17 Manual PowerPoint PDF

Computación e Informática
SENATI CURSOS COMPLEMENTARIOS SINU - 102 1 / 19
MICROSOFT POWERPOINT 2007
ÍNDICE
1. Microsoft PowerPoint ..............................................................................................02

2. Microsoft PowerPoint y MS Office ...........................................................................02
3. Iniciar MS PowerPoint .............................................................................................03
4. Trabajar con diapositivas ........................................................................................03
5. Formatear................................................................................................................04
6. Manejo de archivos .................................................................................................04
7. Trabajar con imágenes............................................................................................04
8. Insertar imágenes desde archivo ............................................................................05
9. Insertar imágenes prediseñadas .............................................................................05
10. Trabajar con imágenes prediseñadas .....................................................................06
11. Ordenar objetos ......................................................................................................07
12. Usar las vistas.........................................................................................................08
13. Aplicar de temas de diseño .....................................................................................08
14. Usar Plantillas .........................................................................................................09
15. Asignar fondo a las diapositivas..............................................................................10
16. Insertar video y sonido ............................................................................................11
17. Patrón de diapositivas .............................................................................................12
18. Aplicar animación a los objetos...............................................................................12
19. Transición a las diapositivas ...................................................................................15
20. Manejo de hipervínculos .........................................................................................15
21. Impresión ................................................................................................................17
22. Consideraciones para una buena presentación ......................................................18
23. Más sobre PowerPoint ............................................................................................19
Microsoft PowerPoint
MICROSOFT POWERPOINT 2007
MICROSOFT POWERPOINT
MS PowerPoint 2007, componente de Microsoft Office System 2007 (Sistema de

Oficina 2007 de Microsoft), es un aplicativo manejador de diapositivas (slides). Permite
crear presentaciones incluyendo texto con formato, elementos gráficos (imágenes, gifs
animados, formas gráficas y tablas entre otros) y elementos multimedia (sonido y
video). Es ampliamente empleado en actividades diversas como:
Exposición de un tema, plan o proyecto.
Informes de resultados sobre encuestas, ventas o estudios.
Capacitación en alguna área del conocimiento.
Sustentación de una tesis.
Generación de publicidad audiovisual.
Y muchas otras en las que se requiera un apoyo de comunicación audiovisual.
MS POWERPOINT Y MS OFFICE
Microsoft PowerPoint permite elaborar presentaciones. Una presentación se divide

en unidades llamadas diapositivas, las que se almacenan juntas en un archivo con
extensión pptx.
Archivo
Programa Organización Extensión
Ejecutable
MS Word Documento Æ páginas winword docx
MS PowerPoint Presentación Æ diapositivas powerpnt pptx
MS Excel Libro Æ hojas excel xlsx
INICIAR MS POWERPOINT
Es útil conocer formas diversas de acceder a los programas que más empleamos:
Inicio / Todos los programas / Microsoft Office / Microsoft Office PowerPoint 2010
Inicio / Ejecutar / Escribe powerpnt
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
Cuando insertamos una diapositiva, esta muestra un diseño que podemos cambiar.
El diseño es simplemente la forma cómo se organizarán los elementos, hay diseños
con título y subtítulo, con título y texto, con título y objetos, etc., su función es la de
ayudarnos en la distribución de los elementos dentro de la diapositiva.
Inicio / Todos los programas / Microsoft Office / Microsoft Office PowerPoint 2010
Inicio / Ejecutar / Escribe powerpnt
Inserta una diapositiva con un Modifica el diseño

diseño por defecto de la diapositiva
actual
Inserta una Elimina la

diapositiva con un diapositiva actual
diseño a elección
del usuario
FORMATEAR
Siendo un programa del grupo Office, el formateo se asigna de manera muy similar
en todos los programas Office. El manejo de teclas cobre importancia cuando se busca
elaborar los trabajos en tiempos cortos. Es aconsejable recordar:
Ctrl + N Negrita
Ctrl + K Cursiva
Ctrl + S Subrayado
Shift + F3 Cambiar mayúsculas minúsculas
Ctrl + D Alinear a la derecha
Ctrl + Q Alinear a la izquierda
Ctrl + J Justificar
MANEJO DE ARCHIVOS
De modo similar, las operaciones básicas con archivos pueden realizarse a través
del Botón de Microsoft Office o con métodos abreviados de teclado.
Ctrl + A Abrir
Ctrl + U Nueva presentación
Ctrl + G Guardar
F12 Guardar como
Ctrl + P Imprimir
Ctrl + F4 Cerrar presentación
TRABAJAR CON IMÁGENES
Existen diversos tipos de imágenes, cada tipo posee características que la hacen
adecuada para realizar ciertas actividades. Los tipos de imágenes guardan relación con
la extensión que poseen, así, las imágenes jpg son imágenes comprimidas (no ocupan
mucho espacio), si se desea nitidez en una fotografía puede elegirse un formato bmp
aunque ocupa un gran espacio al almacenarse, las imágenes animadas son de tipo gif
(no todas las gif son animadas), las wmf son de imágenes que se instalan con Office y
pueden modificarse a gusto del usuario.
INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO
Para insertar una imagen de algún dispositivo de almacenamiento (CD, USB, disco
duro, etc.):
1. Pulsa en el comando Imagen de la ficha
Insertar.
2. Selecciona una imagen.
3. Pulsa en Insertar o has doble click sobre la
imagen. 1
INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS
Las imágenes prediseñadas de Office se instalan junto con el programa. Para

insertarlas:
1. Pulsa en el comando Imágenes prediseñadas de la ficha Insertar.
2. En el panel Imágenes prediseñadas pulsa

en Organizar clips.
3. En el cuadro, selecciona Colecciones de
1
Office, elige una categoría y una imagen.
4. También es posible buscar imágenes
incluso desde internet si escribes una
palabra en el cuadro Buscar y luego pulsas
en el botón Buscar.
5. Arrastra la imagen a la diapositiva.
TRABAJAR CON IMÁGENES PREDISEÑADAS
Para modificar una imagen prediseñada:

1. Has un anticlick sobre la imagen y elige
Agrupar / desagrupar.
2. Lee la pregunta y contesta Sí.
3. Otra vez realiza el paso 1. La imagen se
mostrará como en la figura al lado.
4. Selecciona cada uno de los objetos y utiliza la ficha Formato para asignar color y
otros efectos.
5. Finalmente, selecciona todos los objetos, has un anticlick sobre alguno de ellos y
elige Agrupar / Agrupar.
ORDENAR OBJETOS
Cuando se insertan objetos en una

diapositiva, estos se encuentran unos
delante de otros, como las hojas de un
libro, para ordenarlos has un anticlick
sobre un objeto y elige:
Traer al frente / Traer al frente
Para que el objeto se ubique delante
de todos los demás.
Traer al frente / Traer adelante
Para que el objeto avance una posición hacia adelante.
Enviar al fondo / Enviar al fondo
Para que el objeto se ubique al final de todos los demás.
Enviar al fondo / Enviar atrás

Para que el objeto avance una posición hacia al fondo.
USAR LAS VISTAS
La Ficha Vista permite visualizar la presentación en diversas formas:

Normal
Vista predeterminada, se usa para
trabajar en el contenido de las
diapositivas.
Clasificador de diapositivas
Permite organizar las diapositivas al
moverlas o copiarlas. Los métodos para copiar y mover también se aplican al
trabajo en esta vista.
Página de notas
Para realizar anotaciones por parte del expositor, con el fin de recordar lo
importante para el diseño o exposición del tema.
Presentación con diapositivas
Muestra la presentación en pantalla completa, esta vista se emplea durante la
exposición del tema. Los gifs animados, películas, sonidos y cualquier efecto
asignado a los objetos se reproducen en este modo.
APLICAR TEMAS DE DISEÑO
Un tema conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a

su documento mediante color, fuentes y gráficos. Se utiliza para elaborar diapositivas
rápidamente, pues al aplicarlas se está asignando un formato a las letras y colores a
diversos elementos.
Para aplicar un tema realiza lo siguiente:
1. En la Ficha Diseño despliega los temas.
2. Elige un tema.
USAR PLANTILLAS
Las plantillas son archivos diseñados para ser documentos con un aspecto
interesante, atractivo y profesional. Todo el formato está completo; debes agregarle lo
que desees.
Para trabajar con una plantilla realiza lo siguiente:
1. Pulsa en el Botón de MS Office y elige Nuevo.
2. Elige la opción Plantillas instaladas.
3. Elige una plantilla y pulsa en Crear.
Si creas una presentación con la plantilla Álbum de fotos moderno, además de

modificar el texto, puedes sustituir las imágenes con un anticlick con la
característica de que conserva la ubicación y el ancho (o alto) de la imagen
reemplazada.
Si creas una presentación con la plantilla Concurso, observarás que las respuestas
a las preguntas se muestran mediante una animación: se resalta, se muestra, se
relaciona, etc.
ASIGNAR FONDO A LAS DIAPOSITIVAS
Para asignar un color de fondo:

1. Has un anticlick sobre la diapositiva y elige
Formato del fondo.
2. Elige alguna de las opciones de relleno.
3. Cada opción presenta subopciones para el
fondo de la diapositiva.
4. El fondo de la diapositiva actual va
cambiando conforme vamos eligiendo las
opciones en la ventana. Si deseas aplicar el mismo fondo a todas las diapositivas
pulsa en Aplicar a todo.
INSERTAR VIDEO Y SONIDO
La Ficha Insertar permite agregar una película o

sonido a la presentación. En ambos casos se puede
elegir si se insertará desde la galería multimedia
(archivos que se instalan con el programa) o desde
archivo (archivos obtenidos por otros medios).
Para insertar película o sonido:
1. Elige película o sonido.
2. Si insertas de la galería se mostrará un panel del
que puedes arrastrar hacia la diapositiva el
elemento deseado.
3. Si eliges desde archivo, elige el archivo en la
ventana y pulsa en Abrir.
4. Finalmente, elige si el video / sonido se reproducirá automáticamente al mostrar la
diapositiva o cuando pulses sobre el objeto.
No cualquier archivo de video o sonido puede inserrtarse. Los formatos que MS

PowerPoint admite en la inserción son:
Archivos de video: asf, avi, mpg, mpeg, wmv
Archivos de audio: aiff, au, mid, midi, mp3, wav, wma.
Si se desea insertar video o sonido que se encuentre en un formato diferente, es
posible conseguir en Internet algún programa que permita realizar la conversión de un
formato a otro. También debe considerarse que aunque un archivo de video o sonido
tenga una extensión admitida por PowerPoint, podría no reproducirse correctamente si
no está instalada la versión adecuada del códec (códec: abreviatura de compresor /
descompresor, es un software o hardware usado para comprimir y descomprimir

medios digitales) o si el archivo no está codificado (la codificación es el proceso de
convertir los datos en una secuencia de unos o ceros) en un formato que su versión de
Microsoft Windows reconozca.
PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
Si deseamos mostrar un determinado objeto en todas las diapositivas, como un

logo o nombre del tema, debemos hacer uso del patrón de diapositivas.
Para insertar objetos que se muestren en varias diapositivas:
1. En la Ficha Vista pulsa sobre el
comando Patrón de diapositivas.
2. Aquí se aprecian todos los
diseños que pueden aplicarse a
las diapositivas. Ubicando el
puntero sobre ellas, se indica a
qué diapositivas afecta cada
diseño. Por tanto, si en alguna de
ellas colocamos un objeto, este
se mostrará en las diapositivas
que tienen el mismo diseño. Los
objetos colocados en la primera,
generalmente se verán en todas
las diapositivas sin importar su diseño.
3. Para salir de este modo debes pulsar en el comando Cerrar vista Patrón de la ficha
Patrón de diapositivas (esta aparece en el lado derecho de la Cinta de Opciones).
APLICAR ANIMACIÓN A LOS OBJETOS
Los efectos de animación permiten elaborar presentaciones atractivas. Para esto:

1. En la Ficha Vista pulsa sobre el comando Patrón de diapositivas.
2. Elige el tipo de efecto que desees:
Entrada: Para que el objeto se muestre en la diapositiva.

Énfasis: Para que el objeto se resalte.
Salida: Para que el objeto desaparezca de la diapositiva.
Trayectoria: Para que el objeto se desplace siguiendo una trayectoria.
3. Elige el tipo de efecto. Pulsa en Más efectos para ver todos los disponibles.
4. Si en el cuadro eliges un efecto, el efecto se reproducirá en la diapositiva. Acepta.

5. Puedes modificar el Inicio, Dirección y Velocidad.
La vista Presentación con diapositivas permite visualizar los efectos en pantalla
completa. Si el Inicio de las animaciones se encuentra en “Al hacer clic”, debemos
pulsar para que cada objetos se anime, esto no es muy adecuado para una
exposición, en cuyo caso sería mejor que las animaciones sean automática, y para
esto en la opción Inicio debes elegir “Con la anterior” o “Después de la anterior”.
6. Puedes modificar el orden de animación pulsando

7
sobre las flechas de Reordenar o arrastrando los
objetos del panel Personalizar animación.
7. Haciendo doble click sobre alguna animación,
6
puedes asignarle un sonido a la animación o
puedes indicar si el texto se animará por letras,
palabras, párrafos de de una sola vez.
TRANSICIÓN A LAS DIAPOSITIVAS
La transición de diapositiva es el efecto que se mostrará al iniciar la visualización

de dicha diapositiva. Para esto:
1. En la Ficha Animaciones, elige una transición.
2. Si deseas, agrega un sonido y velocidad a la transición.
3. Los pasos 1 y 2 son para la diapositiva actual, puedes hacer extensivo el efecto
para todas.
1 2 4
3
4. Puedes elegir si avanzará a la siguiente diapositiva haciendo click con el mouse o

de manera automática.
MANEJO DE HIPERVÍNCULOS
En Microsoft PowerPoint un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de

la misma presentación, a una diapositiva de otra presentación, a una dirección de
correo electrónico, a una página web o a otro archivo. Puede crearse hipervínculos a
partir de texto, imágenes, gráfico, forma o WordArt.
Para crear un hipervínculo:
1. A una página web
Escribe la dirección web y pulsa Enter.
Para comprobar accede a la vista
1
Presentación con diapositivas.
2. A una página web
Selecciona un texto, has anticlick y
2
elige Hipervínculo. Pulsa sobre la
opción Archivo o página web existente
y escribe la dirección de la página en
el cuadro Dirección.
3. A una diapositiva de la misma presentación

Selecciona el texto u objeto que contendrá el hipervínculo, has anticlick y elige
Hipervínculo. En el cuadro pulsa sobre Lugar de este documento y luego elige la
diapositiva destino del hipervínculo.
4. A un archivo
Selecciona el texto u objeto que contendrá el hipervínculo, has anticlick y elige
Hipervínculo. En el cuadro pulsa sobre Archivo o página Web existente y luego
elige el archivo destino del hipervínculo.
IMPRESIÓN
Para imprimir:
1. Pulsa en el botón de Microsoft Office y elige Imprimir, o pulsa Ctrl + P.
4 3
2. En el cuadro Imprimir, si elige la opción Diapositivas, se imprimirá una por página,

la opción Documentos permite imprimir varias diapositivas por página.
3. Elige si la impresión será a color, la orientación de la hoja y la cantidad de copias a
imprimir.
4. Puedes aceptar o visualizar cómo se imprimirá pulsando sobre el botón Vista
previa.
CONSIDERACIONES PARA UNA BUENA PRESENTACIÓN
Realizar una buena presentación requiere combinar la estética y la creatividad para

hacerla atractiva, además es necesario elegir las palabras y elementos que permitan
una comunicación efectiva del tema tratado. Todo esto, aunado tanto al dominio que el
expositor debe tener del tema como al dominio de escenario que se logra por la
experiencia, hará de nuestras exposiciones momentos gratificantes y satisfactorios
tanto en lo personal como en lo profesional.
Veamos algunas consideraciones esenciales para la elaboración de una buena

presentación:
1. Aprovisiónate de recursos gráficos y multimedia que guarden relación con el tema a
tratar.
2. Debes conocer al público al que te dirigirás.
3. Organiza el tema de manera adecuada. La investigación y lectura son esenciales
para esto.
4. Dar a conocer los temas a tratar es aconsejable.
5. Sólo escribe lo importante. Los gráficos, imágenes y elementos multimedia ayudan
mucho.
6. Escribe el texto con letras grandes, tratando que sea legible hasta para el asistente
ubicado en la posición más lejana. Otros elementos también deben ser visibles
claramente.
7. Elige colores de texto, elementos diversos y fondo de la diapositiva de modo que
contrasten para facilitar su visualización.
8. Diseña la presentación con palabras, imágenes y elementos acorde al público y a

los fines perseguidos.
9. Crea vínculos de modo que el espectador tenga una secuencia clara de los temas.
10. Indica o crea vínculos dónde se puede conseguir más información para ampliar el
tema.
MÁS SOBRE POWERPOINT
Normalmente almacenamos un archivo como tipo “Presentación de PowerPoint”, si

lo almacenamos como “Presentación con diapositivas de PowerPoint”, tendremos un
archivo que al ser abierto se muestra en pantalla completa sin necesidad de abrir
PowerPoint pero que puede ser modificado luego por el mismo programa.
Tipo de archivo
Puedes acceder a la ayuda de PowerPoint para aprender más o visualizar videos de

demostraciones.

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Microsoft PowerPoint permite elaborar presentaciones. Una presentación se divide

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MS PowerPoint Presentación Æ diapositivas powerpnt pptx

MS Excel Libro Æ hojas excel xlsx

TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

Inserta una diapositiva con un Modifica el diseño

Inserta una Elimina la

TRABAJAR CON IMÁGENES

INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO

INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS

Las imágenes prediseñadas de Office se instalan junto con el programa. Para

2. En el panel Imágenes prediseñadas pulsa

TRABAJAR CON IMÁGENES PREDISEÑADAS

Para modificar una imagen prediseñada:

Cuando se insertan objetos en una

 Enviar al fondo / Enviar atrás

USAR LAS VISTAS

La Ficha Vista permite visualizar la presentación en diversas formas:

APLICAR TEMAS DE DISEÑO

Un tema conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a

Si creas una presentación con la plantilla Álbum de fotos moderno, además de

ASIGNAR FONDO A LAS DIAPOSITIVAS

Para asignar un color de fondo:

INSERTAR VIDEO Y SONIDO

La Ficha Insertar permite agregar una película o

No cualquier archivo de video o sonido puede inserrtarse. Los formatos que MS

descompresor, es un software o hardware usado para comprimir y descomprimir

Si deseamos mostrar un determinado objeto en todas las diapositivas, como un

APLICAR ANIMACIÓN A LOS OBJETOS

Los efectos de animación permiten elaborar presentaciones atractivas. Para esto:

 Entrada: Para que el objeto se muestre en la diapositiva.

4. Si en el cuadro eliges un efecto, el efecto se reproducirá en la diapositiva. Acepta.

6. Puedes modificar el orden de animación pulsando

TRANSICIÓN A LAS DIAPOSITIVAS

La transición de diapositiva es el efecto que se mostrará al iniciar la visualización

4. Puedes elegir si avanzará a la siguiente diapositiva haciendo click con el mouse o

En Microsoft PowerPoint un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de

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2. En el cuadro Imprimir, si elige la opción Diapositivas, se imprimirá una por página,

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