SSO-R 03.07 Reglamento Del Comite de Seguridad y Salud Ocupacional

Documento: SSO-R03.
07
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD
Y SALUD OCUPACIONAL
Versión A
GO LD F I ELD S LA C IM A S.A .
REGLAMENTO DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y Página 1 de 6
SALUD OCUPACIONAL
INTRODUCCION
En concordancia con los artículos 52 y 53 del DS 046-2001 EM Reglamento de Seguridad e Higiene Minera, se
ha redactado el Reglamento del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional de Gold Fields La Cima S.A.
Este Reglamento está alineado con el procedimiento de Participación y Consulta (SSO-P 03.07) del Sistema de
Gestión de Seguridad de Gold Fields La Cima S.A.
Adicionalmente el Reglamento es complementado con los requerimientos legales establecidos en:
¾ DS 009-2005 TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo DS 058-2003-MTC.

¾ RM 148-2007 TR Reglamento de constitución y funcionamiento del Comité, designación y funciones del
Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo
En caso de requerir mayor información al respecto, no duden en contactar al área de Seguridad y Salud
Ocupacional.
Gracias de antemano, por su apoyo en el cumplimiento de las normas de Gold Fields La Cima S.A.
Tomás Chaparro Díaz

Superintendente de Seguridad y Salud Ocupacional
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Documento: SSO-R03.07
Y SALUD OCUPACIONAL
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SALUD OCUPACIONAL
TITULO I
GENERALIDADES
CAPITULO I
ALCANCE Y OBJETIVOS
CAPITULO II
DEFINICIONES
TITULO II
COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
CAPITULO I
NORMAS GENERALES
CAPITULO II
ESTRUCTURA Y ORGANIZACION
CAPITULO III
CONSTITUCION DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
CAPITULO IV
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
CAPITULO V
ESTATUTOS
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SALUD OCUPACIONAL
TITULO I
GENERALIDADES
CAPITULO I
ALCANCE Y OBJETIVOS
Artículo 1.- El presente Reglamento se aplica se aplica a todas las áreas operativas y administrativas de Gold
Fields La Cima S.A., así como a todos sus contratistas y visitantes en la UEA Carolina 1 (Cerro Corona) y en los
lugares de trabajo en Cajamarca, Trujillo y Lima; como parte del procedimiento de Participacion y Consulta
(SSO-P 03.07).
Artículo 2.- Por medio del presente Reglamento se regula la constitución y funcionamiento del Comité de
Seguridad y Salud Ocupacional de la UEA Carolina I.
CAPITULO II
DEFINICIONES
Artículo 3- Las siguientes definiciones se aplican al presente Reglamento:
Comité de Seguridad y Salud Ocupacional

Órgano paritario constituido en igual numero por funcionarios de Gold Fields La Cima S.A y de los trabajadores,
con las facultades y obligaciones previstas por los requerimientos legales aplicables, nombrados para
considerar los asuntos de Seguridad, Higiene y Salud Ocupacional.
Participación y Consulta
Proceso mediante el cual los trabajadores se ven involucrados y pueden expresar su opinión respecto a temas
de Seguridad y Salud Ocupacional.
Representante de Seguridad de los Trabajadores

Trabajador, con capacitación recibida en Seguridad y Salud Ocupacional, seleccionado por medio de elecciones
por sus compañeros de trabajo para que los represente en temas relacionados con Seguridad y Salud
Ocupacional.
Representantes de Gold Fields La Cima S.A.

Funcionarios, pertenecientes a Gold Fields La Cima S.A, que participan en el Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional.
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SALUD OCUPACIONAL
TITULO II
COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
CAPITULO I
NORMAS GENERALES
Artículo 4.- Gold Fields La Cima S.A. constituirá obligatoriamente un Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional, el cual se reunirá de manera ordinaria una vez al mes para analizar y evaluar el avance de los
objetivos y metas establecidos en el Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional y extraordinariamente
para analizar incidentes fatales.
Artículo 5.- El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional tiene por objetivo promover los programas
relacionados a la Salud y Seguridad en el trabajo, asesorar y vigilar el cumplimiento de lo dispuesto en el
Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional (SSO-R03.01) y la normativa nacional, favoreciendo el
bienestar laboral y apoyando el desarrollo de la empresa.
Artículo 6.- El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional desarrollara el objetivo para el cual fue constituido, no
estando facultado a realizar actividades distintas a las señaladas.
CAPITULO II
ESTRUCTURA Y ORGANIZACION
Artículo 7.- El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional debe estar conformado por igual numero de
representantes de Gold Fields La Cima S.A. y de la parte trabajadora (carácter paritario)
Artículo 8.- El numero total de personas que componen el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional de la UEA
Carolina I debe ser de 12 miembros, de acuerdo a la siguiente distribución:
• Gerente General (Presidente)

• Gerente de Operaciones
• Superintendente de Seguridad y Salud Ocupacional (Secretario)
• Médico del Programa de Salud Ocupacional.
• Gerente de Proyectos
• Superintendente de Servicios Generales
• Representantes de Seguridad de los Trabajadores (Mina, Contratista Minero, Procesos, Proyectos,
Servicios Generales, Logistica)
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SALUD OCUPACIONAL
Artículo 9.- En el caso de Salaverry, debido a la naturaleza de su actividad y por la distancia geográfica con la
UEA Carolina I, contara con un Comité de Seguridad y Salud Ocupacional independiente regido por el presente
Reglamento.
Artículo 10.- El numero total de personas que componen el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional de
Salaverry debe ser de 6 miembros, de acuerdo a la siguiente distribución:
• Superintendente de Concentrados
• Supervisor de Trafico
• Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacional
• Representantes de Seguridad de los Trabajadores (3 representantes)
Artículo 11.- El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional realiza sus actividades en estrecha relación con el
área de Seguridad y Salud Ocupacional de Gold Fields La Cima S.A.
Artículo 12.- El personal que conforme el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional debe portar un sticker de
identificación en su fotocheck que acredite su condición de tal. Para el caso de los Representantes de
Seguridad de los Trabajadores, adicionalmente portaran un chaleco de color amarillo con la leyenda
REPRESENTANTE DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.
CAPITULO III
CONSTITUCION DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Artículo 13.- Para ser integrante del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional se requiere:
• Ser trabajador a tiempo completo de Gold Fields La Cima S.A. o de una Empresa Contratista.
• Tener 18 años de edad como mínimo.
Artículo 14.- Gold Fields La Cima S.A. designa a sus representantes, titulares y suplentes, ante el Comité de
Seguridad y Salud Ocupacional entre quienes desempeñen cargos de responsabilidad ejecutiva o administrativa
dentro de la estructura de la empresa.
Artículo 15.- Los trabajadores eligen a sus representantes, titulares y suplentes, ante el Comité de Seguridad y
Salud Ocupacional según el numero que le corresponda y que representen a las diferentes áreas de acuerdo al
anexo Distribución de los Representantes de Seguridad de los Trabajadores (SSO-P03.07-A01):
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Artículo 16.- La elección de los Representantes de Seguridad de los Trabajadores se efectua mediante
votación secreta y directa, la cual sera gestionada por el área de Seguridad y Salud Ocupacional en
coordinación con cada gerencia de área.
Artículo 17.- Los Representantes de Seguridad de los Trabajadores serán elegidos por un periodo de un año,
para lo cual se utilizan los formatos de Ficha de Inscripción de Candidatos y Conteo de Votos (SSO-P03.07-
F01) y Cedula de Votación (SSO-P03.07-F02).
Artículo 18.- Los nombres de los Representantes de Seguridad de los Trabajadores elegidos son registrados
mediante el formato Acta de Elección de Representante de Seguridad de los Trabajadores (SSO-P03.07-F03).
Artículo 19.- La convocatoria a la instalación del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional corresponde a Gold
Fields La Cima S.A. Dicho acto se lleva a cabo en el local de la empresa levantandose el Acta de Constitución
del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional (SSO-P03.07-F04), la que debe contener:
• Nombres y cargos de los miembros titulares del Comité.

• Nombres y cargos de los miembros suplentes
• Lugar, fecha y hora de la instalación.
Artículo 20.- El acto de constitucion e instalacion, asi como toda reunion, acuerdo o evento del Comité de
Seguridad y Salud Ocupacional debe ser asentado en el Libro de Actas del Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional, el cual contara con 100 hojas como minimo y estara destinado exclusivamente para estos fines.
Artículo 21.- El Superintendente de Seguridad y Salud Ocupacional debe llevar el Libro de Actas del Comité de
Seguridad y Salud Ocupacional, donde se anotaran los acuerdos tomados con la Gerencia y el cumplimiento de
los mismos dentro del plazo previsto.
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Artículo 22.- Para el caso de libros nuevos, el Acta de Constitución del Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional (SSO-P03.07-F04) se asienta a partir de la segunda página del Libro de Actas.
Artículo 23.- Los suplentes ante el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional participaran solamente en
ausencia justificada de los titulares.
Artículo 24.- Se debe realizar una inspección en un área de trabajo después de cada reunión del Comité de
seguridad y Salud Ocupacional, con la participación de todos los miembros.
CAPITULO IV
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Artículo 25.- El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional tiene carácter promotor, consultivo y de control de
las actividades orientadas a la prevención de riesgos y protección de la Salud de los trabajadores.
Artículo 26.- La ejecución de los acuerdos del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional es responsabilidad de
Gold Fields La Cima S.A. y esta a cargo de las áreas operativas y administrativas pertinentes, siendo el área de
Seguridad y Salud Ocupacional la encargada del seguimiento.
Artículo 27.- El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional se reúne mensualmente en forma ordinaria para
analizar y evaluar el avance de los objetivos establecidos en el Programa Anual de Gestión de Seguridad y
Salud Ocupacional, y en forma extraordinaria para analizar los incidentes fatales y graves o cuando las
circunstancias lo exijan
Artículo 28.- Las Responsabilidades del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional son:
• Asegurar que todos los trabajadores conozcan el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional de
Gold Fields La Cima S.A.
• Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
• Aprobar el Programa Anual de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Vigilar al cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional de Gold Fields La Cima
S.A.
• Investigar las causas de todos los incidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el centro
de trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de los mismos.
• Verificar el cumplimiento de la implementación de las recomendaciones, así como la eficacia de las mismas.
• Realizar visitas de inspección periódica en las áreas administrativas, áreas operativas, instalaciones,
maquinaria y equipos en función de la Seguridad y Salud Ocupacional.
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• Realizar recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones relacionadas con la Seguridad y Salud
ocupacional y verificar que se lleven a efecto las medidas acordadas y evaluar su eficiencia.
• Promover la participación de todos los trabajadores en la prevención de los riesgos del trabajo, mediante la
comunicación eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de los problemas de seguridad, la
inducción, la capacitación, el entrenamiento, concursos, simulacros, etc.
• Evaluar las estadísticas de los incidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas en la empresa cuyo
registro y evaluación deben ser constantemente actualizados por el área de Seguridad y Salud Ocupacional
de Gold Fields La Cima S.A.
• Asegurar que todos los trabajadores reciban una adecuada formación sobre Seguridad y Salud
Ocupacional.
• Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
• Llevar en el Libro de Actas del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional el control del cumplimiento de los
acuerdos y propuestas del Comité.
Artículo 29.- Las responsabilidades del Representante de Seguridad de los Trabajadores son:
• Participar en el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional y presentar los temas que a su consideración
deben ser tratados a este nivel o que no están siendo correctamente tratados a nivel del área específica.
• Mantener comunicación constante con sus compañeros de trabajo y servir como nexo con el supervisor y el
área de Seguridad y Salud Ocupacional para trasmitir las inquietudes de estos.
• Participar activamente cuando sea pertinente en las actividades del Sistema de Seguridad y Salud
Ocupacional.
• Demostrar permanente compromiso con la Seguridad, debiendo asumir responsabilidad adicional en su
área de trabajo para atender los asuntos de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Participaran en las inspecciones de seguridad del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional y en las
Fiscalizaciones realizadas por la autoridad minera.
• Participar en los diseños e implementación de los modelos de identificación de peligros y en la evaluación
de los riesgos, sugerir medidas de control y hacer seguimiento de las mismas.
• Proponer medidas que permitan corregir las condiciones de riesgo que podrían causar accidentes de
trabajo y/o enfermedades ocupacionales.
• Participaran en la investigación de incidentes y sugerir medidas correctivas.
• Celebrar oportunamente consultas con el empleador acerca de las cuestiones relativas a la seguridad y
salud, incluidas las políticas y los procedimientos en dicha materia.
• Asegurarse que los trabajadores cumplan con los procedimientos y practicas de trabajo seguro establecidos
dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
Artículo 30.- Las Responsabilidades del Presidente del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional son:
• Presidir y dirigir las reuniones del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional.
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• Participar activamente en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional.

• Asegurar los recursos para la implementación de las acciones preventivas y correctivas aprobadas en el
Comité de Seguridad y Salud Ocupacional.
Artículo 31.- Las Responsabilidades del Secretario del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional son:
• Anotar en el Libro de Actas del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional las intervenciones y acuerdos.
• Asegurar la difusión del acta del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional entre los trabajadores.
CAPITULO V
ESTATUTOS
Artículo 32.- El Presidente es el encargado de convocar, presidir y dirigir las reuniones del Comité de
Seguridad y Salud Ocupacional y facilitar la aplicación y vigencia de los acuerdos de este, canalizando el apoyo
de la Alta Dirección de Gold Fields La Cima S.A..
Artículo 33.- El Secretario esta encargado de las labores administrativas en el Comote de Seguridad y Salud
Ocupacional, como tener al día el Libro de Actas del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional y distribuir las
copias correspondientes. Cuando no se encuentre el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional sesionando, es
el nexo entre el Presidente de este y los miembros.
Artículo 34.- Las personas que integran el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional pueden solicitar a la
autoridad competente la información y asesoría técnica que crea necesaria para cumplir con sus fines.
Artículo 35.- El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional cuenta con autoridad funcional para el ejercicio de
sus labores de apoyo en forma permanente de la Alta Dirección de Gold Fields La Cima S.A.
Artículo 36.- Los Representantes de los Trabajadores, integrantes del Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional son renovados cada año. Para ser reelegidos se debe dejar transcurrir al menos un periodo.
Artículo 37.- Los Representantes de Gold Fields La Cima S.A., integrantes del Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional, pueden ocupar el cargo de forma permanente.
Artículo 38.- El cargo de miembro del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional queda vacante por alguna de
las siguientes causales:
• En caso de muerte.
• En caso de renuncia como trabajador de la empresa.
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• En caso de renuncia como integrante debidamente justificada.

• Inasistencia injustificada a tres sesiones consecutivas o a cuatro alternadas, en el lapso de su vigencia.
• Por cualquier otra causa que extinga el vinculo laboral.
Artículo 39.- Los cargos que pudieran quedar vacantes en el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional, deben
ser cubiertos de inmediato por el suplente o los suplentes que hubieren, hasta que se complete el periodo.
Artículo 40.- El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional debe recibir capacitación básica en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional de Gold Fields La Cima S.A.
Artículo 41.- El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional puede recurrir, en calidad de consejeros, a
profesionales con competencias técnicas en Seguridad y Salud Ocupacional.
Artículo 42.- Las reuniones del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional se pueden realizar dentro o fuera de
las horas de trabajo, según acuerdo de los miembros.
Artículo 43.- El lugar de las reuniones estará ubicado en la UEA Carolina I o Salaverry respectivamente y debe
reunir las condiciones adecuadas.
Artículo 44.- Para que el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional pueda sesionar es requisito mínimo la
asistencia de la mitad más uno de sus integrantes.
Artículo 45.- Cuando a la fecha de sesión del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional, no asista el mínimo
requerido establecido en el articulo precedente, dentro de los ocho días subsiguientes se cita a nueva reunión.
Esta se lleva a cabo con el número de asistencia que hubiere, levantándose en cada caso el Acta del Comité de
Seguridad y Salud Ocupacional respectiva.
Artículo 46.- Las sesiones se llevaran a cabo bajo una agenda previamente elaborada.
Artículo 47.- Las reuniones versaran solo sobre temas de Seguridad y Salud Ocupacional en el trabajo.
Artículo 48.- El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional procura que los acuerdos sean adoptados por
consenso y no por el sistema de votación. En el caso de no conseguirse consenso, se requiere de mayoría
simple. En caso de empate el Presidente tiene el voto dirimente.
Artículo 49.- Al término de cada sesión del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional se levanta la respectiva
Acta que será asentada en el correspondiente Libro de Actas. Una copia de la misma se entrega a cada uno de
los integrantes del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional.
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Artículo 50.- Al final del periodo de cada Comité de Seguridad y Salud Ocupacional se redacta un informe
resumen de las labores realizadas, el que sirve de referencia a los miembros del nuevo Comité.
Versión Fecha Aprobación

A 31-03-2010 Tomás Chaparro Díaz

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Artículo 3- Las siguientes definiciones se aplican al presente Reglamento:

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Representante de Seguridad de los Trabajadores

Representantes de Gold Fields La Cima S.A.

• Gerente General (Presidente)

• Nombres y cargos de los miembros titulares del Comité.

• Presidir y dirigir las reuniones del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional.

• Participar activamente en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional.

• En caso de renuncia como integrante debidamente justificada.

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