IMPLEMENTACIÓN DE NORMAS GTC 185

CLAUDIA PATRICIA BUSTO MEJIA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2104353)

CONTENIDO

● INTRODUCCIÓN
● PROPUESTA
● BIBLIOGRAFÍA
 INTRODUCCIÓN
A continuación, mediante esta evidencia, se refleja la importancia de las normas GTC 185 la
cual nos permite presentar todos aquellos documentos como son constancias, cartas,
recomendaciones, entre otros de una forma ordenada, con un lenguaje respetuoso, claro y
conciso para que la organización objeto de estudio tenga una mejor gramática y
presentación al momento de presentar esta clase de documentos.
OBJETIVOS
General Presentar todos los documentos con su correspondiente presentación debida, de
(GTC 185) en donde nos señala de forma acertada la presentación de los documentos
entregados y recibidos por parte del ente económico Específicos Realizar una lista de
chequeo indicando al gerente si conoce e implementa la norma Icontec, GTC 185.
Determinar los tipos de documentos que utiliza y que no utiliza la PYME Diagnosticar una
propuesta para que la PYME aplique, (GTC 185), con el propósito de presentar los archivos
de una forma adecuada Concluir aquellos aspectos que la organización debe mejorar con
respecto a la norma Icontec, con la finalidad de mejorar la presentación de los documentos

PROPUESTA
De acuerdo a los resultados obtenidos en la lista de chequeo se puede determinar aquellos
documentos que son necesarios elaborar dentro de la PYME, debido a que no manejan un
alto volumen de documentación, por tal motivo se le sugiere a la persona autorizada de
realizar los documentos qué son los pertinentes para el buen funcionamiento y elaboración
de los mismos (memorandos, cartas, Informes, Actas, mensajes electrónicos, hoja de vida
corporativa, propuesta comercial, sobres comerciales, tarjetas protocolarias, certificaciones
y constancias); adicional a esto también hay que tener en cuenta el debido conocimiento de
la norma Icontec GTC 185, la cual tiene como objeto ilustrar de forma correcta el cómo se
debe elaborar estos documentos para así poderlos realizar de forma formal y correcta
según su destinatario y requerimiento 8

Las márgenes deben ir: Superior de 3 a 4cm Inferior de 2 a 3cm Izquierdo de 3 a 4 cm

Derecho de 2 a 3 cm 2. A una interlinea se debe colocar la dependencia y el código 3. A 2
interlineas se debe colocar el título del informe centrado con mayúscula sostenida 4. de 2 a
3 interlineas debe ir el lugar y fecha de elaboración 5. se coloca el nombre de quien lo
elaboro a 2 interlineas del lugar y fecha de elaboración 6. de 2 a 3 interlineas debe ir el
objetivo(s) del informe en mayúscula 7. el texto del informe debe ir a 1 interlinea 8. los
capítulos 9. las conclusiones, recomendaciones, sugerencias y propuestas deben ir en
mayúscula sostenida a 2 interlineas del texto 10. de 4 a 5 interlineas de las conclusiones se
debe colocar el nombre en mayúscula sostenida y firma del autor o autores del informe.

BIBLIOGRAFÍA
Normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos
organizacionales. GTC - 185. Icontec. Bogotá 2009 24