. Te llevará menos de 30 segundos actualizar tu información.

SIIGO
Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo,  es un software  
genérico   administrativo   que   permite llevar un registro detallado de las
operaciones de la empresa y en general de todos los aspectos relacionados
con la administración de negocios; su mercado objetivo son las medianas y
pequeñas empresas   de   los sectores   industrial, comercial y de servicios, que
utilizan computadores bajo los sistemas operacionales DOS, WINDOWS,
LINUX o REDES.

Se caracteriza   principalmente   por   ser   un   sistema basado en

documentos fuente   (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.),   es decir, que
mediante la   elaboración   de éstos directamente   en   el computador se
actualizan en línea y tiempo real todos los registros de la Empresa en lo
referente a: Cartera, Cuentas por Pagar,   Inventarios, Costos de Producción,
Activos Fijos, Pedidos, Compras, Presupuesto, Contabilidad, Nómina y Ventas,
por lo cual no se requiere de expertos para que se empiece a utilizar.

Funcionamiento
Funciona alrededor del Sistema Contable, permitiendo gran versatilidad
en el asentamiento de operaciones, al poderse registrar de dos formas:   la
primera,   mediante   la   elaboración   directa   de   los   documentos   en   el  
computador,   en cuyo   caso   el   sistema automáticamente   realiza   la  
contabilización (comprobante)   y   el   registro   de   las cifras en todas las
demás áreas (transparente para el usuario); y la segunda, mediante la
incorporación directa de comprobantes   de contabilidad, garantizando por
cualquiera de los medios, que todos los registros sean afectados
simultáneamente; provee así un solo medio de alimentación de información
(comprobantes), lo que asegura Integridad y consistencia total entre sus
diferentes aplicaciones.

SIIGO
Permite establecer controles para el manejo de la información y así evitar
fraudes y estafas en la organización, por medio de:
Sistema de acceso
o La administración de usuarios. Por medio de esta se define qué
usuarios tendrán acceso al sistema para utilizarlo.
o Definición de la cantidad de Usuarios y perfiles
o Permisos
o Verificación

SISTEMA UNO: CG-UNO

El sistema UNO es el software administrativo integral más robusto del mercado,

a través de él se puede manejar y controlar eficientemente la información que
se genera en cada una de las áreas de la compañía.

El CG UNO es un subsistema del sistema UNO que comprende el módulo de

contabilidad general y los módulos de información fiscal y tributaria, cuentas por
cobrar y/o pagar, control presupuestal, registros automáticos, conciliación
bancaria y generación de documentos. El sistema UNO está conformado
también por los siguientes subsistemas:

Subsistema   Comercial (CMUNO):

Que comprende los módulos de control de inventarios, gestión de compras,
facturación en todas sus modalidades, explosión de materiales y control de
producción.

Subsistema de Nómina y Personal (NMUNO):

Que comprende los módulos de liquidación, consolidación de prestaciones
sociales, hojas de vida y transacciones al destajo.
Subsistema de Activos Fijos (AFUNO):
Que comprende control de depreciaciones, teniendo en cuenta ajustes por
inflación, valorizaciones, desvalorizaciones y estadísticas en diferentes formas.

Funcionamiento
Diligenciamiento directamente en el sistema, de todos los documentos soporte  
de las transacciones que se realizan, como por ejemplo: comprobantes de
egreso, recibos de caja, notas contables, etc.

Aprovechamiento del sistema, para la realización de diferentes labores previas

para la presentación de estados financieros, como: conciliación bancaria,
presupuestos, control de diferidos, control de cuentas por pagar, control de
cuentas por cobrar. Labores estas, que si se realizan manualmente, implican
necesariamente duplicación del trabajo.

Actualización en línea de los archivos maestros, a medida que se realizan las

diferentes transacciones, teniéndose la ventaja adicional de poder reflejar
automáticamente en los saldos actuales, las modificaciones que se hagan en
períodos pasados.

Mediante la utilización de parámetros   que se definen en el momento de crear

una CUENTA CONTABLE, se informan los diferentes ámbitos que tanto a nivel
contable como administrativo, se desean controlar. Por ejemplo: a nivel de
centros de costos, definir el control detallado de vehículos, importaciones,
centros productivos, etc.

HELISA
HELISA empresarial, es el software administrativo y de gestión; orientado a
medianas y grandes empresas. Está integrado por los módulos de contabilidad,
administración de bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
administración de terceros, renta y complementarios, centros de costo, control
de negocios, auditoria y un diseñador de formatos e informes. Al cual se le
pueden integrar los módulos de inventarios, ensamble de artículos, kits de
artículos, gestión de ventas, gestión de compras, comercio electrónico. Lo
complementa una barra de herramientas en línea, con íconos para ayudas,
guías visuales, calendario tributario, agenda, administración de correo interno y
externo, notas recordatorias, visor de documentos, archivador de informes,
calculadora, acceso a la página www.helisa.com y notas sobre cambios o
actualizaciones.

HELISA empresarial, con su apariencia descansada, sencilla y plana, esta

respaldado en un trabajo de ingeniería serio, acucioso y una segura y poderosa
base de datos, donde el límite al tamaño de su información, lo determinará la
capacidad de almacenamiento del equipo donde se instale.
2.- INVESTIGAR UN RESUMEN ACERCA DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA

La información financiera es información que produce la contabilidad

indispensable para la administración y el desarrollo de las empresas y por lo
tanto es procesada y concentrada para uso de de la gerencia y personas que
trabajan en la empresa.

La necesidad de esta información hace que se produzcan los estados

financieros. La información financiera se ha convertido en un conjunto integrado
de estados financieros y notas, para expresar cual es la situación financiera,
resultado de operaciones y cambios en la situación financiera de una empresa.

La importancia de la información financiera que será presentada a los usuarios

sirve para que formulen sus conclusiones sobre el desempeño financiero de la
entidad. Por medio de esta información y otros elementos de juicio el usuario
general podrá evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de carácter
económico sobre la misma.

Objetivos de la información financiera.

Los estados financieros básicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la

situación financiera de la empresa en cierta fecha y los resultados de sus
operaciones y cambios en su situación financiera por el periodo contable
terminado en cierta fecha.

Los E. F. son un medio de comunicar la situación financiera y un fin por que no

tratan de convencer al lector de un cierto punto de vista o de una posición. La
capacidad de los E. F. es la de trasmitir información que satisfaga el usuario, y
ya que son diversos los usuarios de esta información esta debe servirles para:
  Tomar decisiones de inversión y crédito, los principales interesados de
esta información son aquellos que puedan aportar un financiamiento u
otorguen un crédito, para conocer que tan estable y el crecimiento de la
empresa y así saber el rendimiento o recuperación de la inversión.

 Aquilatar la solvencia y liquidez de la empresa, así como su capacidad

para generar recursos, aquí los interesados serán los diferentes
acreedores o propietarios para medir el flujo de dinero y su rendimiento.

 Evaluar el origen y características de los recursos financieros del

negocio, así como su rendimiento, esta área es de interés general para
conocer el uso de estos recursos.

 Por último formarse un juicio de cómo se ha manejado el negocio y

evaluar la gestión de la administración, como se maneja la rentabilidad,
solvencia y capacidad de crecimiento de la empresa.

Cuándo la información financiera satisface al usuario general es por que una

persona con algunos conocimientos técnicos pueda formarse un juicio sobre:

 El nivel de rentabilidad

 La posición financiera, que incluye su solvencia y liquidez

 La capacidad financiera de crecimiento

 El flujo de fondos

Características de la información financiera.

Las características de los estados financieros debe ser en base con las
características de la información contable indicada en el boletín A-1 del los
principios de contabilidad generalmente aceptados, que son:
 Utilidad.- Su contenido informativo debe ser significativo, relevante, veraz,
comparable y oportuno.

 Confiabilidad.- Deben ser estables (consistentes), objetivos y verificables.

 Provisionalidad.- Contiene estimaciones para determinar la información, que

corresponde a cada periodo contable.

La característica esencial de los estados financieros será el de contener la

información que permita llegar a un juicio. Para ello se debe caracterizar por ser
imparcial y objetivo, a fin de no influenciar en el lector a cierto punto de vista
respondiendo así a las características de confiabilidad y veracidad.

Dentro del contexto de los principios de contabilidad generalmente aceptados

los estados financieros básicos son históricos, por que informan de hechos
sucedidos y son parte del marco de referencia para que el usuario general
pueda ponderal el futuro.

Los estados financieros básicos son:

 El balance general, que muestra los activos, pasivos y el capital contable

a una fecha determinada.

 El estado de resultados, que muestra los ingresos, costos y gastos y la

utilidad o pérdida resultante en el periodo.

 El estado de variaciones en el capital contable, que muestra los cambios

en la inversión de los propietarios durante el periodo.

 El estado de cambios en la situación financiera, que indica como se

modificaron los recursos y obligaciones de la empresa en el periodo.
Las notas de los estados financieros, son parte integrante de los mismos, y su
objetivo es complementar los estados con información relevante.

Limitaciones en el uso de los estados financieros.

Los usuarios de la información financiera deben tomar en cuanta los siguientes

conceptos:

 Las transacciones y los eventos económicos son cuantificados con

reglas particulares dependiendo del criterio personal del que los realiza.

 Ya que los estados financieros se expresan con moneda como su forma

de medición se debe considerar que tiene un valor que cambia en
función de los eventos económicos.

 Los estados financieros, en especial el balance general, no pretenden

presentar el valor del negocio, sino presentar el valor, para el negocio, de
sus recursos y obligaciones cuantificables. Los E. F. no cuantifican otros
elementos esenciales de la empresa como los recursos humanos, el
producto, la marca, el mercado, etc.